Các tính năng bổ sung cho tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook

Phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook có một số Tính năng bổ sung có thể được bật bởi quản trị viên. Các phần sau mô tả một số Tính năng mới nhất hiện có cho phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook và cung cấp hướng dẫn về cách kích hoạt chúng.

Nhiều Tính năng bổ sung cho phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook yêu cầu quản trị viên phải cấu hình trước tệp manifest của phần bổ trợ trước khi triển khai nó

Để kích hoạt một Tính năng bổ sung cho phần bổ trợ, quản trị viên phải Thêm các dòng lệnh cụ thể vào tệp manifest của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook trước khi triển khai nó trong cổng thông tin quản trị Microsoft 365. Phần Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết hỗ trợ cung cấp hướng dẫn về cách tải xuống tệp manifest và tùy chỉnh tệp đó dựa trên các Tính năng bạn muốn kích hoạt.

Cảnh báo

Khi sử dụng các tệp manifest tùy chỉnh, phần bổ trợ sẽ không nhận được các bản cập nhật tự động. Do đó, bất kỳ phiên bản nào được tải xuống và cài đặt sẽ tiếp tục được sử dụng cho đến khi được cập nhật thủ công. Quản trị viên nên đặc biệt chú ý đến ghi chú phát hành của phần bổ trợ Outlook để biết các Tính năng mới quan trọng và các bản sửa lỗi, đồng thời triển khai phiên bản mới nhất khi cần.

Bắt đầu các cuộc gọi Zoom Phone từ ứng dụng Outlook

Bắt đầu các cuộc gọi Zoom Phone trực tiếp từ ứng dụng Outlook bằng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook

Người dùng Microsoft Outlook đồng thời có Zoom Phone có thể mở nút dấu ba chấm (...) trong menu điều khiển phía trên trong ứng dụng Outlook và Chọn tùy chọn Zoom Phone, thao tác này sẽ mở danh sách các liên hệ Outlook và các số đã gọi trước đó có thể được chọn để bắt đầu một cuộc gọi Zoom Phone.

Tùy chọn Zoom Phone phải được bật trong tệp manifest của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook

Tùy chọn Zoom Phone không được cung cấp theo mặc định, ngay cả khi bạn có Zoom Phone cho tài khoản của mình. Để quản trị viên thêm tùy chọn này cho người dùng của họ, hãy tham khảo Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết Hỗ trợ của chúng tôi để biết các bước tải xuống tệp kê khai tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook và thêm thủ công tùy chọn Zoom Phone trong tệp trước khi triển khai.

Đặt phòng họp được trang bị Zoom Rooms

Đặt trước một không gian họp được trang bị Zoom Rooms trong khi tạo sự kiện lịch Outlook bằng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook và Đặt trước không gian làm việc của Zoom

Đặt trước không gian làm việc của Zoom đã được tích hợp vào tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook để đơn giản hóa quy trình đặt phòng họp và bàn làm việc khi tạo các sự kiện lịch Outlook. Tính năng này chỉ dành cho người dùng là thành viên của một tài khoản Zoom có gói đăng ký Đặt trước không gian làm việc. Bạn có thể đặt một không gian phòng không phải Zoom, như bàn làm việc hoặc phòng đặt chỗ, thông qua tiện ích bổ sung bằng Đặt trước không gian làm việc. Tuy nhiên, không gian đó phải có lịch Microsoft 365 được liên kết với nó.

Đối với ứng dụng khách Outlook trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook trong menu trên cùng của một sự kiện lịch Outlook. Sau đó nhấp vào Đặt trước một không gian làm việc để xem danh sách các phòng đang rảnh để đặt cho sự kiện của bạn.

Tùy chọn Đặt trước không gian làm việc phải được bật trong tệp kê khai của tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook

Tùy chọn Đặt trước không gian làm việc không được cung cấp theo mặc định, ngay cả khi bạn có Đặt trước không gian làm việc cho Tài khoản Zoom của mình. Để thêm tùy chọn này cho người dùng của bạn, hãy tham khảo Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết Hỗ trợ của chúng tôi để biết các bước tải xuống tệp kê khai của tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook và thêm thủ công tùy chọn Đặt trước không gian làm việc vào trong tệp trước khi triển khai tệp đó.

Thiết lập Đồng bộ tự động khi gửi

Tính năng Đồng bộ tự động khi gửi cho phép người dùng cập nhật Zoom Meetings của họ trong Outlook chỉ bằng cách nhấp vào nút Gửi, mà không cần mở tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook

Chức năng Đồng bộ tự động khi gửi liên quan đến các sửa đổi đối với sự kiện lịch Outlook như điều chỉnh chủ đề sự kiện, ngày, giờ, tùy chọn lặp lại, người dự và nhiều hơn nữa. Tính năng này áp dụng cho nhiều loại sự kiện Outlook bao gồm sự kiện đơn lẻ, lặp lại và theo lần. Bài viết Hỗ trợ của chúng tôi Cập nhật chi tiết cuộc họp Zoom trong Outlook bằng cách sử dụng Đồng bộ tự động khi gửi cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng tính năng Đồng bộ tự động khi gửi cho Outlook trên web, và các ứng dụng khách Outlook trên Windows và macOS hỗ trợ Tính năng này.

Lưu ý

Tính năng Đồng bộ tự động khi gửi không áp dụng cho việc hủy hoặc xóa một sự kiện trong Outlook. Người dùng đã bật Đồng bộ tự động khi gửi vẫn sẽ cần phải xóa thủ công bất kỳ Zoom Meetings liên quan nào.

Send auto-Đồng bộ chỉ hoạt động với Microsoft Outlook trên web hoặc các phiên bản dành cho máy tính để bàn được phát hành sau tháng 10 năm 2022

Xem bài viết hỗ trợ về Send auto-Đồng bộ để biết danh sách cập nhật về các giao diện người dùng Microsoft Outlook có và không hỗ trợ Send auto-Đồng bộ.

Lưu ý

Microsoft Outlook cho iOS và Android không hỗ trợ Send auto-Đồng bộ.

Tùy chọn Send auto-Đồng bộ phải được quản trị viên bật trong tệp manifest của Zoom dành cho Outlook Thêm-in

Tùy chọn Send auto-Đồng bộ không được cung cấp theo mặc định, ngay cả khi bạn có một trong các phiên bản giao diện người dùng Microsoft Outlook hỗ trợ tùy chọn này. Để Thêm tùy chọn này cho người dùng của bạn, hãy tham khảo Cấu hình trước phần bổ trợ Outlook bài viết hỗ trợ của chúng tôi để biết các bước tải xuống tệp manifest Thêm-in Zoom dành cho Outlook và thêm thủ công tùy chọn Send auto-Đồng bộ trong tệp trước khi triển khai nó.

Người dùng trên các phiên bản cũ hơn của giao diện người dùng Outlook không hỗ trợ Send auto-Đồng bộ phải cập nhật Zoom Meetings theo cách thủ công

Chỉ giao diện Microsoft Outlook mới/hiện đại phiên bản hỗ trợ Đồng bộ tự động thông tin Zoom Meetings khi nút Gửi được nhấp trong Outlook. Người dùng trên giao diện Outlook cũ sẽ cần Tiếp tục cập nhật và xóa Zoom Meetings thủ công thông qua Cài đặt tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook hoặc dựa vào tích hợp lịch Zoom để Đồng bộ bất kỳ bản cập nhật nào tới các Zoom Meetings bị ảnh hưởng trong khoảng thời gian Đồng bộ tiếp theo như được mô tả trong bài viết Hỗ trợ của chúng tôi Bật Đồng bộ lịch hai chiều bài viết Hỗ trợ.