Sử dụng các công cụ cuộc họp tự động một cách an toàn và hiệu quả
Nâng cao trải nghiệm cuộc họp Zoom của bạn với các công cụ tự động
Công cụ cuộc họp tự động (ví dụ: các ứng dụng—bao gồm bot, tích hợp và dịch vụ của bên thứ ba) có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp Zoom và hỗ trợ người dùng với nhiều tác vụ, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp, tóm tắt, bản chép lời và ghi. Các chuyên gia Doanh nghiệp lớn có thể sử dụng công cụ cuộc họp tự động để ghi các phiên cộng tác của họ cho mục đích huấn luyện, và giáo viên cùng sinh viên có thể dùng chúng để tóm tắt bài giảng nhằm xem lại trong các phiên học. Công cụ cuộc họp tự động có thể được thêm vào tại Marketplace.Zoom.us hoặc từ biểu tượng Apps trong ứng dụng Zoom Workplace. Các nhà phát triển của bạn cũng có thể tạo các công cụ cuộc họp tự động chưa được công bố hoặc nội bộ để phục vụ các chức năng cụ thể trong Tổ chức của bạn.
Quy trình phê duyệt ứng dụng
Tất cả các công cụ cuộc họp tự động sử dụng Zoom cuộc họp SDK phải tuân thủ với Yêu cầu ứng dụng SDK Zoom để chúng kích hoạt các thông báo phù hợp khi nội dung cuộc họp đang được truy cập.
Tất cả các công cụ cuộc họp tự động được dự định sẽ được xuất bản lên Zoom App Marketplace đều trải qua một quy trình chuyên biệt quy trình xem xétSau khi một công cụ cuộc họp tự động được gửi lên, nhóm Zoom App Marketplace sẽ xem xét và hoặc chấp thuận, hoặc cung cấp Góp ý cho nhà phát triển về bất kỳ công việc khắc phục nào cần thiết để có thể được phê duyệt.
Các mục tiêu chính của quy trình xem xét là:
Xác nhận rằng công cụ cuộc họp tự động đã sẵn sàng để người dùng cuối sử dụng.
Xác nhận rằng công cụ cuộc họp tự động tuân theo các phương pháp hay nhất về Quyền riêng tư và bảo mật để giảm rủi ro cho người dùng.
Kể từ ngày 16 tháng 7 năm 2023, tất cả các công cụ họp tự động mới được gửi phải được đội ngũ Marketplace ứng dụng phê duyệt để tham gia cuộc họp được tổ chức bởi các tài khoản Zoom khác. Các công cụ họp tự động không được đội ngũ Marketplace ứng dụng phê duyệt sẽ chỉ có thể tham gia cuộc họp được tổ chức bởi tài khoản mà chúng được phát triển sau ngày này.
Các phương pháp hay nhất để xây dựng công cụ cuộc họp tự động
của Zoom trang web dành cho nhà phát triển là hướng dẫn của bạn để xây dựng, thiết kế và kiểm thử các công cụ cuộc họp tự động mới. cơ sở này chứa thông tin về phương pháp tốt nhất, bao gồm cách sử dụng Zoom Bộ công cụ phát triển phần mềm cuộc họp (SDK). Ngoài ra còn có các bản triển khai tham chiếu có sẵn cho Bộ công cụ phát triển phần mềm cuộc họp cho Windows hoặc tiện ích Bộ công cụ phát triển phần mềm cuộc họp cho Web.
Chính sách quyền riêng tư và hỗ trợ cho các công cụ cuộc họp tự động
Điều hướng đến Tài nguyên dành cho nhà phát triển mục dành cho từng ứng dụng, Thành phần tích hợp hoặc dịch vụ đang có sẵn trong Marketplace ứng dụng để xem chính sách quyền riêng tư và các tài nguyên hỗ trợ khác.
CAPTCHA tự động ngăn các công cụ cuộc họp tự động không được mời tham gia các cuộc họp
Người dùng có thể Tham gia một cuộc họp Zoom mà không một Tài khoản Zoom hoặc từ web nếu họ không thể tải xuống ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc ứng dụng di động. Những người tham gia này có thể tham gia với tư cách là Khách bằng cách điều hướng đến zoom.us và nhấp vào Tham gia và sau đó Tham gia bằng ID cuộc họp. Khách của cuộc họp có thể Đi vào ID cuộc họp và mật mã (nếu áp dụng) để tham gia cuộc họp.
Một số người dùng cũng có thể Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp thông qua trình duyệt web của họ bằng cách nhập các URL sau:
https://zoom.us/wc/join/meetingID
https://zoom.us/wc/meetingID/start
CAPTCHA giúp ngăn các công cụ họp tự động không được mời tham gia cuộc họp từ web
Zoom tự động sử dụng CAPTCHA v3 cho Người tham gia cuộc họp, chạy ẩn trong nền để giúp đảm bảo rằng các công cụ họp tự động không được mời không thể tham gia cuộc họp từ web. Yêu cầu CAPTCHA được bật mặc định cho tất cả các tài khoản và không thể tắt.
Các công cụ họp tự động có thể tham gia và ghi cuộc họp
Các công cụ họp tự động được quản lý bởi người dùng cài đặt chúng, và chính theo chỉ dẫn của người dùng đó mà công cụ họp tự động tham gia một cuộc họp và ghi nội dung thay mặt họ.
Các công cụ họp tự động có thể được khởi chạy thủ công sau khi cuộc họp đã bắt đầu
Bạn có thể khởi chạy thủ công một công cụ họp tự động và để nó tham gia một cuộc họp đang hoạt động bằng cách nhấp vào menu Ứng dụng trong ứng dụng Zoom hoặc thông qua giao diện web tương ứng của công cụ họp tự động. Công cụ họp tự động sẽ tham gia cuộc họp, bắt đầu ghi nội dung cụ thể mà nó được thiết kế để ghi, và được liệt kê trong Trình thông báo ứng dụng đang hoạt động. Công cụ họp tự động cũng sẽ kích hoạt một thông báo ghi, thông báo cho tất cả người tham dự về sự hiện diện và chức năng của nó trong cuộc họp.
Một số công cụ họp tự động có thể tự động tham gia cuộc họp
Nhiều công cụ họp tự động có thể được đồng bộ hóa với lịch của người dùng và Tài khoản Zoom của họ. Điều này cho phép công cụ truy cập các lời mời trên lịch có thể bao gồm lời mời cuộc họp Zoom và tự động tham gia những cuộc họp đó nếu được người dùng của nó chỉ định. Bạn có thể Bật hoặc Tắt khả năng tự động tham gia cuộc họp trên lịch của một công cụ họp tự động.
Xem lại các cuộc họp sắp tới của bạn để xác nhận liệu công cụ cuộc họp tự động của bạn có phù hợp để tham gia bất kỳ cuộc họp nào một cách tự động hay không. Tắt để công cụ không tự động tham gia một cuộc họp đã lên lịch nếu nội dung cuộc họp không nên được ghi.
Các công cụ cuộc họp tự động xuất hiện như người tham gia
Các công cụ cuộc họp tự động thường tham gia cuộc họp với tư cách là người tham gia và xuất hiện theo cách tương tự như những người dự cuộc họp. Điều này có nghĩa là chúng có hình thu nhỏ của video riêng xuất hiện bên cạnh những người tham gia cuộc họp khác và được gắn nhãn bằng tên của người dùng đã khởi chạy nó cùng với chức năng của nó (ví dụ: “ứng dụng ghi chú của Steve Miller”). Trong cuộc họp, danh sách Người tham gia và Tính năng phòng chờ (khi được bật) sẽ liệt kê bất kỳ công cụ cuộc họp tự động nào cùng với tất cả người dùng khác, cho phép người chủ trì và người tham gia nhận diện và quản lý các công cụ cuộc họp tự động trong các cuộc họp của họ.
Các công cụ cuộc họp tự động có thể truy cập một số nội dung trong cuộc họp
Các công cụ cuộc họp tự động được phát triển để truy cập một số nội dung trong cuộc họp như video thời gian thực, âm thanh, chia sẻ màn hình hoặc bảng trắng, cuộc trò chuyện, hoặc các tệp được chia sẻ trong cuộc họp, sau đó được dùng để cải thiện quy trình làm việc như tóm tắt cuộc họp, bản chép lời hoặc các chức năng khác.
Một lời nhắc cấp quyền sẽ thông báo cho người dùng về dữ liệu cụ thể của cuộc họp mà công cụ cuộc họp tự động sẽ truy cập
Lời nhắc cấp quyền giải thích những loại phương tiện và dữ liệu mà công cụ cuộc họp tự động sẽ truy cập trong cuộc họp. Lời nhắc này cũng sẽ mô tả các loại dữ liệu người dùng mà công cụ sẽ truy cập, có thể bao gồm thông tin hồ sơ, đồng bộ hóa lịch hoặc Cài đặt tài khoản.
Một số công cụ cuộc họp tự động có chức năng ghi cục bộ sẽ truy cập video từ camera và âm thanh từ micrô bên ngoài các cuộc họp
Điều quan trọng cần lưu ý là ngoài các công cụ cuộc họp tự động tham gia cuộc họp dưới dạng ứng dụng hoặc người tham gia, còn có một danh mục công cụ liên quan khác hoạt động trên thiết bị cục bộ của người tham gia. Những công cụ này được tải xuống bởi từng cá nhân để ghi âm thanh hệ thống và video của thiết bị của họ từ bên ngoài nền tảng Zoom Workplace. Vì các công cụ này hoạt động cục bộ chứ không nằm trong Zoom Meetings, các tùy chọn để giảm thiểu việc sử dụng chúng bị hạn chế và nằm ngoài phạm vi của tài liệu này.
Cập nhật lần cuối
Nội dung này có hữu ích không?