> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/vi/ai-whitepaper/bo-cong-cu-nang-suat-ai.md). # Bộ công cụ Năng suất AI ## **Bộ công cụ năng suất AI** Zoom AI Productivity Suite là một tập hợp thống nhất các công cụ tạo nội dung được tăng cường bởi AI—Paper, Canvas, Sheets và Slides—được tích hợp trực tiếp vào Zoom để giúp các nhóm tạo ra, cộng tác và triển khai mà không cần rời khỏi nền tảng. Những sản phẩm này giúp biến ý tưởng và thảo luận trong cuộc họp thành tài liệu, kế hoạch, bảng tính và bản trình bày sẵn sàng chia sẻ chỉ trong vài phút, giúp công việc chuyển từ trao đổi sang sản phẩm bàn giao một cách tự nhiên—tất cả ngay trong Zoom. Các tính năng của Zoom AI Productivity Suite có sẵn với giấy phép ZoomMate hoặc AI Productivity Suite thông qua các mô hình tín dụng AI của Zoom. Người dùng không có một trong hai giấy phép này vẫn có thể truy cập sản phẩm, nhưng không có các tính năng được hỗ trợ bởi AI và phải tuân theo các giới hạn sử dụng theo cấp của gói Zoom Workplace của họ. Các tính năng Zoom AI trong Zoom Canvas vẫn có sẵn cho các gói Zoom Workplace trả phí mà không cần giấy phép ZoomMate hoặc AI Productivity Suite. ## **Zoom Canvas** #### Zoom Canvas là một không gian làm việc linh hoạt cho việc viết, lập kế hoạch, dữ liệu và cộng tác Zoom Canvas là một không gian làm việc linh hoạt, được hỗ trợ bởi AI trong Zoom Workplace, được thiết kế để hỗ trợ nhiều loại công việc trên một bề mặt duy nhất. Thay vì chỉ hoạt động như một trình soạn thảo tài liệu truyền thống, Canvas kết hợp khả năng viết phong phú, dữ liệu có cấu trúc, nội dung nhúng và quy trình làm việc cộng tác trong một môi trường. Điều này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa việc ghi chép ý tưởng, tổ chức thông tin, theo dõi công việc và phát triển các sản phẩm bàn giao mà không cần chuyển qua các công cụ riêng biệt.

Ví dụ về một tài liệu Zoom Canvas sử dụng văn bản và bảng dữ liệu

Sự linh hoạt này khiến Canvas hữu ích cho nhiều loại công việc, bao gồm theo dõi sau cuộc họp, lập kế hoạch dự án, phát triển nội dung, tổ chức nghiên cứu, lập tài liệu quy trình và cộng tác liên chức năng. Theo nghĩa này, Canvas không bị giới hạn trong một định dạng hay một quy trình làm việc. Nó được thiết kế để đáp ứng cả việc viết tự do lẫn các công việc vận hành có cấu trúc hơn trong cùng một không gian làm việc. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [sử dụng Zoom Canvas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076443). #### Zoom Canvas kết hợp tài liệu phong phú, dữ liệu có cấu trúc và nội dung nhúng trong một bề mặt duy nhất Canvas hỗ trợ tạo tài liệu phong phú với các tùy chọn bố cục và định dạng linh hoạt, cho phép người dùng tạo ghi chú, kế hoạch, đề xuất, bản tóm lược và các tài liệu làm việc khác trong một không gian làm việc mở hơn. Đồng thời, Canvas có thể tích hợp các thành phần có cấu trúc như bảng dữ liệu, nhiều chế độ xem dữ liệu và biểu mẫu, khiến nó hữu ích không chỉ cho việc viết mà còn cho việc theo dõi dự án, tổ chức thông tin và quản lý các quy trình lặp lại. Canvas cũng có thể bao gồm phương tiện nhúng và nội dung bên ngoài, chẳng hạn như hình ảnh, âm thanh, video, thẻ web và tài liệu được liên kết từ các dịch vụ khác. Điều này cho phép các nhóm giữ bối cảnh hỗ trợ, tài liệu tham khảo và nội dung làm việc gần nhau hơn trong cùng một bề mặt tài liệu. Nhờ đó, Canvas không chỉ có thể hoạt động như một nơi để viết, mà còn như một không gian làm việc hợp nhất để tập hợp và xử lý đồng thời nhiều loại thông tin. #### Zoom AI có thể giúp người dùng tạo, cấu trúc và chuyển nội dung thành hành động trong Canvas Với Zoom AI, Canvas có thể giúp người dùng tạo nội dung, sắp xếp lại thông tin, tóm tắt tài liệu và phát triển các bước tiếp theo dựa trên bối cảnh có sẵn trên toàn Zoom. Điều này khiến Canvas đặc biệt hữu ích khi chuyển các cuộc trao đổi thành các đầu ra có cấu trúc hơn như kế hoạch dự án, bản nháp làm việc, ghi chú có cấu trúc, tài liệu theo dõi sau cuộc họp và các tài liệu đang được phát triển khác tiếp tục thay đổi theo thời gian. Zoom AI cũng có thể hỗ trợ các công việc liên quan đến thông tin có cấu trúc bên trong Canvas, bao gồm giúp người dùng tự động hóa việc nhập dữ liệu, tạo thông tin chi tiết và làm việc hiệu quả hơn với thông tin được ghi lại trong bảng hoặc các cấu trúc nội dung liên quan. Theo cách này, Zoom AI giúp Canvas không chỉ là nơi lưu trữ công việc, mà còn là một bề mặt nơi nội dung có thể được phát triển, tinh chỉnh và chuyển thành hành động. #### Zoom Canvas giúp thu hẹp khoảng cách giữa trao đổi và thực thi Một trong những vai trò mạnh nhất của Canvas trong Zoom Workplace là khả năng kết nối cộng tác trực tiếp với các sản phẩm công việc phát sinh từ đó. Công việc của một nhóm có thể bắt đầu trong một cuộc họp, tiếp tục qua cuộc trò chuyện hoặc thảo luận khác, rồi được đưa tiếp vào Canvas dưới dạng tài liệu có cấu trúc hoặc không gian làm việc dự án. Thay vì coi việc ghi chép tài liệu là điều diễn ra riêng biệt sau cuộc trao đổi, Canvas giúp biến việc ghi chép tài liệu, lập kế hoạch và thực thi thành một phần của cùng một dòng chảy công việc. Ví dụ, một nhóm có thể bắt đầu bằng một cuộc thảo luận dự án trong một cuộc họp, tạo ra một tóm tắt cuộc họp, rồi dùng Zoom AI để mở rộng bản tóm tắt đó thành một tài liệu làm việc có cấu trúc trong Canvas. Từ đó, nhóm có thể cùng nhau tinh chỉnh tài liệu, thêm tài liệu tham khảo nhúng, theo dõi các bước tiếp theo trong bảng dữ liệu và tiếp tục phát triển công việc trong cùng một môi trường chia sẻ. Điều này giúp giữ cho sản phẩm công việc cuối cùng gắn với các cuộc trao đổi, quyết định và hành động theo dõi đã tạo ra nó. #### Zoom Canvas hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, mẫu và công việc theo quy trình Canvas cũng được thiết kế như một bề mặt cộng tác hơn là một công cụ viết đơn độc. Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa cùng lúc, cộng tác trong các cuộc họp Zoom trực tiếp, để lại nhận xét, gắn thẻ lẫn nhau để góp ý hoặc theo dõi, và quản lý quyền truy cập chung theo nhu cầu của nhóm. Điều này khiến Canvas hữu ích không chỉ cho việc tạo nội dung, mà còn cho việc điều phối công việc xoay quanh nội dung đó. Để hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh lặp lại, Canvas cũng có thể được sử dụng với mẫu, tài liệu đã nhập và tự động hóa quy trình làm việc. Các nhóm có thể bắt đầu từ những cấu trúc dựng sẵn cho các trường hợp sử dụng phổ biến, đưa các tệp hiện có vào Canvas, và dùng tự động hóa để kết nối các lần gửi biểu mẫu, kết quả cuộc họp, thông báo cuộc trò chuyện và các tác vụ được theo dõi. Năng lực rộng hơn này giúp định vị Canvas như một trung tâm cộng tác hợp nhất chứ không chỉ là một trang để ghi chú hoặc soạn thảo. ## **Zoom Paper** #### Zoom Paper là một môi trường viết có cấu trúc cho các tài liệu dài được trau chuốt Zoom Paper là một trình chỉnh sửa tài liệu ưu tiên AI trong Zoom Workplace, được thiết kế cho việc viết lâu dài, soạn thảo có cấu trúc và tinh chỉnh tài liệu. Trong khi Zoom Canvas hỗ trợ một không gian làm việc linh hoạt và đa chiều hơn cho cộng tác, lập kế hoạch và nội dung nhúng, Zoom Paper được thiết kế cho các tài liệu được hưởng lợi từ cấu trúc chặt chẽ hơn, định dạng rõ ràng hơn và trải nghiệm viết tập trung hơn. Điều này khiến nó đặc biệt phù hợp cho báo cáo, đề xuất, bản tóm lược, tài liệu chính sách, hợp đồng, tài liệu nghiên cứu và các tài liệu chuyên nghiệp khác cần được tinh chỉnh và trình bày chất lượng thay vì cộng tác không gian mở.

Ví dụ về một tài liệu Zoom Paper trong mẫu tiêu chuẩn với một kế hoạch bài giảng đại học

Sự khác biệt này rất quan trọng vì không phải mọi công việc đều hưởng lợi từ cùng một kiểu bề mặt tài liệu. Một số công việc bắt đầu trong một không gian làm việc linh hoạt, nhưng sau đó cần trở thành một sản phẩm bàn giao được trau chuốt với định dạng nhất quán, khả năng sửa đổi có kiểm soát và cấu trúc biên tập rõ ràng hơn. Zoom Paper đảm nhiệm vai trò đó trong Zoom Workplace bằng cách cung cấp một môi trường tập trung vào văn bản để phát triển các đầu ra viết trang trọng hơn. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [bắt đầu với Zoom Paper](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0085665). #### Zoom Paper tập trung vào việc soạn thảo, viết lại và tinh chỉnh nội dung có cấu trúc với sự hỗ trợ của AI Zoom Paper được thiết kế để giúp người dùng chuyển hiệu quả hơn từ ý tưởng thô, đầu ra cuộc họp hoặc tài liệu nguồn được nhập vào thành các tài liệu viết hoàn chỉnh. Với Zoom AI, người dùng có thể tạo bản nháp đầu tiên, viết lại các phần, tóm tắt nội dung, điều chỉnh giọng văn, dịch văn bản và sắp xếp lại tài liệu khi cần trong suốt quá trình viết. Điều này cho phép Zoom Paper không chỉ là nơi để viết, mà còn là một môi trường để cải tiến lặp lại và tinh chỉnh biên tập. Vì sự hỗ trợ này được tích hợp trực tiếp vào trải nghiệm soạn thảo, người dùng có thể tiếp tục phát triển nội dung mà không cần rời khỏi môi trường Zoom hay chuyển đổi thủ công giữa các công cụ rời rạc. Điều này đặc biệt hữu ích khi biến ghi chú cuộc họp, bản tóm tắt, kết quả nghiên cứu hoặc tài liệu lập kế hoạch thành các đầu ra trang trọng hơn, đòi hỏi cách viết rõ ràng hơn, cấu trúc mạnh hơn và cách trình bày trau chuốt hơn. #### Zoom Paper giúp biến các cuộc trao đổi và tài liệu nguồn thành sản phẩm bàn giao hoàn chỉnh Một trong những vai trò mạnh nhất của Zoom Paper là giúp người dùng chuyển đổi nội dung thô hoặc bán cấu trúc thành các đầu ra viết chuyên nghiệp. Các cuộc thảo luận từ cuộc họp, ghi chú được ghi lại trong Zoom, tệp được nhập vào và các tài liệu hỗ trợ khác có thể trở thành cơ sở cho một tài liệu được tinh chỉnh hơn trong Paper. Thay vì coi việc viết là một giai đoạn riêng biệt tách khỏi các cuộc trao đổi đã cung cấp thông tin cho nó, Zoom Paper giúp người dùng mang bối cảnh đó theo vào quá trình soạn thảo. Ví dụ, một nhóm có thể bắt đầu bằng một cuộc thảo luận trong cuộc họp, tạo ra một tóm tắt cuộc họp, rồi dùng Zoom Paper để biến các tài liệu đó thành một đề xuất chính thức, bản tóm lược nội bộ hoặc báo cáo có cấu trúc. Sự hỗ trợ của AI có thể giúp soạn bản đầu tiên, sắp xếp lại các phần cho rõ ràng hơn và tinh chỉnh giọng văn để phù hợp với đối tượng mong muốn. Theo cách này, Zoom Paper giúp giảm khoảng cách giữa thảo luận và tạo tài liệu, đồng thời vẫn giữ bối cảnh kinh doanh đằng sau đầu ra cuối cùng. #### Zoom Paper hỗ trợ cộng tác, xem xét và tiến trình tài liệu được kiểm soát Mặc dù Zoom Paper được thiết kế cho việc viết dài tập trung hơn, nó vẫn hỗ trợ đồng sáng tác và xem xét cộng tác trong Zoom Workplace. Nhiều người dùng có thể cùng soạn thảo theo thời gian thực, đưa ra nhận xét trực tiếp, nhắc đến cộng tác viên và tham gia thảo luận theo chuỗi ngay trong tài liệu. Điều này khiến Paper hữu ích không chỉ cho việc viết cá nhân mà còn cho các chu kỳ soạn thảo, sửa đổi và xem xét theo nhóm. Paper cũng hỗ trợ phát triển tài liệu có kiểm soát hơn thông qua các tính năng như lịch sử phiên bản, chỉnh sửa có cấu trúc và xuất sang các định dạng ngoài phổ biến. Những năng lực này giúp người dùng quản lý cách tài liệu phát triển theo thời gian và giúp duy trì tính nhất quán qua các lần sửa đổi. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu cần mức quản trị cao hơn, quyền sở hữu rõ ràng hơn hoặc quy trình xem xét trang trọng hơn so với một không gian làm việc cộng tác mở thường cung cấp. #### Zoom Paper được thiết kế cho độ chính xác của tài liệu, tính nhất quán và đầu ra chuyên nghiệp Zoom Paper nhấn mạnh vào việc tạo tài liệu có cấu trúc hơn là bố cục tự do. Nó không nhằm hoạt động như một môi trường vô hạn kiểu bảng trắng. Thay vào đó, nó được tối ưu hóa để tạo ra nội dung viết rõ ràng, định dạng tốt và có thể sử dụng chuyên nghiệp. Điều này khiến nó đặc biệt có giá trị trong các bối cảnh mà tính nhất quán, khả năng đọc, sự phù hợp với thương hiệu hoặc tuân thủ chính sách là quan trọng. Vì hoạt động trong hệ sinh thái Zoom Workplace rộng hơn, Paper cũng có thể duy trì kết nối với các công cụ liên quan như Canvas, Slides và Sheets. Điều này cho phép người dùng di chuyển giữa phát triển không gian làm việc cộng tác, viết có cấu trúc, tạo bản trình bày và công việc dựa trên dữ liệu trong khi vẫn ở trong một môi trường năng suất kết nối. Theo nghĩa này, Zoom Paper được hiểu tốt nhất là lớp soạn thảo dài trong bộ công cụ năng suất AI rộng hơn của Zoom: một nơi để ý tưởng, kết quả cuộc họp và tài liệu làm việc được tinh chỉnh thành các tài liệu hoàn chỉnh phù hợp cho việc sử dụng và phân phối rộng hơn. ## **Zoom Sheets** #### Zoom Sheets là một không gian làm việc dữ liệu có cấu trúc cho phân tích, theo dõi và cộng tác bên trong Zoom Workplace Zoom Sheets là công cụ bảng tính thông minh và dữ liệu có cấu trúc của Zoom Workplace, được thiết kế cho các nhóm cần tổ chức, phân tích và duy trì thông tin dạng bảng mà không phải hoàn toàn dựa vào các nền tảng bảng tính bên ngoài riêng biệt. Nó đưa công việc kiểu bảng tính vào cùng môi trường rộng hơn nơi các cuộc họp, cuộc trò chuyện, tài liệu và quy trình theo dõi vốn đã diễn ra, giúp giảm sự phân mảnh thường tồn tại giữa công việc dữ liệu và phần còn lại của ngày làm việc.

Ví dụ về một tài liệu Zoom Sheets

Điều này khiến Zoom Sheets đặc biệt hữu ích cho công việc phụ thuộc vào dữ liệu vận hành lặp lại, theo dõi dự án, đầu vào báo cáo, dự báo hoặc phân tích cộng tác. Thay vì coi bảng tính như một đích đến tách biệt, Zoom Sheets giúp định vị dữ liệu có cấu trúc như một phần của trải nghiệm năng suất được kết nối hơn trên toàn Zoom Workplace. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [bắt đầu với Zoom Sheets](https://support.zoom.com/hc?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0084933). #### Zoom Sheets kết hợp chức năng bảng tính truyền thống với công việc dữ liệu được hỗ trợ bởi AI Zoom Sheets hỗ trợ các chức năng cốt lõi mà người dùng mong đợi từ một môi trường bảng tính, bao gồm các bảng có cấu trúc, công thức, biểu đồ, lịch sử phiên bản và chỉnh sửa cộng tác. Đồng thời, nó bổ sung các năng lực được hỗ trợ bởi AI giúp người dùng làm việc với dữ liệu có cấu trúc hiệu quả hơn. Điều này có thể bao gồm các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên cho các tác vụ bảng tính, công thức do AI tạo ra, hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ theo ngữ cảnh cho việc phân tích và chỉnh sửa ngay trong chính bảng. Những năng lực này đặc biệt có giá trị đối với những người dùng hiểu câu hỏi kinh doanh mà họ muốn trả lời nhưng không muốn tự mình dựng thủ công mọi công thức hay từng bước thao tác dữ liệu. Bằng cách giúp chuyển ý định thành hành động bảng tính, Zoom Sheets giảm bớt trở ngại khi làm việc với dữ liệu và giúp phân tích có cấu trúc trở nên dễ tiếp cận hơn trong môi trường Zoom. #### Zoom Sheets giúp biến thông tin thô hoặc không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc hữu ích Một trong những điểm mạnh của Zoom Sheets là khả năng giúp người dùng chuyển từ đầu vào có cấu trúc lỏng lẻo sang dữ liệu dạng bảng hữu ích hơn. Thông tin không có cấu trúc hoặc bán cấu trúc, chẳng hạn như nội dung đã dán vào hoặc bảng được sao chép, có thể được chuyển thành dạng bảng tính có tổ chức hơn để phân tích và theo dõi. Điều này cho phép các nhóm đưa thông tin vào một môi trường có cấu trúc nhanh hơn và làm việc với nó theo cách hỗ trợ báo cáo, giám sát và ra quyết định rõ ràng hơn. Điều này hữu ích trong nhiều tình huống, từ lập ngân sách và theo dõi KPI đến bảng điều khiển dự án, phân tích Bán hàng và báo cáo vận hành. Trong những trường hợp này, Zoom Sheets không chỉ là nơi lưu trữ số liệu, mà còn là một không gian làm việc nơi thông tin có cấu trúc có thể được làm sạch, sắp xếp, diễn giải và chuyển thành các đầu ra hữu ích hơn. #### Zoom Sheets hỗ trợ phân tích cộng tác trong hệ sinh thái Zoom rộng lớn hơn Vì Zoom Sheets tồn tại trong Zoom Workplace, dữ liệu có cấu trúc có thể ở gần hơn với các cuộc trò chuyện và quy trình làm việc cộng tác phụ thuộc vào nó. Các nhóm có thể cùng chỉnh sửa bảng tính theo thời gian thực, tham chiếu dữ liệu trong các cuộc họp và kết nối công việc bảng tính một cách tự nhiên hơn với Zoom Canvas, cuộc trò chuyện, cuộc họp và các trải nghiệm gốc của Zoom khác. Điều này khiến Sheets hữu ích không chỉ cho phân tích cá nhân, mà còn cho việc diễn giải cộng tác và ra quyết định. Thành phần tích hợp rộng hơn này rất quan trọng vì nhiều tác vụ bảng tính không được thực hiện riêng lẻ. Các nhóm thường xem lại dữ liệu trong khi thảo luận về ưu tiên, lập kế hoạch hoặc điều phối các hành động tiếp theo. Bằng cách giữ công việc đó trong hệ sinh thái Zoom, Sheets giúp người dùng phân tích và cập nhật thông tin có cấu trúc theo cách kết nối và phù hợp với bối cảnh hơn. #### Zoom Sheets hỗ trợ tự động hóa, mẫu và quy trình vận hành Zoom Sheets cũng hữu ích như một lớp vận hành cho các quy trình Kinh doanh lặp lại. Các mẫu có thể giúp người dùng bắt đầu từ những cấu trúc được xác định sẵn cho các tác vụ như báo cáo, lập hóa đơn, theo dõi việc cần làm hoặc quản lý dự án, trong khi tự động hóa quy trình có thể hỗ trợ các hành động phụ thuộc vào dữ liệu có cấu trúc. Điều này khiến Sheets có giá trị không chỉ cho phân tích một lần, mà còn cho các quy trình làm việc dựa trên dữ liệu có thể lặp lại, được hưởng lợi từ tính nhất quán và Thành phần tích hợp. Ví dụ, một nhóm có thể dùng Zoom Sheets để theo dõi tiến độ dự án, phân tích hiệu quả chiến dịch, quản lý hàng tồn kho hoặc giám sát các chỉ số Kinh doanh lặp lại. Trong những trường hợp này, Zoom Sheets cung cấp một bề mặt dữ liệu chung hỗ trợ cả việc duy trì dữ liệu hằng ngày lẫn các bước theo dõi tiếp theo do Zoom AI hoặc quy trình làm việc thúc đẩy. Điều này giúp biến dữ liệu có cấu trúc thành một phần của luồng công việc lớn hơn thay vì một kho vận hành tách biệt. #### Zoom Sheets được thiết kế cho công việc dựa trên lưới có cấu trúc thay vì chỉnh sửa không gian tự do Zoom Sheets được tối ưu cho việc quản lý dữ liệu theo kiểu bảng tính thay vì bố cục mở hoặc soạn thảo tự do. Người dùng làm việc trong một lưới được xác định và môi trường bảng có cấu trúc thay vì một canvas vô hạn hoặc mang tính không gian. Điều này khiến Sheets phù hợp nhất cho công việc phụ thuộc vào hàng, cột, công thức và logic dạng bảng hơn là các quy trình viết hoặc bố cục linh hoạt hơn. Theo nghĩa này, Zoom Sheets bổ sung cho các công cụ Zoom Workplace khác thay vì thay thế chúng. Canvas cung cấp một không gian làm việc cộng tác linh hoạt hơn, Paper hỗ trợ việc viết dài có cấu trúc, và Sheets cung cấp lớp dữ liệu có cấu trúc. Cùng nhau, các công cụ này Cho phép Zoom Workplace hỗ trợ những kiểu công việc khác nhau dưới các hình thức phù hợp hơn với nội dung đang được tạo ra hoặc quản lý. ## **Zoom Slides** #### Zoom Slides là một không gian làm việc trình bày để biến ý tưởng, cuộc họp và tài liệu thành các bộ slide hoàn chỉnh Zoom Slides là một công cụ soạn thảo trình bày được hỗ trợ bởi AI trong Zoom Workplace, được thiết kế để giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và trình bày các bộ slide mà không cần rời khỏi môi trường Zoom. Thay vì yêu cầu các nhóm chuyển sang một nền tảng trình bày riêng biệt, Slides giữ việc phát triển bài trình bày gần với các cuộc họp, tài liệu và công việc cộng tác đã tạo nên nó. Điều này khiến nó đặc biệt hữu ích khi tài liệu trình bày gắn chặt với các cuộc thảo luận trực tiếp, tài liệu lập kế hoạch, kết quả nghiên cứu hoặc các hiện vật công việc gốc Zoom khác.

Ví dụ về Zoom Slides, minh họa các slide do Zoom AI tạo ra

Bằng cách tồn tại trong môi trường rộng hơn của Zoom Workplace, Slides giúp giảm thời gian và sự ma sát thường đi kèm với việc chuyển từ thảo luận sang trình bày. Thay vì coi bộ slide là thứ được tạo ở nơi khác sau khi công việc đã hoàn tất, Zoom Slides giúp định vị việc tạo bài trình bày như một phần của cùng một quy trình làm việc kết nối. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [Bắt đầu với Zoom Slides](https://support.zoom.com/hc?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0084929). #### Zoom Slides sử dụng Zoom AI để giúp tạo, tổ chức và tinh chỉnh nội dung trình bày Một trong những thế mạnh cốt lõi của Zoom Slides là khả năng giúp người dùng đi từ ý tưởng thô hoặc tài liệu nguồn đến một bài trình bày có cấu trúc hơn. Với Zoom AI, người dùng có thể tạo các bộ slide hoàn chỉnh từ lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên, bản chép cuộc họp hoặc các đầu vào có cấu trúc khác. Hệ thống có thể xác định các điểm chính, sắp xếp chúng thành một mạch kể chuyện và áp dụng cấu trúc trình bày chuyên nghiệp hơn so với những gì một người dùng có thể làm thủ công trong cùng khoảng thời gian. Zoom AI cũng có thể giúp tinh chỉnh và định hình lại nội dung trong suốt quá trình soạn thảo. Điều này bao gồm việc giúp người dùng cải thiện độ rõ ràng, sắp xếp lại thông tin, rút gọn hoặc mở rộng các phần và tạo ghi chú cho người thuyết trình giúp bản trình bày cuối cùng sẵn sàng hơn để trình bày. Theo cách này, Zoom Slides không chỉ hoạt động như một trình chỉnh sửa slide, mà còn là một công cụ giúp người dùng phát triển chính thông điệp và cấu trúc của bài trình bày. #### Zoom Slides giúp biến công việc gốc Zoom thành các sản phẩm sẵn sàng để trình bày Vì Slides được tích hợp với phần còn lại của Zoom Workplace, nó có thể hoạt động tự nhiên hơn trên các đầu ra của cuộc họp, tài liệu và công việc cộng tác vốn đã tồn tại trong nền tảng. Một nhóm có thể bắt đầu bằng một cuộc thảo luận trong cuộc họp, phát triển ý tưởng trong Canvas, tổ chức thông tin hỗ trợ trong Sheets, rồi biến những tài liệu đó thành một bộ slide chính thức trong Slides. Điều này cho phép người dùng mang bối cảnh đi tiếp qua các loại nội dung thay vì xây dựng lại từ đầu trong một công cụ trình bày riêng biệt. Ví dụ, một người dùng có thể bắt đầu với cuộc thảo luận về dự án trong một cuộc họp, dùng Zoom AI để tạo tóm tắt, mở rộng công việc nền trong Canvas, rồi dùng tài liệu đó để tạo một bài trình bày dành cho khách hàng hoặc nội bộ trong Slides. Điều này giúp giảm nỗ lực cần thiết để biến kế hoạch, cộng tác và nghiên cứu thành một đầu ra hoàn chỉnh, đồng thời giữ cho công việc gắn với các tài liệu nguồn đã cung cấp thông tin cho nó. #### Zoom Slides kết hợp việc soạn thảo trình bày với Quảng bá thương hiệu, hình ảnh và đầu ra sẵn sàng để xuất Zoom Slides được thiết kế để hỗ trợ đầu ra trình bày bóng bẩy, chứ không chỉ bố cục slide cơ bản. Nó có thể giúp thực thi tính nhất quán về thương hiệu trên phông chữ, màu sắc và bố cục, cho phép các bài trình bày phù hợp hơn với các tiêu chuẩn thiết kế của tổ chức. Điều này đặc biệt có giá trị với các nhóm cần các bộ slide dành cho khách hàng hoặc lãnh đạo phản ánh một phong cách trình bày nhất quán mà không phải dựa nhiều vào định dạng thủ công. Slides cũng có thể hỗ trợ tạo hình ảnh và chỉnh sửa hình ảnh có trợ giúp bởi AI ngay trong quy trình làm việc trình bày. Điều này Cho phép người dùng tạo hoặc tinh chỉnh tài sản trực quan mà không phải chuyển sang một môi trường thiết kế riêng biệt. Cùng với hỗ trợ nhập và xuất cho các định dạng tương thích với PowerPoint, điều này giúp Zoom Slides hoạt động như một môi trường soạn thảo trình bày hoàn chỉnh thay vì chỉ là một bề mặt soạn thảo nội bộ. #### Zoom Slides hỗ trợ phát triển bài trình bày cộng tác trong Zoom Workplace Slides không chỉ là một công cụ tạo nội dung, mà còn là một không gian làm việc cộng tác cho việc phát triển bài trình bày. Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa một bộ slide theo thời gian thực, xem lại các thay đổi và Tiếp tục tinh chỉnh các bài trình bày cùng nhau như một phần của các quy trình làm việc nhóm rộng hơn. Điều này khiến Slides hữu ích trong các bối cảnh mà việc phát triển bài trình bày là một hoạt động chung thay vì nhiệm vụ của cá nhân, chẳng hạn như chuẩn bị Bán hàng, lập kế hoạch chiến dịch, đánh giá Kinh doanh, tài liệu Hướng dẫn nhập môn hoặc báo cáo liên phòng ban. Việc nó nằm trong Zoom Workplace cũng có nghĩa là công việc trình bày có thể được giữ kết nối với các bề mặt cộng tác liên quan thay vì tồn tại riêng lẻ. Các nhóm có thể chuyển dễ dàng hơn giữa thảo luận, tài liệu, dữ liệu có cấu trúc và phát triển bộ slide trong khi vẫn ở trong cùng một môi trường chung. Điều này giúp biến việc tạo bài trình bày thành một phần của luồng công việc rộng hơn thay vì một bước chuyển giao riêng sang công cụ khác. #### Zoom Slides được thiết kế cho công việc trình bày dựa trên slide thay vì các canvas trực quan tự do Zoom Slides được tối ưu cho việc tạo bài trình bày truyền thống dựa trên slide thay vì công việc trực quan kiểu canvas vô hạn hoặc theo kiểu bảng trắng. Nó sử dụng các ranh giới slide tiêu chuẩn và bố cục trình bày thay vì chỉnh sửa không gian mở. Điều này khiến nó đặc biệt phù hợp với các bộ slide có cấu trúc, cập nhật cho lãnh đạo, bài trình bày cho các bên liên quan, tài liệu Bán hàng và các đầu ra khác cần tuân theo định dạng trình bày thông thường. Theo nghĩa này, Zoom Slides bổ sung chứ không thay thế các bề mặt khác của Zoom Workplace. Canvas hỗ trợ các không gian làm việc cộng tác linh hoạt hơn, bảng trắng hỗ trợ ý tưởng trực quan tự do, và Slides cung cấp lớp trình bày chính thức. Cùng nhau, các công cụ này giúp Zoom Workplace hỗ trợ nhiều kiểu nội dung khác nhau trong những hình thức phù hợp hơn với loại công việc đang được tạo ra. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/ai-whitepaper/bo-cong-cu-nang-suat-ai.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.