Temel Özellikler

Yeni gruplar deneyiminde modüler Ayarlar, öncelik sıralaması, kimlik eşleme, raporlama ve grup klonlamanın nasıl çalıştığını öğrenin.

Her grup yalnızca belirli ürün ayarlarıyla veya seçili ürünler için daha ayrıntılı bireysel ayarlarla yapılandırılabilir

Yöneticiler, gruba hangi ürün ayarları kategorilerinin dahil edileceğini seçer ve seçilmemiş kategoriler hesap düzeyindeki varsayılanlara devredilir

Yeni gruplar ve ayarlar yönetimi deneyiminde, yöneticiler her grubu yalnızca o grubun amacına uygun ürün ayarları kategorileriyle yapılandırabilir. Bu, her grubun o ayarların grup için ilgili olup olmadığına bakılmaksızın otomatik olarak tüm ürün ayarları sekmelerini taşıdığı eski modeli değiştirir.

Bir grup oluştururken veya düzenlerken, yöneticiler grubun hangi ayarlar kategorilerine sahip olacağını seçer; örneğin Toplantılar, AI Companion, Kaydetme ve Döküm ya da Zoom Sohbeti. Seçilmeyen kategorilerden hiçbiri o gruba dahil edilmez.

Seçilmeyen bu kategoriler için, gruptaki kullanıcılar ayarlarını çözümleme hiyerarşisindeki bir sonraki kaynaktan devralır: ayarı yöneten bir sonraki en yüksek öncelikli grup ya da hiçbir grup yönetmiyorsa hesap düzeyindeki varsayılan.

Bu modüler yaklaşım, özellikle bir kullanıcı alt kümesi için AI Companion ayarlarını yönetmek üzere oluşturulan bir grubun, o kullanıcıların Toplantı veya Zoom Sohbeti ayarlarını istemeden etkilememesi anlamına gelir. Her grup yalnızca yapılandırıldığı şeyi yönetir.

Ayrıntılı ayar bazında seçim, seçili ürün kategorileri içinde tek tek ayar düzeyinde kontrol sağlar

Tüm ürün ayarları kategorilerini seçmenin ötesinde, yöneticiler bir kategori içindeki tek tek ayarları seçebilir. Bu ayrıntılı ayar bazında seçim, yeni gruplar içinde beş ayar alanında kullanılabilir:

• AI Companion

• Toplantılar

• Kaydetme ve Döküm

• web semineri

• Sesli Konferans

Bir grup tam bir ayarlar kategorisiyle yapılandırıldığında, aylık Zoom web sürümleri aracılığıyla o kategoriye eklenen yeni ayarlar otomatik olarak grupla birlikte bağlanır. Ancak bir grup bir kategori içinde yalnızca tek tek ayarlarla yapılandırıldığında, yeni ayarlar otomatik olarak eklenmez. Ayrıntılı, tek tek ayar seçimi kullanan yöneticiler, yeni özellikler yayınlansa bile her grubun hangi ayarları yönettiği üzerinde kontrolü sürdürür.

Mevcut bir gruba yeni bir ayarlar kategorisi eklendiğinde, grup ekleme anındaki hesap düzeyi değerlerini devralır.

Açık öncelik sıralaması, hangi grubun ayarlarının geçerli olacağını belirler

Sayısal bir öncelik sıralaması, eski birincil grup ataması ve kilit çakışması modelinin yerini alır

Yeni gruplar deneyimi, ayarlar etkinleştirilmiş tüm gruplar için açık öncelik sıralaması sunar. Her gruba sayısal bir öncelik atanır; P1 en yüksek önceliktir ve daha yüksek sayılar daha düşük önceliği temsil eder. Bir kullanıcı aynı ayarı yöneten birden fazla gruba ait olduğunda, en yüksek öncelikli grubun değeri geçerli olur.

Bu, hangi ayarların uygulanacağını belirlemek için eski modelin birincil grup atamasına ve kilit durumu çakışmalarına dayanmasını değiştirir. Yeni modelde, herhangi bir kullanıcı için hangi grubun ayarının uygulanacağını yalnızca öncelik belirler. Grup düzeyindeki kilitler, hangi grubun üstün geleceğini etkilemez. Sadece kullanıcının devralınan değeri değiştirip değiştiremeyeceğini etkiler.

kademeli ayarlar'ın Zoom genelinde nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Zoom Destek makalesine bakın kademeli ayarları kullanma.

Yöneticiler, öncelik sırasını sürükle-bırak ya da CSV yükleme yoluyla istedikleri zaman ayarlayabilir

Geçişten veya ilk grup oluşturmadan sonra, yöneticiler Yönetici Konsolu içindeki Öncelik Yönetimi arayüzü üzerinden grup önceliklerini istedikleri zaman yeniden sıralayabilir. Gruplar sürükle-bırak işlevi kullanılarak veya istenen öncelik atamalarıyla bir CSV dosyası yüklenerek yeniden sıralanabilir.

Öncelik değişiklikleri tüm etkilenen kullanıcılar için hemen geçerli olur.

Gruplar, kurumsal amaçlar için hiçbir ayar eklenmeden var olabilir

Ayar içermeyen gruplar, kullanıcı ayarları politikasını etkilemeden grup üyeliğinin gerekli olduğu kullanım senaryolarını destekler

Yeni deneyim, yöneticilerin hiçbir ürün ayarı eklenmemiş gruplar oluşturmasına olanak tanır. Bu ayar içermeyen gruplar ayar çözümlemesine katılmaz ve bir öncelik sıralaması almaz; bu da istenmeyen politika yan etkileri veya çakışmalar oluşturamayacakları anlamına gelir.

Ayar içermeyen gruplar, grup üyeliğinin ayar yönetimi dışında bir amaç taşıdığı kurumsal kullanım senaryolarını destekler. Örnekler şunlardır:

• Belirli masaların veya alanların bir grup üyeleri için ayrıldığı Çalışma Alanı Rezervasyonu mahalleleri.

• Bir üçüncü taraf uygulamanın hesap içindeki tüm kullanıcılar yerine belirli bir grubun üyeleri için onaylandığı uygulama Marketplace ataması.

• Bir yönetici rolünün yalnızca belirli bir gruptaki kullanıcıları yönetecek şekilde yapılandırıldığı, tam hesap düzeyi ayrıcalıkları olmadan kapsamlı yönetici erişimi sağlayan uyumluluk rolü kapsamlandırması.

Hesap düzeyindeki kilitleme, yönetsel kontrolün öncelik sisteminin üstünde kalmasına yardımcı olur

Hesap düzeyindeki kilitler, öncelikten bağımsız olarak tüm grup ve kullanıcı ayarlarını geçersiz kılar

Hesap düzeyindeki kilitler, ayar hiyerarşisindeki en yüksek yönetsel kontrol düzeyini temsil eder. Bir ayar hesap düzeyinde kilitlendiğinde, kilitli değer hesap içindeki her grup ve her kullanıcı için geçerli olur.

Hiçbir grup, öncelik sıralaması ne olursa olsun, hesap düzeyindeki bir kilidi geçersiz kılamaz. Bu davranış eski modelden değişmemiştir.

Hesap düzeyindeki kilitler, tüm kiracılar genelinde evrensel olarak uygulanması gereken ayarlar için ayrılmalıdır. Örneğin, mevzuata uyumluluk veya hiçbir istisnaya izin verilmeyen kuruluş genelindeki güvenlik politikası tarafından zorunlu kılınan ayarların uygulanması.

Bir hesap düzeyi kilidi kaldırıldığında, gruplar kaldırma anındaki hesap düzeyi ayar değerini devralır

Bir yönetici hesap düzeyindeki bir kilidi kaldırırsa, ayar grup düzeyinde yapılandırılabilir hale gelir. Kilit kaldırıldığında, tüm gruplar yeni varsayılanları olarak hesap düzeyi ayar değerini devralır:

• Ayar kilit kaldırıldığında etkin durumdaysa, tüm gruplar varsayılan olarak etkin olur.

• Tersine, ayar kilit kaldırıldığında devre dışı durumdaysa, tüm gruplar varsayılan olarak devre dışı olur.

Yöneticiler daha sonra gerektiğinde ayarı tek tek gruplarda farklı şekilde yapılandırabilir.

Öncelik sistemi içindeki grup düzeyi kilitleme, hesap düzeyi kilitlerine kıyasla daha esnek varsayılan kontrol sağlar

Kullanıcıların çoğunun kısıtlanması ancak bir alt kümenin erişime ihtiyaç duyması gereken ayarlar için Zoom, hesap düzeyi kilitler yerine öncelik sistemi içinde grup düzeyi kilitleme kullanılmasını önerir. Bu yaklaşım, ayarı hesap düzeyinde kilitsiz tutup ardından tüm kullanıcıları içeren ve en düşük önceliğe sahip bir temel grupta istenen varsayılan değeri kilitleyerek çalışır. Daha yüksek öncelikli istisna grupları daha sonra belirli kullanıcılar için temel grubun kilidini geçersiz kılabilir.

Bu desen, eski modelin hesap düzeyi kilit yaklaşımında gerekli olan eşleştirilmiş etkin/devre dışı grup oluşturma gereksinimi olmadan, yöneticilerin kullanıcıların çoğu için varsayılan bir ayarı uygulamasına ve belirli gruplar için istisnalar tanımasına olanak tanır.

Kimlik sağlayıcı entegrasyonu: SAML çoklu eşleştirme ve kurumsal grup üyeliği için SCIM desteği

SAML çoklu eşleştirme, kullanıcıların oturum açtıklarında tek bir SAML beyanı aracılığıyla birden fazla gruba atanmasına olanak tanır

Yeni deneyim, tek bir SAML beyanının birden fazla eşleştirme kuralıyla eşleşmesine ve oturum açma sırasında bir kullanıcıyı birden fazla Zoom grubuna atamasına olanak tanıyan isteğe bağlı SAML çoklu eşleştirme desteği içerir. Bir beyan başına en fazla 50 kural eşleştirilebilir. Bu, kimlik sağlayıcı (IdP) grupları ile Zoom grupları arasında bire bir eşleştirme sağlar; böylece IdP içindeki bir güvenlik grubuna bir kullanıcı eklemek, onları bir sonraki oturum açışlarında otomatik olarak karşılık gelen Zoom grubuna atar.

Çoklu eşleştirme etkinleştirilmediğinde, SAML eşleştirme yalnızca ilk uygulanabilir kuralı eşleştirir ve kullanıcıyı tek bir gruba atar.

SAML çoklu eşleştirme ile ilgilenen organizasyonlar için lütfen Zoom Destek ile iletişime geçin ve bir talepte bulunun.

SAML eşleştirme, grup üyeliği için yetkili kaynak haline gelir ve eşleşmeyen gruplardan kullanıcıları kaldırır

SAML eşleştirme, çoklu eşleştirme etkin olsun veya olmasın yapılandırıldığında, grup üyeliği için yetkili kaynak haline gelir. Her oturum açışta, SAML beyanı kullanıcının hangi gruplara ait olduğunu belirler. Bir grup beyanla eşleşmiyorsa, kullanıcı o gruptan kaldırılır.

Bu, yöneticilerin aynı kullanıcı için SAML ile eşlenmiş grup atamalarını Yönetici portalı üzerinden veya CSV içe aktarma yoluyla yapılan manuel grup atamalarıyla birleştiremeyeceği anlamına gelir. Bir kullanıcı, SAML beyanında yer almayan bir gruba manuel olarak eklenirse, sonraki oturum açışta o manuel olarak atanmış gruptan kaldırılır.

Organizasyonunuz grup üyeliğini yönetmek için SAML eşleştirme kullanıyorsa, bunu SAML ile eşlenmiş kullanıcılar için tüm grup atamalarında kullanmalısınız.

SCIM grup gönderme davranışı yeni deneyimde değişmemiştir

SCIM tabanlı grup gönderme, yeni deneyimde de eski modelde olduğu gibi çalışmaya devam eder. Bir kullanıcı kimlik sağlayıcıda bir gruba eklendiğinde, ilgili Zoom grup üyeliği güncellemesi bir saat içinde gerçekleşir.

SAML, grup üyeliği değişikliklerinin geçerli olması için kullanıcının Zoom Workplace uygulamasına veya web portalına yeniden giriş yapmasını gerektirir. Zamanlama açısından, SCIM ve SAML çoklu eşleştirme etkinse ve aynı grup üyeliği değişikliğini işliyorsa, SCIM kullanıcı eylemi gerektirmeden güncelleme yaptığı için muhtemelen öncelik kazanır.

SCIM ve SAML çoklu eşleştirme, çakışan grup bilgileriyle yapılandırılmamalıdır. Her iki mekanizma da aynı hesapta birlikte var olabilir; ancak SCIM ve SAML'nin bir kullanıcıyı farklı gruplara atadığı durumlar gibi eşleşmeyen yapılandırmalar çakışmalar oluşturur.

Ayar denetimi ve raporlama, hesap, grup ve kullanıcı düzeyi ayar görünürlüğü için CSV tabanlı dışa aktarmalar sunar

Ayar Anlık Görüntüsü raporu, geçiş öncesi başlangıç çizgisi oluşturma için hesap düzeyi ve grup düzeyi ayarları dışa aktarır

Ayar Anlık Görüntüsü raporu, altında kullanılabilir Kullanıcı Etkinlik Raporları Yönetici Konsolu içinde, hesap düzeyi ve grup düzeyi ayarları bir CSV dosyası olarak dışa aktarır. Bu rapor, yeni gruplar deneyimine geçiş başlatılmadan önce kullanılabilecek mevcut ayar yapılandırmasının başlangıç kaydını sağlar. Yöneticiler bunu mevcut grup amaçlarını ve ayar yapılandırmalarını belgelemek için kullanabilir.

Kullanıcı Ayarları raporu, devralma kaynak atamasıyla kullanıcı başına ayarları denetler

Ayar Kullanıcı Ayarları raporu, yeni Gruplar deneyimiyle birlikte sunulan bir geliştirmedir. Yöneticilerin, hesap içindeki tüm kullanıcılar için belirli ayar değerlerini ve kilit durumlarını gösteren bir CSV dışa aktarması yapmasına, ayrıca her kullanıcının ayarı hangi kaynaktan devraldığını—belirli bir grup, hesap düzeyi veya kullanıcı düzeyi değişiklik olsun—görmesine olanak tanır.

Yöneticiler denetlemek için bir kategori içindeki belirli ayar alt kümesini seçer, çünkü rapor kiracıdaki tüm kullanıcıları kapsar ve binlerce kullanıcıya sahip hesaplar için büyük olabilir. Dışa aktarılan CSV’deki her satır şunları gösterir:

• kullanıcı

• ayar değeri (açık veya kapalı)

• kilit durumu

• ayarın devralındığı grup veya düzey

Mevcut API’ler yeni deneyimle uyumlu kalmaya devam eder

Eski Gruplar API’leri çalışmaya devam eder, ancak yeni Gruplar özellikleriyle güncellenmemiştir

Mevcut Gruplar API’leri, kullanıcı ataması, grup oluşturma ve grup listeleme uç noktaları dahil olmak üzere yeni gruplar ve ayarlar yönetimi deneyimiyle tam uyumluluğunu korur. Yeni deneyime geçirilmiş hesaplar bu API’leri değiştirmeden kullanmaya devam edebilir. Mevcut bir grubun Grup Kimliği de geçişten sonra aynı kalır.

API’ler henüz grup klonlama, öncelik yönetimi ve ayrıntılı ayar yapılandırması dahil olmak üzere yeni deneyimle gelen özellikleri destekleyecek şekilde güncellenmemiştir. Bu işlemler şu anda yalnızca Zoom Yönetici Konsolu üzerinden kullanılabilir.

Tam API başvurusu için şuna bakın: Gruplar API belgeleri.

Yöneticiler bir grubun yapılandırmasını yeni bir gruba kopyalayabilir

Kopyalama/klonlama özelliği, benzer politika gereksinimleri olan gruplar oluşturulurken yapılandırma çabasını azaltır

Yöneticiler, kopyalama/klonlama özelliğini kullanarak mevcut bir grubun ayar yapılandırmasını yeni bir gruba kopyalayabilir. Bu, ortak bir ayar temelini paylaşan ancak üyelik veya belirli ayar değerleri açısından farklılık gösteren birden fazla grup oluştururken kullanışlıdır.

Bir grubun yapılandırmasını kopyalamak, kaynak grupla aynı ürün ayarları sekmelerine, tek tek ayar seçimlerine ve ayar değerlerine sahip yeni bir grup oluşturur. Yöneticiler daha sonra sıfırdan yapılandırma yapmadan, gerektiğinde yeni gruptaki tek tek ayarları ayarlayabilir.