Yönetimsel Denetimler

Zoom AI yönetimsel denetimlerine genel bakış

Zoom, Zoom AI Özellikler'ini etkinleştirme ve kullanma konusunda şeffaflık ve seçenekler sunmaya kararlıdır. Hesap yöneticilerine ve kullanıcılara Zoom AI Özellikler için denetimler sağlanır. Zoom, platform üzerinde sürekli olarak geliştirmeler yapmaya ve kullanıcıları yeni Özellikler konusunda eğitmeye çalışmaktadır. Şu anda kullanıcılar, zaman içinde güncellenebilecek belirli ürün içi bildirimler görecektir.

Özellikler Denetimi

Hesap ve Grup yönetici Denetimleri

Hesap sahipleri ve yöneticiler, yönetici portalı aracılığıyla Zoom Workplace'ta hem hesap hem de grup düzeylerinde Zoom AI Özellikler kullanılabilirliğini yönetebilir. Hesap düzeyinde, yöneticiler tüm hesap için Özellikler'i Etkinleştir veya Devre dışı bırakabilir. Grup düzeyinde, yöneticiler hangi grupların belirli Zoom AI Özellikler aldığını denetleyebilir ve seçili Ayarlar için yöneticiler ayrıca Özellikler kullanılabilirliğini kilitleyebilir; böylece kullanıcılar bunu kendileri Değiştir edemez.

Grup düzeyi denetimler kullanıldığında, o gruptaki kullanıcılar için Özellikler Access, yöneticinin seçimlerine göre belirlenir. Bir Özellikler grup düzeyinde etkinleştirilmişse ve kilitlenmemişse, kullanıcılar da o Özellikler için bireysel kullanıcı düzeyinde Etkinleştir veya Devre dışı bırakabilme olanağına sahip olabilir. Zoom AI sekmesinin dışındaki bazı Özellikler için, ilgili Ayarlar bağlantıları sağlanır.

Başvurun Zoom Destek’in Zoom AI Ayarlar ve Yapılandırma bölümü, Zoom AI Ayarlar'ını etkinleştirme veya Devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi için.

Kullanıcı ve toplantı içi kontroller

Kullanıcı düzeyi kontrolleri olan özellikler için Zoom, kullanıcılara Zoom AI özelliklerinin ayarları üzerinde kontrol ve görünürlük sağlar. Kullanıcılar, yöneticilerinin Zoom AI özelliklerini etkinleştirdiğini veya devre dışı bıraktığını görebilir. Kullanıcı düzeyi kontrolleri olan özellikler için hesap yöneticisi tarafından izin verilirse, kullanıcılar kendi kullanımları için Zoom AI özelliklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Yönetici, ayarı hesap veya grup düzeyinde kilitlediyse, kullanıcı bu ayarı Değiştiremez.

Oturum sahipleri, Zoom toplantılarında Zoom AI özelliklerini yönetebilir. Oturum sahipleri, toplantılardan önce kullanıcı ayarlarında belirli yetenekleri Yapılandırabilir ve bunları Zoom Meetings'te kullanıp kullanmamayı seçebilir. Desteklenen Zoom Workplace uygulama sürümlerinde, oturum sahipleri diğer toplantı Katılımcılarının etkinleştirdiği bazı özellikleri de devre dışı bırakabilir. Katılımcılar ayrıca, ilgili Zoom AI simgesine tıklayarak (toplantı penceresinin üst kısmında görünüyorsa) oturum sahibinden toplantı içi olarak belirli özellikleri Etkinleştirmesini isteyebilir. Katılımcılar ayrıca, toplantı sırasında oturum sahibine Toplantı özeti ve toplantı sorularını devre dışı bırakması için bir istek gönderebilir.

Toplantı Katılımcıları bir Zoom toplantısına Katıldıklarında, o toplantı için etkinleştirilen Zoom AI özellikleriyle ilgili ürün içi göstergeleri görürler. Desteklenen bir Zoom Workplace uygulama sürümünde, oturum sahiplerinin bir Zoom toplantısında Toplantı özeti ve toplantı sorularını devre dışı bırakma seçeneği olur. Buna, bazı toplantı varlıklarını silmek için bir toplantı içi seçenek de dahildir; örneğin, özellikler yanlışlıkla etkinleştirilmişse veya oturum sahibinin artık Toplantı özeti'ne ihtiyacı yoksa. Toplantı varlıklarını silme seçeneği, My Notes ile oluşturulan dökümler de dahil olmak üzere dökümler ve Toplantı özetleri için geçerlidir; ancak döküm, toplantı oturum sahibi toplantı varlıklarını silmeden önce tamamlanmışsa geçerli değildir.

Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın Zoom AI özellikleriyle başlarken.

Tesis Düzeyi Ayarlar (Zoom Phone)

Hesap sahipleri ve yöneticiler, Zoom Phone için hangi tesislerin Zoom AI özelliklerine erişebileceğini yönetebilir. Zoom Phone özellikleri etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir ve özellikleri açma ya da kapatma yetkisi tesisin Politika bölümünde kilitlenebilir. Tesis ilkeleri, ayarlar hiyerarşisinde grup ve kullanıcı düzeyi ayarlar arasında yer alır. Bir kullanıcı aktif Zoom Phone ilkelerine sahip bir veya daha fazla kullanıcı grubuna aitse ya da kullanıcının ait olduğu bir kullanıcı grubunda tüm Zoom Phone ayarları etkinleştirilmişse, tesis düzeyi Zoom Phone ilkeleri geçersiz kılınabilir.

Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın Tesis düzeyi ayarlarını Değiştirme.

Toplantı özeti dökümleri için Sıfır Veri Saklama

Zoom Toplantı özeti için Sıfır Veri Saklama, döküm saklanmadan toplantı özetlerinin oluşturulmasına olanak tanır

Yöneticiler, hesaplarındaki dökümler için sıfır veri saklama yaklaşımını şu şekilde uygulayabilir: devre dışı bırakma ve kilitleme hesap veya grup düzeyindeki Toplantı dökümü ayarını. Bu şekilde yapılandırıldığında, Zoom bir Toplantı özeti oluşturmak amacıyla geçici konuşmadan metne verilerini kullanır ve toplantı konuşmasının kalıcı bir dökümünü saklamaz.

Özet oluşturma başarılı olduktan sonra, geçici konuşmadan metne veriler silinir ve daha sonra kurtarılamaz, yeniden elde edilemez veya yeniden kullanılamaz. İlk özet oluşturma denemesi başarısız olursa, Zoom tamamlamak için ek denemelere İzin Vererek geçici konuşmadan metne verileri kullanır. Özet oluşturma hâlâ başarılı olmazsa, konuşmadan metne veriler silinir.

Bu yapılandırma altında kalıcı bir döküm saklanmadığından, bu şekilde oluşturulan toplantı özetleri daha sonra yeniden işlenemez, yeniden oluşturulamaz veya farklı ya da özel bir özet şablonuyla kullanılamaz. Bu yaklaşım bu nedenle, daha sonra döküm tabanlı yeniden işlemeyi gerçekleştirme yeteneğini korumaktan çok döküm saklamayı en aza indirmeye öncelik veren kuruluşlar için tasarlanmıştır.

Bu yapılandırma yalnızca Zoom’un Toplantı özeti Özellikler için geçerlidir ve özetler oluşturulduğunda dökümlerin oluşturulup saklanıp saklanmayacağını denetler. Ancak, My Notes ve arşivleme gibi toplantı dökümlerine erişim gerektiren diğer Zoom Meetings özellikleri, döküm oluşturma devre dışı bırakıldığında etkilenecektir; çünkü bu Özellikler dökümlerin kullanılabilirliğine bağlıdır. Ayrıca, bulut kayıt Özellikler etkinleştirilirse, bu yapılandırmadan bağımsız olarak bulut kayıt dosyalarının bir parçası olarak bir toplantı dökümü oluşturup saklayabilir. My Notes, arşivleme ve bulut kayıtları için ek döküm Ayarları, web portalında ayrı konumlarda yönetilmeye devam edecektir. Bu ayar ayrıca Katılımcılar veya üçüncü tarafların, harici araçlar ya da hizmetler aracılığıyla konuşmanın ayrı döküm kopyalarını, notlarını, kayıtlarını veya diğer kayıtlarını bağımsız olarak oluşturmasını, saklamasını veya muhafaza etmesini de engellemez.

Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın kullanıcıların Toplantı özeti ile oluşturulan dökümleri saklamasına İzin Vererek veya toplantı dökümlerine erişmek.

Sansürleme Denetimleri

Toplantı özeti için Kişisel Verileri Sansürle

Hesap yöneticileri, Zoom'un önceden tanımlanmış varlık türlerini kullanarak bir toplantı özetinden belirli kişisel verileri sansürleyebilir. Zoom'un Kişisel Veri Sansürleme Hizmeti, bu varlıkları toplantı özetleri içinde otomatik olarak tanımlar ve sansürler. Bu Ayarlar uygulanırken, bu değişiklikler yalnızca gelecekteki kayıtlar/dökümler için geçerlidir ve geçmiş veriler (yani, geçmiş toplantı özetleri) güncellenmeyecektir.

Varlık Türü	Açıklama
DATE_TIME	Evrensel tarih ve saat bilgisi.
DRIVER_ID	Alfanümerik karakterlerden oluşan sürücü lisans numaraları.
E-POSTA	e-posta adresleri (örn., kullanıcı@example.com).
ULUSLARARASI_BANKA_HESAP_NUMARASI	Ülkeye özgü biçimlere sahip IBAN numaraları.
IP_ADRESİ	IPv4 adresleri (örn. 198.51.100.0).
LİSANS_PLAKASI	Araç lisans plakaları, genellikle 5–8 büyük harf/rakamdan oluşur.
MAC_ADRESİ	Ağ arayüzleri (NIC) için benzersiz tanımlayıcı.
AD	Unvanlar veya Organizasyon/adres adları hariç, bireylerin adları.
parola	Alfasayısal parolalar (örn., special#pass).
TELEFON	Telefon, faks veya çağrı cihazı numaraları.
PIN	Dört haneli kişisel kimlik numaraları.
SWIFT_KODU	Uluslararası transferlerde kullanılan Standart banka tanımlayıcı kodu.
URL	Web adresleri (örn., www.example.com).
Kullanıcı Adı	Hesap giriş adları, ekran adları, takma adlar veya kullanıcı adları.
ARAÇ_TANIMLAMA_NUMARASI (VIN)	Benzersiz araç tanımlayıcı numaraları (ISO 3779 spesifikasyonu).
BANKA_HESAP_NUMARASI (Ülkeye özgü)	ABD banka hesap numaraları (genellikle 10–12 haneli). Son dört haneyi de tanır.
BANKA_YÖNLENDİRME (Ülkeye özgü)	ABD banka yönlendirme numaraları (genellikle 9 haneli). Son dört haneyi de tanır.
PASAPORT_NUMARASI (Ülkeye özgü)	ABD pasaport numaraları (6–9 alfanümerik karakter).
ABD_BİREYSEL_VERGİ_KİMLİK_NUMARASI (Ülkeye özgü)	ABD ITIN numaraları (9 haneli, "9" ile başlar, dördüncü hane "7" veya "8" olur).
SSN (Ülkeye özgü)	ABD Sosyal Güvenlik Numaraları (9 haneli). Son dört haneyi de tanır.

Not

Bu Özellikler, etkinleştirmek için bir Zoom Destek destek bileti gerektirir.

Toplantı özeti için Hassas Bilgileri Engelle

Hesap yöneticileri, bir toplantıda Zoom AI ile toplantı özeti veya toplantı soruları açıldığında kullanıcılara özel mesajlar göstermek üzere bir istem yapılandırabilir. Feragatnameler iç ve dış kitleler için ayrı ayrı uyarlanabilir; böylece yöneticiler, kullanıcının kitle türüne (yani iç veya dış) göre farklı mesajlar sergileyebilir. Ayrıca yöneticiler, devam etmeden önce kullanıcıların kayda ve transkripsiyona onay vermesini zorunlu kılabilir.

Örneğin,

• Kredi kartı numaralarını engellemek için şu gibi bir Java regex'i \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b kullanılabilir.

• "yalnızca dahili kullanım" gibi belirli bir ifadeyi engellemek için şu gibi bir Java regex'i (?i)yalnızca dahili kullanım(büyük/küçük harf duyarsız) uygulanabilir.

Yöneticiler, hassas olmayan veya ilgili toplantı içeriğini yanlışlıkla engellememek için düzenli ifadelerin kapsamlı bir şekilde test edildiğinden ve doğrulandığından emin olmalıdır.

Not

Bu Özellikler, etkinleştirmek için bir Zoom Destek destek bileti gerektirir.

Özel Mesaj

Hesap yöneticileri, bir toplantıda Zoom AI ile toplantı özeti veya toplantı soruları açıldığında kullanıcılara özel mesajlar göstermek için bir istem yapılandırabilir. Feragatnameler iç ve dış kitleler için ayrı ayrı uyarlanabilir; böylece yöneticiler, kullanıcının kitle türüne (yani iç veya dış) göre farklı mesajlar sergileyebilir. Ayrıca yöneticiler, devam etmeden önce kullanıcıların kayda ve transkripsiyona onay vermesini zorunlu kılabilir.

Özel Mesaj istemi birden çok dili destekler, bu da kuruluşların farklı, çok dilli kitlelere hitap etmesine olanak tanır. Desteklenen diller şunlardır:

İngilizce İspanyolca Almanca Basitleştirilmiş Çince Geleneksel Çince Fransızca	Portekizce Japonca Rusça Korece İtalyanca Vietnamca	Lehçe Türkçe Endonezce Hollandaca İsveççe

Feragatname(ler) oluşturulurken, yöneticiler istenen her dil ve kitle (iç/dış) için feragatname mesajlarının çevrilmiş sürümlerini manuel olarak sağlamalıdır. Zoom web portalı otomatik bir çeviri mekanizması sunmaz, bu nedenle çeviriler Özel Mesaj Ayarları içinde yapılandırılmadan önce harici olarak tamamlanmalıdır.