Cài đặt tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook

Khi sử dụng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook, bạn có thể kiểm soát một số Cài đặt cho Zoom Meetings mà bạn đang thêm vào các sự kiện lịch Outlook của mình. Các phần sau sẽ mô tả các tính năng chính trong Cài đặt của tiện ích bổ sung và cung cấp hướng dẫn về cách Truy cập và Cấu hình chúng.

Khám phá thẻ Cài đặt

Các điều khiển cuộc họp Zoom và các công cụ khắc phục sự cố được truy cập thông qua thẻ Cài đặt trong tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook.

Trong thẻ Cài đặt của tiện ích bổ trợ, bạn có khả năng Cấu hình các tùy chọn âm thanh và video của mình, điều chỉnh Cài đặt cuộc họp Zoom nâng cao, Truy cập các thông báo lỗi, xem lại nhật ký hoạt động, sử dụng các mẫu cuộc họp và xác minh trạng thái đăng nhập của bạn trong tiện ích bổ trợ.

Trên ứng dụng khách Outlook trên máy tính, có thể tìm thấy thẻ Cài đặt bằng cách nhấp vào Zoom dành cho Outlook biểu tượng Thêm-in nằm trong các điều khiển ở phía trên của Sự kiện lịch Outlook rồi sau đó chọn Cài đặt.

Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào Zoom dành cho Outlook tiện ích bổ sung bằng cách kiểm tra trạng thái đăng nhập của bạn trong thẻ Cài đặt.

Khi ở trong Cài đặt thẻ, tên của cá nhân đã đăng nhập vào tiện ích bổ sung sẽ được hiển thị ở cuối cửa sổ.

Truy cập các mẫu cuộc họp được tạo sẵn của bạn trong thẻ Cài đặt của tiện ích bổ sung để tinh giản quy trình đang lên lịch.

Bạn có thể tạo các mẫu cuộc họp trong Cổng thông tin web của Zoom, bao gồm các cài đặt được định sẵn phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn khi đang lên lịch các cuộc họp. Những cài đặt này có thể bao gồm các tùy chọn như bật “tham gia trước người chủ trì”, ghi âm tự động, phiên dịch ngôn ngữ và thiết lập các lịch trình định kỳ.

Có thể truy cập các mẫu cuộc họp trong tiện ích bổ sung bằng cách điều hướng đến thẻ Cài đặt và chọn mẫu mong muốn từ Mẫu menu thả xuống.

Xem thông báo lỗi và bật nhật ký hoạt động trong phần Cài đặt để khắc phục sự cố tiện ích bổ sung.

Khi tự khắc phục sự cố cho Zoom dành cho Outlook hoặc làm việc với Hỗ trợ Zoom, thông báo lỗi và nhật ký hoạt động là những công cụ quan trọng giúp tìm ra Giải pháp.

Thông báo lỗi

Thông báo lỗi hiển thị ở cuối cửa sổ tiện ích bổ sung để giúp chỉ ra các vấn đề khi đang lên lịch cuộc họp hoặc chức năng của tiện ích bổ sung.

Nhật ký hoạt động

Có thể truy cập cài đặt nhật ký hoạt động bằng cách nhấp vào thẻ Cài đặt trong tiện ích bổ sung, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở cuối phần Cài đặt.

Nếu bạn gặp sự cố với tiện ích bổ sung và cần hỗ trợ từ Hỗ trợ Zoom, bạn có thể được yêu cầu cung cấp nhật ký hoạt động để mục đích khắc phục sự cố. Để bật nhật ký hoạt động, chỉ cần Bật/tắt công tắc để kích hoạt nó. Sau đó, thực hiện tác vụ đang gây ra lỗi. Khi hoàn tất, Tắt nhật ký hoạt động và chia sẻ tệp nhật ký với đại diện Hỗ trợ Zoom của bạn. Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi sẽ phân tích nhật ký để xác định các vấn đề tiềm ẩn.

Các cài đặt cuộc họp Zoom nâng cao có sẵn trong thẻ Cài đặt của tiện ích bổ sung.

Để truy cập các cài đặt nâng cao, trước tiên hãy đi tới Cài đặt thẻ. Sau đó, trong trang Cài đặt, hãy tìm Tùy chọn nâng cao mục và nhấp vào nút Hiển thị . Thao tác này sẽ hiển thị các cài đặt nâng cao sau cho cuộc họp Zoom của bạn.

Cài đặt nâng cao của tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook

Cho phép Người tham gia Tham gia trước thời gian bắt đầu Tắt tiếng Người tham gia khi tham gia Tự động ghi cuộc họp Trong đám mây Trên Máy tính cục bộ Tự động bắt đầu các câu hỏi của AI Companion Chèn lời mời cuộc họp Zoom phía trên văn bản hiện có Phê duyệt hoặc chặn quyền vào của người dùng từ các quốc gia/khu vực cụ thể Bao gồm liên kết mời trong trường Vị trí Chọn một ngôn ngữ cho lời mời cuộc họp Người chủ trì thay thế

Định cấu hình xác thực ứng dụng lồng nhau cho các tiện ích bổ sung

Xác thực ứng dụng lồng nhau (NAA) cho các tiện ích bổ sung Office thay thế các token Exchange cũ bằng các chính sách Microsoft Entra ID, theo yêu cầu của tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft. Điều này đảm bảo tuân thủ các giao thức truy cập dữ liệu Exchange và hỗ trợ các quy trình xác thực an toàn. Chủ tài khoản và quản trị viên có thể Cấu hình NAA thông qua cổng Azure và quản lý trực tiếp trong Cổng thông tin web của Zoom.

Xem bài viết Hỗ trợ Cấu hình xác thực ứng dụng lồng nhau cho các tiện ích bổ sung Office để biết thêm thông tin về cách Cấu hình NAA cho các tiện ích bổ sung của bạn.

Lưu ý

Xác thực ứng dụng lồng nhau (NAA) chỉ được hỗ trợ với Exchange Online. Các tổ chức sử dụng Exchange 2019 (hoặc các phiên bản Exchange tại chỗ khác) sẽ cần tiếp tục sử dụng các mã thông báo danh tính người dùng Exchange và mã thông báo callback kế thừa, vì chúng không bị chặn trong các môi trường tại chỗ.