Kết nối lịch cá nhân

Trang này dành cho khách hàng sẽ Cho phép người dùng của họ tích hợp lịch Microsoft 365 với Zoom Workplace, cho phép người dùng xem các sự kiện Microsoft 365 đã được lên lịch của họ.

Nếu Đồng bộ lịch hai chiều Tùy chọn được bật, Zoom Meetings của người dùng sẽ tự động được đồng bộ hóa giữa môi trường Zoom Workplace và Microsoft 365.

Các tổ chức không cho phép kết nối lịch cá nhân có thể duyệt đến Kết nối Zoom Rooms và/hoặc các phòng hội nghị của bên thứ ba.

Cấu hình cài đặt đồng ý của người dùng cho lịch và người liên hệ trên Cổng thông tin web của Zoom

Để Cấu hình tài khoản của bạn nhằm Cho phép người dùng tích hợp lịch Microsoft 365 của họ với ứng dụng Zoom Workplace, hãy thực hiện các bước sau:

1. Với tư cách là quản trị viên Zoom, hãy đăng nhập vào zoom.us.

2. Nhấp vào Quản lý tài khoản trình đơn thả xuống và Chọn Cài đặt tài khoản.

3. Đi đến thư & lịch thẻ.

4. Nhấp vào Tích hợp thẻ để chuyển đến Cài đặt phù hợp.

5. Nhấp vào Bật/tắt nút bên cạnh Tích hợp các dịch vụ thư và lịch của bên thứ ba sau đó nhấp vào Bật trong cửa sổ bật lên.

6. Cho Chọn dịch vụ lịch và người liên hệ mặc định cho người dùng cài đặt, chọn Office 365 và cho Xác thực với: cài đặt, chọn Graph API.

Tùy chọn “Exchange Web Services(EWS)” không được khuyến nghị. Microsoft đã bắt đầu loại bỏ dần các phương thức EWS, vốn trước đây có sẵn để kết nối dữ liệu Microsoft 365 với Dịch vụ Zoom. Zoom xem các phương thức EWS này là các tùy chọn cũ không được hỗ trợ.

1. Bên dưới Ai có thể thiết lập Thành phần tích hợp: cài đặt, Chọn từ tùy chọn sau:

   1. Người dùng có thể thiết lập Thành phần tích hợp bằng cách sử dụng OAuth

   2. Quản trị viên Office 365 có thể thiết lập Thành phần tích hợp bằng cách sử dụng Quyền của ứng dụng điều này sẽ đưa bạn đến môi trường Microsoft 365 của bạn để cấu hình thêm.

Việc quyết định giữa OAuth hay Quyền của ứng dụng là phù hợp nhất sẽ khác nhau tùy theo mục tiêu và sở thích của công ty bạn.

Phương thức OAuth còn được gọi là Quyền ủy quyền, mang lại sự linh hoạt trong các quyền mà nó cấp, phản ánh các phạm vi quyền đã chọn ở trên trong cài đặt bên trong Cổng thông tin web của Zoom. Tuy nhiên, cài đặt này có thể dẫn đến các sự kiện lịch không được đồng bộ, vì Thành phần tích hợp sẽ hết hạn và yêu cầu xác thực lại nếu mã thông báo bị thu hồi hoặc mật khẩu của người dùng thay đổi.

Ngoài ra, Quyền ứng dụng phương pháp này không yêu cầu người dùng xác thực lại định kỳ, nhưng có thể không hỗ trợ cùng mức độ chức năng. Nó cũng cấp cho Zoom Workplace ban đầu mức Truy cập lớn hơn vào môi trường Microsoft 365 của bạn. Theo mặc định, các quyền phạm vi này không thể bị hạn chế khi phê duyệt ứng dụng; tuy nhiên, quản trị viên có thể điều chỉnh lại phạm vi quyền của ứng dụng này trong Entra ID bằng cách làm theo các bước trong Thu hồi quyền của Entra ID phần của hướng dẫn này. Nếu bạn muốn Zoom Workplace giữ Truy cập đến các sự kiện lịch nhưng không đến hộp thư, bạn có thể thu hồi tất cả quyền trừ Lịch.ReadWrite. Để biết danh sách đầy đủ các quyền được yêu cầu, hãy tham khảo Xác thực phương thức Quyền của ứng dụng MGAPI, ID ứng dụng và phạm vi phần.

(Tùy chọn) Cấu hình cài đặt lịch

Zoom Workplace cung cấp thêm các cài đặt cấu hình tích hợp lịch trên tài khoản và cấp nhóm để quản lý quyền truy cập tích hợp, bảo mật và dễ dàng cấu hình. Các cấu hình bổ sung này không bắt buộc, nhưng có thể hữu ích trong các triển khai mới.

Quản trị viên có thể Cấu hình Zoom Workplace để nhắc người dùng tích hợp lịch của họ khi xác thực thông qua SSO, hoặc là lần đầu tiên họ xác thực, hoặc nhắc mỗi lần cho đến khi việc tích hợp hoàn tất.

Hạn chế tích hợp lịch và danh bạ theo miền

Quản trị viên có thể hạn chế các Tính năng tích hợp Lịch và Danh bạ cho những người dùng có miền được chỉ định.

Đồng bộ lịch hai chiều

Khi bật Đồng bộ lịch hai chiều, nếu người dùng lên lịch hoặc cập nhật một cuộc họp từ ứng dụng Zoom hoặc trên web, Dịch vụ Lập lịch Web sẽ tạo hoặc cập nhật Sự kiện trên lịch của người dùng thông qua API của nhà cung cấp dịch vụ lịch.

Bảng sau đây cho thấy sự khác biệt giữa phiên bản 1.0 và 2.0 của đồng bộ lịch.

Tính năng	Đồng bộ hai chiều 1.0	Đồng bộ hai chiều 2.0
Trạng thái mặc định	Tùy chọn (lựa chọn của quản trị viên/người dùng)	Được khuyến nghị và bật mặc định sau khi lịch được tích hợp
Phạm vi Sự kiện	Chỉ các cuộc họp Zoom	Tất cả các sự kiện lịch (Zoom + không phải Zoom)
Yêu cầu kích hoạt	Thao tác Outlook cần đồng bộ (tạo/cập nhật)	Đồng bộ tự động mà không cần các trình kích hoạt Outlook

Đồng bộ hai chiều hiện là được khuyến nghị và bật mặc định khi một tích hợp lịch được thiết lập với Microsoft 365. Tính năng này giúp đảm bảo rằng cả các cuộc họp Zoom và các sự kiện lịch không phải Zoom đều được giữ nhất quán giữa Zoom và Microsoft 365.

Quản trị viên có thể cấu hình tính năng này ở cấp tài khoản hoặc nhóm người dùng. Tham khảo tài liệu Hỗ trợ để biết thêm thông tin.

Kiểm tra tích hợp với tài khoản người dùng

Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra cấu hình tích hợp từ tài khoản Zoom và Microsoft 365 không phải quản trị viên để xác nhận rằng tích hợp đang hoạt động như mong đợi.

1. Điều hướng đến trang Hồ sơ người dùng và tìm Tích hợp Danh bạ và Lịch ở cuối trang.

2. Chọn tùy chọn để Cấu hình Dịch vụ Lịch và Danh bạ.

3. Chọn Office 365 và nhấp vào Tiếp.

4. Xác nhận các quyền mà bạn muốn cấp quyền truy cập.

5. Xác thực danh tính của bạn với Microsoft 365.

6. Nhấp Chấp nhận.

Sau khi hoàn tất, người dùng sẽ được đưa trở lại trang hồ sơ của họ với việc tích hợp lịch thành công.