Notlarım

Zoom Notlarım'a giriş

Genel bakış

My Notes, Zoom, üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılar için bir özel not alma asistanıdır

My Notes, Zoom Workplace uygulama içinde yer alan bir not alma Özellikleridir; Zoom Meetings'i, Microsoft Teams veya Google Meet gibi üçüncü taraf toplantıları ve manuel notlar aracılığıyla yüz yüze görüşmeleri destekler ve bir kullanıcı konuşmadan metne veri işlemeyi etkinleştirdiğinde ve ses yerel Cihazda mevcut olduğunda konuşma için otomatik transkripsiyon sağlar. Geniş ve üst düzey özetler için tasarlanmış olan Zoom’un Toplantı özeti Özelliklerinden farklı olarak My Notes, etkinleştirilmişse, toplantı sırasında serbest metin alanında yakalanan kullanıcı tarafından yazılmış notları toplantı döküm ile birleştirerek daha ayrıntılı ve detaylı genel bakışlar oluşturabilir. toplantı sona erdikten sonra, toplantı sonrası çıktı, kullanıcı tarafından manuel olarak kaydedilen konuları ve ayrıntıları vurgularken döküm aracılığıyla konuşmanın geri kalanından ilgili bilgileri de yakalar.

Şu konuda daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi bölümüne bakın etkinleştirme veya devre dışı bırakma ve My Notes'u kullanma.

My Notes, ZoomMate'in daha fazla süreklilik ve uygunlukla çalışmasına yardımcı olan kişisel bir bağlam katmanı görevi görür

My Notes, Zoom’un daha geniş yapay zeka deneyimi içinde, zaman içinde kalıcı olabilen kullanıcı özel notlarını, toplantı ayrıntılarını ve ilgili bağlamı yakalayarak kişisel bir bağlam katmanı olarak işlev görür. Yalnızca tek bir konuşmada neler olduğunu statik biçimde kaydetmek için var olan bir yapı olmak yerine, My Notes bireysel kullanıcı için önemli olan ayrıntıları, ek açıklamaları ve takip bağlamını korumaya yardımcı olabilir. Bu, ZoomMate’e önceki görüşmeleri, yinelenen öncelikleri ve toplantılar ile ilgili işlerde kullanıcı için önemli olan odak alanlarını anlaması için daha güçlü bir temel sağlayabilir.

My Notes, hem kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği hem de YZ destekli toplantı bağlamını yakalayabildiği için, ZoomMate'e kullanıcının zaman içindeki çalışmalarına ilişkin daha sürekli bir görünüm sunulmasına yardımcı olur. Bu, sonraki özetlerin, soru yanıtlamanın, görev belirlemenin, takip taslakları hazırlamanın ve daha önce nelerin tartışıldığının farkında olmaktan fayda sağlayan diğer YZ destekli deneyimlerin alaka düzeyini artırabilir. Bu şekilde My Notes, yalnızca bilgi depolanan bir yer değil, aynı zamanda daha sonraki YZ etkileşimlerinin daha bilinçli ve daha yararlı olmasına yardımcı olabilecek kişisel bağlamı koruyan bir mekanizmadır.

Nasıl Çalışır

My Notes, üçüncü taraf ve yüz yüze toplantıları yazıya dökmek için işletim sistemi düzeyinde mikrofon ve ses erişimini kullanır

My Notes, üçüncü taraf ve yüz yüze toplantıları, kullanıcının seçtiği mikrofona ve Cihazın sistem sesine erişmek için işletim sistemi izinlerini kullanarak transkripsiyon eder; ancak bu işletim sistemi düzeyindeki ses erişimi, yalnızca kullanıcı My Notes Özellikler'ini Ayarlar üzerinden açıkça etkinleştirdiğinde kullanılır. Bu, Zoom Workplace uygulaması Cihazda çalışıyor ve gerekli izinler verilmiş olduğu sürece, Zoom Meetings dışındaki ortamlarda da transkripsiyonun çalışmasını sağlar. Bu senaryolarda ses yakalama, üçüncü taraf bir toplantı uygulamasının veya web tarayıcısının sessize alma kontrolleri yerine Cihazın mikrofon ve sistem ses girişleri tarafından yönetilir; bu nedenle ses yakalama istenmediğinde transkripsiyonun doğrudan My Notes içinde duraklatılması veya durdurulması gerekir.

My Notes, Cihaz mikrofonu etkinliği algılandığında kullanıcıya yeni bir not başlatması için istem gösterebilir

My Notes, Cihaz mikrofonunun ne zaman etkinleştiğini belirlemek ve yeni bir not başlatma istemi göstermek için otomatik ses etkinliği algılamasını kullanabilir. Bu istem, mikrofonun kullanıldığı çeşitli günlük senaryolarda görünebilir; buna üçüncü taraf bir uygulamada veya tarayıcıda toplantıya katılmak ya da toplantı düzenlemek, bir web tarayıcısında klip kaydetmek veya Cihaz mikrofonunu etkinleştiren diğer uygulamaları kullanmak dahildir.

My Notes aktif olduğunda, ses transkripsiyon ve toplantı sonrası not oluşturma için Zoom bulutuna aktarılır

Bir kullanıcı My Notes'u etkinleştirdiğinde, Zoom Workplace uygulaması toplantı sesini bir döküm oluşturmak ve toplantı sonrası not oluşturmayı desteklemek için Zoom bulutuna aktarır. Bu süreç için veri akışları, Özellikler'in bir Zoom Meetings içinde mi yoksa üçüncü taraf ya da yüz yüze bir toplantıda mı etkinleştirildiğine bağlı olarak değişir.

Zoom Meetings'te, My Notes toplantının MMR oturumu üzerinden yönlendirilen toplantı sesini Yazıya dökme yapar

Zoom Meetings'te, My Notes bağlı tüm Katılımcılar için yönlendirilen paylaşılan toplantı sesine erişmek üzere toplantının Çoklu Ortam Yönlendiricisi (MMR) kullanır. Bu toplantı sesi, bir döküm oluşturmak için Zoom'un Otomatik Konuşma Tanıma (ASR) hizmeti tarafından işlenir; bu döküm kullanıcının Cihazına iletilir ve daha sonra toplantı sonrası not oluşturmayı desteklemek için kullanılır. Bu bağlamda transkripsiyon, kullanıcının yerel Cihazında bulunan tüm seslere değil, Zoom toplantı sesine dayanır.

Aşağıdaki diyagram, My Notes’un Zoom Meetings’te nasıl çalıştığını gösterir:

Bir Zoom toplantısı içindeki My Notes için veri akışları.

Üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılarda, My Notes tek kullanıcılı bir MMR oturumu üzerinden yönlendirilen yerel Cihaz Sesi'nin transkripsiyonunu yapar

Üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılarda etkinleştirilirse, My Notes yerel Cihaz Sesi'ni transkripsiyon için yakalamak üzere kullanıcının mikrofonuna ve sistem sesine işletim sistemi düzeyinde erişim kullanır. Bu yerel ses, tek kullanıcılı bir Multi-Media Router (MMR) oturumu üzerinden yönlendirilir ve bir döküm oluşturmak için Zoom’un Automatic Speech Recognition (ASR) hizmeti tarafından işlenir; bu döküm kullanıcının Cihazına iletilir ve daha sonra toplantı sonrası not oluşturmayı desteklemek için kullanılabilir. Bu bağlamda, transkripsiyon yalnızca yerel Cihazdan iletilen sese dayanır.

Aşağıdaki diyagram, My Notes’un Zoom Meetings dışında nasıl çalıştığını gösterir:

Bir Zoom toplantısı dışında My Notes için veri akışları.

Bir toplantı sona erdiğinde ve transkripsiyon tamamlandığında, ses verileri saklanmaz

My Notes, bir döküm oluşturmak için Zoom’un transkripsiyon hizmetleri aracılığıyla ses verilerini kullanır, ancak ses kayıtlarını saklamaz. Toplantı sona erdiğinde ve transkripsiyon tamamlandığında, işleme için kullanılan ses verileri silinir; ortaya çıkan notlar ve dökümler ise ilgili saklama Ayarları uyarınca kullanıcının Zoom hesabında saklanmaya devam eder.

Şu konuda daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi bölümüne bakın My Notes saklama süresi.

Toplantılardan sonra My Notes, kullanıcının Zoom hesabına kaydedilir ve diğer Katılımcılarla paylaşılmaz

Bir toplantı sona erdikten sonra, My Notes kullanıcının Zoom hesabına kaydedilir ve Zoom merkezi'nde (Zoom’un birleşik içerik deposu) My Notes bölümünden, ilişkili Zoom toplantısının toplantı kartından ve Zoom Canvas üzerinden erişilebilir. Varsayılan olarak, My Notes yalnızca bunları oluşturan kullanıcıya Uygun olur ve toplantı oturum sahibiyle veya diğer Katılımcılarla otomatik olarak paylaşılmaz; ancak yetkili hesap yöneticileri bunları yönetici portalı üzerinden görüntüleyebilir.

Şu konuda daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi bölümüne bakın My Notes'a erişme.

My Notes, Zoom Meetings içinde transkripsiyon için 46 dili destekler

Desteklenen dillerin listesi şunları içerir:

Afrikaans Arapça Arapça (Körfez) Bengalce Kantonca Katalanca Basitleştirilmiş Çince Geleneksel Çince Hırvatça Çekçe Danca Felemenkçe İngilizce Estonca Fince Fransızca (Kanada) Fransızca (Fransa)	Galiçyaca Almanca Almanca (İsviçre) Yunanca İbranice Hintçe Macarca Endonezce İtalyanca Japonca Korece Letonca Malayca Norveççe Farsça Lehçe	Portekizce Rumence Rusça Sırpça Slovakça Somalice İspanyolca İsveççe Tagalog Tamilce Telugu Tayca Türkçe Ukraynaca Vietnamca Zulu

My Notes, yüz yüze ve üçüncü taraf toplantılarda transkripsiyon için 12 dili destekler

Desteklenen dillerin listesi şunları içerir:

Arapça Basitleştirilmiş Çince Felemenkçe İngilizce Fransızca Almanca	Endonezce İtalyanca Japonca Korece Portekizce İspanyolca

Özellik Kontrolleri

Aşağıdaki bölümler, My Notes'un kullanımı hakkında rehberlik sağlar. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi'ne başvurun My Notes'u kullanma, ve aşağıda açıklanan Özellikler ve Ayarlar.

Zoom Meetings Özellikler Kontrolleri

My Notes, transkripsiyonu sonlandırarak veya katılımcı erişimini kısıtlayarak Zoom Meetings'te durdurulabilir

My Notes etkinliği bir Zoom toplantısında iki Özellikler içerir: özel notun kendisi ve toplantı sonrası not oluşturma için döküm. toplantı içi kontroller, transkripsiyonun bu toplantıda Devam etmesine izin verilip verilmeyeceği de dahil olmak üzere, öncelikle döküm oluşturmayı yönetir.

Zoom toplantısı oturum sahipleri, toplantıdaki herkes veya belirli katılımcılar için etkin My Notes transkripsiyonunu durdurabilir. Oturum sahibi kontrolleri, oturum sahibi toplantıdayken Uygundur ve katılımcı transkripsiyonunu yönetmek için desteklenen bir Zoom masaüstü istemcisi sürümü (6.7.5 veya üzeri) gerekir.

Oturum sahipleri ayrıca, kendi yönettikleri toplantılarda katılımcıların transkripsiyonlu My Notes kullanmasına izin verilip verilmeyeceğini web Ayarlar altında yönetebilir Ayarlar → Notlar → My Notes. Yöneticiler ayrıca My Notes'u hesap düzeyinde web Ayarlar altında devre dışı bırakabilir Hesap Yönetimi -> Hesap Ayarları → Notlar → My Notes.

Şu konuda daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi bölümüne bakın My Notes'u kullanma ve katılımcı transkripsiyonunun nasıl durdurulacağını.

Toplantı katılımcıları transkripsiyonun durdurulmasını talep edebilir

Toplantı katılımcıları başka bir katılımcının My Notes kullanımını doğrudan durduramaz; ancak katılımcılar, oturum sahibinden toplantı sırasında transkripsiyon kullanımını durdurmasını isteyebilir. Bu gerçekleştiğinde, oturum sahibi isteği alır ve transkripsiyonu durdurmayı veya isteği reddetmeyi seçebilir. Transkripsiyon durdurulduğunda, transkripsiyona dayanan diğer toplantı içi Özellikler de durdurulur.

Transkripsiyonu durdurmak, gelecekteki yakalamayı etkiler; zaten yakalanmış olanı değil

My Notes transkripsiyonunu durdurmak, bundan sonra ek toplantı seslerinin transkripsiyonunun yapılmasını engeller. Dökümün transkripsiyon durdurulmadan önce zaten oluşturulmuş kısmı, My Notes'u başlatan katılımcı için kullanılabilir kalır. Oturum sahibi ilişkili toplantı varlıklarını da silerse, katılımcı oturum sahibi transkripsiyonu durdurmadan önce dökümü tamamlayıp kaydetmedikçe My Notes ile oluşturulan dökümler de silinir.

My Notes transkripsiyonu, Zoom toplantısı sona erdiğinde otomatik olarak sona erer

My Notes, bir Zoom toplantısında kullanıldığında, toplantı sona erdiğinde otomatik olarak durur. Notlar ve ilişkili döküm, toplantı sonrasında not tutan kişi için Zoom merkez, Zoom Canvas ve toplantı kartı üzerinden, hesabın not dosyaları ve dökümler için saklama ayarlarına bağlı olarak erişilebilir kalır.

Görünürlük ve kontrol, oturum sahibinin sürümüne ve etkinleştirilmiş ayarlara bağlıdır

Transkripsiyon etkin olduğunda, toplantı oturum sahipleri ve Katılımcılar toplantı penceresinde bir banner ve görünür bir transkripsiyon göstergesi görür ve katılımcı listesi simgesi üzerinden My Notes kullanan katılımcıları tanımlayabilir. Oturum sahibinin katılımcının My Notes transkripsiyonunu kullanımına ilişkin kontrolü, toplantı sahibinin desteklenen bir istemci sürümünde olmasını ve toplantı Ayarları'nda katılımcıların My Notes transkripsiyonunu kullanmasına izin verilmiş olmasını gerektirir.

Üçüncü Taraf Toplantıları Özellikler Denetimleri

Üçüncü taraf toplantı platformları My Notes için oturum sahibi denetimleri sağlamaz

My Notes, Zoom Workplace uygulaması kullanıcı cihazında çalışırken ve cihaz mikrofonuna ve sistem sesine erişim izni olduğunda üçüncü taraf toplantılar sırasında kullanılabilir. Bu senaryolarda My Notes, üçüncü taraf platform tarafından toplantı içinde kontrol edilen bir özellik olmaktan ziyade yerel, kullanıcı tarafından başlatılan bir not alma ve transkripsiyon aracı olarak çalışır.

Üçüncü taraf toplantılarda, üçüncü taraf oturum sahipleri bir katılımcının My Notes'u kullanmasını engellemek için yerel bir mekanizmaya sahip değildir. My Notes, çalışmak için üçüncü taraf oturum sahibi ayarlarına veya izinlerine bağlı değildir ve üçüncü taraf platformda oturum sahibi tarafındaki denetimler bulunsa bile Cihaz Sesi transkripsiyonunu sürdürmeye devam edebilir.

Şu konuda daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi bölümüne bakın My Notes'u kullanma.

Üçüncü taraf toplantılarda My Notes'un ne zaman başlayıp duracağını kullanıcılar kontrol eder, toplantı sahipleri değil

Üçüncü taraf toplantılarda My Notes kullanımı, transkripsiyonu başlatmak için kullanıcı eylemi gerektirir ve kullanıcılar, yeni bir not başlatmayı öneren otomatik istemlerin görünüp görünmeyeceğini kontrol edebilir. Transkripsiyon etkin olduğunda, ses yakalama istenmediğinde kullanıcılar My Notes içinden transkripsiyonu duraklatmalı veya durdurmalıdır.

Cihaz Sesi yakalama etkin olduğunda üçüncü taraf uygulamadaki sessize alma denetimleri My Notes transkripsiyonunu durdurmaz

My Notes transkripsiyonu etkinleştirildiğinde, My Notes işletim sistemi izinlerini kullanarak kullanıcı cihazının mikrofon girişinden ve sistem sesinden ses yakalar. Sonuç olarak, üçüncü taraf bir toplantı uygulamasında veya tarayıcıda sessize almak, cihaz tarafından algılanan sesi My Notes'un transkribe etmesini engellemez ve ses yakalama amaçlanmadığında transkripsiyon doğrudan My Notes içinde duraklatılmalı veya durdurulmalıdır.

Örneğin, bir kullanıcı Teams uygulamasını kullanarak bir Microsoft Teams toplantısında kendini sessize alırsa, kullanıcı Teams'de sessize alınmış olsa bile yerel Cihaz mikrofonu etkin kalabilir. Sonuç olarak, kullanıcının sessizdeyken yüksek sesle söylediği herhangi bir söz hâlâ My Notes tarafından yakalanabilir ve dökümde ve ortaya çıkan notlarda yer alabilir. Devam eden transkripsiyonu önlemek için kullanıcı transkripsiyonu doğrudan My Notes içinde duraklatmalı veya durdurmalıdır.

Not

Bu, transkripsiyonun toplantının Multi-Media Router'ını kullandığı Zoom Meetings için geçerli değildir. Bu nedenle, bir kullanıcı Zoom toplantısında sessize alınmışsa, sesi My Notes tarafından yakalanmaz.

Üçüncü taraf toplantılarda kullanıcı sorumluluğu ve bildirim beklentileri

My Notes Zoom Meetings dışında kullanıldığında, özelliği etkinleştiren kullanıcılar, konuşmaları transkribe ederken geçerli yasalara uymaları gerektiğine dair bir hatırlatma alır; buna bildirim sağlamak da dahil olabilir. Üçüncü taraf toplantılarda kullanıldığında, My Notes katılımcılara Zoom'a özgü toplantı içi göstergeler veya transkripsiyonu durdurmaya yönelik oturum sahibi tarafından yönetilen istekler sunmaz.

Konuşmacı etiketleri katılımcıları adlarıyla tanımlamaz

Üçüncü taraf ve yüz yüze toplantılarda dökümler, katılımcı adları yerine genelleştirilmiş konuşmacı etiketleri (örneğin, “Konuşmacı 1” ve “Konuşmacı 2”) kullanır.

Sınırlamalar

My Notes, Zoom Phone, Zoom iletişim merkezi, Zoom Rooms veya web istemcisiyle kullanılmak üzere tasarlanmamıştır

My Notes, Zoom Phone, Zoom iletişim merkezi, Zoom Rooms veya web istemcisiyle kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. My Notes'un tüm işlevselliği, desteklenen Zoom Workplace masaüstü istemcisi sürümlerine ve işletim sistemi gereksinimlerine bağlıdır.

My Notes, Zoom’un Federated ve ZM+ hizmet modellerini kullanan hesaplar için kullanılabilir

My Notes şu anda Zoom’un Federated veya ZM+ hizmet modelini kullanan ortamlarda barındırılan hesaplar için kullanılabilir. My Notes, yalnızca Zoom tarafından barındırılan modelleri (ZMO) kullanan Müşteriler için kullanılamaz.

Toplantı özeti Sıfır Veri Saklama denetimleri My Notes'u yönetmez

Zoom’un Sıfır Veri Saklama (ZDR) özelliği My Notes ile uyumlu değildir. My Notes saklaması, My Notes dökümleri dahil olmak üzere, ayrı saklama ayarları üzerinden yönetilir.

Şu konuda daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi bölümüne bakın Notların saklanmasını yönetme.