Notlarım

Zoom Notlarım'a giriş

Genel Bakış

My Notes, Zoom, üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılar için özel not alma asistanıdır

My Notes, Zoom Workplace uygulamasında bir not alma Özellikleridir; Zoom Meetings, Microsoft Teams veya Google Meet gibi üçüncü taraf toplantıları ve manuel notlar aracılığıyla yüz yüze görüşmeleri destekler ve—bir kullanıcı konuşmadan metne veri işlemeyi etkinleştirdiğinde ve yerel Cihazda ses Uygun olduğunda—konuşmanın otomatik transkripsiyonunu sağlar. Geniş kapsamlı, üst düzey özetler için tasarlanmış Zoom’un Toplantı özeti Özelliklerinden farklı olarak, My Notes daha ayrıntılı, detaylı genel bakışlar üretebilir; toplantı sırasında serbest metin alanında yakalanan kullanıcının yazdığı notları, etkinleştirilmişse toplantı dökümü ile birleştirir. Toplantı sona erdikten sonra, toplantı sonrası çıktı, kullanıcının manuel olarak kaydettiği konuları ve ayrıntıları vurgularken döküm aracılığıyla konuşmanın geri kalanından ilgili bilgileri de yakalar.

Daha fazla bilgi için Zoom'un Destek Merkezi'ne bakın etkinleştirme veya devre dışı bırakma ve My Notes kullanma.

My Notes, ZoomMate'in daha fazla süreklilik ve uygunlukla çalışmasına yardımcı olan kişisel bir bağlam katmanı görevi görür

My Notes, Zoom’un daha geniş yapay zeka deneyimi içinde kullanıcıya özel notları, toplantı ayrıntılarını ve zaman içinde kalabilen ilgili bağlamı yakalayarak kişisel bir bağlam katmanı olarak işlev görür. My Notes, yalnızca tek bir konuşmada neler olduğuna dair statik bir kayıt olmaktan ziyade, bireysel kullanıcı için önemli olan ayrıntıları, açıklamaları ve takip bağlamını korumaya yardımcı olabilir. Bu, ZoomMate'e önceki tartışmaları, tekrarlayan öncelikleri ve kullanıcının toplantılar ve ilgili iş boyunca kendi odak alanlarını anlaması için daha güçlü bir temel sağlayabilir.

My Notes hem kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği hem de yapay zeka destekli toplantı bağlamını yakalayabildiğinden, ZoomMate'e kullanıcının zaman içindeki çalışmalarına dair daha sürekli bir görünüm sunmaya yardımcı olur. Bu, daha sonraki özetlerin, soru cevaplamanın, görev belirlemenin, takip metni taslağı oluşturmanın ve daha önce neler konuşulduğunun farkında olmaktan yararlanan diğer yapay zeka destekli deneyimlerin uygunluğunu artırabilir. Bu şekilde My Notes, yalnızca bilgi saklanan bir yer değil, aynı zamanda daha sonraki yapay zeka etkileşimlerini daha bilinçli ve daha yararlı hale getirmeye yardımcı olabilecek kişisel bağlamı koruyan bir mekanizmadır.

Nasıl Çalışır

My Notes, üçüncü taraf ve yüz yüze toplantıları yazıya dökmek için işletim sistemi düzeyinde mikrofon ve ses erişimi kullanır

My Notes, üçüncü taraf ve yüz yüze toplantıları, kullanıcının seçtiği mikrofona ve Cihaz Sesi'ne erişmek için işletim sistemi düzeyindeki izinleri kullanarak yazıya döker; ancak bu işletim sistemi düzeyindeki ses erişimi yalnızca kullanıcı My Notes Özellikler'ini Ayarlar üzerinden açıkça etkinleştirdiğinde kullanılır. Bu, Zoom Workplace uygulaması Cihazda çalışıyor ve gerekli izinler verilmiş olduğu sürece, transkripsiyonun Zoom Meetings dışındaki toplantılarda da çalışmasını sağlar. Bu senaryolarda ses yakalama, üçüncü taraf bir toplantı uygulamasının veya web tarayıcısının sessize alma kontrollerinden değil, Cihazın mikrofonu ve sistem sesi girişlerinden yönetilir; bu nedenle ses yakalama istenmediğinde transkripsiyonun doğrudan My Notes içinde duraklatılması veya durdurulması gerekir.

Cihaz mikrofon etkinliği algılandığında My Notes kullanıcıya yeni bir not başlatmasını önerebilir

My Notes, cihaz mikrofonu etkin hale geldiğinde bunu belirlemek ve yeni bir not başlatmak için bir istem göstermek üzere otomatik ses etkinliği algılamasını kullanabilir. Bu istem, üçüncü taraf bir uygulamada veya tarayıcıda toplantıya katılmak ya da oturum sahibi olmak, web tarayıcısında bir klip kaydetmek veya cihaz mikrofonunu etkinleştiren diğer uygulamaları kullanmak dahil olmak üzere, mikrofonun kullanıldığı çeşitli günlük senaryolarda görünebilir.

My Notes etkin olduğunda, ses transkripsiyon ve toplantı sonrası not oluşturma için Zoom bulut'a aktarılır

Bir kullanıcı My Notes'u etkinleştirdiğinde, Zoom Workplace uygulaması bir döküm oluşturmak ve toplantı sonrası not oluşturmayı desteklemek için toplantı sesini Zoom bulut'a aktarır. Bu süreç için veri akışları, özelliklerin bir Zoom toplantısında mı yoksa üçüncü taraf ya da yüz yüze bir toplantıda mı etkinleştirildiğine bağlı olarak değişir.

Zoom Meetings'te My Notes, toplantının MMR oturumu üzerinden yönlendirilen toplantı sesini yazıya döker

Zoom Meetings'te My Notes, bağlı tüm Katılımcılar için yönlendirilen paylaşılan toplantı sesine erişmek için toplantının Çoklu Ortam Yönlendiricisi (MMR) kullanır. Bu toplantı sesi, bir döküm oluşturmak üzere Zoom’un Otomatik Konuşma Tanıma (ASR) hizmeti tarafından işlenir; döküm kullanıcının Cihazına teslim edilir ve daha sonra toplantı sonrası not oluşturmayı desteklemek için kullanılır. Bu bağlamda transkripsiyon, kullanıcının yerel Cihazında bulunan tüm ses değil, Zoom toplantı sesi temel alınarak yapılır.

Aşağıdaki diyagram, My Notes'ın Zoom Meetings'te nasıl çalıştığını gösterir:

Bir Zoom toplantısı içindeki My Notes için veri akışları.

Üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılarda, My Notes tek kullanıcılı bir MMR oturumu üzerinden yönlendirilen yerel Cihaz Sesi'ni yazıya döker

Üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılarda etkinleştirilirse, My Notes transkripsiyon için yerel Cihaz sesini yakalamak üzere işletim sistemi düzeyinde kullanıcının mikrofonuna ve sistem sesine erişim kullanır. Bu yerel ses, tek kullanıcılı bir Çoklu Ortam Yönlendiricisi (MMR) oturumu üzerinden yönlendirilir ve bir döküm oluşturmak üzere Zoom’un Otomatik Konuşma Tanıma (ASR) hizmeti tarafından işlenir; döküm kullanıcının Cihazına teslim edilir ve daha sonra toplantı sonrası not oluşturmayı desteklemek için kullanılabilir. Bu bağlamda transkripsiyon, yalnızca yerel Cihazdan iletilen ses temel alınarak yapılır.

Aşağıdaki diyagram, My Notes'ın Zoom Meetings dışında nasıl çalıştığını gösterir:

Bir Zoom toplantısı dışındaki My Notes için veri akışları.

Toplantı sona erdikten ve transkripsiyon tamamlandıktan sonra ses verisi saklanmaz

My Notes, Zoom’un transkripsiyon hizmetleri aracılığıyla bir döküm oluşturmak için ses verisini kullanır, ancak ses kayıtlarını saklamaz. Toplantı sona erdikten ve transkripsiyon tamamlandıktan sonra, işlem için kullanılan ses verisi silinir; ortaya çıkan notlar ve dökümler ise geçerli saklama Ayarları'na göre kullanıcının Zoom hesabında saklı kalır.

Daha fazla bilgi için Zoom'un Destek Merkezi'ne bakın My Notes saklama süresi.

Toplantılardan sonra My Notes, kullanıcının Zoom hesabında kaydedilir ve diğer Katılımcılarla paylaşılmaz

Toplantı sona erdikten sonra My Notes, kullanıcının Zoom hesabında kaydedilir ve Zoom merkezde (Zoom’un birleşik içerik deposu) My Notes bölümünde, ilişkili Zoom toplantısının toplantı kartından ve Zoom Canvas üzerinden erişilebilir. Varsayılan olarak, My Notes yalnızca onları oluşturan kullanıcı için Uygundur ve toplantı oturum sahibiyle ya da diğer Katılımcılarla otomatik olarak paylaşılmaz; ancak yetkili hesap yöneticileri bunları yönetici portalı üzerinden görüntüleyebilir.

Daha fazla bilgi için Zoom'un Destek Merkezi'ne bakın My Notes'e erişme.

My Notes, Zoom Meetings'te transkripsiyon için 46 dili destekler

Desteklenen diller listesi şunları içerir:

Afrikaans Arapça Arapça (Körfez) Bengalce Kantonca Katalanca Çince (Basitleştirilmiş) Çince (Geleneksel) Hırvatça Çekçe Danca Hollandaca İngilizce Estonca Fince Fransızca (Kanada) Fransızca (Fransa)	Galiçyaca Almanca Almanca (İsviçre) Yunanca İbranice Hintçe Macarca Endonezce İtalyanca Japonca Korece Letonca Malayca Norveççe Farsça Lehçe	Portekizce Rumence Rusça Sırpça Slovakça Somalice İspanyolca İsveççe Tagalog Tamilce Telugu Tayca Türkçe Ukraynaca Vietnamca Zulu

My Notes, yüz yüze ve üçüncü taraf toplantılar için transkripsiyon konusunda 12 dili destekler

Desteklenen diller listesi şunları içerir:

Arapça Çince (Basitleştirilmiş) Hollandaca İngilizce Fransızca Almanca	Endonezce İtalyanca Japonca Korece Portekizce İspanyolca

Özellikler Kontrolleri

Aşağıdaki bölümler, My Notes’un kullanımı hakkında rehberlik sağlar. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne başvurun My Notes kullanma, ve aşağıda açıklanan Özellikler ve Ayarlar.

Zoom Meetings Özellikler Kontrolleri

My Notes, Zoom toplantılarında transkripsiyonu sonlandırarak veya katılımcı Access’ini kısıtlayarak durdurulabilir

Bir Zoom toplantısındaki My Notes etkinliğinin iki özelliği vardır: özel notun kendisi ve toplantı sonrası not oluşturma için döküm. Toplantı içi kontroller, esas olarak döküm oluşturmayı yönetir; buna transkripsiyonun o toplantıda devam edip edemeyeceği de dahildir.

Zoom toplantı sahipleri, toplantıdaki herkes için veya belirli katılımcılar için aktif My Notes transkripsiyonunu durdurabilir. Oturum sahibi toplantıdayken oturum sahibi kontrolleri kullanılabilir ve katılımcı transkripsiyonunu yönetmek için desteklenen bir Zoom masaüstü istemcisi sürümü (6.7.5 veya daha yüksek) gerekir.

Oturum sahipleri ayrıca, katılımcıların web Ayarlar altında kendi ev sahipliği yaptıkları toplantılarda transkripsiyonlu My Notes’u kullanmasına izin verilip verilmeyeceğini de yönetebilir Ayarlar → Notlar → My Notes. Yöneticiler ayrıca hesap düzeyinde web Ayarlar altında My Notes’u devre dışı bırakabilir Hesap Yönetimi -> Hesap Ayarları → Notlar → My Notes.

Daha fazla bilgi için Zoom'un Destek Merkezi'ne bakın My Notes kullanma ve katılımcı transkripsiyonunun nasıl durdurulacağı.

Toplantı katılımcıları transkripsiyonun durdurulmasını talep edebilir

Toplantı katılımcıları, başka bir katılımcının My Notes kullanımını doğrudan durduramaz; ancak katılımcılar, oturum sahibinden toplantı sırasında transkripsiyon kullanımını durdurmasını isteyebilir. Bu durumda, oturum sahibi isteği alır ve transkripsiyonu durdurmayı ya da isteği reddetmeyi Seçebilir. Transkripsiyon durdurulduğunda, transkripsiyona dayanan diğer toplantı içi Özellikler de durur.

Transkripsiyonu durdurmak, gelecekteki yakalamayı etkiler; zaten yakalanmış olanı değil

My Notes transkripsiyonunu durdurmak, bundan sonra ek toplantı sesinin transkribe edilmesini önler. Transkripsiyon durdurulmadan önce zaten oluşturulmuş olan döküm bölümü, My Notes’u başlatan katılımcı için Uygun kalır. Oturum sahibi ilişkili toplantı varlıklarını da silerse, katılımcı transkripsiyonu oturum sahibi durdurmadan önce tamamlayıp kaydetmediyse My Notes ile oluşturulan dökümler de silinir.

My Notes transkripsiyonu, Zoom toplantısı sona erdiğinde otomatik olarak sona erer

My Notes bir Zoom toplantısında kullanıldığında, toplantı sona erdiğinde My Notes otomatik olarak durur. Notlar ve ilişkili döküm, not alan kişi için toplantıdan sonra Zoom merkez, Zoom Canvas ve toplantı kartı aracılığıyla, not dosyaları ve dökümler için hesabın saklama Ayarlarına tabi olarak erişilebilir kalır.

Görünürlük ve kontrol, oturum sahibi sürümüne ve etkin Ayarlar’a bağlıdır

Transkripsiyon aktif olduğunda, toplantı oturum sahipleri ve katılımcılar toplantı penceresinde bir bant ve görünür bir transkripsiyon göstergesi görür ve Katılımcılar listesi simgesi aracılığıyla My Notes kullanan katılımcıları belirleyebilir. Oturum sahibinin bir katılımcının My Notes transkripsiyonunu kullanımını denetlemesi, toplantı oturum sahibinin desteklenen bir istemci sürümünde olmasını ve katılımcıların My Notes transkripsiyonunu kullanmalarına toplantı Ayarlar’ında İzin verilmiş olmasını gerektirir.

Üçüncü Taraf Toplantılar Özellikler Kontrolleri

Üçüncü taraf toplantı platformları My Notes için oturum sahibi kontrolleri sağlamaz

My Notes, Zoom Workplace uygulaması kullanıcının cihazında çalışırken ve cihaz mikrofonuna ve sistem sesine erişme İzni olduğunda üçüncü taraf toplantılarda kullanılabilir. Bu senaryolarda My Notes, üçüncü taraf platform tarafından toplantı içinde denetlenen bir özellikten ziyade yerel, kullanıcı tarafından başlatılan not alma ve transkripsiyon aracı olarak çalışır.

Üçüncü taraf toplantı oturum sahipleri, bir rolsüz katılımcının My Notes’u kullanmasını engellemek için yerel bir mekanizmaya sahip değildir. My Notes, çalışmak için üçüncü taraf oturum sahibi Ayarlar’ına veya İzinlerine bağlı değildir ve üçüncü taraf platformda oturum sahibi tarafı kontrolleri olsa bile Cihaz Sesi transkribe etmeye devam edebilir.

Daha fazla bilgi için Zoom'un Destek Merkezi'ne bakın My Notes kullanma.

Üçüncü taraf toplantılarda My Notes’un ne zaman başlayıp ne zaman duracağını kullanıcılar, toplantı oturum sahipleri değil, kontrol eder

Üçüncü taraf toplantılarda My Notes kullanımı, transkripsiyonu başlatmak için kullanıcı eylemi gerektirir ve kullanıcılar yeni bir not başlatmayı öneren otomatik istemlerin görünüp görünmeyeceğini kontrol edebilir. Transkripsiyon aktif olduğunda, ses yakalama istenmediğinde kullanıcıların My Notes içinden transkripsiyonu duraklatması veya durdurması gerekir.

Üçüncü taraf uygulamadaki Sessize Al kontrolleri, Cihaz Sesi yakalama aktif olduğunda My Notes transkripsiyonunu durdurmaz

My Notes transkripsiyonu etkinleştirildiğinde, My Notes kullanıcının cihazından mikrofon girişi ve sistem sesi için işletim sistemi İzinlerini kullanarak ses yakalar. Bunun sonucunda, üçüncü taraf bir toplantı uygulaması veya tarayıcı içinde sessize almak, My Notes’un cihaz tarafından algılanan sesi transkribe etmesini engellemez ve ses yakalama amaçlanmadığında transkripsiyon doğrudan My Notes içinde duraklatılmalı veya durdurulmalıdır.

Örneğin, bir kullanıcı Microsoft Teams toplantısında Teams uygulamasını kullanarak kendini sessize alırsa, yerel cihaz mikrofonu kullanıcı Teams içinde sessize alınmış olsa bile etkin kalabilir. Sonuç olarak, kullanıcının sessizedeyken yüksek sesle söylediği herhangi bir söz, My Notes tarafından yine de yakalanabilir ve döküm ve ortaya çıkan notlarda görünebilir. Devam eden transkripsiyonu engellemek için, kullanıcı transkripsiyonu doğrudan My Notes içinde duraklatmalı veya durdurmalıdır.

Not

Bu, transkripsiyonun toplantının Çoklu Ortam Yönlendiricisi’ni kullandığı Zoom Meetings için geçerli değildir. Sonuç olarak, bir kullanıcı Zoom toplantısında sessize alınmışsa, sesi My Notes tarafından yakalanmaz.

Üçüncü taraf toplantılarda kullanıcı sorumluluğu ve bildirim beklentileri

My Notes Zoom Meetings dışında kullanıldığında, bu Özellikler’i etkinleştiren kullanıcılar, konuşmaları transkribe ederken geçerli yasalara uymaları gerektiğine dair bir hatırlatma alır; bu, bildirim sağlamayı da içerebilir. Üçüncü taraf toplantılarda kullanıldığında, My Notes katılımcılara Zoom’a özgü toplantı içi göstergeler veya transkripsiyonun durdurulmasını isteyen oturum sahibi tarafından yönetilen istemler sunmaz.

Konuşmacı etiketleri katılımcıları adlarıyla tanımlamaz

Üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılarda, dökümler katılımcı adları yerine genelleştirilmiş konuşmacı etiketleri (örneğin, “Konuşmacı 1” ve “Konuşmacı 2”) kullanır.

Sınırlamalar

My Notes, Zoom Phone, Zoom iletişim merkezi, Zoom Rooms veya web istemcisi ile kullanılmak üzere tasarlanmamıştır

My Notes, Zoom Phone, Zoom iletişim merkezi, Zoom Rooms veya web istemcisi ile kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. Tam My Notes işlevselliği, desteklenen Zoom Workplace masaüstü istemcisi sürümlerine ve işletim sistemi gereksinimlerine bağlıdır.

My Notes, Zoom’un Federated ve ZM+ hizmet modellerini kullanan hesaplar için kullanılabilir

My Notes şu anda Zoom’un Federated veya ZM+ hizmet modelini kullanan ortamlarda barındırılan hesaplar için kullanılabilir. My Notes, yalnızca Zoom-Hosted Models Only (ZMO) kullanan Müşteriler için kullanılamaz.

Toplantı özeti Sıfır Veri Saklama kontrolleri My Notes’u yönetmez

Zoom’un Sıfır Veri Saklama (ZDR) özelliği My Notes ile uyumlu değildir. My Notes saklaması, My Notes dökümleri de dahil olmak üzere, ayrı saklama Ayarlar aracılığıyla yönetilir.

Daha fazla bilgi için Zoom'un Destek Merkezi'ne bakın Notes saklamasını yönetme.