Cài đặt tiện ích Zoom dành cho Outlook

Khi sử dụng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook, bạn có thể kiểm soát một số Cài đặt cho Zoom Meetings mà bạn đang thêm vào các sự kiện lịch Outlook của mình. Các phần sau sẽ mô tả những tính năng chính trong Cài đặt của phần bổ trợ và cung cấp hướng dẫn về cách truy cập và Cấu hình chúng.

Khám phá thẻ Cài đặt

Các điều khiển cuộc họp của Zoom và công cụ khắc phục sự cố được truy cập thông qua thẻ Cài đặt trong phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook.

Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook bằng cách kiểm tra trạng thái đăng nhập của bạn trong thẻ Cài đặt.

Trong khi ở trong Cài đặt thẻ, tên của cá nhân đã đăng nhập vào phần bổ trợ sẽ được hiển thị ở cuối cửa sổ.

Truy cập các mẫu cuộc họp được tạo sẵn của bạn trong thẻ Cài đặt của phần bổ trợ để hợp lý hóa quy trình đang lên lịch.

Bạn có thể tạo các mẫu cuộc họp trong Cổng thông tin web của Zoom, nơi lưu trữ các Cài đặt được xác định trước phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn khi đang lên lịch các cuộc họp. Các Cài đặt này có thể bao gồm những tùy chọn như bật “tham gia trước người chủ trì”, ghi âm tự động, phiên dịch ngôn ngữ và thiết lập lịch định kỳ.

Có thể truy cập các mẫu cuộc họp trong tiện ích bổ sung bằng cách điều hướng đến thẻ Cài đặt và chọn mẫu mong muốn từ Mẫu menu thả xuống.

Xem thông báo lỗi và Bật nhật ký hoạt động trong phần cài đặt để khắc phục sự cố cho tiện ích bổ sung.

Khi tự khắc phục sự cố tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook hoặc cùng Hỗ trợ Zoom, thông báo lỗi và nhật ký hoạt động là những công cụ quan trọng giúp tìm ra Giải pháp.

Thông báo lỗi

Thông báo lỗi hiển thị ở cuối cửa sổ tiện ích bổ sung để giúp chỉ ra các sự cố khi đang lên lịch cuộc họp hoặc chức năng của tiện ích bổ sung.

Nhật ký hoạt động

Có thể truy cập cài đặt nhật ký hoạt động bằng cách nhấp vào thẻ Cài đặt trong tiện ích bổ sung rồi nhấp vào biểu tượng bánh răng ở cuối phần Cài đặt.

Nếu bạn gặp sự cố với tiện ích bổ sung và cần được hỗ trợ từ Hỗ trợ Zoom, bạn có thể được yêu cầu cung cấp nhật ký hoạt động để khắc phục sự cố. Để bật nhật ký hoạt động, chỉ cần Bật/tắt công tắc để kích hoạt nó. Sau đó, thực hiện tác vụ đang gây ra lỗi. Khi hoàn tất, Tắt nhật ký hoạt động và chia sẻ tệp nhật ký với đại diện Hỗ trợ Zoom của bạn. Nhóm hỗ trợ của chúng tôi sẽ phân tích nhật ký để xác định các sự cố tiềm ẩn.

Các cài đặt nâng cao của cuộc họp Zoom có sẵn trong thẻ Cài đặt của tiện ích bổ sung.

Để truy cập cài đặt nâng cao, trước tiên hãy điều hướng đến Cài đặt thẻ. Sau đó, trong trang Cài đặt, hãy tìm Tùy chọn nâng cao phần và nhấp vào Hiển thị nút. Hành động này sẽ hiển thị các cài đặt nâng cao sau cho cuộc họp Zoom của bạn.

Cài đặt nâng cao của tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook

Cho phép Người tham gia Tham gia trước thời gian bắt đầu Tắt tiếng Người tham gia khi vào Tự động ghi cuộc họp Trong đám mây Trên Máy tính cục bộ Tự động bắt đầu câu hỏi AI Companion Chèn lời mời cuộc họp Zoom phía trên văn bản hiện có Phê duyệt hoặc chặn quyền vào đối với người dùng từ các quốc gia/khu vực cụ thể Bao gồm liên kết Mời trong trường Vị trí Chọn một Ngôn ngữ cho lời mời cuộc họp Người chủ trì thay thế

Cấu hình xác thực ứng dụng lồng nhau cho các tiện ích bổ sung

Xác thực ứng dụng lồng nhau (NAA) cho các tiện ích bổ sung Office thay thế các mã thông báo Exchange cũ bằng các chính sách Microsoft Entra ID, theo yêu cầu của các tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft. Điều này đảm bảo tuân thủ với các giao thức truy cập dữ liệu Exchange và hỗ trợ các quy trình xác thực an toàn. Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể cấu hình NAA thông qua cổng Azure và quản lý trực tiếp trong Cổng thông tin web của Zoom.

Xem bài viết Hỗ trợ Cấu hình xác thực ứng dụng lồng nhau cho các tiện ích bổ sung Office để biết thêm thông tin về cấu hình NAA cho các tiện ích bổ sung của bạn.

Xác thực ứng dụng lồng nhau (NAA) chỉ được hỗ trợ với Exchange Online. Các tổ chức sử dụng Exchange 2019 (hoặc các phiên bản Exchange tại chỗ khác) sẽ cần tiếp tục sử dụng các mã thông báo danh tính người dùng Exchange cũ và mã thông báo callback, vì các mã này không bị chặn trong các môi trường tại chỗ.