> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/tr/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md).
# Yönetici Deneyimi
Bu bölüm, Rol Yönetimi erişimini tanımlama, bina hiyerarşisini oluşturma, kat planları oluşturma, Özellikler Ayarları seçme ve diğer yönetici işlevlerini gerçekleştirme dahil olmak üzere Çalışma Alanı Rezervasyonu içindeki yönetici deneyimini kapsar.
### Çalışma Alanı Rezervasyonu için Rol Erişimini Tanımlama
Tüm yöneticilerin, varsayılan olarak Çalışma Alanı Rezervasyonu hesap Ayarları erişimi vardır. Ancak, açık erişim izinlerine sahip özel roller de oluşturabilirler.
1. Rol düzenleme yetkisine sahip bir Zoom hesabı sahibi veya yönetici olarak şuraya gidin: [Rol Yönetimi](https://zoom.us/role#/) web portalındaki sayfa.
{% hint style="info" %}
Rol Yönetimi sayfasını görmek için yönetici erişimine sahip olmanız gerekir. Yukarıdaki bağlantı bir `Access restricted (200)` hatası gösteriyorsa, Roller Özellikler erişimi için Zoom yöneticinizle iletişime geçin.
{% endhint %}
2. Şuna tıklayın **kurşun kalem simgesi** düzenlediğiniz Rolün yanında.
3. Şuraya gidin: **Çalışma Alanları Yönetimi** alt bölümüne gidin ve Rol erişimini istediğiniz şekilde tanımlayın.
4. İlave herhangi bir Rol için tekrarlayın.
### Çalışma Alanı Rezervasyonu Yapılandırması
Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırmasını baştan sona gerçekleştirmek için adımlar sunar.
{% hint style="warning" %}
Aşağıdaki talimatlar, yeni Çalışma Alanı Rezervasyonu yöneticileri için doğrusal bir yapılandırma deneyimi sağlar. Alternatif yapılandırma yöntemleri mümkün olsa da, Zoom temel kavramlar ve hizmetin yapısına aşinalık kazanmak için bu talimatların verilen sırayla izlenmesini önerir.
{% endhint %}
#### Birinci Adım: Takvim Hizmetinizi Entegre Edin
Doğru rezervasyonları ve uygunluğu korumak için, Çalışma Alanı Rezervasyonu takvim hizmeti sağlayıcınızla entegre olmalıdır. Her rezerve edilebilir çalışma alanı, bir takvim hizmeti hesabı tarafından yönetilen ilişkili bir takvim kaynağı gerektirir.
Hesabınızın Zoom hesabında yapılandırılmış mevcut bir takvim entegrasyonu varsa, [bir sonraki adıma geç](#_52wj26umcu9g). Hesabınız yaparsa *değil* bir takvimleme hizmeti yapılandırmış olmak veya bir takvim kaynağı hesabı ve takvim kaynaklarını yapılandırma konusunda aşina değilseniz, bunun için takvim entegrasyonu kılavuzlarımızdan birine başvurun [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Değişim](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), veya [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) bu işlemi tamamlamak için. Zoom Rooms ayrıca Zoom Calendar Hizmeti hizmetini de destekler.
{% hint style="info" %}
Yukarıdaki takvim entegrasyonu kılavuzları, Zoom Rooms takvim entegrasyonlarına atıfta bulunur. Çalışma Alanı Rezervasyonu, Zoom Rooms ile aynı takvim işlevselliğini kullanır ve aynı yapılandırmaları gerektirir. Kullanıcılar, sağlandığı şekilde tüm talimatları izleyebilir veya şu bölümde durabilir *takvim hizmetini Zoom'a nasıl Ekle* ve bu adımları şuradan tamamlayın: **Çalışma Alanları Yönetimi:** [takvim entegrasyonu sayfası](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) isterseniz bunun yerine.
{% endhint %}
#### İkinci Adım: Konum Hiyerarşinizi Oluşturun
Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırmaları, bir hesabın konum hiyerarşisi üzerine kurulur. Siz **zorunlu olarak** bunları bir kat planı oluşturmadan veya çalışma alanı konumlarını belirlemeden önce Yapılandır.
Hesabınızda mevcut bir konum hiyerarşisi varsa, [bir sonraki adıma geç](#_rwxseqwi2v5r). Hesabınızda mevcut bir hiyerarşi yoksa, aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Ayarları düzenleme Ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalına Giriş yapın.
2. Şuna tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi** aşağı açılır menüyü açın, ardından Seç **Workspaces.**
3. Tıklayın **+ Konum Ekle**. Bir **Konum Ekle**açılır pencere görünecektir.
4. açılır pencere içinde, hiyerarşik bir sistem düzeni oluşturarak ve Organizasyonunuz için ihtiyaç duyduğunuz Konumları seçerek Workspaces ortamınızı özelleştirin.
5. Tıklayın **Bitirin** yapınız doğru göründüğünde.
6. Bu **Çalışma alanları**sayfa artık, için sekmelerden oluşan bir dâhil olmak üzere bir dizin bölmesi gösterecek **Katlar**, **Binalar**, **Kampüsler**, **Şehirler**, **Eyaletler**, ve **Ülkeler/Bölgeler**, yapılandırmanıza bağlı olarak.
{% hint style="info" %}
Bu işlemi ilk kez gerçekleştirirken, her düzeye otomatik olarak bir varsayılan konum eklenir. Bu konumları istediğiniz zaman **Düzenle** işlevi üzerinden yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.
{% endhint %}
7. Hiyerarşinizdeki her konum düzeyi için ilgili sekmeyi seçin ve **+ Ekle Kat/Bina/Şehir vb.** öğesine tıklayarak ofis altyapınızı oluşturun.
{% hint style="danger" %}
Çalışma Alanı Rezervasyonu'nun yapılandırılması için kat düzeyi gereklidir. Hiyerarşiniz kat düzeyini içermiyorsa devam etmeyin.
{% endhint %}
Daha fazla bilgi için, şu konudaki destek belgelerimize bakın: [Çalışma Alanı Rezervasyonu konum hiyerarşisini yönetme](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(İsteğe Bağlı) Kontrollü erişim için mahalleleri yapılandırın**
Hot-desking’in sağladığı esnekliği dengelemek için mahalleler, ekip yakınlığını ve departman Organizasyonunu sürdürme gerekliliğini de dikkate alır.
Konum hiyerarşinizi oluşturduktan sonra, her katın belirli alanlarını **mahalleler** olarak kontrollü erişim kurallarıyla tanımlayabilirsiniz. Bu Özellikler, organizasyonların genel alan verimliliğini en üst düzeye çıkarırken ekip uyumunu korumasına olanak tanır.
Her mahalle açıklayıcı bir ad alır ve belirli kullanıcı gruplarına veya bireylere atanabilir. Mahallelerin asıl gücü, zamana dayalı esnekliklerinde yatar. Yöneticiler bir mahalleyi Pazartesi’den Çarşamba’ya kadar yalnızca Finans ekibine Uygun hale getirebilir, ardından Perşembe ve Cuma günleri tüm çalışanlara açabilir. Bu yaklaşım, ekiplerin birlikte çalışmaları gerektiğinde ayrılmış alan sağlamanın yanı sıra, düşük talep dönemlerinde yetersiz kullanımın önüne geçer.
Mahalleler içindeki saat dilimi desteği, birden fazla bölgeye yayılan organizasyonları destekler. Her mahalle kendi saat dilimi Ayarlar üzerinde çalışabilir; böylece erişim kuralları, yöneticilerin veya kullanıcıların nerede olduğundan bağımsız olarak doğru şekilde uygulanır.
#### Üçüncü Adım: Katlar Ekle
Ofisleriniz için üst düzey yapıyı oluşturduktan sonra, her konum **gerektirir** Çalışma Alanı Rezervasyonu'nu kullanmak için en az bir kat düzeyi. Aşağıdaki adımları izleyerek hiyerarşinizdeki her bina/kampüs/şehir vb. için kat düzeyleri ekleyin:
1. Access **Çalışma alanları Yönetimi.**
2. Şuna tıklayın **Katlar** sekmesi.
3. Şuna tıklayın **+ Kat Ekle** düğmesine, sağ üst köşedeki ve bir **Yeni Kat Ekle** paneli görünecektir.
4. Panelde, şu bilgiler için girin: **Kat Adı.**
5. (İsteğe Bağlı) Şu bilgiler için girin: **Açıklama.**
6. Kattınızı hiyerarşiniz içinde yerleştirmek istediğiniz konumu seçin.
7. Tıklayın **Kaydet ve bir tane daha ekle** her konumunuz için daha fazla kat eklemek üzere.
8. Tıklayın **Bitirin** işiniz bittiğinde.
#### Dördüncü Adım: Her Katın Rezervasyona Uygun Çalışma Alanlarını Oluşturun
Katlarınız oluşturulduktan sonra, bir yönetici veya yetkili kullanıcı, sürecin ilerleyen aşamalarında atanacak olan kat için rezervasyona uygun çalışma alanları oluşturabilir.
Bir kat için çalışma alanları oluşturmak için:
1. Access **Çalışma alanları Yönetimi.**
2. şuradan mevcut bir kata tıklayın: **Kat** sekmesi.
3. Kat seçildikten sonra, tıklayın **+ Çalışma Alanları Ekle**ve ekranınızın sağ tarafında bir yan panel görünecektir.
4. Altında **Çalışma Alanı Türü**, bir **Masa** veya **Sadece Rezervasyonlu Oda**.
{% hint style="info" %}
Tüm Zoom Rooms şu yolla oluşturulmalıdır: [Zoom Rooms arayüzü](https://zoom.us/location) bir yönetici veya yetkili kullanıcı tarafından. Ek bilgi için, etkinleştirme talimatları için destek belgelerimize bakın [Zoom Phone Aygıtları](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) ve [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) Çalışma Alanı Rezervasyonu için.
{% endhint %}
5. Girin **Masa Adı** veya **Oda Adı**.
6. Altında **takvim**, masa veya odaya bağlanacak bir takvim kaynağı seçin (rezervasyon işlevi için gereklidir).
7. (İsteğe Bağlı) Altında **Varlıklar (isteğe bağlı)**, masayla ilişkili varlıkları (çift monitör, ayakta çalışma masası vb. gibi) manuel olarak ekleyin veya seçin.
8. Tıklayın **Kaydet ve bir tane daha ekle** tamamlanana kadar başka bir çalışma alanı eklemek için.
9. Tıklayın **Bitirin** değişikliklerinizi kaydetmek için.
**(İsteğe Bağlı) Kalıcı masa atamaları oluşturun ve yüksek talep gören çalışma alanları için onay iş akışları kullanın**
Yöneticiler ayrıca belirli kullanıcılar için kalıcı atamalar da oluşturabilir. Daha fazla bilgi için Zoom Destek makalesine bakın [Belirli çalışma alanlarını ayırtmak için tek bir veya birden fazla kullanıcıyı atayın](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Yüksek talep gören veya özel çalışma alanları için onay iş akışları, premium konumlar, yönetici alanları veya özel ekipmanlı alanlar için resmi bir talep ve inceleme süreci sağlar. Bir çalışma alanı için "Onay Gerekli"yi etkinleştirirken, tüm rezervasyon talepleri Çalışma Alanı Yönetimi Yöneticileri veya Rezervasyon Yöneticileri olabilen belirlenmiş onaylayıcılara yönlendirilir.
Onay iş akışları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom Destek makalesine bakın [çalışma alanı rezervasyon onay akışının tanıtımı](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Beşinci Adım: Bir Kat Planı Yükleyin
Katınızdaki çalışma alanları oluşturulduktan sonra, kat planı görüntüsünü yükleyin — bu, kullanıcıya bir alan seçerken gösterilecektir — böylece rezervasyona uygun çalışma alanı konumlarını belirlemeye hazırlık yapın. Bir kat planı yüklemek için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi**.
2. Ekranınızın sol tarafındaki hiyerarşi menüsünde, yüklemek istediğiniz ilgili kat planına sahip hiyerarşiyi seçin.
3. Şuna tıklayın **Düzenle** istenen katın yanındaki düğme.
4. Tıklayın **+ Kat planı ekle** seçilen katın planını bir görüntü dosyası olarak yüklemek için düğme.
5. Görüntü yüklendikten sonra, **Kapat** sağ üst köşede.
6. Uygulanan tüm katlar için tekrarlayın veya çalışma alanı konumlarını atamaya geçmek için sonraki adıma ilerleyin.
Daha fazla bilgi için, şu konudaki destek belgelerimize bakın: [Çalışma Alanı Rezervasyonu kat planlarını yönetme](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Altıncı Adım: Çalışma Alanlarını Kat Planınıza Atayın
Önceki tüm adımlar tamamlandıysa, çalışma alanları artık kat planına atanabilir. Çalışma alanlarını atamak için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi**.
2. Ekranınızın sol tarafındaki hiyerarşide bir Konum'a tıklayın ve çalışma alanlarını atayacağınız katı seçin.
3. Bir kat planı zaten yüklüyse, **Kat Planını Düzenle**. Kat planı mevcut değilse, **+ Kat Planı Ekle**, ve seçilen katın planını yükleyin.
4. Aşağıdaki ekran, sayfanın sol tarafında bir panel menüsüyle birlikte yüklenen kat planını, **Haritaya Çalışma Alanları Ekle, Masalar, Odalar**, **Kiosklar**, ve **Yalnızca Dijital Tabela** çalışma alanları uygun.\\
5. Harita üzerine yerleştirmek için bir çalışma alanı seçin (*ör.*, bir konferans odası).
6. Amaçlanan çalışma alanının adını soldaki panelden sürükleyip kat planındaki konumuna bırakın.
1. Uygunsa, çalışma alanının boyutlarını kat planına uyacak şekilde ayarlayın.
2. Masa simgesi boyutları, kat planının altındaki bir kaydırıcı kullanılarak ayarlanabilir.
3. Kioskların ve Dijital Tabela'nın kat planına atanması, kat planı cihazdan görüntülenirken bir “Buradasınız” işaretçisi gösterir.
7. Henüz atanmadıysa bir takvim kaynağı atayın.
8. Uygulanabilir tüm varlıkların çalışma alanına uygulandığını doğrulayın ve **Kaydet** öğesini tamamlandığında tıklayın.
9. Kat planına tüm çalışma alanlarını, Kioskları ve Dijital Tabela'yı uygulamak için gerektiğinde 5-8. adımları tekrarlayın.
10. Tamamlandığında, **Kaydet** ve **Kapat** öğesine ekranın sağ üst köşesinde tıklayın.
11. Tüm kat planları yapılandırılana kadar gerektiğinde tekrarlayın.
#### (İsteğe Bağlı) Yedinci Adım: İç mekân navigasyonu için yol bulmayı yapılandırın
Yol bulma, büyük veya aşina olunmayan ofislerde ayrılmış bir çalışma alanını bulmanın çoğu zaman sinir bozucu deneyimini, kullanıcıların mobil cihazlarından takip edebileceği rehberli bir yolculuğa dönüştürür. Bu Özellik, bina girişlerinden belirli masalara veya toplantı odalarına adım adım yönlendirmeler sağlayarak çalışanların ayrılmış alanlarını ararken harcadıkları süreyi önemli ölçüde azaltır.
Yol bulmayı kurmak için Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma Alanı Rezervasyonu için yol bulmayı yapılandırma](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Yol bulma sistemi, kullanıcıların ona nasıl eriştiğine göre uyarlanır. Birisi rezervasyon yaptıktan sonra mobil cihazından yol bulmayı kullandığında, giriş noktasını seçebilir ve çalışma alanına özel yönlendirmeler alabilir.
Bu, Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırma işlemini tamamlar.
### Zoom Rooms ve Zoom Phone cihazları, rezerve edilebilir masa alanları olarak atanabilir
Yöneticiler, QR kodu ile giriş yapmak için dahil olmak üzere rezervasyon amacıyla Zoom Rooms ve Zoom Phone cihazlarını bir masaya atayabilir. Bu işlem, kat atamasını etkinleştirmek için ek arka uç yapılandırmaları gerektirir.
Etkinleştirme yönergeleri için destek belgelerimize bakın [Zoom Phone Aygıtları](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) ve [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) Çalışma Alanı Rezervasyonu için.
### Zoom hizmetlerine bağlanan cihazları olmayan çalışma alanları, giriş yapmak için yazdırılabilir bir QR kodu kullanabilir
Zoom Rooms ve Zoom Phone cihazları giriş yapmak için ekranda bir QR kodu gösterebilse de, masalar gibi bazı rezerve edilebilir çalışma alanı konumlarında giriş yapmak için QR kodu gösterebilen Zoom özellikli bir cihaz bulunmayabilir. Bunun yerine, bir yönetici veya yetkili kullanıcı, kullanıcı giriş yapabilsin diye her çalışma alanına özel bir QR kodunu yazdırıp yerleştirebilir. Bu çalışma alanları için QR kodlarını yazdırmak için:
1. Şunu doğrulayın: [tüm çalışma alanları atanmış](#_n1qubqxpwd03) olduğunu, QR kodlarını yazdırdığınız katta.
2. Web portalının gezinme menüsünde, **Çalışma Alanları Yönetimi,** öğesine tıklayın, ardından **Çalışma alanları**.
3. QR kodlarını yazdırdığınız katı bulun ve **Düzenle**.
4. şu ayarı bulun: **Çalışma Alanı QR Kodları**.
5. **İndir** veya **Yazdır** QR kodlarını yazdırın ve her ilgili çalışma alanına bir tane ekleyin.
6. Kullanıcılar artık [QR kodları kullanarak giriş yapabilir](#_jftdnos6xjfr).
### Genel Çalışma Alanı Rezervasyonu ayarları hesap veya konum düzeyinde yapılandırılabilir
Yöneticiler veya yetkili kullanıcılar, genel Çalışma Alanı Rezervasyonu ayarlarını hesap veya konum düzeyinde yapılandırabilir. Bu ayarlar, rezervasyonlar veya ön giriş için anketler, Çalışma Alanı Rezervasyonu erişimi için belirli kullanıcı gruplarının atanması, rezervasyonlar için kullanıcı kimlik doğrulamasının zorunlu kılınması ve daha fazlasını içerir.
Bu ayarlar, konum hiyerarşisinde daha üst bir düzey tarafından kilitlenmemişse, katlar arasında farklı ayarlar da dahil olmak üzere konum düzeyine göre sürekli olarak iyileştirilebilir.
{% hint style="info" %}
Herhangi bir düzeyde ayarları kilitlemek, altındaki tüm düzeyler için ayarları kilitler. Kat veya konuma göre özelleştirmeyi düşündüğünüz hesap düzeyinde veya daha aşağıdaki hiçbir ayarı kilitlemeyin.
{% endhint %}
#### Hesap Düzeyi
Hesap düzeyinde ayarları değiştirmek için:
1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici veya yetkili kullanıcı olarak Zoom web portalı'na Giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, **Çalışma Alanları Yönetimi,** öğesine tıklayın, ardından **Çalışma alanları**.
3. Sayfanın üst kısmında, tıklayın **Hesap Ayarlar** yanında **Çalışma alanları**.
4. Ayarları istediğiniz gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
#### Konum Düzeyi
Çoğu zaman Kullanıcı Grupları içinde yapılandırılabilen diğer Zoom Hizmetleri için Ayarlar'ın aksine, Çalışma Alanı Rezervasyonu için grup veya konuma özgü Ayarlar Konum düzeyinde yapılandırılır.
Konum düzeyindeki Ayarlar'ı değiştirmek için:
1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici veya yetkili kullanıcı olarak Zoom web portalı'na Giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, **Çalışma Alanları Yönetimi,** öğesine tıklayın, ardından **Çalışma alanları**.
3. Düzenlediğiniz Konum düzeyine gidin, katattan ülkeye kadar ve tıklayın **Düzenle**.
4. Ayarları istediğiniz gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
### Gelişmiş rezervasyon denetimleri ve kısıtlamaları
Bu bölüm, kuruluşların Çalışma alanları üzerinde daha sıkı denetim ve kısıtlama uygulaması için gelişmiş seçenekler sunar.
#### Çalışma saatleri ve rezervasyon pencereleri
Çalışma saatleri yapılandırması, hesap genelindeki Ayarlar'dan tek tek çalışma alanı programlarına kadar birden çok hiyerarşik düzeyde çalışır. Bu ayrıntılı denetim, genel merkezin uzatılmış çalışma saatleriyle faaliyet gösterirken şubelerin standart programları koruması ya da belirli odaların özel projeler için normal çalışma saatleri dışında uygun olması gibi farklı senaryolara uyum sağlar.
Tatiller için planlanan süreler, kapanışlar sırasında manuel müdahale gerektirmeden rezervasyonları otomatik olarak engellemek için düzenli çalışma saatleri ile birlikte çalışır. Yöneticiler, kısmi kapanış günleri için farklı saatler belirleyerek veya şirket genelindeki kapanışlar için rezervasyonları tamamen engelleyerek tatil planlarını aylar öncesinden tanımlayabilir. Sistem, bu planları tüm rezervasyon arayüzlerinde dikkate alır ve tesisler kapalıyken kullanıcıların yanlışlıkla alan rezervasyonu yapmasını önler.
#### Rezervasyon süresi ve sıklığı yönetimi
1, 5, 15 veya 30 dakikalık bloklara ayarlanabilen rezervasyon artış ayarı, kuruluşların rezervasyonlarını gerçek kullanım modelleriyle eşleştirmesine olanak tanır.
Örneğin, bir araştırma tesisi ekipman odaları için 30 dakikalık artışlar kullanabilirken, bir danışmanlık firması telefon kabinleri için 15 dakikalık artışları tercih edebilir. Gece yarısını aşan rezervasyonları etkinleştiren geliştirme, maksimum rezervasyon süresini 24 saate çıkararak vardiyalı çalışanları, gece süren projeleri ve geleneksel çalışma saatleri dışına taşan uluslararası iş birliği oturumlarını destekler.
#### Karmaşık Etkinlikler için çok odalı rezervasyonlar
Çok odalı rezervasyon özelliği, karmaşık etkinlikleri yöneten etkinlik koordinatörleri için uzun süredir devam eden bir sorunu çözer. Izgara görünümünü kullanarak koordinatörler, tek bir rezervasyon kimliği altında farklı binalar ve konumlar genelinde birden fazla oda ayırtabilir. Bu birleşik yaklaşım, taşma odaları olan tüm çalışan toplantıları, ara oturum alanları gerektiren eğitim oturumları veya birden fazla mekâna yayılan konferanslar gibi etkinlikler için önemlidir.
#### çalışma alanı rezervasyonları için onay iş akışı
Bu ayar, premium alanların ilk gelen alır, ilk hizmet alır esasına göre rezerve edilmesini engeller. Bunun yerine, kullanıcılar bir rezervasyon talep eder ve bir yönetici rezervasyonu manuel olarak onaylar.
Bir kullanıcı kontrollü bir çalışma alanında rezervasyon talep ettiğinde, istek bildirim alan ve notlarla birlikte bunları onaylayabilen veya reddedebilen belirlenmiş onaylayıcılarla bir onay sürecinden geçer. Kullanıcılar istek durumunu gözden geçirebilir ve onaylayıcıları görebilir. Hesap sahipleri ve yöneticiler de onaylayıcıları Yapılandırabilir.
Daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [çalışma alanı rezervasyon onay akışının tanıtımı](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Kullanıcılardan bir ön-rezervasyon ve/veya giriş öncesi bir anket doldurmaları istenebilir
Bir yönetici veya yetkili bir kullanıcı, kullanıcılardan bir ön-rezervasyon ve/veya giriş öncesi bir anket doldurmalarını isteyebilir. Bu anketler, tek seçimli, çok seçimli ve kısa cevaplı yanıtlarla özelleştirilebilir.
Bir ön-rezervasyon anketi, bir kullanıcı rezervasyon yaptığında gösterilir. Giriş öncesi anketler, giriş zamanından 2 ila 72 saat önce gönderilebilir ve kullanıcı anketi belirtilen bir zamandan önce doldurmazsa rezervasyon otomatik olarak iptal edilir.
Daha fazla bilgi için lütfen Destek belgelerimize bakın [Çalışma Alanı Rezervasyonu Anketleri](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Sorunsuz rezervasyon için takvim Entegrasyonlarlarını Yapılandır
Çalışma Alanı Rezervasyonu’nun büyük takvim platformlarına genişlemesi, kullanıcıların rezervasyon sistemiyle etkileşim kurma biçiminde temel bir değişimi temsil ediyor. Kullanıcıların uygulamalar arasında geçiş yapmasını gerektirmek yerine, bu Entegrasyonlarlar Çalışma Alanı Rezervasyonu’nu doğrudan çalışanların günlük programlarını yönettiği araçlara getiriyor.
#### Microsoft Outlook Entegrasyonları
Outlook eklentisi, Çalışma Alanı Rezervasyonu işlevselliğini doğrudan birçok kullanıcının çalışma gününü geçirdiği Outlook arayüzüne yerleştirir. Toplantı davetleri oluştururken veya düzenlerken kullanıcılar, Outlook’tan çıkmadan Uygun çalışma alanlarını fotoğraflar, kapasite bilgileri ve varlık ayrıntılarıyla birlikte görür.
Bu Entegrasyonlar, rezervasyon yönteminden bağımsız olarak tutarlı politika uygulanmasını sağlamak için onay gereksinimleri, rezervasyon kısıtlamaları ve mahalle atamaları dahil olmak üzere mevcut yönetici Ayarlarılarını dikkate alır.
#### Google çalışma alanı ve Zoom Calendar desteği
Benzer işlevsellik, Google çalışma alanı kullanıcıları için Zoom for Google çalışma alanı eklentisi aracılığıyla da geçerlidir. Entegrasyonlar, platformlar genelinde özellik eşitliği sağlamak için Google takvim içinde aynı zengin çalışma alanı bilgilerini ve rezervasyon özelliklerini sunar.
Zoom'un yerel takvim çözümünü kullanan kuruluşlar için, Çalışma Alanı Rezervasyonu Destek, üçüncü taraf takvim hizmetlerine ihtiyaç duymadan tamamen entegre bir deneyim sunar.
#### Ekip işbirliği platformları için bildirimler
Microsoft Teams ve Slack ile Entegrasyonlar, basit bildirimlerin ötesine geçerek bir ekibin iletişim araçları içinde etkileşimli bir çalışma alanı yönetimi deneyimi yaratır.
Kullanıcılar, rezervasyon hatırlatıcılarını, giriş uyarılarını ve ziyaretçi varış bildirimlerini doğrudan ekip kanallarında veya doğrudan mesajlarda alır. Zoom sohbet botu platformlar genelinde Uygun olup, kullanıcıların uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan rezervasyonlara giriş yapmasına, rezervasyonları uzatmasına veya çalışma alanı uygunluğunu sorgulamasına olanak tanır.
Yöneticiler, hesap düzeyinde Bildirim tercihlerini kontrol eder; kullanıcıların hangi uyarıları alacağını ve bunların hangi kanallar üzerinden iletileceğini belirleyerek Bildirim aşırı yükünü önlerken önemli mesajların hedeflenen alıcılara ulaşmasına yardımcı olur.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/tr/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.