Các tính năng bổ sung cho Tiện ích mở rộng Zoom dành cho Outlook
Phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook có một số Tính năng bổ sung có thể được quản trị viên bật. Các phần sau mô tả một số Tính năng mới nhất hiện có cho phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook và cung cấp hướng dẫn về cách kích hoạt chúng.
Nhiều Tính năng bổ sung cho phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook yêu cầu quản trị viên cấu hình trước tệp kê khai của phần bổ trợ trước khi triển khai nó
Để kích hoạt một Tính năng bổ sung cho phần bổ trợ, quản trị viên phải thêm các dòng lệnh cụ thể vào tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook trước khi triển khai nó trong cổng thông tin quản trị Microsoft 365. Phần Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết hỗ trợ cung cấp hướng dẫn về cách tải xuống tệp kê khai và tùy chỉnh nó dựa trên những Tính năng bạn muốn kích hoạt.
Bắt đầu cuộc gọi Zoom Phone từ ứng dụng khách Outlook
Bắt đầu cuộc gọi Zoom Phone trực tiếp từ ứng dụng khách Outlook với phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook
Người dùng Microsoft Outlook cũng có Zoom Phone có thể mở nút dấu ba chấm (...) trong menu điều khiển phía trên trong ứng dụng khách Outlook và chọn tùy chọn Zoom Phone, mở ra danh sách các liên hệ Outlook và các số đã gọi trước đây có thể được chọn để bắt đầu một cuộc gọi Zoom Phone.
Tùy chọn Zoom Phone phải được bật trong tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook
Tùy chọn Zoom Phone không được cung cấp theo mặc định, ngay cả khi bạn có Zoom Phone cho tài khoản của mình. Để quản trị viên thêm tùy chọn này cho người dùng của họ, hãy tham khảo Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các bước tải xuống tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook và thêm thủ công tùy chọn Zoom Phone vào trong tệp trước khi triển khai.
Đặt trước một không gian họp được trang bị Zoom Rooms
Đặt trước một không gian họp được trang bị Zoom Rooms khi tạo sự kiện lịch Outlook bằng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook và Đặt trước không gian làm việc Zoom
Đặt trước không gian làm việc Zoom đã được tích hợp vào phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook để đơn giản hóa quy trình đặt phòng họp và bàn làm việc khi tạo các sự kiện lịch Outlook. Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng là thành viên của một Tài khoản Zoom có gói đăng ký Đặt trước không gian làm việc. Bạn có thể đặt một không gian không phải Zoom Room, như bàn làm việc hoặc phòng đặt trước, thông qua phần bổ trợ bằng Đặt trước không gian làm việc. Tuy nhiên, không gian đó phải được gắn với một lịch Microsoft 365.
Đối với ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn, hãy nhấp vào biểu tượng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook trong menu trên cùng của một sự kiện lịch Outlook. Sau đó nhấp vào Đặt trước không gian làm việc để xem danh sách các phòng đang rảnh có thể đặt cho sự kiện của bạn.
Tùy chọn Đặt trước không gian làm việc phải được bật trong tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook
Tùy chọn Đặt trước không gian làm việc không được cung cấp theo mặc định, ngay cả khi bạn có Đặt trước không gian làm việc cho Tài khoản Zoom của mình. Để thêm tùy chọn này cho người dùng của bạn, hãy tham khảo Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các bước tải xuống tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook và thêm thủ công tùy chọn Đặt trước không gian làm việc vào trong tệp trước khi triển khai.
Thiết lập đồng bộ tự động khi Gửi
Tính năng đồng bộ tự động khi Gửi cho phép người dùng cập nhật các cuộc họp Zoom trong Outlook chỉ bằng cách nhấp vào nút Gửi, mà không cần mở phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook
Chức năng đồng bộ tự động khi Gửi liên quan đến các chỉnh sửa đối với sự kiện lịch Outlook như điều chỉnh chủ đề sự kiện, ngày, giờ, tùy chọn lặp lại, người tham dự, và nhiều hơn nữa. Tính năng này áp dụng cho nhiều loại sự kiện Outlook bao gồm sự kiện một lần, định kỳ và theo lần xuất hiện. Bài viết hỗ trợ của chúng tôi Cập nhật chi tiết cuộc họp Zoom trong Outlook bằng đồng bộ tự động khi Gửi cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng tính năng đồng bộ tự động khi Gửi cho Outlook trên web, và các ứng dụng khách Outlook trên Windows và macOS hỗ trợ tính năng này.
Đồng bộ tự động khi Gửi chỉ hoạt động với Microsoft Outlook trên web hoặc các phiên bản máy tính để bàn phát hành sau tháng 10 năm 2022
Xem bài viết hỗ trợ về đồng bộ tự động khi Gửi để có danh sách cập nhật các giao diện người dùng Microsoft Outlook có và không hỗ trợ đồng bộ tự động khi Gửi.
Tùy chọn đồng bộ tự động khi Gửi phải được bật bởi quản trị viên trong tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook
Tùy chọn đồng bộ tự động khi Gửi không được cung cấp theo mặc định, ngay cả khi bạn có một trong các phiên bản giao diện người dùng Microsoft Outlook hỗ trợ nó. Để thêm tùy chọn này cho người dùng của bạn, hãy tham khảo Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các bước tải xuống tệp kê khai của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook và thêm thủ công tùy chọn đồng bộ tự động khi Gửi vào trong tệp trước khi triển khai.
Người dùng trên các phiên bản cũ hơn của giao diện người dùng Outlook không hỗ trợ đồng bộ tự động khi Gửi phải cập nhật thủ công các cuộc họp Zoom
Chỉ giao diện mới/hiện đại của Microsoft Outlook các phiên bản hỗ trợ đồng bộ tự động thông tin cuộc họp Zoom khi nhấp vào nút Gửi trong Outlook. Người dùng trên các giao diện Outlook cũ sẽ cần tiếp tục cập nhật và xóa các cuộc họp Zoom theo cách thủ công thông qua cài đặt của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook hoặc dựa vào tích hợp lịch Zoom để đồng bộ mọi cập nhật đối với các cuộc họp Zoom bị ảnh hưởng trong khoảng đồng bộ tiếp theo như được mô tả trong Bật Đồng bộ lịch hai chiều bài viết Hỗ trợ.
Cập nhật lần cuối
Nội dung này có hữu ích không?