Cài đặt quản trị cho các công cụ cuộc họp tự động

Truy cập Zoom App Marketplace để phân tích số liệu phân tích và quản lý ứng dụng

Quản trị viên tài khoản có thể xem những công cụ cuộc họp tự động nào đã được cài đặt và cách người dùng tài khoản của họ sử dụng chúng thông qua số liệu phân tích được cung cấp trong Marketplace ứng dụng. Quản trị viên có thể xem nhật ký hoạt động cho từng công cụ cuộc họp tự động, bao gồm:

• những người dùng nào được phê duyệt trước để sử dụng công cụ

• khi một công cụ đã được phê duyệt trước

• những người dùng nào đã cài đặt công cụ và khi nào

• những người dùng nào đã gỡ cài đặt công cụ và khi nào

• Các lệnh gọi API được người dùng thực hiện trên tài khoản

Đăng nhập vào Marketplace.Zoom.us với tư cách là một quản trị viên. Nhấp vào Quản lý ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó nhấp vào Ứng dụng trên tài khoản trong menu Quản lý ứng dụng của quản trị viên để xem danh sách các công cụ cuộc họp tự động được thêm vào tài khoản của Tổ chức bạn. Có thể truy cập nhật ký và các tùy chọn quản lý cho từng công cụ tại đây:

Phê duyệt trước hoặc hạn chế các công cụ cuộc họp tự động

Các quản trị viên của các tài khoản được quản lý nhiều người dùng có khả năng Phê duyệt trước hoặc hạn chế một số công cụ cuộc họp tự động. Loại tài khoản của bạn có thể ảnh hưởng đến việc liệu có cần quản trị viên phê duyệt trước hay không. Khả năng sử dụng một số công cụ có thể được tự động bật và hiển thị trong ứng dụng khách cuộc họp hoặc không, tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn.

Đăng nhập vào Marketplace.Zoom.us với tư cách là một quản trị viên và nhấp vào Quản lý ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó đi tới Quản lý ứng dụng của quản trị viên phần của menu. Nhấp vào Quyền để quản lý việc phê duyệt các công cụ cuộc họp tự động. Nhấp vào Thông báo để quản lý cách các quản trị viên của bạn được thông báo về các yêu cầu, đồng thời quản lý cách người dùng được thông báo về các phê duyệt.

Việc cấm sử dụng một công cụ cuộc họp tự động sẽ ngăn nó được sử dụng trên tài khoản của bạn, nhưng sẽ không ngăn công cụ cuộc họp tự động không được mời của người dùng bên ngoài có thể tham gia các cuộc họp do người dùng trên tài khoản của bạn tổ chức. Bật phòng chờ và các tính năng khác có thể giúp ngăn các công cụ không được mời tham gia các cuộc họp, như đã đề cập trong phần sau.

Xem việc sử dụng công cụ cuộc họp tự động trên tài khoản của bạn

Mục Báo cáo trình thông báo ứng dụng Đang hoạt động cho phép các quản trị viên xem và quản lý các công cụ cuộc họp tự động đã truy cập nội dung cuộc họp của tất cả người dùng tài khoản trong 30 ngày qua. Điều này mang đến cho các quản trị viên cơ hội đưa ra các quyết định sáng suốt về việc họ có muốn phê duyệt việc sử dụng các công cụ này trong các cuộc họp và hội thảo trực tuyến của mình hay không. Quản trị viên cũng có thể dùng báo cáo để dễ dàng xem Marketplace ứng dụng trang cho từng công cụ Đang hoạt động để tìm hiểu thêm về nó và Tắt nó nếu cần.

Để xem Báo cáo trình thông báo ứng dụng Đang hoạt động, hãy đăng nhập vào Marketplace.Zoom.us với tư cách là quản trị viên. Nhấp vào Quản lý ở góc trên bên phải của màn hình rồi nhấp vào Ứng dụng trên tài khoản trong menu Quản lý ứng dụng của quản trị viên để xem danh sách các công cụ cuộc họp tự động được thêm vào tài khoản của Tổ chức bạn.

Báo cáo Trình thông báo ứng dụng đang hoạt động sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình và sẽ liệt kê các công cụ đã truy cập nội dung cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trên tài khoản của bạn trong 30 ngày qua.

Cấu hình Tài khoản Zoom của bạn theo các chính sách của Tổ chức bạn về các công cụ cuộc họp tự động

Có một số cài đặt quản trị được chia sẻ sau trong tài liệu này có thể được bật trên tài khoản của bạn để quản lý các công cụ cuộc họp tự động, cùng với người dùng Quay số truy cập hoặc thiết bị phòng của bên thứ ba. Các cài đặt cấp tài khoản này giúp đảm bảo rằng các công cụ cuộc họp tự động tham gia các cuộc họp của bạn được ủy quyền theo chính sách bảo mật cuộc họp của Tổ chức bạn.

Thiết lập chính sách về các công cụ cuộc họp tự động trong Tổ chức của bạn, nêu rõ cách chúng có thể hoặc không thể được sử dụng trên tài khoản của bạn. Chỉ định những công cụ nào được phê duyệt để sử dụng và cấu hình cài đặt tài khoản của bạn theo các thực tiễn tốt nhất của Tổ chức bạn.