Temel Yetenekler

Yeni gruplar deneyiminde modüler Ayarlar, öncelik sıralaması, kimlik eşleme, raporlama ve grup klonlamanın nasıl çalıştığını öğrenin.

Her grup, yalnızca belirli ürün Ayarlar ile veya seçili ürünler için daha ayrıntılı bireysel Ayarlar ile Yapılandırılabilir

yöneticiler, hangi ürün Ayarlar kategorilerinin gruba dahil edileceğini Seç ve seçilmeyen kategoriler hesap düzeyindeki varsayılanlara geri döner

Yeni gruplar ve Ayarlar yönetimi deneyiminde, yöneticiler her grubu yalnızca o grubun amacına uygun ürün Ayarlar kategorileriyle Yapılandırabilir. Bu, ilgili olup olmadığına bakılmaksızın her grubun otomatik olarak tüm ürün Ayarlar sekmelerini taşıdığı eski modelin yerini alır.

Bir grup oluştururken veya düzenlerken, yöneticiler grubun hangi Ayarlar kategorilerine sahip olması gerektiğini Seç; örneğin Toplantılar, AI Companion, Kayıt ve Döküm veya Zoom Sohbet. Seçilmeyen kategoriler o gruba dahil edilmez.

Seçilmeyen bu kategoriler için, gruptaki kullanıcılar Ayarlar değerlerini çözümleme hiyerarşisindeki bir sonraki kaynaktan devralır: ayarı yöneten bir sonraki en yüksek öncelikli grup veya hiçbir grup yönetmiyorsa hesap düzeyindeki varsayılan.

Bu modüler yaklaşım, özellikle bir kullanıcı alt kümesi için AI Companion Ayarlar yönetmek üzere oluşturulan bir grubun, bu kullanıcıların toplantı veya Zoom Sohbet Ayarlar üzerinde istemeden etkide bulunmaması anlamına gelir. Her grup yalnızca yönetmesi için yapılandırıldığı şeyi yönetir.

Ayar başına ayrıntılı seçim, seçili ürün kategorileri içinde bireysel ayar düzeyinde kontrol sağlar

Tüm ürün Ayarlar kategorilerini seçmenin ötesinde, yöneticiler bir kategori içindeki tek tek Ayarlar da Seçebilir.

Ürün kategorileri içindeki tekil ayar seçimi şu anda aşağıdaki birincil Ayarlar alanları için uygundur:

• AI Companion

• Sesli Konferans

• Genel

• Toplantılar

• Kayıt ve döküm

• Web seminerleri

Bir grup tam bir Ayarlar kategorisiyle yapılandırıldığında, aylık Zoom web sürümleri aracılığıyla bu kategoriye eklenen yeni Ayarlar otomatik olarak grupla ilişkilendirilir. Ancak bir grup, bir kategori içindeki yalnızca bireysel Ayarlar ile yapılandırıldığında, hiçbir yeni Ayarlar otomatik olarak eklenmez. Ayrıntılı, bireysel ayar seçimini kullanan yöneticiler, yeni Özellikler yayımlansa bile her grubun hangi Ayarlar yöneteceği üzerindeki kontrolü sürdürür.

Yeni bir Ayarlar kategorisi mevcut bir gruba eklendiğinde, grup ekleme anındaki bu kategoriye ait hesap düzeyi değerlerini devralır.

Açık öncelik sıralaması, hangi grubun Ayarlar geçerli olacağını belirler

Sayısal bir öncelik sıralaması, eski birincil grup tanımının ve kilit çakışması modelinin yerini alır

Yeni grup deneyimi, Ayarlar etkin olan tüm gruplar için açık öncelik sıralaması sunar. Her gruba sayısal bir öncelik atanır; burada P1 en yüksek önceliktir ve daha yüksek sayılar daha düşük önceliği temsil eder. Bir kullanıcı aynı ayarı yöneten birden fazla gruba ait olduğunda, en yüksek öncelikli grubun değeri geçerli olur.

Bu, hangi Ayarlar uygulanacağını belirlemek için eski modelin birincil grup tanımına ve kilit durumu çakışmalarına dayanmasının yerini alır. Yeni modelde, herhangi bir kullanıcı için hangi grubun ayarının uygulanacağını yalnızca öncelik belirler. Grup düzeyi kilitler, hangi grubun öncelikli olduğunu etkilemez. Yalnızca kullanıcının devralınan değeri değiştirip değiştiremeyeceğini etkiler.

kademeli ayarlar'in Zoom genelinde nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Zoom Destek makalesine bakın kademeli ayarlar kullanma.

yöneticiler, öncelik sırasını sürükle ve bırak veya CSV yükleme yoluyla istedikleri zaman ayarlayabilir

Geçişten veya ilk grup oluşturulmasından sonra, yöneticiler Yönetici Konsolu içindeki Öncelik Yönetimi arayüzü üzerinden grup önceliklerini istedikleri zaman yeniden sıralayabilir. Gruplar sürükle ve bırak işlevi kullanılarak veya istenen öncelik atamalarını içeren bir CSV dosyası yüklenerek yeniden sıralanabilir.

Öncelik değişiklikleri, etkilenen tüm kullanıcılar için hemen geçerli olur.

Gruplar, organizasyonel amaçlarla kendilerine bağlı hiçbir Ayarlar olmadan var olabilir

Ayarsız gruplar, kullanıcı Ayarlar politikasını etkilemeden grup üyeliğinin gerekli olduğu kullanım durumlarını destekler

Yeni deneyim, yöneticilerin kendilerine bağlı hiçbir ürün Ayarlar olmayan gruplar oluşturmasına olanak tanır. Bu ayarsız gruplar Ayarlar çözümlemesine katılmaz ve öncelik sıralaması almaz; bu da istenmeyen politika yan etkileri veya çakışmalar oluşturamayacakları anlamına gelir.

Ayarsız gruplar, grup üyeliğinin Ayarlar yönetimi dışında bir amaca hizmet ettiği organizasyonel kullanım durumlarını destekler. Örnekler şunlardır:

• Çalışma Alanı Rezervasyonu mahalleleri; burada belirli masalar veya alanlar bir grubun üyeleri için rezerve edilir.

• Uygulama Marketplace ataması; burada üçüncü taraf bir uygulama, hesaptaki tüm kullanıcılar yerine belirli bir grubun üyeleri için onaylanır.

• uyumluluk Rol kapsamı; burada bir yönetici Rol yalnızca belirli bir grup içindeki kullanıcıları yönetecek şekilde yapılandırılır ve tam hesap düzeyi ayrıcalıklar olmadan kapsamlı yönetimsel erişim sağlar.

Hesap düzeyi kilitleme, yönetimsel kontrolün öncelik sisteminin üzerinde kalmasına yardımcı olur

Hesap düzeyi kilitleri, öncelikten bağımsız olarak tüm grup ve kullanıcı Ayarlar geçersiz kılar

Hesap düzeyi kilitleri, Ayarlar hiyerarşisindeki en yüksek yönetimsel kontrol düzeyini temsil eder. Bir ayar hesap düzeyinde kilitlendiğinde, kilitli değer hesaptaki her gruba ve her kullanıcıya uygulanır.

Öncelik sıralaması ne olursa olsun hiçbir grup, hesap düzeyi kilidini geçersiz kılamaz. Bu davranış eski modelden değişmemiştir.

Hesap düzeyi kilitleri, tüm kiracı genelinde evrensel olarak uygulanması gereken Ayarlar için ayrılmalıdır. Örneğin, düzenleyici uyumluluk veya Organizasyon genelindeki güvenlik politikası tarafından gerekli tutulan ve hiçbir istisnaya izin verilmeyen Ayarlar uygulamak için.

Bir hesap düzeyi kilidi kaldırıldığında, gruplar kaldırma anındaki hesap düzeyi ayar değerini devralır

Bir yönetici hesap düzeyindeki bir kilidi kaldırırsa, ayar grup düzeyinde yapılandırılabilir hale gelir. Kilit kaldırıldığında, tüm gruplar yeni varsayılanları olarak hesap düzeyi ayar değerini devralır:

• Ayar kilit açıldığında etkinleştirilmişse, tüm gruplar varsayılan olarak etkin olur.

• Tersine, ayar kilit açıldığında devre dışı bırakılmışsa, tüm gruplar varsayılan olarak devre dışı olur.

Ardından yöneticiler, gerektiğinde bireysel gruplarda ayarı farklı şekilde Yapılandırabilir.

Öncelik sistemi içindeki grup düzeyi kilitleme, hesap düzeyi kilitlerinden daha esnek varsayılan kontrol sağlar

Kullanıcıların çoğunun kısıtlanması gereken ancak bir kullanıcı alt kümesinin erişime ihtiyaç duyduğu Ayarlar için Zoom, hesap düzeyi kilitleri yerine öncelik sistemi içinde grup düzeyi kilitlemenin kullanılmasını önerir. Bu yaklaşım, ayarı hesap düzeyinde kilitsiz tutarak, ardından tüm kullanıcıları içeren en düşük öncelikli temel grupta istenen varsayılan değeri kilitleyerek çalışır. Daha yüksek öncelikli istisna grupları daha sonra belirli kullanıcılar için temel grubun kilidini geçersiz kılabilir.

Bu düzen, eski modelin hesap düzeyi kilit yaklaşımında gerekli olan eşleştirilmiş etkin/devre dışı grup oluşturma ihtiyacı olmadan, yöneticilerin kullanıcıların çoğunluğu için varsayılan bir ayarı zorunlu kılmasına ve belirli gruplara istisnalar tanımasına olanak verir.

Kimlik sağlayıcı Entegrasyonlar: kurumsal grup üyeliği için SAML çoklu eşleme ve SCIM desteği

SAML çoklu eşleme, kullanıcıların oturum açtıklarında tek bir SAML onayı aracılığıyla birden fazla gruba atanmasına olanak tanır

Yeni deneyim, İsteğe Bağlı SAML çoklu eşleme desteği içerir; bu, tek bir SAML onayının birden fazla eşleme kuralıyla eşleşmesine ve girişte bir kullanıcıyı birden fazla Zoom grubuna atamasına olanak tanır. Onay başına en fazla 50 kural eşleştirilebilir. Bu, kimlik sağlayıcı (IdP) grupları ile Zoom grupları arasında bire bir eşleme sağlar; böylece IdP içindeki bir güvenlik grubuna kullanıcı eklemek, onları bir sonraki girişlerinde otomatik olarak karşılık gelen Zoom grubuna atar.

Çoklu eşleme etkin değilse, SAML eşleme yalnızca ilk uygulanabilir kuralla eşleşir ve kullanıcıyı tek bir gruba atar.

SAML çoklu eşleme ile ilgilenen Organizasyonlar için lütfen Zoom Destek ile kişi kurun ve bir istekte bulunun.

SAML eşleme, grup üyeliği için yetkili kaynak haline gelir ve eşleşmeyen gruplardan kullanıcıları kaldırır

SAML eşleme yapılandırıldığında, çoklu eşleme etkin olsun ya da olmasın, grup üyeliği için yetkili kaynak haline gelir. Her girişte, SAML onayı kullanıcının hangi gruplara ait olduğunu belirler. Bir grup onayla eşleşmezse, kullanıcı o gruptan kaldırılır.

Bu, yöneticilerin aynı kullanıcı için SAML ile eşlenmiş grup atamalarını yönetici portalı üzerinden veya CSV içe aktarma yoluyla yapılan manuel grup atamalarıyla birleştiremeyeceği anlamına gelir. Bir kullanıcı, SAML onayına dahil olmayan bir gruba manuel olarak eklenirse, bir sonraki giriş onları manuel olarak atanmış o gruptan kaldıracaktır.

Organizasyonunuz grup üyeliğini yönetmek için SAML eşlemeyi kullanıyorsa, SAML ile eşlenmiş kullanıcılar için tüm grup atamalarında bunu kullanmalısınız.

SCIM grup gönderme davranışı yeni deneyimde değişmemiştir

SCIM tabanlı grup gönderimi, yeni deneyimde eski modelde olduğu gibi aynı şekilde çalışmaya devam eder. Bir kullanıcı kimlik sağlayıcıdaki bir gruba eklendiğinde, karşılık gelen Zoom grup üyeliği güncellemesi bir saat içinde gerçekleşir.

SAML, grup üyeliği değişikliklerinin geçerli olması için bir kullanıcının Zoom Workplace uygulamasında veya web portalında yeniden oturum açmasını gerektirir. Zamanlama açısından, hem SCIM hem de SAML çoklu eşleme etkinse ve aynı grup üyeliği değişikliğini işliyorsa, SCIM muhtemelen öncelikli olur çünkü kullanıcı eylemi gerektirmeden güncellenir.

SCIM ve SAML çoklu eşleme, çelişkili grup bilgileriyle yapılandırılmamalıdır. Her iki mekanizma aynı hesap üzerinde birlikte var olabilirken, SCIM ve SAML'in bir kullanıcıyı farklı gruplara atadığı durumlar gibi uyumsuz yapılandırmalar çakışmalar oluşturacaktır.

Ayar denetimi ve raporlama, hesap, grup ve kullanıcı düzeyi Ayarlar görünürlüğü için CSV tabanlı dışa aktarmalar sunar

Ayarlar Anlık Görüntüsü raporu, geçiş öncesi temel belirleme için hesap düzeyi ve grup düzeyi Ayarlar dışa aktarır

Bu Ayarlar Anlık Görüntüsü raporu, Kullanıcı Etkinliği Raporları altında Yönetici Konsolu içinde bulunur ve hesap düzeyi ile grup düzeyi Ayarlar bir CSV dosyası olarak dışa aktarır. Bu rapor, mevcut Ayarlar yapılandırmasının temel bir kaydını sağlar ve yeni grup deneyimine geçiş başlatılmadan önce kullanılabilir. yöneticiler bunu mevcut grup amaçlarını ve Ayarlar yapılandırmalarını belgelemek için kullanabilir.

Kullanıcı Ayarlar raporu, kullanıcı başına Ayarlar devralma kaynağı atfıyla denetler

Bu Kullanıcı Ayarlar raporu, yeni Gruplar deneyimiyle sunulan bir geliştirmedir. yöneticilerin, hesaptaki tüm kullanıcılar için belirli ayar değerlerini ve kilit durumlarını, her kullanıcının ayarı devraldığı kaynakla birlikte — belirli bir grup, hesap düzeyi veya kullanıcı düzeyi bir değişiklik olsun — gösteren bir CSV dışa aktarmasına olanak tanır.

yöneticiler, rapor kiracıdaki tüm kullanıcıları kapsadığı ve binlerce kullanıcısı olan hesaplar için büyük olabileceği için, denetlemek üzere bir kategori içindeki belirli bir Ayarlar alt kümesini Seç. Dışa aktarılan CSV içindeki her satır şunları gösterir:

• kullanıcı

• Ayar değeri (açık veya kapalı)

• Kilit durumu

• Ayarın devralındığı grup veya düzey

Mevcut API'ler yeni deneyimle uyumlu kalır

Eski Gruplar API'leri çalışmaya devam eder, ancak yeni Gruplar Özellikler ile güncellenmemiştir

Mevcut Gruplar API'leri, kullanıcı ataması, grup oluşturma ve grup listeleme uç noktaları dahil olmak üzere yeni gruplar ve Ayarlar yönetimi deneyimiyle tamamen uyumlu kalır. Yeni deneyime geçmiş hesaplar bu API'leri değişiklik yapmadan kullanmaya devam edebilir. Mevcut bir grubun Grup Kimliği de geçişten sonra aynı kalacaktır.

API'ler henüz grup kopyalama, öncelik yönetimi ve ayrıntılı ayar yapılandırması dahil, yeni deneyimle sunulan Özellikler destekleyecek şekilde güncellenmemiştir. Bu işlemler şu anda yalnızca Zoom Yönetici Konsolu üzerinden kullanılabilir.

Tam API başvurusu için şuraya bakın: Gruplar API belgeleri.

yöneticiler, bir grubun yapılandırmasını yeni bir gruba çoğaltabilir

Kopyalama/klonlama özelliği, benzer politika gereksinimlerine sahip gruplar oluştururken yapılandırma çabasını azaltır

yöneticiler, kopyalama/klonlama özelliğini kullanarak mevcut bir grubun Ayarlar yapılandırmasını yeni bir gruba çoğaltabilir. Bu, ortak bir Ayarlar temelini paylaşan ancak üyelik veya belirli ayar değerleri açısından farklı olan birden fazla grup oluştururken kullanışlıdır.

Bir grubun yapılandırmasını kopyalamak, kaynak grupla aynı ürün Ayarlar sekmeleri, bireysel ayar seçimleri ve ayar değerlerine sahip yeni bir grup oluşturur. yöneticiler daha sonra yeni gruptaki bireysel Ayarlar gerektiği gibi sıfırdan Yapılandırmadan ayarlayabilir.