> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/tr/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md). # Yönetimsel Denetimler Zoom AI yönetimsel denetimlerine genel bakış Zoom, Zoom AI özelliklerini etkinleştirme ve kullanma konusunda şeffaflık ve seçimler sunmaya kararlıdır. Hesap yöneticileri ve kullanıcılara, Zoom AI özellikleri için denetimler sunulur. Zoom, platformunu geliştirmek ve kullanıcıları yeni Özellikler hakkında eğitmek için sürekli çalışmaktadır. Şu anda kullanıcılar, zaman içinde güncellenebilecek belirli ürün içi bildirimleri görecektir. ## **Özellikler kontrolü** ### hesap ve grup yöneticisi denetimleri Hesap sahipleri ve yöneticiler, Zoom Workplace'te Zoom AI özelliklerinin kullanılabilirliğini hem hesap hem de grup düzeylerinde yönetici portalı üzerinden yönetebilir. Hesap düzeyinde, yöneticiler tüm hesap için Özellikler etkinleştirebilir veya Devre dışı bırakabilir. Grup düzeyinde, yöneticiler hangi grupların belirli Zoom AI Özellikler alacağını kontrol edebilir ve seçili Ayarlar için yöneticiler ayrıca Özellikler kullanılabilirliğini kilitleyebilir, böylece kullanıcılar bunu kendileri Değiştiremez. Grup düzeyindeki denetimler kullanıldığında, o gruptaki kullanıcılar için özellik erişimi yöneticinin seçimlerine göre belirlenir. Bir Özellikler grup düzeyinde Etkinleştirilmiş ve kilitlenmemişse, kullanıcılar kendi bireysel kullanıcı düzeylerinde bu Özellikler Etkinleştirebilir veya Devre dışı bırakabilir. Zoom AI sekmesi dışında yönetilen bazı Özellikler için, ilgili Ayarlar bağlantıları sağlanır. Bakın [Zoom Destek’in](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **Ayarlar ve Yapılandırma** bölümüne, Zoom AI Ayarlar'ını nasıl Etkinleştireceğiniz veya Devre dışı bırakacağınız hakkında daha fazla bilgi için bakın. ### Kullanıcı ve Toplantı İçi Kontroller Kullanıcı düzeyinde kontrollere sahip özellikler için Zoom, kullanıcılara Zoom AI özelliklerinin Ayarlar üzerinde kontrol ve görünürlük sağlar. Kullanıcılar, yöneticilerinin Zoom AI özelliklerini etkinleştirip etkinleştirmediğini veya devre dışı bırakıp bırakmadığını görebilir. Kullanıcı düzeyinde kontrollere sahip özellikler için hesap yöneticisi tarafından izin verilirse, kullanıcılar kendi kullanımları için Zoom AI özelliklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Yöneticinin ayarı hesap veya grup düzeyinde kilitlemesi durumunda, kullanıcı ayarı değiştiremez. Oturum sahipleri, Zoom Meetings içinde Zoom AI özelliklerini yönetebilir. Oturum sahipleri, toplantılardan önce kullanıcı Ayarlarındaki belirli özellikleri yapılandırabilir ve bunları Zoom Meetings’te kullanıp kullanmamayı seçebilir. Desteklenen Zoom Workplace uygulama sürümlerinde, oturum sahipleri diğer toplantı katılımcılarının etkinleştirdiği belirli özellikleri de kapatabilir. Katılımcılar ayrıca, ilgili Zoom AI simgesine tıklayarak (toplantı penceresinin üst kısmında görünüyorsa) oturum sahibinden toplantı içinde belirli özellikleri etkinleştirmesini isteyebilir. Katılımcılar ayrıca oturum sahibine, toplantı sırasında toplantı özeti ve toplantı sorularını devre dışı bırakması için bir istek gönderebilir. Toplantı katılımcıları bir Zoom toplantısına katıldıklarında, o toplantı için etkinleştirilen Zoom AI özellikleriyle ilgili ürün içi göstergeleri görürler. Desteklenen bir Zoom Workplace uygulama sürümünde, oturum sahiplerinin bir Zoom toplantısında toplantı özeti ve toplantı sorularını kapatma seçeneği olur. Buna, belirli toplantı varlıklarını silmek için toplantı içi bir seçenek de dahildir; örneğin, özellikler yanlışlıkla etkinleştirildiyse veya oturum sahibinin artık özete ihtiyacı yoksa. Toplantı varlıklarını silme seçeneği, dökümler ve özetler için, My Notes ile oluşturulan dökümler de dahil olmak üzere, oturum sahibi toplantı varlıklarını silmeden önce döküm tamamlanmadıkça geçerlidir. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne başvurun [Zoom AI özellikleriyle başlarken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623). ### Tesis Düzeyindeki Ayarlar (Zoom Phone) Hesap sahipleri ve yöneticiler, hangi tesislerin Zoom Phone için Zoom AI özelliklerine erişebileceğini yönetebilir. Zoom Phone özellikleri etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir ve özellikleri açma veya kapatma yeteneği tesisin Politika bölümünde kilitlenebilir. Tesis politikaları, Ayarlar hiyerarşisi içinde Grup ve kullanıcı düzeyi Ayarlar arasında yer alır. Bir kullanıcı, etkin Zoom Phone politikalarına sahip bir veya daha fazla Kullanıcı Grubu'na aitse ya da kullanıcının ait olduğu bir Kullanıcı Grubu'nda tüm Zoom Phone Ayarları etkinleştirilmişse, tesis düzeyindeki Zoom Phone politikaları geçersiz kılınabilir. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne başvurun [Tesis düzeyindeki Ayarları değiştirme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744). ### Toplantı özeti dökümleri için Sıfır Veri Saklama #### Toplantı özeti için Sıfır Veri Saklama, döküm saklanmadan toplantı özetlerinin oluşturulmasına olanak tanır Yöneticiler yapabilir **Devre dışı bırak** ve **kilitlemek** hesap veya grup düzeyindeki Toplantı dökümü ayarını. Bu şekilde yapılandırıldığında, Zoom geçici konuşmadan metne verileri, optik karakter tanıma (OCR) ve toplantı içi sohbet verilerini bir Toplantı özeti oluşturmak amacıyla kullanır ve toplantı konuşmasının kalıcı bir dökümünü saklamaz; ancak toplantı içi sohbet, bir rolsüz katılımcı tarafından başka bir şekilde kaydedilmediyse. Alternatif olarak, yöneticiler Toplantı dökümü ayarını Etkinleştirmeyi Seçebilir, ancak döküm saklama süresini sıfır (0) gün olarak ayarlayabilir. Bu şekilde yapılandırıldığında, kullanıcılar toplantı sırasında Döküm panelinde dökümü gerçek zamanlı olarak görüntülemeyi yine de isteyebilir. Her iki durumda da, Toplantı özeti oluşturma başarılı olduktan sonra geçici konuşmadan metne veriler, OCR ve toplantı içi sohbet verileri atılır ve daha sonra geri alınamaz, yeniden elde edilemez veya yeniden kullanılamaz. İlk Toplantı özeti oluşturma girişimi başarısız olursa, Zoom ek denemelere İzin Vermek için geçici konuşmadan metne, OCR ve toplantı içi sohbet verilerini kullanır. Toplantı özeti oluşturma hâlâ başarılı olmazsa, konuşmadan metne, OCR ve toplantı içi sohbet verileri atılır. Bu yapılandırmalarda kalıcı bir döküm saklanmadığından, bu şekilde oluşturulan toplantı özetleri daha sonra başka bir şekilde yeniden işlenemez, yeniden oluşturulamaz veya farklı ya da özel bir özet şablonuyla kullanılamaz. Bu seçenekler, daha sonra döküm tabanlı yeniden işlem yapabilme yeteneğini korumaktan çok döküm saklama süresini en aza indirmeyi önceliklendiren kuruluşlar içindir. Zoom Meetings özellikleri, döküm oluşturma Devre dışı bırakıldığında My Notes ve arşivleme gibi toplantı dökümlerine erişim gerektiren özellikler etkilenecektir, çünkü bu özellikler dökümlerin kullanılabilir olmasına bağlıdır. Ayrıca, bir bulut kaydı özelliği etkinleştirilmişse, bu yapılandırmadan bağımsız olarak bulut kaydı dosyalarının bir parçası olarak bir toplantı dökümü oluşturabilir ve saklayabilir. My Notes, arşivleme ve bulut kayıtları için ek döküm ayarları web portalında ayrı konumlarda yönetilmeye devam edecektir. Bu ayarlar ayrıca Katılımcılar veya üçüncü tarafların bağımsız olarak ayrı döküm kopy Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne başvurun [kullanıcıların Toplantı özeti ile oluşturulan dökümleri saklamasına İzin Verme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) veya [toplantı dökümlerine erişme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632). ## **Maskeleme Kontrolleri** ### Toplantı özeti için kişisel verileri sansürle Zoom'un önceden tanımlı varlık türlerini kullanarak bir toplantı özeti içindeki belirli kişisel verileri sansürleyebilir hesap yöneticileri. Zoom'un Kişisel Veri Sansürleme Hizmeti, bu varlıkları toplantı özetleri içinde otomatik olarak tanımlar ve sansürler. Bu Ayarlar uygulanırken, bu değişiklikler yalnızca gelecekteki kayıtlar/transkriptler için geçerlidir ve geçmiş veriler (yani geçmiş toplantı özetleri) güncellenmez. | Varlık Türü | Açıklama | | ------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------- | | **TARİH\_SAAT** | Evrensel tarih ve saat bilgisi. | | **SÜRÜCÜ\_LİSANSI** | Sürücü lisansı numaraları, alfanümerik karakterlerden oluşur. | | **e-posta** | e-posta adresleri (örn., [kullanıcı@example.com](mailto:user@example.com)). | | **uluslararası\_banka\_hesap\_numarası** | Ülkeye özgü formatlarla IBAN numaraları. | | **ip\_adresi** | IPv4 adresleri (örn. 198.51.100.0). | | **lisans\_plaka** | Araç lisans plakaları, genellikle 5–8 büyük harf/rakam. | | **MAC\_adresi** | Ağ arabirimleri (NIC) için benzersiz tanımlayıcı. | | **AD** | Bireylerin adları, unvanlar veya Organizasyon/adres adları hariç. | | **PAROLA** | Alfanümerik parolalar (örn., *special#pass*). | | **TELEFON** | Telefon, faks veya çağrı cihazı numaraları. | | **PIN** | Dört haneli kişisel kimlik numaraları. | | **SWIFT\_KODU** | Uluslararası transferlerde kullanılan Standart banka tanımlayıcı kodu. | | **URL** | Web adresleri (örn., [www.example.com](http://www.example.com/)). | | **Kullanıcı Adı** | Hesap giriş adları, ekran adları, takma adlar veya kullanıcı adları. | | **Araç Kimlik Numarası (VIN)** | Benzersiz araç tanımlayıcı numaraları (ISO 3779 spesifikasyonu). | | **Banka Hesap Numarası** *(Ülkeye özgü)* | ABD banka hesap numaraları (genellikle 10–12 basamak). Son dört haneyi de tanır. | | **Banka Yönlendirme Numarası** *(Ülkeye özgü)* | ABD banka yönlendirme numaraları (genellikle 9 basamak). Son dört haneyi de tanır. | | **Pasaport Numarası** *(Ülkeye özgü)* | ABD pasaport numaraları (6–9 alfasayısal karakter). | | **ABD Bireysel Vergi Kimlik Numarası** *(Ülkeye özgü)* | ABD ITIN numaraları (9 basamak, "9" ile başlar, dördüncü basamak "7" veya "8"). | | **SSN** *(Ülkeye özgü)* | ABD Sosyal Güvenlik Numaraları (9 basamak). Son dört haneyi de tanır. | {% hint style="info" %} **Not** Bu Özellikler'i Etkinleştirmek için bir Zoom Destek destek bileti gereklidir. {% endhint %} ### Toplantı özeti için hassas bilgileri engelle Hesap yöneticileri, özel düzenli ifadeleri Yapılandırarak hassas bilgilerin Toplantı özeti içinde görünmesini engellemeye yardımcı olabilir. Bu düzenli ifadeler, Java'nın regex söz dizimini ve kurallarını izlemelidir. Belirli kalıplar tanımlayarak yöneticiler, Toplantı özeti içinde hassas ifadelerin, sayıların veya diğer veri türlerinin dahil edilmesini hassasiyetle denetleyip otomatik olarak engelleyebilir. Örneğin, * Kredi kartı numaralarını engellemek için aşağıdaki gibi bir Java regex **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** kullanılabilir. * "yalnızca dahili kullanım" gibi belirli bir ifadeyi engellemek için aşağıdaki gibi bir Java regex **(?i)internal use only**(büyük/küçük harfe duyarsız) uygulanabilir. Yöneticiler, hassas olmayan veya ilgili toplantı içeriğini istemeden engellememek için düzenli ifadelerin kapsamlı biçimde test edilip doğrulanmasını sağlamalıdır. {% hint style="info" %} **Not** Bu Özellikler'i Etkinleştirmek için bir Zoom Destek destek bileti gereklidir. {% endhint %} ### Zoom Phone'da Kişisel ve Hassas Verileri Yönetme Hesap sahipleri ve yöneticiler, sesli mesajlar, çağrı kayıtları ve kısa mesajlar dahil olmak üzere desteklenen Zoom Phone içeriğindeki belirli kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (PII) otomatik olarak maskeleyebilir. Maskeleme ayarları hesap, tesis, grup veya kullanıcı düzeyinde Yapılandırılabilir ve kuruluşların dağıtımlarının farklı bölümlerinde tutarlı gizlilik korumaları uygulamasına olanak tanır. Etkinleştirildiğinde, Zoom otomatik olarak Zoom Phone öğeleri içindeki desteklenen kişisel olarak tanımlanabilir bilgi türlerini belirler ve maskeler. Yöneticiler ayrıca, işleme Zoom'un ortamı içinde kalırken desteklenen kişisel verilerin algılanmasını geliştirmek için Zoom barındırmalı modeller kullanan yapay zekâ destekli maskelemeyi Etkinleştirebilir. Bir telefon görüşmesi sırasında girilen DTMF (Çift Tonlu Çoklu Frekans) girişleri, hassas tuş takımı girişinin aşağı akış içeriğinde korunmasını önlemeye yardımcı olmak için çoğaltmadan önce otomatik olarak maskelenir. Maskeleme tamamlandıktan sonra kullanıcılar ve yöneticiler, türü de dahil olmak üzere desteklenen kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin maskelendiğini belirten bildirimleri Zoom web portalı ve Zoom Workplace uygulaması üzerinden alır. Yöneticiler ayrıca, orijinal, maskelenmemiş içeriğin maskeleme işlemi tamamlandıktan sonra nasıl işleneceğini Seçebilir. Kuruluşlar, sorun gidermeyi ve operasyonel incelemeyi desteklemek için orijinal dosyaları 30 güne kadar saklayabilir veya maskelenmiş sürümler oluşturulduktan hemen sonra Zoom'un orijinal dosyaları silmesini Yapılandırabilir. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne başvurun [Zoom Phone'da kişisel ve hassas veri Ayarlarını yönetme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082917). ## **Özel Mesaj** Hesap yöneticileri, bir toplantıda Zoom AI ile Toplantı özeti veya toplantı soruları Etkinleştirildiğinde kullanıcılara özel mesajlar göstermek için bir istem yapılandırabilir. Yasal uyarılar, iç ve dış kitleler için ayrı ayrı uyarlanabilir; bu sayede yöneticiler, kullanıcının kitle türüne (yani iç veya dış) göre farklı mesajlar sergileyebilir. Ayrıca yöneticiler, devam etmeden önce kullanıcıların kayıt ve transkripsiyona onay vermesini zorunlu kılabilir. Özel Mesaj istemi birden fazla dili destekler ve kuruluşların çeşitli, çok dilli kitlelere hitap etmesine olanak tanır. Desteklenen diller şunlardır: | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- | Feragatname(ler) oluşturulurken, yöneticiler, her istenen Dil ve hedef kitle (dahili/harici) için feragatname mesajlarının çevrilmiş sürümlerini manuel olarak sağlamalıdır. Zoom web portalı otomatik bir çeviri mekanizması sağlamaz, bu nedenle çeviriler, Özel Mesaj Ayarları içinde yapılandırılmadan önce harici olarak tamamlanmalıdır. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/tr/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.