# Cài đặt tiện ích bổ sung Zoom cho Outlook

Các phần sau đây cung cấp chi tiết về các tùy chọn triển khai hàng loạt, cài đặt và cấu hình cho tiện ích bổ trợ Zoom for Outlook. Mỗi phần đều bao gồm liên kết đến các bài viết hỗ trợ của Zoom, cung cấp hướng dẫn từng bước.

## Sử dụng Zoom for Outlook Plugin phiên bản cũ

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Các tổ chức đang sử dụng Zoom for Outlook plugin phiên bản cũ nên chuyển sang Zoom for Outlook add-in để có hỗ trợ và chức năng tốt nhất**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng của chúng tôi đồng thời tuân thủ các chính sách và nguyên tắc do Apple và Microsoft đặt ra, Zoom đặc biệt khuyến nghị triển khai và sử dụng Zoom for Outlook add-in. Add-in này giúp bạn triển khai dễ dàng hơn và có các giải pháp quản trị mạnh mẽ hơn, được Microsoft hỗ trợ tích cực và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu bảo mật gần đây được nâng cao của các nhà cung cấp như Apple.

{% hint style="danger" %}
**Cảnh báo**

Các cải tiến tính năng mới sẽ không được triển khai cho Zoom for Outlook Plugin. Rất khuyến nghị chuyển sang Zoom for Outlook add-in.
{% endhint %}

## Cấu hình Zoom for Outlook add-in <a href="#h.e72lk0ayy7sd" id="h.e72lk0ayy7sd"></a>

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Zoom for Outlook add-in có thể được quản trị viên cấu hình và triển khai hàng loạt, đồng thời được cài đặt bởi từng người dùng riêng lẻ**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Quản trị viên có thể bật các tính năng trong tệp kê khai của Zoom for Outlook add-in trước khi triển khai thông qua cổng thông tin quản trị Microsoft 365. Tùy thuộc vào các cài đặt mà quản trị viên chọn khi triển khai tệp kê khai, từng người dùng sau đó có thể cài đặt add-in này trong các ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính, thiết bị di động hoặc trên web của họ. Xem [Cài đặt Zoom for Outlook add-in](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các điều kiện tiên quyết và hướng dẫn từng bước để triển khai hàng loạt và cài đặt add-in cho Windows, macOS, Outlook trên web, Android và iOS.

Cài đặt Zoom for Outlook add-in sẽ cấp quyền sửa đổi nội dung các sự kiện lịch của bạn trong Outlook, cho phép người dùng dễ dàng thêm thông tin cuộc họp Zoom vào sự kiện. Định dạng và nội dung của lời mời họp được xác định bởi mẫu lịch họp do quản trị viên của bạn cấu hình.

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Quản trị viên có ba tùy chọn về cách Zoom for Outlook add-in được triển khai và sử dụng trong tổ chức của họ**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Các tùy chọn sau có thể được chọn khi triển khai add-in; hoặc bắt buộc sử dụng add-in, hoặc cho phép người dùng tự chọn cài đặt.

**Tùy chọn, mặc định bật**

* Zoom for Outlook add-in sẽ được thêm cho tất cả người dùng của bạn, nhưng họ có thể gỡ bỏ.

**Tùy chọn, mặc định tắt**

* Tất cả người dùng sẽ có tùy chọn thêm Zoom for Outlook, nhưng theo mặc định nó sẽ không được thêm vào Outlook của họ.

**Bắt buộc**

* Zoom for Outlook add-in sẽ được thêm cho tất cả người dùng của bạn và họ sẽ không thể tắt nó.

## **Tùy chỉnh mẫu email cuộc họp** <a href="#h.3qlkrpo61nby" id="h.3qlkrpo61nby"></a>

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Quản trị viên có thể tùy chỉnh mẫu email cuộc họp để thay đổi dòng chủ đề và nội dung email được gửi khi một sự kiện Outlook được tạo**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Một email tiêu chuẩn chứa thông tin cuộc họp sẽ được gửi đến những người tham gia cuộc họp sau khi người chủ trì lên lịch cuộc họp, nhưng các tổ chức có thể tùy chỉnh mẫu email cuộc họp để thay đổi cả dòng chủ đề và nội dung email. Xem [Tùy chỉnh mẫu email cuộc họp](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các điều kiện tiên quyết khi tùy chỉnh mẫu email, hướng dẫn cách truy cập mẫu và các thuộc tính HTML và CSS được hỗ trợ.

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**

Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể buộc các tài khoản phụ sử dụng cùng cài đặt thương hiệu như tài khoản mẹ. Các tài khoản phụ này sẽ không thể thay đổi cài đặt thương hiệu trong tài khoản của riêng họ.
{% endhint %}

## Cấu hình đăng nhập một lần hoặc tự động đăng nhập <a href="#h.4ub0ewg1tet0" id="h.4ub0ewg1tet0"></a>

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Cấu hình xác thực đăng nhập một lần hoặc bật tự động đăng nhập sẽ giúp đơn giản hóa quá trình đăng nhập cho người dùng của bạn**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Bạn phải đăng nhập vào Zoom for Outlook add-in trước khi có thể thêm hoặc chỉnh sửa Zoom Meetings trong các sự kiện lịch Outlook. Bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn sau để tăng sự thuận tiện khi đăng nhập vào add-in:

1. Cấu hình trước URL đăng nhập một lần
2. Bật tự động đăng nhập

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Quản trị viên có thể cấu hình sẵn URL đăng nhập một lần của họ vào tệp kê khai add-in để tự động xác thực khi sử dụng Zoom for Outlook add-in**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Quản trị viên có thể tùy chọn triển khai Zoom Outlook add-in với URL đăng nhập một lần (SSO) được cấu hình sẵn. Thực hiện bước này cho phép người dùng tự động sử dụng SSO để xác thực khi họ tương tác với add-in, chẳng hạn bằng cách nhấp vào **Thêm cuộc họp Zoom** hoặc **Cài đặt** các tùy chọn trong add-in.

Quản trị viên có thể thêm các chức năng xác thực SSO vào các sự kiện lịch Outlook bằng cách cấu hình tệp kê khai Zoom for Outlook add-in. Xem [Cấu hình trước add-in Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các điều kiện tiên quyết và hướng dẫn tải xuống tệp kê khai Zoom for Outlook add-in và cấu hình trước cho xác thực SSO.

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Bật tự động đăng nhập giúp đơn giản hóa việc đăng nhập vào Zoom for Outlook add-in cho ứng dụng Outlook trên máy tính và Outlook truy cập web**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Ngoài ra, Zoom for Outlook add-in có thể liên kết thông tin đăng nhập Microsoft và thông tin đăng nhập Zoom của bạn miễn là địa chỉ email dùng cho cả hai dịch vụ giống nhau, khiến quá trình đăng nhập vào add-in trông như tự động. Xem [Bật tự động đăng nhập](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các điều kiện tiên quyết, giới hạn và hướng dẫn cách liên kết kiểu đăng nhập Microsoft của bạn với tài khoản Zoom để xác thực nhanh hơn.

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**

Tự động đăng nhập không được hỗ trợ cho Zoom for Outlook add-in trên iOS và Android.
{% endhint %}

## Thêm và cập nhật Zoom Meetings <a href="#h.oi0yts1uhxd" id="h.oi0yts1uhxd"></a>

Các phần sau đây giải thích cách sử dụng Zoom for Outlook add-in để thêm lời mời Zoom Meeting vào các sự kiện lịch Outlook mới tạo và cách cập nhật lời mời Zoom Meeting khi một sự kiện lịch Outlook hiện có được chỉnh sửa hoặc cập nhật.

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Thêm hoặc cập nhật thông tin Zoom Meeting trong các sự kiện lịch Outlook là một quy trình thủ công, trừ khi bạn đang sử dụng tính năng Gửi đồng bộ tự động**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Zoom for Outlook add-in phải được mở và các nút điều khiển cụ thể phải được nhấp để thêm hoặc cập nhật Zoom Meetings là một phần của các sự kiện lịch Outlook. Các bước thủ công này được mô tả trong các phần sau.

Người dùng đang dùng các phiên bản Microsoft Outlook được hỗ trợ có thể có tùy chọn sử dụng tính năng Gửi đồng bộ tự động để tự động cập nhật thông tin Zoom Meeting bằng cách nhấp vào **Gửi** nút trong các sự kiện lịch Outlook.

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**

Gửi đồng bộ tự động chỉ được hỗ trợ bởi các phiên bản Outlook cụ thể và phải được quản trị viên Outlook của tổ chức bạn bật và triển khai. Vui lòng xem phần Gửi đồng bộ tự động để biết thêm thông tin.
{% endhint %}

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Sau khi tạo một sự kiện lịch Outlook mới, hãy thêm Zoom Meeting bằng Zoom for Outlook add-in**</mark>

Sau khi bạn đã tạo một sự kiện mới trong lịch Outlook và điền đầy đủ các chi tiết cần thiết như thời gian, ngày, người tham gia và tính lặp lại, hãy sử dụng Zoom for Outlook add-in để tạo lời mời Zoom Meeting, lời mời này sẽ tự động điền các chi tiết sự kiện hiện có từ sự kiện Outlook của bạn.

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**

Hãy đặt tính lặp lại, ngày và giờ của cuộc họp cho sự kiện lịch Outlook của bạn trước khi thêm Zoom Meeting vào sự kiện. Nếu bạn thêm Zoom Meeting trước khi đặt đúng ngày và giờ của sự kiện, Zoom Meeting sẽ được lên lịch theo ngày/giờ mặc định khi sự kiện được tạo, điều này có thể vô tình khiến cuộc họp hết hạn trước ngày bắt đầu dự kiến.
{% endhint %}

Đối với ứng dụng Outlook trên máy tính, bạn sẽ cần mở Zoom for Outlook add-in bằng cách chọn biểu tượng Zoom nằm trong các nút điều khiển ở thanh menu trên cùng của sự kiện lịch Outlook, sau đó chọn **Thêm cuộc họp Zoom** nút như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Lời mời lịch sẽ điền sẵn chủ đề, địa điểm và nội dung của thư với thông tin Zoom Meeting của bạn.

Xem [Lên lịch cuộc họp với add-in Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết thêm các bước về cách thêm Zoom Meetings bằng Zoom for Outlook add-in cho Android, iOS và Outlook trên web.

<figure><img src="https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-8f53682ec6de21be835cf52f73f460f5100dd505%2Fimage8.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Nếu chi tiết trong một sự kiện lịch Outlook thay đổi sau khi đã thêm Zoom Meeting vào đó, hãy nhấp vào nút Cập nhật trong Zoom for Outlook add-in để đồng bộ các thay đổi**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

{% hint style="danger" %}
**Cảnh báo**

Nếu bạn thay đổi các mục như tính lặp lại của cuộc họp, ngày, giờ hoặc các chi tiết khác trong sự kiện lịch Outlook vốn đã được thêm Zoom Meeting, thông tin đã cập nhật sẽ không tự động phản ánh trong chi tiết Zoom Meeting.
{% endhint %}

Để cập nhật thông tin Zoom Meeting trong một sự kiện lịch đã chỉnh sửa trên ứng dụng Outlook trên máy tính, bạn sẽ cần mở cài đặt Zoom for Outlook add-in bằng cách chọn **Cài đặt** tùy chọn nằm trong các nút điều khiển ở đầu sự kiện lịch Outlook. Sau đó nhấp vào **Cập nhật** nút như trong ảnh chụp màn hình.

Ngoài ra, nếu bạn xóa một sự kiện lịch Outlook, **nút Xóa** cần được nhấp trong add-in để xóa thủ công Zoom Meeting đã được liên kết với sự kiện lịch Outlook đã bị xóa. Các Zoom Meeting không được xóa thủ công vẫn sẽ được liệt kê là các cuộc họp sắp tới trong các ứng dụng Zoom của bạn.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd7zHCt_2p6ACSiLJBFp1uUxG4PNDXCRN3WZs7H5cae5mWGNewgQ6qI_xCX8MDYVsynZ0exqXzAwJbCTOSAiPzqVhZhT4x2h5DcrNLF326frze3EF4b_4EKr-pvyoALOJ5bcbkWxYMvpLDw3kYruCRB7IcD?key=7CCnfRsjyz_3vVzxToeeZA)

## Tự động thêm Zoom Meeting vào các sự kiện lịch <a href="#h.38szywkq0kz8" id="h.38szywkq0kz8"></a>

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Outlook có thể được cấu hình để tự động thêm Zoom Meetings vào tất cả các sự kiện Outlook mới được tạo, nhưng chi tiết Zoom Meeting phải được cập nhật thủ công**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Cài đặt Outlook có thể được cấu hình để [tự động thêm Zoom Meeting vào mọi sự kiện lịch Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) khi chúng được tạo. Chi tiết sự kiện như tính lặp lại của cuộc họp, ngày, giờ và người tham gia phải được thêm vào sự kiện lịch Outlook, sau đó Zoom Meeting được thêm tự động phải được cập nhật bằng Zoom for Outlook add-in.

{% hint style="danger" %}
**Cảnh báo**

Nếu người dùng thay đổi các thuộc tính sự kiện lịch Outlook như ngày, giờ hoặc tính lặp lại *mà không nhấn nút Cập nhật* trong Zoom for Outlook add-in sau đó, Zoom Meeting được thêm tự động vẫn được lên lịch theo ngày/giờ ban đầu khi sự kiện lịch Outlook được tạo, điều này có thể vô tình khiến Zoom Meeting hết hạn trước ngày bắt đầu dự kiến.

Xem phần trước để biết hướng dẫn cách cập nhật Zoom Meeting bằng add-in.
{% endhint %}

#### <mark style="color:màu xanh dương;">**Các Zoom for Outlook add-in đã được triển khai bằng tệp kê khai tùy chỉnh sẽ không có tùy chọn tự động thêm Zoom Meetings vào các sự kiện lịch Outlook**</mark><mark style="color:màu xanh dương;">.</mark>

Chỉ Zoom for Outlook add-in từ thư viện ứng dụng Microsoft Entra (trước đây là Azure) mới cung cấp tùy chọn tự động thêm Zoom Meetings. Nếu add-in của bạn được các quản trị viên triển khai [bằng tệp kê khai tùy chỉnh](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) thì tùy chọn này sẽ không khả dụng.