Tổng quan về các loại liên hệ

Zoom cung cấp một số loại người liên hệ để quản trị viên và người dùng quản lý trong nền tảng, được mô tả trong các phần bên dưới.

Danh bạ công ty

Ở cấp tài khoản, Danh bạ công ty do quản trị viên quản lý bao gồm tất cả người dùng trong cùng một Tài khoản Zoom và Tổ chức. Để tổ chức danh bạ tốt hơn, quản trị viên có thể tạo các nhóm người liên hệ bằng cách nhập các nhóm người dùng hiện có hoặc tạo các nhóm tùy chỉnh.

Người liên hệ bên ngoài

Ngoài Danh bạ công ty, từng người dùng có thể Thêm bất kỳ người dùng Zoom bên ngoài nào làm người liên hệ. Họ cũng có thể đơn giản hóa việc quản lý người liên hệ bằng cách đồng bộ người liên hệ Zoom của họ với Google, Office 365 hoặc Exchange thông qua các tích hợp người liên hệ tích hợp sẵn.

Người liên hệ cá nhân

Đối với các tài khoản không sử dụng Google, Office 365 hoặc Exchange, người dùng có thể sử dụng Tính năng Người liên hệ cá nhân. Tính năng này cho phép họ duy trì danh bạ riêng của các người liên hệ bên ngoài, có thể được điền hàng loạt bằng cách tải lên tệp CSV hoặc bằng cách Thêm từng người liên hệ một.

Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ cho Zoom Phone

Hơn nữa, người dùng Zoom Phone được hưởng lợi từ một nguồn người liên hệ bổ sung. Chủ tài khoản và quản trị viên có thể tạo một danh bạ Người liên hệ bên ngoài dùng chung dành riêng cho Zoom Phone, giúp người dùng truy cập và quản lý các người liên hệ liên quan dễ dàng hơn.

Bằng cách cung cấp các tùy chọn quản lý người liên hệ đa dạng này, Zoom giúp cả quản trị viên và người dùng sắp xếp và truy cập hiệu quả các người liên hệ họ cần trong nền tảng.