Zoom ve Microsoft Entegrasyonlar ve Dağıtım Alan Kılavuzu
Ön koşullar, temel Entegrasyonlar, uç noktalar ve İsteğe Bağlı geliştirmeler boyunca Zoom Workplace'i Microsoft ile planlayın ve dağıtın.
Microsoft ortamlarında Zoom çalıştıran Müşteriler için takvim Eşitle başarısızlıkları ve geçersiz toplantı kimliği hataları, destek taleplerinin başlıca nedenidir. Kök neden tek bir yanlış yapılandırma değildir. Asıl neden, Entegrasyonlar ortamının kendisinin karmaşıklığıdır: birden çok Outlook sürümü, birden çok eklenti, çift yönlü Eşitle seçenekleri, istenmeyen yan etkileri olan yönetici yetkilendirmeleri ve yüzlerce kaynakta açıklanan düzinelerce Ayarlar.
Bu kılavuz, Zoom ve Microsoft kaynaklarını tek bir dağıtım referansında bir araya getirerek, en önemli Entegrasyonlar boyunca önceliklendirilmiş bir yol haritası çizer. Her şeyin dayandığı platform düzeyindeki bağlantılarla başlar, uç nokta yapılandırmalarına ilerler ve benimsemeyi destekleyen katma değerli özelliklerle tamamlanır.
Bu kılavuzu kullandıktan sonra şunları yapabileceksiniz:
Zoom ve Microsoft’u doğru şekilde entegre edin; Outlook ile takvim entegrasyonuna odaklanın—a yöneticilerin doğru dikkatini gerektiren karmaşık bir yapılandırma.
Her ölçekteki Müşteriler için yöneticilere yönelik kısa belgelerle, Zoom ile Microsoft’un birlikte çalışma Çözümleri’nin nasıl uygulanacağını anlatarak ürün benimsenmesini artırın.
Bu kılavuz nasıl kullanılır
Başlangıçta kendinizi yönlendirdikten sonra, bu kılavuz önerilen bir dağıtım sırasını izler:
Topla önemli ön koşullar ve dağıtım planınızı oluşturun
Kurulumunuzu yapın platform düzeyi Entegrasyonlar
Ekle uç noktalar
Dağıtımınızı şu öğelerle genişletin İsteğe Bağlı Entegrasyonlar
Alternatif olarak, doğrusal bir yolu izlemeniz gerekmez. Müşterinizin belirli bir ihtiyacı varsa ya da Zoom ve Microsoft hizmetlerinin tam Entegrasyonlar planlamıyorsanız, aşağıdaki Yolunuzu Bulun eşleştirmesini uygun konuya atlamak için aşağıda kullanın.
Yolunuzu bulun
Aşağıda, Zoom ve Microsoft entegrasyonları için yukarıdan aşağıya, baştan sona bir dağıtım rota haritası bulunmaktadır. Rota haritası üzerindeki dönüm noktalarıyla ilişkili çeşitli dağıtım senaryolarını içerir.
Bu senaryoları yol üzerindeki "kestirme yollar" olarak düşünün. Belirli bir senaryoyu çözmeniz gerektiğini biliyorsanız, müşterinizin ihtiyaçlarına uyan ifadeyi bulun ve ilgili bağlantıyı izleyin.
Bir sonraki adımda nereye döneceğinizden emin değilseniz, ana sayfaya dönün: Zoom ve Microsoft Entegrasyonlar ve Dağıtım Alan Kılavuzu.
Alternatif olarak, Entegrasyonunuzu Doğrulamak için Referans Materyaller bölümüne atlayabilir ve gerekli tüm adımları bir kerede Dağıtım Kontrol Listesi.
Tam bir dağıtım planlıyorsanız veya Zoom Workplace/Microsoft Teams entegrasyonlarında yeniseniz buradan başlayın. Bu bölüm, başarılı bir dağıtım için gereken tüm ön koşulları kapsar.
Konular:
Hazır mısınız? Hadi başlayalım
Planınızı geliştirin: Zoom ve Microsoft arasında takvim entegrasyonu ve varlık paylaşımını Çift Yönlü Eşitle kullanarak Yapılandır. Bu temel, sonraki aşamalarda ek Entegrasyonların nasıl çalıştığını etkiler.
Konular:
Platform Düzeyi Entegrasyonlar Senaryoları
"Kullanıcılarımın Microsoft Outlook'u Zoom'a entegrasyonunun karmaşıklığı nedeniyle yaşadığı takvim eşitleme sorunlarını ve toplantıya katılma hatalarını ortadan kaldırmak istiyorum."
"Tüm toplantılarımın genelinde Zoom platformunu kullanmaya zorlamak istiyorum; kullanıcılarımın Microsoft Teams toplantıları oluşturmasına izin vermemek istiyorum."
Buraya gidin: Tüm Toplantıları Zoom Meetings Yapmaya Zorlamak
"Microsoft Teams ve Zoom kullanıcılarımın uygulamalar arasında doğru meşguliyet durumunu (Uygun, meşgul, toplantı vb.) paylaşmasını istiyorum."
Platform Düzeyi Entegrasyonlarınızı Kurun
Platform düzeyindeki bağlantılarınız kurulduğunda, bu ürüne özgü entegrasyonlar Zoom platformunun belirli Microsoft uygulamalarında nasıl göründüğünü ve Microsoft Çözümlerinin Zoom Workplace uygulamaları genelinde nasıl göründüğünü denetler.
Konular:
Uç nokta Entegrasyonlar Senaryoları
"Kullanıcılarımın Outlook'tan tek seferlik ve yinelenen toplantılar planlayabilmesini, Zoom Rooms rezervasyonu yapabilmesini, Zoom Ayarlar'ına erişebilmesini ve daha fazlasını istiyorum."
"Microsoft Teams kullanıcılarımın, Meetings, AI Companion, Phone, Rooms, Whiteboards ve daha fazlası dahil olmak üzere Zoom çözümlerine doğrudan Teams içinden erişebilmesini istiyorum."
"Microsoft Teams Rooms'u uyguladım. Kullanıcılarımın MTR'lerden Zoom Meetings'e kolayca Katılmasını istiyorum."
"Zoom Rooms'u uyguladım. Kullanıcılarımın Zoom Rooms'tan MS Teams Meetings'e kolayca Katılmasını istiyorum."
Uç nokta entegrasyonlarınızı Ekle
Bu İsteğe Bağlı geliştirmeler, Zoom Workplace/Microsoft Teams deneyimini derinleştirir. Her müşterinin bunlara ihtiyacı yoktur, ancak bunları kurmayı Seçenler için benimsenmeyi ve bağlılığı artırabilirler.
Konular:
Ek Entegrasyon Senaryoları
"Kullanıcılarımın Microsoft Outlook/Exchange takvimlerini Zoom Mail ve Calendar ile entegre etmesini istiyorum; böylece post-meeting varlıklarının takvim kaydına eklenmesi ve AI Companion Çözümlerinin geçmiş toplantı özetlerinden daha fazla bağlam kazanması gibi ek avantajlar elde ederler."
"Kullanıcılarımın Microsoft Outlook/Exchange e-postalarını Zoom’a entegre etmelerini istiyorum; böylece mesajları özetlemek, yanıtlar oluşturmak ve toplantılara hazırlanırken ek bağlam elde etmek için AI Companion’ın avantajlarından yararlanabilirler."
"Kullanıcılarımın OneDrive ve SharePoint'i Zoom Workplace ile entegre etmesini istiyorum, böylece şunları yapabilsinler:"
"Toplantılar sırasında ekranlarını paylaşın ve dosyaları doğrudan Microsoft’tan çekerek Sergile veya iş birliği modunda Göster;"
"OneDrive ve SharePoint dosyalarını sohbet içinde paylaşın; bu, toplantıyı daha ilgi çekici hale getirir ve Katılımcılar için takip etmeyi kolaylaştırır."
Buraya gidin: OneDrive ve SharePoint’ten Dosya Paylaşımı: Birlikte Daha İyi
İsteğe Bağlı İyileştirmeleri Yükleyin
Hızlı aramalar ve süreç doğrulaması için referans materyallerini gözden geçirin.
Konular:
Son güncelleme
Bu yararlı oldu mu?