# Ứng dụng Zoom Mail

Các mục sau mô tả các tính năng và chức năng của Zoom AI Companion được tích hợp với Ứng dụng Mail của Zoom.

### Soạn Email

Tính năng Soạn Email của Zoom giúp người dùng soạn thư hiệu quả hơn bằng cách cung cấp các gợi ý do AI tạo. Người dùng có thể nhập bản nháp hoặc lệnh, và AI Companion sẽ tạo nội dung phù hợp theo ngữ cảnh dựa trên chuỗi email hoặc các đầu vào cụ thể của người dùng. Tính năng này cho phép người dùng tạo email nhanh chóng, đồng thời giúp đảm bảo phản hồi phù hợp với giọng điệu và bối cảnh của cuộc trò chuyện.

Bằng cách sử dụng tính năng này, người dùng có thể đơn giản hóa quy trình soạn email, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi trả lời các chuỗi email hiện có hoặc soạn tin nhắn mới, vì các gợi ý của AI Companion giúp duy trì sự rõ ràng và nhất quán trong giao tiếp.

Ví dụ, hình ảnh sau minh họa một lệnh và kết quả để cảm ơn Paxton về công việc của anh ấy trong việc ra mắt chương trình khách hàng trung thành.

<figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-27fe35866fdf4b22cb5633ce2d4b17dfd99dc1ab%2Fimage76.png?alt=media" alt="An image demonstrating Email Compose generating an email based on user-provided context." width="563"><figcaption><p>Soạn Email tạo một email dựa trên lệnh của người dùng mà không có bối cảnh trước đó</p></figcaption></figure>

Ngoài việc tạo email ban đầu, tính năng Soạn Email của AI Companion cũng có thể tạo phản hồi cho các email đã nhận. Trong trường hợp này, người dùng không viết lệnh; thay vào đó, họ nhấp vào biểu tượng AI Companion trong phần trả lời, và AI Companion tự động tạo một lời hồi đáp dựa trên nội dung của tin nhắn.

<figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-2c6930a043fbf15e7d4241c88c3e3d29de8be1e6%2Fimage15.png?alt=media" alt="An image demonstrating the AI Companion Sparkle to use the Email Compose feature" width="563"><figcaption><p>Nút Soạn Email trong một Chuỗi Tin nhắn</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-4a77144d4e3c3c166c21d90e5dd7cfaaf231f41c%2Fimage87.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Soạn Email tạo một email dựa trên lệnh của người dùng với bối cảnh chuỗi email</p></figcaption></figure>

Ví dụ, nếu đang trả lời một email, nhấp vào biểu tượng AI Companion trong hộp trả lời email có thể tự động tạo một phản hồi phù hợp theo bối cảnh, giúp người dùng tiết kiệm thời gian.

Tham khảo trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [sử dụng Soạn Email](https://support.zoom.com/hc?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057662) với AI Companion.

### Tóm tắt Email

AI Companion có thể tạo các bản tóm tắt ngắn gọn của email trực tiếp trong ứng dụng Zoom Workplace, giúp người dùng nhanh chóng nắm được các điểm chính của những tin nhắn dài hoặc phức tạp. Khi xem một email, người dùng có thể chọn **Tóm tắt** để mở bảng AI Companion bên cạnh tin nhắn.

Khi được thực hiện, AI Companion tự động phân tích email và tạo ra một bản tóm tắt rõ ràng, có cấu trúc trong bảng—nêu bật các chi tiết chính, quyết định và các bước tiếp theo. Điều này cho phép người dùng nắm bắt bối cảnh thiết yếu chỉ trong nháy mắt mà không cần đọc toàn bộ tin nhắn hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng.<br>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FCRp1fAvNOQDqieAn3hwr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=41be5b68-2913-4233-82a2-9d39768cb0d1" alt=""><figcaption><p>Tóm tắt một email</p></figcaption></figure></div>