Trường hợp sử dụng

Xem cách trải nghiệm nhóm mới đơn giản hóa việc triển khai thí điểm, chính sách lưu giữ, Cài đặt theo khu vực và các nhóm không có Cài đặt.

Nơi trải nghiệm mới giải quyết các thách thức quản lý nhóm kiểu cũ

Triển khai thí điểm một Tính năng cho một tập con người dùng chỉ cần một nhóm ngoại lệ thay vì các nhóm bật/tắt theo cặp

Khi một Tổ chức muốn thí điểm một Tính năng mới, chẳng hạn như AI Companion, cho một tập con người dùng trong khi vẫn tắt nó cho mọi người khác, mô hình cũ yêu cầu tạo các nhóm theo cặp: một nhóm khóa Tính năng ở trạng thái bật và một nhóm khác khóa Tính năng ở trạng thái tắt. Nếu người dùng trong nhóm thí điểm cũng cần Cài đặt được bản địa hóa theo khu vực như vị trí lưu trữ dữ liệu, thì quản trị viên phải tạo thêm các nhóm trùng lặp theo từng khu vực, vì chỉ định nhóm chính kiểm soát khóa Tính năng cũng kiểm soát Cài đặt theo khu vực. Điều này dẫn đến việc mở rộng nhóm phức tạp, tăng theo mọi tổ hợp của Tính năng và khu vực.

Trong trải nghiệm mới, quản trị viên tạo một nhóm ngoại lệ duy nhất với mức ưu tiên cao hơn mức cơ sở, được Cấu hình chỉ với thẻ Cài đặt của AI Companion. Người dùng trong nhóm thí điểm kế thừa Cài đặt AI Companion từ nhóm ngoại lệ, trong khi tất cả các Cài đặt khác — bao gồm cả cấu hình theo khu vực — được kế thừa từ các nhóm khác của họ dựa trên mức độ ưu tiên. Không cần nhóm theo cặp, và không cần bản sao khu vực.

Các chính sách lưu giữ khác biệt sử dụng xếp hạng ưu tiên thay vì logic "Cài đặt hạn chế nhất" của mô hình cũ

Các Tổ chức cần các thời hạn lưu giữ khác nhau cho các quần thể người dùng khác nhau. Ví dụ, người dùng được quản lý theo quy định cần thời hạn lưu giữ Zoom cuộc trò chuyện 10 năm, trong khi hầu hết những người khác chỉ cần mức mặc định 30 ngày.

Những nhu cầu khác nhau đã tạo ra một thách thức cụ thể trong mô hình cũ. Zoom cuộc trò chuyện áp dụng Cài đặt hạn chế nhất khi một người dùng thuộc nhiều nhóm. Nếu một người dùng nằm trong bất kỳ nhóm nào mà cuộc trò chuyện được Cấu hình với thời hạn lưu giữ ngắn hơn, thì thời hạn ngắn hơn đó sẽ được áp dụng bất kể tư cách thành viên nhóm khác. Điều này buộc quản trị viên phải tạo các nhóm riêng biệt và quản lý tư cách thành viên cẩn thận để tránh hạ cấp lưu giữ ngoài ý muốn.

Trong trải nghiệm mới, xếp hạng ưu tiên quyết định Cài đặt lưu giữ cuộc trò chuyện của nhóm nào sẽ có hiệu lực. Một nhóm có ưu tiên cao hơn, được Cấu hình với thời hạn lưu giữ 10 năm, sẽ ghi đè lên Cài đặt 30 ngày của nhóm cơ sở đối với người dùng ở cả hai nhóm. Logic Cài đặt hạn chế nhất không còn được áp dụng. Giá trị của nhóm có ưu tiên cao nhất sẽ thắng, mang lại cho quản trị viên khả năng kiểm soát có thể dự đoán đối với các chính sách lưu giữ khác biệt.

Các yêu cầu về nơi lưu trữ dữ liệu theo khu vực có thể được giải quyết bằng các nhóm chỉ quản lý Cài đặt lưu trữ và Cài đặt hội nghị âm thanh

Các Tổ chức có người dùng trên nhiều khu vực thường cần Cấu hình các vị trí lưu trữ dữ liệu và số Quay số truy cập hội nghị âm thanh khác nhau theo từng khu vực. Trong mô hình cũ, các nhóm theo khu vực bao gồm tất cả các thẻ Cài đặt sản phẩm, điều đó có nghĩa là bất kỳ thay đổi Cài đặt nào trong một nhóm theo khu vực đều có thể vô tình ảnh hưởng đến các Cài đặt sản phẩm không liên quan đến mục đích khu vực của nhóm đó.

Trong trải nghiệm mới, các nhóm khu vực có thể được cấu hình chỉ với thẻ Cài đặt Chung, cho Vị trí lưu trữ dữ liệu, và thẻ Hội nghị âm thanh, mà không cần quản lý bất kỳ Cài đặt sản phẩm nào khác. Điều này có nghĩa là nhóm khu vực của người dùng kiểm soát nơi dữ liệu của họ được lưu trữ và những số Quay số truy cập nào Đang rảnh, trong khi tất cả các Cài đặt khác—Cuộc họp, AI Companion, Zoom cuộc trò chuyện và các mục khác—được kế thừa từ các nhóm khác dựa trên mức độ ưu tiên. Cấu hình khu vực không còn tạo ra tác động phụ trong các danh mục Cài đặt không liên quan.

Các nhóm không có Cài đặt giúp các trường hợp sử dụng trong tổ chức mà không làm phức tạp chính sách Cài đặt

Không phải nhóm nào cũng cần quản lý Cài đặt sản phẩm. Trải nghiệm mới hỗ trợ các nhóm không có Cài đặt—các nhóm không gắn Cài đặt sản phẩm nào và không có xếp hạng ưu tiên—cho các trường hợp sử dụng trong tổ chức, nơi tư cách thành viên nhóm phục vụ một mục đích khác ngoài việc quản lý Cài đặt.

Các khu vực Đặt trước không gian làm việc cho phép quản trị viên đặt trước các bàn làm việc hoặc không gian làm việc cụ thể cho thành viên của một nhóm nhất định, kiểm soát ai có thể đặt chỗ nào trong các không gian vật lý mà không cần gắn bất kỳ Cài đặt sản phẩm Zoom nào cho nhóm. Việc gán Marketplace ứng dụng cho phép quản trị viên phê duyệt một ứng dụng Zoom của bên thứ ba cho thành viên của một nhóm cụ thể thay vì tất cả người dùng trong tài khoản, giới hạn tính Đang rảnh của ứng dụng mà không ảnh hưởng đến bất kỳ Cài đặt nào khác. Phạm vi Vai trò tuân thủ cho phép quản trị viên tạo các Vai trò quản trị viên tùy chỉnh bị giới hạn ở việc chỉ quản lý người dùng trong một nhóm cụ thể, cung cấp quyền Truy cập quản trị có phạm vi cho một tập hợp con người dùng mà không cấp đặc quyền đầy đủ ở cấp tài khoản.

Vì các nhóm không có Cài đặt không tham gia vào việc phân giải Cài đặt, nên chúng không thể tạo ra các tác động phụ chính sách ngoài ý muốn: Quản trị viên có thể tạo bao nhiêu tùy ý cho mục đích tổ chức mà không ảnh hưởng đến Cài đặt sản phẩm của bất kỳ người dùng nào.