# Zoom for Outlook Eklentisinin yüklenmesi Aşağıdaki bölümler, Zoom for Outlook eklentisi için toplu dağıtım, kurulum ve yapılandırma seçenekleri hakkında ayrıntılar sunar. Her bölüm, adım adım talimatlar içeren Zoom Destek makalelerine bağlantılar içerir. ## Eski Zoom for Outlook Eklentisini kullanma #### **Eski Zoom for Outlook Eklentisini kullanan kuruluşlar, en iyi destek ve işlevsellik için Zoom for Outlook eklentisine geçiş yapmalıdır**. Apple ve Microsoft tarafından belirlenen politikalara ve yönergeler uyarken kullanıcılarımıza en iyi deneyimi sunmak için Zoom, Zoom for Outlook eklentisinin dağıtımını ve kullanımını güçlü bir şekilde önermektedir. Eklenti, size daha kolay dağıtım ve daha sağlam yönetim çözümleri sunar, Microsoft tarafından aktif olarak desteklenir ve Apple gibi tedarikçilerin yakın zamanda güçlendirilmiş güvenlik gereksinimlerini daha iyi karşılar. {% hint style="danger" %} **Uyarı** Yeni özellik geliştirmeleri Zoom for Outlook Eklentisi için uygulanmayacaktır. Zoom for Outlook eklentisine geçiş yapmanız şiddetle tavsiye edilir. {% endhint %} ## Zoom for Outlook eklentisini yapılandırma #### **Zoom for Outlook eklentisi, yöneticiler tarafından yapılandırılabilir ve toplu olarak dağıtılabilir; bireysel kullanıcılar tarafından da kurulabilir**. Yöneticiler, manifest dosyasını Microsoft 365 yönetici portalı üzerinden dağıtmadan önce Zoom for Outlook eklentisi için içindeki özellikleri etkinleştirebilir. Yöneticilerin manifest dosyasını dağıtırken seçtiği Ayarlar'a bağlı olarak, bireysel kullanıcılar daha sonra eklentiyi masaüstü, mobil veya web tabanlı Microsoft Outlook istemcilerinin bir parçası olarak kurabilir. Şuraya bakın: [Zoom for Outlook eklentisinin kurulması](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) önkoşullar ve eklentinin Windows, macOS, web’de Outlook, Android ve iOS için toplu olarak dağıtılıp yüklenmesine yönelik adım adım talimatlar içeren destek makalesi. Zoom for Outlook eklentisini yüklemek, Outlook içindeki takvim etkinliklerinizin içeriğini değiştirme erişimi sağlar ve kullanıcıların etkinliklere kolayca Zoom toplantı bilgileri eklemesine olanak tanır. toplantı davetinin biçimi ve içeriği, yöneticiniz tarafından yapılandırılan toplantı Plan şablonuyla belirlenir. #### **Yöneticilerin, Zoom for Outlook eklentisinin Organizasyonlarında nasıl dağıtıldığı ve kullanıldığı konusunda üç seçeneği vardır**. Eklenti dağıtımı sırasında aşağıdaki seçenekler seçilebilir; ya eklentinin kullanımını zorunlu kılma ya da kullanıcılarınıza onu yükleme seçeneği verme. **İsteğe Bağlı, varsayılan olarak etkin** * Zoom for Outlook eklentisi tüm kullanıcılarınıza eklenecektir, ancak bunu kaldırabilirler. **İsteğe Bağlı, varsayılan olarak devre dışı bırakılmış** * Tüm kullanıcılar Zoom for Outlook ekleme seçeneğine sahip olacaktır, ancak varsayılan olarak Outlook’larına eklenmeyecektir. **Zorunlu** * Zoom for Outlook eklentisi tüm kullanıcılarınıza eklenecektir ve bunu Devre dışı bırakamazlar. ## **Toplantı e-posta şablonunu özelleştirme** #### **Yöneticiler, bir Outlook etkinliği oluşturulduğunda gönderilen e-postanın konu satırını ve gövdesini değiştirmek için toplantı e-posta şablonunu özelleştirebilir**. Bir oturum sahibi bir toplantı planladıktan sonra toplantı bilgilerini içeren standart bir e-posta toplantı katılımcılarına gönderilir, ancak kuruluşlar hem e-postanın konu satırını hem de gövdesini değiştirmek için toplantı e-posta şablonunu özelleştirebilir. Şuraya bakın: [Toplantı e-posta şablonunu özelleştirme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) e-posta şablonunu özelleştirmek için ön koşulları, şablona nasıl erişileceğine ilişkin talimatları ve desteklenen HTML ve CSS özelliklerini içeren Destek makalemize. {% hint style="info" %} **Not** Hesap sahipleri ve yöneticiler, alt hesapların üst hesapla aynı markalama ayarlarını kullanmasını zorlayabilir. Bu alt hesaplar kendi hesaplarında markalama ayarlarını değiştiremeyecektir. {% endhint %} ## Çoklu Oturum Açma veya otomatik oturum açmayı yapılandırma #### **Çoklu Oturum Açma kimlik doğrulamasını yapılandırmak veya otomatik oturum açmayı etkinleştirmek, kullanıcılarınız için giriş yapma sürecini kolaylaştıracaktır**. Outlook takvim etkinlikleri içinde Zoom Meetings eklemeden veya düzenlemeden önce Zoom for Outlook eklentisinde Giriş yapınmanız gerekir. Eklentiye giriş yaparken kullanım kolaylığını artırmak için aşağıdaki iki seçenekten birini seçebilirsiniz: 1. Çoklu Oturum Açma URL'sini önceden yapılandırın 2. Otomatik oturum açmayı etkinleştirme #### **Yöneticiler, Zoom for Outlook eklentisini kullanırken otomatik olarak kimlik doğrulama yapmak için tek oturum açma URL’lerini eklenti bildirim dosyasına önceden yapılandırabilirler**. Yöneticiler isteğe bağlı olarak Zoom Outlook eklentisini, Çoklu Oturum Açma (SSO) URL’si önceden yapılandırılmış şekilde dağıtabilir. Bu adımı gerçekleştirmek, kullanıcıların eklentiyle etkileşime girdiklerinde, örneğin tıklayarak, otomatik olarak SSO kullanarak kimlik doğrulama yapmalarını sağlar **Bir Zoom toplantısı Ekle** veya **Ayarlar** seçenekleri eklentide. Yöneticiler, Zoom for Outlook eklentisi bildirim dosyasını Yapılandırarak SSO kimlik doğrulama işlevlerini Outlook takvim etkinliklerine ekleyebilir. Ön koşullar ve Zoom for Outlook eklentisi bildirim dosyasını indirme ve SSO kimlik doğrulama için önceden Yapılandırma talimatları için Destek makalemize bakın. [Outlook eklentisini önceden yapılandırma](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) Destek makalesi, ön koşullar ve Zoom for Outlook eklentisi bildirim dosyasını indirme ile bunu SSO kimlik doğrulama için önceden yapılandırma talimatlarını içerir. #### **Otomatik oturum açmayı etkinleştirmek, Outlook masaüstü istemcileri ve Outlook web access için Zoom for Outlook eklentisine oturum açma sürecini kolaylaştırır**. Alternatif olarak, her iki hizmet için kullanılan e-posta adresleri aynı olduğu sürece Zoom for Outlook eklentisi Microsoft kimlik bilgilerinizi ve Zoom kimlik bilgilerinizi bağlayabilir; bu da eklentiye oturum açma sürecinin otomatik görünmesini sağlar. Makalemize bakın [Otomatik oturum açmayı etkinleştirme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) Microsoft oturum açma türünüzü daha hızlı kimlik doğrulama için Zoom hesabınızla ilişkilendirme konusunda ön koşullar, sınırlamalar ve talimatlar için destek makalesi. {% hint style="info" %} **Not** iOS ve Android için Zoom for Outlook eklentisinde otomatik oturum açma desteklenmez. {% endhint %} ## Zoom Meetings ekleme ve güncelleme Aşağıdaki bölümler, yeni oluşturulan Outlook takvim etkinliklerine Zoom toplantı davetleri Eklemek ve mevcut bir Outlook takvim etkinliği düzenlendiğinde veya güncellendiğinde Zoom toplantı davetlerini güncellemek için Zoom for Outlook eklentisinin nasıl kullanılacağını açıklar. #### **Zoom toplantı bilgilerini Outlook takvim etkinliklerine eklemek veya güncellemek, Send otomatik Eşitle Özellikler’ini kullanmıyorsanız manuel bir işlemdir**. Outlook takvim etkinliklerinin parçası olan Zoom Meetings’i Eklemek veya güncellemek için Zoom for Outlook eklentisi açılmalı ve belirli kontrol düğmelerine tıklanmalıdır. Bu manuel adımlar aşağıdaki bölümlerde açıklanmaktadır. Microsoft Outlook’un desteklenen sürümlerini kullanan kullanıcılar, düğmeye tıklayarak Zoom toplantı bilgilerini otomatik olarak güncelleyen Send otomatik Eşitle Özellikler’ini kullanma seçeneğine sahip olabilir. **Gönder** Outlook takvim etkinliklerindeki düğme. {% hint style="info" %} **Not** Send otomatik Eşitle yalnızca Outlook’un belirli sürümleri tarafından desteklenir ve Organizasyonunuzun Outlook yöneticisi tarafından etkinleştirilip dağıtılmalıdır. Daha fazla bilgi için lütfen Send otomatik Eşitle bölümüne bakın. {% endhint %} #### **Yeni bir Outlook takvim Etkinlik oluşturduktan sonra, Zoom for Outlook eklentisini kullanarak bir Zoom toplantısı Ekle** Outlook takviminizde yeni bir Etkinlik oluşturup saat, tarih, katılımcılar ve yinelenme gibi gerekli tüm ayrıntıları doldurduktan sonra, mevcut Etkinlik ayrıntılarını Outlook Etkinliğinizden otomatik olarak dolduracak bir Zoom toplantısı davet oluşturmak için Zoom for Outlook eklentisini kullanın. {% hint style="info" %} **Not** Etkinliğe bir Zoom toplantısı eklemeden önce Outlook takvim Etkinliğiniz için toplantı yinelenmesini, tarihini ve saatini ayarlayın. Doğru Etkinlik tarihini ve saatini ayarlamadan önce Zoom toplantısını Ekle seçeneğini kullanırsanız, Zoom toplantısı, Etkinlik oluşturulduğundaki varsayılan tarih/saat için planlanır; bu da istemeden toplantının amaçlanan başlangıç tarihinden önce süresinin dolmasına neden olabilir. {% endhint %} Outlook masaüstü istemcisi için, Outlook takvim Etkinliğinin üst menü çubuğundaki denetimlerde bulunan Zoom simgesini seçerek Zoom for Outlook eklentisini açmanız, ardından **Zoom toplantısı Ekle** düğmesini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi seçmeniz gerekir. takvim davet, iletinin konusunu, Konumunu ve gövdesini Zoom toplantısı bilgilerinizle dolduracaktır. Şu makalemize bakın [Outlook eklentisi ile toplantıları planlama](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) Android, iOS ve web'de Outlook için Zoom for Outlook eklentisini kullanarak Zoom Meetings ekleme hakkında ek adımlar için Destek makalesi.
#### **Bir Zoom toplantısı eklendikten sonra bir Outlook takvim Etkinliğindeki ayrıntılar değiştirilirse, değişiklikleri Eşitle için Zoom for Outlook eklentisindeki Güncelle düğmesine tıklayın**. {% hint style="danger" %} **Uyarı** Zaten içinde bir Zoom Meetings eklenmiş olan bir Outlook takvim etkinliğinde toplantı yineleme, tarih, saat veya diğer ayrıntılar gibi öğeleri değiştirirseniz, güncellenen bilgiler Zoom Meetings ayrıntılarına otomatik olarak yansımaz. {% endhint %} Outlook masaüstü istemcisindeki düzenlenmiş bir takvim etkinliğinde Zoom Meetings bilgilerini güncellemek için, seçerek Zoom for Outlook Eklentisi Ayarlar'ını açmanız gerekir **Ayarlar** Outlook takvim etkinliğinin üst kısmındaki kontrollerde yer alan seçeneği. Ardından **Güncelle** düğmesine, ekrandaki görüntüde gösterildiği gibi tıklayın. Ayrıca, bir Outlook takvim etkinliğini silerseniz, **Kaldır** düğmesine, silinen Outlook takvim etkinliğiyle ilişkili Zoom toplantısını el ile silmek için eklentide tıklanması gerekir. El ile kaldırılmayan Zoom toplantıları, Zoom uygulamalarınızda yine de yaklaşan toplantılar olarak listelenir. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd7zHCt_2p6ACSiLJBFp1uUxG4PNDXCRN3WZs7H5cae5mWGNewgQ6qI_xCX8MDYVsynZ0exqXzAwJbCTOSAiPzqVhZhT4x2h5DcrNLF326frze3EF4b_4EKr-pvyoALOJ5bcbkWxYMvpLDw3kYruCRB7IcD?key=7CCnfRsjyz_3vVzxToeeZA) ## Takvim etkinliklerine otomatik olarak Zoom toplantısı ekleme #### **Outlook, yeni oluşturulan tüm Outlook etkinliklerine otomatik olarak Zoom Meetings ekleyecek şekilde yapılandırılabilir, ancak Zoom Meetings ayrıntıları el ile güncellenmelidir**. Outlook Ayarları şu şekilde yapılandırılabilir: [her Outlook takvim Etkinliğine otomatik olarak bir Zoom Toplantısı eklemek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) oluşturulduklarında. Toplantı yinelenmesi, tarih, saat ve Katılımcılar gibi Etkinlik ayrıntıları Outlook takvim Etkinliğine eklenmeli ve ardından otomatik olarak eklenen Zoom Toplantısı, Zoom for Outlook eklentisi kullanılarak güncellenmelidir. {% hint style="danger" %} **Uyarı** Kullanıcı, Outlook takvim Etkinliği özelliklerini tarih, saat veya yinelenme gibi değiştirirse *sonrasında Güncelle düğmesine basmadan* Zoom for Outlook eklentisinde, otomatik olarak eklenen Zoom Toplantısı, Outlook takvim Etkinliği oluşturulduğundaki orijinal tarih/saat için planlanmış olarak kalır; bu da istemeden Zoom Toplantısı'nın amaçlanan başlangıç tarihinden önce sona ermesine neden olabilir. Bir Zoom Toplantısını eklenti kullanarak nasıl güncelleyeceğinize ilişkin talimatlar için önceki bölüme bakın. {% endhint %} #### **özel bir manifesto dosyası kullanılarak dağıtılmış Zoom for Outlook eklentilerinde, Zoom Meetings'i Outlook takvim Etkinliklerine otomatik olarak ekleme seçeneği bulunmaz**. Yalnızca Microsoft Entra (eski adıyla Azure) uygulama galerisi içindeki Zoom for Outlook eklentisi, Zoom Meetings'i otomatik olarak ekleme seçeneği sağlar. Eklentiniz yöneticiler tarafından dağıtıldıysa [özel bir manifesto dosyası kullanılarak](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) seçenek uygun olmayacak.