gizlilik, Saklama ve Access Denetimleri

Zoom AI Companion, kuruluşların toplantı verilerinin nasıl depolandığını, erişildiğini ve paylaşıldığını yönetmelerine yardımcı olan çeşitli kontroller sunar. Bu kontroller, yetkisiz erişim riskini azaltmaya, yasal yükümlülüklere uymaya ve dahili güvenlik politikalarıyla uyum sağlamaya yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Aşağıdaki bölümler, Zoom'un döküm saklama, Toplantı özeti erişimi ve yönetici tarafından yönetilen paylaşım davranışını nasıl ele aldığını açıklar.

Zoom, canlı dökümler için sıfır veri saklama ayarı sunar

Zoom, geçici dökümün, OCR aracılığıyla paylaşılan ekran içeriğinin ve Toplantı Özeti sağlamak için kullanılan toplantı içi sohbet mesajlarının saklanmasına ilişkin bir Sıfır Veri Saklama seçeneği sunar. Etkinleştirildiğinde, bu girdiler Toplantı özeti oluşturulduktan hemen sonra Zoom tarafından silinir. Bir Toplantı özeti oluşturulamazsa, yeniden denemelere izin vermek için 24 saate kadar saklanır. Bu Özellik'i etkinleştirmek için lütfen hesap ekibinizle iletişime geçin veya bir destek bileti açın.

Not

Sıfır Veri Saklama, Zoom toplantı özeti dökümlerinin saklanmasına özeldir. Bu nedenle, toplantı özetleri oluşturulduktan sonra yeniden işlenemez veya alternatif bir şablona uygulanamaz. Bu Özellik, Zoom platformundaki diğer özellikleri veya ürünleri etkilemez.

Özetler kopyala/yapıştır veya yeniden paylaşım karşısında korunmaz

Zoom, kullanıcıların kendileriyle paylaşılmış olan özet içeriğini kopyalamasını, indirmesini veya iletmesini şu anda engellemez. Özetlere web tarayıcıları üzerinden erişilebilir ve Bilgi Engelleri şu anda toplantı özeti paylaşımını veya erişimini kısıtlamaz.

Zoom çalışanlarının toplantı ve mesajlaşma içeriğine erişimi Rol tabanlıdır ve kaydedilir

Zoom çalışanları, aşağıdaki durumlar olmadıkça toplantı veya mesajlaşma içeriğine (ses, video, dökümler, beyaz tahtalar vb.) erişemez:

• hesap yöneticisi/Sahip tarafından yetkilendirilmişse veya

• yasal, güvenlik, emniyet veya destek nedenleriyle gerekliyse

Zoom, en az ayrıcalık ilkesine dayalı, Rol tabanlı erişim kontrollerini uygular ve yetkisiz erişimi tespit etmek için denetim günlüklerini tutar.

Yöneticiler, Toplantı özeti paylaşım davranışını kontrol eder

Zoom, kullanıcıların içeriği kişisel e-posta veya dosya aktarımı gibi yöntemlerle dışarı aktarmasını teknik olarak engelleyemese de, yöneticiler şunları yapabilir:

• Toplantı özeti teslimini e-posta ile Devre Dışı bırak

• Toplantı özeti bağlantılarını görüntülemek için kimlik doğrulama gerektir

Bu Ayarlar, yetkisiz paylaşım riskini azaltmaya yardımcı olur.