Báo cáo Quản lý nhân sự Zoom

Các phần sau đây phác thảo các báo cáo và dữ liệu khác nhau có sẵn trong Zoom Quản lý nhân sự.

Báo cáo tuân thủ theo thời gian thực

Xem Trải nghiệm của người giám sát phần để biết thêm thông tin về báo cáo này.

Báo cáo tuân thủ lịch sử

Tương tự như báo cáo tuân thủ theo thời gian thực, Lịch sử Báo cáo tuân thủ cung cấp bản tóm tắt hiệu suất tuân thủ của nhân viên cho một khung thời gian cụ thể, với tối đa 30 ngày trong một báo cáo.

Khi xem báo cáo lịch sử với nhiều ngày, báo cáo sẽ trước tiên hiển thị mức tuân thủ trung bình của người dùng trong khung thời gian đã chỉ định; tuy nhiên, người giám sát có thể mở rộng báo cáo trung bình của người dùng và xem xét mức tuân thủ của họ cho từng ngày.

Tham khảo trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về xem báo cáo tuân thủ lịch sử.

Báo cáo hoạt động Lên lịch

Báo cáo hoạt động Lên lịch cung cấp bản tóm tắt chi tiết về các Hoạt động của nhân viên đã được lên lịch cho cả các ngày trong quá khứ và tương lai, trực quan hóa lượng thời gian được phân bổ cho từng Hoạt động mỗi ngày. Người giám sát có thể lọc báo cáo theo từng hoặc nhiều nhân viên, các Hoạt động cụ thể và Nhóm Lên lịch để giúp đảm bảo đủ nhân sự và duy trì mức dịch vụ. Báo cáo này cũng có thể được xuất sang CSV, hỗ trợ cộng tác và kiểm tra kỹ lưỡng lịch làm việc, đồng thời cho phép quản lý tài nguyên và lập kế hoạch tốt hơn.

Báo cáo trong ngày

Quản trị viên và người giám sát có thể xem báo cáo trong ngày để so sánh độ chính xác dự báo của một Lên lịch với khối lượng tương tác của ngày trước đó hoặc ngày hiện tại. Điều này giúp người giám sát xác định các sai lệch của Dự báo và đưa ra quyết định phân bổ nhân sự linh hoạt nếu khối lượng tương tác của một ngày lệch đáng kể so với Dự báo.

Nhật ký kiểm tra

Quản trị viên và người giám sát của Zoom Quản lý nhân sự có đủ quyền có thể truy cập báo cáo nhật ký kiểm tra chứa danh sách đầy đủ các hành động do quản trị viên, người giám sát và người dùng thực hiện trong sản phẩm. Người dùng có quyền truy cập vào nhật ký kiểm tra có thể lọc nhật ký theo ngày hoặc theo các hành động cụ thể đã thực hiện. Các nhật ký trong báo cáo bao gồm:

• Hủy yêu cầu thay đổi Lên lịch của nhân viên

• Hủy yêu cầu nghỉ phép

• Tạo Hoạt động

• Tạo yêu cầu thay đổi Lên lịch của nhân viên

• Tạo Dự báo

• Tạo hàng đợi

• Tạo Nhóm Lên lịch

• Tạo ca làm việc

• Tạo yêu cầu nghỉ phép

• Xóa Hoạt động

• Xóa Dự báo

• Xóa hàng đợi

• Xóa Nhóm Lên lịch

• Xóa ca làm việc

• Xóa lịch chưa được xuất bản

• Nhân bản Lên lịch

• Thay đổi ngày đầu tiên của tuần

• Tạo Lên lịch

• Lịch không hoạt động

• Xuất bản Lên lịch

• Xuất bản lại Lên lịch

• Cập nhật Hoạt động

• Cập nhật trạng thái yêu cầu thay đổi Lên lịch của nhân viên

• Cập nhật hàng đợi

• Cập nhật Nhóm Lên lịch

• Cập nhật nhân viên của Nhóm Lên lịch

• Cập nhật hàng đợi của Nhóm Lên lịch

• Cập nhật ca làm việc

• Cập nhật nhân viên của ca làm việc

• Cập nhật ánh xạ trạng thái

• Cập nhật trạng thái yêu cầu nghỉ phép