Zoom for Outlook Eklentisinin Yüklenmesi

Aşağıdaki bölümler, Zoom for Outlook eklentisi için toplu dağıtım, yükleme ve yapılandırma seçenekleri hakkında ayrıntılar sağlar. Her bölüm, adım adım talimatlar sunan Zoom Destek makalelerine bağlantılar içerir.

Eski Zoom for Outlook Outlook Eklentisi kullanımı

Eski Zoom for Outlook Eklentisi kullanan Organizasyonlar, en iyi Destek ve işlevsellik için Zoom for Outlook eklentisine geçmelidir.

Apple ve Microsoft tarafından belirlenen politikalara ve yönergelere bağlı kalırken kullanıcılarımız için en iyi deneyimi sağlamak amacıyla, Zoom, Zoom for Outlook eklentisinin dağıtılmasını ve kullanılmasını önemle tavsiye etmektedir. Eklenti size daha kolay dağıtım ve daha güçlü yönetimsel yönetim Çözümler sağlar, Microsoft tarafından aktif olarak desteklenir ve Apple gibi sağlayıcıların yakın zamanda güçlendirilen güvenlik gereksinimlerini daha iyi karşılar.

Uyarı

Yeni Özellikler geliştirmeleri Zoom for Outlook Outlook Eklentisi için uygulanmayacaktır. Zoom for Outlook eklentisine geçmeniz önemle tavsiye edilir.

Zoom for Outlook eklentisini Yapılandır

Zoom for Outlook eklentisi yöneticiler tarafından yapılandırılabilir ve toplu olarak dağıtılabilir ve tek tek kullanıcılar tarafından yüklenebilir.

Yöneticiler, manifest dosyasında yer alan Özellikler öğelerini, Microsoft 365 yönetici portalı üzerinden dağıtmadan önce Zoom for Outlook eklentisi için etkinleştirebilir. Yöneticilerin manifest dosyasını dağıtırken seçtiği Ayarlar öğelerine bağlı olarak, tek tek kullanıcılar daha sonra eklentiyi masaüstü, mobil veya web tabanlı Microsoft Outlook istemcilerinin bir parçası olarak yükleyebilir. Bkz. Zoom for Outlook eklentisini yükleme Windows, macOS, web üzerinde Outlook, Android ve iOS için eklentiyi toplu olarak dağıtma ve yükleme ön koşulları ile adım adım talimatlar için Destek makalesi.

Zoom for Outlook eklentisinin yüklenmesi, Outlook içindeki takvim Etkinlik içeriklerinizi değiştirme erişimi verir ve kullanıcıların Etkinliklere kolayca Zoom toplantı bilgisi eklemesine olanak tanır. Toplantı davetinin biçimi ve içeriği, yöneticiniz tarafından yapılandırılan toplantı Plan şablonu tarafından belirlenir.

Yöneticilerin, Zoom for Outlook eklentisinin Organizasyonlarında nasıl dağıtılacağı ve kullanılacağı konusunda üç seçeneği vardır.

Aşağıdaki seçenekler eklentinin dağıtımı sırasında seçilebilir; eklentinin kullanımını zorunlu kılmak veya kullanıcılarınıza onu yükleme seçeneği tanımak.

İsteğe Bağlı, varsayılan olarak etkin

• Zoom for Outlook eklentisi tüm kullanıcılarınıza Eklenecektir, ancak kaldırabilirler.

İsteğe Bağlı, varsayılan olarak devre dışı

• Tüm kullanıcılar Zoom for Outlook ekleme seçeneğine sahip olacaktır, ancak varsayılan olarak Outlook'larına eklenmeyecektir.

Zorunlu

• Zoom for Outlook eklentisi tüm kullanıcılarınıza Eklenecektir ve Devre dışı bırakmaları mümkün olmayacaktır.

Toplantı e-posta şablonu özelleştirme

Yöneticiler, bir Outlook Etkinlik oluşturulduğunda gönderilen e-postanın konu satırını ve gövdesini değiştirmek için toplantı e-posta şablonu öğesini özelleştirebilir.

Bir oturum sahibi bir toplantı planladıktan sonra toplantı bilgilerini içeren Standart bir e-posta toplantı Katılımcılar gönderilir, ancak Organizasyonlar hem konu satırını hem de e-posta gövdesini değiştirmek için toplantı e-posta şablonu öğesini özelleştirebilir. Bkz. Toplantı e-posta şablonu özelleştirme e-posta şablonu özelleştirme ön koşulları, şablona nasıl erişileceğine ilişkin talimatlar ve desteklenen HTML ve CSS özellikleri için Destek makalesi.

Not

Hesap sahipleri ve yöneticiler, alt hesapları üst hesabın aynı Markalama Ayarlar öğelerini kullanmaya zorlayabilir. Bu alt hesaplar, kendi hesaplarında Markalama Ayarlar öğelerini değiştiremeyecektir.

Çoklu Oturum Açma veya otomatik oturum açmayı Yapılandır

Çoklu Oturum Açma kimlik doğrulama işlemini yapılandırmak veya otomatik oturum açmayı etkinleştirmek, kullanıcılarınız için oturum açma sürecini kolaylaştıracaktır.

Outlook takvim Etkinlikleri içinde Zoom Meetings ekleyebilmeniz veya düzenleyebilmeniz için önce Zoom for Outlook eklentisinde oturum açmanız gerekir. Eklentide oturum açarken kullanım kolaylığını artırmak için aşağıdaki iki seçenek arasından Seç yapabilirsiniz:

1. Çoklu Oturum Açma URL'sini önceden Yapılandır

2. Otomatik oturum açmayı etkinleştirme

Yöneticiler, Zoom for Outlook eklentisini kullanırken otomatik olarak kimlik doğrula yapmak için Çoklu Oturum Açma URL'lerini eklenti manifest dosyasına önceden Yapılandır edebilir.

Yöneticiler, isteğe bağlı olarak Zoom Outlook eklentisini Çoklu Oturum Açma (SSO) URL'si önceden yapılandırılmış şekilde dağıtabilir. Bu adımın gerçekleştirilmesi, kullanıcıların eklentiyle etkileşime girdiklerinde, örneğin Bir Zoom Meetings Ekle veya Ayarlar seçeneklerine eklenti içinde tıklayarak, kimlik doğrulama için otomatik olarak SSO kullanmalarını sağlar.

Yöneticiler, Zoom for Outlook eklentisi manifest dosyasını yapılandırarak Çoklu Oturum Açma kimlik doğrulama işlevlerini Outlook takvim Etkinliklerine ekleyebilir. Bkz. Outlook eklentisini önceden Yapılandırma Zoom for Outlook eklentisi manifest dosyasını indirme ve SSO kimlik doğrulaması için önceden yapılandırma ön koşulları ve talimatları için Destek makalesi.

Otomatik oturum açmayı etkinleştirmek, Outlook masaüstü istemcileri ve Outlook web erişimi için Zoom for Outlook eklentisinde oturum açmayı kolaylaştırır.

Alternatif olarak, her iki hizmet için kullanılan e-posta adresleri aynı olduğu sürece Zoom for Outlook eklentisi Microsoft kimlik bilgilerinizi ve Zoom kimlik bilgilerinizi bağlayabilir; bu da eklentiye oturum açma sürecinin otomatik görünmesini sağlar. Bkz. Otomatik oturum açmayı etkinleştirme daha hızlı kimlik doğrulama için Microsoft oturum açma türünüzü Zoom hesabı ile nasıl ilişkilendireceğinize ilişkin ön koşullar, sınırlamalar ve talimatlar için Destek makalesi.

Not

Otomatik oturum açma, iOS ve Android için Zoom for Outlook eklentisinde desteklenmez.

Zoom Meetings ekleme ve güncelleme

Aşağıdaki bölümler, yeni oluşturulan Outlook takvim Etkinliklerine Zoom Meetings davetleri eklemek için Zoom for Outlook eklentisinin nasıl kullanılacağını ve mevcut bir Outlook takvim Etkinlik düzenlendiğinde veya güncellendiğinde Zoom Meetings davetlerinin nasıl güncelleneceğini açıklar.

Outlook takvim Etkinliklerine Zoom Meetings bilgisi eklemek veya güncellemek, Send otomatik eşitleme özelliğini kullanmıyorsanız manuel bir işlemdir.

Outlook takvim Etkinliklerinin parçası olan Zoom Meetings eklemek veya güncellemek için Zoom for Outlook eklentisinin açılması ve belirli denetim düğmelerine tıklanması gerekir. Bu manuel adımlar aşağıdaki bölümlerde açıklanmıştır.

Microsoft Outlook'un desteklenen sürümlerini kullanan kullanıcılar, Zoom Meetings bilgilerini otomatik olarak güncelleyen Send otomatik eşitleme özelliğini Gönder düğmesine Outlook takvim Etkinliklerinde tıklayarak kullanma seçeneğine sahip olabilir.

Not

Send otomatik eşitleme yalnızca belirli Outlook sürümleri tarafından desteklenir ve Organizasyonunuzun Outlook yöneticisi tarafından etkinleştirilmeli ve dağıtılmalıdır. Daha fazla bilgi için lütfen Send otomatik eşitleme bölümüne bakın.

Yeni bir Outlook takvim Etkinlik oluşturduktan sonra, Zoom for Outlook eklentisini kullanarak bir Zoom Meetings ekleyin

Outlook takviminizde yeni bir Etkinlik oluşturup saat, tarih, katılımcılar ve yinelenme gibi gerekli tüm ayrıntıları doldurduktan sonra, mevcut Etkinlik ayrıntılarını Outlook Etkinliğinizden otomatik olarak dolduracak bir Zoom Meetings daveti oluşturmak için Zoom for Outlook eklentisini kullanın.

Not

Etkinliğe bir Zoom Meetings eklemeden önce Outlook takvim Etkinliğiniz için toplantı yinelenmesini, tarihini ve saatini ayarlayın. Doğru Etkinlik tarihi ve saatini ayarlamadan önce Zoom Meetings eklerseniz, Zoom Meetings Etkinliğin oluşturulduğu varsayılan tarih/saat için planlanır; bu da yanlışlıkla toplantının amaçlanan başlangıç tarihinden önce sona ermesine neden olabilir.

Outlook masaüstü istemcisi için, Outlook takvim Etkinliğinin üst menü çubuğundaki denetimlerde bulunan Zoom simgesini Seç seçerek Zoom for Outlook eklentisini açmanız ve ardından Zoom Meetings Ekle düğmesini, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, seçmeniz gerekir. Takvim daveti, iletinin konusu, Konum ve gövdesini Zoom Meetings bilgilerinizle dolduracaktır.

Bkz. Outlook eklentisiyle toplantı planlama Android, iOS ve web üzerinde Outlook için Zoom for Outlook eklentisini kullanarak Zoom Meetings eklemeye ilişkin ek adımlar için Destek makalesi.

Bir Outlook takvim Etkinliğinde, ona bir Zoom Meetings eklendikten sonra ayrıntılar değiştirilirse, değişiklikleri Eşitle için Zoom for Outlook eklentisindeki Güncelle düğmesine tıklayın.

Uyarı

Bir Outlook takvim Etkinliğinde, daha önce ona eklenmiş bir Zoom Meetings varken toplantı yinelenmesi, tarih, saat veya diğer ayrıntılar gibi öğeleri değiştirirseniz, güncellenen bilgiler otomatik olarak Zoom Meetings ayrıntılarına yansıtılmaz.

Outlook masaüstü istemcisindeki düzenlenmiş bir takvim Etkinliğinde Zoom Meetings bilgilerini güncellemek için, Ayarlar seçeneğini seçerek Outlook takvim Etkinliğinin üst kısmındaki denetimlerde bulunan Zoom for Outlook eklentisi Ayarlar öğesini açmanız gerekir. Ardından Güncelle düğmesine ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tıklayın.

Ayrıca, bir Outlook takvim Etkinliğini silerseniz, Kaldır düğmesine eklentide tıklanarak, silinen Outlook takvim Etkinliğiyle ilişkilendirilmiş Zoom Meetings manuel olarak silinmelidir. Manuel olarak kaldırılmayan Zoom Meetings, Zoom uygulamalarınızda yine de yaklaşan toplantılar olarak listelenir.

Takvim Etkinliklerine otomatik olarak bir Zoom Meetings ekleme

Outlook, yeni oluşturulan tüm Outlook Etkinliklerine otomatik olarak Zoom Meetings ekleyecek şekilde yapılandırılabilir, ancak Zoom Meetings ayrıntılarının manuel olarak güncellenmesi gerekir.

Outlook Ayarlar öğesi, her Outlook takvim Etkinliğine otomatik olarak bir Zoom Meetings eklemek üzere yapılandırılabilir. Toplantı yinelenmesi, tarih, saat ve katılımcılar gibi Etkinlik ayrıntıları Outlook takvim Etkinliğine eklenmeli ve ardından otomatik olarak eklenen Zoom Meetings, Zoom for Outlook eklentisi kullanılarak güncellenmelidir.

Uyarı

Kullanıcı Outlook takvim Etkinlik özelliklerini tarih, saat veya yinelenme gibi değiştirirse Güncelle düğmesine basmadan sonrasında Zoom for Outlook eklentisinde, otomatik olarak eklenen Zoom Meetings, Outlook takvim Etkinliğinin oluşturulduğu orijinal tarih/saat için planlı kalır; bu da yanlışlıkla Zoom Meetings toplantısının amaçlanan başlangıç tarihinden önce sona ermesine neden olabilir.

Eklentiyi kullanarak bir Zoom Meetings nasıl güncelleyeceğinize ilişkin talimatlar için önceki bölüme bakın.

Özel bir manifest dosyası kullanılarak dağıtılan Zoom for Outlook eklentilerinde, Outlook takvim Etkinliklerine otomatik olarak Zoom Meetings ekleme seçeneği bulunmayacaktır.

Yalnızca Microsoft Entra (eski adıyla Azure) uygulama galerisindeki Zoom for Outlook eklentisi, Zoom Meetings otomatik olarak ekleme seçeneği sunar. Eklentiniz yöneticiler tarafından dağıtıldıysa özel bir manifest dosyası kullanılarak seçenek mevcut olmayacaktır.