Tổng quan về các loại người liên hệ

Zoom cung cấp nhiều loại người liên hệ khác nhau để quản trị viên và người dùng quản lý trong nền tảng, được mô tả trong các phần dưới đây.

Danh bạ công ty

Ở cấp tài khoản, Danh bạ công ty, do quản trị viên quản lý, bao gồm tất cả người dùng trong cùng một tài khoản Zoom và Tổ chức. Để sắp xếp danh bạ tốt hơn, quản trị viên có thể tạo các nhóm người liên hệ bằng cách nhập các nhóm người dùng hiện có hoặc tạo các nhóm tùy chỉnh.

Danh bạ bên ngoài

Ngoài Danh bạ công ty, từng người dùng có thể thêm bất kỳ người dùng Zoom bên ngoài nào làm người liên hệ. Họ cũng có thể hợp lý hóa việc quản lý người liên hệ bằng cách đồng bộ hóa các người liên hệ Zoom của mình với Google, Office 365 hoặc Exchange thông qua các tích hợp người liên hệ tích hợp sẵn.

Người liên hệ cá nhân

Đối với các tài khoản không sử dụng Google, Office 365 hoặc Exchange, người dùng có thể sử dụng Tính năng Người liên hệ cá nhân. Tính năng này cho phép họ duy trì danh bạ người liên hệ bên ngoài của riêng mình, có thể được thêm vào hàng loạt bằng cách tải lên tệp CSV hoặc thêm từng người liên hệ một.

Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ cho Zoom Phone

Hơn nữa, người dùng Zoom Phone còn được hưởng lợi từ một nguồn người liên hệ bổ sung. Chủ tài khoản và quản trị viên có thể tạo một danh bạ Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ dành riêng cho Zoom Phone, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý các người liên hệ liên quan.

Bằng cách cung cấp các tùy chọn quản lý người liên hệ đa dạng này, Zoom cho phép cả quản trị viên và người dùng sắp xếp và truy cập hiệu quả các người liên hệ họ cần trong nền tảng.