Kết nối Lịch cá nhân

Trang này dành cho Khách hàng sẽ Cho phép người dùng tích hợp lịch Microsoft 365 của họ với Zoom Workplace, giúp người dùng xem các sự kiện Microsoft 365 đang lên lịch của họ.

Nếu Đồng bộ lịch Hai chiều Tùy chọn được bật, các cuộc họp Zoom Meetings của người dùng sẽ tự động đồng bộ giữa Zoom Workplace và môi trường Microsoft 365.

Các tổ chức không cho phép kết nối lịch cá nhân có thể chuyển đến Kết nối Zoom Rooms và/hoặc các phòng hội nghị của bên thứ ba.

Cấu hình Cài đặt sự đồng ý của người dùng đối với lịch và người liên hệ trên Cổng thông tin web của Zoom

Để Cấu hình tài khoản của bạn nhằm Cho phép người dùng tích hợp lịch Microsoft 365 của họ với ứng dụng Zoom Workplace, hãy thực hiện các bước sau:

1. Với tư cách là một quản trị viên Zoom, đăng nhập vào zoom.us.

2. Nhấp vào nút Quản lý tài khoản menu thả xuống và Chọn Cài đặt tài khoản.

3. Điều hướng đến Thư & lịch thẻ.

4. Nhấp vào nút Tích hợp thẻ để chuyển đến Cài đặt phù hợp.

5. Nhấp vào nút Bật/tắt nút bên cạnh Tích hợp các dịch vụ thư và lịch của bên thứ ba sau đó nhấp Bật trong cửa sổ bật lên.

6. Đối với Chọn dịch vụ lịch và người liên hệ mặc định cho người dùng cài đặt, Chọn Office 365 và cho Ủy quyền với: cài đặt, Chọn Graph API.

Tùy chọn “Exchange Web Services(EWS)” không được khuyến nghị. Microsoft đã bắt đầu loại bỏ dần các phương thức EWS, vốn trước đây Đang rảnh để kết nối dữ liệu Microsoft 365 với Dịch vụ Zoom. Zoom xem các phương thức EWS này là các tùy chọn cũ không được hỗ trợ.

1. Bên dưới Ai có thể thiết lập Thành phần tích hợp: cài đặt, Chọn từ các tùy chọn sau:

   1. Người dùng có thể thiết lập Thành phần tích hợp bằng cách sử dụng OAuth

   2. Quản trị viên Office 365 có thể thiết lập Thành phần tích hợp bằng cách sử dụng Quyền ứng dụng điều này sẽ đưa bạn đến môi trường Microsoft 365 của bạn để cấu hình thêm.

Việc quyết định liệu OAuth hay Quyền ứng dụng là tốt nhất sẽ thay đổi tùy theo mục tiêu và sở thích của công ty bạn.

Tính năng OAuth phương pháp này, còn được gọi là Quyền được ủy quyền, mang lại sự linh hoạt trong các Quyền mà nó cấp, phản ánh các phạm vi Quyền đã chọn ở trên trong Cổng thông tin web của Zoom. Tuy nhiên, cài đặt này có thể dẫn đến các sự kiện lịch không đồng bộ, vì Thành phần tích hợp sẽ hết hạn và yêu cầu xác thực lại nếu mã thông báo bị thu hồi hoặc mật khẩu của người dùng thay đổi.

Ngoài ra, Quyền ứng dụng phương pháp này không yêu cầu người dùng xác thực lại định kỳ, nhưng có thể không hỗ trợ các mức độ chức năng tương tự. Nó cũng cấp cho Zoom Workplace mức truy cập ban đầu cao hơn vào môi trường Microsoft 365 của bạn. Theo mặc định, các quyền phạm vi này không thể bị hạn chế khi chấp thuận ứng dụng; tuy nhiên, quản trị viên có thể điều chỉnh lại phạm vi quyền của ứng dụng này trong Entra ID bằng cách làm theo các bước trong Thu hồi quyền Entra ID phần này của hướng dẫn. Nếu bạn muốn Zoom Workplace giữ quyền truy cập vào các sự kiện trên lịch nhưng không phải hộp thư, bạn có thể thu hồi tất cả quyền trừ lịch.ĐọcGhi. Để biết danh sách đầy đủ các quyền được yêu cầu, hãy tham khảo Xác thực phương thức quyền ứng dụng của MGAPI, các ID và phạm vi của ứng dụng phần.

(Tùy chọn) Cấu hình cài đặt lịch

Zoom Workplace cung cấp các cài đặt cấu hình bổ sung cho tích hợp lịch trên tài khoản và cấp nhóm để quản lý quyền truy cập, bảo mật và sự dễ dàng trong cấu hình Thành phần tích hợp. Các cấu hình bổ sung này không bắt buộc, nhưng có thể hữu ích trong các triển khai mới.

Quản trị viên có thể cấu hình Zoom Workplace để nhắc người dùng tích hợp lịch của họ khi xác thực thông qua SSO, vào lần đầu tiên họ xác thực, hoặc nhắc mỗi lần cho đến khi Thành phần tích hợp hoàn tất.

Hạn chế Thành phần tích hợp lịch và người liên hệ theo miền

Quản trị viên có thể hạn chế các Tính năng Thành phần tích hợp Lịch và Người liên hệ đối với người dùng có các miền được chỉ định.

Đồng bộ lịch hai chiều

Khi Đồng bộ lịch hai chiều được bật, nếu người dùng lên lịch hoặc cập nhật một cuộc họp từ ứng dụng Zoom hoặc trên web, Dịch vụ Lập lịch trên Web sẽ tạo hoặc cập nhật Sự kiện trên lịch của người dùng thông qua API của nhà cung cấp dịch vụ lịch.

Bảng sau tóm tắt dạng đồng bộ lịch này.

Tính năng	Đồng bộ hai chiều
Trạng thái mặc định	Được khuyến nghị và bật mặc định sau khi lịch được tích hợp
Dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm	Tổng cộng 24 tháng: 6 tháng trước + 18 tháng tới, bao gồm các sự kiện Zoom + không phải Zoom
Phạm vi sự kiện	Tất cả các sự kiện lịch (Zoom + không phải Zoom)
Đồng bộ hồi tố	6 tháng các sự kiện trong quá khứ được đồng bộ hồi tố
Yêu cầu kích hoạt	Đồng bộ tự động mà không cần trình kích hoạt Outlook
Hiệu suất	Được cải thiện nhờ bộ nhớ đệm lớn hơn + các cải tiến hiệu năng cục bộ

Đồng bộ hai chiều hiện nay được khuyến nghị và bật mặc định sau khi thiết lập tích hợp lịch với Microsoft 365. Tính năng này giúp đảm bảo rằng cả các cuộc họp Zoom và các sự kiện lịch không phải Zoom đều nhất quán giữa Zoom và Microsoft 365.

Quản trị viên có thể cấu hình tính năng này ở cấp tài khoản hoặc nhóm người dùng. Hãy tham khảo tài liệu Hỗ trợ để biết thêm thông tin.

Kiểm tra Thành phần tích hợp với tài khoản người dùng

Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra cấu hình Thành phần tích hợp từ tài khoản Zoom và Microsoft 365 không phải quản trị viên để xác nhận Thành phần tích hợp đang hoạt động như mong đợi.

1. Đi tới người dùng Hồ sơ trang và tìm Thành phần tích hợp người liên hệ và lịch ở cuối trang.

2. Chọn tùy chọn để Cấu hình Dịch vụ Lịch và Người liên hệ.

3. Chọn Office 365 và nhấp Tiếp.

4. Xác nhận các quyền mà bạn muốn cấp quyền truy cập.

5. Xác thực danh tính của bạn với Microsoft 365.

6. Nhấp vào Chấp nhận.

Sau khi hoàn tất, người dùng sẽ được quay lại trang hồ sơ của họ với việc tích hợp lịch thành công.