# Quản lý công cụ tự động và người tham gia trong các cuộc họp Zoom của bạn

Các tính năng bảo mật sau cho phép chủ trì cuộc họp xem và quản lý những người tham gia đã vào hoặc đang cố gắng tham gia cuộc họp. Các người tham gia này có thể đang tham gia dưới dạng công cụ cuộc họp tự động hoặc người gọi quay số, hoặc thông qua thiết bị phòng của bên thứ ba, Zoom Rooms, hoặc ứng dụng Zoom. Khác với các ứng dụng sử dụng Luồng Media Thời gian Thực của Zoom, các công cụ cuộc họp tự động của bên thứ ba tham gia với tư cách người tham gia cũng sẽ hiển thị trong các tính năng bảo mật sau đây.

### Bật Phòng Chờ

[Phòng Chờ](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Using-Waiting-Room) là khu vực chờ ảo ngăn người tham gia vào cuộc họp cho đến khi bạn, chủ trì cuộc họp, sẵn sàng bắt đầu. Phòng Chờ là cách hiệu quả để sàng lọc ai đang cố gắng vào cuộc họp của bạn và giữ các công cụ cuộc họp tự động, người gọi quay số hoặc hệ thống phòng của bên thứ ba không được mời ở ngoài. Những người tham gia không được mời có thể được xác định trong Phòng Chờ và loại bỏ trước khi họ vào cuộc họp.

Phòng Chờ có thể được xem bằng cách nhấp vào biểu tượng **Người tham gia** khi đang trong một Cuộc họp Zoom. Danh sách này sẽ hiển thị những người tham gia đang ở trong Phòng Chờ và những người đã được cho vào cuộc họp. Chủ trì hoặc đồng chủ trì có thể cho vào từng người một hoặc nhấp **Cho vào tất cả** để cho tất cả người dùng trong Phòng Chờ vào cuộc họp. Nếu chủ trì xác định một người tham gia không được mời trong Phòng Chờ, họ có thể xóa và chặn người đó cố gắng vào lại Phòng Chờ.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-27777054afb0bc92a4c172bd91aecdd06bd948f2%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi đang trong cuộc họp với Phòng Chờ được bật, chủ trì sẽ nhận được một biểu ngữ thông báo trên màn hình khi có người tham gia mới đã vào Phòng Chờ.

<div align="center"><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-1035a0be1e0741376b2d188d62b0488919ff5a3a%2Funknown%20(133).png?alt=media" alt=""></div>

{% hint style="info" %}
Nếu Phòng Chờ được bật trong cài đặt cuộc họp của bạn, cài đặt **Tham gia trước chủ trì** sẽ chỉ hoạt động đối với những người tham gia mà bạn đã cấu hình để bỏ qua Phòng Chờ.
{% endhint %}

#### <mark style="color:xanh dương;">Cho phép một số người dùng bỏ qua Phòng Chờ</mark>

Bạn có thể cấu hình [Tùy chọn Phòng Chờ](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4905283822733-Enabling-and-customizing-the-Waiting-Room#h_01ENK1GCMS567D2PKVQJZV41RZ) trong cổng web Zoom để cho phép người dùng từ tài khoản của bạn bỏ qua Phòng Chờ. Toàn bộ miền cũng có thể được chỉ định, điều này cho phép những người tham gia từ các miền được chỉ định này cũng bỏ qua Phòng Chờ. Bằng cách cho phép người dùng từ các tài khoản và miền đáng tin cậy vào thẳng cuộc họp, chủ trì sẽ có ít người hơn trong Phòng Chờ để xem xét và cho vào.

#### <mark style="color:xanh dương;">Cho phép thiết bị phòng bên thứ ba được phê duyệt bỏ qua Phòng Chờ</mark>

Các thiết bị phòng của bên thứ ba được phê duyệt (hệ thống hội nghị video dựa trên SIP/H.323) cũng có thể được phê duyệt trước để bỏ qua Phòng Chờ. Cài đặt này được tìm thấy trong **Tùy chọn Phòng Chờ** phần của cổng web. Danh sách [các thiết bị phòng bên thứ ba được phê duyệt](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115001488303) trong tài khoản của bạn sẽ bỏ qua Phòng Chờ khi **Thiết bị SIP/H.323 được phê duyệt** ô kiểm được chọn trong phần Tùy chọn Phòng Chờ.

Các tùy chọn phê duyệt trước sau cho phép thiết bị phòng bên thứ ba bỏ qua Phòng Chờ:

* **Phòng SIP/H.323 do Zoom Connector quản lý**\
  Các thiết bị được quản lý sẽ được phê duyệt trước để bỏ qua Phòng Chờ.
* **Thiết bị SIP/H.323 theo địa chỉ IP**\
  Các thiết bị sử dụng địa chỉ IP được chỉ định, hoặc địa chỉ trong phạm vi được chỉ định, sẽ được phê duyệt trước khi vào Phòng Chờ.
* **Thiết bị SIP/H.323 có chứng chỉ công khai cụ thể**\
  Điều này cho phép tải lên một chứng chỉ sẽ được sử dụng để xác minh xem một thiết bị đã được phê duyệt trước hay chưa.

#### <mark style="color:xanh dương;">Tùy chỉnh giao diện và thông điệp của Phòng Chờ</mark>

Người dùng trên các gói Zoom trả phí có thể đăng nhập vào cổng web Zoom và [tùy chỉnh](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4905283822733-Enabling-and-customizing-the-Waiting-Room) thông điệp và tiêu đề của Phòng Chờ của họ. Khu vực này là nơi lý tưởng để đăng quy tắc, hướng dẫn hoặc chương trình họp. Bạn cũng có thể thêm logo, hình ảnh hoặc video (trong giới hạn kích thước). Những tùy chỉnh này giúp người tham gia biết rằng họ đang ở đúng cuộc họp và biết sẽ chờ gì khi họ được cho vào.

#### <mark style="color:xanh dương;">Bật Phòng Chờ bất cứ lúc nào</mark>

Phòng Chờ có thể [được bật chủ động](https://docs.google.com/document/d/1eGdaWvXgyzmCDPojxVfigODKQ6Y9mQaKVZrPcc-gnjg/edit#heading=h.l5g2v4ja1r0n) cho toàn bộ tài khoản hoặc nhóm bởi quản trị viên hoặc chủ sở hữu tài khoản. Chủ trì cuộc họp có thể chọn bật Phòng Chờ khi lên lịch các cuộc họp riêng lẻ hoặc bật nó chủ động trong cài đặt cá nhân trên cổng web Zoom. Phòng Chờ cũng có thể được bật trong khi cuộc họp đang diễn ra để cho phép chủ trì loại bỏ những người tham gia gây rối, có thể bao gồm các công cụ cuộc họp tự động không được mời, khỏi cuộc họp.

### Xác định khách trong Cuộc họp và Hội thảo trực tuyến

Cái [Cài đặt Xác định khách trong cuộc họp/hội thảo trực tuyến](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004791123-Identifying-guests-in-the-meeting-webinar#h_01F60BEXNW4YDT0BHFENKWD342) cho phép bạn và những người tham gia là người dùng trong tài khoản của bạn thấy rằng một khách đang tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến. Khách được xác định là người không đăng nhập vào tài khoản Zoom hoặc đăng nhập bằng địa chỉ email không thuộc cùng tài khoản với chủ trì. Khi cài đặt này được bật, các công cụ cuộc họp tự động không được mời, người gọi quay số hoặc thiết bị phòng của bên thứ ba sẽ được liệt kê là khách.

Khách trong cuộc họp sẽ được xác định bằng văn bản mô tả cả trong Phòng Chờ (nếu được bật) và danh sách Người tham gia cho cuộc họp đang diễn ra.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-b2a8cf403d6d66f577a737334c46aa373a5be1a3%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Cái **Cài đặt Xác định khách trong cuộc họp/hội thảo trực tuyến** cài đặt có thể được bật bởi quản trị viên ở cấp tài khoản và nhóm, và cũng trong cài đặt người dùng cá nhân.

### Sử dụng Trình thông báo Ứng dụng Hoạt động trong cuộc họp để xem khi nào công cụ cuộc họp tự động đang hoạt động

[Trình thông báo Ứng dụng Hoạt động](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360060577291) là một thông báo trong cuộc họp thông báo cho người dùng khi chủ trì hoặc người tham gia khác đang sử dụng một công cụ cuộc họp tự động truy cập nội dung cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như chia sẻ video thời gian thực, âm thanh, màn hình hoặc bảng trắng, trò chuyện hoặc tập tin được chia sẻ trong cuộc họp. Những thông báo này được thiết kế để giúp người dùng biết rằng người tham gia đang chia sẻ nội dung với ứng dụng bên thứ ba và đưa ra quyết định sáng suốt về việc họ có nên tham gia và bằng cách nào trong một phiên Zoom.

#### <mark style="color:xanh dương;">Sử dụng Trình thông báo Ứng dụng Hoạt động</mark>

Biểu tượng Trình thông báo Ứng dụng Hoạt động sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp khi một công cụ cuộc họp tự động bắt đầu truy cập nội dung cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến. Người dùng có thể nhấp vào biểu tượng để hiển thị danh sách các công cụ cuộc họp tự động đang truy cập nội dung trong phiên đó, cùng với loại nội dung mà chúng có quyền truy cập và những người dùng đang sử dụng chúng.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-4536650b486d6163026e95b424b1fd727081cba3%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="229"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-add565707df4f5e61254a060d79500f609d13499%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Chủ trì cuộc họp có thể cho công cụ cuộc họp tự động ở lại trong cuộc họp, hoặc chủ trì có thể xóa và/hoặc báo cáo nó nếu công cụ cuộc họp tự động đó không được mời.