منع أدوات اجتماع المؤتمتة غير المدعوة و المشاركون باستخدام إعدادات الحساب

يمكن للمستخدمين والمشرفين استخدام الإعدادات التالية لمنع أدوات الاجتماعات الآلية غير المدعوة، والمستخدمين الذين يتصلون هاتفيًا، وأنظمة الغرف التابعة لجهات خارجية من الانضمام إلى اجتماعات Zoom.

تمكين غرفة الانتظار عند جدولة الاجتماعات أو لحسابك بالكامل

غرفة الانتظار هي منطقة انتظار افتراضية تمنع المشاركون من الانضمام إلى اجتماع حتى يسمح لهم مضيف الاجتماع بالدخول. تحتوي غرفة الانتظار على عدة تكوينات موضحة سابقًا في هذا المستند يمكن تمكينها على مستويات متعددة ضمن حساب Zoom الخاص بك، مما يضمن أن غرفة الانتظار نشطة لجميع الاجتماعات أو لمستخدمين محددين.

يمكن تمكين إعدادات غرفة الانتظار التالية من قِبل المستخدمين الأفراد في الإعدادات الشخصية الخاصة بهم، وكذلك على مستوى المجموعة والحساب من قِبل المسؤولين والمالكين:

يمكن للمستخدمين أيضًا اختر تمكين غرفة الانتظار أثناء جدولة الاجتماعات الفردية:

اشتراط رمز مرور للاجتماع

اشتراط اجتماع رمز المرور هي إجراء أمني أساسي للمساعدة في منع المشاركون غير المدعوين من محاولة انضمام الاجتماعات.

يمكن للمستخدمين الأفراد تمكين هذه الإعدادات، أو على مستوى المجموعة والحساب بواسطة المشرفين والمالكين:

يمكن لمالكي الحساب والمسؤولين قفل الإعدادات لفرض رموز المرور على جميع الاجتماعات في الحساب، وكوَّن متطلبات الحد الأدنى لرمز المرور.

استخدم معرّفات الاجتماع المُنشأة تلقائيًا

أرقام معرّف الاجتماع المُنشأة تلقائيًا هي أرقام معرّف الاجتماع فريدة ومولَّدة عشوائيًا تنتهي صلاحيتها مؤقتًا بعد انتهاء الاجتماع. سيؤدي هذا إلى منع المستخدمين من العودة إلى معرّفات الاجتماع الموجودة مسبقًا وإساءة استخدامها محتملًا. لن يُعاد استخدام رقم معرّف الاجتماع المُنشأ تلقائيًا لمدة ثلاثين يومًا بعد انتهاء الاجتماع. إذا تمت إعادة تشغيل اجتماع ذي رقم معرّف مُنشأ تلقائيًا بواسطة المضيف، فستبدأ فترة التعطيل لمدة ثلاثين يومًا لذلك الرقم من جديد.

يحدد الـ إنشاء تلقائيًا الخيار الموجود ضمن قسم معرّف الاجتماع أثناء جدولة اجتماع من تطبيق سطح المكتب Zoom Client أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو بوابة الويب.

ستقوم أدوات الاجتماع الآلية التي لديها وصول إلى التقويم أو حساب Zoom الخاص بك تلقائيًا بالإشارة إلى معرّف الاجتماع الفريد أو الشخصي ورمز المرور لكل فعالية في التقويم تحتوي على دعوة اجتماع Zoom، واستخدام هذه المعلومات للانضمام تلقائيًا إلى الاجتماع.

قلّل من استخدام معرّف الاجتماع الشخصي الخاص بك

غرفة الاجتماع الشخصية الخاصة بك هي غرفة اجتماع افتراضية محجوزة لك بشكل دائم ويمكنك الوصول إليها باستخدام معرّف الاجتماع الشخصي (معرّف الاجتماع الشخصي) أو الرابط الشخصي، إن أمكن. يمكنك بدء اجتماعات فورية باستخدام معرّف الاجتماع الشخصي الخاص بك، أو يمكنك جدولة اجتماع يستخدم معرّف الاجتماع الشخصي الخاص بك.

يُعد معرّف الاجتماع الشخصي (معرّف الاجتماع الشخصي) الخاص بك مثاليًا للاستخدام مع الأشخاص الذين تعرفهم وتجتمع معهم بانتظام. ولأنه يمكن الوصول إليه دائمًا باستخدام معرّف الاجتماع نفسه والرابط الشخصي، فلا ينبغي استخدام معرّف الاجتماع الشخصي الخاص بك للاجتماعات المتتالية أو مع أشخاص غير معروفين خارج مؤسستك. إن حصر استخدام معرّف الاجتماع الشخصي الخاص بك في التفاعلات مع المستخدمين الموثوقين سيساعد في منع توزيعه وإساءة استخدامه المحتملة.

يمكن تمكين إعدادات معرّف الاجتماع الشخصي التالية بواسطة المستخدمين الأفراد في الإعدادات الشخصية الخاصة بهم، وكذلك على مستويَي مجموعة والحساب بواسطة المسؤولين والمالكين:

طلب المصادقة للمشاركين في الاجتماع

إن يمكن فقط للمشاركين في الاجتماع الذين أكملوا المصادقة وحضور الندوة عبر الإنترنت الانضمام إلى الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت يتطلب هذا الخيار من المشاركين تسجيل الدخول إلى Zoom قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماع Zoom أو ندوة عبر الإنترنت على Zoom بمجرد تمكينه. ويمكن للمضيفين كذلك تقييد المشاركين في الاجتماع وحضور الندوة عبر الإنترنت ليقتصروا على مستخدمي Zoom الذين تتطابق عناوين البريد إلكتروني الخاصة بهم مع نطاق معيّن. ويمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد قصر قائمة المشارك الخاصة بك على المستخدمين الذين تم التحقق منهم أو المستخدمين من مؤسسة محددة. ويمكن تمكين هذه الإعدادات بواسطة المستخدمين الأفراد، أو على مستويَي مجموعة والحساب بواسطة المسؤولين والمالكين:

إذا كانت المصادقة مطلوبة، فلن يتمكن المشاركون الذين ليس لديهم حساب Zoom من الانضمام إلى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

استخدم علامات مائية للصور للمساعدة في تحديد مصدر محتوى الفيديو الذي تم التقاطه

إن علامة مائية للصورة تقوم الميزة بإضافة صورة تتضمن عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الذي يشاهد الاجتماع فوق المحتوى المشترك وفوق فيديوه في معظم تخطيطات الفيديو (Speaker, Gallery, Side-by-side). يمكنك أيضًا عرض عدة نسخ من العلامة مائية بحيث تكون أكثر وضوحًا عبر الفيديو أو شاشة مشتركة. يمكن أن تساعد هذه الميزة في ردع الالتقاط غير المقصود للمحتوى المشترك أثناء الاجتماعات.

عندما يشارك المشارك شاشة الخاصة به أثناء اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت، سيتم نقش البريد إلكتروني الخاص بـ مستخدم الذي يشاهد المحتوى عبر المحتوى المشترك، وكذلك على فيديو المشاركين الآخرين الظاهرين. على سبيل المثال، إذا كان مسؤول@myzoommeeting.com يشاهد محتوى مشتركًا، فسيتم نقش علامة مائية الخاصة بـ مسؤول@myzoommeeting.com عبر المحتوى المشترك ومقاطع فيديو المشاركين كما هو موضح في هذه الصورة.

إن يمكن فقط للمشاركين في الاجتماع الذين أكملوا المصادقة وحضور الندوة عبر الإنترنت الانضمام إلى الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت يجب تمكين الإعداد لاستخدام العلامات المائية للفيديو.

إعداد علامة مائية للصورة متاح فقط عند جدولة الاجتماعات من خلال بوابة الويب الخاصة بـ Zoom. لا تدعم طرق الجدولة الأخرى، مثل تطبيق سطح المكتب Zoom Client أو مكون إضافي Microsoft Outlook أو إضافة Microsoft Outlook، توفر إعدادات علامة مائية للصورة.

تقييد طلبات التسجيل المحلية

أثناء اجتماعات Zoom، قد يطلب المشاركون وأدوات الاجتماع الآلية القدرة على بدء تسجيل محلي سيتم تخزينه على كمبيوتر المشارك الذي قدّم الطلب. يمكن لمضيف الاجتماع منح أو رفض أي طلبات تسجيل محلي تُرسل إليه.

إن من يمكنه طلب إذن المضيف للتسجيل يتيح هذا الإعداد للمضيفين تقييد القدرة على التسجيل محليًا للمشاركين الخارجيين في الاجتماع. يمكن تمكين هذا الإعداد على مستوى الحساب ومستوى المجموعة بواسطة مالك الحساب أو المسؤولين.

عند تمكين هذا الإعداد، ستتم إزالة زر التسجيل من قائمة التحكم الخاصة بالمشارك للمشاركين الخارجيين الذين انضموا إلى اجتماع Zoom.

تمكين علامة مائية صوت

علامة مائية صوتأو توقيع صوت، يضمّن معلومات شخصية الخاصة بمستخدم في الصوت المستلم كـ علامة مائية غير مسموعة. وهذا يعني أنه إذا قام شخص ما بتسجيل الاجتماع باستخدام ميكروفون منفصل أو أداة تابعة لجهة خارجية وشارك ملف الصوت دون إذن، يمكن لـ Zoom المساعدة في تحديد أي المشارك كان مسؤولًا. ولا يمكن تمكين ميزة علامة مائية صوت إلا بواسطة مالكي الحساب والمسؤولين من خلال الإعدادات الخاصة بإدارة الحساب.

إن يمكن فقط للمشاركين في الاجتماع الذين أكملوا المصادقة وحضور الندوة عبر الإنترنت الانضمام إلى الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت يجب تمكين هذا الإعداد لاستخدام علامة مائية صوت.

يحدد صوت الكمبيوتر كنوع صوت الاجتماع

من خلال اختيار صوت الكمبيوتر كنوع الصوت المطلوب لاجتماعات Zoom، يمكنك تعطيل قدرة جميع المشاركون في الاجتماع على الاتصال هاتفيًا عبر الهاتف/شبكة الهاتف العامة المترابطة. وقد يكون هذا خيارًا فعّالًا إذا كانت مؤسستك لا تستخدم الهاتف أو صوت تابعًا لجهة خارجية للانضمام إلى الاجتماعات، وترغب في منع أي مشاركون غير مدعوين من محاولة الاتصال هاتفيًا.

يمكن تحديد نوع الصوت بواسطة مستخدمين أفراد، أو على مستويي مجموعة والحساب بواسطة المسؤولين والمالكين:

أكد أن مؤسستك أو المشاركون الخارجيون في الاجتماع يعتمدون على شيء آخر غير خيارات الاتصال هاتفيًا عبر الهاتف/شبكة الهاتف العامة المترابطة للانضمام إلى اجتماعاتك قبل اختيار صوت الكمبيوتر كنوع الصوت المفضل لديك.

حظر مستخدمين الاتصال هاتفيًا عندما تكون غرفة الانتظار معطلة

يمكن لمضيفي الاجتماع الذين لا يستخدمون غرفة الانتظار حظر المستخدمين الذين يستخدمون الاتصال هاتفيًا والذين يعتزمون الاتصال إلى اجتماع عن طريق تحديد الإعداد التالي داخل بوابة Zoom على الويب. يوجد هذا الإعداد في قسم أمان الاجتماع ويمكن تمكينه من قبل المستخدمين الأفراد، أو على مستويي المجموعة والحساب بواسطة المسؤولين والمالكين:

استخدام التشفير من طرف إلى طرف (E2EE)

التشفير من طرف إلى طرف يوفر (E2EE) للاجتماعات حماية إضافية عند الحاجة ويتطلب من جميع المشاركون في الاجتماع الانضمام من تطبيق سطح المكتب Zoom Client أو تطبيق الأجهزة المحمولة، أو من غرفة Zoom.

يوجد هذا الإعداد في قسم أمان الاجتماع في بوابة Zoom على الويب ويمكن تمكينه من قبل المستخدمين الأفراد، أو على مستويي المجموعة والحساب بواسطة المسؤولين والمالكين:

لن يتمكن المستخدمون من استخدام أي من التقنيات التالية للانضمام إلى الاجتماعات عندما يكون التشفير من طرف إلى طرف ممكّنًا:

• الهاتف/شبكة الهاتف العامة المترابطة

• أجهزة SIP/H.323 التابعة لجهات خارجية

• تكوينات داخل الموقع (موصل الاجتماع وموصل افتراضي من Zoom)

• عميل Zoom على الويب

• عملاء خارجيون يستفيدون من Zoom Web SDK

لا يمكن استخدام الميزات التالية عند تمكين التشفير من طرف إلى طرف:

• الترجمة

• التسميات التوضيحية

• الأرشفة

• ملخص مساعد الذكاء الاصطناعي

• أسئلة مساعد الذكاء الاصطناعي

استخدام Zoom Meetings Hybrid

باستخدام منصة Zoom Node، يمكنك نشر وحدة Zoom Meetings Hybrid، وهي حل هجين محلي يستضيف تدفقات صوت وفيديو ومشاركة الشاشة الخاصة بـ اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت داخل شبكة مؤسسية. يمكن لـ Zoom Meetings Hybrid القيام بذلك في وضعين متميزين: الوضع الهجين والوضع الخاص، مع توفير كلا الوضعين للنجاة المحلية. يشبه الوضع الخاص التشفير من طرف إلى طرف لأن مفتاح التشفير يتم إنشاؤه محليًا ولا تتم مشاركته مع سحابة Zoom. يوفّر الوضع الخاص قدرًا أكبر قليلًا من المرونة مقارنةً بـ التشفير من طرف إلى طرف لأن التسجيل يمكن إجراؤه عبر وحدة Zoom Recording Hybrid. أيضًا، يمكن للمسؤولين اختر السماح للتطبيقات وبثوسائط Zoom في الوقت الحقيقي وخدمات سحابة مثل AI Companion، رغم أنه في تلك الحالة تتم مشاركة مفتاح التشفير مع تلك الخدمات. لمزيد من المعلومات حول Zoom Meetings Hybrid، راجع شرح Zoom Node.

استخدم Zoom Events أو Zoom Webinars للفعاليات الافتراضية العامة

يُعدّ Zoom Meetings أداة قوية للتعاون بين زملائك ومستخدمي Zoom الذين تعرفهم وتثق بهم. ومع ذلك، إذا كنت تنوي عقد فعالية عامة مع مشاركين غير معروفين، فيُرجى التفكير في استخدام ندوة عبر الإنترنت من Zoom أو Zoom Events.

لدى Zoom مجموعة قوية من ميزات الأمان المصممة لمساعدة المضيفين على إدارة تجربتهم في الفعالية وحمايتها. يمكن لمضيف ندوة عبر الإنترنت من Zoom أو الفعالية أن اختر الموافقة على أي شخص يسجل يدويًا أو رفضه. يمكن للمضيفين أيضًا إزالة حاضر أو قفل ندوة عبر الإنترنت أو فعالية لمنع حضور إضافيين من الانضمام بعد بدء الندوة عبر الإنترنت أو الفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمضيفي الندوة عبر الإنترنت والفعالية أن اختروا طلب رموز المرور أو المصادقة كطبقة إضافية من الأمان.