Toplantılar için Ek Güvenlik Önlemleri

Birden fazla toplantı içi güvenlik özelliği istenmeyen bir otomatik toplantı aracı, arama kullanıcısı veya üçüncü taraf oda cihazı toplantınıza katılırsa kullanılabilir. İstenmeyen toplantı katılımcılarını yönetme, kaldırma ve bildirme seçenekleri için aşağıdaki bilgilere bakın.

Toplantınızı kilitleyin

Bir Zoom toplantısı kilitlendiğinde, toplantı kimliği ve şifreye sahip olsalar bile yeni katılımcılar katılamaz. Bir toplantıyı kilitlemek için, Zoom pencerenizin altındaki Güvenlik simgesine tıklayın ve Toplantıyı Kilitle seçeneğine tıklayın. Yeni katılımcıların eklenmesi gerekiyorsa toplantı ayrıca kilidi açılarak yeniden erişime açılabilir.

Katılımcı etkinliklerini askıya alın

Bir toplantıda katılımcı etkinliklerini askıya alarak, oturum sahipleri toplantı etkinliğini durdurabilir ve katılan istenmeyen veya rahatsız edici katılımcılarla ilgili işlem yapabilir. Bu, istenmeyen otomatik toplantı araçlarını, arama kullanıcılarını veya üçüncü taraf oda cihazlarını yönetmeyi ya da kaldırmayı içerebilir.

Toplantınız sırasında Güvenlik simgesine tıklayın ve Katılımcı Etkinliklerini Askıya Al öğesini seçerek toplantı içindeki tüm video, ses, ekran veya beyaz tahta paylaşımını, sohbeti, toplantıda paylaşılan dosyalara erişimi ve kaydetmeyi geçici olarak durdurabilir ve tüm etkin Hızlı Toplantı Odalarını kapatabilirsiniz. Bu istem, sorunu Zoom’un Güven ve Güvenlik Ekibi’ne bildirme ve etkinliği askıya alma seçiminizi onaylama seçeneği sunar.

Güvenlik menüsünden askıya alınan özellikleri tek tek yeniden etkinleştirerek toplantıya devam edebilirsiniz.

İstenmeyen veya rahatsız edici katılımcıları kaldırın

Bir oturum sahibi, rahatsız edici veya istenmeyen katılımcıları ya da otomatik toplantı araçlarını toplantısından kaldırabilir.

Bu işlem, Güvenlik simgesine tıklanıp ardından Katılımcıyı Kaldıröğesine tıklanarak yapılabilir. Ardından toplantıdan kaldırılacak katılımcıyı seçebilirsiniz. Ayrıca kullanıcıyı Zoom’un Güven ve Güvenlik Ekibi’ne bildirebilirsiniz. Kaldırılan katılımcı toplantıya yeniden katılamaz.

Uygunsuz davranış nedeniyle bir toplantı katılımcısını bildirin

Ayrıca toplantılar sırasında katılımcıları uygunsuz davranış nedeniyle bildirebilirsiniz . Bu, istenmeyen otomatik toplantı araçlarını, arama kullanıcılarını, üçüncü taraf oda cihazlarını veya Zoom toplantı istemcisinden, mobil uygulamadan ya da bir Zoom Odasından katılan kullanıcıları içerebilir.

Bir toplantı katılımcısının uygunsuz davranış sergilediğini bildirmek için, katılımcının video küçük resminin sağ üst köşesindeki mavi menü düğmesine tıklayın ve ardından Raporla… öğesine tıklayın.

Gerekirse bir ekran görüntüsü ekleyebilir ve katılımcıyı neden bildirdiğinizi belirtmek için açılır menüyü kullanabilirsiniz. Bu rapor otomatik olarak Zoom’un Güven ve Güvenlik Ekibi’ne gönderilir; ekip, platformun kötüye kullanılıp kullanılmadığını belirleyecek ve gerekirse kullanıcıyı engelleyecektir. Rapor gönderildikten sonra kullanıcı(lar) toplantınızdan kaldırılır.

Otomatik toplantı araçlarını yönetmek için Zoom’un toplantı içi özelliklerini kullanın

Oturum sahipleri ve katılımcılar, bir otomatik toplantı aracının toplantıya ne zaman katıldığını görmek için aşağıdaki toplantı içi araçları kullanabilir. Bu, kullanıcıların aracın toplantıdaki katılımcılardan biri tarafından başlatıldığını doğrulamasına olanak tanır. Oturum sahipleri ayrıca, onu yöneten katılımcıyı net bir şekilde tanımlayamazlarsa veya aracın toplantıda ya da web seminerinde olmaması gerektiğini düşünürlerse, otomatik toplantı aracını kaldırabilir ve bildirebilir.

Toplantınıza katılan otomatik toplantı araçlarını belirleyin

Bu Aktif Uygulama Bildirimcisi toplantı sahibine ve katılımcılara bir otomatik toplantı aracının toplantıya katıldığını bildiren ve ayrıca aracın ne tür verilere eriştiğini gösteren toplantı içi bir araçtır. Bir otomatik toplantı aracı ayrıca Katılımcılar listesi ve bekleme odası içinde de (toplantı için etkinleştirilmişse) tespit edilebilir.

Toplantıya katılan otomatik toplantı aracının adına bakarak, aracın toplantı katılımcılarından birine ait olduğunu doğrulayın. Aracın o toplantıda toplantı içeriğini kaydetmesinin uygun olup olmadığını değerlendirin. Eğer tüm katılımcı etkinliğini askıya alabilirsiniz otomatik toplantı aracının toplantınızda olup olmaması gerektiğinden emin değilseniz, toplantı içeriğinizin güvende kalmasına yardımcı olmak için.

Otomatik toplantı araçlarını toplantınızdan kaldırın

Bir katılımcı tarafından sahiplenilmemişse veya o toplantının içeriğinin kaydedilmesini istemiyorsanız, bir toplantıdan otomatik toplantı aracını kaldırmak isteyebilirsiniz. Ayrıca, istenmeyen görünüyor ise aracı bildirebilirsiniz. Tüm raporlar inceleme için Zoom’un Güven ve Güvenlik ekibine iletilir.