Zoom Meetings'inizde Otomatik Araçları ve Katılımcıları Yönetin

Aşağıdaki güvenlik özellikleri, toplantı oturum sahiplerinin toplantıya katılmış veya katılmaya çalışan Katılımcılar öğesini görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanır. Bu katılımcılar otomatik toplantı araçları, arama kullanıcıları ya da üçüncü taraf oda cihazları, Zoom Rooms veya Zoom istemcisi aracılığıyla katılıyor olabilir. Zoom Realtime Media Streams kullanan uygulamaların aksine, katılımcı olarak katılan üçüncü taraf otomatik toplantı araçları da aşağıdaki güvenlik özelliklerinde görünür olacaktır.

bekleme odası Etkinleştir

bekleme odası siz, toplantı oturum sahibi, toplantıyı başlatmaya hazır olana kadar katılımcıların bir toplantıya katılmasını durduran sanal bir hazırlık alanıdır. bekleme odası, toplantınıza kimin girmeye çalıştığını taramak ve davet edilmemiş otomatik toplantı araçlarını, arama kullanıcılarını veya üçüncü taraf oda sistemlerini dışarıda tutmak için etkili bir yoldur. Davet edilmemiş Katılımcılar, bekleme odası içinde tanımlanabilir ve toplantıya katılmadan önce kaldırılabilir.

bekleme odası, Katılımcılar simgesine tıklanarak görüntülenebilir. Bu liste, hangi katılımcıların bekleme odası içinde olduğunu ve hangi katılımcıların toplantıya kabul edildiğini gösterir. oturum sahibi veya ortak oturum sahibi(ler), kullanıcıları tek tek içeri alabilir veya Tümünü İçeri Al seçeneğine tıklayarak bekleme odası içindeki tüm kullanıcıların toplantıya girmesine izin verebilir. Oturum sahibi, bekleme odası içinde davet edilmemiş bir katılımcı tespit ederse, onları kaldırabilir ve yeniden bekleme odası içine girmeye çalışmalarını engelleyebilir.

bekleme odası etkinken bir toplantıdayken, oturum sahipleri yeni katılımcılar bekleme odası içine girdiğinde ekranda bir Bildirim başlığı alır.

Toplantı Ayarlar içinde bekleme odası etkinse, Oturum sahibinden önce katıl ayar yalnızca bekleme odası öğesini atlayacak şekilde Yapılandır öğesini yaptığınız katılımcılar için çalışır.

Belirli kullanıcıların bekleme odası öğesini atlamasına izin ver

Şunu Yapılandır yapabilirsiniz: bekleme odası Seçenekleri Zoom web portalı içinde, hesabınızdaki kullanıcıların bekleme odası öğesini atlamasına izin verebilirsiniz. Tüm etki alanları da belirtilebilir; bu da belirtilen bu etki alanlarındaki katılımcıların da bekleme odası öğesini atlamasına olanak tanır. Güvenilir hesaplardan ve etki alanlarından gelen kullanıcıların doğrudan toplantıya girmesine izin vererek, oturum sahibinin inceleyip içeri alması gereken bekleme odası içindeki katılımcı sayısı daha az olur.

Onaylı üçüncü taraf oda cihazlarının bekleme odası öğesini atlamasına izin ver

Onaylı üçüncü taraf oda cihazları (SIP/H.323 tabanlı video konferans sistemleri) de bekleme odası öğesini atlayacak şekilde önceden onaylanabilir. Bu ayar, web portalındaki bekleme odası Seçenekleri bölümünde bulunur. Şunun listesi: onaylı üçüncü taraf oda cihazları hesabınız içinde, Onaylı SIP/H.323 Cihazları onay kutusu bekleme odası Seçenekleri bölümünde seçildiğinde bekleme odası öğesini atlayacaktır.

Aşağıdaki ön onay seçenekleri, üçüncü taraf oda cihazlarının bekleme odası öğesini atlamasına olanak tanır:

• Zoom Bağlayıcı tarafından yönetilen SIP/H.323 Rooms Yönetilen cihazlar, bekleme odası öğesini atlayacak şekilde önceden onaylanacaktır.

• IP Adresi ile SIP/H.323 cihazları Belirtilen IP adreslerini veya belirtilen aralık içindeki adresleri kullanan cihazlar, bekleme odası öğesine katılırken önceden onaylanacaktır.

• Belirli genel sertifikalara sahip SIP/H.323 cihazları Bu, bir Cihaz önceden onaylanmış mı diye doğrulamak için kullanılacak bir sertifika yüklenmesine olanak tanır.

bekleme odası görünümünü ve mesajını özelleştirin

Ücretli Zoom planlarındaki kullanıcılar Zoom web portalı üzerinde oturum açabilir ve özelleştir bekleme odası öğelerinin mesajını ve başlığını özelleştirebilir. Bu alan, toplantınız için kurallar, yönergeler veya bir gündem yayınlamak için harika bir yerdir. Ayrıca bir logo, resim veya video da ekleyebilirsiniz (boyut sınırlamaları dahilinde). Bu özelleştirmeler, katılımcıların doğru toplantıda olduklarını ve içeri alındıktan sonra oturum için neler bekleyeceklerini bilmelerine yardımcı olur.

bekleme odası özelliğini istediğiniz zaman Etkinleştir

bekleme odası, bir yönetici veya hesap sahibi tarafından tüm hesap ya da grup için proaktif olarak etkinleştirilebilir. Toplantı oturum sahipleri, tek tek toplantıları planlama sırasında bekleme odası özelliğini Etkinleştir öğesini seçebilir veya Zoom web portalı içindeki kişisel Ayarlar bölümünde bunu proaktif olarak etkinleştirebilir. bekleme odası, davet edilmemiş otomatik toplantı araçlarını da içerebilecek rahatsız edici katılımcıları toplantıdan kaldırmalarına olanak tanımak için canlı bir toplantı sırasında da etkinleştirilebilir.

Toplantılar ve Web seminerleri içinde konukları tanımlayın

Bu toplantı/web seminerinde konukları tanımlama ayarı, sizin ve hesabınızdaki kullanıcı olan katılımcıların bir Konuk öğesinin bir toplantı veya web seminerine katıldığını görmesine olanak tanır. Konuk, ya bir Zoom hesabı içinde oturum açmamış ya da oturum sahibi ile aynı hesapta olmayan bir e-posta adresi ile oturum açmış biri olarak tanımlanır. Bu ayar etkinken, davet edilmemiş otomatik toplantı araçları, arama kullanıcıları veya üçüncü taraf oda cihazları konuk olarak listelenir.

Toplantı konukları, hem bekleme odası içinde (etkinse) hem de aktif toplantının Katılımcılar listesinde açıklayıcı metinle tanımlanacaktır.

Bu toplantı/web seminerinde konukları tanımlama ayar, yöneticiler tarafından hesap ve grup düzeyinde ve ayrıca bireysel kullanıcı Ayarlar içinde etkinleştirilebilir.

Bir otomatik toplantı aracının aktif olduğunu görmek için toplantı içindeki Aktif Uygulama Bildirimcisi öğesini kullanın

Aktif Uygulama Bildirimcisi bir toplantı içi bildirimdir; bu bildirim, bir oturum sahibi veya başka bir katılımcı gerçek zamanlı video, ses, ekran veya beyaz tahta paylaşımı, sohbet ya da toplantıda paylaşılan dosyalar gibi toplantı veya web semineri içeriğine erişen bir otomatik toplantı aracı kullandığında kullanıcıları bilgilendirir. Bu bildirimler, kullanıcıların katılımcıların üçüncü taraf uygulamalarla içerik paylaştığını bilmelerini sağlamak ve bir Zoom oturumuna katılıp katılmayacakları ve nasıl katılacakları konusunda bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Aktif Uygulama Bildirimcisi öğesini kullanın

Bir otomatik toplantı aracı toplantı veya web semineri içeriğine erişmeye başladığında, Aktif Uygulama Bildirimcisi simgesi toplantı penceresinin sağ üst köşesinde görünecektir. Bir kullanıcı, bu oturum sırasında içeriğe erişen otomatik toplantı araçlarının listesini, erişimleri olan içerik türü ve bunları hangi kullanıcıların kullandığıyla birlikte göstermek için simgeye tıklayabilir.

Toplantı oturum sahibi, otomatik toplantı aracının toplantıda kalmasına izin verebilir ya da otomatik toplantı aracı davet edilmemişse onu kaldırabilir ve/veya bildirebilir.