> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/vi/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md).
# Sử dụng các công cụ cuộc họp tự động một cách an toàn và hiệu quả
### Nâng cao trải nghiệm cuộc họp Zoom của bạn với các công cụ tự động
Các công cụ cuộc họp tự động (ví dụ: các ứng dụng—bao gồm bot, tích hợp và dịch vụ bên thứ ba) có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp Zoom và hỗ trợ người dùng với một số tác vụ, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp, tóm tắt, bản chép lời và ghi lại. Các chuyên gia Doanh nghiệp lớn có thể sử dụng các công cụ cuộc họp tự động để ghi các phiên cộng tác của họ nhằm mục đích huấn luyện, và các nhà giáo dục cùng sinh viên có thể sử dụng chúng để tóm tắt các bài giảng để xem lại trong các buổi học. Các công cụ cuộc họp tự động có thể được thêm vào tại [Marketplace.Zoom.us](http://marketplace.zoom.us) hoặc từ biểu tượng Ứng dụng có trong ứng dụng Zoom Workplace. Các nhà phát triển của bạn cũng có thể tạo các công cụ cuộc họp tự động chưa được xuất bản hoặc nội bộ để phục vụ các chức năng cụ thể trong Tổ chức của bạn.
### Quy trình phê duyệt ứng dụng
Tất cả các công cụ tự động cho cuộc họp sử dụng Zoom Meeting SDK phải tuân thủ với điều [Yêu cầu ứng dụng SDK Zoom](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) để chúng kích hoạt các thông báo phù hợp khi nội dung cuộc họp đang được truy cập.
Tất cả các công cụ cuộc họp tự động được dự định để xuất bản trên Zoom App Marketplace đều trải qua một quy trình [quy trình rà soát](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Khi một công cụ cuộc họp tự động được gửi, nhóm Zoom App Marketplace sẽ xem xét và có thể chấp thuận hoặc cung cấp Góp ý cho nhà phát triển về bất kỳ công việc khắc phục nào cần thiết để được chấp thuận.
Các mục tiêu chính của quá trình xem xét là:
* Xác nhận rằng công cụ cuộc họp tự động đã sẵn sàng để người dùng cuối sử dụng.
* Xác nhận rằng công cụ cuộc họp tự động tuân theo các phương pháp hay nhất về Quyền riêng tư và bảo mật để giảm rủi ro cho người dùng.
{% hint style="info" %}
[Các công cụ tự động cho cuộc họp dùng riêng và beta](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) những nội dung không được đăng tải lên Zoom App Marketplace không yêu cầu thẩm định.
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
Tính đến ngày 16 tháng 7 năm 2023, tất cả các công cụ cuộc họp tự động được gửi mới phải được nhóm Marketplace của ứng dụng phê duyệt để tham gia các cuộc họp được tổ chức bởi các tài khoản Zoom khác. Các công cụ cuộc họp tự động không được nhóm Marketplace của ứng dụng phê duyệt sẽ chỉ có thể tham gia các cuộc họp được tổ chức bởi tài khoản mà chúng được phát triển sau ngày này.
{% endhint %}
#### Các phương pháp hay nhất để xây dựng công cụ cuộc họp tự động
của Zoom [trang web dành cho nhà phát triển](https://developers.zoom.us/) là hướng dẫn của bạn để xây dựng, thiết kế và kiểm thử các công cụ cuộc họp tự động mới. Cơ sở chứa thông tin phương pháp tốt nhất, bao gồm cách sử dụng Zoom’s [Bộ công cụ dành cho nhà phát triển phần mềm cuộc họp (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Ngoài ra còn có các triển khai tham chiếu sẵn có cho [SDK cuộc họp cho Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) hoặc [SDK cuộc họp cho web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).
#### Chính sách quyền riêng tư và hỗ trợ cho các công cụ cuộc họp tự động
Đi tới **Tài nguyên dành cho nhà phát triển** phần dành cho từng ứng dụng, Thành phần tích hợp, hoặc dịch vụ Đang rảnh trong [Marketplace ứng dụng](https://marketplace.zoom.us/) để xem chính sách quyền riêng tư và các tài nguyên Hỗ trợ khác.
### CAPTCHA tự động ngăn các công cụ cuộc họp tự động không được mời tham gia cuộc họp
Người dùng có thể tham gia một cuộc họp Zoom mà không cần [một tài khoản Zoom](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) hoặc từ web nếu họ không thể tải xuống ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc ứng dụng di động. Những người tham gia này có thể tham gia với tư cách là Khách bằng cách truy cập [zoom.us](http://zooom.us) và nhấp vào **Tham gia** và sau đó **Tham gia bằng ID cuộc họp**. Khách cuộc họp có thể Đi vào ID cuộc họp và mật mã (nếu có) để Tham gia cuộc họp.
Một số người dùng cũng có thể tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp qua trình duyệt web của họ bằng cách nhập các URL sau:
*
*
#### CAPTCHA giúp ngăn các công cụ cuộc họp tự động không được mời tham gia các cuộc họp từ web
Zoom tự động sử dụng CAPTCHA v3 cho Người tham gia cuộc họp, chạy ẩn trong nền để giúp đảm bảo rằng các công cụ cuộc họp tự động không được mời không thể tham gia các cuộc họp từ web. Yêu cầu CAPTCHA được bật mặc định cho tất cả tài khoản và không thể tắt.
### Các công cụ cuộc họp tự động có thể tham gia và ghi các cuộc họp
Các công cụ cuộc họp tự động được quản lý bởi người dùng cài đặt chúng, và chính theo chỉ đạo của người dùng đó mà công cụ cuộc họp tự động tham gia một cuộc họp và ghi lại nội dung thay mặt họ.
#### Các công cụ cuộc họp tự động có thể được khởi chạy thủ công sau khi cuộc họp đã bắt đầu
Bạn có thể khởi chạy thủ công một công cụ cuộc họp tự động và để công cụ đó tham gia một cuộc họp đang hoạt động bằng cách nhấp vào menu Ứng dụng trong ứng dụng Zoom hoặc thông qua giao diện web tương ứng của công cụ cuộc họp tự động. Công cụ cuộc họp tự động sẽ tham gia cuộc họp, bắt đầu ghi nội dung cụ thể mà nó được thiết kế để xử lý và được liệt kê trong Trình thông báo ứng dụng đang hoạt động. Công cụ cuộc họp tự động cũng sẽ kích hoạt một thông báo ghi, thông báo cho tất cả người tham dự về sự hiện diện và chức năng của nó trong cuộc họp.
#### Một số công cụ cuộc họp tự động có thể tham gia cuộc họp tự động
Nhiều công cụ cuộc họp tự động có thể được đồng bộ hóa với lịch của người dùng và Tài khoản Zoom của họ. Điều này cho phép công cụ truy cập các lời mời trên lịch có thể bao gồm một lời mời Zoom Meetings và tự động tham gia các cuộc họp đó nếu được người dùng của nó chỉ định. Bạn có thể bật hoặc Tắt khả năng tự động tham gia các cuộc họp trên lịch của một công cụ cuộc họp tự động.
{% hint style="info" %}
Các công cụ cuộc họp tự động có quyền truy cập vào các sự kiện lịch của bạn sẽ tự động tham chiếu đến ID cuộc họp duy nhất hoặc ID cuộc họp cá nhân và mật mã cho từng sự kiện lịch có chứa lời mời Zoom Meetings và sử dụng thông tin đó để tự động tham gia cuộc họp.
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
Xem lại các cuộc họp sắp tới của bạn để xác nhận liệu có phù hợp để công cụ cuộc họp tự động của bạn tham gia tự động bất kỳ cuộc họp nào hay không. Tắt công cụ để không tự động tham gia một cuộc họp đã lên lịch nếu nội dung cuộc họp đó không nên được ghi.
{% endhint %}
#### Các công cụ cuộc họp tự động xuất hiện như Người tham gia
Các công cụ cuộc họp tự động thường tham gia cuộc họp với tư cách là Người tham gia và xuất hiện theo cách tương tự như những người tham dự cuộc họp. Điều này có nghĩa là chúng có hình thu nhỏ của video riêng xuất hiện bên cạnh những Người tham gia cuộc họp khác và được gắn nhãn bằng tên của người dùng đã khởi chạy nó và chức năng của nó (ví dụ: “ứng dụng ghi chú của Steve Miller”). Khi đang trong cuộc họp, danh sách Người tham gia và tính năng phòng chờ (khi được bật) sẽ liệt kê bất kỳ công cụ cuộc họp tự động nào cùng với tất cả người dùng khác, cho phép người chủ trì và Người tham gia xác định và quản lý các công cụ cuộc họp tự động trong cuộc họp của họ.
#### Các công cụ cuộc họp tự động có thể truy cập một số nội dung trong cuộc họp
Các công cụ cuộc họp tự động được phát triển để truy cập một số nội dung trong cuộc họp như video theo thời gian thực, âm thanh, chia sẻ màn hình hoặc bảng trắng, cuộc trò chuyện hoặc các tệp được chia sẻ trong cuộc họp, sau đó được dùng để cải thiện các quy trình làm việc như tóm tắt cuộc họp, bản chép lời hoặc các chức năng khác.
#### Một lời nhắc cấp quyền sẽ thông báo cho người dùng về dữ liệu cuộc họp cụ thể mà công cụ cuộc họp tự động sẽ truy cập
Lời nhắc cấp quyền giải thích loại phương tiện và dữ liệu nào mà công cụ cuộc họp tự động sẽ truy cập trong một cuộc họp. Lời nhắc này cũng sẽ mô tả các loại dữ liệu người dùng mà công cụ sẽ truy cập, có thể bao gồm thông tin hồ sơ, đồng bộ hóa lịch hoặc cài đặt tài khoản.
#### Một số công cụ cuộc họp tự động có chức năng ghi cục bộ sẽ truy cập video camera và âm thanh micrô bên ngoài các cuộc họp
Cần lưu ý rằng ngoài các công cụ cuộc họp tự động tham gia cuộc họp với tư cách là ứng dụng hoặc Người tham gia, còn có một danh mục công cụ liên quan khác hoạt động trên Thiết bị cục bộ của Người tham gia. Những công cụ này được cá nhân tải xuống để ghi âm thanh và video hệ thống của thiết bị từ bên ngoài nền tảng Zoom Workplace. Vì các công cụ này hoạt động cục bộ chứ không phải trong Zoom Meetings, nên các tùy chọn để giảm thiểu việc sử dụng chúng bị hạn chế và nằm ngoài phạm vi của tài liệu này.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.