# Quyền riêng tư, Lưu giữ và Truy cập kiểm soát

Zoom AI Companion cung cấp một số quyền kiểm soát giúp tổ chức quản lý cách dữ liệu cuộc họp được lưu trữ, truy cập và chia sẻ. Các quyền kiểm soát này được thiết kế để giúp giảm rủi ro truy cập trái phép, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và phù hợp với các chính sách bảo mật nội bộ. Các phần sau đây giải thích cách Zoom xử lý việc lưu giữ bản chép lời, quyền truy cập tóm tắt cuộc họp và hành vi chia sẻ do quản trị viên quản lý.

### <mark style="color:xanh dương;">Zoom cung cấp cài đặt lưu giữ dữ liệu bằng không cho bản chép lời trực tiếp</mark>

Zoom cung cấp tùy chọn Lưu giữ Dữ liệu bằng Không đối với việc Zoom lưu giữ bản chép lời tạm thời, nội dung màn hình được chia sẻ qua OCR và các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp được dùng để tạo tóm tắt cuộc họp. Khi được bật, các đầu vào này sẽ bị Zoom xóa ngay sau khi tóm tắt được tạo. Nếu tóm tắt không được tạo thành công, nó sẽ được lưu giữ tối đa 24 giờ để cho phép thử lại. Để bật Tính năng này, vui lòng liên hệ với nhóm tài khoản của bạn hoặc gửi phiếu yêu cầu hỗ trợ.

### <mark style="color:xanh dương;">Các tóm tắt cuộc họp không được bảo vệ khỏi việc sao chép/dán hoặc chia sẻ lại</mark>

Zoom hiện không ngăn người dùng sao chép, tải xuống hoặc chuyển tiếp nội dung tóm tắt cuộc họp đã được chia sẻ với họ. Có thể truy cập các tóm tắt cuộc họp qua trình duyệt web, và [Rào cản thông tin](https://www.google.com/url?q=https://support.zoom.com/hc/en/article?id%3Dzm_kb%26sysparm_article%3DKB0066037\&sa=D\&source=docs\&ust=1758912966384614\&usg=AOvVaw2Xh2oCfgg4ilI2Ctjq5yWh) hiện không hạn chế việc chia sẻ hoặc truy cập tóm tắt cuộc họp.

### <mark style="color:xanh dương;">Quyền truy cập của nhân viên Zoom vào nội dung cuộc họp và nhắn tin là Dựa trên vai trò và được ghi nhật ký</mark>

Nhân viên Zoom không thể truy cập nội dung cuộc họp hoặc nhắn tin (âm thanh, video, bản chép lời, bảng trắng, v.v.) trừ khi:

* Được quản trị viên tài khoản/chủ sở hữu cho phép, hoặc
* Được yêu cầu vì lý do pháp lý, an toàn, bảo mật hoặc hỗ trợ

Zoom thực thi **các kiểm soát truy cập Dựa trên vai trò với Quyền tối thiểu** và duy trì nhật ký kiểm tra để phát hiện truy cập trái phép.

### <mark style="color:xanh dương;">Quản trị viên kiểm soát hành vi chia sẻ tóm tắt cuộc họp</mark>

Mặc dù về mặt kỹ thuật Zoom không thể ngăn người dùng trích xuất nội dung (ví dụ: qua email cá nhân hoặc truyền tệp), quản trị viên có thể:

* Tắt việc gửi tóm tắt cuộc họp qua email
* Yêu cầu xác thực để xem liên kết tóm tắt cuộc họp

Các cài đặt này giúp giảm thiểu rủi ro chia sẻ trái phép.