Ngăn các công cụ cuộc họp tự động và Người tham gia không được mời bằng Cài đặt tài khoản

Người dùng và quản trị viên có thể sử dụng các Cài đặt sau để ngăn các công cụ cuộc họp tự động không được mời, người dùng Quay số truy cập, và các hệ thống phòng họp của bên thứ ba tham gia Zoom Meetings.

Bật phòng chờ khi đang lên lịch cuộc họp hoặc cho toàn bộ tài khoản của bạn

phòng chờ là một khu vực chờ ảo ngăn Người tham gia tham gia một cuộc họp cho đến khi người chủ trì cuộc họp cho phép họ vào. Phòng chờ có một số các cấu hình được mô tả ở trên trong tài liệu này có thể được bật ở nhiều cấp trong Tài khoản Zoom của bạn, đảm bảo rằng phòng chờ đang hoạt động cho tất cả các cuộc họp hoặc cho các người dùng cụ thể.

Các Cài đặt phòng chờ sau đây có thể được từng người dùng bật trong Cài đặt cá nhân của họ, cũng như ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

Người dùng cũng có thể Chọn bật phòng chờ khi đang lên lịch từng cuộc họp:

Yêu cầu mật mã cuộc họp

Yêu cầu một mật mã cuộc họp là một biện pháp bảo mật thiết yếu giúp ngăn những Người tham gia không được mời cố gắng Tham gia các cuộc họp.

Những Cài đặt này có thể được từng người dùng bật, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể khóa Cài đặt để yêu cầu mật mã cho tất cả các cuộc họp trên tài khoản của họ và Cấu hình các yêu cầu tối thiểu về mật mã.

Sử dụng ID cuộc họp được tạo tự động

Các ID cuộc họp được tạo tự động là các số ID cuộc họp duy nhất, được tạo ngẫu nhiên và sẽ hết hạn tạm thời sau khi cuộc họp kết thúc. Điều này sẽ ngăn người dùng quay lại các ID cuộc họp hiện có và có khả năng lạm dụng chúng. Một số ID cuộc họp được tạo tự động sẽ không được dùng lại trong vòng ba mươi ngày sau khi cuộc họp kết thúc. Nếu một cuộc họp có số ID được tạo tự động được người chủ trì khởi động lại, thời gian chờ ba mươi ngày đối với số ID đó sẽ bắt đầu lại.

Chọn Tạo tự động tùy chọn trong phần ID cuộc họp khi đang lên lịch một cuộc họp từ ứng dụng Zoom trên máy tính, ứng dụng di động hoặc cổng web.

Các công cụ cuộc họp tự động có quyền truy cập vào lịch hoặc Tài khoản Zoom của bạn sẽ tự động tham chiếu ID cuộc họp duy nhất hoặc ID cuộc họp cá nhân và mật mã cho mỗi Sự kiện lịch chứa lời mời Cuộc họp Zoom và sử dụng thông tin đó để tự động tham gia cuộc họp.

Hạn chế việc sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn

Phòng họp cá nhân của bạn là một phòng họp ảo được dành riêng vĩnh viễn cho bạn mà bạn có thể truy cập bằng ID cuộc họp cá nhân (ID Cuộc họp Cá nhân) hoặc đường liên kết cá nhân, nếu có. Bạn có thể bắt đầu các cuộc họp tức thì bằng ID Cuộc họp Cá nhân của mình hoặc bạn có thể lên lịch cuộc họp sử dụng ID Cuộc họp Cá nhân của mình.

ID cuộc họp cá nhân (ID Cuộc họp Cá nhân) của bạn là lựa chọn lý tưởng để sử dụng với những người bạn biết và thường xuyên gặp. Vì nó luôn có thể truy cập bằng cùng một ID cuộc họp và đường liên kết cá nhân, ID Cuộc họp Cá nhân của bạn không nên được sử dụng cho các cuộc họp liên tiếp hoặc với những người không quen biết bên ngoài Tổ chức của bạn. Việc hạn chế sử dụng ID Cuộc họp Cá nhân của bạn cho các tương tác với người dùng đáng tin cậy sẽ giúp tránh việc nó bị phát tán để có thể bị lạm dụng.

Người dùng cá nhân có thể bật các Cài đặt ID Cuộc họp Cá nhân sau đây trong Cài đặt cá nhân của họ, cũng như quản trị viên và chủ sở hữu có thể bật ở cấp nhóm và tài khoản:

Yêu cầu xác thực đối với người tham gia cuộc họp

Mục Chỉ người tham gia cuộc họp đã xác thực và người tham dự hội thảo trực tuyến mới có thể tham gia các cuộc họp và hội thảo trực tuyến Tùy chọn này yêu cầu Người tham gia phải Đăng nhập vào Zoom trước khi họ có thể tham gia một cuộc họp Zoom hoặc hội thảo trực tuyến trên Zoom sau khi được bật. Người chủ trì có thể giới hạn thêm người tham gia cuộc họp và người tham dự hội thảo trực tuyến cho những người dùng Zoom có địa chỉ email khớp với một miền nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn giới hạn danh sách người tham gia của mình cho những người dùng đã được xác minh hoặc người dùng từ một Tổ chức cụ thể. Những Cài đặt này có thể được bật bởi người dùng cá nhân hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

Nếu yêu cầu xác thực, người tham gia không có Tài khoản Zoom sẽ không thể tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến.

Sử dụng hình mờ hình ảnh để giúp xác định nguồn của nội dung video được ghi lại

Mục hình mờ hình ảnh Tính năng chồng một hình ảnh gồm địa chỉ email của người tham gia đang xem lên nội dung được chia sẻ và lên video của họ trong hầu hết các bố cục video (Người nói, Thư viện, Bên cạnh nhau). Bạn cũng có thể hiển thị nhiều hình mờ để nó dễ nhìn thấy hơn trên video hoặc màn hình được chia sẻ. Tính năng này có thể giúp ngăn chặn việc vô tình ghi lại nội dung được chia sẻ trong các cuộc họp.

Khi một người tham gia chia sẻ màn hình của họ trong một cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, email của người dùng đang xem nội dung sẽ được dùng để tạo mẫu trên nội dung được chia sẻ, cũng như trên video của các người tham gia nhìn thấy khác. Ví dụ: nếu [email protected] đang xem nội dung được chia sẻ, thì hình mờ của [email protected] sẽ được tạo mẫu trên nội dung được chia sẻ và các video của những người tham gia như được hiển thị trong hình ảnh này.

Mục Chỉ người tham gia cuộc họp đã xác thực và người tham dự hội thảo trực tuyến mới có thể tham gia các cuộc họp và hội thảo trực tuyến cài đặt phải được bật để sử dụng hình mờ video.

Cài đặt hình mờ hình ảnh chỉ Đang rảnh khi đang lên lịch cuộc họp thông qua Cổng thông tin web của Zoom. Các phương thức đang lên lịch khác, chẳng hạn như ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc Plugin Microsoft Outlook hoặc phần bổ trợ, không hỗ trợ tính khả dụng của cài đặt hình mờ hình ảnh.

Hạn chế các yêu cầu ghi âm cục bộ

Trong Zoom Meetings, Người tham gia và các công cụ cuộc họp tự động có thể yêu cầu quyền bắt đầu ghi âm cục bộ, tệp này sẽ được lưu trên Máy tính của Người tham gia gửi yêu cầu. người chủ trì cuộc họp có thể chấp thuận hoặc từ chối bất kỳ yêu cầu ghi âm cục bộ nào được gửi cho họ.

Mục Ai có thể yêu cầu Quyền của người chủ trì để ghi cài đặt này cho phép người chủ trì hạn chế khả năng ghi cục bộ cho Người tham gia cuộc họp bên ngoài. Cài đặt này có thể được bật ở cấp tài khoản và cấp nhóm bởi chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên.

Khi cài đặt này được bật, nút ghi sẽ bị xóa khỏi menu điều khiển của người tham gia dành cho những người tham gia bên ngoài đã tham gia cuộc họp Zoom.

Bật hình mờ âm thanh

Hình mờ âm thanhhoặc chữ ký âm thanh, nhúng Thông tin cá nhân của người dùng vào âm thanh nhận được dưới dạng hình mờ không thể nghe thấy. Điều này có nghĩa là nếu ai đó ghi lại cuộc họp bằng một micrô riêng biệt hoặc công cụ của bên thứ ba và chia sẻ tệp âm thanh mà không có Quyền, Zoom có thể hỗ trợ xác định người tham gia nào chịu trách nhiệm. Tính năng hình mờ âm thanh chỉ có thể được chủ tài khoản và quản trị viên bật thông qua Cài đặt Quản lý tài khoản.

Mục Chỉ người tham gia cuộc họp đã xác thực và người tham dự hội thảo trực tuyến mới có thể tham gia các cuộc họp và hội thảo trực tuyến cài đặt phải được bật để sử dụng hình mờ âm thanh.

Chọn Âm thanh máy tính làm Loại âm thanh của cuộc họp

Bằng cách chọn Âm thanh máy tính làm loại âm thanh mong muốn cho Zoom Meetings, bạn có thể tắt khả năng quay số truy cập qua điện thoại/Mạng điện thoại chuyển tiếp công cộng của tất cả người tham gia cuộc họp. Đây có thể là một tùy chọn hiệu quả nếu Tổ chức của bạn không sử dụng điện thoại hoặc âm thanh của bên thứ ba để tham gia cuộc họp và muốn chặn mọi người tham gia không được mời cố gắng quay số truy cập.

Loại âm thanh có thể được chọn bởi từng người dùng riêng lẻ, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

Hãy xác nhận rằng Tổ chức của bạn hoặc người tham gia cuộc họp bên ngoài đang dựa vào các tùy chọn khác ngoài quay số truy cập qua điện thoại/Mạng điện thoại chuyển tiếp công cộng để tham gia các cuộc họp của bạn trước khi chọn Âm thanh máy tính làm loại âm thanh bạn ưu tiên.

Chặn người dùng quay số truy cập khi phòng chờ bị tắt

Người chủ trì cuộc họp không sử dụng phòng chờ có thể chặn người dùng quay số truy cập có ý định gọi đến cuộc họp bằng cách chọn cài đặt sau trong Cổng thông tin web của Zoom. Cài đặt này nằm trong phần bảo mật cuộc họp và có thể được bật bởi từng người dùng, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

Sử dụng mã hóa đầu cuối (E2EE)

Mã hóa đầu cuối (E2EE) cho cuộc họp cung cấp thêm khả năng bảo vệ khi cần và yêu cầu tất cả Người tham gia cuộc họp tham gia từ ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc ứng dụng di động, hoặc một Zoom Room.

Cài đặt này nằm trong phần bảo mật cuộc họp của Cổng thông tin web của Zoom và có thể được bật bởi từng người dùng, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

Người dùng sẽ không thể sử dụng bất kỳ công nghệ nào sau đây để tham gia cuộc họp khi mã hóa đầu cuối được bật:

• Điện thoại/Mạng điện thoại chuyển tiếp công cộng

• Thiết bị SIP/H.323 của bên thứ ba

• Cấu hình tại chỗ (Trình kết nối cuộc họp của Zoom và Trình kết nối ảo)

• ứng dụng Zoom trên web

• Các ứng dụng khách bên thứ ba tận dụng Zoom Web SDK

Các tính năng sau không thể được sử dụng khi Mã hóa đầu cuối được bật:

• Dịch

• Phụ đề

• Lưu trữ

• Tóm tắt AI Companion

• Câu hỏi AI Companion

Sử dụng Zoom Meetings Hybrid

Với nền tảng Zoom Node, bạn có thể triển khai mô-đun Zoom Meetings Hybrid, là một giải pháp cài đặt tại chỗ (on-premises) kết hợp, lưu trữ các luồng âm thanh, video và chia sẻ màn hình của cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trong một mạng lưới doanh nghiệp. Zoom Meetings Hybrid có thể thực hiện việc này theo hai chế độ riêng biệt: chế độ hybrid và chế độ private, với cả hai chế độ đều cung cấp khả năng duy trì cục bộ. Chế độ private tương tự như Mã hóa đầu cuối vì khóa mã hóa được tạo tại chỗ và không được chia sẻ với Zoom cloud. Private Mode cung cấp tính linh hoạt cao hơn một chút so với Mã hóa đầu cuối vì việc ghi có thể được thực hiện thông qua mô-đun Zoom Recording Hybrid. Ngoài ra, quản trị viên có thể tường minh Chọn để Cho phép các ứng dụng, Zoom Realtime Media Streams và các dịch vụ đám mây như AI Companion; tuy nhiên, trong trường hợp đó, khóa mã hóa sẽ được chia sẻ với các dịch vụ đó. Để biết thêm thông tin về Zoom Meetings Hybrid, hãy tham khảo phần Giải thích Zoom Node.

Sử dụng Zoom Events hoặc Zoom Webinars cho các sự kiện ảo công khai

Zoom Meetings là một công cụ mạnh mẽ để cộng tác giữa các đồng nghiệp của bạn và những người dùng Zoom mà bạn biết và tin tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định tổ chức một Sự kiện công khai với những Người tham gia không xác định, vui lòng cân nhắc sử dụng Zoom Webinars hoặc Zoom Events.

Zoom có một bộ tính năng bảo mật mạnh mẽ được thiết kế để giúp người chủ trì quản lý và bảo vệ trải nghiệm Sự kiện của họ. Một người chủ trì Zoom hội thảo trực tuyến hoặc Sự kiện có thể Chọn phê duyệt thủ công hoặc từ chối bất kỳ ai đăng ký. Người chủ trì cũng có thể xóa một người dự thính hoặc khóa một hội thảo trực tuyến hoặc Sự kiện để ngăn người dự thính bổ sung tham gia sau khi hội thảo trực tuyến hoặc Sự kiện đã bắt đầu. Ngoài ra, người chủ trì hội thảo trực tuyến và Sự kiện có thể Chọn yêu cầu mã truy cập hoặc xác thực để tăng thêm một lớp bảo mật.