# Cài đặt quản trị cho công cụ cuộc họp tự động

### Truy cập Zoom App Marketplace để phân tích và quản lý ứng dụng

Quản trị viên tài khoản có thể xem các công cụ họp tự động nào đã được cài đặt và cách chúng được người dùng tài khoản của họ sử dụng thông qua số liệu phân tích được cung cấp trong Marketplace ứng dụng. Quản trị viên có thể xem nhật ký hoạt động của từng công cụ họp tự động, bao gồm:

* những người dùng nào được phê duyệt trước để sử dụng công cụ
* khi một công cụ đã được phê duyệt trước
* những người dùng nào đã cài đặt công cụ và khi nào
* những người dùng nào đã gỡ cài đặt công cụ và khi nào
* Các cuộc gọi API được người dùng trên tài khoản thực hiện

Đăng nhập vào [marketplace.zoom.us](https://marketplace.zoom.us/) với tư cách là quản trị viên. Nhấp vào Quản lý ở góc trên bên phải của màn hình, rồi nhấp vào Ứng dụng trên Tài khoản trong menu Quản lý ứng dụng quản trị viên để xem danh sách các công cụ cuộc họp tự động đã được thêm vào tài khoản của Tổ chức của bạn. Tại đây có thể truy cập nhật ký và các tùy chọn quản lý cho từng công cụ:

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-ce1dd8f662b82b4a47b76347a0a4e22d253dfaf2%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Phê duyệt trước hoặc hạn chế các công cụ cuộc họp tự động

Các quản trị viên của các tài khoản được quản lý nhiều người dùng có thể [Phê duyệt trước](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360061555152-Admin-deployment-of-Zoom-Apps-) hoặc hạn chế một số công cụ cuộc họp tự động. Loại tài khoản của bạn có thể ảnh hưởng đến việc có cần phê duyệt trước của quản trị viên hay không. Khả năng sử dụng một số công cụ nhất định có thể được tự động bật và hiển thị trong ứng dụng khách cuộc họp hoặc không, tùy theo loại tài khoản của bạn.

Đăng nhập vào [marketplace.zoom.us](https://marketplace.zoom.us/) với tư cách là một quản trị viên và nhấp vào **Quản lý** ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó đi tới **Quản lý ứng dụng của quản trị viên** phần của menu. Nhấp vào **Quyền** để quản lý việc phê duyệt các công cụ cuộc họp tự động. Nhấp vào **Thông báo** để quản lý cách các quản trị viên của bạn được thông báo về các yêu cầu, đồng thời quản lý cách người dùng được thông báo về các phê duyệt.

{% hint style="info" %}
Việc cấm sử dụng một công cụ họp tự động sẽ ngăn công cụ đó được sử dụng trên tài khoản của bạn, nhưng sẽ không ngăn được các công cụ họp tự động không được mời của người dùng bên ngoài khỏi khả năng tham gia các cuộc họp do người dùng trên tài khoản của bạn tổ chức. Việc bật phòng chờ và các tính năng khác có thể giúp ngăn các công cụ không được mời tham gia cuộc họp, như đã thảo luận ở phần sau.
{% endhint %}

### Xem việc sử dụng công cụ họp tự động trên tài khoản của bạn

thẻ [Báo cáo Thông báo Ứng dụng Đang hoạt động](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360061982491-Active-App-Notifier-Report-) cho phép quản trị viên xem và quản lý các công cụ họp tự động đã truy cập nội dung cuộc họp của tất cả người dùng tài khoản trong 30 ngày qua. Điều này giúp quản trị viên có cơ hội đưa ra quyết định sáng suốt về việc họ có muốn phê duyệt việc sử dụng các công cụ này trong các cuộc họp và hội thảo trên web của mình hay không. Quản trị viên cũng có thể sử dụng báo cáo để dễ dàng xem [Marketplace ứng dụng](https://marketplace.zoom.us/) trang của từng công cụ đang hoạt động để tìm hiểu thêm về công cụ đó và Tắt nó nếu cần.

Để xem Báo cáo Thông báo Ứng dụng Đang hoạt động, hãy đăng nhập vào [marketplace.zoom.us](https://marketplace.zoom.us/) với tư cách là quản trị viên. Nhấp vào **Quản lý** ở góc trên bên phải của màn hình rồi nhấp vào **Ứng dụng trên Tài khoản** trong menu Quản lý Ứng dụng của quản trị viên để xem danh sách các công cụ họp tự động đã được thêm vào tài khoản của Tổ chức bạn.

Trình thông báo ứng dụng đang hoạt động sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình và sẽ liệt kê các công cụ đã truy cập nội dung cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trên tài khoản của bạn trong 30 ngày qua.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-19c673078f23bc46c3dae8cf2ea83326ba35acb8%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Cấu hình Tài khoản Zoom của bạn theo các chính sách của Tổ chức bạn liên quan đến các công cụ họp tự động

Có một số [cài đặt quản trị](https://docs.google.com/document/d/1eGdaWvXgyzmCDPojxVfigODKQ6Y9mQaKVZrPcc-gnjg/edit#heading=h.fj846oo3myui) được chia sẻ sau trong tài liệu này có thể được bật trên tài khoản của bạn để quản lý các công cụ họp tự động, cùng với người dùng Quay số truy cập hoặc các thiết bị phòng họp của bên thứ ba. Các Cài đặt cấp tài khoản này giúp đảm bảo rằng các công cụ họp tự động tham gia cuộc họp của bạn được ủy quyền theo chính sách bảo mật cuộc họp của Tổ chức bạn.

{% hint style="success" %}
Thiết lập một chính sách về các công cụ họp tự động trong Tổ chức của bạn, nêu rõ cách chúng có thể hoặc không thể được sử dụng trên tài khoản của bạn. Chỉ định những công cụ nào được phê duyệt để sử dụng và cấu hình Cài đặt tài khoản của bạn theo các thực tiễn tốt nhất của Tổ chức bạn.
{% endhint %}