# Yönetici Deneyimi
Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu kapsamındaki yönetici deneyimini; Rol erişimini tanımlamayı, bina hiyerarşisini oluşturmayı, kat planları oluşturmayı, özellik ayarlarını seçmeyi ve diğer yönetici işlevlerini yerine getirmeyi kapsar.
### Çalışma Alanı Rezervasyonu için Rol Erişimini Tanımlama
Tüm yöneticiler, varsayılan olarak Çalışma Alanı Rezervasyonu hesap Ayarlarına erişebilir. Ancak, açık erişim izinlerine sahip özel roller de oluşturabilirler.
1. Rolleri düzenleme yetkisine sahip bir Zoom hesabı sahibi veya yönetici olarak şuraya gidin: [Rol Yönetimi](https://zoom.us/role#/) web portalındaki sayfaya.
{% hint style="info" %}
Rol Yönetimi sayfasını görmek için yönetici erişimine sahip olmanız gerekir. Yukarıdaki bağlantı bir `Access restricted (200)` hatası gösteriyorsa, Roller Özellikler erişimi için Zoom yöneticinize ulaşın.
{% endhint %}
2. tıklayın **kalem simgesi** düzenlediğiniz Rolün yanında.
3. şuraya gidin: **Çalışma Alanları Yönetimi** alt bölümü açın ve Rol Access'ini istediğiniz gibi tanımlayın.
4. Ek roller için bunu tekrarlayın.
### Çalışma Alanı Rezervasyonu'nu Yapılandırma
Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu'nu baştan sona yapılandırmak için adımlar sunar.
{% hint style="warning" %}
Aşağıdaki talimatlar, yeni Çalışma Alanı Rezervasyonu yöneticileri için doğrusal bir yapılandırma deneyimi sağlar. Alternatif yapılandırma yöntemleri mümkün olsa da, Zoom hizmetin temel kavramları ve yapısıyla aşinalık kazanmak için bu talimatları belirtilen sırayla izlemenizi önerir.
{% endhint %}
#### Birinci Adım: Takvim Hizmetinizi Entegre Edin
Doğru rezervasyonları ve uygunluğu korumak için, Çalışma Alanı Rezervasyonu takvim hizmeti sağlayıcınızla Entegrasyonlar yapmak zorundadır. Rezerve edilebilir her çalışma alanı, bir takvim hizmeti hesabı tarafından yönetilen ilişkili bir takvim kaynağı gerektirir.
Hesabınızda Zoom hesabınızda zaten yapılandırılmış bir takvim entegrasyonu varsa, [bir sonraki adıma geç](#_52wj26umcu9g). Hesabınız bunu yapıyorsa *değil* bir takvim hizmeti yapılandırmış olmak ya da bir takvim kaynağı hesabı ve takvim kaynaklarını yapılandırmaya aşina değilseniz, bunun için takvim entegrasyonu kılavuzlarımızdan birine başvurun [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Değişim](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), veya [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) Bu işlemi tamamlamak için. Zoom Rooms ayrıca Zoom Calendar Hizmeti desteği sunar.
{% hint style="info" %}
Yukarıdaki takvim entegrasyonu kılavuzları, Zoom Rooms takvim entegrasyonlarını ifade eder. Çalışma Alanı Rezervasyonu, Zoom Rooms ile aynı takvim işlevini kullanır ve aynı yapılandırmaları gerektirir. Kullanıcılar, sağlanan tüm talimatları izleyebilir veya şu bölümde durabilir *Takvim hizmetini Zoom'a nasıl Ekle* ve bu adımları ... üzerinden tamamlayın **Çalışma Alanları Yönetimi:** [takvim entegrasyonu sayfası](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) istenirse bunun yerine.
{% endhint %}
#### İkinci Adım: Konum Hiyerarşinizi Oluşturun
Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırmaları, bir hesabın konum hiyerarşisi üzerine kurulur. Siz **zorunludur** bunları bir kat planı oluşturmadan veya çalışma alanı konumlarını belirlemeden önce yapılandırın.
Hesabınızın mevcut bir konum hiyerarşisi varsa, [bir sonraki adıma geç](#_rwxseqwi2v5r). Hesabınızın mevcut bir hiyerarşisi yoksa, aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Ayarları düzenleme Ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı’na Giriş yapın.
2. tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi** açılır menü, ardından Seç **Çalışma Alanları.**
3. Tıklayın **+ Ekle Konum**. Bir **Ekle Konum**açılır pencere görünecektir.
4. Açılır pencere içinde, hiyerarşik bir sistem düzeni oluşturarak ve organizasyonunuz için ihtiyaç duyduğunuz Konumları seçerek Çalışma Alanları ortamınızı özelleştirin.
5. Tıklayın **Bitir** yapınız doğru göründüğünde.
6. Bu **Çalışma Alanları**sayfası artık, için bir dizi sekme de dahil olmak üzere bir dizin bölmesi gösterecek **Katlar**, **Binalar**, **Kampüsler**, **Şehirler**, **Eyaletler**ve **Ülkeler/Bölgeler**yapılandırmanıza bağlı olarak.
{% hint style="info" %}
Bu işlemi ilk kez gerçekleştirirken, her seviyeye otomatik olarak varsayılan bir konum eklenir. Bu konumları istediğiniz zaman **Düzenle** işlevi aracılığıyla yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.
{% endhint %}
7. Hiyerarşinizdeki her konum seviyesi için ilgili sekmeyi seçin ve **+ Kat Ekle/Bina/Ek/Şehir vb.** öğesine tıklayarak ofis altyapınızı oluşturun.
{% hint style="danger" %}
Çalışma Alanı Rezervasyonu'nun yapılandırılması için kat seviyesi gereklidir. Hiyerarşiniz kat seviyesini içermiyorsa ilerlemeyin.
{% endhint %}
Daha fazla bilgi için, şu konuda destek belgelerimize bakın: [Çalışma Alanı Rezervasyonu konum hiyerarşisini yönetme](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(İsteğe Bağlı) Kontrollü erişim için mahalleleri yapılandırın**
Hot-desking'in sağladığı uyarlanabilirliği dengelemek için mahalleler, ekip yakınlığını ve departman organizasyonunu sürdürme gerekliliğini de dikkate alır.
Konum hiyerarşinizi oluşturduktan sonra, her katın belirli alanlarını şu şekilde belirleyebilirsiniz: **mahalleler** kontrollü erişim kurallarıyla. Bu Özellikler, organizasyonların genel alan verimliliğini en üst düzeye çıkarırken ekip uyumunu sürdürmelerine olanak tanır.
Her mahalle açıklayıcı bir ad alır ve belirli kullanıcı gruplarına veya bireylere atanabilir. Mahallelerin gerçek gücü, zamana bağlı esnekliklerinde yatar. Yöneticiler bir mahalleyi Pazartesi'den Çarşamba'ya yalnızca finans ekibi için uygun hale getirebilir, ardından Perşembe ve Cuma günleri tüm çalışanlara açabilir. Bu yaklaşım, ekiplerin birlikte çalışmaları gerektiğinde ayrılmış alan sağlamanın yanı sıra daha düşük talep dönemlerinde yetersiz kullanımı önler.
Mahalleler içindeki saat dilimi desteği, birden fazla bölgeye yayılan organizasyonları destekler. Her mahalle kendi saat dilimi ayarlarıyla çalışabilir, böylece erişim kuralları yöneticilerin veya kullanıcıların nerede bulunduğundan bağımsız olarak doğru şekilde लागू edilir.
#### Adım Üç: Katları Ekleyin
Ofisleriniz için üst düzey yapıyı oluşturduktan sonra, her konum **gerektirir** Çalışma Alanı Rezervasyonu'nu kullanmak için en az bir kat seviyesine sahip olmayı. Hiyerarşinizdeki her bina/kampüs/şehir vb. için aşağıdaki adımları izleyerek kat seviyeleri ekleyin:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi.**
2. tıklayın **Katlar** sekmesine tıklayın.
3. tıklayın **+ Kat Ekle** düğmesini sağ üst köşede ve bir **Yeni Kat Ekle** paneli görünecektir.
4. Panelde, **Kat Adı**
5. (İsteğe Bağlı) için bilgileri girin. **Açıklama**
6. Katınızı hiyerarşiniz içinde yerleştirmek istediğiniz konumu seçin.
7. Tıklayın **Kaydet ve başka ekle** öğesini, her konumunuz için daha fazla kat eklemek üzere kullanın.
8. Tıklayın **Bitir** işiniz bittiğinde.
#### Adım Dört: Her Katın Rezerve Edilebilir Çalışma Alanlarını Oluşturun
Katlarınız oluşturulduktan sonra, bir yönetici veya yetkili kullanıcı, süreçte daha sonra atanacak kat için rezerve edilebilir çalışma alanları oluşturabilir.
Bir kat için çalışma alanları oluşturmak için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi.**
2. 'den mevcut bir katı tıklayın **Kat** sekmesine tıklayın.
3. Kat seçildikten sonra, **+ Çalışma Alanları Ekle**öğesine tıklayın; ekranınızın sağ tarafında bir yan panel görünecektir.
4. Altında **Çalışma Alanı Türü**, birini seçin **Masa** veya **Sadece Rezervasyon Odası**.
{% hint style="info" %}
Tüm Zoom Rooms, [Zoom Rooms arayüzü](https://zoom.us/location) aracılığıyla bir yönetici veya yetkili kullanıcı tarafından oluşturulmalıdır. Ek bilgi için, etkinleştirme talimatları için destek belgelerimize bakın [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) ve [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) için Çalışma Alanı Rezervasyonu.
{% endhint %}
5. Girin **Masa Adı** veya **Oda Adı**.
6. Altında **takvim**, masaya veya odaya bağlanacak bir takvim kaynağı seçin (rezervasyon işlevi için gereklidir).
7. (İsteğe Bağlı) Altında **Varlıklar (isteğe bağlı)**, masa ile ilişkili varlıkları (örneğin çift monitör, ayakta çalışma masası vb.) manuel olarak ekleyin veya seçin.
8. Tıklayın **Kaydet ve başka ekle** tamamlanana kadar başka bir çalışma alanı eklemek için.
9. Tıklayın **Bitir** değişikliklerinizi kaydetmek için.
**(İsteğe Bağlı) Kalıcı masa atamaları oluşturun ve yüksek talep gören çalışma alanları için onay iş akışları kullanın**
Yöneticiler ayrıca belirli kullanıcılar için kalıcı atamalar oluşturabilir. Daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [Belirli çalışma alanlarını rezerve etmek için bir veya birden fazla kullanıcı belirleyin](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Yüksek talep gören veya özel çalışma alanları için onay iş akışları, premium konumlar, yönetici alanları veya özel ekipmana sahip alanlar için resmi bir talep ve inceleme süreci sağlar. Bir çalışma alanı için "Onay Gerekli" seçeneğini etkinleştirirken, tüm rezervasyon talepleri Çalışma Alanı Yönetimi Yöneticileri veya Rezervasyon Yöneticileri olabilen belirlenmiş onaylayıcılara yönlendirilir.
Onay iş akışları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma alanı rezervasyon onay akışının tanıtımı](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Adım Beş: Bir Kat Planı Yükleyin
Katınızdaki çalışma alanları oluşturulduktan sonra, kat planı görselini yükleyin — bu, bir alan seçerken kullanıcılara gösterilecektir — böylece rezerve edilebilir çalışma alanı konumlarını atamaya hazırlayın. Bir kat planı yüklemek için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi**.
2. Ekranınızın sol tarafındaki hiyerarşi menüsünde, yüklemek istediğiniz ilgili kat planına sahip hiyerarşiyi seçin.
3. tıklayın **Düzenle** istenen katın yanındaki düğme.
4. Tıklayın **+ Kat planı ekle** seçilen katın planını bir görüntü dosyası olarak yüklemek için düğmesi.
5. Görüntü yüklendikten sonra, **Kapat** sağ üst köşede.
6. Tüm ilgili katlar için tekrarlayın veya çalışma alanı konumlarını atamak için bir sonraki adıma geçin.
Daha fazla bilgi için, şu konuda destek belgelerimize bakın: [Çalışma Alanı Rezervasyonu kat planlarını yönetme](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Adım Altı: Çalışma Alanlarını Kat Planınıza Atayın
Önceki tüm adımlar tamamlandıysa, çalışma alanları artık kat planına atanabilir. Çalışma alanlarını atamak için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi**.
2. Ekranınızın sol tarafındaki hiyerarşide bir konuma tıklayın ve çalışma alanlarını atayacağınız katı seçin.
3. Bir kat planı zaten yüklenmişse, **Kat Planını Düzenle**tıklayın. Kat planı yoksa, **+ Kat Planı Ekle**ve seçilen katın planını yükleyin.
4. Aşağıdaki ekran, sayfanın sol tarafında bir menü paneliyle birlikte yüklenen kat planını gösterecektir, **Haritaya Çalışma Alanları Ekle, Masalar, Odalar**, **Kiosklar**ve **Yalnızca Dijital Tabela** çalışma alanları kullanılabilir.\\
5. Haritaya yerleştirmek için bir çalışma alanı seçin (*ör.*bir konferans odası).
6. Amaçlanan çalışma alanının adını sol taraftaki panelden kat planındaki konumuna sürükleyip bırakın.
1. Uygunsa, çalışma alanının boyutlarını kat planına uyacak şekilde ayarlayın.
2. Masa simgesi boyutları, kat planının altındaki bir kaydırıcı kullanılarak ayarlanabilir.
3. Kioskların ve Dijital Tabela’nın kat planına atanması, cihazdan kat planı görüntülenirken bir “Buradasınız” işaretçisi gösterir.
7. Henüz atanmadıysa bir takvim kaynağı atayın.
8. Uygulanabilir tüm varlıkların çalışma alanına uygulandığını doğrulayın ve tıklayın **Kaydet** işlem tamamlandığında.
9. Kat planına tüm çalışma alanlarını, Kioskları ve Dijital Tabela’yı uygulamak için gerektiğinde 5-8. adımları tekrarlayın.
10. girmesi gerekip gerekmediğini belirleyin. İşlem tamamlandığında, tıklayın **Kaydet** ve **Kapat** ekranın sağ üst köşesinde.
11. Tüm kat planları yapılandırılana kadar gerektiği kadar tekrarlayın.
#### (İsteğe Bağlı) Yedinci Adım: İç mekân navigasyonu için yön bulmayı Yapılandır
Yön bulma, büyük veya yabancı ofislerde rezerve edilmiş bir çalışma alanı bulmanın çoğu zaman sinir bozucu deneyimini, kullanıcıların mobil cihazlarında takip edebileceği rehberli bir yolculuğa dönüştürür. Bu Özellikler, bina girişlerinden belirli masalara veya toplantılara adım adım yol tarifi sağlayarak çalışanların rezerve ettikleri alanları ararken harcadıkları süreyi önemli ölçüde azaltır.
Yön bulmayı kurmak için Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma Alanı Rezervasyonu için yön bulmayı Yapılandırma](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Yön bulma sistemi, kullanıcıların buna nasıl eriştiğine göre uyum sağlar. Birisi rezervasyon yaptıktan sonra mobil cihazından yön bulmayı kullandığında, giriş noktasını seçebilir ve çalışma alanına özel yol tarifi alabilir.
Bu, Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırma sürecini tamamlar.
### Zoom Rooms ve Zoom Phone Appliance’ları rezerve edilebilir masa alanları olarak atanabilir
Yöneticiler, giriş yapmak için bir QR kodu dâhil olmak üzere Zoom Rooms ve Zoom Phone Appliance’larını rezervasyonlar için bir masaya atayabilir. Bu işlem, kat atamasını etkinleştirmek için ek arka uç yapılandırmaları gerektirir.
Etkinleştirmeyle ilgili talimatlar için destek belgelerimize bakın [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) ve [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) için Çalışma Alanı Rezervasyonu.
### Zoom hizmetlerine bağlanan cihazları olmayan çalışma alanları, giriş yapmak için yazdırılabilir bir QR kodu kullanabilir
Zoom Rooms ve Zoom Phone Appliance’ları ekranda giriş yapmak için bir QR kodu gösterebilse de, masalar gibi bazı rezerve edilebilir çalışma alanı konumlarında giriş yapmak için QR kodu gösterebilecek Zoom etkin bir cihaz bulunmayabilir. Bunun yerine, bir yönetici veya yetkili kullanıcı, kullanıcı giriş yapması için her çalışma alanına özel bir QR kodunu yazdırıp yerleştirebilir. Bu çalışma alanları için QR kodlarını yazdırmak için:
1. doğrulayın [tüm çalışma alanlarının atandığını](#_n1qubqxpwd03) QR kodlarını yazdırdığınız katta.
2. web portalının gezinme menüsünde, tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi,** ardından **Çalışma Alanları**.
3. QR kodlarını yazdırdığınız katı bulun ve tıklayın **Düzenle**.
4. şu ayarı bulun: **Çalışma Alanı QR Kodları**.
5. **İndir** veya **Yazdır** QR kodlarını yazdırın ve her bir ilgili çalışma alanına bir tane yapıştırın.
6. Kullanıcılar artık [QR kodları kullanarak giriş yapabilir](#_jftdnos6xjfr).
### Genel Çalışma Alanı Rezervasyonu Ayarları hesap veya konum düzeyinde yapılandırılabilir
Yöneticiler veya yetkili kullanıcılar, genel Çalışma Alanı Rezervasyonu Ayarları’nı hesap veya konum düzeyinde yapılandırabilir. Bu Ayarlar, rezervasyonlar veya önceden giriş için anketleri, Çalışma Alanı Rezervasyonu erişimi için belirli kullanıcı gruplarını tanımlamayı, rezervasyonlar için kullanıcı kimlik doğrulaması gerektirmeyi ve daha fazlasını içerir.
Bu Ayarlar, konum hiyerarşisinde daha üst bir düzeyde kilitlenmemişse, katlar arasında farklı Ayarlar dâhil olmak üzere konum düzeyinde sürekli olarak iyileştirilebilir.
{% hint style="info" %}
Herhangi bir düzeyde Ayarları kilitlemek, altındaki tüm düzeyler için Ayarları kilitler. Kat veya konum tarafından özelleştirmeyi planladığınız herhangi bir hesap düzeyi veya daha altındaki Ayarları kilitlemeyin.
{% endhint %}
#### Hesap Düzeyi
Hesap düzeyinde Ayarları değiştirmek için:
1. Hesap Ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici veya yetkili kullanıcı olarak Zoom web portalına Giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi,** ardından **Çalışma Alanları**.
3. Sayfanın üst kısmında, tıklayın **Hesap Ayarları** yanındaki **Çalışma Alanları**.
4. Ayarları istediğiniz gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
#### Konum Düzeyi
Genellikle Kullanıcı Grupları içinde yapılandırılabilen diğer Zoom hizmetleri için Ayarların aksine, Çalışma Alanı Rezervasyonu için grup veya konuma özgü Ayarlar konum düzeyinde yapılandırılır.
Konum düzeyindeki Ayarları değiştirmek için:
1. Hesap Ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici veya yetkili kullanıcı olarak Zoom web portalına Giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi,** ardından **Çalışma Alanları**.
3. Düzenlediğiniz konum düzeyine, kattən ülkeye kadar gidin ve tıklayın **Düzenle**.
4. Ayarları istediğiniz gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
### Gelişmiş rezervasyon denetimleri ve kısıtlamaları
Bu bölüm, kuruluşların Çalışma Alanları üzerinde daha yakından denetim ve kısıtlama sağlaması için gelişmiş seçenekler sunar.
#### Çalışma saatleri ve rezervasyon pencereleri
Çalışma saatleri yapılandırması, hesap genelindeki Ayarlar’dan tek tek çalışma alanı programlarına kadar birden çok hiyerarşik düzeyde işler. Bu ayrıntılı kontrol, genel merkezin uzatılmış çalışma saatleriyle çalışırken uydu ofislerin Standart programlarını sürdürmesi veya belirli odaların özel projeler için normal çalışma saatleri dışında Uygun olması gibi çeşitli senaryolara uyum sağlar.
Resmi tatil programları, kapanışlar sırasında rezervasyonları otomatik olarak engellemek için normal çalışma saatleriyle birlikte çalışır ve manuel müdahale gerektirmez. Yöneticiler, yarım gün kapanışlar için farklı saatler belirleyerek ya da şirket genelindeki kapanışlar için rezervasyonları tamamen engelleyerek tatil programlarını aylar öncesinden tanımlayabilir. Sistem, bu programları tüm rezervasyon arayüzlerinde dikkate alır ve kullanıcıların tesisler kapalıyken yanlışlıkla alan rezervasyonu yapmasını önler.
#### Rezervasyon süresi ve sıklığı yönetimi
1, 5, 15 veya 30 dakikalık bloklara ayarlanabilen rezervasyon artışı ayarı, kuruluşların rezervasyonlarını gerçek kullanım kalıplarıyla eşleştirmesine olanak tanır.
Örneğin, bir araştırma tesisi ekipman odaları için 30 dakikalık artışlar kullanırken, bir danışmanlık firması telefon kabinleri için 15 dakikalık artışları tercih edebilir. Gece yarısını aşan rezervasyonları etkinleştiren geliştirme, maksimum rezervasyon süresini 24 saate çıkararak vardiyalı çalışanları, gece süren projeleri ve geleneksel çalışma saatlerini aşan uluslararası iş birliği oturumlarını destekler.
#### Karmaşık etkinlikler için çok odalı rezervasyonlar
Çok odalı rezervasyon özelliği, karmaşık toplantıları yöneten etkinlik koordinatörleri için uzun süredir var olan bir sorunu çözer. Koordinatörler Izgara görünümünü kullanarak farklı binalar ve konumlar arasındaki birden fazla odayı tek bir rezervasyon kimliği altında rezerve edebilir. Bu birleşik yaklaşım, tüm çalışan toplantıları ve taşma odaları, eğitim oturumları için gereken yan oturum alanları veya birden fazla mekâna yayılan konferanslar gibi etkinlikler için çok önemlidir.
#### Çalışma alanı rezervasyonları için onay iş akışı
Bu ayar, premium alanların ilk gelen ilk alır esasına göre rezerve edilmesini engeller. Bunun yerine, kullanıcılar bir rezervasyon talep eder ve bir yönetici rezervasyonu manuel olarak onaylar.
Bir kullanıcı kontrollü bir çalışma alanında rezervasyon talep ettiğinde, istek bildirim alan ve notlarla birlikte bunları onaylayabilen ya da reddedebilen belirlenmiş onaylayıcılara sahip bir onay sürecinden geçer. Kullanıcılar istek durumunu inceleyebilir ve onaylayıcıları görebilir. Hesap sahipleri ve yöneticiler de onaylayıcıları yapılandırabilir.
Daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma alanı rezervasyon onay akışının tanıtımı](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Kullanıcılardan ön rezervasyon ve/veya ön giriş anketini doldurmaları istenebilir
Bir yönetici veya yetkili bir kullanıcı, kullanıcıların ön rezervasyon ve/veya ön giriş anketini doldurmasını zorunlu kılabilir. Bu anketler tek seçenekli, çok seçenekli ve kısa yanıtlı cevaplarla özelleştirilebilir.
Ön rezervasyon anketi, bir kullanıcının rezervasyon yaptığı anda sunulur. Ön giriş anketleri, giriş saatinden 2 ila 72 saat önce gönderilebilir ve kullanıcı anketi belirtilen bir zamana kadar doldurmazsa rezervasyon otomatik olarak iptal edilir.
Daha fazla bilgi için destek belgelerimize bakın [Çalışma Alanı Rezervasyonu Anketleri](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Sorunsuz rezervasyon için takvim Entegrasyonlarını Yapılandır
Çalışma Alanı Rezervasyonunun büyük takvim platformlarına genişlemesi, kullanıcıların rezervasyon sistemiyle etkileşim kurma biçiminde temel bir değişimi temsil eder. Kullanıcıların uygulamalar arasında geçiş yapmasını gerektirmek yerine, bu Entegrasyonlar Çalışma Alanı Rezervasyonunu doğrudan çalışanların günlük programlarını yönettiği araçlara getirir.
#### Microsoft Outlook Entegrasyonları
Outlook eklentisi, Çalışma Alanı Rezervasyonu işlevselliğini doğrudan birçok kullanıcının iş gününü geçirdiği Outlook arayüzüne yerleştirir. Toplantı davetleri oluşturulurken veya düzenlenirken, kullanıcılar Outlook'tan ayrılmadan fotoğraflar, kapasite bilgileri ve varlık ayrıntılarıyla birlikte uygun çalışma alanlarını görür.
Entegrasyonlar, rezervasyon yönteminden bağımsız olarak tutarlı politika uygulanmasını sağlamak için onay gereksinimleri, rezervasyon kısıtlamaları ve mahalle atamaları dahil olmak üzere mevcut idari Ayarlar’ı dikkate alır.
#### Google çalışma alanı ve Zoom Calendar desteği
Benzer işlevsellik, Zoom for Google çalışma alanı eklentisi aracılığıyla Google çalışma alanı kullanıcılarına da genişletilir. Entegrasyonlar, platformlar arasında Özellikler eşitliği sağlamak için Google Takvim içinde aynı zengin çalışma alanı bilgilerini ve rezervasyon yeteneklerini sunar.
Zoom'un yerel takvim çözümünü kullanan kuruluşlar için Çalışma Alanı Rezervasyonu desteği, üçüncü taraf takvim hizmetleri gerektirmeden tamamen entegre bir deneyim sağlar.
#### Ekip iş birliği platformları için bildirimler
Microsoft Teams ve Slack ile Entegrasyonlar, basit bildirimlerin ötesine geçerek bir ekibin iletişim araçları içinde etkileşimli bir çalışma alanı yönetimi deneyimi oluşturur.
Kullanıcılar, rezervasyon hatırlatmalarını, giriş uyarılarını ve ziyaretçi varış bildirimlerini doğrudan ekip kanallarında veya doğrudan mesajlarında alır. Zoom chatbotu tüm platformlarda Uygun olup, kullanıcıların uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan rezervasyonlara giriş yapmasına, rezervasyonları uzatmasına veya çalışma alanı uygunluğunu sorgulamasına olanak tanır.
Yöneticiler, Bildirim tercihlerini hesap düzeyinde kontrol eder; kullanıcıların hangi uyarıları hangi kanallar üzerinden alacağını belirler, Bildirim yoğunluğunu önlerken önemli mesajların amaçlanan alıcılara ulaşmasına yardımcı olur.
