Quyền riêng tư, lưu giữ và Kiểm soát Truy cập

Zoom AI Companion cung cấp một số điều khiển giúp các tổ chức quản lý cách dữ liệu cuộc họp được lưu trữ, truy cập và chia sẻ. Các điều khiển này được thiết kế để giúp giảm rủi ro truy cập trái phép, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và phù hợp với các chính sách bảo mật nội bộ. Các phần sau đây giải thích cách Zoom xử lý việc lưu giữ bản chép lời, quyền truy cập vào tóm tắt cuộc họp và hành vi chia sẻ do quản trị viên quản lý.

Zoom cung cấp cài đặt không lưu giữ dữ liệu cho bản chép lời trực tiếp

Zoom cung cấp tùy chọn Zero Data Retention đối với việc Zoom lưu giữ bản chép lời tạm thời, nội dung màn hình được chia sẻ thông qua OCR và các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp được dùng để cung cấp tóm tắt cuộc họp. Khi được bật, các dữ liệu đầu vào này sẽ bị Zoom xóa ngay sau khi tóm tắt được tạo. Nếu không thể tạo tóm tắt, dữ liệu sẽ được lưu giữ tối đa 24 giờ để cho phép thử lại. Để bật Tính năng này, vui lòng liên hệ với nhóm tài khoản của bạn hoặc gửi phiếu yêu cầu hỗ trợ.

Lưu ý

Zero Data Retention chỉ áp dụng cho việc lưu giữ bản chép lời tóm tắt cuộc họp của Zoom. Do đó, tóm tắt cuộc họp không thể được xử lý lại hoặc áp dụng vào một mẫu thay thế sau khi được tạo. Tính năng này không ảnh hưởng đến các Tính năng hoặc sản phẩm khác trên nền tảng Zoom.

Tóm tắt không được bảo vệ khỏi việc sao chép/dán hoặc chia sẻ lại

Zoom hiện không ngăn người dùng sao chép, tải xuống hoặc chuyển tiếp nội dung tóm tắt đã được chia sẻ với họ. Có thể truy cập tóm tắt thông qua trình duyệt web, và Rào cản thông tin hiện không hạn chế việc chia sẻ hoặc truy cập tóm tắt cuộc họp.

Quyền truy cập của nhân viên Zoom vào nội dung cuộc họp và nhắn tin được dựa trên vai trò và được ghi nhật ký

Nhân viên Zoom không thể truy cập nội dung cuộc họp hoặc nhắn tin (âm thanh, video, bản chép lời, bảng trắng, v.v.) trừ khi:

• Được quản trị viên tài khoản/Chủ sở hữu ủy quyền, hoặc

• Được yêu cầu vì lý do pháp lý, an toàn, bảo mật hoặc Hỗ trợ

Zoom thực thi các kiểm soát truy cập dựa trên vai trò và Quyền ít nhất và duy trì nhật ký kiểm tra để phát hiện truy cập trái phép.

Quản trị viên kiểm soát hành vi chia sẻ tóm tắt

Mặc dù Zoom không thể về mặt kỹ thuật ngăn người dùng trích xuất nội dung (ví dụ: qua email cá nhân hoặc chuyển tệp), quản trị viên có thể:

• Tắt việc gửi tóm tắt qua email

• Yêu cầu xác thực để xem các liên kết tóm tắt

Các cài đặt này giúp giảm thiểu rủi ro chia sẻ trái phép.