Cài đặt của Tiện ích mở rộng Zoom dành cho Outlook

Khi sử dụng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook, bạn có thể kiểm soát một số Cài đặt cho Zoom Meetings mà bạn đang thêm vào các sự kiện lịch Outlook của mình. Các phần sau sẽ mô tả các tính năng chính trong Cài đặt của phần bổ trợ và cung cấp hướng dẫn về cách Truy cập và Cấu hình chúng.

Khám phá thẻ Cài đặt

Các điều khiển cuộc họp Zoom và công cụ khắc phục sự cố có thể được Truy cập thông qua thẻ Cài đặt trong phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook.

Trong thẻ Cài đặt của phần bổ trợ, bạn có thể Cấu hình các tùy chọn âm thanh và video, điều chỉnh các điều khiển nâng cao của Zoom Meetings, Truy cập thông báo lỗi, xem lại nhật ký hoạt động, sử dụng các mẫu cuộc họp và xác minh trạng thái đăng nhập của bạn trong phần bổ trợ.

Trên ứng dụng Outlook dành cho máy tính, bạn có thể tìm thấy thẻ Cài đặt bằng cách nhấp vào Zoom dành cho Outlook biểu tượng phần bổ trợ nằm trong các điều khiển ở đầu Sự kiện lịch Outlook rồi chọn Cài đặt.

Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook bằng cách kiểm tra trạng thái đăng nhập của bạn trong thẻ Cài đặt.

Khi ở trong Cài đặt thẻ, tên của người đã đăng nhập vào phần bổ trợ sẽ được hiển thị ở cuối cửa sổ.

Truy cập các mẫu cuộc họp được tạo sẵn của bạn trong thẻ Cài đặt của phần bổ trợ để đơn giản hóa quá trình đang lên lịch.

Bạn có thể tạo các mẫu cuộc họp trong Cổng thông tin web của Zoom, lưu trữ các Cài đặt được định sẵn phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn khi đang lên lịch cuộc họp. Các Cài đặt này có thể bao gồm các tùy chọn như bật “Tham gia trước người chủ trì,” ghi âm tự động, phiên dịch ngôn ngữ và thiết lập lịch lặp lại.

Các mẫu cuộc họp có thể được truy cập trong tiện ích bổ sung bằng cách đi tới thẻ thẻ Cài đặt và chọn mẫu mong muốn từ Mẫu trong menu thả xuống.

Xem thông báo lỗi và Bật nhật ký hoạt động trong phần Cài đặt để khắc phục sự cố cho tiện ích bổ sung.

Khi tự khắc phục sự cố cho tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook hoặc với Hỗ trợ Zoom, thông báo lỗi và nhật ký hoạt động là những công cụ quan trọng giúp tìm Giải pháp.

Thông báo lỗi

Thông báo lỗi hiển thị ở cuối cửa sổ tiện ích bổ sung để giúp chỉ ra các vấn đề với việc đang lên lịch cuộc họp hoặc chức năng của tiện ích bổ sung.

Nhật ký hoạt động

Có thể Truy cập Cài đặt nhật ký hoạt động bằng cách nhấp vào thẻ Cài đặt trong phần bổ trợ rồi nhấp vào biểu tượng bánh răng ở cuối phần Cài đặt.

Nếu bạn gặp sự cố với phần bổ trợ và cần Hỗ trợ từ Hỗ trợ Zoom, bạn có thể được yêu cầu cung cấp nhật ký hoạt động nhằm mục đích khắc phục sự cố. Để Bật nhật ký hoạt động, chỉ cần Bật/tắt công tắc để kích hoạt. Sau đó, thực hiện tác vụ dẫn đến lỗi. Khi hoàn tất, Tắt nhật ký hoạt động và chia sẻ tệp nhật ký với đại diện Hỗ trợ Zoom của bạn. Nhóm hỗ trợ của chúng tôi sẽ phân tích nhật ký để xác định các sự cố tiềm ẩn.

Cài đặt Zoom cuộc họp nâng cao có sẵn trong thẻ Cài đặt của phần bổ trợ.

Để Truy cập Cài đặt nâng cao, trước tiên hãy chuyển đến Cài đặt thẻ. Sau đó, trong trang Cài đặt, hãy tìm Tùy chọn nâng cao phần và nhấp vào nút Hiển thị nút. Thao tác này sẽ Hiển thị các Cài đặt nâng cao sau đây cho Zoom cuộc họp của bạn.

Cài đặt nâng cao phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook

Cho phép Người tham gia tham gia trước giờ bắt đầu Tắt tiếng Người tham gia khi vào Tự động ghi cuộc họp Trong đám mây Trên Máy tính cục bộ Tự động bắt đầu Câu hỏi cuộc họp Chèn lời mời cuộc họp Zoom phía trên văn bản hiện có Phê duyệt hoặc chặn quyền vào cho người dùng từ các quốc gia/khu vực cụ thể Bao gồm liên kết lời mời trong trường Vị trí Chọn một Ngôn ngữ cho lời mời cuộc họp Máy chủ thay thế

Cấu hình xác thực ứng dụng lồng nhau cho tiện ích bổ sung

Xác thực ứng dụng lồng nhau (NAA) cho các tiện ích bổ sung Office thay thế các mã thông báo Exchange cũ bằng các chính sách Microsoft Entra ID, theo yêu cầu của các tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft. Điều này đảm bảo tuân thủ các giao thức truy cập dữ liệu Exchange và hỗ trợ các quy trình xác thực an toàn. Chủ tài khoản và quản trị viên có thể Cấu hình NAA thông qua cổng Azure và quản lý trực tiếp trong Cổng thông tin web của Zoom.

Xem bài viết Hỗ trợ Cấu hình xác thực ứng dụng lồng nhau cho tiện ích bổ sung Office để biết thêm thông tin về việc Cấu hình NAA cho các tiện ích bổ sung của bạn.

Xác thực ứng dụng lồng nhau (NAA) chỉ được hỗ trợ với Exchange Online. Các tổ chức sử dụng Exchange 2019 (hoặc các phiên bản Exchange tại chỗ khác) sẽ cần Tiếp tục sử dụng các mã thông báo danh tính người dùng Exchange cũ và mã thông báo callback, vì các mã này không bị chặn trong môi trường tại chỗ.