نظرة عامة

يمكن للمستخدمين حجز مساحات مكتب مختلفة وتسجيل الوصول إليها، بينما يمكن للمسؤولين إدارة خرائط الطوابق والمزيد.

يتيح حجز مساحة العمل في Zoom للمستخدمين التواصل مع مساحات المكاتب من خلال حجز المكاتب، وغرف مؤتمر، والمساحات العامة عبر منصة Zoom من الويب أو عميل سطح المكتب أو الأجهزة الأخرى الممكّنة من Zoom.

يعرض حجز مساحة العمل مخططات طوابق مكتبك التي يمكن للموظفين استخدامها لحجز مساحة مكتبية

باستخدام حجز مساحة العمل، يمكن للمستخدمين عرض مخططات طوابق المكتب لمعرفة التوافر في تواريخ محددة في الوقت الفعلي وإجراء حجوزات لتأمين مساحة عمل شخصية داخل المكتب.

يتيح لك حجز مساحة العمل تخصيص مدى التوافر لمواقع ومساحات ومكاتب وغرف وأجهزة محددة

من خلال بوابة الويب، يمكن لـ مسؤول أو مستخدم مخوّل تحميل مخطط طابق المكتب وتعيين المناطق كمساحات عمل قابلة للحجز، بما في ذلك المكاتب، وغرف مؤتمر، وهواتف منطقة مشتركة، والمزيد.

أضف Zoom Rooms إلى خرائط طوابق حجز مساحة العمل واحجزها باستخدام تطبيق Zoom

عزّز إدارة مساحة العمل لديك من خلال التكامل بين Zoom Rooms وخرائط طوابق حجز مساحة العمل. يتيح ذلك إدارة حجوزات أكثر سلاسة مباشرةً من جهازك المحمول باستخدام تكامل حجز مساحة العمل في تطبيق الأجهزة المحمولة ضمن تطبيق Zoom للهواتف المحمولة.

يمكن للمستخدمين حجز مساحة عمل من متصفح أو من سطح المكتب الخاص بهم أو عند ميزة الكشك داخل المكتب

يمكن للمستخدمين حجز مساحة عمل من خلال عدة طرق مريحة: بوابة الويب، أو تطبيق Zoom لسطح المكتب، أو تطبيق Zoom للهواتف المحمولة، أو ميزة الكشك من Zoom داخل المكتب.

يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى مساحات العمل المحجوزة باستخدام قارئ رمز QR داخل تطبيق Zoom

يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى مساحات العمل المحجوزة باستخدام أجهزة يمكنها اتصال بخدمات Zoom (مثل غرفة Zoom شخصية أو هاتف مُعدّ لـ Zoom) عن طريق مسح رمز QR أو إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بهم على شاشة. ويمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل الدخول إلى مساحات العمل التي لا تحتوي على أجهزة مخصصة تتصل بـ خدمات Zoom. ويمكنهم القيام بذلك إما عن طريق مسح رمز QR مطبوع على مكتب أو باستخدام تطبيق Zoom عن بُعد.

إذا كان مستخدم يقوم بـ تسجيل الدخول إلى جهاز ممكّن من Zoom مع توفر قارئ QR داخل تطبيق Zoom للهواتف المحمولة، فسيتم تسجيل دخول مستخدم تلقائيًا إلى الجهاز الممكّن من Zoom باستخدام بيانات اعتماد Zoom الخاصة به، مما يسرّع عملية المصادقة ويبسّطها.

يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام الكاميرا الأصلية الخاصة بهم لمسح رمز QR، وسيتم توجيههم إلى تطبيق Zoom للهواتف المحمولة لتسجيل الحضور.

مقاييس حجز مساحة العمل وبيانات إعداد التقارير و تحليلات الاستخدام متاح في لوحة المعلومات

يمكن للمسؤولين والمستخدمين المخوّلين عرض مقاييس حجز مساحة العمل والتقارير و تحليلات ضمن لوحة المعلومات. تتضمن هذه البيانات إجمالي الحجوزات، ومعدلات الاستخدام وتسجيل الحضور، ونتائج الاستبيانات، والمزيد.

يمكن للمؤسسات تحليل ما يصل إلى ستة أشهر من البيانات التاريخية، مما يكشف عن أنماط في استخدام مساحة العمل تُسهم في وضع استراتيجيات العقارات وتخصيص الموارد. وتتيح الإمكانات الاستشرافية في لوحة المعلومات للمسؤولين يحدد تواريخ مستقبلية وعرض الحجوزات القادمة، مما يساعدهم على توقّع احتياجات السعة والاستعداد لفترات ارتفاع الطلب.

يوفر النظام مسارات تقارير منفصلة للمكاتب وغرف الاجتماعات. ولكل فئة، يمكن للمسؤولين مراقبة معدلات الحجز، ونِسب تسجيل الحضور، ومقاييس الاستخدام الفعلية. ويكشف هذا العرض التفصيلي عن رؤى مهمة، مثل غرف الاجتماعات التي يتم حجزها كثيرًا ولكن نادرًا ما تُستخدم، أو مناطق المكاتب التي تصل باستمرار إلى السعة القصوى.

توفر إضافة تتبع حالات عدم الحضور ومقاييس التحرير التلقائي رؤية للفجوة بين الاستخدام المقصود والفعلي للمساحة، مما يساعد المؤسسات على فهم معدلات الإشغال الحقيقية مقابل معدلات الحجز.

يمكن للمسؤولين أيضًا مقارنة البيانات عبر مواقع متعددة في الوقت نفسه. ومن خلال يحدد ما يصل إلى ستة طوابق أو ستة مبانٍ دفعة واحدة، يمكن لمديري المرافق تحديد اختلالات الاستخدام عبر محفظتهم.

تعمل إدارة الزوار الاختيارية على تبسيط وصول ضيف من خلال طباعة شارة رقمية

تتيح إدارة الزوار من Zoom للمستخدمين دعوة الضيوف إلى المكتب من خلال سير عمل بسيط، وتلقي إشعارات عند وصول ضيف، وبدء طباعة شارة. ويمكن للمستخدمين حتى حجز مساحة مخصصة ممكّنة من Zoom للضيوف باستخدام حجز مساحة العمل.

يساعد تسجيل الحضور التلقائي عبر WiFi على تتبع الاستخدام الفعلي لمساحة العمل

يمكن للمؤسسات تسجيل حضور المستخدمين تلقائيًا إلى حجوزات مساحة العمل الخاصة بهم عندما يتصلون بشبكة WiFi الخاصة بالمكتب. تساعد هذه الميزة في معالجة الفجوة بين سلوك الحجز والوجود الفعلي. ويمكن للمستخدمين تسجيل الحضور تلقائيًا عند توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم عبر USB-C بـ الأجهزة المدعومة. وفي الوقت الحالي، لا يدعم هذه الميزة إلا Logi Dock Flex (جهاز معتمد من Zoom).

لمزيد من المعلومات حول تسجيل حضور جهاز التلقائي، راجع مقالة دعم Zoom تمكين تسجيل الحضور في الحجوزات التلقائية عبر USB.