# Ngăn các công cụ cuộc họp tự động và Người tham gia không được mời bằng Cài đặt tài khoản

Người dùng và quản trị viên có thể sử dụng các Cài đặt sau để ngăn các công cụ họp tự động không được mời, người dùng quay số truy cập và các hệ thống phòng của bên thứ ba tham gia Zoom Meetings.

### Bật phòng chờ khi đang lên lịch cuộc họp hoặc cho toàn bộ tài khoản của bạn

[phòng chờ](https://docs.google.com/document/d/1eGdaWvXgyzmCDPojxVfigODKQ6Y9mQaKVZrPcc-gnjg/edit#heading=h.l726ioye7uop) là một khu vực chờ ảo ngăn Người tham gia tham gia cuộc họp cho đến khi người chủ trì cuộc họp chấp nhận họ. phòng chờ có một số [cấu hình đã mô tả trước đó](https://docs.google.com/document/d/1eGdaWvXgyzmCDPojxVfigODKQ6Y9mQaKVZrPcc-gnjg/edit#heading=h.1684vv7nl27k) trong tài liệu này có thể được bật ở nhiều cấp trong tài khoản Zoom của bạn, đảm bảo rằng phòng chờ đang hoạt động cho tất cả các cuộc họp hoặc cho các người dùng cụ thể.

Các Cài đặt phòng chờ sau đây có thể được bật bởi từng người dùng trong Cài đặt cá nhân của họ, cũng như ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-80856e17569c296b8c8c2083ed79f68e6c61588b%2Fimage%20(8)%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Người dùng cũng có thể chọn bật phòng chờ khi đang lên lịch từng cuộc họp riêng lẻ:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-1e4c72f91a4fb437f175965d036953488fa95eeb%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Yêu cầu mật mã cuộc họp

Yêu cầu một [mật mã cuộc họp](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360033559832-Managing-Zoom-Meetings-passcodes) là một biện pháp bảo mật thiết yếu để giúp ngăn những người tham gia không được mời cố gắng tham gia các cuộc họp.

Những Cài đặt này có thể được bật bởi từng người dùng, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-bc0f61f00bf87ad9ae3007aafc9e352075730fe6%2Fimage%20(2)%20(1)%20(1)%20(1)%20(1)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể khóa Cài đặt để yêu cầu mật mã cho tất cả các cuộc họp trên tài khoản của họ và Cấu hình các yêu cầu mật mã tối thiểu.

### Sử dụng ID cuộc họp được tạo tự động

Các ID cuộc họp được tạo tự động là những số ID cuộc họp duy nhất, được tạo ngẫu nhiên và sẽ tạm thời hết hạn sau khi cuộc họp kết thúc. Điều này sẽ ngăn người dùng quay lại các ID cuộc họp hiện có và có khả năng sử dụng sai mục đích. Một số ID cuộc họp được tạo tự động sẽ không được sử dụng lại trong ba mươi ngày sau khi cuộc họp kết thúc. Nếu một cuộc họp có số ID được tạo tự động được người chủ trì khởi động lại, thì thời gian tạm ngưng ba mươi ngày đối với số ID đó sẽ bắt đầu lại.

Chọn **Tạo tự động** tùy chọn dưới mục ID cuộc họp khi đang lên lịch một cuộc họp từ ứng dụng Zoom trên máy tính, ứng dụng di động hoặc cổng web.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-ec51adf4784cb98a78fae2f076e09b384f51578b%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Các công cụ cuộc họp tự động có quyền truy cập vào lịch hoặc Tài khoản Zoom của bạn sẽ tự động tham chiếu đến ID cuộc họp duy nhất hoặc ID cuộc họp cá nhân và mật mã cho mỗi sự kiện lịch có chứa lời mời cuộc họp Zoom, đồng thời sử dụng thông tin đó để tự động tham gia cuộc họp.
{% endhint %}

#### <mark style="color:xanh dương;">Hạn chế sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn</mark>

Phòng họp cá nhân của bạn là một phòng họp ảo được dành riêng vĩnh viễn cho bạn mà bạn có thể Truy cập bằng ID cuộc họp cá nhân (ID Cuộc họp Cá nhân) hoặc đường liên kết cá nhân, nếu có. Bạn có thể bắt đầu các cuộc họp tức thời bằng ID Cuộc họp Cá nhân của mình, hoặc bạn có thể lên lịch một cuộc họp sử dụng ID Cuộc họp Cá nhân của mình.

{% hint style="warning" %}
ID cuộc họp cá nhân (ID Cuộc họp Cá nhân) của bạn là lý tưởng để sử dụng với những người bạn biết và gặp thường xuyên. Vì nó luôn có thể Truy cập bằng cùng một ID cuộc họp và đường liên kết cá nhân, ID Cuộc họp Cá nhân của bạn không nên được dùng cho các cuộc họp liên tiếp hoặc với những người không quen biết bên ngoài Tổ chức của bạn. Hạn chế việc sử dụng ID Cuộc họp Cá nhân của bạn cho các tương tác với người dùng đáng tin cậy sẽ giúp tránh việc nó bị phát tán để có thể bị lạm dụng.
{% endhint %}

Các Cài đặt ID Cuộc họp Cá nhân sau đây có thể được bật bởi từng người dùng trong Cài đặt cá nhân của họ, cũng như ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-fb60520a8af1bbae9f0b66e27947dfeb18a8b16c%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Yêu cầu xác thực đối với người tham gia cuộc họp

thẻ [Chỉ Người tham gia cuộc họp đã xác thực và người tham dự hội thảo trực tuyến mới có thể Tham gia cuộc họp và hội thảo trực tuyến](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4406604615693-Requiring-authentication-to-join-a-meeting-webinar) tùy chọn này yêu cầu Người tham gia phải Đăng nhập vào Zoom trước khi họ có thể Tham gia một cuộc họp Zoom hoặc hội thảo trực tuyến sau khi được bật. Người chủ trì có thể tiếp tục giới hạn Người tham gia cuộc họp và người tham dự hội thảo trực tuyến đối với người dùng Zoom có địa chỉ email khớp với một miền nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn giới hạn danh sách người tham gia của mình ở những người dùng đã được xác minh hoặc người dùng từ một Tổ chức cụ thể. Các Cài đặt này có thể được bật bởi từng người dùng, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-cbf59a2642bf3365b55968a177b81a44e762272f%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="danger" %}
Nếu yêu cầu xác thực, Người tham gia không có Tài khoản Zoom sẽ không thể Tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến.
{% endhint %}

### Sử dụng hình mờ hình ảnh để giúp xác định nguồn của nội dung video được ghi lại

thẻ [hình mờ hình ảnh](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/209605273-Adding-an-image-watermark) Tính năng này chồng một hình ảnh gồm địa chỉ email của người tham gia đang xem lên nội dung được chia sẻ và lên trên video của họ trong hầu hết các bố cục video (Người nói, Bộ sưu tập, Cạnh nhau). Bạn cũng có thể hiển thị một số bản sao của hình mờ để nó hiện rõ hơn trên toàn bộ video hoặc màn hình được chia sẻ. Tính năng này có thể giúp ngăn chặn việc ghi lại ngoài ý muốn nội dung được chia sẻ trong các cuộc họp.

Khi Người tham gia chia sẻ màn hình của họ trong một cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, email của người dùng đang xem nội dung sẽ được tạo theo mẫu trên nội dung được chia sẻ, cũng như trên video của những Người tham gia khác nhìn thấy được. Ví dụ: nếu quản trị viê<n@myzoommeeting.com> đang xem nội dung được chia sẻ, thì hình mờ của quản trị viê<n@myzoommeeting.com> sẽ được tạo theo mẫu trên nội dung được chia sẻ và các video của những Người tham gia như trong hình ảnh này.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-723cee1c295e84396174ad9058c9150c13ae36e5%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
thẻ [Chỉ Người tham gia cuộc họp đã xác thực và người tham dự hội thảo trực tuyến mới có thể Tham gia cuộc họp và hội thảo trực tuyến](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4406604615693-Requiring-authentication-to-join-a-meeting-webinar) cài đặt phải được bật để sử dụng hình mờ video.

Cài đặt hình mờ của hình ảnh chỉ Đang rảnh khi đang lên lịch cuộc họp thông qua Cổng thông tin web của Zoom. Các phương thức đang lên lịch khác, chẳng hạn như ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc Plugin Microsoft Outlook hoặc tiện ích Thêm, không hỗ trợ tính sẵn có của Cài đặt hình mờ của hình ảnh.
{% endhint %}

### Hạn chế các yêu cầu ghi âm cục bộ

Trong Zoom Meetings, Người tham gia và các công cụ cuộc họp tự động có thể yêu cầu quyền bắt đầu ghi âm cục bộ, bản ghi này sẽ được lưu trên Máy tính của Người tham gia đưa ra yêu cầu. người chủ trì cuộc họp có thể chấp thuận hoặc từ chối bất kỳ yêu cầu ghi âm cục bộ nào được gửi đến họ.

thẻ **Ai có thể yêu cầu Quyền người chủ trì để ghi** cài đặt này cho phép người tổ chức hạn chế khả năng ghi cục bộ đối với Người tham gia cuộc họp bên ngoài. Cài đặt này có thể được bật ở cấp tài khoản và cấp nhóm bởi chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-b73e47f3eff0d52c4ec96448fd6c94e6cf15b5d7%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi cài đặt này được bật, nút ghi sẽ bị xóa khỏi menu điều khiển người tham gia dành cho những người tham gia bên ngoài đã tham gia cuộc họp Zoom.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-e1bd9ff77a1f63e8582d8a2b7c5945dcae39d6b6%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Bật hình mờ âm thanh

[hình mờ âm thanh](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360021839031-Adding-audio-watermark), hoặc chữ ký âm thanh, nhúng Thông tin cá nhân của người dùng vào âm thanh nhận được dưới dạng hình mờ không thể nghe thấy. Điều này có nghĩa là nếu ai đó ghi âm cuộc họp bằng micrô riêng hoặc công cụ của bên thứ ba và chia sẻ tệp âm thanh mà không có Quyền, Zoom có thể hỗ trợ xác định người tham gia nào chịu trách nhiệm. Tính năng hình mờ âm thanh chỉ có thể được bật bởi chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên thông qua Cài đặt Quản lý tài khoản.

{% hint style="info" %}
thẻ [Chỉ Người tham gia cuộc họp đã xác thực và người tham dự hội thảo trực tuyến mới có thể Tham gia cuộc họp và hội thảo trực tuyến](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4406604615693-Requiring-authentication-to-join-a-meeting-webinar) cài đặt phải được bật để sử dụng hình mờ âm thanh.
{% endhint %}

### Chọn Âm thanh máy tính làm Loại âm thanh của cuộc họp

Bằng cách chọn Âm thanh máy tính làm loại âm thanh mong muốn cho Zoom Meetings, bạn có thể tắt khả năng Quay số truy cập vào bằng điện thoại/Mạng điện thoại chuyển tiếp công cộng của tất cả người tham gia cuộc họp. Đây có thể là một lựa chọn hiệu quả nếu Tổ chức của bạn không sử dụng điện thoại hoặc âm thanh của bên thứ ba để tham gia cuộc họp và muốn chặn mọi người tham gia không được mời cố gắng Quay số truy cập vào.

Loại âm thanh có thể được chọn bởi từng người dùng riêng lẻ, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c1383e3fd523b830edcbeccf70154a906f5c87cd%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
Xác nhận rằng Tổ chức của bạn hoặc những người tham gia cuộc họp bên ngoài đang dựa vào một thứ khác ngoài các tùy chọn Quay số truy cập bằng điện thoại/Mạng điện thoại chuyển tiếp công cộng để tham gia các cuộc họp của bạn trước khi chọn **Âm thanh máy tính** làm loại âm thanh ưa thích của bạn.
{% endhint %}

### Chặn người dùng Quay số truy cập khi phòng chờ bị tắt

Những người chủ trì cuộc họp không sử dụng phòng chờ có thể chặn người dùng Quay số truy cập, những người định Gọi đến một cuộc họp, bằng cách chọn cài đặt sau trong Cổng thông tin web của Zoom. Cài đặt này nằm trong phần bảo mật cuộc họp và có thể được bật bởi từng người dùng riêng lẻ, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-306f4430cb5f88e8ace54adef36e80a5f676a78c%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Sử dụng Mã hóa đầu cuối (E2EE)

[Mã hóa đầu cuối](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360048660871) (E2EE) cho các cuộc họp cung cấp thêm khả năng bảo vệ khi cần và yêu cầu tất cả Người tham gia cuộc họp tham gia từ ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc ứng dụng di động, hoặc từ một Zoom Room.

Thiết lập này nằm trong phần bảo mật cuộc họp của Cổng thông tin web của Zoom và có thể được bật bởi từng người dùng, hoặc ở cấp nhóm và tài khoản bởi quản trị viên và chủ sở hữu:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9c7ce0f79e6ac68caf2cf58688e416a70eed0e47%2Fimage%20(7)%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
Người dùng sẽ không thể sử dụng bất kỳ công nghệ nào sau đây để tham gia các cuộc họp khi Mã hóa đầu cuối được bật:

* Điện thoại/Mạng điện thoại chuyển tiếp công cộng
* Thiết bị SIP/H.323 của bên thứ ba
* Cấu hình tại chỗ (Trình kết nối cuộc họp của Zoom và Trình kết nối ảo)
* ứng dụng Zoom trên web
* Ứng dụng của bên thứ ba sử dụng SDK web của Zoom
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Các tính năng sau đây không thể được sử dụng khi Mã hóa đầu cuối được bật:

* Dịch thuật
* Phụ đề
* Lưu trữ
* Tóm tắt AI Companion
* Câu hỏi AI Companion
  {% endhint %}

### Sử dụng Zoom Meetings Hybrid

Với nền tảng Zoom Node, bạn có thể triển khai mô-đun Zoom Meetings Hybrid, đây là một giải pháp triển khai tại chỗ và kết hợp (hybrid) lưu trữ luồng âm thanh, video và chia sẻ màn hình của một cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trong mạng lưới doanh nghiệp. Zoom Meetings Hybrid có thể thực hiện việc này theo hai chế độ riêng biệt: chế độ hybrid và chế độ private, với cả hai chế độ đều cung cấp khả năng duy trì cục bộ. Chế độ private tương tự như Mã hóa đầu cuối vì khóa mã hóa được tạo tại chỗ và không được chia sẻ với Zoom cloud. Chế độ Private Mode cung cấp tính linh hoạt hơn một chút so với Mã hóa đầu cuối vì việc ghi có thể được thực hiện thông qua mô-đun Zoom Recording Hybrid. Ngoài ra, quản trị viên có thể chọn rõ ràng để cho phép các ứng dụng, Zoom Realtime Media Streams và các dịch vụ đám mây như AI Companion, mặc dù trong trường hợp đó, khóa mã hóa được chia sẻ với các dịch vụ đó. Để biết thêm thông tin về Zoom Meetings Hybrid, hãy tham khảo phần [Trình giải thích Zoom Node](https://library.zoom.com/advanced-enterprise-services/zoom-node/zoom-node-explainer).

### Sử dụng Zoom Events hoặc Zoom Webinars cho các sự kiện ảo công khai

Zoom Meetings là một công cụ mạnh mẽ để cộng tác giữa đồng nghiệp của bạn và những người dùng Zoom mà bạn biết và tin tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn dự định tổ chức một Sự kiện công khai với Người tham gia không quen biết, vui lòng cân nhắc sử dụng [Zoom Webinars](https://explore.zoom.us/en/products/webinars/) hoặc [Zoom Events](https://explore.zoom.us/en/products/event-platform/).

Zoom có một bộ tính năng bảo mật mạnh mẽ được thiết kế để giúp người chủ trì quản lý và bảo vệ trải nghiệm Sự kiện của họ. Người chủ trì của một hội thảo trực tuyến hoặc Sự kiện trên Zoom có thể Chọn phê duyệt hoặc từ chối thủ công bất kỳ ai đăng ký. Người chủ trì cũng có thể xóa một người dự thính hoặc khóa một hội thảo trực tuyến hoặc Sự kiện để ngăn thêm người dự thính tham gia sau khi hội thảo trực tuyến hoặc Sự kiện đã bắt đầu. Ngoài ra, người chủ trì hội thảo trực tuyến và Sự kiện có thể Chọn yêu cầu mã truy cập hoặc xác thực để tăng thêm một lớp bảo mật.