Kullanım Senaryoları

Yeni gruplar deneyiminin pilot kullanıma almaları, saklama ilkelerini, bölgesel Ayarlar'ı ve Ayarsız grupları nasıl basitleştirdiğini görün.

Yeni deneyimin eski grup yönetimi zorluklarını çözdüğü yer

Kullanıcıların bir alt kümesine bir Özellikler pilotunu sunmak, eşleştirilmiş etkinleştirilmiş/devre dışı bırakılmış gruplar yerine yalnızca bir istisna grubu gerektirir

Bir Organizasyon, AI Companion gibi yeni bir Özellikler'i, diğer herkes için devre dışı bırakılmış durumda tutarken kullanıcıların bir alt kümesi için pilot olarak uygulamak istediğinde, eski model eşleştirilmiş gruplar oluşturmayı gerektiriyordu: biri Özellikler kilitli açık, diğeri ise Özellikler kilitli kapalı. Pilot grubundaki kullanıcıların ayrıca veri depolama Konumları gibi bölgeselleştirilmiş Ayarlar'a ihtiyacı varsa, yönetici, Özellikler kilidini kontrol eden birincil grup ataması bölgesel Ayarlar'ı da kontrol ettiği için, bölge başına ek yinelenen gruplar oluşturmak zorundaydı. Bu, her Özellikler ve bölge kombinasyonuyla ölçeklenen karmaşık grup genişlemesiyle sonuçlandı.

Yeni deneyimde yönetici, temel düzeyden daha yüksek bir öncelikte, yalnızca AI Companion Ayarlar sekme ile yapılandırılmış tek bir istisna grubu oluşturur. Pilot grubundaki kullanıcılar AI Companion Ayarlar'ını istisna grubundan devralırken, bölgesel yapılandırmalar dahil diğer tüm Ayarlar önceliğe göre diğer gruplarından devralınır. Eşleştirilmiş gruplara gerek yoktur ve bölgesel kopyalar da gerekli değildir.

Farklılaştırılmış saklama ilkeleri, eski "en kısıtlayıcı ayar" mantığı yerine öncelik sıralamasını kullanır

Farklı kullanıcı popülasyonları için farklı saklama sürelerine ihtiyaç duyan Organizasyonlar. Örneğin, düzenlemeye tabi kullanıcılar 10 yıllık bir Zoom Sohbet saklama süresi gerektirirken, diğerlerinin çoğu yalnızca 30 günlük varsayılan süreye ihtiyaç duyar.

Farklı ihtiyaçlar, eski model altında belirli bir zorluk yarattı. Zoom Sohbet, bir kullanıcı birden fazla gruba ait olduğunda en kısıtlayıcı ayarı uyguluyordu. Bir kullanıcı, Sohbet'in daha kısa saklama süresiyle yapılandırıldığı herhangi bir gruptaysa, diğer grup üyeliklerinden bağımsız olarak bu daha kısa süre uygulanıyordu. Bu, yöneticileri, istenmeyen saklama düşüşlerini önlemek için ayrı gruplar oluşturmaya ve üyeliği dikkatle yönetmeye zorladı.

Yeni deneyimde, hangi grubun Sohbet saklama Ayarlar'ının geçerli olacağını öncelik sıralaması belirler. 10 yıllık saklama süresiyle yapılandırılmış daha yüksek öncelikli bir grup, her iki grupta da bulunan kullanıcılar için temel grubun 30 günlük ayarını geçersiz kılar. En kısıtlayıcı ayar mantığı artık geçerli değildir. En yüksek öncelikli grubun değeri kazanır ve yöneticilere farklılaştırılmış saklama ilkeleri üzerinde öngörülebilir kontrol sağlar.

Bölgesel veri yerleşimi gereksinimleri, yalnızca depolama ve ses konferansı Ayarlar'ını yöneten gruplarla ele alınabilir

Birden fazla bölgedeki kullanıcılara sahip Organizasyonlar genellikle veri depolama Konumları ve ses konferansı arama numaralarını bölgeye göre farklı şekilde Yapılandır ihtiyaç duyar. Eski modelde bölgesel gruplar tüm ürün Ayarlar sekmelerini taşıyordu; bu da bölgesel bir gruptaki herhangi bir Ayarlar değişikliğinin, grubun bölgesel amacıyla ilgisi olmayan ürün Ayarlar'ını istemeden etkileyebileceği anlamına geliyordu.

Yeni deneyimde, bölgesel gruplar yalnızca Genel Ayarlar sekme ile, veri depolama Konum için ve Ses Konferansı sekme ile, başka herhangi bir ürün Ayarlar'ını yönetmeden yapılandırılabilir. Bu, bir kullanıcının bölgesel grubunun verilerinin nerede depolandığını ve hangi arama numaralarının Uygun olduğunu kontrol ettiği, diğer tüm Ayarlar'ın ise—Toplantılar, AI Companion, Zoom Sohbet ve diğerleri—önceliğe göre diğer gruplardan devralındığı anlamına gelir. Bölgesel yapılandırma artık ilgisiz Ayarlar kategorilerinde yan etkilere neden olmaz.

Ayarsız gruplar, Ayarlar ilkesini karmaşıklaştırmadan organizasyonel kullanım durumlarını Etkinleştir

Her grubun ürün Ayarlar'ını yönetmesi gerekmez. Yeni deneyim, ayarsız grupları destekler—ürün Ayarlar'ı eklenmemiş ve öncelik sıralaması olmayan gruplar—grup üyeliğinin Ayarlar yönetimi dışında bir amaca hizmet ettiği organizasyonel kullanım durumları için.

Çalışma Alanı Rezervasyonu mahalleleri, yöneticilerin belirli bir grubun üyeleri için belirli masaları veya çalışma alanlarını rezerve etmesine olanak tanır; böylece gruba herhangi bir Zoom ürün Ayarlar'ı eklemeden kimin hangi fiziksel alanları rezerve edebileceği kontrol edilir. Uygulama Marketplace ataması, yöneticilerin hesaptaki tüm kullanıcılar yerine belirli bir grubun üyeleri için üçüncü taraf bir Zoom uygulama onaylamasına olanak tanır ve diğer hiçbir Ayarlar'ı etkilemeden uygulama kullanılabilirliğini kapsamlandırır. uyumluluk Rol kapsamlandırması, yöneticilerin yalnızca belirli bir grup içindeki kullanıcıları yönetmekle sınırlı özel yönetici Rolleri oluşturmasına olanak tanır; böylece tam hesap düzeyinde ayrıcalıklar vermeden kullanıcıların bir alt kümesine kapsamlı yönetsel Access sağlanır.

Ayarsız gruplar Ayarlar çözümlemesine katılmadığı için, istenmeyen ilke yan etkileri oluşturamazlar: Yöneticiler, herhangi bir kullanıcının ürün Ayarlar'ını etkilemeden organizasyonel amaçlar için gerektiği kadar çok grup oluşturabilir.