Zoom Whiteboard Açıklaması

Genel Bakış

Bu bölüm, Zoom Whiteboard ve temel kavramlarına genel bir bakış ve giriş sağlar.

Bu Açıklayıcı doküman, Kurumsal kullanım için Zoom Whiteboard değerlendiren teknik değerlendiricilere, teknik satış mimarlarına, çözüm mühendislerine, BT paydaşlarına ve benzeri kitlelere yöneliktir. Odak noktası, son kullanıcı görev talimatları yerine ürün yetenekleri, entegrasyonlar, yönetim, geçiş, lisanslama ve güvenlik hususlarıdır.

Zoom Whiteboard, Zoom Workplace uygulaması genelinde üretkenliği ve iş birliğini artırmak için tasarlanmış, neredeyse sonsuz bir tuvaldir

Zoom Whiteboard, ekiplerin beyin fırtınası yapabildiği, plan yapabildiği ve öğrenebildiği iş birliğine dayalı bir çalışma alanı. Her zaman, her yerde fikir üretebilirsiniz. Cihazlar arası uyumluluk sayesinde kullanıcılar, Zoom Workplace uygulama’sını kullanarak (Windows, macOS ve Linux dahil) web tarayıcıları, masaüstü işletim sistemleri ve mobil cihazlar (iOS, Android) genelinde geniş platform desteği ile beyaz tahta’larına Access edebilir. Uyumluluk; büyük formatlı ekranlarda Dokunmatik Ekranlar İçin Zoom Rooms kullanırken çizim ve yazma için de geçerlidir; ayrıca stylus’lu uyumlu tabletleri de kapsar.

Beyaz tahtalar, Zoom hesabı olmayan iş arkadaşları da dahil olmak üzere herkesle paylaşılabilir. Zoom'un beyaz tahta toplantı Entegrasyonlar'ını kullanırken veya bir Zoom toplantısı sırasında bir beyaz tahta paylaşırken, paylaşılan bağlantılar ya da Zoom oturum açmaları gerekmeksizin tüm Katılımcılar otomatik olarak erişim kazanır. Ancak yöneticiler, beyaz tahtalar üzerinde ve bir kullanıcının katkıda bulunmak için bir Zoom hesabıyla giriş yapıp yapmaması konusunda tam erişim kontrolüne sahiptir.

Kullanıcılar ayrıca bağlantı, kanallar veya projeler aracılığıyla paylaşılanlar da dahil olmak üzere, erişim İzni olan herhangi bir tahtayı da yıldızlayabilir. Bu, yalnızca kendilerine ait tahtalar değil, Panolarından da hızlı erişim sağlar.

Zoom Whiteboard ekipleri gerçek zamanlı işbirliği ve sürükle-bırak araçlarıyla güçlendirir

Zoom Whiteboard, paylaşılan beyaz tahta üzerinde birlikte çalışabilmeleri için aynı anda birden fazla kullanıcıyı etkinleştiren kapsamlı gerçek zamanlı iş birliği özellikleri sunar.

Gelişmiş beyaz tahta araçları, video gömme, Kanban panoları ve serbest el vurgulama gibi özellikler sayesinde kullanıcıların fikirleri genişletip netleştirmesine olanak tanıyarak iş birliğini geliştirir. Diyagram oluşturma kapsayıcıları, şekiller, yapışkan notlar, görseller ve kartlar gibi farklı içerikleri grup halinde düzenlemek için güçlü bir yol sunar.

JPEG ve PNG görüntüleri ek açıklama ve paylaşım için yükleyin. Beyaz tahta şekilleri, kullanıcıların köşe yarıçapı ayarlama ve noktalı kenarlık stilleri gibi özelliklerle dolgu ve kenarlık özelliklerini düzenlemesine olanak tanıyan kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar.

Kullanıcılar ayrıca, marka ile tutarlı renkler ve temalar için tam HEX değerlerini Girin amacıyla özel bir renk seçiciden yararlanabilir.

İşbirliği oturumlarınıza ekstra bir şey Eklemek için çıkartmalar, emojiler ve GIF'ler gibi gelişmiş nesne türlerini dahil edin.

Kullanıcılar ayrıca, hassas açıklamalar ve bağlamsal Geri Bildirim için mürekkep, damgalar ve çıkartmaları yapışkan notlar, yüklenen dosyalar, tablolar ve kartlar gibi diğer nesnelere de ekleyebilir.

Zoom Whiteboard; beyin fırtınası, görselleştirme, planlama ve paylaşım araçlarıyla organizasyonunuzun iş birliğinin kilidini açmanıza yardımcı olan araçlar içerir

Zoom Whiteboard ayrıca Atlassian Jira, Asana ve Azure DevOps için resmi entegrasyonlar sunar ve kuruluşunuz kurumsal düzeyde doküman yönetimine dayanan iş akışlarına sahipse, doküman zinciri sorumluluğunu sürdürmek için yerleşik Google Drive ve Microsoft OneDrive bağlantılarını kullanır. Figma kullanan ekipler, Figma çerçeve bağlantılarını doğrudan bir Zoom Whiteboard tuvaline kopyalayıp yapıştırabilir.

Zoom beyaz tahtaları, tek seferlik bir beyaz tahta çözümü olmaktan ziyade kalıcıdır. Ve beyaz tahtalar Zoom'un bulut mimarisi içinde depolandığından, kullanıcılar bunlara Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamada ya da Zoom Web Uygulaması aracılığıyla istedikleri zaman erişebilirler.

Zoom Whiteboard, Zoom AI destekli şablonlar, akıllı nesneler ve profesyonel diyagram oluşturma araçlarıyla Kurumsal düzeyde görsel iş birliği sunar

Zoom Whiteboard, kapsamlı şablon ve nesne yönetimi özellikleri sunar. Hızlı iş birliği için şablonları oluşturun, paylaşın, Değiştirin veya kopyalayın. Yöneticiler, hatta bir kullanıcı tarafından bir şirkete yönelik galeri içinde içerik yönetimi Pano aracılığıyla oluşturulan benzersiz şablonlar koleksiyonunu paylaşabilir.

Aşağıdaki ayrıntılar yalnızca Zoom Whiteboard içinde bulunan kapsamlı diyagram oluşturma araçlarının yüzeyini çizer.

Zoom Whiteboard kullanarak

Aşağıdaki bölümler, siz ve ekiplerinizin iş birliği ve fikir geliştirme süreçlerinin çoğu zaman zaman alıcı olabilen kısımlarını basitleştirmek ve hızlandırmak için Zoom Whiteboard’ın güçlü özelliklerini nasıl kullanabileceğini ele alır.

Ekiplerinizin potansiyelini beyin fırtınası, görselleştirme, planlama ve paylaşım araçlarıyla ortaya çıkarın. Zoom Whiteboard dört temel kullanım senaryosunu hedefler:

• Beyin fırtınası: Neredeyse sonsuz bir beyaz tahta tuvalinde fikirler üretin

• Görselleştirme: Kullanımı kolay diyagram oluşturma araçlarıyla süreçleri belgeleyin

• Planlama: Projeleri görsel yol haritaları ve Kanban panoları üzerinde planlayın

• Paylaşım: Panoları etkileşimli olarak sergile ve kitlenizi büyüle

Zoom Whiteboard’ın mobil deneyimi, daha iyi gezinme, duyarlı araçlar ve hareket halindeyken işbirliği için kolaylaştırılmış performansla geliştirildi.

Organizasyon genelinde şablonların yardımıyla anlık beyin fırtınası oturumlarını teşvik edin

Organizasyonlar, profesyonel sunum düzenlerinden kapsamlı şekil kitaplıklarına kadar standartlaştırılmış varlıkları kullanıma alarak üretkenliği hızlandırabilir; böylece marka tutarlılığını ve iş akışı verimliliğini Kurumsal genelinde sağlayabilir. Sorunsuz yayınlama ve paylaşım özellikleriyle ekipler, yaratıcı esnekliği korurken önceden onaylanmış şablonlardan yararlanabilir.

Bir pano Sahibi veya sunum yapan kişi olarak, devam eden tartışmadan dikkat dağıtmadan yanıt verirken Katılımcıların tuvalin belirli alanlarında yorum yapmalarını ve soru sormalarını teşvik edin. Bir diyagrama ek bağlam Eklemek için yapışkan notlar, tepkiler veya metin kutuları aracılığıyla anında Geri Bildirim alın.

Yaygın süreçleri görselleştirin ve neredeyse sonsuz bir tuval üzerinde akış şemaları oluşturun

Karmaşık iş süreçlerinin ve son derece teknik iş akışlarının diyagramlarını hızla oluşturun. Yakın sonsuz bir tuval sunan Zoom Whiteboard ile yer sıkıntısı yaşamazsınız. Videolar, GIF’ler ve geniş bir yerleşik şekil kitaplığıyla bir hikâye anlatın. Hatta kendi SVG dosyalarınızı yükleyebilir ve panolarınızın her birinde kullanmak üzere özel bir şekil kitaplığı oluşturabilirsiniz.

Zoom Whiteboard artık şunları içerir katman yönetimi, kullanıcıların içeriği birden fazla katman arasında düzenlemesine olanak tanır. Katmanlar, karmaşık diyagramlarda düzenlemeyi basitleştirmek için yeniden sıralanabilir, gizlenebilir veya kilitlenebilir.

Zoom Whiteboard destekler Denizkızı akış şemalarını, sıra diyagramlarını ve diğer yapılandırılmış görselleştirmeleri doğrudan tuval üzerinde oluşturmak için kullanılan sözdizimi. Diyagramlar oluşturmak ve güncellemek için Mermaid kod bloklarını düzenleyin.

Kullanıcılar ekleyebilir LaTeX kullanılarak matematiksel denklemler. Denklemler dinamik olarak görüntülenir ve diğer herhangi bir metin öğesi gibi yeniden boyutlandırılıp konumlandırılabilir.

Zoom Whiteboard, altında bulunan entegre bir erişilebilirlik denetleyicisi sunar Pano menüsü > Erişilebilirlik. Metin kontrastını, metin dışı öğeleri, görsel açıklamalarını ve çerçeveler, tablolar ve Kanban panoları için kapsayıcı başlıklarını inceler; ekiplerin pano paylaşımı veya sunumu öncesinde Erişilebilirlik sorunlarını tespit edip düzeltmelerine yardımcı olur.

Akıllı bağlayıcılar ve nesne yakalama ile diyagramlar oluşturun. Görselleştirmeleri beyaz tahta içinden Jira biletlerine veya görevlere dönüştürün. Ya da başka bir yerde ek görselleştirme için, bir diyagramı belgelere veya sunumlara yerleştirmek üzere PDF'ye ya da bir görüntü dosyasına aktarın.

Kullanıcılar ayrıca bağlantı, kanallar veya projeler aracılığıyla paylaşılanlar da dahil olmak üzere, erişim İzni olan herhangi bir tahtayı da yıldızlayabilir. Bu, yalnızca kendilerine ait tahtalar değil, Panolarından da hızlı erişim sağlar.

Diyagram Modu, yapılandırılmış diyagramlara kendi odaklanmış çalışma alanını sağlar

Kullanıcılar, Zoom Whiteboard içinde doğrudan adanmış bir Diagram Frame (Diyagram Çerçevesi) kullanarak yapılandırılmış diyagramlar oluşturabilir. Araç çubuğundan veya shapes panel öğelerinden bir Diagram Frame ekleyin ya da tuval üzerindeki mevcut şekil ve bağlantı elemanlarını tek bir öğeye dönüştürün. Bir Diagram Frame’i açmak, kapsayıcılar, katmanlar ve hizalama denetimleri gibi odaklanmış bir araç setini — genel tuvalden ayrı — diyagramlama moduna getirir.

Kullanıcılar ayrıca, özel bir Standart şekil kümesi — görevler, olaylar ve karar öğeleri — kullanarak işletme süreç modeli ve gösterimi (BPMN) diyagramlarını doğrudan tuval üzerinde oluşturabilir. BPMN şekilleri şekiller menüsünde Uygun olup daha fazla ince ayar için tür ve işaretçi seçeneklerinin yanı sıra Standart dolgu ve dış çizgi özelleştirmesini Destek sağlar.

Serbest el kalem çizgileri de yerel beyaz tahta nesnelerine dönüştürülebilir. Kalem darbelerini Seç ve araç çubuğundan "Diyagrama Dönüştür"ü Seç; bu, yorumlanmış şekillerin, bağlayıcıların ve metnin yapay zekâ tarafından oluşturulan bir önizlemesini tetikler. Sonucu kabul ederek darbeleri düzenlenebilir nesnelerle değiştirin ya da özgün eskizinizi değiştirmeden bırakmak için reddedin — kabul edilen dönüşümler geri alınabilir.

Karmaşık proje yol haritalarını ve Kanban varlıklarını haritalandırın ve takip edin

Ürün yol haritaları için veya Kanban tarzı geliştirme döngüleri için karmaşık proje planları oluşturun ve bunları devam eden bir toplantı ile doğrudan paylaşın. Kullanıcılar, mevcut proje yönetimi araçlarıyla bağları daha da güçlendirmek ve projeleri yönetmek için sonsuz tuvalden yararlanmak amacıyla Zoom Whiteboard’ı Jira ve Asana gibi görev sistemleriyle entegre edebilir. Ya da projeleri basit sunumlara dönüştürüp bir Zoom toplantısında yayımla.

Zoom Workplace genelinde fikirleri canlı olarak paylaşın ve kitlenizi etkileyin

Zoom Workplace içinde beyaz tahtaları hızlıca paylaşın veya yerleşik kontrollerle bir toplantı sırasında yeni bir beyaz tahta bile oluşturun. Tüm sunum seçenekleri tek bir giriş noktasından kullanılabilir (Uygun) — tuval sunumu, Görünümümü İzle ve çerçeve tabanlı sunumu gösteren bir açılır menüye sahip bir oynat düğmesi; her birinde, sağladığı kontrol düzeyini açıklayan bir açıklama bulunur. Katılımcılar, Aktif sunum durumunun net bir göstergesini ve oturum sırasında neler yapabileceklerini görür.

Toplantı içinde değil mi? Kullanıcıları doğrudan Zoom Whiteboard içine getiren bir bağlantıyı göndermek için bağlantı göndermek üzere Zoom Chat’i kullanın. Zoom Canvas, Whiteboard’a bağlanan her dokümanın içinde etkileşimli önizleme pencereleri içerir ve gündelik izleyicilerin bir diyagramı görmek için fazladan bir tıklama yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Zoom Workplace ile birlikte diğer üretkenlik sohbet uygulamalarını kullanıyorsanız, Slack ve Microsoft Teams ile yapılan entegrasyonlar Zoom Whiteboard üzerinden asenkron iş birliğini etkinleştirir.

Ayrılma odaları ve oylama oturumları da dahil olmak üzere dikkat yönetimi araçları için destekle, Zoom Whiteboard planlama toplantıları, atölye çalışmaları ve daha fazlası sırasında içerik paylaşmanız için çözüm ortağınızdır. Ayrıca bağımsız uygulamalar gibi çalışan diğer beyaz tahta çözümlerinden farklı olarak Zoom Whiteboard ile bir panoyu doğrudan bir toplantı içinde açabilirsiniz ve toplantı katılımcılarınız otomatik olarak, onlardan ek bir işlem gerekmeksizin iş birliği yapabilen Access alır.

Eğitim kullanım senaryoları için, Bireysel Beyaz Tahta Modu, bir öğretmenin her öğrenci için eşzamanlı olarak özel, bireysel bir beyaz tahta sayfası başlatmasına olanak tanır; bu, oylama veya özel modla benzer şekilde çağrılır. Her öğrenci yalnızca kendisine atanmış kendi sayfasını düzenleyebilir ve kendi görünümü ile öğretmenin tahtası arasında Aç/Kapat yapabilir. Öğretmen, öğrenci tahtaları arasında geçiş yapmak, ilerlemeyi gerçek zamanlı izlemek ve herhangi bir öğrencinin sayfasına doğrudan Ek Açıklama Ekle yapmak için özel bir gezinme görünümü elde eder. Öğrenciler birbirlerinin çalışmalarını göremez veya düzenleyemez; bu da bunu ısınma alıştırmaları, sessiz bireysel çalışma ve minimum kurulumla oturum içi değerlendirmeler için çok uygun hale getirir.

Modern ekipler için akıllı Çözümler ile iş birliğini dönüştürün; Zoom AI* ile Zoom Whiteboard’ı güçlendirerek hızlandırın

Zoom Whiteboard'ın Yapay Zeka özellikleri, hedefli yapay zeka yetenekleri aracılığıyla, diğer Zoom Apps’lerdeki Zoom AI deneyimine benzer şekilde, birleşik bir Yapay Zeka yan paneli üzerinden erişilebilen dijital iş birliğini geliştirir. Canvas üzerinde içeriği doğrudan Seç, onunla ilgili Zoom AI soruları sorun ve seçiminizden yeni whiteboard nesneleri oluşturun — hepsi aynı panelden.

Zoom AI, genişletilmiş oluşturma ve yardım özellikleriyle beyaz tahta görevlerini kolaylaştırır:

• Zihin haritaları

• Akış şemaları

• Yapışkan notlar (otomatik kümelendirme dahil)

• Tablolar

• Kartlar (otomatik açıklamalarla birden fazla kart oluşturma)

• Kanban panoları

• Sunumlar

• Grafikler

• Sekans diyagramları

• Sınıf diyagramları

• Varlık-ilişki diyagramları

• Mimari diyagramlar

• Kadran grafikler

• Metin istemlerinden görseller

Ayrıca, beyaz tahtanızdaki mevcut içeriği iyileştirmek, düzenlemek veya sorular sormak ve bir istemden ya da bir Zoom toplantı dökümünden yapılandırılmış içerik oluşturmak için Zoom AI ile doğrudan sohbet edebilirsiniz.

Tahta sahipleri ve düzenleyicileri, sık kullanılan Zoom AI istemlerini adlandırılmış hızlı işlem düğmeleri olarak kaydedebilir ve bunları belirli çerçevelere ekleyebilir. Ardından herhangi bir işbirlikçi, kaydedilmiş bir istemi tek bir tıklamayla çalıştırabilir ve bunu o çerçevedeki tüm içeriğe uygulayabilir. Bu, ekiplerin paylaşılan bir tahtada Zoom AI’yi nasıl kullandığını standartlaştırmaya yardımcı olabilir.

Zoom AI ayrıca beyaz tahta içeriğini özetleyebilir ve oturumlar sırasında yakalanan fikirlerin kısa özetlerini sunar. Özetler dışa aktarılabilir veya Zoom Workplace genelinde paylaşılabilir.

Zoom AI, istemlerden yeni şablonlar oluşturabilir ve toplantı içeriğinden beyaz tahtalar oluşturabilir; bu da toplantı sonrası iş akışlarını kolaylaştırır. Ayrıca Zoom AI’a, birleşik bağlam ekle AI sohbet panelindeki seçici. Bu, görsel bir zaman çizelgesi oluşturmak için Zoom Canvas'tan bir proje planını içe aktarmanıza veya önemli kararları öne çıkarmak için yakın tarihli bir Zoom sohbetine başvurmanıza olanak tanır; bunların hepsini beyaz tahta üzerinden ya da Zoom Workplace uygulaması genelinde başka bir yerden içeriği elle kopyalamadan yapabilirsiniz.

Zoom Whiteboard, Zoom AI ile birlikte, rutin görevleri otomatikleştirerek ekip verimliliğini artırır; yaratıcı iş birliği için gereken esnekliği korurken. Zoom AI, Zoom Workplace genelinde Whiteboard’tan Canvas’a kadar entegre edildiğinden, ekipleriniz tercih ettikleri yerden içeriği sorunsuz biçimde çağırabilir ve beyin fırtınası ile fikir üretiminin kritik ilk aşamalarında zamandan tasarruf edebilir. Zoom AI, çeşitli Zoom Whiteboard iş akışlarını desteklediğinden, ekipleriniz diğer platformlara kıyasla günlük görevleri tamamlamak için daha az eğitim ve Katılım gerektirir.

Ayrıca, Zoom AI istemlerinizde mevcut beyaz tahta içeriğine de başvurabilirsiniz: beyaz tahta iş akışınızdan ayrılmadan daha alakalı, AI tarafından oluşturulan sonuçlar elde etmek için belirli tuval nesnelerini Seç veya tüm tahtanızı bağlam olarak ekleyin.

Zoom Rooms için beyaz tahta Entegrasyonlar, merkezi yönetimle kesintisiz Cihazlar arası iş birliği sağlar

Zoom Rooms uyumluluğu, mevcut Zoom Rooms sistemleriyle sorunsuz Entegrasyonlar sağlar ve beyaz tahta özelliklerine dokunmatik ekran arayüzleri üzerinden doğrudan erişmenize olanak tanır.

Zoom Whiteboard altyapısı, geniş bir yelpazede dijital sunum cihazlarını ve gösterme teknolojilerini barındırır. Sistem, dokunmatik ekranlı cihazlarınız ve etkileşimli ekranlarınızla sorunsuz çalışır; aynı zamanda Zoom Rooms cihazlarınız ve denetleyicilerinizle uyumluluğu korur. Kalem desteği, çizim ve yazma için daha yüksek hassasiyet sağlar.

İşbirliğine dayalı beyaz tahta kullanımı, hem salondaki Katılımcılar hem de uzaktan katılanlar için mümkündür ve keyiflidir; Konumdan bağımsız olarak birleşik bir deneyim oluşturur. Destek makalesine bakın Zoom Whiteboard'ı Zoom Rooms içinde kullanma Zoom Rooms için beyaz tahta kullanımını etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için. Dokunmatik Ekranlar İçin Zoom Rooms ile ilgileniyorsanız, lütfen Destek makalesine bakın Dokunmatik Ekranlar İçin Zoom Rooms beyaz tahta kullanma bu kurulumlara özgü talimatlar için.

Kullanıcıların beyaz tahta etkin cihazlarını yönetmek için Zoom yönetici portalı kullanın

Cihaz yönetimi yetenekleri, sistem denetimi için güçlü araçlar sunan Zoom yönetici portalı üzerinden merkezileştirilmiştir. Bu, Organizasyon genelinde beyaz tahta özellikli Cihazları uzaktan Yapılandırma ve güncelleme yeteneğinizi de içerir. platform, Access ve izinleriniz üzerinde ayrıntılı denetim sunar; bunlar, farklı kullanıcı segmentleriniz için uygun güvenlik ve işlevsellik seçimlerini Etkinleştirir ve hem hesap hem de grup düzeylerinde yönetilebilir.

Yöneticiler, benimsenme ve etkileşim eğilimlerini denetlemek için aynı Zoom yönetici portalı arayüzü üzerinden beyaz tahta kullanım analizlerine ve panolarına erişebilir.

Veri sınıflandırma etiketleri, beyaz tahta Plus hesapları için gelişmiş yönetim sunar

Yöneticiler, Zoom Whiteboard Plus organizasyonundaki tüm panolar için en fazla 30 özel veri sınıflandırma etiketi oluşturabilir ve yönetebilir. Her etiket şunları içerir:

• Bir hassasiyet düzeyi ve sıralaması

• Görsel tanımlama için renk kodlu bir rozet

• Bir açıklama

• Organizasyonunuzun veri işleme yönergelerine İsteğe Bağlı bir bağlantı

Sınıflandırma rozetleri, hem panolarda hem de tuvalde doğrudan görünür; böylece ekipler herhangi bir beyaz tahtayı açmadan hassasiyet düzeyini hızlıca belirleyebilir.

Tahta sahipleri, ortak sahipleri ve içerik düzenleme izinlerine sahip yöneticiler, tahta başlığındaki bir açılır menü üzerinden etiket uygulayabilir. Yöneticiler ayrıca tüm yeni tahtalara otomatik olarak uygulanan varsayılan bir etiket de ayarlayabilir; ekiplerin incelemesi için bağlantılı bir yönergeler belgesi de bulunur.

Katılım Raporları, katılımcılar ile katkıda bulunanlar arasındaki etkileşimleri izler

Beyaz tahta sahipleri ve ortak sahipleri, beyaz tahta oturumları genelindeki etkileşimi izlemek için katılım raporları oluşturabilir. Raporlara tahta etkinlik günlüğü ve geçmişi üzerinden erişilebilir.

Her rapor şunları içerir:

• Genel bakış: Toplam katılımcı sayısı, etkin katkıda bulunanların sayısı ve toplam beyaz tahta eylemleri dahil olmak üzere toplu metrikler

• Katılımcılar: Değişiklik yapan etkin katkıda bulunanları, yalnızca görüntüleyen katılımcılardan (tahtayı herhangi bir işlem yapmadan açan kullanıcılar) ayıran kullanıcı bazlı bir döküm

• analiz: Yapılandırılabilir sıralama seçeneklerine sahip kullanım eğilimlerinin zaman çizelgesi görünümü

İzlenen eylemler arasında nesne ekleme, içeriği düzenleme, yorum yapma, öğeleri silme ve tepkiler bulunur—her biri zaman damgalarıyla birlikte. Bu, pano sahiplerine ve ortak sahiplerine, ayrı bir analiz aracı gerektirmeden kimin nasıl katkıda bulunduğuna dair bir görünüm sunar.

Geçiş ve İçe Aktarma

Zoom Whiteboard ile diğer iş birliği araçları arasında içerik taşıyın ve içe aktarın

Kullanan kuruluşlar Lucidchart veya Lucidspark VSDX dosyalarını doğrudan Zoom Whiteboard'a içe aktarabilirler.

İçin Miro ve Duvar resmi kullanıcılar, Zoom uyumlu API yöntemleri sunarak pano sahipliği ve işbirlikçiler gibi meta verileri, her bir panonun PDF dosyalarıyla birlikte bir Amazon S3 kovasına aktarmayı sağlar. Ardından, eşdeğer beyaz tahtalar oluşturmak için Zoom'un API'lerini kullanarak, dışa aktarılan PDF'lerden verileri çıkarabilir ve pano sahipliğini ile üyeliğini otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.

Zoom Whiteboard'da şu anda aşağıdaki dışa aktarma seçenekleri Uygun:

Aşağıdaki geçiş ve içe aktarma seçenekleri şu anda Zoom Whiteboard içinde kullanılabilir:

PDF içe aktarma artık ... boyutuna kadar yüklemeleri destekliyor 100 MB hem Pano hem de Zoom Whiteboard API’sinden.

Üçüncü taraf içe aktarma sınırlamaları

Zoom Whiteboard içe aktarımlarınızla ilgili belirli sınırlamalar vardır. Mevcut içe aktarma sınırlaması şunlardır Yükleme başına 10 pano, ve her pano olmalıdır 25 MB veya daha az. Bazı desteklenmeyen nesne türleri ayrıca statik öğeler olarak içe aktarılabilir.

Ek kaynaklar ve Entegrasyonlar ayrıntıları

Belirli Entegrasyonlar hakkında daha fazla bilgi için, aşağıdaki destek makalelerine bakın:

• Bakın Pexels görsel kütüphanesi destek makalesi

• Bakın Asana Entegrasyonlar destek makalesi

analiz ve İçgörüler

beyaz tahta kullanımını ve etkileşimi izleyin ve analiz edin

Yöneticiler bir Beyaz tahta yönetici Pano kullanım metriklerini ve etkileşimi kendi Organizasyonları genelinde izlemek için Zoom yönetici portalı aracılığıyla. Pano, beyaz tahta oluşturma oranları, Aktif işbirlikçiler ve genel etkileşim eğilimleri hakkında görünürlük sağlar ve iş birliği girişimlerinin veriye dayalı yönetimini mümkün kılar.

Katılım ve etkinlik metriklerini takip edin

Beyaz tahta etkileşim analizi, kullanıcı katılım örüntülerini, düzenleme sıklığı, nesne oluşturma ve ekip iş birliği yoğunluğu gibi gösterir. Yöneticiler, daha derinlemesine inceleme için toplu analiz verilerini dışa aktarabilir veya verimlilik takibi için bunu dahili raporlama sistemlerine entegre edebilir.

Lisanslama

Zoom Whiteboard esnek lisanslama katmanları sunar

Zoom Whiteboard üç lisans kademesinde sunulur: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited ve Whiteboard Plus. Zoom Workplace planları bu Whiteboard kademelerinden birini içerir ve bazı Müşteriler, daha geniş Zoom Workplace planlarını değiştirmeden Whiteboard Plus’ı eklenti olarak satın alabilir.

• beyaz tahta Temel giriş seviyesi pakettir ve sınırlı özelliklere sahiptir. Zoom Workplace Temel ve Pro ile birlikte sunulur.

• beyaz tahta Sınırsız orta katmandır. Zoom Workplace İşletme, İşletme Plus ve Kurumsal Essentials ile birlikte sunulur.

• beyaz tahta Plus en yüksek seviyedir. Zoom Workplace Kurumsal Plus ile birlikte sunulur ve ayrıca bir eklenti olarak da Uygun.

Zoom AI özellikleri Zoom Whiteboard için Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus ve Zoom Workplace Pro ile Uygun.

Şuradaki Zoom web sitesinde özel beyaz tahta fiyatlandırma sayfası Zoom Whiteboard, Zoom Workplace hakkında Daha fazla bilgi alın ve hangi katmanların Zoom AI özellikleri sunduğunu öğrenin.

beyaz tahta Unlimited** ile ekiplerinizin Uygun tuvalleri asla tükenmez

Beyaz Tahta Sınırsız, orta düzey Beyaz Tahta katmanıdır. Zoom Workplace İşletme, İşletme Plus ve Kurumsal Essentials lisanslarıyla birlikte sunulan bir pakettir. Bu katman, Bulut Depolama kapasitesine bağlı olarak sınırsız beyaz tahta oluşturulmasına olanak tanır ve içerik oluşturma, özetleme, sürüm kontrolü ve daha fazlası gibi Zoom AI özelliklerini ek ücret olmadan içerir.

beyaz tahta Plus, ayrı olarak bir eklenti olarak satın alınabilir veya Kurumsal Plus lisanslarıyla birlikte sunulabilir

beyaz tahta Plus, beyaz tahta katmanının en yüksek seviyesidir. Gelişmiş işlevsellik gerektiren kullanıcılar için, özel ve Organizasyon tarafından yönetilen şablon ve şekil kitaplıklarının yanı sıra Jira, Asana ve Azure ile üçüncü taraf entegrasyonları içerir. Bu üçüncü taraf entegrasyonları, favori proje yönetimi araçlarınızdan görev kartlarını içe aktarmanıza İzin Verir ve bunları beyaz tahta ’nin sonsuz tuvali ve Kanban panoları üzerinden görselleştirmenizi sağlar.

beyaz tahta Plus, Kurumsal Plus lisansına dahildir veya diğer lisans kademeleri için ek bir eklenti satın alımı olarak sunulur. beyaz tahta Plus, gelişmiş diyagram oluşturma işlevselliği ve gelişmiş şekil türleri gibi işbirliği özellikleri sunar ve özel mod. Kurumsal lisanslar, otomatik lisans ataması olmadan esnek iş birliğine ve yöneticiler için alan adına dayalı paylaşım denetimlerine İzin Verir. Zoom, lisans durumundan bağımsız olarak tüm kullanıcıların beyaz tahtaları düzenlemesine İzin Verir ve daha fazla iş birliği esnekliği sağlar.

Kullanıcıya birden çok lisans türü uygulanabilir. Zoom Whiteboard dışındaki eklentiler arasında Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator ve daha fazlası yer alır. Destek makalesine bakın Zoom lisanslarının atanması kullanıcı hesaplarına lisans ekleme hakkında daha fazla bilgi için.

Yönetim ve Güvenlik

Kurumsal düzeyde yönetim yetenekleriyle Zoom Whiteboard verilerini, erişim denetimlerini ve dağıtımı yönetin

Zoom Whiteboard, Zoom-Managed Services üzerinde çok katmanlı güvenlik kullanır. Bu, platformlar genelinde beyaz tahta içeriğini korur. Sistem, bölgeye özgü depolamayla dağıtık veri merkezlerini kullanır. SSO Entegrasyonlar ve alan tabanlı erişim denetimleri içerir.

Kuruluşlar, güvenlik tercihleri doğrultusunda SSO kimlik doğrulama gerektirebilir. Kuruluşlar, politikalarına göre veri yerleşimi seçeneklerini ayarlayabilir.

Hesap için özel Ayarlar, yöneticilerin kendi Organizasyonları genelinde beyaz tahta oluşturma, düzenleme izinleri ve paylaşım özelliklerini yönetmesine olanak tanıyan idari kontrolleri uygular. Bu, işbirlikçi çalışmalar için esnekliği korurken uygun yönetişim sağlar.

Hesap sahipleri ve yöneticiler, ayarı kilitleme seçeneğiyle birlikte, IP Adresi aralığına göre bulutta kaydedilmiş beyaz tahtalara erişimi hesap veya grup düzeyinde de kısıtlayabilir. Zoom Meetings dışında, yalnızca geçerli bir IP Adresi olan kullanıcılar bulutta kaydedilmiş bir beyaz tahta açabilir — bu, beyaz tahtaların paylaşılmasını veya paylaşım bağlantıları oluşturulmasını kısıtlamaz. Zoom Meetings içinde, yöneticiler geçersiz IP'ye sahip kullanıcıları yalnızca görüntüleme erişimiyle sınırlayan, onları beyaz tahtaları kopyalamaktan, dışa aktarmaktan veya paylaşmaktan alıkoyan ek bir kısıtlamayı Etkinleştir seçeneğiyle açabilir. Bu ek kısıtlama kapalıyken, geçersiz IP'ye sahip kullanıcılar yine de bir toplantıda kendileriyle paylaşılan beyaz tahtalar üzerinde iş birliği yapabilir, ancak bunun dışında mevcut hesap tarafından yönetilen beyaz tahtaları açamaz. Bu ayar varsayılan olarak kapalı ve kilidi açık.

Yöneticiler, toplantı Ayarlar aracılığıyla kapsamlı kontrol elde eder. İçerik saklama politikalarını ve otomatik beyaz tahta yaşam döngüsü protokollerini ayarlayabilirler. Yöneticiler ayrıca kuruluşlar arası iş birliğini kısıtlayabilir.

Zoom AI özellikleri için, yöneticiler AI kullanım ve erişim düzeyini sınırlamak amacıyla aşağıdaki belirlenmiş kontrolleri kullanabilir:

• Organizasyon düzeyinde yapılandırma seçenekleri

• Yapay zeka özellikleri için ayrıntılı Access denetimleri

• Alan adı tabanlı kısıtlamalar

• Kullanıcı grubu başına özel kullanım politikaları

Zoom, beyaz tahta verilerini genel internet üzerinden aktarım sırasında ve ürün altyapısı içinde depolanmış halde şifreler

Zoom’un güvenlik mimarisi, platform genelinde sağlam şifreleme ve Access kontrolleri uygular. Zoom, Zoom Workplace masaüstü ve mobil uygulamalarında TLS 1.2 güvenlik protokollerini kullanarak genel internet üzerinden veri bağlantılarını güvence altına alır ve sektör standardı şifreleme toplantı içi trafiği korur.

Zoom’un ürün ortamında, kullanıcı toplantı içeriği depolamada şifrelenir; erişim denetimleri hesap sahipleri, yöneticiler ve atanmış ayrıcalıklı kullanıcılar tarafından yönetilir.

Müşteri Tarafından Yönetilen Anahtar, gelişmiş kurumsal düzeyde güvenlik sunar

Zoom Müşteri Tarafından Yönetilen Anahtar (CMK), daha sıkı uyumluluk ve düzenleyici denetimler gerektiren Kurumsal müşteriler için gelişmiş güvenlik yetenekleri sağlar. Bu sistem, verilerinizi ve varlıklarınızı şifrelemek ve şifresini çözmek için AWS üzerinden kendi şifreleme anahtarlarınızı korumanıza olanak tanır. Bu uygulama, veri şifreleme ve depolama işlemlerini yönetmek için CMK sistemiyle arayüz oluşturan Zoom'un beyaz tahta sunucusu (DAS) üzerinden çalışır.

Veri kaydederken, DAS belge Sahipinin şifreleme anahtarını CMK'den alır, hedef verileri şifreler ve bunları hedef depolamaya saklar. Veri alma işlemleri sırasında DAS, verileri depolamadan çekilirken şifresini çözmek için CMK'den şifre çözme anahtarını alır. Bu mimari, Zoom altyapısı içinde güvenli veri işlemeyi mümkün kılarken şifreleme anahtarlarınız üzerindeki kontrolü korumanıza olanak tanır.

Yönetim özellikleri ve veri akışı korumaları, Zoom Whiteboard içeriği için kontrol, sadelik ve iç rahatlığı sağlar

Yönetişim, Zoom Whiteboard’ın diğer bir önemli Özellikler’idir. Yöneticiler, şablon tabanlı yayınlama iş akışlarını zorunlu kılabilir ve kök neden analizleri için kapsamlı beyaz tahta meta verilerini inceleyebilir. Toplu işlemler ayrıca içerik yönetimi etkinliklerine yardımcı olur.

Zoom yönetici portalında ayarlanan beyaz tahta veri merkezi bölgeleri, beyaz tahta içeriği için de geçerlidir.

Zoom Whiteboard'ın yönetim çerçevesi, Kurumsal dağıtım için kapsamlı kontrol ve yönetim özellikleri sağlar. Sistem, yapılandırılabilir saklama ilkeleriyle birlikte gelişmiş toplantı Ayarlar yönetimini; beyaz tahta yaşam döngüsü yönetimi için otomasyona yönelik entegre eder. Yönetim kontrolleri, içerik depolama Konum yönetimi için kurumsal hesap profili ilkalarıyla uyumlu veri yerleşimi seçeneklerine kadar uzanır.

platform, kapsamlı API Entegrasyonlar yetenekleri sunar; özel çözüm geliştirmeyi ve mevcut Kurumsal sistemlerle Entegrasyonlar sağlamayı mümkün kılar. Güvenlik özellikleri, özelleştirilebilir iş birliği feragatnameleri ve kurumlar arası iş birliği kısıtlamaları için ayrıntılı denetimler içerir.

Beyaz tahta projeleri paylaşılana kadar gizlidir

BT yöneticileri için Kurumsal yönetim araçları, onlara Zoom Whiteboard’a erişimi yönetme ve kontrol etme olanağı sağlar. Örneğin, aktif bir Zoom hesabı olan herhangi bir kişiyle bir beyaz tahta paylaşma yeteneği gibi varsayılan paylaşım izinleri de dahil.

Beyaz tahta sahipleri ve yöneticiler, beyaz tahtalarına kimlerin erişebileceğini ve onları kimlerin görebileceğini kontrol edebilir. Varsayılan olarak, Sahip olarak listelenen oluşturucu, toplantılar dışında oluşturulan yeni beyaz tahtalara erişebilen tek kişidir; bu beyaz tahtalar özeldir. Sahipler daha sonra ek düzenleyicileri, yorumcuları veya görüntüleyicileri davet edebilir ve kendi Organizasyonlarıyla paylaşmak için bağlantılar oluşturabilir.

Ayrıca, Zoom Workplace uygulaması içinde bir beyaz tahtanın sahipliğini doğrudan kullanıcılar arasında aktarabilirler.

Zoom Webinars üzerinden oluşturulan beyaz tahtalar için erişim, ilişkili web semineri lisansına bağlıdır. Bu lisans duraklatılırsa, etkilenen beyaz tahtalar yalnızca belge Sahip için salt okunur olur; iptal edilirse beyaz tahtalar tamamen erişilemez hâle gelir. Her iki durumda da panoda Faturalama yönetimine bir bağlantı içeren bir durum göstergesi görünür. İptal edilmiş lisanslı beyaz tahtalar 30 günlük bir ek süre boyunca saklanır — lisansı bu süre içinde yeniden satın almak erişimi geri yükler — sonrasında ise kalıcı ve geri döndürülemez biçimde silinir.

Yöneticiler Zoom Whiteboard erişimini kısıtlayabilir

Zoom yöneticileri, beyaz tahta Access'ini grup ve hesap düzeylerinde seçici olarak Etkinleştirerek, onaylı kullanıcılara veya gruplara Özellikler erişimini kısıtlayabilir.

Beyaz tahta yöneticileri ayrıca şunları da yapabilir:

• Toplantı içi veya toplantı dışı kullanım için Zoom Whiteboard’ı Etkinleştir veya Devre dışı bırak

• Beyaz tahtalar için Bulut Depolama'yı Etkinleştir veya Devre dışı bırak

• Beyaz tahtaları PNG veya PDF olarak dışa aktarma özelliğini Etkinleştir veya Devre dışı bırak

• Organizasyonlarının dışında panoları paylaşma özelliğini Etkinleştir veya Devre dışı bırak