شرح Zoom السبورة البيضاء
يقدم هذا الشرح نظرة عامة على Zoom السبورة البيضاء وقدراتها.
نظرة عامة
يوفر هذا القسم نظرة عامة ومقدمة عن Zoom السبورة البيضاء ومفاهيمها الأساسية.
هذا الشرح مخصص للمقيِّمين التقنيين، ومعماريي المبيعات التقنيين، ومهندسي الحلول، وأصحاب المصلحة في تقنية المعلومات، والجماهير المماثلة التي تقيم Zoom السبورة البيضاء للاستخدام المؤسسي. ويركز على قدرات المنتج، والتكاملات، والإدارة، والترحيل، والترخيص، واعتبارات الأمان بدلًا من تعليمات مهام المستخدم النهائي.
Zoom السبورة البيضاء هي لوحة شبه لانهائية مصممة لتعزيز الإنتاجية والتعاون عبر تطبيق Zoom Workplace
Zoom السبورة البيضاء هي مساحة العمل التعاونية حيث يمكن للفرق تبادل الأفكار والتخطيط والتعلّم. ابتكر في أي وقت ومن أي مكان. ومع التوافق عبر الأجهزة، يمكن للمستخدمون الوصول إلى السبورات البيضاء الخاصة بهم مع دعم واسع للمنصة عبر متصفحات الويب، وأنظمة تشغيل سطح المكتب باستخدام تطبيق Zoom Workplace (بما في ذلك Windows وmacOS وLinux)، والأجهزة المحمولة (iOS وAndroid). ويمتد التوافق أيضًا إلى الرسم والكتابة عند استخدام Zoom Rooms for Touch على شاشات كبيرة الحجم، وكذلك الأجهزة اللوحية المتوافقة المزودة بأقلام.
يُمنح المستخدمون الجدد سبورة بيضاء جاهزة بعنوان "Welcome to Zoom" تعرض عناصر اللوحة الشائعة وتخطيطات نموذجية للعصف الذهني والرسم التخطيطي وتحديد الأولويات. يمكن إعادة تسمية هذه اللوحة أو تعديلها أو حذفها أو استخدامها للتعاون مثل أي لوحة أخرى.
يمكن مشاركة السبورات البيضاء مع أي شخص، حتى الزملاء الذين لا يملكون حسابات Zoom. عند استخدام تكامل اجتماع السبورة البيضاء من Zoom أو مشاركة سبورة بيضاء أثناء اجتماع Zoom، يحصل جميع المشاركون تلقائيًا على وصول من دون الحاجة إلى روابط مشاركة أو عمليات تسجيل الدخول إلى Zoom. ومع ذلك، يمتلك المسؤولون تحكمًا كاملاً في الوصول إلى السبورات البيضاء، وكذلك فيما إذا كان على مستخدم أن يسجّل الدخول باستخدام حساب Zoom للمساهمة.
يمكن للمستخدمين أيضًا تمييز أي لوحة بنجمة لديهم إذن الوصول إليها، بما في ذلك اللوحات المشتركة عبر رابط أو قنوات أو مشاريع. يتيح ذلك وصولًا سريعًا من لوحة المعلومات الخاصة بهم، وليس فقط اللوحات التي يملكونها.
Zoom السبورة البيضاء تمكّن الفرق من التعاون في الوقت الفعلي وأدوات السحب والإفلات
يقدم Zoom السبورة البيضاء إمكانات شاملة للتعاون في الوقت الفعلي تمكّن عدة مستخدمين متزامنين من العمل معًا على سبورات بيضاء مشتركة.
تعزز أدوات السبورة البيضاء المتقدمة التعاون عبر تمكين المستخدمين من توسيع الأفكار وتوضيحها من خلال ميزات مثل تضمين الفيديو، ولوحات Kanban، والتظليل الحر. توفر حاويات الرسم التخطيطي طريقة قوية لتجميع المحتوى المختلف في مجموعة، مثل الأشكال والملاحظات اللاصقة والصور والبطاقات.
ارفع صور JPEG وPNG من أجل التعليق التوضيحي والمشاركة. توفر أشكال السبورة البيضاء خيارات تخصيص واسعة، مما يتيح للمستخدمين ضبط خصائص التعبئة والإطار مع ميزات مثل ضبط نصف قطر الزوايا وأنماط الإطار المنقط.
يمكن للمستخدمين أيضًا الاستفادة من منتقي ألوان مخصص لكي يدخل قيم HEX الدقيقة للألوان والسمات المتسقة مع العلامة التجارية.
تضمّن أنواعًا متقدمة من الكائنات مثل الملصقات والرموز التعبيرية وملفات GIF لإضافة شيء إضافي إلى جلسات التعاون الخاصة بك.
يمكن للمستخدمين أيضًا إرفاق الحبر والأختام والملصقات بكائنات أخرى—مثل الملاحظات اللاصقة والملفات المرفوعة والجداول والبطاقات—للتعليق التوضيحي الدقيق والتغذية الراجعة السياقية.
يتضمن Zoom السبورة البيضاء أدوات تساعد على إطلاق العنان لتعاون مؤسستك من خلال أدوات العصف الذهني والتصور والتخطيط والمشاركة
يوفر Zoom السبورة البيضاء أيضًا عمليات تكامل رسمية مع Atlassian Jira وAsana وAzure DevOps، وإذا كانت لدى مؤسستك مسارات عمل تعتمد على إدارة المستندات على مستوى المؤسسات، فيستخدم اتصالات Google Drive وMicrosoft OneDrive المدمجة للحفاظ على سلسلة حيازة للمستندات. يمكن للفرق التي تستخدم Figma نسخ روابط إطارات Figma ولصقها مباشرة في لوحة Zoom السبورة البيضاء.
تُعد سبورات Zoom البيضاء حلًا مستمرًا للسبورة البيضاء، وليس حلًا لمرة واحدة. ولأن السبورات البيضاء مخزنة داخل بنية سحابة Zoom، يمكن للمستخدمين الوصول إليها في تطبيق Zoom Workplace المكتبي أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو عبر تطبيق Zoom للويب في أي وقت.
يوفر Zoom السبورة البيضاء تعاونًا بصريًا بمستوى المؤسسات مع قوالب مدعومة بـ Zoom AI وكائنات ذكية وأدوات رسم تخطيطي احترافية
يقدّم Zoom السبورة البيضاء إمكانات واسعة لإدارة القوالب والكائنات. أنشئ القوالب أو شاركها أو غيّرها أو انسخها لتعاون سريع. ويمكن للمسؤولين أيضًا مشاركة مجموعة القوالب الفريدة التي أنشأها مستخدم واحد في معرض على مستوى المؤسسة بأكملها عبر لوحة المعلومات لإدارة المحتوى.
لا تكشف التفاصيل التالية إلا عن جزء بسيط من أدوات الرسم التخطيطي الكاملة متاح داخل Zoom السبورة البيضاء.
إدارة القوالب والنشر
عناصر التحكم في النشر على مستوى المؤسسة
التوزيع المركزي
التحكم في الإصدارات
أذونات الوصول
قوالب العروض التقديمية
قوالب الرسم التخطيطي
قوالب لوحة كانبان
صفحات لتنظيم المحتوى
مكتبات المحتوى
مكتبات الأشكال المخصصة
ضوابط التصنيف والنشر
نوع كائن الحاوية
الحاويات المتداخلة
التجميع والنقل الجماعي
حاويات خدمات AWS وAzure وكوبيرنيتس وGoogle سحابة للمخططات الانسيابية ومخططات البنية
دعم أيقونة الطرف الثالث، بما في ذلك مجموعات أيقونات Cisco وخدمات AWS وAzure وسحابة Google
كتل التعليمات البرمجية
تمييز بناء الجملة
جداول مع عناصر تحكم في التنسيق، بما في ذلك الأنماط المسبقة الإعداد (محايد، تباين عالٍ، تمييز الرأس، حدود بسيطة)، وحشو خلايا متسق، وأعمدة وصفوف ذات تغيير حجم تلقائي تتحول إلى تحجيم ثابت بمجرد تغيير حجمها يدويًا
خيارات تخصيص الخط
أدوات التكامل والاستيراد المباشر لمكتبة صور Pexels
العناصر الديناميكية والتفاعلية
دعم المحتوى الديناميكي
GIPHY، الرموز التعبيرية، الأيقونات المخصصة
التصور المتقدم
خرائط ذهنية ومخططات انسيابية مُولَّدة بالذكاء الاصطناعي
التحجيم التلقائي، الالتفاف الذكي، التحويلات
إنشاء المخططات الانسيابية
موصلات ذكية، نقاط ارتكاز
تخصيص نمط الخط والألوان
القفل، الترتيب على طبقات، المحاذاة
إجراءات سريعة للمهام الشائعة
طبقات متقدمة لتنظيم المحتوى
أدوات التعاون
أوضاع تعاون متقدمة
جلسات تصويت منظمة
تعاون خاص
وضع العرض التقديمي
خيارات التصدير
PNG، JPG، PDF
استخدام Zoom السبورة البيضاء
تتناول الأقسام التالية كيف يمكنك أنت وفرقك استخدام الميزات القوية في Zoom السبورة البيضاء لتبسيط وتسريع عمليات التعاون وتوليد الأفكار التي تستغرق عادةً وقتًا طويلاً.
أطلق العنان لإمكانات فرقك باستخدام أدوات العصف الذهني والتصور والتخطيط والمشاركة. تستهدف Zoom السبورة البيضاء أربع حالات استخدام أساسية:
العصف الذهني: ولّد أفكارًا على لوحة السبورة البيضاء شبه اللانهائية
التصور: وثّق العمليات باستخدام أدوات رسم المخططات سهلة الاستخدام
التخطيط: ارسم خرائط للمشروعات على جداول زمنية مرئية ولوحات كانبان
المشاركة: عرض اللوحات بشكل تفاعلي واجذب انتباه جمهورك
تم تحسين تجربة الهاتف المحمول في Zoom السبورة البيضاء من خلال تنقل أفضل وأدوات متجاوبة وأداء أكثر انسيابية للتعاون أثناء التنقل.
شجّع جلسات العصف الذهني الفورية بمساعدة القوالب على مستوى المؤسسة
يمكن للمؤسسات تسريع الإنتاجية من خلال نشر أصول معيارية، بدءًا من تخطيطات عروض تقديمية احترافية وصولًا إلى مكتبات أشكال شاملة، بما يتيح اتساق العلامة التجارية وكفاءة سير العمل عبر المؤسسة. ومع ميزات النشر والمشاركة السلسة، يمكن للفرق الاستفادة من القوالب المعتمدة مسبقًا مع الحفاظ على المرونة الإبداعية.
بصفتك المالك أو مقدم العرض، شجّع المشاركون على التعليق وطرح الأسئلة في مناطق محددة من اللوحة بينما ترد دون تشتيت الانتباه عن النقاش الجاري. احصل على ملاحظات فورية من خلال الملاحظات اللاصقة أو التفاعلات أو مربعات النص لإضافة سياق إضافي إلى مخطط.
تصوّر العمليات الشائعة وأنشئ مخططات انسيابية باستخدام لوحة شبه لانهائية
أنشئ بسرعة مخططات للعمليات التجارية المعقدة وسير العمل التقني للغاية. مع لوحة Zoom السبورة البيضاء شبه اللانهائية، لن تنفد لديك المساحة. احكِ قصة باستخدام مقاطع الفيديو وملفات GIF ومكتبة أشكال مدمجة واسعة. يمكنك حتى تحميل ملفات SVG الخاصة بك وإنشاء مكتبة أشكال مخصصة لاستخدامها عبر لوحاتك.
تتضمن Zoom السبورة البيضاء الآن إدارة الطبقات، مما يتيح للمستخدمين تنظيم المحتوى عبر طبقات متعددة. يمكن إعادة ترتيب الطبقات أو إخفاؤها أو قفلها لتبسيط التحرير في المخططات المعقدة.
تدعم Zoom السبورة البيضاء Mermaid الصياغة لعرض المخططات الانسيابية ومخططات التسلسل وغيرها من التصورات المنظمة مباشرةً على اللوحة. حرّر كتل كود Mermaid لإنشاء المخططات وتحديثها.
يمكن للمستخدمين إدراج معادلات رياضية باستخدام LaTeX. يتم عرض المعادلات ديناميكيًا ويمكن تغيير حجمها ووضعها مثل أي عنصر نصي آخر.
توفر Zoom السبورة البيضاء أداة فحص وصول مدمجة موجودة ضمن قائمة اللوحة > إمكانية الوصول. يراجع تباين النص والعناصر غير النصية وأوصاف الصور وعناوين الحاويات للإطارات والجداول ولوحات كانبان، مما يساعد الفرق على اكتشاف مشكلات إمكانية الوصول وإصلاحها قبل مشاركة اللوحة أو عرضها.
ارسم المخططات باستخدام موصلات ذكية ومحاذاة العناصر تلقائيًا. حوّل التصورات إلى تذاكر Jira أو مهام من داخل السبورة البيضاء. أو، لمزيد من التصور في مكان آخر، صدّر مخططًا إلى PDF أو ملف صورة لاستخدامه في المستندات أو العروض التقديمية.
يمكن للمستخدمين أيضًا تمييز أي لوحة بنجمة لديهم إذن الوصول إليها، بما في ذلك اللوحات المشتركة عبر رابط أو قنوات أو مشاريع. يتيح ذلك وصولًا سريعًا من لوحة المعلومات الخاصة بهم، وليس فقط اللوحات التي يملكونها.
يمنح وضع المخطط المخططات المنظمة مساحة العمل الخاصة بها والمركزة
يمكن للمستخدمين إنشاء مخططات منظمة داخل إطار مخطط مخصص مباشرةً في Zoom السبورة البيضاء. أدرج إطار مخطط من شريط الأدوات أو لجنة الأشكال، أو حوّل الأشكال والموصلات الموجودة على اللوحة إلى واحد. يؤدي فتح إطار مخطط إلى الدخول في وضع الرسم التخطيطي، الذي يعرض مجموعة أدوات مركزة — الحاويات والطبقات وأدوات المحاذاة — منفصلة عن اللوحة العامة.
يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مخططات نمذجة وترميز العمليات التجارية (BPMN) مباشرةً على اللوحة باستخدام مجموعة مخصصة من الأشكال المعيارية — المهام والأحداث وعناصر اتخاذ القرار. أشكال BPMN متاح من قائمة الأشكال وتدعم تخصيص التعبئة والمخطط الخارجي المعياري، بالإضافة إلى خيارات النوع والعلامة لمزيد من التحسين.
يمكن أيضًا تحويل ضربات القلم الحرة إلى كائنات أصلية في السبورة البيضاء. يحدد ضربات القلم، ثم اختر "تحويل إلى مخطط" من شريط الأدوات لتشغيل معاينة مُولَّدة بالذكاء الاصطناعي للأشكال والموصلات والنصوص المفسَّرة. اقبل النتيجة لاستبدال الضربات بكائنات قابلة للتحرير، أو ارفضها لمغادرة رسمتك الأصلية دون تغيير — يمكن التراجع عن التحويلات المقبولة.
ارسم وتتبع خرائط طريق المشاريع المعقدة وأصول كانبان
أنشئ خطط مشاريع معقدة لخرائط طريق منتجاتك أو دورات التطوير بأسلوب كانبان وشاركها مباشرةً في اجتماع جارٍ. يمكن للمستخدمين دمج Zoom السبورة البيضاء مع أنظمة المهام مثل Jira وAsana لتعزيز الارتباط بأدوات إدارة المشاريع الحالية والاستفادة من اللوحة اللانهائية لإدارة المشاريع. أو حوّل المشاريع إلى عروض تقديمية بسيطة وابثها في اجتماع Zoom.
شارك الأفكار مباشرةً عبر Zoom Workplace وأبهر جمهورك
شارك السبورات البيضاء بسرعة داخل Zoom Workplace، أو حتى أنشئ سبورة بيضاء جديدة أثناء اجتماع باستخدام عناصر التحكم المضمنة. تتوفر جميع خيارات العرض من نقطة دخول واحدة — زر تشغيل بقائمة منسدلة تعرض تقديم اللوحة، واتّباع طريقة عرضي، والعرض المستند إلى الإطارات، مع وصف لمستوى التحكم الذي يوفره كل منها. يرى المشاركون مؤشرًا واضحًا لحالة العرض النشطة وما يمكنهم فعله أثناء الجلسة.
لست في اجتماع؟ استخدم Zoom دردشة لإرسال رابط ينقل المستخدمين مباشرةً إلى Zoom السبورة البيضاء. تتضمن Zoom Canvas نوافذ معاينة تفاعلية داخل كل مستند مرتبط بسبورة بيضاء، مما يوفر على المشاهدين العاديين الحاجة إلى نقرة إضافية لرؤية مخطط.
إذا كنت تستخدم تطبيقات دردشة أخرى للإنتاجية إلى جانب Zoom Workplace، فإن عمليات التكامل مع Slack وMicrosoft Teams تتيح تعاونًا غير متزامن عبر Zoom السبورة البيضاء.
بفضل دعم الغرف الفرعية وأدوات إدارة الانتباه، بما في ذلك جلسات التصويت، تُعد Zoom السبورة البيضاء شريكك لمشاركة المحتوى أثناء جلسات التخطيط وورش العمل والمزيد. وعلى عكس حلول السبورة البيضاء الأخرى التي تعمل كتطبيقات مستقلة، يمكنك باستخدام Zoom السبورة البيضاء فتح لوحة مباشرةً في اجتماع، ويحصل المشاركون في اجتماعك تلقائيًا على وصول تعاوني من دون الحاجة إلى إجراءات إضافية منهم.
لحالات استخدام التعليم، يتيح وضع السبورة البيضاء الفردية للمعلم تشغيل صفحة سبورة بيضاء خاصة وفردية لكل الطالب في الوقت نفسه، على نحو مشابه للتصويت أو الوضع الخاص. لا يمكن لكل الطالب سوى تعديل صفحته المعيّنة، ويمكنه تبديل العرض بين طريقته الخاصة ولوحة المعلم. يحصل المعلم على طريقة عرض تنقّل مخصصة للانتقال بين لوحات الطلاب، ومراقبة التقدم في الوقت الفعلي، وإضافة تعليق توضيحي مباشرةً على صفحة أي الطالب. لا يستطيع الطلاب رؤية عمل بعضهم بعضًا أو تعديله، مما يجعل ذلك مناسبًا تمامًا لتمارين الإحماء والعمل الفردي الصامت والتقييمات أثناء الجلسة بأقل قدر من الإعداد.
حوّل التعاون باستخدام حلول ذكية للفرق الحديثة من خلال تعزيز Zoom السبورة البيضاء باستخدام Zoom AI*
تعزز ميزات الذكاء الاصطناعي في Zoom السبورة البيضاء التعاون الرقمي من خلال إمكانات ذكاء اصطناعي موجهة، يمكن الوصول إليها عبر لجنة جانبية موحدة للذكاء الاصطناعي ومتسقة مع تجربة Zoom AI عبر تطبيقات Zoom الأخرى. يحدد المحتوى مباشرةً على اللوحة، واطرح على Zoom AI أسئلة عنه، وأنشئ كائنات سبورة بيضاء جديدة من التحديد — كل ذلك من اللجنة نفسها.
يبسّط Zoom AI مهام العمل على السبورة البيضاء من خلال إمكانات موسعة للإنشاء والمساعدة:
خرائط ذهنية
مخططات انسيابية
ملاحظات لاصقة (بما في ذلك التجميع التلقائي)
جداول
بطاقات (إنشاء بطاقات متعددة بأوصاف تلقائية)
لوحات كانبان
عروض تقديمية
مخططات بيانية
مخططات تسلسلية
مخططات فئات
مخططات الكيان-العلاقة
مخططات البنية
مخططات رباعية الأقسام
صور من مطالبات نصية
يمكنك أيضًا إجراء دردشة مباشرةً مع Zoom AI لتحسين المحتوى الموجود في السبورة البيضاء أو تعديله أو طرح أسئلة عنه، وإنشاء محتوى منظم من مطالبة أو النسخ لاجتماع Zoom.
يمكن لمالكي اللوحة ومحرريها حفظ مطالبات Zoom AI المستخدمة بشكل متكرر كأزرار إجراءات سريعة مسماة وإرفاقها بإطارات محددة. يمكن لأي متعاون بعد ذلك تشغيل مطالبة محفوظة بنقرة واحدة، وتطبيقها على كل المحتوى ضمن ذلك الإطار. يمكن أن يساعد ذلك في توحيد طريقة استخدام الفرق لـ Zoom AI عبر لوحة مشتركة.
يمكن لـ Zoom AI أيضًا تلخيص محتوى السبورة البيضاء، وتوفير نظرات عامة موجزة للأفكار التي تم توثيقها خلال الجلسات. يمكن تصدير الملخصات أو مشاركتها عبر Zoom Workplace.
يمكن لـ Zoom AI إنشاء قوالب جديدة من المطالبات وإنشاء سبورات بيضاء من محتوى اجتماع، مما يبسّط سير العمل بعد الاجتماع. يمكنك أيضًا تزويد Zoom AI بسياق متعدد المنتجات عن طريق إرفاق Zoom Meetings أو Canvas أو سلاسل Zoom دردشة مباشرةً عبر إرفاق سياق أداة الاختيار في لجنة AI دردشة. يتيح لك ذلك جلب خطة مشروع من Zoom Canvas لإنشاء خط زمني مرئي، أو الإشارة إلى محادثة حديثة في Zoom دردشة لإبراز القرارات الرئيسية، وكل ذلك من دون مغادرة السبورة البيضاء أو نسخ المحتوى يدويًا من أي مكان آخر عبر تطبيق Zoom Workplace.
تعزز Zoom السبورة البيضاء مع Zoom AI إنتاجية الفريق من خلال أتمتة المهام الروتينية، مع الحفاظ على المرونة اللازمة للتعاون الإبداعي. ولأن Zoom AI متكامل عبر Zoom Workplace، من السبورة البيضاء إلى Canvas، يمكن لفرقك جلب المحتوى بسلاسة من المكان الذي يفضلون العمل فيه وتوفير الوقت خلال المراحل المبكرة الحاسمة من العصف الذهني وتوليد الأفكار. وبفضل Zoom AI الذي يدعم مختلف مسارات عمل Zoom السبورة البيضاء، تحتاج فرقك إلى تدريب وتهيئة أقل لإنجاز المهام اليومية مقارنةً بالمنصات الأخرى.
يمكنك أيضًا الإشارة إلى محتوى السبورة البيضاء الحالي في مطالبات Zoom AI: يحدد كائنات معيّنة على اللوحة أو تضمين لوحتك بأكملها كسياق للحصول على نتائج أكثر صلة ينشئها الذكاء الاصطناعي من دون مغادرة سير عمل السبورة البيضاء.
يوفر التكامل للسبورة البيضاء مع Zoom Rooms تعاونًا سلسًا عبر الأجهزة مع إدارة مركزية
يوفر توافق Zoom Rooms التكامل السلس مع أنظمة Zoom Rooms الحالية، مما يتيح لك الوصول إلى ميزات السبورة البيضاء مباشرةً من خلال واجهات شاشة اللمس.
تستوعب البنية التحتية لـ Zoom السبورة البيضاء نطاقًا واسعًا من أجهزة العرض الرقمية وتقنيات عرض. يعمل النظام بسلاسة مع أجهزة شاشة اللمس وشاشات العرض التفاعلية لديك، مع الحفاظ على التوافق مع أجهزة ووحدات تحكم Zoom Rooms. يوفر دعم القلم الدقيق قدرًا أكبر من الدقة للرسم والكتابة.
يكون العمل التعاوني على السبورة البيضاء ممكنًا وممتعًا لكل من المشاركون داخل الغرفة والحاضرين عن بُعد، مما يخلق تجربة موحدة بغض النظر عن الموقع. راجع مقالة الدعم استخدام Zoom السبورة البيضاء في Zoom Rooms لمزيد من المعلومات حول تمكين استخدام السبورة البيضاء في Zoom Rooms. إذا كنت مهتمًا بـ Zoom Rooms for Touch، فيرجى الاطلاع على مقالة الدعم استخدام سبورة بيضاء في Zoom Rooms for Touch للحصول على تعليمات خاصة بهذه الإعدادات.
استخدم Zoom بوابة المسؤول لإدارة أجهزة المستخدمين الممكّنة للسبورة البيضاء
تتمركز إمكانات إدارة الأجهزة عبر Zoom بوابة المسؤول، مما يوفر لك أدوات قوية للإشراف على النظام. ويشمل ذلك قدرتك على كوَّن أجهزة ممكّنة للسبورة البيضاء وتحديثها عن بُعد عبر مؤسسة. تتميز منصة بالتحكم الدقيق في وصولك وأذوناتك، والتي يمكن إدارتها على مستويي الحساب ومجموعة لتمكين خيارات الأمان والوظائف المناسبة لشرائح المستخدمين المختلفة لديك.
يمكن للمسؤولين الوصول إلى تحليلات استخدام السبورة البيضاء ولوحات المعلومات عبر واجهة Zoom بوابة المسؤول نفسها للإشراف على اتجاهات التبني والمشاركة، وفقًا لقوانين خصوصية البيانات المعمول بها و بيان خصوصية Zoom.
توفر تسميات تصنيف البيانات إدارة محسّنة لمؤسسة السبورة البيضاء لديك
يمكن للمسؤولين إنشاء وإدارة ما يصل إلى 30 تسمية مخصصة لتصنيف البيانات (قابلة للتغيير؛ راجع دعم Zoom لمزيد من المعلومات) لجميع اللوحات في مؤسسة. تتضمن كل تسمية:
مستوى الحساسية والترتيب
شارة ملوّنة للتعرّف البصري
وصف
رابط اختياري لإرشادات التعامل مع البيانات الخاصة بمؤسستك
تكون شارات التصنيف مرئية مباشرةً على اللوحات في كلٍ من لوحات المعلومات والسبورة البيضاء، بحيث يمكن للفرق تحديد مستوى حساسية أي سبورة بيضاء بسرعة دون فتحها.
يمكن لمالكي اللوحة والمالكين المساعدين والمسؤولين الذين لديهم أذونات تعديل المحتوى تطبيق التسميات عبر قائمة منسدلة في ترويسة اللوحة. ويمكن للمسؤولين أيضًا تعيين تسمية افتراضي تُطبَّق تلقائيًا على جميع اللوحات الجديدة، مع مستند إرشادات مرتبط لمراجعته من قِبل الفرق.
تتبع تقارير المشاركة التفاعلات بين المشاركون والمساهمين
يمكن لمالكي السبورة البيضاء والمالكين المساعدين إنشاء تقارير المشاركة لتتبع التفاعل عبر جلسات السبورة البيضاء. التقارير متاحة عبر سجل نشاط اللوحة والسجل التاريخي.
يتضمن كل تقرير:
نظرة عامة: مقاييس إجمالية تشمل إجمالي المشاركون، وعدد المساهمين النشطين، وإجمالي إجراءات السبورة البيضاء
المشاركون: تفصيل لكل مستخدم يميّز بين المساهمين النشطين (المستخدمون الذين أجروا تغييرات) والمشاركون للعرض فقط (المستخدمون الذين فتحوا اللوحة دون اتخاذ إجراء)
تحليلات: عرض زمني لاتجاهات الاستخدام مع خيارات فرز قابلة للتكوين
تشمل الإجراءات المتتبَّعة إضافة الكائنات، وتحرير المحتوى، والتعليق، وحذف العناصر، وردود الفعل — وكل منها مع طوابع زمنية. وهذا يمنح مالكي اللوحة والمالكين المساعدين صورةً عمّن يساهم وكيف، دون الحاجة إلى أداة تحليلات منفصلة.
الترحيل والاستيراد
ترحيل واستيراد المحتوى بين Zoom السبورة البيضاء وأدوات التعاون الأخرى
المؤسسات التي تستخدم Lucidchart أو Lucidspark يمكنها استيراد ملفات VSDX الخاصة بها مباشرةً إلى Zoom السبورة البيضاء.
بالنسبة إلى Miro و Mural توفر Zoom طرقًا متوافقة مع واجهة برمجة التطبيقات لنقل البيانات الوصفية — مثل ملكية اللوحة والمتعاونين — إلى حاوية Amazon S3 إلى جانب ملفات PDF لكل لوحة. ثم، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بـ Zoom لإنشاء سبورات بيضاء مكافئة، يمكنك استخراج البيانات من ملفات PDF المصدَّرة وتحديث ملكية اللوحة والعضوية تلقائيًا.
خيارات التصدير التالية متاحة حاليًا في Zoom السبورة البيضاء:
CSV
تصدير كل من الملاحظات اللاصقة والجداول إلى ملف CSV
تصدير معظم محتوى السبورة البيضاء إلى ملف PDF ثابت
في عمليات الترحيل المعقدة، تُستخدم ملفات PDF لنقل بعض المحتوى من وإلى Zoom السبورة البيضاء
PNG
تنزيل ملفات صور ثابتة إطارًا بإطار أو للوحة كاملة بتنسيق PNG
PPT
تصدير ملفات السبورة البيضاء إلى تنسيق Microsoft PowerPoint
خيارات الترحيل والاستيراد التالية متاحة حاليًا في Zoom السبورة البيضاء:
Miro
طريقة التصدير والاستيراد عبر PDF
طريقة واجهة برمجة التطبيقات متاحة لتصدير محتوى Miro إلى Amazon S3
تحسين التعامل مع اللوحات المعقدة والتخطيطات متعددة الأقسام لإعادة الإنشاء بدقة أكبر
تحويل النصوص والملاحظات والصور والأشكال والموصلات والتسميات والإطارات إلى كائنات السبورة البيضاء
Mural
طريقة التصدير والاستيراد عبر PDF
طريقة واجهة برمجة التطبيقات متاحة لتصدير محتوى Mural إلى Amazon S3
دقة استيراد محسّنة: الحفاظ على مواضع النصوص وألوان الخلفية والأسهم المُدارة ومرفقات خلايا النص
تحويل النصوص والملاحظات والصور والأشكال والموصلات والتسميات والإطارات إلى كائنات السبورة البيضاء
Visio
دعم للملفات التي تستخدم تنسيق VSDX
Lucidchart/Lucidspark
دعم ترحيل المحتوى باستخدام تنسيق VSDX
يدعم استيراد PDF الآن عمليات تحميل تصل إلى 100 ميجابايت من كلٍّ من لوحة المعلومات وواجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ Zoom السبورة البيضاء.
قيود الاستيراد من جهة خارجية
هناك قيود محددة على عمليات استيرادك إلى Zoom السبورة البيضاء. حدّ الاستيراد الحالي هو 10 لوحات لكل عملية تحميل، ويجب أن تكون كل لوحة 25 ميجابايت أو أقل. قد يتم أيضًا استيراد بعض أنواع الكائنات غير المدعومة كعناصر ثابتة.
موارد إضافية وتفاصيل التكامل
للمزيد من المعلومات حول عمليات التكامل المحددة، راجع مقالات الدعم التالية:
تحليلات والرؤى
راقب وحلّل استخدام السبورة البيضاء ومستوى التفاعل
يمكن للمسؤولين الوصول إلى لوحة المعلومات لمسؤول السبورة البيضاء من خلال بوابة المسؤول في Zoom لمراقبة مقاييس الاستخدام ومعدلات التفاعل عبر مؤسسة الخاصة بهم. توفر لوحة المعلومات رؤية حول معدلات إنشاء السبورة البيضاء، والمتعاونين النشطين، واتجاهات التفاعل العامة، مما يتيح إدارة مبادرات التعاون اعتمادًا على البيانات.
تتبّع مقاييس المشاركة والنشاط
تحليلات التفاعل في السبورة البيضاء عرض أنماط مشاركة مستخدم مثل وتيرة التحرير، وإنشاء الكائنات، وكثافة التعاون بين الفريق. يمكن للمسؤولين تصدير بيانات تحليلات مجمعة لمراجعة أعمق أو دمجها في أنظمة التقارير الداخلية لتتبع الإنتاجية.
الترخيص
توفر Zoom السبورة البيضاء فئات ترخيص مرنة
تتوفر Zoom السبورة البيضاء ضمن مستويين من التراخيص: السبورة البيضاء Basic وخطة السبورة البيضاء.
السبورة البيضاء الأساسية هل يتم تضمين المستوى الأساسي المجاني مع كل حساب Zoom، بما في ذلك Zoom Workplace Basic وخطة اشتراك Pro.
خطة السبورة البيضاء هي الفئة المدفوعة كاملة الميزات. وهي مشمولة في التراخيص المجمّعة ضمن Zoom Workplace Business وBusiness Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Plus، كما أنها متاحة أيضًا كـ شراء مستقل لخطط Zoom Workplace الأخرى. تتضمن هذه الفئة كل ما كان موزعًا سابقًا بين السبورة البيضاء Unlimited والسبورة البيضاء Plus — بما في ذلك عمليات التكامل مع جهات خارجية، ووضع إنشاء المخططات، والوضع الخاص، وإدارة الطبقات.
تتضمن ميزات Zoom AI الخاصة بـ Zoom السبورة البيضاء مع أي ترخيص مدفوع من Zoom Workplace.
اطّلع على صفحة تسعير مخصصة للسبورة البيضاء على موقع Zoom لمعرفة المزيد عن Zoom السبورة البيضاء وZoom Workplace، وأيّ المستويات توفّر ميزات Zoom AI.
مع خطة السبورة البيضاء، يمكن لفرقك إنشاء لوحات غير محدودة، رهناً بالسعة المتاحة (متاح)
خطة السبورة البيضاء هي مستوى السبورة البيضاء الكامل الميزات. إنها تشمل حزمة تضم Zoom Workplace Business وBusiness Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Plus تراخيص، وهي أيضًا متاحة كعملية شراء مستقلة لباقي خطط Zoom Workplace الأخرى. يتيح هذا المستوى إنشاء السبورات البيضاء غير المحدود، مع مراعاة سعة تخزين سحابة، ويتضمن ميزات Zoom AI مثل إنشاء المحتوى والملخصات والتحكم في الإصدارات؛ وتكاملات الجهات الخارجية مع Jira وAsana وAzure؛ ووضع المخططات؛ والوضع الخاص؛ ومكتبات الأشكال والقوالب المخصصة التي تتم إدارتها بواسطة مؤسسة أو تخصيصها؛ وأنواع الأشكال المتقدمة؛ وإدارة الطبقات.
يمكن تطبيق أنواع تراخيص متعددة على مستخدم. إضافةً إلى Zoom السبورة البيضاء، تشمل الملحقات Zoom Phone وZoom Revenue Accelerator وغيرها. راجع مقالة الدعم تعيين تراخيص Zoom لمزيد من المعلومات حول إضافة التراخيص إلى حسابات المستخدمين.
الإدارة والأمان
إدارة بيانات Zoom السبورة البيضاء وضوابط الوصول والنشر باستخدام إمكانات إدارة على مستوى المؤسسات
يستخدم Zoom السبورة البيضاء أمانًا متعدد الطبقات على الخدمات المُدارة بواسطة Zoom. وهذا يحمي محتوى السبورة البيضاء عبر المنصات. يستخدم النظام مراكز بيانات موزعة مع تخزين خاص بكل منطقة. ويتضمن التكامل مع SSO وضوابط وصول تستند إلى النطاق.
قد تتطلب المؤسسات المصادقة عبر SSO استنادًا إلى تفضيلات الأمان لديها. ويمكن للمؤسسات تعيين خيارات إقامة البيانات وفقًا لسياساتها.
تطبّق الإعدادات الخاصة بالحساب ضوابط إدارية، مما يتيح للمسؤولين إدارة إنشاء السبورة البيضاء وأذونات التحرير وإمكانات المشاركة عبر مؤسستهم. يتيح ذلك حوكمة مناسبة مع الحفاظ على المرونة للعمل التعاوني.
يمكن لمالكي الحساب والمسؤولين أيضًا تقييد الوصول إلى السبورة البيضاء المحفوظة في السحابة حسب نطاق عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، على مستوى الحساب أو المجموعة، مع خيار قفل الإعدادات. خارج اجتماعات Zoom، لا يمكن إلا للمستخدمين الذين لديهم عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) صالح فتح السبورة البيضاء المحفوظة في السحابة — وهذا لا يقيّد مشاركة السبورة البيضاء أو إنشاء روابط مشاركة. داخل اجتماعات Zoom، يمكن للمسؤولين تمكين تقييد إضافي يحدّ من المستخدمين ذوي عناوين IP غير الصالحة إلى وصول للعرض فقط، ويمنعهم من نسخ السبورة البيضاء أو تصديرها أو مشاركتها. وعندما يكون هذا التقييد الإضافي متوقفًا، يمكن للمستخدمين ذوي عناوين IP غير الصالحة لا يزال التعاون على السبورة البيضاء المشتركة معهم في الاجتماع، لكن لا يمكنهم فتح السبورة البيضاء الحالية المُدارة من الحساب خارج ذلك. هذا الإعداد متوقف وغير مقفل افتراضيًا.
يحصل المسؤولون على تحكم واسع من خلال إعدادات الاجتماع. يمكنهم تعيين سياسات الاحتفاظ بالمحتوى وبروتوكولات دورة حياة السبورة البيضاء الآلية. ويمكن للمسؤولين أيضًا تقييد التعاون بين المؤسسات.
بالنسبة لميزات Zoom AI، يمكن للمسؤولين استخدام عناصر التحكم المخصصة التالية لضبط مستوى استخدام الذكاء الاصطناعي والوصول إليه:
خيارات التهيئة على مستوى المؤسسة
عناصر تحكم دقيقة في الوصول إلى ميزات الذكاء الاصطناعي
تقييدات قائمة على النطاق
سياسات استخدام مخصصة لكل مجموعة من المستخدمين
يقوم Zoom بتشفير بيانات السبورة البيضاء أثناء انتقالها عبر الإنترنت العام وعند تخزينها داخل بنيته التحتية في السحابة
تنفذ البنية الأمنية لـ Zoom معمارية تشفير وعناصر تحكم في الوصول قوية عبر منصة Zoom. يؤمّن Zoom اتصالات البيانات عبر الإنترنت العام على تطبيقات Zoom Workplace لسطح المكتب والأجهزة المحمولة باستخدام بروتوكولات الأمان TLS 1.2، كما يحمي التشفير المعياري حركة المرور داخل الاجتماع.
داخل بيئة منتجات Zoom، يتم تشفير محتوى الاجتماع الخاص بالمستخدم عند السكون، مع إدارة عناصر التحكم في الوصول بواسطة مالكي الحساب والمسؤولين والمستخدمين المتميزين المعيّنين.
يوفر مفتاح مُدار بواسطة العميل أمانًا محسّنًا بمستوى المؤسسات
توفر Zoom مفتاح مُدار بواسطة العميل (CMK) قدرات أمنية معززة لعملاء المؤسسات الذين يحتاجون إلى امتثال أكثر صرامة وضوابط تنظيمية. يتيح لك هذا النظام الاحتفاظ بمفاتيح تشفير خاصة بك عبر خدمات AWS لتشفير وفك التشفير بياناتك وأصولك. تعمل هذه الإتاحة عبر خادم السبورة البيضاء لدى Zoom (DAS)، الذي يتصل بنظام مفتاح مُدار بواسطة العميل (CMK) للتعامل مع عمليات تشفير البيانات والتخزين.
عند حفظ البيانات، يسترجع DAS مفتاح تشفير المستند الخاص بالمالك من CMK، ويقوم بتشفير البيانات المستهدفة، ويخزنها في وحدة التخزين الوجهة. أثناء عمليات استرجاع البيانات، يحصل DAS على مفتاح فك التشفير من CMK لفك تشفير البيانات أثناء سحبها من وحدة التخزين. تتيح لك هذه البنية الحفاظ على التحكم في مفاتيح التشفير الخاصة بك مع تمكين معالجة آمنة للبيانات داخل بنية Zoom التحتية.
توفر قدرات الحوكمة وحمايات تدفق البيانات التحكم والبساطة وراحة البال لمحتوى السبورة البيضاء في Zoom
تُعد الحوكمة ميزة رئيسية أخرى في Zoom السبورة البيضاء. يمكن للمسؤولين فرض سير عمل النشر المستند إلى القوالب، والتحقيق في بيانات التعريف الشاملة للسبورة البيضاء لإجراء تحليلات السبب الجذري. كما تساعد العمليات المجمعة في أنشطة إدارة المحتوى.
تنطبق مناطق مركز البيانات المحددة للسبورة البيضاء في بوابة المسؤول في Zoom أيضًا على محتوى السبورة البيضاء.
يوفر إطار العمل الإداري لـ Zoom للسبورة البيضاء إمكانيات تحكم وإدارة شاملة للنشر باستخدام خطة Enterprise. يشمل النظام إدارة الإعدادات الخاصة باجتماع المتقدمة، إلى جانب سياسات الاحتفاظ القابلة للتكوين لإدارة دورة حياة السبورة البيضاء تلقائياً. تمتد الضوابط الإدارية إلى خيارات الإقامة على مستوى البيانات، والتي تتوافق مع سياسات ملف تعريف الحساب الخاصة بالمؤسسة لإدارة الموقع لتخزين المحتوى.
تُقدِّم منصة مجموعة واسعة من قدرات واجهة برمجة التطبيقات التكامل، ما يتيح تطوير حلول مخصصة والتكامل مع الأنظمة المؤسسية الحالية. تشمل ميزات الأمان بيانات إخلاء مسؤولية قابلة للتخصيص للتعاون، وتحكّمات دقيقة لقيود التعاون عبر المؤسسات.
تظل مشاريع السبورة البيضاء خاصة حتى تتم مشاركتها
أدوات إدارة خطة Enterprise لمسؤولي تقنية المعلومات تُتيح لهم إدارة التحكم في الوصول إلى Zoom السبورة البيضاء، بما في ذلك أذونات المشاركة افتراضي مثل القدرة على مشاركة السبورة البيضاء مع أي شخص لديه حساب Zoom نشط.
يمكن لمالكي السبورة البيضاء والمشرفين التحكم في من لديه حق الوصول إلى سبوراتهم البيضاء ومن يمكنه رؤيتها. بشكل افتراضي، يكون المُنشئ، المدرج بصفته المالك، هو الشخص الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى السبورات البيضاء الجديدة التي تم إنشاؤها خارج الاجتماعات؛ وهذه السبورات البيضاء خاصة. ويمكن للمالكين بعد ذلك دعوة محررين أو معلّقين أو مشاهدين إضافيين، وإنشاء روابط لمشاركتها مع المؤسسة الخاصة بهم.
يمكنهم أيضًا نقل ملكية السبورة البيضاء مباشرةً بين المستخدمين داخل تطبيق Zoom Workplace.
بالنسبة إلى السبورات البيضاء التي يتم إنشاؤها عبر Zoom ندوة عبر الإنترنت، يرتبط الوصول بترخيص الندوة عبر الإنترنت المرتبط بها. إذا تم إيقاف هذا الترخيص مؤقتًا، تصبح السبورات البيضاء المتأثرة للعرض فقط لمالك المستند وحده؛ وإذا أُلغي، تصبح السبورات البيضاء غير قابلة للوصول بالكامل. في كلتا الحالتين يظهر على السبورة مؤشر حالة مع رابط إلى إدارة الفوترة. وتُحتفظ بالسبورات البيضاء ذات الترخيص الملغى لمدة سماح تبلغ 30 يومًا — وإعادة شراء الترخيص خلال تلك الفترة تستعيد الوصول — وبعد ذلك تُحذف نهائيًا وبشكل لا رجعة فيه.
يمكن للمسؤولين تقييد الوصول إلى السبورة البيضاء في Zoom
يمكن لمسؤولي Zoom تمكين الوصول إلى السبورة البيضاء بشكل انتقائي على مستوى المجموعة والحساب، مع تقييد الوصول إلى الميزة للمستخدمين أو المجموعات المعتمدة.
يمكن لمسؤولي السبورة البيضاء أيضًا:
تمكين أو تعطيل السبورة البيضاء في Zoom للاستخدام داخل الاجتماع أو خارجه
تمكين أو تعطيل التخزين في السحابة للسبورات البيضاء
تمكين أو تعطيل القدرة على تصدير السبورات البيضاء إلى PNG أو PDF
تمكين أو تعطيل القدرة على مشاركة اللوحات خارج مؤسستهم
آخر تحديث
هل كان هذا مفيدا؟