Yetkilendirilmiş Yönetim Saha Kılavuzu

Bu belge, Zoom Satış ekibi üyeleriniz gibi harici kullanıcılara şirketinizin Zoom hesabına yetkilendirilmiş erişim verme talimatları sağlar.

Genel Bakış

Bu belge, dış kullanıcıların, örneğin Zoom satış ekibinizin üyelerinin, şirketinizin Zoom hesabına devredilmiş erişim vermek için talimatlar sunar.

Bu kurulum sürecinin bir parçası olarak verilen rol ayarlarına ve kapsamlarına bağlı olarak, dış veya üçüncü taraf kullanıcılar, takdirinize bağlı olarak, hesabınızın ayarlarını ve bilgilerini görüntülemeye veya düzenlemeye yardımcı olabilir. Birçok Zoom Müşteriler, bunun özellikle bir hesap kurulumunun erken aşamalarında yararlı olduğunu düşünür; çünkü delege kullanıcılar ayarları doğrulayabilir ve sorun gidermede kullanılan verilere veya bilgilere erişebilir. Bu kurulum sürecini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın.

Not

Yalnızca Lisanslı kullanıcılar dış hesapları yönetebilir.

Başlamadan Önce: İzinleri Doğrulayın

Devredilmiş yönetici erişimini yapılandırmadan önce, hesap yöneticileri, devretmeyi planladıkları ürünler için uygun Rol tabanlı izinlere sahip olduklarını doğrulamalıdır. Örneğin, yöneticiler, aşağıdakiler olmadığı sürece Zoom iletişim merkezi veya Zoom Events için yönetici düzeyinde erişime sahip olmayabilir. hesap sahibi gerekli izinleri açıkça kendi rolüne atamıştır.

Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın Rol tabanlı erişimi değiştirme.

Devredilmiş Yönetim Kurulumu

1. Adım: Devredilmiş Yönetim Rol Ayarlarını Yapılandır

Bu adım, hesabınız için Temsilci Yöneticinin rol tabanlı ayarlarını ve erişimini nasıl oluşturup onaylayacağınızı açıklar. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bir hesap sahibi veya yeterli Rol tabanlı izinlere sahip yetkili bir yönetici olarak, oturum açın Zoom web portalı.

2. Sol taraftaki menüde, genişletin Kullanıcı Yönetimi ve tıklayın Roller. Aşağıdaki ekranda, tıklayın +Rol Ekle ve adını koyun Yetki Devri Yönetimiya da seçtiğiniz başka bir şey ve tıklayın Ekle.

   

   Yeni bir özel Rol nasıl eklenir
3. Aşağıdaki ekranda, seçin Görüntüle ve Düzenle izinler her bir ayar için Rol'e vermek istediğiniz, buna ek olarak Kapsam hesap için erişim. Başlarken genellikle Tüm Hesap erişimi önerilir.

   

   Rol izinlerini ve kapsamlarını onaylama

   Başlarken, en azından vermenizi öneririz en az için görüntüleme erişimi çoğu ayarları, konfor seviyenize göre belirlendiği şekilde. Tercihlerinize bağlı olarak, faturalama, sohbet geçmişi ve diğer hassas bilgilerle ilgili ayarları görüntüleme dışında bırakmayı seçebilirsiniz. Ancak, sorun gidermek için en sık gerekli olan izinlerden bazıları şunlardır:

Kullanıcı ve İzin Yönetimi
kullanıcılar Kullanıcı Gelişmiş Ayarları Rol Yönetimi Rol Yönetimi - Telefon Gruplar
hesap yönetimi
hesap profili hesap Ayarlar web semineri Ayarlar
Zoom Rooms yönetimi
Zoom Rooms Dijital Tabela içerik yöneticisi takvim entegrasyonu H.323/SIP Oda Bağlayıcısı
Pano
Pano Ana Sayfası Toplantılar Zoom Rooms CRC Web seminerleri sohbet Zoom Phone
Raporlar
Kullanım Raporları telefon sistemi Kullanıcı Etkinlik Raporları Yönetici Etkinlik Kayıtları Giriş yapın/Oturumu Kapat
Gelişmiş Özellikler
Geliştiriciler için Zoom OAuth Sohbet botu Toplantı SDK web kancası Sunucudan Sunucuya OAuth uygulaması Zoom Mesh Markalama Güvenlik Çoklu Oturum Açma Marketplace kısa mesaj Kampanyaları
Zoom Phone
Telefon yönetimi

1. Tamamlandıktan sonra, tıklayın Değişiklikleri Kaydet ekranınızın alt kısmında.

2. Adım: Temsilcinizi Ekle(lerinizi)

Rol oluşturulduğuna göre, amaçlanan vekillerinizi (yani Satış veya hesap ekibinizin gerekli üyelerini) hesabınıza katılmaları için Davet Et. Bir vekil Ekle için aşağıdaki adımları uygulayın:\

1. Sol taraftaki menüde, genişletin Kullanıcı Yönetimi ve tıklayın Roller. Aşağıdaki ekranda, tıklayın Yetki Devri Yönetimi, ya da farklıysa daha önce seçilmiş olan ad.

   

   Özel bir Delegate Administration Rol örneği
2. Aşağıdaki ekranda, tıklayın Rol Üyeleri sekme. Ardından üç nokta işaretine (...), ve tıklayın Harici kullanıcıları bu Rol'e Davet Et.

   

   Harici kullanıcıları özel Rol'e Davet Etme
3. Bir anlaşma açılır penceresi görünecek. Beyanı kabul ediyorsanız, tıklayın Kabul Et.

4. Aşağıdaki açılır pencerede, istediğiniz vekilin e-posta adresini girin ve uygun seçenekleri seçin.

   1. Şu seçeneği belirlerseniz Davet edilen kullanıcılar, hesaplarındaki aynı yönetim pozisyonunu başkalarına atayabilirseçeneğini belirlerseniz, vekil kullanıcı birincil hesaplarındaki diğer üyeleri, aynı rol tabanlı erişimi hesabınıza sahip olacak şekilde davet edebilir.

   2. Örneğin, Zoom'dan John Xyz'e bu izin etkinleştirilmiş olarak vekil erişimi verilirse, John aynı izni başka bir Zoom meslektaşına da istediği zaman verebilir. Böyle bir durumda, size bildirim yapılmaz ve bu alt devredilen kullanıcılar vekil listesinde gösterilmez.

   3. Şu seçeneği belirlerseniz Davet edilen kullanıcı ve onların bu hesabı yönetmesi için olan vekilleri için bir son kullanma tarihi belirleyinseçeneğini belirlerseniz, kullanıcının erişimi ve önceki ayardan gelen alt düzey vekillerinin erişimi, belirlenen zamanda sona erecektir.

Harici bir kullanıcının vekil yönetici olarak davet edilmesine örnek

Ayarlarınız belirlendikten sonra, tıklayın Ekle.

3. Adım: Vekil Listesini İnceleme

Bir kullanıcıyı vekil olarak davet ettikten sonra, Rol Üyeleri sekmesi vekillerin listesini, kabul durumlarını, son kullanma tarihlerini ve hesaplarından başka vekiller atama yetkileri olup olmadığını gösterecektir. Bu ekrandan istediğiniz zaman vekillerin erişimini kaldırabilirsiniz.

Mevcut vekil yöneticiler listesini görüntülemeye örnek

4. Adım: Daveti Kabul Etme (Vekil İşlemi Gerekir)

Davet gönderildikten sonra, kullanıcı hesabınızdaki vekil olmak için bir e-posta alacaktır. Burada davet eden şirket adına herhangi bir işlem gerekmez ve bu, yalnızca görünürlük amacıyla sağlanır.

Kullanıcıların vekil yönetici olarak davet edildiklerinde aldıkları e-postaya örnek

5. Adım: Vekil Hesap Erişimi

Vekil, hesaba daveti kabul ettikten sonra, hesabınıza kişisel Zoom web portalı üzerinden hesaba kimlik doğrula yapabilir. Oradan, yalnızca 1. Adımda yapıldığı gibi, açıkça izin verdiğiniz bilgi ve Ayarlar'ı görebileceklerdir.

Dikkat

Vekil yöneticiye uygun izinler verilmişse, Zoom web portalı dışındaki Zoom platformu içindeki ek alanlarda da görevleri gerçekleştirebilir, örneğin Zoom Events ve Zoom Marketplace.

Üçüncü tarafın hesabına kimlik doğruladıktan sonra vekil yöneticilerin gördükleri