الشرح التوضيحي لـ Zoom السبورة البيضاء

نظرة عامة

يوفر هذا القسم نظرة عامة ومقدمة إلى Zoom السبورة البيضاء ومفاهيمها الأساسية.

تم تصميم هذا الشرح للمقيّمين التقنيين ومهندسي المبيعات التقنيين والمعماريين وحلول المهندسين وأصحاب المصلحة في تكنولوجيا المعلومات والجمهور المماثل الذين يقيّمون Zoom السبورة البيضاء لاستخدامه ضمن خطة Enterprise. ويركز على قدرات المنتج والتكاملات والإدارة والترحيل والترخيص والاعتبارات الأمنية بدلًا من إرشادات مهام المستخدمين النهائيين.

تُعد السبورة البيضاء في Zoom لوحة عمل شبه لا نهائية مصممة لتعزيز الإنتاجية والتعاون عبر تطبيق Zoom Workplace

Zoom السبورة البيضاء هي مساحة عمل تعاونية يمكن للفرق فيها تبادل الأفكار والتخطيط والتعلّم. ابتكر الأفكار في أي وقت ومن أي مكان. مع التوافق عبر الأجهزة، يمكن للمستخدمين الوصول إلى السبورات البيضاء الخاصة بهم مع دعم واسع للمنصة عبر متصفحات الويب وأنظمة تشغيل سطح المكتب باستخدام تطبيق Zoom Workplace (بما في ذلك Windows وmacOS وLinux)، والأجهزة المحمولة (iOS وAndroid). يمتد التوافق أيضًا إلى الرسم والكتابة عند استخدام Zoom Rooms for Touch على الشاشات كبيرة الحجم، وكذلك الأجهزة اللوحية المتوافقة المزودة بأقلام.

يمكن مشاركة السبورة البيضاء مع أي شخص، حتى الزملاء الذين ليس لديهم حساب Zoom. عند استخدام تكامل السبورة البيضاء في اجتماع Zoom أو مشاركة سبورة بيضاء أثناء اجتماع Zoom، يحصل جميع المشاركون تلقائيًا على الوصول دون الحاجة إلى روابط مشتركة أو تسجيل الدخول إلى Zoom. ومع ذلك، لدى المسؤولين التحكم في الوصول الكامل إلى السبورات البيضاء، وما إذا كان على مستخدم أن يسجل الدخول باستخدام حساب Zoom للمساهمة أم لا.

يمكن للمستخدمين أيضًا تمييز أي لوحة لديهم إذن للوصول إليها، بما في ذلك اللوحات التي تتم مشاركتها عبر رابط أو القنوات أو المشاريع. يتيح ذلك وصولًا سريعًا من لوحة المعلومات الخاصة بهم، وليس فقط اللوحات التي يملكونها.

تمنح السبورة البيضاء من Zoom الفرقَ القدرة على التعاون في الوقت الفعلي وأدوات السحب والإفلات

توفّر السبورة البيضاء من Zoom إمكانات تعاون شاملة في الوقت الفعلي تمكّن عدة مستخدمين متزامنين من العمل معًا على السبورات البيضاء المشتركة.

تعمل أدوات السبورة البيضاء المتقدمة على تعزيز التعاون من خلال تمكين المستخدمين من توسيع الأفكار وتوضيحها عبر ميزات مثل تضمين الفيديو، ولوحات كانبان، والتظليل الحر باليد. وتوفّر حاويات الرسم التخطيطي وسيلة قوية لِـمجموعة محتويات مختلفة، مثل الأشكال والملاحظات اللاصقة والصور والبطاقات.

قم بتحميل صور JPEG وPNG من أجل التعليق التوضيحي والمشاركة. توفر أشكال السبورة البيضاء خيارات تخصيص واسعة، مما يتيح للمستخدمين ضبط خصائص التعبئة والمحيط مع ميزات مثل تعديل نصف قطر الزوايا وأنماط المحيط المنقّط.

يمكن للمستخدمين أيضًا الاستفادة من أداة اختيار ألوان مخصصة لإدخال قيم HEX دقيقة للألوان والسمات المتسقة مع العلامة التجارية.

تضمين أنواع كائنات متقدمة مثل الملصقات والرموز التعبيرية وملفات GIF لإضافة شيءٍ إضافي إلى جلساتك التعاونية.

يمكن للمستخدمين أيضًا إرفاق الحبر والأختام والملصقات بأشياء أخرى — مثل الملاحظات اللاصقة والملفات المرفوعة والجداول والبطاقات — للحصول على تعليقات توضيحية دقيقة وملاحظات سياقية.

تتضمن السبورة البيضاء من Zoom أدوات تساعد على إطلاق العنان لتعاون مؤسستك من خلال أدوات العصف الذهني والتصور والتخطيط والمشاركة

توفّر Zoom السبورة البيضاء أيضًا تكاملات رسمية مع Atlassian Jira وAsana وAzure DevOps، وإذا كانت لدى مؤسسة الخاصة بك سير عمل تعتمد على إدارة المستندات على مستوى خطة Enterprise، تستخدم اتصالات Google Drive وMicrosoft OneDrive المضمّنة للحفاظ على سلسلة حيازة المستندات. يمكن للفرق التي تستخدم Figma نسخ روابط إطارات Figma ولصقها مباشرةً في لوحة Zoom السبورة البيضاء. تظهر الإطارات المضمّنة ككائنات حية غير قابلة للتعديل تعكس تصميم Figma الأصلي. حدّث إطارًا مضمّنًا بنقرة واحدة لجلب آخر التحديثات من Figma دون الحاجة إلى تصدير الصور أو إعادة رفعها بين التكرارات.

تُعدّ السبورات البيضاء في Zoom حلاً دائمًا للسبورة البيضاء، وليس حلاً لمرة واحدة. وبما أن السبورات البيضاء مخزنة ضمن بنية سحابة Zoom، يمكن للمستخدمين الوصول إليها في تطبيق Zoom Workplace لسطح المكتب أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو من خلال تطبيق Zoom للويب في أي وقت.

تقدم السبورة البيضاء للزوم تعاونًا بصريًا على مستوى المؤسسات مع قوالب مدعومة من AI Companion، وكائنات ذكية، وأدوات رسم مخططات احترافية

يوفر Zoom السبورة البيضاء إمكانات واسعة لإدارة القوالب والكائنات. أنشئ القوالب وشاركها وغيّرها أو انسخها لتسريع التعاون. ويمكن للمسؤولين أيضًا مشاركة مجموعة القوالب الفريدة التي أنشأها مستخدم واحد في معرض على مستوى الشركة عبر لوحة المعلومات لإدارة المحتوى.

التفاصيل التالية لا تكشف إلا جزءًا بسيطًا من أدوات الرسم التخطيطي الكاملة المتاحة داخل Zoom السبورة البيضاء.

استخدام Zoom السبورة البيضاء

تتناول الأقسام التالية كيف يمكنك أنت وفرقك استخدام الميزات القوية في Zoom السبورة البيضاء لتبسيط وتسريع عمليات التعاون وتوليد الأفكار التي تستغرق وقتًا طويلًا غالبًا.

أطلق العنان لإمكانات فرقك باستخدام أدوات العصف الذهني، والتصور، والتخطيط، والمشاركة. تستهدف Zoom السبورة البيضاء أربع حالات استخدام أساسية:

• العصف الذهني: أنشئ أفكارًا على لوحة Canvas شبه لا نهائية في السبورة البيضاء

• التصور: وثّق العمليات باستخدام أدوات إنشاء المخططات سهلة الاستخدام

• التخطيط: خطط المشاريع على خرائط طريق مرئية ولوحات كانبان

• المشاركة: عرض اللوحات بشكل تفاعلي وأَسِر جمهورك

تم تحسين تجربة Zoom للسبورة البيضاء على الأجهزة المحمولة من خلال تنقّل أفضل، وأدوات متجاوبة، وأداء أكثر انسيابية للتعاون أثناء التنقل.

شجّع جلسات العصف الذهني الفورية بمساعدة القوالب على مستوى المؤسسة

يمكن للمؤسسات تسريع الإنتاجية من خلال نشر أصول موحدة، بدءًا من تخطيطات العروض التقديمية الاحترافية وصولًا إلى مكتبات الأشكال الشاملة، مما يتيح اتساق العلامة التجارية وكفاءة سير العمل على مستوى المؤسسة بأكملها. وبفضل ميزات النشر والمشاركة السلسة، يمكن للفرق الاستفادة من القوالب المعتمدة مسبقًا مع الحفاظ على المرونة الإبداعية.

بصفتك مالك اللوحة أو مقدم العرض، شجّع المشاركون على التعليق وطرح الأسئلة في مناطق محددة من اللوحة أثناء ردّك دون تشتيت الانتباه عن النقاش الجاري. احصل على تعليقات فورية عبر الملاحظات اللاصقة أو التفاعلات أو مربعات النص لإضافة سياق إضافي إلى المخطط.

تصوّر العمليات الشائعة وأنشئ مخططات انسيابية باستخدام لوحة لا نهائية تقريبًا

أنشئ بسرعة مخططات للعمليات التجارية المعقدة وسير العمل التقنية للغاية. مع السبورة البيضاء من Zoom ذات اللوحة شبه اللانهائية، لن تنفد لديك المساحة. احكِ قصة باستخدام مقاطع الفيديو وملفات GIF ومكتبة أشكال مدمجة واسعة. يمكنك حتى تحميل ملفات SVG الخاصة بك وإنشاء مكتبة أشكال مخصصة لاستخدامها عبر لوحاتك.

يتضمن Zoom السبورة البيضاء الآن إدارة الطبقات، مما يتيح للمستخدمين تنظيم المحتوى عبر طبقات متعددة. يمكن إعادة ترتيب الطبقات أو إخفاؤها أو قفلها لتبسيط التحرير في المخططات المعقدة.

تدعم Zoom السبورة البيضاء Mermaid بناء الجملة الخاص بـ Mermaid لعرض المخططات الانسيابية ومخططات التسلسل وغيرها من التصورات البصرية المنظمة مباشرة على اللوحة. حرّر كتل تعليمات Mermaid البرمجية لإنشاء المخططات وتحديثها.

يمكن للمستخدمين إدراج المعادلات الرياضية باستخدام LaTeX. تُعرض المعادلات ديناميكيًا ويمكن تغيير حجمها وموضعها مثل أي عنصر نصي آخر.

تقدم Zoom السبورة البيضاء أداة متكاملة للتحقق من إمكانية الوصول، توجد ضمن قائمة اللوحة > إمكانية الوصول. يراجع تباين النص، والعناصر غير النصية، وأوصاف الصور، وعناوين الحاويات للإطارات والجداول ولوحات كانبان، مما يساعد الفرق على اكتشاف مشكلات إمكانية الوصول وإصلاحها قبل مشاركة اللوحة أو عرضها.

ارسم المخططات باستخدام موصلات ذكية وتثبيت العناصر. حوّل التصورات إلى تذاكر Jira أو مهام من داخل السبورة البيضاء. أو، للحصول على مزيد من التصور في مكان آخر، صدّر مخططًا إلى ملف PDF أو ملف صورة لوضعه في المستندات أو العروض التقديمية.

يمكن للمستخدمين أيضًا تمييز أي لوحة لديهم إذن للوصول إليها، بما في ذلك اللوحات التي تتم مشاركتها عبر رابط أو القنوات أو المشاريع. يتيح ذلك وصولًا سريعًا من لوحة المعلومات الخاصة بهم، وليس فقط اللوحات التي يملكونها.

رسم وتتبّع خرائط طريق المشاريع المعقدة وأصول كانبان

أنشئ خطط مشاريع معقدة لخرائط طريق منتجاتك أو دورات التطوير بأسلوب كانبان وشاركها مباشرةً في اجتماع جارٍ. يمكن للمستخدمين دمج Zoom السبورة البيضاء مع أنظمة المهام مثل Jira وAsana لتعميق الارتباط أكثر بأدوات إدارة المشاريع الحالية والاستفادة من اللوحة اللانهائية لإدارة المشاريع. أو حوّل المشاريع إلى عروض تقديمية بسيطة وابثّها في اجتماع Zoom.

شارك الأفكار مباشرة عبر Zoom Workplace وأبهر جمهورك

شارك السبورات البيضاء بسرعة داخل Zoom Workplace، أو حتى أنشئ سبورة بيضاء جديدة أثناء اجتماع باستخدام عناصر تحكم مدمجة. لست في اجتماع؟ استخدم دردشة Zoom لإرسال رابط ينقل المستخدمين مباشرة إلى Zoom السبورة البيضاء. يتضمن Zoom Canvas نوافذ معاينة تفاعلية داخل كل مستند مرتبط بـ السبورة البيضاء، مما يوفر على المشاهدين العاديين الحاجة إلى النقر مرة إضافية لرؤية مخطط.

إذا كنت تستخدم تطبيقات دردشة إنتاجية أخرى إلى جانب Zoom Workplace، فإن عمليات التكامل مع Slack وMicrosoft Teams تمكّن التعاون غير المتزامن عبر Zoom السبورة البيضاء.

مع دعم غرف المجموعات وأدوات إدارة الانتباه بما في ذلك جلسات التصويت، تعد Zoom السبورة البيضاء شريكك لمشاركة المحتوى أثناء جلسات التخطيط وورش العمل والمزيد. وعلى عكس حلول السبورة البيضاء الأخرى التي تعمل كتطبيقات مستقلة، يمكنك مع Zoom السبورة البيضاء فتح لوحة مباشرةً داخل اجتماع، ويحصل المشاركون في الاجتماع تلقائيًا على وصول تعاوني دون الحاجة إلى أي إجراءات إضافية منهم.

لحالات الاستخدام التعليمية، يتيح وضع السبورة البيضاء الفردية للمعلم إطلاق صفحة سبورة بيضاء خاصة وفردية لكل الطالب في الوقت نفسه، بطريقة مشابهة للتصويت أو الوضع الخاص. يمكن لكل الطالب تحرير صفحته المخصصة له فقط، ويمكنه التبديل بين عرضه الخاص ولوحة المعلم. يحصل المعلم على عرض تنقّل مخصص للانتقال بين سبورات الطلاب، ومراقبة التقدم في الوقت الفعلي، وإضافة تعليق توضيحي مباشرة على صفحة أي الطالب. لا يستطيع الطلاب رؤية عمل بعضهم البعض أو تعديله، مما يجعل هذا مناسبًا جيدًا لتمارين الإحماء، والعمل الفردي الصامت، والتقييمات داخل الجلسة مع أقل قدر من الإعداد.

حوّل التعاون مع حلول ذكية للفرق الحديثة عبر تعزيز Zoom السبورة البيضاء باستخدام AI Companion*

يُعزِّز تكامل Zoom AI Companion في السبورة البيضاء التعاون الرقمي من خلال قدرات الذكاء الاصطناعي المستهدفة.

يُبسّط Zoom AI Companion مهام السبورة البيضاء مع توسيع إمكانات التوليد والمساعدة:

• خرائط ذهنية

• مخططات انسيابية

• ملاحظات لاصقة (بما في ذلك التجميع التلقائي)

• جداول

• بطاقات (إنشاء عدة بطاقات مع أوصاف تلقائية)

• لوحات كانبان

• عروض تقديمية

• مخططات

• مخططات التسلسل

• مخططات الفئات

• مخططات الكيانات والعلاقات

• مخططات البنية المعمارية

• مخططات الربعيات

• صور من مطالبات نصية

يمكن لمالكي اللوحات والمحررين حفظ مطالبات AI Companion المستخدمة كثيرًا كأزرار إجراءات سريعة مسماة وإرفاقها بإطارات محددة. يمكن لأي متعاون بعد ذلك تشغيل مطالبة محفوظة بنقرة واحدة، وتطبيقها على جميع المحتويات داخل ذلك الإطار. يمكن أن يساعد ذلك في توحيد طريقة استخدام الفرق لـ AI Companion عبر لوحة مشتركة.

يمكن لـ AI Companion أيضًا تلخيص محتوى السبورة البيضاء، مما يوفر لمحات عامة موجزة عن الأفكار التي جُمعت خلال الجلسات. يمكن تصدير الملخصات أو مشاركتها عبر Zoom Workplace.

يمكن لـ AI Companion إنشاء قوالب جديدة من المطالبات وإنشاء السبورات البيضاء من محتوى الاجتماع، مما يؤدي إلى تبسيط سير العمل بعد الاجتماع. يمكنك أيضًا تزويد AI Companion بسياق عبر المنتجات من خلال إرفاق Zoom Meetings أو Canvas أو سلاسل دردشة Zoom مباشرة عبر الموحد إرفاق السياق أداة الاختيار في لجنة AI Companion. يتيح لك ذلك استيراد خطة مشروع من Zoom Canvas لإنشاء خط زمني مرئي، أو الرجوع إلى محادثة حديثة في Zoom دردشة لإبراز القرارات الرئيسية، وكل ذلك دون مغادرة السبورة البيضاء الخاصة بك أو نسخ المحتوى يدويًا من مكان آخر عبر تطبيق Zoom Workplace.

تعمل السبورة البيضاء من Zoom مع AI Companion على تعزيز إنتاجية الفريق من خلال أتمتة المهام الروتينية، مع الحفاظ على المرونة اللازمة للتعاون الإبداعي. وبما أن AI Companion مدمج عبر Zoom Workplace، من السبورة البيضاء إلى Canvas، يمكن لفرقك سحب المحتوى من المكان الذي يفضلون العمل فيه بسلاسة وتوفير الوقت خلال المراحل المبكرة الحاسمة من العصف الذهني وتوليد الأفكار. ومع دعم AI Companion لمختلف مهام عمل السبورة البيضاء من Zoom، تحتاج فرقك إلى تدريب وإعداد أقل لإنجاز المهام اليومية مقارنةً بالمنصات الأخرى.

يمكنك أيضًا الإشارة إلى المحتوى الموجود في السبورة البيضاء ضمن مطالبات AI Companion: يحدد عناصر محددة على اللوحة أو تضمين لوحتك بالكامل كسياق للحصول على نتائج أكثر صلة مولدة بالذكاء الاصطناعي دون مغادرة سير عمل السبورة البيضاء.

يُوفّر تكامل السبورة البيضاء لـ Zoom Rooms تعاونًا سلسًا بين جهاز وآخر مع إدارة مركزية

توفر توافقية Zoom Rooms تكاملاً سلسًا مع أنظمة Zoom Rooms الحالية، مما يتيح لك الوصول إلى ميزات السبورة البيضاء مباشرةً عبر واجهات شاشة اللمس.

تستوعب البنية التحتية لـ Zoom السبورة البيضاء مجموعة واسعة من أجهزة العرض الرقمية وتقنيات عرض. يعمل النظام بسلاسة مع أجهزة الشاشات اللمسية وعروض التفاعلية لديك، مع الحفاظ على التوافق مع أجهزة Zoom Rooms ووحدات التحكم الخاصة بك. يوفّر دعم القلم الدقيق مزيدًا من الدقة في الرسم والكتابة.

إنشاء لوحات بيضاء تعاونية ممكن وممتع لكل من المشاركون في الغرفة والحضور عن بُعد، مما يخلق تجربة موحدة بغض النظر عن الموقع. راجع مقالة الدعم استخدام Zoom السبورة البيضاء في Zoom Rooms لمزيد من المعلومات حول تمكين استخدام السبورة البيضاء لـ Zoom Rooms. إذا كنت مهتمًا بـ Zoom Rooms for Touch، فيرجى الاطلاع على مقالة الدعم استخدام السبورة البيضاء في Zoom Rooms for Touch للحصول على تعليمات خاصة بتلك الإعدادات.

استخدم بوابة المسؤول في Zoom لإدارة الأجهزة الممكّنة للسبورة البيضاء الخاصة بالمستخدمين

تُركَّز إمكانات إدارة الجهاز من خلال Zoom بوابة المسؤول، مما يوفّر لك أدوات قوية للإشراف على النظام. ويشمل ذلك قدرتك على كوَّن وتحديث الأجهزة الممكّنة للسبورة البيضاء عن بُعد عبر مؤسسةك. تتميّز المنصة بتحكّم دقيق في وصولك وأذوناتك، ويمكن إدارة ذلك على مستويي الحساب ومجموعة، لتمكين اختيارات الأمان والوظائف المناسبة لمختلف شرائح مستخدمين لديك.

يمكن للمسؤولين الوصول إلى تحليلات استخدام السبورة البيضاء ولوحات المعلومات عبر نفس واجهة بوابة المسؤول في Zoom لمتابعة اتجاهات التبنّي والتفاعل.

توفر تسميات تصنيف البيانات إدارةً محسّنة لحسابات السبورة البيضاء بلس

يمكن للمسؤولين إنشاء وإدارة ما يصل إلى 30 تسمية مخصصة لتصنيف البيانات لجميع اللوحات في مؤسسة Zoom السبورة البيضاء بلس. تتضمن كل تسمية:

• مستوى الحساسية والتصنيف

• شارة ملوّنة للتعرّف البصري

• وصف

• رابط اختياري إلى إرشادات التعامل مع البيانات الخاصة بمؤسستك

تكون شارات التصنيف مرئية مباشرة على اللوحات في كلٍ من لوحات المعلومات واللوحة القماشية، بحيث يمكن للفرق تحديد مستوى الحساسية لأي سبورة بيضاء بسرعة دون فتحها.

يمكن لمالكي اللوحة، والمالكين المشاركين، والمسؤولين ذوي أذونات تحرير المحتوى تطبيق التسميات عبر قائمة منسدلة في رأس اللوحة. يمكن للمسؤولين أيضًا تعيين تسمية افتراضي تُطبَّق تلقائيًا على جميع اللوحات الجديدة، مع مستند إرشادات مرتبط تراجعه الفرق.

تتتبع تقارير المشاركة التفاعلات بين المشاركون والمساهمين

يمكن لمالكي السبورة البيضاء والمالكين المشاركين إنشاء تقارير المشاركة لتتبع التفاعل عبر جلسات السبورة البيضاء. تتوفر التقارير عبر سجل نشاط اللوحة والسجل التاريخي.

يتضمن كل تقرير:

• نظرة عامة: مقاييس إجمالية تشمل إجمالي عدد المشاركون، وعدد المساهمون النشطون، وإجمالي إجراءات السبورة البيضاء

• المشاركون: توزيع لكل مستخدم يميّز المساهمين النشطين (المستخدمون الذين أجروا تغييرات) عن المشاركين للعرض فقط (المستخدمون الذين فتحوا السبورة البيضاء دون اتخاذ أي إجراء)

• تحليلات: عرض زمني لاتجاهات الاستخدام مع خيارات فرز قابلة للتكوين

تشمل الإجراءات المتتبَّعة إضافة العناصر، وتحرير المحتوى، والتعليق، وحذف العناصر، والتفاعلات — وكل ذلك مع طوابع زمنية. وهذا يمنح مالكي السبورة والمُلّاك المشاركين صورة عمّن يساهم وكيف، دون الحاجة إلى أداة تحليلات منفصلة.

الترحيل والاستيراد

نقل واستيراد المحتوى بين Zoom السبورة البيضاء وأدوات التعاون الأخرى

المنظمات التي تستخدم Lucidchart أو Lucidspark يمكنها استيراد ملفات VSDX الخاصة بها مباشرةً إلى Zoom السبورة البيضاء.

لِـ Miro و Mural يمكن للمستخدمين، تقدم Zoom طرق واجهة برمجة التطبيقات المتوافقة لنقل البيانات الوصفية — مثل ملكية اللوحة والمتعاونين — إلى حاوية Amazon S3 جنبًا إلى جنب مع ملفات PDF لكل لوحة. ثم، باستخدام واجهات Zoom البرمجية لإنشاء السبورات البيضاء المكافئة، يمكنك استخراج البيانات من ملفات PDF المصدَّرة وتحديث ملكية اللوحة والعضوية تلقائيًا.

تتوفر خيارات التصدير التالية حاليًا في Zoom السبورة البيضاء:

خيارات الترحيل والاستيراد التالية متاحة حاليًا في Zoom السبورة البيضاء:

يدعم استيراد PDF الآن عمليات رفع تصل إلى 100 MB من كلٍّ من لوحة المعلومات وواجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ Zoom السبورة البيضاء.

قيود الاستيراد من جهات خارجية

هناك قيود محددة على عمليات استيراد Zoom السبورة البيضاء الخاصة بك. حد الاستيراد الحالي هو 10 لوحات لكل عملية رفع، ويجب أن تكون كل لوحة 25 ميغابايت أو أقل. قد يتم أيضًا استيراد بعض أنواع العناصر غير المدعومة كعناصر ثابتة.

موارد إضافية وتفاصيل التكامل

لمزيد من المعلومات حول التكاملات المحددة، راجع مقالات الدعم التالية:

• راجع مقالة دعم مكتبة صور Pexels

• راجع مقالة دعم التكامل مع Asana

تحليلات والرؤى

راقب وحلل استخدام السبورة البيضاء ومستوى التفاعل

يمكن للمسؤولين الوصول إلى لوحة المعلومات لمسؤول السبورة البيضاء من خلال Zoom بوابة المسؤول لمراقبة مقاييس الاستخدام ومستويات التفاعل عبر مؤسسةهم. توفر لوحة المعلومات رؤية حول معدلات إنشاء السبورة البيضاء، والمتعاونين النشطين، واتجاهات التفاعل العامة، مما يتيح إدارةً قائمة على البيانات لمبادرات التعاون.

تتبّع مقاييس المشاركة والنشاط

تحليلات التفاعل مع السبورة البيضاء تعرض أنماط مشاركة المستخدم مثل تكرار التحرير، وإنشاء الكائنات، وكثافة التعاون بين الفريق. يمكن للمسؤولين تصدير بيانات تحليلات مجمعة للمراجعة المتعمقة أو دمجها في أنظمة التقارير الداخلية لتتبع الإنتاجية.

الترخيص

توفر السبورة البيضاء من Zoom مستويات ترخيص مرنة

تُقدَّم السبورة البيضاء من Zoom في ثلاث فئات ترخيص: السبورة البيضاء الأساسية، والسبورة البيضاء غير المحدودة، والسبورة البيضاء بلس. تتضمن خطط Zoom Workplace إحدى فئات السبورة البيضاء هذه، ويمكن لبعض العملاء أيضًا شراء السبورة البيضاء بلس كمكون إضافي من دون تغيير خطة Zoom Workplace الأوسع الخاصة بهم.

• السبورة البيضاء الأساسية هي طبقة المستوى والدخول وتتمتع بإمكانيات محدودة. وهي مدرجة مع Zoom Workplace Basic و خطة اشتراك Pro.

• السبورة البيضاء غير محدود يُعدّ هذه الطبقة الوسطى. وهي مدرجة مع Zoom Workplace Business و Business Plus و خطة Enterprise Essentials.

• السبورة البيضاء بلس هي أعلى فئة. وهي متضمنة مع Zoom Workplace خطة Enterprise Plus كما أنها متاح كمكون إضافي.

ميزات AI Companion لـ السبورة البيضاء في Zoom متاح مع السبورة البيضاء Unlimited و السبورة البيضاء Plus و Zoom Workplace خطة اشتراك Pro.

اطّلع على صفحة التسعير المخصصة للسبورة البيضاء على موقع Zoom لمعرفة المزيد عن Zoom السبورة البيضاء وZoom Workplace والفئات التي توفر AI Companion.

مع السبورة البيضاء غير المحدودة**، لن تنفد لوحات الرسم المتاحة لدى فرقك

السبورة البيضاء Unlimited هي الفئة المتوسطة للسبورة البيضاء. وهي تشمل إدراجًا مُعبّأً مع تراخيص Zoom Workplace Business و Business Plus و خطة Enterprise Essentials. تتيح هذه الفئة إنشاء سبورات بيضاء غير محدود، وفقًا لسعة تخزين السحابة، وتتضمن ميزات Zoom AI Companion مثل إنشاء المحتوى والملخصات والتحكم في الإصدارات والمزيد بدون أي تكلفة إضافية.

السبورة البيضاء Plus يمكن شراؤها بشكل منفصل كمكون إضافي، أو تضمينها مع تراخيص خطة Enterprise Plus

السبورة البيضاء Plus هي أعلى فئة من السبورة البيضاء. بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى وظائف متقدمة، فهي تتضمن مكتبات قوالب وأشكال مخصصة ومدارة من قبل المؤسسة، بالإضافة إلى تكاملات مع Jira وAsana وAzure من جهات خارجية. تتيح لك هذه التكاملات من جهات خارجية استيراد بطاقات المهام من أدوات إدارة المشاريع المفضلة لديك وعرضها من خلال اللوحة اللانهائية ولوحات كانبان الخاصة بالسبورة البيضاء.

السبورة البيضاء Plus مدرجة مع ترخيص Enterprise Plus، أو كشراء مكون إضافي إضافي لطبقات التراخيص الأخرى. توفر السبورة البيضاء Plus إمكانات رسم تخطيطي متقدمة وميزات تعاون مثل أنواع الأشكال المتقدمة و الوضع الخاص . خطة Enterprise تراخيص السماح بالتعاون المرن دون التعيين التلقائي للترخيص، بالإضافة إلى ضوابط مشاركة قائمة على النطاق للمسؤولين. Zoom يسمح لجميع المستخدمين بتحرير السبورات بغض النظر عن حالة الترخيص، مما يوفر مرونة أكبر في التعاون.

يمكن تطبيق أنواع تراخيص متعددة على مستخدم. تشمل الإضافات التي تتجاوز Zoom السبورة البيضاء Zoom Phone وZoom Revenue Accelerator والمزيد. راجع مقالة الدعم تعيين تراخيص Zoom للمزيد من المعلومات حول إضافة التراخيص إلى حسابات مستخدم.

الإدارة والأمان

إدارة بيانات Zoom السبورة البيضاء، وعناصر التحكم في الوصول، والنشر باستخدام إمكانات إدارية على مستوى المؤسسات

تستخدم Zoom السبورة البيضاء أمانًا متعدد الطبقات على الخدمات المُدارة من Zoom. وهذا يحمي محتوى السبورة البيضاء عبر المنصات. ويستخدم النظام مراكز بيانات موزعة مع تخزين خاص بكل منطقة. ويتضمن التكامل مع SSO وعناصر تحكم في الوصول تستند إلى النطاق.

قد تتطلب المؤسسات المصادقة عبر SSO بناءً على تفضيلات الأمان الخاصة بها. ويمكن للمؤسسات تعيين خيارات إقامة البيانات وفقًا لسياساتها.

تُنفذ الإعدادات الخاصة بالحساب عناصر تحكم إدارية، مما يمكّن المسؤولين من إدارة إنشاء السبورة البيضاء، وأذونات التحرير، وإمكانات المشاركة عبر مؤسستهم. وهذا يتيح حوكمة مناسبة مع الحفاظ على المرونة للعمل التعاوني.

يحصل المسؤولون على تحكم واسع من خلال إعدادات اجتماع. ويمكنهم تعيين سياسات الاحتفاظ بالمحتوى وبروتوكولات دورة حياة السبورة البيضاء المؤتمتة. ويمكن للمسؤولين أيضًا تقييد التعاون بين المؤسسات.

بالنسبة إلى ميزات AI Companion، يمكن للمسؤولين استخدام عناصر التحكم المخصصة التالية لقياس مستوى استخدام الذكاء الاصطناعي وإمكانية الوصول إليه:

• خيارات التكوين على مستوى المؤسسة

• عناصر تحكم دقيقة في الوصول إلى ميزات الذكاء الاصطناعي

• قيود تستند إلى النطاق

• سياسات استخدام مخصصة لكل مجموعة مستخدم

• التكامل مع ميزات Zoom AI Companion الحالية

تقوم Zoom بتشفير بيانات السبورة البيضاء أثناء النقل عبر الإنترنت العام وأثناء السكون داخل البنية التحتية لمنتجاتها

تُطبق البنية الأمنية لدى Zoom تشفيرًا قويًا وعناصر تحكم في الوصول عبر منصتها. وتؤمّن Zoom اتصالات البيانات عبر الإنترنت العام على تطبيقات Zoom Workplace لسطح المكتب والأجهزة المحمولة باستخدام بروتوكولات الأمان TLS 1.2، كما يحمي التشفير المعياري على مستوى القطاع حركة المرور أثناء الاجتماع.

داخل بيئة منتجات Zoom، يتم تشفير محتوى اجتماع المستخدم أثناء السكون، مع إدارة عناصر التحكم في الوصول بواسطة مالكي الحساب والمسؤولين والمستخدمين المميزين المعينين.

يوفر مفتاح مُدار بواسطة العميل أمانًا مُحسّنًا بدرجة المؤسسات

يوفر Zoom مفتاح مُدار بواسطة العميل (CMK) قدرات أمان معززة للعملاء في خطة Enterprise الذين يحتاجون إلى امتثال أكثر صرامة وضوابط تنظيمية. يتيح لك هذا النظام الاحتفاظ بمفاتيح تشفيرك الخاصة عبر خدمات AWS لتشفير وفك تشفير بياناتك وأصولك. تعمل هذه العملية عبر خادم السبورة البيضاء من Zoom (DAS)، والذي يتصل بنظام CMK للتعامل مع عمليات تشفير البيانات والتخزين.

عند حفظ البيانات، يسترجع DAS مفتاح التشفير الخاص بمالك المستند من CMK، ويُشفِّر البيانات المستهدفة، ثم يخزّنها في وحدة التخزين الوجهة. أثناء عمليات استرجاع البيانات، يحصل DAS على مفتاح فك التشفير من CMK لفك التشفير عن البيانات أثناء سحبها من وحدة التخزين. تتيح لك هذه البنية الحفاظ على التحكم في مفاتيح التشفير الخاصة بك مع تمكين معالجة آمنة للبيانات داخل بنية Zoom التحتية.

توفّر قدرات الحوكمة وحمايات تدفّق البيانات تحكّمًا وبساطةً وطمأنينةً لمحتوى Zoom السبورة البيضاء

الحوكمة هي ميزة رئيسية أخرى في Zoom السبورة البيضاء. يمكن للمسؤولين فرض تدفقات عمل للنشر قائمة على القوالب، والتحقيق في بيانات وصفية شاملة للسبورة البيضاء لإجراء تحليلات السبب الجذري. كما تساعد العمليات الجماعية أيضًا في أنشطة إدارة المحتوى.

تنطبق مناطق مركز البيانات الخاصة بـ السبورة البيضاء التي يتم تعيينها في بوابة المسؤول في Zoom على محتوى السبورة البيضاء أيضًا.

توفر الإطار الإداري لـ السبورة البيضاء تحكمًا شاملًا وإمكانيات إدارة شاملة لعمليات النشر وفق خطة Enterprise. ويشتمل النظام على إدارة إعدادات الاجتماعات المتقدمة إلى جانب سياسات الاحتفاظ القابلة للتكوين لإدارة دورة حياة السبورة البيضاء بشكل تلقائي. ويمتد التحكم الإداري إلى خيارات تحديد الموقع الجغرافي للبيانات، والتي تتوافق مع سياسات ملف تعريف الحساب الخاصة بالمؤسسة لإدارة موقع تخزين المحتوى.

تقدم المنصة قدرات واسعة لتكامل واجهة برمجة التطبيقات، مما يتيح تطوير حلول مخصصة والتكامل مع أنظمة المؤسسات الحالية. تشمل ميزات الأمان إخلاءات مسؤولية تعاونية قابلة للتخصيص وضوابط دقيقة لقيود التعاون عبر المؤسسات.

مشاريع السبورة البيضاء خاصة حتى تتم مشاركتها

أدوات إدارة خطة Enterprise لمسؤولي تقنية المعلومات تُمكّنهم من إدارة التحكم في الوصول إلى السبورة البيضاء، بما في ذلك أذونات المشاركة الافتراضية مثل إمكانية مشاركة السبورة البيضاء مع أي شخص لديه حساب Zoom نشط.

يمكن لمالكي السبورة البيضاء والمسؤولين التحكم فيمن لديه إمكانية الوصول إلى سبوراتهم البيضاء ومن يمكنه رؤيتها. افتراضيًا، يكون المنشئ، المدرج بصفته المالك، هو الشخص الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى السبورات البيضاء الجديدة التي تم إنشاؤها خارج الاجتماعات؛ هذه السبورات البيضاء خاصة. يمكن للمالكين بعد ذلك دعوة محررين إضافيين أو معلّقين أو مشاهدين، وإنشاء روابط لمشاركتها مع مؤسستهم.

يمكنهم أيضًا نقل ملكية السبورة البيضاء بين المستخدمين مباشرةً داخل تطبيق Zoom Workplace.

يمكن للمسؤولين تقييد الوصول إلى Zoom السبورة البيضاء

يمكن لمسؤولي Zoom تمكين الوصول إلى السبورة البيضاء بشكل انتقائي على مستوى المجموعة والحساب، مع تقييد الوصول إلى الميزة للمستخدمين أو المجموعات المعتمدة.

يمكن لمسؤولي السبورة البيضاء أيضًا:

• تمكين أو تعطيل السبورة البيضاء من Zoom للاستخدام داخل الاجتماع أو خارجه

• تمكين أو تعطيل التخزين في سحابة للسبورات البيضاء

• تمكين أو تعطيل القدرة على تصدير السبورات البيضاء إلى PNG أو PDF

• تمكين أو تعطيل القدرة على مشاركة اللوحات خارج مؤسستهم