Yönetimsel Kontroller
Şirket Dizini içinde kişi grupları oluşturun
Yöneticiler, mevcut kullanıcı gruplarını içe aktararak (manuel olarak tanımlanmış veya gelişmiş SAML eşlemesi aracılığıyla) ya da özel kişi grupları oluşturarak Şirket Dizini içinde kişi grupları oluşturabilir. Kişi grupları, Faturalama, BT ve Destek gibi, Organizasyonunuz içindeki farklı ekipleri veya departmanları belirlemek için kullanışlıdır.
Mevcut Bir Kullanıcı Grubunu Kişi Grubu Olarak İçe Aktar
Kullanıcı grupları, yöneticilerin Zoom web portalı aracılığıyla belirli kullanıcı grupları için Ayarlar'ı kontrol etmesine olanak tanır. Öte yandan kişi grupları, kullanıcıların Şirket Dizini içinde nasıl gruplandırıldığını düzenlemek için kullanılır. Mevcut kullanıcı gruplarını kişi gruplarına bağlayabilir ve bu kişi gruplarının Zoom Workplace masaüstü ve mobil uygulamalarında nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde görüntülenir). Seçilen gruplar, kendilerine ait ayrı bir kişi grubu haline gelir. Her kişi grubu adı, karşılık gelen kullanıcı grubu adıyla aynı olur.
Şuraya Giriş yapın: Zoom web portalı yönetici olarak.
Gezinme menüsünde, Kullanıcı yönetimi ardından Kişiler.
Tıklayın Grupları Seç mevcut kullanıcı gruplarını içe aktarmak için.
Birden fazla grup Seçseniz bile her grup kendi başına bir kişi grubu olarak oluşturulur.
İçe aktarmak için grupları arayın ve Seçin, ardından bir gizlilik ayarı Seçin:
Tıklayın İçe aktar.
Alternatif olarak, kişi gruplarını manuel olarak oluşturup adlandırmak için bir sonraki bölümdeki talimatları izleyin (tek tek kullanıcılar ekleyerek veya bir ya da daha fazla kullanıcı grubuna dayalı olarak). Eklemeler veya çıkarmalar dahil kullanıcı grubundaki değişiklikler, ilişkili kişi grubunu otomatik olarak günceller.
Özel Bir Kişi Grubu Oluştur
Bazı kullanıcılar, sorumluluklarının birden fazla ekibe yayılması veya ekiplerinin resmi olmayan alt ekiplere bölünmüş olması nedeniyle belirli bir gruba uymayabilir. Sebep ne olursa olsun, içe aktarma yöntemiyle sunulanlardan farklı görünürlüğe ve grup üyelerine sahip özel bir kişi grubu oluşturabilirsiniz.
Şuraya Giriş yapın: Zoom web portalı.
Gezinme menüsünde, Kullanıcı yönetimi ardından Kişiler.
Tıklayın Kişi Grubu Ekle.
Bir Girin Kişi Grubu Adı ve İsteğe Bağlı Açıklama.
Kullanıcıları adlarına veya e-posta adresine göre bulmak ve Seçmek için arama çubuğunu kullanın. Bu kişi grubuna dahil etmek için mevcut bir kullanıcı grubunu da arayıp Seçebilirsiniz.
Bu grup için bir gizlilik ayarı Seçin. Ardından Kaydet yeni grubu onaylamak için.
Kullanıcıların ve Grupların Dizinde Nasıl Gösterileceğini Belirleyin
hesabın kullanıcılarını ve gruplarını Zoom Workplace masaüstü ve mobil uygulamasında Göstermek için şu adımları izleyin. Bu kullanıcılar, masaüstü ve mobil istemcilerde Kişiler sekmesinin Tüm Kişiler bölümünde görüntülenir.
Şuraya Giriş yapın: Zoom web portalı.
Gezinme menüsünde, Kullanıcı yönetimi ardından Kişiler.
Sayfanın üst kısmında, Masaüstü, mobil ve Zoom Room istemcilerinde ‘Kişiler’ altında kullanıcıları, grupları ve Zoom Rooms'u Göster Aç/Kapat seçeneğini Etkinleştir.
(İsteğe Bağlı) Aşağıdaki onay kutularını Seçin:
Tüm hesap kullanıcılarını Tüm Kişiler altında listele: Tüm kullanıcılar Şirket Kişileri altında görünür Tüm Kişiler bölümünde, Kişiler sekmesinde).
Oluşturulan kişi grupları, bu seçenek etkinleştirildiğinde masaüstü veya mobil uygulamada görüntülenmez. Bu ayarı etkinleştirirseniz, Zoom Sohbet grup düzeyi Ayarlar'ı etkili olmaz.
Tüm Zoom Rooms'u Tüm Kişiler altında listele: Zoom Rooms'un, Kişiler sayfası > Zoom Rooms sekmesinde tanımlandığı şekilde düzenlenmesini istemiyorsanız bunu Seçin. Bunun yerine, tüm Zoom Rooms, Zoom Rooms altında görünür ( Tüm Kişiler bölümünde, Kişiler sekmesinde).
Tüm Kişiler altında tüm Zoom Phone Varlıklarını (Çağrı Kuyruğu, Paylaşılan Hat Grubu, Otomatik Resepsiyonist) listele: Zoom Phone Varlıklarının Zoom Phone bölümünde, kişi gruplarınız içinde gösterilmesini istiyorsanız bunu Seçin.
Tıklayın Devam et onaylamak için.
Takvim ve Kişiler Entegrasyonunu Etkinleştir
Yöneticiler, kullanıcıların Zoom'u Google, Office365 veya Exchange kişileriyle Eşitlemesine olanak tanıyan Takvim ve Kişiler Entegrasyonlarını Etkinleştirmeyi seçebilir. Aşağıdaki adımlar, takvim ve kişiler entegrasyonu özelliğini kullanıcılarınıza sunacaktır:
Şuraya Giriş yapın: Zoom web portalı.
Gezinme menüsünde, Hesap Yönetimi ardından hesap Ayarları.
'ya tıklayın Posta ve Takvim sekmesi. Entegrasyonlaraltında, Takvim ve Kişiler Entegrasyonu Aç/Kapat seçeneğini Etkinleştir.
Etkinleştirilirse, kullanıcılar Zoom web portalı içindeki Profil sekmelerinde Entegrasyonlar'ı kurabilir.
Zoom Phone için Paylaşılan Harici Kişiler
Bu belgede ele alınan diğer yöntemlerden ayrı olarak, hesap sahipleri ve yöneticiler ayrıca harici kişilerden oluşan paylaşılan bir dizin oluşturabilir; bu dizin, masaüstü veya mobil Zoom Workplace uygulamasındaki Zoom Phone kullanıcılarına sunulur.
Bu özellik şu senaryolarda yararlı olabilir:
Eski operatörünüzden Zoom Phone'a çok sayıda kullanıcı geçirirken, kullanıcılarınızın bir kısmını geçirebilir, ardından geçiş yapmayı bekleyen kişileri içe aktarabilirsiniz.
Organizasyonunuz, üçüncü taraf bir hizmet kullanan telefon kişilerine ihtiyaç duyuyor. Örneğin, Organizasyonunuzun üçüncü taraf bir çağrı merkezi varsa, çalışanlarınızın üçüncü taraf temsilcilere kolayca ulaşabilmesi için kişileri içe aktarabilirsiniz.
Bir CSV Dosyasıyla Paylaşılan Kişiler Ekle
Bir CSV dosyası kullanarak aynı anda birçok kişi Ekleebilirsiniz.
Şuraya Giriş yapın: Zoom web portalı.
Soldaki menüde, telefon sistemi Yönetimi öğesini Seçin ve ardından Şirket Bilgileri.
Sayfanın üst kısmında, hesap Ayarlarıöğesine tıklayın. Ardından Harici Kişiler sekmesini Seç.
Seç İçe aktar seçeneğini Seçin. Kişi Ekle veya Kişileri Güncelle seçeneği görünür.
Kişi Ekle sekmesinde, CSV Örneği'ni Seçin ve ardından İndir'e tıklayın. CSV dosyanızı bu şablonu kullanarak oluşturabilirsiniz.
Her dosya 9999'dan az kişi içermelidir, ancak birden fazla dosya yükleyebilirsiniz; toplam kişi sayısı için bir sınır yoktur.
CSV'niz tamamlandığında, CSV Yükle kişi listesini eklemek için.
Mevcut bir kişinin bilgilerini güncellemeniz gerekiyorsa, CSV dosyanızdaki gerekli alanları değiştirin, ardından Kişileri Güncelle seçeneği yerine bu seçeneği kullanın Kişi Ekle sekmesini Seç.
Son güncelleme
Bu yararlı oldu mu?