# Kullanıcı Deneyimi

Bu bölüm, kullanıcı Çalışma Alanı Rezervasyonu deneyimini kapsar; buna kat planını okuma, bir çalışma alanı rezerve etme ve bir rezervasyona giriş yapma dahildir.

### Bir Çalışma Alanı Rezerve Etme

Aşağıdaki bölümler, bir kullanıcının Çalışma Alanı Rezervasyonu’na erişebileceği ve farklı Zoom uygulamalarında rezervasyon oluşturabileceği çeşitli yolları ayrıntılı olarak açıklar.

<figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-adda7e51905e2601cbe301c15895925b484c935d%2Funknown.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Zoom Workplace masaüstü uygulamasından rezervasyon oluşturma

1. Zoom Workplace uygulamasını açın.
2. Şuna tıklayın **Çalışma Alanları** pencerenin üst kısmındaki gezinti çubuğunda yer alan simgeye.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a738fc7f244853d8622da7e07e59d075a0207dbe%2Funknown.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. (İsteğe Bağlı) Çalışma Alanları simgesi görünmüyorsa, şuna tıklayın **…Daha Fazla** simgesine tıklayın ve Çalışma Alanı simgesini seçin.
4. Şuna tıklayın **+ Rezervasyon Yap** rezervasyon oluşturmak için pencerenin üst kısmındaki düğmesine tıklayın.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-36d93fe42bf2fea2c270a8cc67ee18d08fe9be46%2Funknown.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. (İsteğe Bağlı) Şuna tıklayın **Rezervasyonlarım** mevcut bir rezervasyonunuz varsa pencerenin sağ üst köşesinde.
6. (İsteğe Bağlı) Ek rezervasyonlar oluşturmak için farklı bir ofis kat planı seçmek üzere mevcut ofis kat planı açılır menüsüne tıklayın.

#### Zoom web portalı kullanarak rezervasyon oluşturma

1. Şuraya göz atın [zoom.com](http://zoom.com/).
2. Tıklayın **Giriş yapın**.
3. Şuna tıklayın **Çalışma Alanları** ekranın sol tarafındaki açılır menü.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-4210b684db0a8823eb03e411aa610e8e20fb5c2f%2Funknown.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Tıklayın **Çalışma Alanı Rezervasyonu** rezervasyon oluşturmak veya mevcut rezervasyonlarınızı görmek için.
5. Şuna tıklayın **+ Rezervasyon Yap** rezervasyon oluşturmak için ekranın üst kısmındaki düğmesine tıklayın.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-65c8fdebbf01c7928d596abefaf61a0eac4bce94%2Funknown.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
6. (İsteğe Bağlı) Şuna tıklayın **Rezervasyonlarım** mevcut bir rezervasyonunuz varsa ekranın sağ üst köşesinde.
7. (İsteğe Bağlı) Ek rezervasyonlar oluşturmak için farklı bir ofis kat planı seçmek üzere mevcut ofis kat planı açılır menüsüne tıklayın.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-4e88698dc9368662a368f066e779b0e314256bab%2Funknown.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Zoom mobil uygulamasıyla rezervasyon oluşturma

1. Zoom mobil uygulamasını açın.
2. Şuna dokunun: **… Daha Fazla** simgesine tıklayın ve **Çalışma Alanları** simgesini seçin.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-8827d81f9f1f0565cb39c2a96dc917d76ff9d6db%2Funknown.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
3. (İsteğe Bağlı) Şuna dokunun **Yeniden Sırala** bağlantısını ve Çalışma Alanları simgesini birincil uygulama çekmecenize taşıyın. Bu, bir sonraki sefere bir masa veya oda rezerve etmeniz gerektiğinde bir adım tasarruf sağlar.
4. Şuna dokunun: **+ simgesi** rezervasyon oluşturmak için ekranın sağ tarafında.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-bc045c22a175bbe8179f56b7e234224b32da81fc%2Funknown.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
5. (İsteğe Bağlı) Şuna dokunun **Rezervasyonlarım** uygulamanın üst kısmındaki sekme, mevcut bir rezervasyonunuz varsa.
6. (İsteğe Bağlı) Ek rezervasyonlar oluşturmak için farklı bir ofis kat planı seçmek üzere mevcut ofis kat planı açılır menüsüne dokunun.

#### (İsteğe Bağlı) Zoom for Outlook Eklentisi veya Zoom Chrome Uzantısı ile rezervasyon oluşturma

Kullanıcılar ayrıca Zoom for Outlook Eklentisi veya Zoom Chrome Uzantısı’nı kullanarak doğrudan Outlook veya Chrome üzerinden masaları rezerve edebilir. Masalar, toplantı odalarının yanında seçenekler olarak görünür ve rezervasyon yapıldığında, rezervasyon takvim etkinliği içinde görünür.

Daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [Zoom for Outlook eklentisi ve Zoom Chrome Uzantısı kullanarak çalışma alanı masalarını planlama](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687).

### Kullanıcılar için gelişmiş rezervasyon Özellikler

Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu kullanıcılarının kullanımına sunulan gelişmiş rezervasyon araçları hakkında ek bilgi sağlar.

#### Tekrarlayan rezervasyonları yönetme

Tekrarlayan rezervasyon özelliği, birçok kullanıcının öngörülebilir çalışma alanı ihtiyaçları olduğunu kabul eder. Kullanıcılar, her gün veya hafta tek tek rezervasyon yapmak yerine, tercih ettikleri alanları otomatik olarak rezerve eden düzenler oluşturabilir. Sistem, ofise düzenli gelen kullanıcılar için günlük düzenleri, belirli ofis günleri olanlar için haftalık düzenleri ve yinelenen etkinlikler veya toplantılar için aylık düzenleri destekler.

Tekrarlayan rezervasyonlar hakkında daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [Tekrarlayan çalışma alanı rezervasyonları oluşturma](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073).

Kullanıcılar, tekrarlayan rezervasyonları tekil oluşumlar olarak ya da tam bir seri olarak değiştirebilir. Bu esneklik, hem kalıcı plan değişikliklerini hem de tek seferlik istisnaları karşılar. Sistem, oluşumlar arasındaki ilişkiyi korur; bu nedenle, seride yapılan değişiklikler daha önce değiştirilmiş tekil oluşumları etkilemez. Tekrarlayan rezervasyonlardaki ileri tarih sınırı, hem planlama ihtiyaçları hem de alan uygunluğu arasında denge kurar; bu nedenle, kullanıcıların alanları uzun süre tekelleştirmesini önlerken aynı zamanda makul miktarda ileri planlamaya da izin verir.

#### Görsel alan planlaması için zaman çizelgesi görünümü

Zaman çizelgesi görünümü, bir kattaki tüm rezervasyonları ve alanları kronolojik bir görünümle göstererek kullanıcıların çalışma alanı uygunluğunu nasıl görselleştirdiğini geliştirir. Kullanıcılar zaman dilimlerini anında belirleyebilir, bitişik alanları kimin rezerve ettiğini görebilir ve farklı alanlar için trafik örüntülerini daha iyi anlayabilir.

Zaman çizelgesi görünümünden rezervasyon yapmak, uygun bir alan için istenen zaman aralığı boyunca tıklayıp sürüklemekten ibarettir. Bu doğrudan manipülasyon arayüzü, geleneksel rezervasyon formlarının çok adımlı sürecini ortadan kaldırarak kullanıcıların ihtiyaçlarını ne kadar hızlı görselleştirebiliyorsa, alanları da o kadar hızlı rezerve etmelerine olanak tanır.

#### Akıllı oda önerileri

Oda öneri Özellikleri, kullanıcıların manuel arama yapmadan alanları hızlıca bulmalarına yardımcı olmak için akıllı analiz uygular. Bir rezervasyona başlanırken sistem, öneriler oluşturmak için birden çok faktörü değerlendirir. Bu faktörler şunları içerir:

* Toplantı kapasite gereksinimlerini karşılamak, tüm Katılımcılar'ı barındıracak odalar önermek
* Kullanıcının o günkü diğer rezervasyonlarına yakınlık, toplantılar arasındaki seyahat süresini en aza indirmek
* Sık kullanılan odalara öncelik veren geçmiş kullanım örüntüleri

Öneri algoritması, rezervasyon örüntülerinden sürekli öğrenerek önerilerini geliştirir. Örneğin, bir ekip beyin fırtınası oturumları için sürekli olarak beyaz tahtalı odalar ayırıyorsa, sistem o ekibin gelecekteki rezervasyonlarında benzer odalara öncelik verir.

### Bir Rezervasyona giriş Yapma

Kullanıcılar, masaüstlerinde Zoom uygulama üzerinden, bir mobil Cihaz kullanarak veya bir tarayıcı ve Zoom web portalı aracılığıyla rezerve edilmiş bir çalışma alanına giriş yapabilir. Masalar ve yalnızca rezervasyonlu oda çalışma alanları için, kolay giriş için QR kodları yazdırabilir ve bunları çalışma alanlarına yerleştirebilirsiniz. Ve daha önce belirtildiği gibi, USB-C Cihazlar için Otomatik Rezervasyonlar etkinleştirildiğinde, kullanıcılar dizüstü bilgisayarlarını otomatik girişler için USB-C üzerinden rezervasyon Cihazına bağlayabilir.

Zoom Destek makalesine bakın [Bir Çalışma Alanı Rezervasyonuna giriş yapma ve çıkma](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) .

#### Zoom Workplace masaüstü uygulamasını kullanarak giriş yapın

1. Zoom Workplace uygulamasını açın.
2. Şuna tıklayın **Çalışma Alanları** sekmesini Seç.
3. Rezervasyonunuza aşağıdaki yollarla erişin ve giriş yapın:
   1. Kullanın **My Reservations**:
      1. Sağ üst köşede, tıklayın **My Reservations**.
      2. Giriş yapmak istediğiniz rezervasyonun altında, Giriş Yap’a tıklayın.
   2. Kendi **avatarınızı** kat haritasında:
      1. Kat haritasındaki avatar simgenize tıklayın.
      2. Tıklayın **Giriş yap**.
4. Bir Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, tıklayın **Giriş yap**.

#### Zoom web portalı kullanarak giriş yapın

1. Rezervasyonunuza aşağıdaki yollarla erişebilir ve giriş yapabilirsiniz:
   1. Access **My Reservations**:
      1. [Yaklaşan rezervasyonlarınızı görüntüleyin](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR).
      2. Giriş yapmak istediğiniz yaklaşan rezervasyonu bulun ve Seç.
      3. Tıklayın **Giriş yap**.
   2. Kat haritasındaki avatarınıza Access:
      1. Şuraya Giriş yapın: [Zoom web portalı](https://zoom.us/profile).
      2. Gezinme menüsünde, tıklayın **Çalışma Alanı Rezervasyonu**.
      3. Tıklayın **avatarınız**.
      4. Tıklayın **Giriş yap**.
2. Bir Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, tıklayın **Giriş yap** onaylamak için.

#### Zoom mobil uygulamasıyla giriş yapma

1. Zoom mobil uygulamasını açın.
2. Şuna dokunun: **… Daha Fazla** simgesine tıklayın ve **Çalışma Alanları** simgesini seçin.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-8827d81f9f1f0565cb39c2a96dc917d76ff9d6db%2Funknown.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
3. Şuna dokunun: **Rezervasyonlarım** ekranın üst kısmındaki sekme, rezervasyonlarınızı görmek için.
4. Şuna dokunun: **Giriş yap** rezervasyonunuzu etkinleştirmek için düğme.
5. Bir Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, dokunun **Giriş yap** doğrulamak için.

#### QR Koduyla Giriş Yapma

1. Zoom mobil uygulamasını açın.
2. Avatarınıza dokunun **profil resmi** ekranın sol üst köşesinde.
3. Şuna dokunun: **QR kod simgesi** ekranın sağ üst köşesinde.\\

   <figure><img src="https://4003797241-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f54bf1082d92598ca986540a2feb265f10d7c5a2%2Funknown.png?alt=media" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
4. Rezervasyon yaptığınız çalışma alanındaki QR kodunu tarayın.

{% hint style="info" %}
Kullanıcılar ayrıca QR kodunu taramak için kendi yerel kameralarını kullanabilir ve bu onları giriş yapmak için Zoom mobil uygulamasına yönlendirir.
{% endhint %}

### Ek giriş yöntemleri

Bu bölüm, QR kodlarının ötesinde kurulum için uygun ek giriş yöntemlerini ayrıntılı olarak açıklar.

#### Otomatik WiFi tabanlı giriş

Kullanıcıların cihazları yapılandırılmış ofis WiFi ağına bağlanıyor olduğunda, Zoom uygulaması bu bağlantıyı algılar ve herhangi bir aktif masa rezervasyonu için girişlerini otomatik olarak işler. Bu sorunsuz süreç, kullanıcının ofis ağına bağlanıyor olmasının normal rutininden başka hiçbir eylem gerektirmez.

WiFi girişlerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [Otomatik Girişin etkinleştirilmesi veya devre dışı bırakılması](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750).

Alternatif olarak, yöneticiler otomatik girişten önce onay isteyecek şekilde sistemi yapılandırabilir; böylece kolaylık ile kullanıcı tercihi arasında denge kurulur.

{% hint style="info" %}
WiFi giriş özelliği yalnızca masa rezervasyonları için geçerlidir; çünkü toplantı odası kullanım modellerinin bireysel çalışma alanı ihtiyaçlarından farklı olduğunu kabul eder. Toplantı odaları, bu ortak kaynaklar için daha doğru izlemeyi desteklemek amacıyla yine de manuel giriş veya oda sensörleri aracılığıyla varlık algılama gerektirir.
{% endhint %}

#### USB ile otomatik rezervasyonlar

Bir yönetici veya hesap sahibi tarafından etkinleştirildiğinde, bu Özellikler kullanıcıların dizüstü bilgisayarlarını USB-C bağlantısı kullanarak giriş cihazına takmalarıyla bir çalışma alanına anında giriş yapmalarına veya rezervasyon oluşturmalarına olanak tanır. Çalışma alanı uygunsa, bağlantı rezervasyonu hem oluşturur hem de onaylar; biri o alanı zaten ayırmışsa kullanıcı, alanın dolu olduğunu belirten bir Bildirim alır. Bu, QR kodlarına veya manuel masa aramalarına olan bağımlılığı azaltır ve rezervasyon süreçlerini kolaylaştırır.

Bu Özellikleri kullanmak için Organizasyonun bir Pro, İşletme, Eğitim veya Kurumsal Zoom hesabına sahip olması ve bir Çalışma Alanı Rezervasyonu, Zoom Rooms veya ortak alan telefonu aboneliği bulundurması gerekir. Şu anda bu işlev yalnızca Zoom Sertifikalı bir cihaz olan Logi Dock Flex üzerinde desteklenmektedir.

#### Esnek giriş ve uzatma seçenekleri

Çakışmalı giriş özelliği, önceki kullanıcının resmi olarak çıkış yapmamış olduğu durumlarda bile kullanıcıların rezervasyonlarına giriş yapmasına olanak tanır. Bu Özellikler, yoğun geçiş dönemlerinde —örneğin ortak öğle toplantısı değişiminde— darboğazları önlerken doluluk kayıtlarını da korur.

Kullanıcıların çalışma alanlarında ek zamana ihtiyaç duymaları halinde, birden fazla istem veya onaydan geçmeden doğrudan planlama ekranlarından süre uzatabilirler. Güncellenen QR kodları, basit girişin ötesinde birden fazla işlevi destekler; kullanıcıların rezervasyonları bitmeden önce ayrılırken erken çıkış yapmasına, daha fazla zamana ihtiyaç duyduklarında mevcut rezervasyonlarını uzatmasına veya Uygun alanlar için yeni rezervasyonlar oluşturmasına olanak tanır.

Yöneticiler tarafından etkinleştirildiğinde, uzaktan giriş özellikleri kullanıcıların takvim davetlerinden veya sohbet Bildirimlerinden rezervasyonlarını onaylamasına olanak tanır.