Otomatik toplantı araçlarını güvenli ve etkili bir şekilde kullanma

Otomatik araçlarla Zoom toplantı deneyiminizi geliştirin

Otomatik toplantı araçları (ör., uygulamalar—botlar, entegrasyonlar ve üçüncü taraf hizmetler dahil—) Zoom Toplantı deneyimini geliştirebilir ve kullanıcılara toplantı not alma, özetleme, transkripsiyon ve kaydetme gibi çeşitli görevlerde yardımcı olabilir. Kurumsal profesyoneller, koçluk amaçları için işbirliği oturumlarını kaydetmek üzere otomatik toplantı araçlarını kullanabilir ve eğitimciler ile öğrenciler, çalışma oturumları sırasında yeniden gözden geçirmek için dersleri özetlemek amacıyla bunları kullanabilir. Otomatik toplantı araçları şuraya eklenebilir Marketplace.zoom.us veya Zoom Workplace uygulamasında bulunan Uygulamalar simgesinden. Geliştiricileriniz ayrıca, Organizasyonunuz içinde belirli işlevlere hizmet edecek yayımlanmamış veya dahili otomatik toplantı araçları da oluşturabilir.

uygulama onay süreci

Zoom Toplantı SDK'sını kullanan tüm otomatik toplantı araçları, ile uyumlu olmalıdır Zoom SDK Uygulama Gereksinimleri böylece toplantı içeriğine erişilirken uygun bildirimleri tetiklerler.

Zoom App Marketplace'te yayımlanması amaçlanan tüm otomatik toplantı araçları, özel bir inceleme süreci. Otomatik bir toplantı aracı gönderildiğinde, Zoom App Marketplace ekibi bunu inceler ve onaylar ya da onaylanması için gereken herhangi bir düzeltme çalışmasına ilişkin olarak geliştiriciye Geri Bildirim sağlar.

İnceleme sürecinin başlıca amaçları şunlardır:

• Otomatik toplantı aracının son kullanıcılar tarafından kullanıma hazır olduğunu onaylayın.

• Otomatik toplantı aracının, kullanıcılar için riskleri azaltmak amacıyla gizlilik ve güvenlik açısından en iyi uygulamaları takip ettiğini doğrulayın.

Özel kullanım ve beta otomatik toplantı araçları Zoom App Marketplace'e yayınlanmayanlar, inceleme gerektirmez.

16 Temmuz 2023 tarihi itibarıyla, diğer Zoom hesapları tarafından barındırılan toplantılara katılmak için yeni sunulan tüm otomatik toplantı araçlarının, Toplantılara katılmak üzere App Marketplace ekibi tarafından onaylanması gerekir. App Marketplace ekibi tarafından onaylanmayan otomatik toplantı araçları, bu tarihten sonra yalnızca geliştirildikleri hesap tarafından barındırılan toplantılara katılabileceklerdir.

Otomatik toplantı araçları oluşturmak için en iyi uygulamalar

Zoom’un geliştirici web sitesi yeni otomatik toplantı araçları oluşturma, tasarlama ve test etme rehberinizdir. Tesis, Zoom’un nasıl kullanılacağı da dahil olmak üzere en iyi uygulama bilgilerini içerir Toplantı yazılım geliştirme kiti (SDK). Ayrıca şu için Uygun referans uygulamaları da vardır: Windows için Toplantı SDK'sı ya da Web için Toplantı SDK'sı.

Otomatik toplantı araçları için gizlilik politikaları ve Destek

Şuraya gidin: Geliştirici kaynakları bölümü, her uygulama, Entegrasyonlar veya Uygun hizmet için Uygulama Marketplace gizlilik politikasını ve diğer destek kaynaklarını görüntülemek için.

Otomatik CAPTCHA, davet edilmemiş otomatik toplantı araçlarının toplantılara katılmasını engeller

Kullanıcılar bir Zoom toplantısına olmadan katılabilir bir Zoom hesabı veya Zoom masaüstü istemcisini ya da mobil uygulamayı indiremedikleri takdirde web üzerinden. Bu katılımcılar, şu adrese giderek konuk olarak katılabilirler: zoom.us ve tıklayarak Katıl ve ardından Toplantı kimliği ile Katıl. Konuk daha sonra toplantı kimliği ve şifreyi (uygunsa) Girin toplantıya Katıl.

Bazı kullanıcılar ayrıca şu URL’leri girerek web tarayıcıları üzerinden toplantılara Katılabilir veya toplantı başlatabilir:

• https://zoom.us/wc/join/meetingID

• https://zoom.us/wc/meetingID/start

CAPTCHA, istenmeyen otomatik toplantı araçlarının web üzerinden toplantılara katılmasını engellemeye yardımcı olur

Zoom, toplantı katılımcıları için CAPTCHA v3’ü otomatik olarak kullanır; bu, davet edilmemiş otomatik toplantı araçlarının web üzerinden toplantılara Katılmasını engellemeye yardımcı olmak için arka planda görünmez şekilde çalışır. CAPTCHA gereksinimi tüm hesaplar için varsayılan olarak etkindir ve kapatılamaz.

Otomatik toplantı araçları toplantılara katılabilir ve toplantıları kaydedebilir

Otomatik toplantı araçları, bunları yükleyen kullanıcı tarafından yönetilir ve otomatik toplantı aracının bir toplantıya katılması ve onlar adına içerik kaydetmesi, söz konusu kullanıcının yönlendirmesiyle gerçekleşir.

Otomatik toplantı araçları, bir toplantı başladıktan sonra manuel olarak başlatılabilir

Zoom istemcisinde bulunan Uygulamalar menüsüne tıklayarak veya otomatik toplantı aracının ilgili web arayüzü üzerinden, otomatik bir toplantı aracını manuel olarak başlatabilir ve onun aktif bir toplantıya katılmasını sağlayabilirsiniz. Otomatik toplantı aracı toplantıya katılacak, tasarlandığı belirli içerik için kaydetmeye başlayacak ve Aktif Uygulama Bildirimcisi’nde listelenecektir. Otomatik toplantı aracı ayrıca bir kaydetme Bildirimi tetikleyecek ve tüm katılımcıları toplantıdaki varlığı ve işlevi hakkında bilgilendirecektir.

Bazı otomatik toplantı araçları toplantılara otomatik olarak katılabilir

Birçok otomatik toplantı aracı, bir kullanıcının takvimi ve Zoom hesabı ile senkronize edilebilir. Bu, aracın Zoom Meetings daveti içerebilecek takvim davetlerine erişmesine ve kullanıcısı tarafından talimat verildiğinde bu toplantılara otomatik olarak katılmasına olanak tanır. Bir otomatik toplantı aracının takviminizdeki toplantılara otomatik olarak katılma yeteneğini etkinleştirebilir veya Devre dışı bırakabilirsiniz.

Takvim etkinliklerinize erişimi olan otomatik toplantı araçları, Zoom Meetings daveti içeren her takvim etkinliği için benzersiz veya Kişisel Toplantı Kimliği ve şifreye otomatik olarak başvuracak ve bu bilgileri toplantıya otomatik olarak katılmak için kullanacaktır.

Otomatik toplantı aracınızın herhangi bir toplantıya otomatik olarak katılmasının uygun olup olmadığını onaylamak için yaklaşan toplantılarınızı gözden geçirin. Toplantı içeriği kaydedilmemesi gerekiyorsa, aracın planlanmış toplantıya otomatik olarak katılmasını Devre dışı bırakın.

Otomatik toplantı araçları Katılımcılar olarak görünür

Otomatik toplantı araçları genellikle toplantılara Katılımcılar olarak katılır ve toplantıya katılan kişilere benzer bir şekilde görünür. Bu, kendi video küçük resimlerinin diğer toplantı katılımcılarının yanında göründüğü ve bunları başlatan kullanıcının adı ile işleviyle etiketlendiği anlamına gelir (ör. “Steve Miller’ın not alma uygulaması”). Bir toplantı sırasında, Katılımcılar listesi ve bekleme odası özelliği (etkinleştirildiğinde), diğer tüm kullanıcılarla birlikte tüm otomatik toplantı araçlarını listeleyecek; böylece ev sahipleri ve katılımcılar toplantıları içindeki otomatik toplantı araçlarını tanımlayıp yönetebilecektir.

Otomatik toplantı araçları belirli toplantı içeriğine erişebilir

Otomatik toplantı araçları, toplantı özetleme, transkripsiyon veya diğer işlevler gibi iş akışlarını iyileştirmek için daha sonra kullanılan gerçek zamanlı video, ses, ekran veya beyaz tahta paylaşımı, sohbet ya da toplantıda paylaşılan dosyalar gibi belirli toplantı içi içeriklere erişmek üzere geliştirilmiştir.

Bir yetkilendirme istemi, otomatik toplantı aracının erişeceği belirli toplantı verileri hakkında kullanıcılara bilgi verecektir

Yetkilendirme istemi, otomatik toplantı aracının bir toplantı sırasında hangi tür medya ve verilere erişeceğini açıklar. Bu istem ayrıca, aracın erişeceği kullanıcı verisi türlerini de açıklar; bunlar profil bilgileri, takvim senkronizasyonu veya hesap Ayarlar’ını içerebilir.

Bazı otomatik toplantı araçları, toplantılar dışında kamera videosuna ve mikrofon sesine erişecek yerel bir kaydetmek işlevine sahiptir

Toplantılara uygulamalar veya Katılımcılar olarak katılan otomatik toplantı araçlarına ek olarak, katılımcıların yerel Cihaz’larında çalışan başka bir ilgili araç kategorisinin de bulunduğunu belirtmek önemlidir. Bu araçlar, cihazlarının sistem sesini ve videosunu Zoom Workplace platformu dışından kaydetmek için kişiler tarafından indirilir. Bu araçlar yerel olarak ve Zoom Meetings içinde değil de çalıştığından, bunların kullanımını azaltmaya yönelik seçenekler sınırlıdır ve bu belgenin kapsamı dışındadır.