Kullanıcı Deneyimi

Kullanıcılar, masaüstü uygulama, web portalı, mobil uygulama veya takvim entegrasyonları üzerinden rezervasyon yapabilir, ardından QR kodları, otomatik WiFi algılama veya USB-C bağlantıları kullanarak giriş yapabilirler.

Bu bölüm, kat planını okuma, bir çalışma alanı rezerve etme ve bir rezervasyona giriş yapma dahil olmak üzere kullanıcının Çalışma Alanı Rezervasyonu deneyimini kapsar.

Bir Çalışma Alanı Rezerve Etme

Aşağıdaki bölümler, bir kullanıcının Çalışma Alanı Rezervasyonuna nasıl erişebileceğini ve farklı Zoom uygulamalarında nasıl rezervasyon yapabileceğini ayrıntılı olarak açıklar.

Zoom Workplace masaüstü uygulamasından rezervasyon oluşturma

1. Zoom Workplace uygulamasını açın.

2. Tıklayın Çalışma alanları simgesi, pencerenin üst kısmındaki gezinme çubuğunda.\

   
3. (İsteğe Bağlı) Workspaces simgesi görünmüyorsa, …Daha Fazla simgesine tıklayın ve Çalışma alanı simgesini seçin.

4. Tıklayın + Rezervasyon Yap rezervasyon yapmak için pencerenin üst kısmındaki düğmeye tıklayın.\

   
5. (İsteğe Bağlı) Şunu tıklayın Rezervasyonlarım mevcut bir rezervasyonunuz varsa pencerenin sağ üst köşesinde.

6. (İsteğe Bağlı) Ek rezervasyonlar yapmak için farklı bir ofis kat planı seçmek üzere mevcut ofis kat planı açılır menüsüne tıklayın.

Zoom web portalını kullanarak rezervasyon oluşturma

1. Şuraya git: zoom.com.

2. Tıklayın giriş yapın.

3. Tıklayın Çalışma alanları ekranın sol tarafındaki açılır menü.\

   
4. Tıklayın Çalışma Alanı Rezervasyonu rezervasyon yapmak veya mevcut rezervasyonlarınızı görmek için.

5. Tıklayın + Rezervasyon Yap rezervasyon yapmak için ekranın üst kısmındaki düğme.\

   
6. (İsteğe Bağlı) Şunu tıklayın Rezervasyonlarım mevcut bir rezervasyonunuz varsa ekranın sağ üst köşesinde.

7. (İsteğe Bağlı) Ek rezervasyonlar yapmak için farklı bir ofis kat planı seçmek üzere mevcut ofis kat planı açılır menüsüne tıklayın.\

   

Zoom mobil uygulamasından rezervasyon oluşturma

1. Zoom mobil uygulamasını açın.

2. Şuna dokunun: … Daha Fazla simgesine tıklayın ve Çalışma alanları simgesini seçin.\

   
3. (İsteğe Bağlı) Şunu dokunun Yeniden Sırala bağlantısına ve Workspaces simgesini birincil uygulama çekmecenize taşıyın. Bu, bir sonraki sefer bir masa veya oda rezerve etmeniz gerektiğinde bir adım tasarruf sağlar.

4. Şuna dokunun: + simgesi rezervasyon yapmak için ekranın sağ tarafında.\

   
5. (İsteğe Bağlı) Şunu dokunun Rezervasyonlarım mevcut bir rezervasyonunuz varsa uygulamanın üst kısmındaki sekme.

6. (İsteğe Bağlı) Ek rezervasyonlar yapmak için farklı bir ofis kat planı seçmek üzere mevcut ofis kat planı açılır menüsüne dokunun.

(İsteğe Bağlı) Zoom for Outlook Eklentisi veya Zoom Chrome Uzantısı ile rezervasyon oluşturma

Kullanıcılar ayrıca Zoom for Outlook Eklentisi veya Zoom Chrome Uzantısını kullanarak doğrudan Outlook veya Chrome üzerinden masaları rezerve edebilir. Masalar, toplantı odalarının yanında seçenek olarak görünür ve bir kez rezerve edildiğinde, rezervasyon takvim etkinliği içinde görünür.

Daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın Zoom for Outlook eklentisi ve Zoom Chrome Uzantısı kullanılarak çalışma alanı masalarının planlanması.

Kullanıcılar için gelişmiş rezervasyon Özellikler

Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu kullanıcıları için उपलब्ध gelişmiş rezervasyon araçları hakkında ek bilgi sunar.

Tekrarlayan rezervasyonları yönetme

Tekrarlayan rezervasyon özelliği, birçok kullanıcının tahmin edilebilir çalışma alanı ihtiyaçları olduğunu kabul eder. Kullanıcılar her gün veya hafta ayrı ayrı rezervasyon yapmak yerine, tercih ettikleri alanları otomatik olarak rezerve eden düzenler oluşturabilir. Sistem, ofise düzenli gelen kullanıcılar için günlük düzenleri, belirli ofis içi günleri olanlar için haftalık düzenleri ve yinelenen etkinlikler veya toplantılar için aylık düzenleri destekler.

Tekrarlayan rezervasyonlar hakkında daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın Tekrarlayan çalışma alanı rezervasyonları oluşturma.

Kullanıcılar tekrarlayan rezervasyonları tekil örnekler olarak veya tam bir seri olarak değiştirebilir. Bu esneklik, hem kalıcı takvim değişikliklerini hem de tek seferlik istisnaları kapsar. Sistem, örnekler arasındaki ilişkiyi korur; bu nedenle seride yapılan değişiklikler, daha önce değiştirilmiş tekil örnekleri etkilemez. Tekrarlayan rezervasyonlardaki ileri tarih limiti hem planlama ihtiyaçlarını hem de alan kullanılabilirliğini dengeler; bu nedenle kullanıcıların alanları uzun süre tekelleştirmesini önlerken aynı zamanda makul miktarda önceden planlamaya da izin verir.

Görsel alan planlaması için zaman çizelgesi görünümü

Zaman çizelgesi görünümü, bir kattaki tüm rezervasyonların ve alanların kronolojik bir görünümüyle kullanıcıların çalışma alanı uygunluğunu görselleştirme biçimini geliştirir. Kullanıcılar zaman aralıklarını hemen belirleyebilir, bitişik alanları kimin rezerve ettiğini görebilir ve farklı alanlardaki yoğunluk düzenlerini daha iyi anlayabilir.

Zaman çizelgesi görünümünden rezervasyon oluşturmak, kullanılabilir bir alan için istenen zaman aralığı boyunca basitçe tıklayıp sürüklemeyi içerir. Bu doğrudan işlem arayüzü, geleneksel rezervasyon formlarının çok adımlı sürecini ortadan kaldırır ve kullanıcıların alanları ihtiyaçlarını görselleştirebildikleri kadar hızlı bir şekilde rezerve etmelerini sağlar.

Akıllı oda önerileri

Oda önerisi özelliği, kullanıcıların manuel arama yapmadan alanları hızlıca bulmasına yardımcı olmak için akıllı analiz uygular. Rezervasyon başlatılırken sistem, öneriler oluşturmak için birden çok faktörü değerlendirir. Bu faktörler şunları içerir:

• Toplantı kapasitesi gereksinimlerini karşılayarak tüm Katılımcıları barındıracak odalar önermek

• Kullanıcının o günkü diğer rezervasyonlarına yakınlık, toplantılar arasındaki seyahat süresini en aza indirmek

• Sık kullanılan odalara öncelik veren geçmiş kullanım düzenleri

Öneri algoritması, rezervasyon düzenlerinden sürekli öğrenerek önerilerini iyileştirir. Örneğin, bir ekip beyin fırtınası oturumları için sürekli olarak beyaz tahtalı odaları rezerve ediyorsa, sistem o ekibin gelecekteki rezervasyonları için benzer odalara öncelik verir.

Bir Rezervasyona Giriş Yapma

Kullanıcılar rezerve edilmiş bir çalışma alanına masaüstünde Zoom uygulaması aracılığıyla, bir mobil cihaz kullanarak veya bir web tarayıcısı ve Zoom web portalı üzerinden giriş yapabilir. Masa ve yalnızca rezervasyon yapılan oda çalışma alanları için, QR kodlar yazdırılıp kolay giriş için çalışma alanlarına yerleştirilebilir. Ayrıca, daha önce belirtildiği gibi, USB-C cihazlar için Otomatik Rezervasyonlar etkinleştirildiğinde kullanıcılar, otomatik girişler için dizüstü bilgisayarlarını USB-C üzerinden rezervasyon cihazına bağlayabilir.

Zoom Destek makalesine bakın Bir çalışma alanı rezervasyonuna giriş yapma ve çıkış yapma daha fazla bilgi için.

Zoom Workplace masaüstü uygulamasını kullanarak giriş yapın

1. Zoom Workplace uygulamasını açın.

2. Tıklayın Çalışma alanları sekmesinden düzenleyin.

3. Rezervasyonunuza aşağıdaki şekillerde erişip giriş yapabilirsiniz:

   1. Şunu kullanın Rezervasyonlarım:

      1. Sağ üst köşede, şunu tıklayın Rezervasyonlarım.

      2. Giriş yapmak istediğiniz rezervasyonun altında, Giriş Yap'a tıklayın.

   2. Şunu kullanın avatarınızı kat planında:

      1. Kat planındaki avatar simgenize tıklayın.

      2. Tıklayın Giriş Yap.

4. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, şunu tıklayın Giriş Yap.

Zoom web portalını kullanarak giriş yapın

1. Rezervasyonunuza aşağıdaki şekillerde erişip giriş yapabilirsiniz:

   1. Access Rezervasyonlarım:

      1. Yaklaşan rezervasyonlarınızı görüntüleyin.

      2. Giriş yapmak istediğiniz yaklaşan rezervasyonu bulun ve seçin.

      3. Tıklayın Giriş Yap.

   2. Kat planındaki avatarınıza erişin:

      1. Giriş yapın Zoom web portalı.

      2. Gezinme menüsünde, şunu tıklayın Çalışma Alanı Rezervasyonu.

      3. Tıklayın avatarınızı.

      4. Tıklayın Giriş Yap.

2. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, şunu tıklayın Giriş Yap onaylamak için.

Zoom mobil uygulamasını kullanarak giriş yapın

1. Zoom mobil uygulamasını açın.

2. Şuna dokunun: … Daha Fazla simgesine tıklayın ve Çalışma alanları simgesini seçin.\

   
3. Şuna dokunun: Rezervasyonlarım rezervasyonlarınızı görmek için ekranın üst kısmındaki sekme.

4. Şuna dokunun: Giriş Yap rezervasyonunuzu etkinleştirmek için düğme.

5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, şunu dokunun Giriş Yap doğrulamak için.

Bir QR Kodu Kullanarak Giriş Yapma

1. Zoom mobil uygulamasını açın.

2. Şunu dokunun profil resminize ekranın sol üst köşesinde.

3. Şuna dokunun: QR kod simgesi ekranın sağ üst köşesinde.\

   
4. Rezerve ettiğiniz çalışma alanına asılmış QR kodunu tarayın.

Kullanıcılar QR kodunu taramak için kendi yerel kameralarını da kullanabilir ve bu onları giriş yapmak için Zoom Mobil Uygulamasına yönlendirir.

Ek giriş yöntemleri

Bu bölüm, QR kodlarının ötesinde kurulum için kullanılabilen ek giriş yöntemlerini ayrıntılandırır.

Otomatik WiFi tabanlı giriş

Kullanıcıların cihazları yapılandırılmış ofis WiFi ağına bağlandığında, Zoom uygulaması bu bağlantıyı algılar ve herhangi bir aktif masa rezervasyonu için girişlerini otomatik olarak işler. Bu sorunsuz süreç, kullanıcıdan ofis ağına bağlanma konusundaki normal rutininden başka bir işlem gerektirmez.

WiFi girişlerini kurma hakkında daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın Otomatik Girişi Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma.

Alternatif olarak, yöneticiler sistemi otomatik girişten önce onay isteyecek şekilde yapılandırabilir; böylece kullanım kolaylığı ile kullanıcı tercihi arasında denge sağlanır.

WiFi giriş özelliği yalnızca masa rezervasyonları için geçerlidir; çünkü toplantı odası kullanım düzenlerinin bireysel çalışma alanı ihtiyaçlarından farklı olduğunu kabul eder. Toplantı odaları, bu paylaşılan kaynaklar için daha doğru izlemeyi desteklemek amacıyla hâlâ manuel giriş veya oda sensörleri aracılığıyla varlık algılama gerektirir.

USB üzerinden otomatik rezervasyonlar

Bir yönetici veya hesap sahibi tarafından etkinleştirildiğinde, bu özellik kullanıcıların dizüstü bilgisayarlarını USB-C bağlantısı kullanarak giriş cihazına takmalarıyla bir çalışma alanına anında giriş yapmalarına veya çalışma alanı rezerve etmelerine olanak tanır. Çalışma alanı uygunsa, bağlantı hem rezervasyonu oluşturur hem de onaylar; biri o alanı zaten rezerve etmişse, kullanıcı alanın dolu olduğunu bildiren bir Bildirim alır. Bu, QR kodlarına veya manuel masa aramalarına olan bağımlılığı azaltarak rezervasyon süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Bu özelliği kullanmak için, organizasyonun Pro, İşletme, Eğitim veya Kurumsal bir Zoom hesabına sahip olması ve ayrıca bir Çalışma Alanı Rezervasyonu, Zoom Rooms veya Ortak Alan Telefonu aboneliğine sahip olması gerekir. Şu anda bu işlev yalnızca Zoom Sertifikalı bir cihaz olan Logi Dock Flex üzerinde desteklenmektedir.

Esnek giriş ve uzatma seçenekleri

Çakışmalı giriş özelliği, kullanıcıların önceki kişinin resmi olarak çıkış yapmadığı durumlarda bile rezervasyonlarına giriş yapmasına olanak tanır. Bu özellik, yoğun geçiş dönemlerinde, örneğin yaygın öğlen toplantı değişimi sırasında darboğazları önlerken doluluk kayıtlarını da korur.

Kullanıcıların çalışma alanlarında ek zamana ihtiyacı olduğunda, birden fazla istem veya onay arasında gezinmeye gerek kalmadan doğrudan planlama ekranlarından süreyi uzatabilirler. Güncellenmiş QR kodları, basit girişin ötesinde birden çok işlevi destekler; kullanıcıların rezervasyonları bitmeden ayrılırken erken çıkış yapmasına, daha fazla zamana ihtiyaç duyduklarında mevcut rezervasyonlarını uzatmasına veya hatta uygun alanlar için yeni rezervasyonlar oluşturmasına olanak tanır.

Yöneticiler tarafından etkinleştirildiğinde, uzaktan giriş özellikleri kullanıcıların rezervasyonlarını takvim davetlerinden veya sohbet bildirimlerinden onaylamasına olanak tanır.