Zoom Workplace için Microsoft Platform Entegrasyonlarını Yapılandırma
Zoom ve Teams genelinde takvim davranışını, toplantı planlamasını ve durumu etkileyen temel Microsoft Entegrasyonlarını Yapılandırın.
Bu Entegrasyonlar platform katmanında yer alır. Bunları Outlook, Teams, konferans odaları veya içerik düzeyi Entegrasyonlardan önce Yapılandır.
Platform Düzeyi Entegrasyonlar Senaryoları
"Kullanıcılarımın Microsoft Outlook'u Zoom'a entegrasyonunun karmaşıklığı nedeniyle yaşadığı takvim eşitleme sorunlarını ve toplantıya katılma hatalarını ortadan kaldırmak istiyorum."
"Tüm toplantılarımın genelinde Zoom platformunu kullanmaya zorlamak istiyorum; kullanıcılarımın Microsoft Teams toplantıları oluşturmasına izin vermemek istiyorum."
Buraya gidin: Tüm Toplantıları Zoom Meetings Yapmaya Zorlamak
"Microsoft Teams ve Zoom kullanıcılarımın uygulamalar arasında doğru meşguliyet durumunu (Uygun, meşgul, toplantı vb.) paylaşmasını istiyorum."
takvim entegrasyonu ve Çift Yönlü Eşitleme
takvim entegrasyonu, bu kılavuzdaki en yüksek etki yaratan yapılandırmadır. İyi çalıştığında kullanıcılar Zoom ve Outlook genelinde birleşik bir takvim deneyimi görür. Başarısız olduğunda ise çoğu zaman destek biletlerinin başlıca nedenlerinden biridir.
Bu bölüm, Zoom’un takvim entegrasyonunun nasıl çalıştığını, Çift Yönlü Eşitleme 1.0 ile 2.0 arasındaki farkı ve bunun nasıl yapılandırılacağını ele alır.
Nedir ve neden önemlidir
Kullanıcılar, Zoom apps içinde tam bir takvim (Zoom dışı toplantılar dahil) görür
Kullanıcılar, Zoom apps içinden toplantıları planlayabilir ve düzenleyebilir
Zoom Rooms ekranları ve planlama ekranları yaklaşan takvim etkinliklerini gösterir
Standartlara dayalı H.323 ve SIP uç noktaları, Enhanced API Bağlayıcı aracılığıyla Zoom meetings’e otomatik olarak veya tek dokunuşla katılabilir
Çift Yönlü Eşitleme şudur öneriliyor ve varsayılan olarak etkin takvim entegrasyonu Aktif olduğunda. Çift Yönlü Eşitleme 2.0 ile Entegrasyonlar, hem Zoom hem de Zoom dışı takvim etkinliklerini kapsayacak şekilde genişletilir ve Zoom’u merkezi planlama merkezi olarak kullanan kullanıcılar için birleşik bir deneyim sağlar.
Çift Yönlü Takvim Eşitlemeyi etkinleştirmek, planlama sırasında silinen, düzenlenen veya iptal edilen tüm üçüncü taraf takvim etkinliklerinin Zoom Web Calendaring Service ile otomatik olarak eşitlenmesini sağlar
Çift Yönlü Eşitleme 1.0 ile Çift Yönlü Eşitleme 2.0 arasında hangi güvenilirlik iyileştirmeleri yapıldı?
Çift Yönlü Eşitleme 2.0 ayrıca önemli güvenilirlik iyileştirmeleri de sunar. Önceki sürümde, takvim güncellemeleri, değişikliklerin Zoom’a yayılmasından önce Outlook ve Google Takvim’de bir tetikleme Etkinliği gerektiriyordu; örneğin bir toplantı oluşturmak veya değiştirmek gibi. 2.0 ile eşitleme otomatik olarak gerçekleşir ve Outlook tetikleme işlemlerine gerek kalmaz.
Hangi takvim sağlayıcıları destekleniyor?
Zoom Müşteriler kişi ve takvim verilerini üç sağlayıcıyla entegre edebilir:
Microsoft 365 (önceden Office 365)
Microsoft Exchange Server
Google çalışma alanı
takvim entegrasyonu nasıl çalışır?
Zoom'un takvim entegrasyonu dört aşamayı izler: yetkilendirme, etkinlik izleme, uç nokta verilerinin alınması ve Çift Yönlü Eşitle. İlk iki aşama tüm uç noktalar ve yöntemler genelinde ortaktır. Üçüncü aşama, uç nokta türüne ve seçilen kimlik doğrulama yöntemine bağlı olarak değişir.
Yetkilendirme ve güvenli kimlik bilgisi depolama
Zoom yöneticileri — veya Organizasyon tarafından izin verilirse kullanıcılar — önce Zoom web portalı üzerinden takvim sağlayıcılarına erişimi yetkilendirmelidir.
Zoom, bağlı takvime erişmek için gereken nesneleri kalıcı, şifrelenmiş ve güvenli bir konumda depolar. OAuth 2.0 kullanıldığında Zoom, erişim belirteçlerini ve devredilmiş erişim yenileme belirteçlerini Zoom bulut'ta güvenli şekilde depolar. Ancak OAuth 2.0'ı desteklemeyen şirket içi Exchange (karma olmayan) için Zoom, Kullanıcı Adı ve parolayı Zoom bulut'ta güvenli şekilde depolamalıdır; çünkü erişimi sürdürmek için Uygun olan tek yöntem budur.
Exchange Yerinde ile doğrudan entegrasyon Temel kimlik doğrulama gerektirir.
Takvim entegrasyonlarını, kimlik bilgilerini şifrelemek ve depolamak için Zoom Müşteri Tarafından Yönetilen Anahtar (CMK) kullanacak şekilde isteğe bağlı olarak yapılandırabilirsiniz; bu da kendi şifreleme anahtarlarınızı kullanarak Zoom bulut altyapısı içinde dinlenme halindeki belirli verileri korumanızı sağlar. CMK ücretli bir tekliftir ve Zoom'un Kendi Anahtarınızı Getirin (BYOK) çözümüdür. Şunu yapabilirsiniz Zoom CMK hakkında daha fazla bilgi edinin Zoom web sitesinde.
Etkinlik izleme ve değişiklik bildirimi
Zoom Web Takvim Hizmeti, Zoom web portalı üzerinden takvim bağlandıktan sonra her kullanıcı için takvim sağlayıcısından gelen bir web kancasına abone olur. Bu web kancaları, Web Takvim Hizmetine herhangi bir takvim değişikliğini bildirir; böylece daha sonra uygun Zoom uç noktalarına bir güncelleme gerektiğini bildirebilir.
Uç nokta verilerinin alınması
Takvim verilerinin bir Zoom uç noktasına nasıl ulaştığı, uç nokta türüne ve seçilen kimlik doğrulama yöntemine bağlıdır. Aşağıdaki bölümler her modeli açıklar.
Masaüstü ve mobil uygulamalar: Devredilmiş erişim
Devredilmiş erişim kullanıldığında, Zoom Web Takvim Hizmeti oturum açma sırasında OAuth erişim belirtecini masaüstü veya mobil istemciye iletir. İstemci bu belirteci geçici olarak bellekte tutar ve etkinlik verilerini almak için takvim sağlayıcısına doğrudan bağlanmakta kullanır. Erişim belirteci geçersizse, Zoom Web Takvim Hizmeti depolanan yenileme belirtecini kullanarak yeni bir erişim belirteci ister ve bunu istemciye iletir.
Masaüstü ve mobil uygulamalar: Uygulama İzinleri (Microsoft Graph API)
Uygulama İzinleri yöntemi kullanıldığında, erişim belirteçleri Zoom bulut'ta kalır ve istemci cihazlarına iletilmez. Bunun yerine, tüm takvim verisi istekleri istemci adına Zoom Web Takvim Hizmeti üzerinden vekâlet edilir. İstemci takvim sağlayıcısına doğrudan bağlanmaz.
Zoom Rooms: Her iki yöntem
Uygulama İzinleri veya Tam Temsilci Access kullanılsa da, Zoom Rooms belirteçleri hem Zoom bulut'ta hem de yerel olarak Zoom Room uç noktasında depolar. Zoom Rooms, takvim verilerini almak için takvim sağlayıcısına doğrudan bağlanır.
Şu Sağlayıcıya Özgü Ayrıntılar sayfadaki diyagramlar, kullanıcı masaüstü ve mobil entegrasyonları için Devredilmiş ve Uygulama tabanlı Microsoft Graph API yöntemlerini gösterir. Zoom Rooms yukarıda açıklandığı gibi farklı bir belirteç depolama ve alma modelini izler.
Çift Yönlü takvim Eşitle
Çift Yönlü Takvim Eşitleme etkinleştirildiğinde, bir kullanıcı Zoom istemcisinden veya web üzerinden bir toplantı planlar ya da güncellerse, Web Takvim Hizmeti etkinliği takvim hizmet sağlayıcısının API'si aracılığıyla kullanıcının takviminde oluşturur veya günceller.
Yöneticiler şunları yapabilir Çift Yönlü Eşitle'yi yapılandırabilir bir hesap veya kullanıcı grubu düzeyinde.
Çift yönlü eşitle, aşağıdaki toplantı türlerinde yapılan güncellemeleri destekler:
Tek bir toplantı
Bir toplantı serisi (tekrarlayan)
Bir toplantı serisinin tek bir örneği
takvim entegrasyonunu ayarlama, Çift Yönlü Eşitlemeyi etkinleştirme ve varsayılan toplantı türünü ayarlama
Aşağıdaki talimatlar kişisel takvimleri bağlamanıza, Çift Yönlü Eşitlemeyi etkinleştirmenize ve Zoom Meetings’in varsayılan toplantı türü olmasını zorlamanıza yardımcı olacaktır.
Kişisel Takvimleri Bağlanıyor
Kullanıcıların Microsoft 365 takvimlerini Zoom Workplace uygulamasıyla entegre etmelerine İzin Vermek için hesabınızı Yapılandırmak üzere aşağıdaki adımları uygulayın:
Bir Zoom yöneticisi olarak, oturum açın zoom.us.
Tıkla Hesap Yönetimi açılır menüsünden Seç Hesap Ayarları.
Şuraya gidin: Posta & Takvim sekmesine tıklayın.
Tıkla Entegrasyonlar sekmesine giderek ilgili ayarlara atlayın.
Tıkla Aç/Kapat yanındaki düğme Üçüncü taraf posta ve takvim hizmetlerini entegre edin sonra tıklayın Etkinleştir açılır pencere içinde.
Şunun için Kullanıcılar için varsayılan takvim ve kişi hizmetlerini Seç ayarında, Seç Office 365 ve şunun için ile yetkilendirin: ayarı için, Seç Graph API.
“Exchange Web Services(EWS)” seçeneği önerilmez. Microsoft, daha önce Microsoft 365 verilerini Zoom Hizmetleri ile bağlamak için uygun olan EWS yöntemlerini aşamalı olarak kaldırmaya başladı. Zoom, bu EWS yöntemlerini desteklenmeyen eski seçenekler olarak görür.
Altında Entegrasyonları kim kurabilir: ayarı için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Kullanıcılar, OAuth kullanarak entegrasyonu kurabilir
Office 365 yöneticisi, uygulama izinleri kullanarak entegrasyonu kurabilir bu sizi daha fazla yapılandırma için Microsoft 365 ortamınıza götürecektir.
OAuth mu yoksa uygulama izinlerinin mi daha iyi olduğuna karar vermek, şirketinizin hedeflerine ve tercihlerine bağlı olarak değişir.
Bu OAuth yöntemi, Delegated Permissions olarak da adlandırılır, verdiği izinlerde esneklik sunar ve Zoom web portalı içindeki ayarın üzerinde seçilen izin kapsamlarını yansıtır. Ancak, bu ayar eşitlenmemiş takvim etkinliklerine yol açabilir; çünkü entegrasyonun süresi dolacak ve belirteç iptal edilirse veya kullanıcının parolası değişirse kimlik doğrulama gerekecektir.
Alternatif olarak, Uygulama İzinleri yöntem, kullanıcıların periyodik yeniden kimlik doğrulama yapmasını gerektirmez, ancak aynı işlevsellik düzeylerini desteklemeyebilir. Ayrıca Zoom Workplace’e, Microsoft 365 ortamınıza başlangıçta daha yüksek bir Access düzeyi verir. varsayılan olarak, bu kapsam izinleri uygulama onaylanırken kısıtlanamaz; ancak yöneticiler, bu uygulamanın izin kapsamını Entra ID içinde sonradan, aşağıdaki adımları izleyerek ayarlayabilirler Entra Kimliği İzinlerini İptal Etme bu kılavuzun bölümü. Zoom Workplace'in takvim etkinliklerine erişimi sürdürmesini ancak posta kutularına erişmemesini istiyorsanız, tüm izinleri iptal edebilirsiniz hariç takvim.OkuYaz. Gerekli izinlerin tam listesi için şu kaynağa bakın: MGAPI uygulama izinleri yöntemi uygulama kimliklerini ve kapsamlarını doğrulayın bölümü.
Çift Yönlü Eşitlemeyi Etkinleştirme
Çift Yönlü takvim Eşitlemeyi etkinleştirmeye ilişkin adım adım talimatlar için Zoom Destek makalesine bakın Çift yönlü takvim eşitlemeyi etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Çift Yönlü Eşitleme 2.0 Kayıt Talep Etme
Organizasyonunuz için Çift Yönlü Eşitleme 2.0 etkinleştirilmesini talep etmek için, Zoom Destek’e bir destek bileti gönderin. Talebinize müşteri adınızı ve hesap kimliğinizi ekleyin. Çift Yönlü Eşitleme 2.0 şu anda yalnızca Seç Müşteriler için Uygun.
Tüm Toplantıları Zoom Meetings Yapmaya Zorlama
Microsoft Outlook’u tüm çevrimiçi toplantılarda varsayılan olarak Zoom Meetings kullanacak şekilde yapılandırmak için, Outlook içinde Ayarlar’ı kendiniz yapmanız gerekir. Microsoft, bu yapılandırma için destek belgelerinde ayrıntılı talimatlar sağlar.
Her toplantıyı bir çevrimiçi toplantı haline nasıl getireceğiniz ve Zoom’u varsayılan sağlayıcı olarak nasıl ayarlayacağınız konusunda adım adım rehberlik için Microsoft’un destek makalesine bakın Her toplantıyı çevrimiçi yapın.
Kullanıcıların Teams toplantıları oluşturma yeteneğini devre dışı bırakmak için Microsoft’un destek makalesine de bakabilirsiniz Anında toplantıları kimlerin başlatabileceğini ve toplantıları kimlerin Planlayabileceğini yönetin.
Ek Referanslar
Kullanıcı takvimleri
Microsoft 365
OAuth
Her kullanıcı hesabı için Access ve yenileme belirteci.
Zoom Calendaring Service’den Access belirteci.
Microsoft 365
Exchange Server
Temel
Her kullanıcı hesabı için Kullanıcı Adı ve parola.
Zoom Calendaring Service’den Kullanıcı Adı ve parola.
Exchange Server
Google çalışma alanı
OAuth
Her kullanıcı hesabı için Access ve yenileme belirteci.
Zoom Calendaring Service’den Access belirteci.
Google çalışma alanı
Zoom Rooms
Microsoft 365
OAuth
Zoom Rooms hizmet hesabı için Access ve yenileme belirteci.
Zoom Calendaring Service’den Zoom Rooms hizmet hesabı için Access belirteci.
Microsoft 365
Exchange Server
Temel
Zoom Rooms hizmet hesabı için Kullanıcı Adı ve parola.
Zoom Calendaring Service’den Zoom Rooms hizmet hesabı için Kullanıcı Adı ve parola.
Exchange Server
Google çalışma alanı
OAuth
Zoom Rooms hizmet hesabı için Access ve yenileme belirteci.
Zoom Calendaring Service’den Zoom Rooms hizmet hesabı için Access belirteci.
Google çalışma alanı
Gelişmiş API Bağlayıcı (EAC)
Microsoft 365
OAuth
EAC hizmet hesabı için Access ve yenileme belirteci.
Takvim verileri
Gelişmiş API Bağlayıcı*
Exchange Server
Temel
EAC hizmet hesabı için Kullanıcı Adı ve parola.
Takvim verileri
Gelişmiş API Bağlayıcı*
Google çalışma alanı
OAuth
EAC hizmet hesabı için Access ve yenileme belirteci.
Takvim verileri
Gelişmiş API Bağlayıcı*
*EAC uç noktaları takvim verilerini EAC’den alır; EAC de takvim verilerini Zoom Calendaring Service’den alır. Başka bir deyişle, EAC hizmeti ve ilişkili uç noktaları Microsoft 365, Exchange veya Google çalışma alanına bağlanmaz.
Çift Yönlü Varlık Eşitleme
Çift yönlü varlık eşitleme, kullanıcıların Zoom Workplace ve Teams genelinde uygunluk durumunu görmesini sağlar. Bir kullanıcı bir Zoom toplantısındayken Microsoft Teams durumu bunu yansıtır. Her iki platformu da yan yana kullanan Organizasyonlar için bu, meslektaşların çevrimiçi durumlarını görüntülerken uygunluk tahminini azaltır.
Nedir ve neden önemlidir
Microsoft Teams için Zoom’un uygulama içi Entegrasyonlar’ı, Teams istemcisinde Zoom Meetings, Zoom Phone ve Zoom Whiteboard için birleşik bir erişim noktası sağlar. Entegrasyon, kullanıcıların yaygın Zoom süreçlerini; örneğin toplantı planlama, yaklaşan toplantıları gözden geçirme, telefon geçmişine erişme ve Whiteboard paylaşma gibi işlemleri, Teams içinden yönetmesine olanak tanır. Ayrıca gerektiğinde belirli eylemleri tamamlamak için Zoom Workplace uygulamasına ya da bir tarayıcıya kolayca geçiş yapar. Bu yaklaşım, teknik sınırlamalar veya özellik gereksinimleri geçerli olduğunda Zoom’un yerel uygulama deneyimini korurken günlük işlerde bağlam değiştirmeyi en aza indirir.
Mimari açıdan bakıldığında, Microsoft Entra ID, Entegrasyonlar için kimlik ve yetkilendirme katmanını sağlar. kullanıcılar Microsoft Teams içinden Zoom ile etkileşime geçtiğinde, Entra ID kullanıcının kimliğini doğrular ve Zoom uygulamasının, kullanıcının adına takvim verileri, sohbet Katılımcılar ve kişiler gibi belirli Microsoft 365 bağlamına erişmesine İzin Ver. Bu izinler, Zoom’un Teams içinde kimlik veya dizin hizmetlerini çoğaltmadan ilgili bilgileri ve eylemleri yüzeye çıkarmasına olanak tanır.
Microsoft Teams, kullanıcıların Zoom ile ilgili iş akışlarını başlattığı birincil arayüz olarak işlev görür; Zoom hizmetleri ise güvenli API çağrıları aracılığıyla erişilir. Zoom, toplantılar, telefon, Whiteboards ve bunlarla ilişkili tüm politikalar, güvenlik kontrolleri ve raporlama için kaydetmek sistemi olarak çalışmaya devam eder. Bu ayrım, Zoom etkinliğinin Teams üzerinden başlatılıp yönetilmesine olanak tanırken, sahiplik, uygulama ve veri işleme Zoom platformu içinde kalır.
Şuna bakın Teknik Kütüphane, Zoom'un Destek Merkezi, ve Microsoft Marketplace Mağazası Zoom’un Microsoft Teams için uygulama içi Entegrasyonlar’ı hakkında daha fazla bilgi için.
Zoom’un uygulama içi Entegrasyonlar Microsoft Teams için aşağıdaki özellikleri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
Toplantılar
Yaklaşan Zoom Meetings'i görüntüle
Zoom toplantılarını Planla
Anlık Zoom Meetings başlatın
Zoom Meetings'i Teams'ten başlatın
Zoom Meetings'i Teams sohbetlerinde paylaşın
Teams ve Outlook takvimlerinde Zoom Meetings'i göster
Zoom AI Toplantı özeti'ni hem Zoom hem de Teams toplantıları için kullanın
Zoom Whiteboard
Teams'te Zoom Whiteboard'ları Başlatın, Oluşturun ve Paylaşın
Zoom Phone
Zoom Phone çağrıları yapın ve alın
Access Zoom Phone çağrı geçmişi
Zoom Phone kısa mesaj gönderin ve alın
Access sesli mesaj ve sesli mesaj dökümleri
Access kaydedilmiş çağrılar ve çağrı dökümleri
Zoom AI Çağrı Özetleri, Görevler ve sesli mesaj
Sohbet ve Bildirimler
Teams sohbet botu aracılığıyla toplantıları Planlayın
Teams'te Zoom sohbet botu bildirimlerini alın
Teams ve Zoom arasında Sürekli toplantı sohbeti kullanın
platformlar arasında uygunluk durumunu paylaşın
Çift Yönlü Varlık Eşitlemeyi Ayarlama
Yapılandırma adımları için Zoom Destek makalesine bakın Microsoft Teams için Zoom kullanma.
Son güncelleme
Bu yararlı oldu mu?