Temel Yetenekler
Yeni grup deneyiminde modüler Ayarlar, öncelik sıralaması, kimlik eşlemesi, raporlama ve grup klonlamanın nasıl çalıştığını öğrenin.
Her grup yalnızca belirli ürün ayarlarıyla veya seçili ürünler için daha ayrıntılı tekil ayarlarla yapılandırılabilir
Yöneticiler, gruba hangi ürün ayarları kategorilerinin dahil edileceğini seçer ve seçilmeyen kategoriler hesap düzeyindeki varsayılanlara devredilir
Yeni grup ve Ayarlar yönetimi deneyiminde, yöneticiler her grubu yalnızca o grubun amacına uygun ürün ayarları kategorileriyle yapılandırabilir. Bu, her grubun söz konusu ayarların gruba uygun olup olmadığına bakılmaksızın otomatik olarak tüm ürün ayarları sekmelerini içerdiği eski modeli değiştirir.
Bir grup oluştururken veya düzenlerken yöneticiler, grubun hangi Ayarlar kategorilerine sahip olacağını seçer — örneğin Toplantılar, AI Companion, Kayıt ve döküm veya Zoom sohbet. Seçilmeyen kategoriler bu gruba dahil edilmez.
Bu seçilmeyen kategoriler için, gruptaki kullanıcılar ayarlarını çözümleme hiyerarşisindeki bir sonraki kaynaktan devralır: ayarı yöneten bir sonraki daha yüksek öncelikli gruptan ya da hiçbir grup yönetmiyorsa hesap düzeyindeki varsayılan değerden.
Bu modüler yaklaşım, özellikle bir kullanıcı alt kümesi için AI Companion ayarlarını yönetmek üzere oluşturulan bir grubun o kullanıcıların Toplantı veya Zoom sohbet ayarlarını istemeden etkilememesi anlamına gelir. Her grup yalnızca yapılandırıldığı şeyi yönetir.
Ayrıntılı, ayar başına seçim, seçili ürün kategorileri içinde tekil ayar düzeyinde denetim sağlar
Yöneticiler, tüm ürün ayarları kategorilerini seçmenin ötesinde bir kategori içindeki tekil ayarları da seçebilir.
Ürün kategorileri içindeki bireysel ayar seçimi, aşağıdaki birincil Ayarlar alanları için şu anda Uygun:
AI Companion
ses konferansı
Genel
Toplantılar
Kayıt ve döküm
Web seminerleri
Bir grup tam bir Ayarlar kategorisiyle yapılandırıldığında, aylık Zoom web sürümleri aracılığıyla o kategoriye eklenen yeni Ayarlar otomatik olarak grupla ilişkilendirilir. Ancak bir grup bir kategori içinde yalnızca tekil ayarlarla yapılandırıldığında, yeni Ayarlar otomatik olarak eklenmez. Ayrıntılı, tekil ayar seçimini kullanan yöneticiler, yeni özellikler yayımlansa bile her grubun hangi ayarları yöneteceği üzerinde denetimi sürdürür.
Mevcut bir gruba yeni bir Ayarlar kategorisi eklendiğinde, grup ekleme anında o kategori için hesap düzeyi değerleri devralır.
Açık öncelik sıralaması, hangi grubun Ayarlar'ının yürürlüğe gireceğini belirler
Sayısal bir öncelik sıralaması, eski birincil grup atamasının ve kilit çatışması modelinin yerini alır
Yeni grup deneyimi, Ayarlar etkin olan tüm gruplar için açık öncelik sıralaması getirir. Her gruba sayısal bir öncelik atanır; burada P1 en yüksek önceliktir ve daha yüksek sayılar daha düşük önceliği temsil eder. Bir kullanıcı aynı ayarı yöneten birden fazla gruba ait olduğunda, en yüksek öncelikli grubun değeri yürürlüğe girer.
Bu, hangi Ayarlar'ın uygulanacağını belirlemek için eski modelin birincil grup atamasına ve kilit durumu çatışmalarına dayanmasını değiştirir. Yeni modelde, öncelik herhangi bir kullanıcı için hangi grubun ayarının uygulanacağını yalnızca belirler. Grup düzeyindeki kilitler, hangi grubun üstün geleceğini etkilemez. Yalnızca kullanıcının devralınan değeri değiştirip değiştiremeyeceğini etkiler.
Zoom genelinde kademeli ayarlar nasıl çalışır hakkında daha fazla bilgi için Zoom Destek makalesine bakın kademeli ayarlar kullanma.
Yöneticiler, öncelik sırasını sürükle-bırak veya CSV yükleme yoluyla istedikleri zaman ayarlayabilir
Geçişten veya ilk grup oluşturma işleminden sonra, yöneticiler Yönetici Konsolu'ndaki Öncelik Yönetimi arayüzü üzerinden grup önceliklerini istedikleri zaman yeniden sıralayabilir. Gruplar, sürükle-bırak işlevi kullanılarak veya istenen öncelik atamalarını içeren bir CSV dosyası yüklenerek yeniden sıralanabilir.
Öncelik değişiklikleri etkilenen tüm kullanıcılar için hemen yürürlüğe girer.
Gruplar, organizasyonel amaçlarla herhangi bir Ayar eklenmeden de var olabilir
Ayar içermeyen gruplar, grup üyeliğinin kullanıcı ayarları politikasını etkilemeden gerekli olduğu kullanım senaryolarını destekler
Yeni deneyim, yöneticilerin hiçbir ürün ayarı eklenmemiş gruplar oluşturmasına olanak tanır. Bu ayar içermeyen gruplar, Ayarlar çözümlemesine katılmaz ve öncelik sıralaması almaz; bu da istenmeyen politika yan etkileri veya çatışmalar oluşturamayacakları anlamına gelir.
Ayar içermeyen gruplar, grup üyeliğinin Ayarlar yönetiminden farklı bir amaç hizmet ettiği organizasyonel kullanım senaryolarını destekler. Örnekler şunlardır:
Çalışma Alanı Rezervasyonu bölgeleri; burada belirli masalar veya alanlar bir grubun üyeleri için ayrılır.
Uygulama Marketplace ataması; burada bir üçüncü taraf uygulama, hesaptaki tüm kullanıcılar yerine belirli bir grubun üyeleri için onaylanır.
Uyumluluk rolü kapsamlandırması; burada bir yönetici rolü, yalnızca belirli bir gruptaki kullanıcıları yönetecek şekilde yapılandırılır ve tam hesap düzeyinde ayrıcalıklar olmadan kapsamlandırılmış yönetici erişimi sağlar.
Hesap düzeyindeki kilitleme, yönetim denetiminin öncelik sisteminin üzerinde kalmasına yardımcı olur
Hesap düzeyindeki kilitler, öncelikten bağımsız olarak tüm grup ve kullanıcı ayarlarını geçersiz kılar
Hesap düzeyindeki kilitler, Ayarlar hiyerarşisindeki en yüksek yönetim denetimi düzeyini temsil eder. Bir ayar hesap düzeyinde kilitlendiğinde, kilitli değer hesaptaki her grup ve her kullanıcı için geçerli olur.
Hiçbir grup, öncelik sıralaması ne olursa olsun, hesap düzeyindeki bir kilidi geçersiz kılamaz. Bu davranış eski modelden değişmemiştir.
Hesap düzeyindeki kilitler, tüm kiracı genelinde evrensel olarak uygulanması gereken Ayarlar için ayrılmalıdır. Örneğin, düzenleyici uyumluluk ya da kuruluş genelindeki güvenlik politikası tarafından gerekli kılınan ve hiçbir istisnaya izin verilmeyen ayarların zorlanması.
Bir hesap düzeyi kilidi kaldırıldığında, gruplar kaldırma anındaki hesap düzeyi ayar değerini devralır
Bir yönetici hesap düzeyindeki bir kilidi kaldırırsa, ayar grup düzeyinde yapılandırılabilir hale gelir. Kilit kaldırıldığında, tüm gruplar yeni varsayılanları olarak hesap düzeyi ayar değerini devralır:
Kilit açıldığında ayar etkinse, tüm gruplar varsayılan olarak etkin olur.
Tersine, kilit açıldığında ayar devre dışıysa, tüm gruplar varsayılan olarak devre dışı olur.
Yöneticiler daha sonra ayarı gerektiği şekilde tek tek gruplarda farklı biçimlerde yapılandırabilir.
Öncelik sistemi içindeki grup düzeyinde kilitleme, hesap düzeyi kilitlere göre daha esnek varsayılan denetim sağlar
Çoğu kullanıcının kısıtlanması ancak bir kullanıcı alt kümesinin erişime ihtiyaç duyması gereken Ayarlar için Zoom, hesap düzeyi kilitler yerine öncelik sistemi içinde grup düzeyi kilitlemeyi önerir. Bu yaklaşım, ayarı hesap düzeyinde kilidi açık tutup, ardından tüm kullanıcıları en düşük öncelikte içeren bir temel grupta istenen varsayılan değeri kilitleyerek çalışır. Daha yüksek öncelikli istisna grupları daha sonra belirli kullanıcılar için temel grubun kilidini geçersiz kılabilir.
Bu model, yöneticilerin çoğunlukla bir varsayılan ayarı uygularken belirli gruplar için istisnalar tanımasına olanak tanır; üstelik eski modelin hesap düzeyi kilit yaklaşımında gerekli olan eşleştirilmiş etkin/devre dışı grup oluşturma ihtiyacı olmadan.
Kimlik sağlayıcı Entegrasyonlar: Kurumsal grup üyeliği için SAML çoklu eşleme ve SCIM desteği
SAML çoklu eşleme, kullanıcıların giriş yaptıklarında tek bir SAML onayı aracılığıyla birden fazla gruba atanmasına olanak tanır
Yeni deneyim, isteğe bağlı SAML çoklu eşleme desteği içerir; bu, tek bir SAML onayının birden fazla eşleme kuralıyla eşleşmesine ve oturum açmada bir kullanıcıyı birden fazla Zoom grubuna atamasına olanak tanır. Onay başına en fazla 50 kural eşleştirilebilir. Bu, kimlik sağlayıcı (IdP) grupları ile Zoom grupları arasında bire bir eşleme sağlar; böylece IdP'de bir kullanıcıyı bir güvenlik grubuna eklemek, onları bir sonraki girişlerinde otomatik olarak karşılık gelen Zoom grubuna atar.
Çoklu eşleme etkin değilken, SAML eşlemesi yalnızca uygulanabilir ilk kuralı eşleştirir ve kullanıcıyı tek bir gruba atar.
SAML eşlemesi grup üyeliği için yetkili kaynak haline gelir ve kullanıcıları eşleşmeyen gruplardan çıkarır
SAML eşlemesi, çoklu eşleme etkin olsun ya da olmasın, yapılandırıldığında grup üyeliği için yetkili kaynak haline gelir. Her girişte, SAML onayı kullanıcının hangi gruplara ait olduğunu belirler. Bir grup onayla eşleşmezse, kullanıcı o gruptan çıkarılır.
Bu, yöneticilerin aynı kullanıcı için SAML ile eşlenen grup atamalarını Yönetici portalı veya CSV içe aktarma yoluyla yapılan manuel grup atamalarıyla birleştiremeyeceği anlamına gelir. Bir kullanıcı SAML onayına dahil olmayan bir gruba manuel olarak eklenirse, bir sonraki giriş onu bu manuel olarak atanmış gruptan kaldırır.
SCIM grup gönderme davranışı yeni deneyimde değişmemiştir
SCIM tabanlı grup gönderme, yeni deneyimde eski modelde olduğu gibi çalışmaya devam eder. Bir kullanıcı kimlik sağlayıcıda bir gruba eklendiğinde, karşılık gelen Zoom grup üyeliği güncellemesi bir saat içinde gerçekleşir.
Grup üyeliği değişikliklerinin yürürlüğe girmesi için SAML, kullanıcının Zoom Workplace uygulamasına veya web portalına yeniden giriş yapmasını gerektirir. Zamanlama açısından, hem SCIM hem de SAML çoklu eşleme etkin olup aynı grup üyeliği değişikliğini işliyorsa, kullanıcı eylemi gerektirmeden güncelleme yaptığı için muhtemelen SCIM öncelik kazanır.
SCIM ve SAML çoklu eşleme çelişkili grup bilgileriyle yapılandırılmamalıdır. Her iki mekanizma da aynı hesapta birlikte var olabilse de, SCIM ve SAML'nin bir kullanıcıyı farklı gruplara atadığı türde eşleşmeyen yapılandırmalar çatışmalar oluşturur.
Ayarlar denetimi ve raporlama, hesap, grup ve kullanıcı düzeyindeki Ayarlar görünürlüğü için CSV tabanlı dışa aktarımlar sunar
Ayarlar Anlık Görüntüsü raporu, geçiş öncesi temel durum belirleme için hesap düzeyi ve grup düzeyi Ayarları dışa aktarır
Bu Ayarlar Anlık Görüntüsü raporu, şu bölüm altında kullanılabilir: Kullanıcı Etkinliği Raporları Yönetici Konsolu'nda, hesap düzeyi ve grup düzeyi Ayarları bir CSV dosyası olarak dışa aktarır. Bu rapor, yeni grup deneyimine geçişi başlatmadan önce kullanılabilecek geçerli Ayarlar yapılandırmasının temel bir kaydını sağlar. Yöneticiler bunu mevcut grup amaçlarını ve Ayarlar yapılandırmalarını belgelemek için kullanabilir.
Kullanıcı Ayarları raporu, devralma kaynağı atfıyla kullanıcı başına Ayarları denetler
Bu Kullanıcı Ayarları raporu, yeni Grup deneyimiyle sunulan bir geliştirmedir. Yöneticilerin hesaptaki tüm kullanıcılar için belirli Ayar değerlerini ve kilit durumlarını gösteren bir CSV dışa aktarması yapmasına olanak tanır; ayrıca her kullanıcının ayarı devraldığı kaynağı, ister belirli bir grup, ister hesap düzeyi, ister kullanıcı düzeyinde bir değişiklik olsun, birlikte sunar.
Yöneticiler, rapor kiracıdaki tüm kullanıcıları kapsadığı ve binlerce kullanıcısı olan hesaplar için büyük olabileceği için, denetlenecek bir kategori içindeki belirli bir Ayar alt kümesini seçer. Dışa aktarılan CSV'deki her satır şunları gösterir:
Kullanıcı
Ayar değeri (açık veya kapalı)
Kilit durumu
Ayarın devralındığı grup veya düzey
Mevcut API'ler yeni deneyimle uyumluluğunu korur
Eski Groups API'leri çalışmaya devam eder, ancak yeni Groups özellikleriyle güncellenmemiştir
Mevcut Groups API'leri, kullanıcı atama, grup oluşturma ve grup listeleme için uç noktalar dahil olmak üzere yeni grup ve Ayarlar yönetimi deneyimiyle tamamen uyumlu kalır. Yeni deneyime geçiş yapan hesaplar bu API'leri değişiklik yapmadan kullanmaya devam edebilir. Mevcut bir grubun Grup Kimliği de geçişten sonra aynı kalır.
API'ler, grup klonlama, öncelik yönetimi ve ayrıntılı ayar yapılandırması dahil olmak üzere yeni deneyimle sunulan özellikleri destekleyecek şekilde henüz güncellenmemiştir. Bu işlemler şu anda yalnızca Zoom Yönetici Konsolu üzerinden kullanılabilir.
Tam API başvurusu için şuna bakın: Groups API belgeleri.
Yöneticiler bir grubun yapılandırmasını yeni bir gruba kopyalayabilir
Kopyalama/klonlama özelliği, benzer politika gereksinimlerine sahip gruplar oluştururken yapılandırma çabasını azaltır
Yöneticiler, kopyalama/klonlama özelliğini kullanarak mevcut bir grubun Ayarlar yapılandırmasını yeni bir gruba kopyalayabilir. Bu, ortak bir Ayarlar temelini paylaşan ancak üyelik veya belirli ayar değerleri açısından farklı olan birden fazla grup oluştururken kullanışlıdır.
Bir grubun yapılandırmasını kopyalamak, kaynak grupla aynı ürün ayarları sekmelerine, tekil ayar seçimlerine ve ayar değerlerine sahip yeni bir grup oluşturur. Yöneticiler daha sonra yeni gruptaki tekil ayarları sıfırdan yapılandırmadan gerektiği gibi ayarlayabilir.
Son güncelleme
Bu yararlı oldu mu?