إدارة الأدوات الآلية والمشاركون في اجتماعات Zoom الخاصة بك
تتيح ميزات الأمان التالية لمضيفي الاجتماعات عرض وإدارة المشاركون الذين انضموا أو يحاولون الانضمام إلى اجتماع. قد ينضم هؤلاء المشاركون كأدوات اجتماع آلية أو كمستخدمين للاتصال هاتفيًا، أو عبر أجهزة غرف من جهات خارجية، أو Zoom Rooms، أو Zoom Client. وعلى عكس التطبيقات التي تستخدم Zoom Realtime Media Streams، فإن أدوات الاجتماعات الآلية التابعة لجهات خارجية التي تنضم كمشاركين ستكون مرئية أيضًا في ميزات الأمان التالية.
تمكين غرفة الانتظار
غرفة الانتظار هي منطقة انتظار افتراضية تمنع المشاركون من الانضمام إلى اجتماع حتى تكون أنت، مضيف الاجتماع، مستعدًا لبدء الاجتماع. تُعد غرفة الانتظار طريقة فعالة لفحص من يحاول يدخل اجتماعك وإبعاد أدوات الاجتماعات الآلية غير المدعوة، أو المستخدمين للاتصال هاتفيًا، أو أنظمة الغرف التابعة لجهات خارجية. ويمكن تحديد المشاركون غير المدعوين في غرفة الانتظار وإزالتهم قبل انضمامهم إلى الاجتماع.
يمكن عرض غرفة الانتظار بالنقر على المشاركون الأيقونة أثناء وجودك في اجتماع Zoom. ستعرض هذه القائمة أي المشاركون في غرفة الانتظار وأي المشاركون تم السماح لهم بالدخول إلى الاجتماع. يمكن للمضيف أو مضيف مشارك السماح بدخول المستخدمين واحدًا تلو الآخر أو النقر على السماح بالدخول للجميع للسماح لجميع المستخدمين في غرفة الانتظار بالدخول إلى الاجتماع. وإذا حدّد المضيف مشاركًا غير مدعو في غرفة الانتظار، فيمكنه إزالته وحظره من محاولة إعادة الدخول إلى غرفة الانتظار.
أثناء وجودك في اجتماع مع تمكين غرفة الانتظار، سيتلقى المضيفون شريط إشعار على الشاشة عندما يدخل المشاركون الجدد إلى غرفة الانتظار.
إذا كانت غرفة الانتظار مفعلة في إعدادات الاجتماع لديك، فإن الانضمام قبل المضيف سيعمل الإعداد فقط مع المشاركون الذين كوَّنتهم لتجاوز غرفة الانتظار.
السماح لبعض المستخدمين بتجاوز غرفة الانتظار
يمكنك كوَّن خيارات غرفة الانتظار في بوابة الويب الخاصة بـ Zoom للسماح للمستخدمين من حسابك بتجاوز غرفة الانتظار. ويمكن أيضًا تحديد نطاقات كاملة، ما يتيح أيضًا للمشاركون من هذه النطاقات المحددة تجاوز غرفة الانتظار. ومن خلال السماح للمستخدمين من الحسابات والنطاقات الموثوقة بالدخول مباشرةً إلى الاجتماع، سيكون لدى المضيف عدد أقل من المشاركون في غرفة الانتظار للمراجعة والسماح لهم بالدخول.
السماح لأجهزة الغرف التابعة لجهات خارجية والمُعتمدة بتجاوز غرفة الانتظار
يمكن أيضًا اعتماد أجهزة غرف الجهات الخارجية (أنظمة مؤتمرات الفيديو المستندة إلى SIP/H.323) مسبقًا لتجاوز غرفة الانتظار. يوجد هذا الإعداد في خيارات غرفة الانتظار قسم بوابة الويب. وتجاوز قائمة أجهزة الغرف التابعة لجهات خارجية المعتمدة ضمن حسابك غرفة الانتظار عندما يكون أجهزة SIP/H.323 المعتمدة محددًا في قسم خيارات غرفة الانتظار.
تتيح خيارات الموافقة المسبقة التالية لأجهزة الغرف التابعة لجهات خارجية تجاوز غرفة الانتظار:
غرف SIP/H.323 المُدارة بواسطة موصل Zoom سيتم اعتماد الأجهزة المُدارة مسبقًا لتجاوز غرفة الانتظار.
أجهزة SIP/H.323 حسب عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) سيتم اعتماد الأجهزة التي تستخدم عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) المحددة، أو العناوين ضمن النطاق المحدد، مسبقًا عند الانضمام إلى غرفة الانتظار.
أجهزة SIP/H.323 ذات الشهادات العامة المحددة يتيح ذلك تحميل شهادة سيتم استخدامها للتحقق مما إذا كان الجهاز قد تمت الموافقة عليه مسبقًا.
تخصيص مظهر غرفة الانتظار ورسالتها
يمكن للمستخدمين في خطط Zoom المدفوعة تسجيل الدخول إلى بوابة الويب الخاصة بـ Zoom و تخصيص رسالة غرفة الانتظار وعنوانها. وتُعد هذه المنطقة مكانًا رائعًا لنشر القواعد أو الإرشادات أو جدول أعمال اجتماعك. ويمكنك أيضًا إضافة شعار أو صورة أو فيديو (ضمن حدود الحجم). تساعد هذه التخصيصات المشاركون على معرفة أنهم في الاجتماع الصحيح وما المتوقع للجلسة بمجرد السماح لهم بالدخول.
تمكين غرفة الانتظار في أي وقت
يمكن تمكين غرفة الانتظار استباقيًا لحساب كامل أو مجموعة بواسطة مسؤول أو مالك الحساب. ويمكن لمضيفي الاجتماعات اختيار تمكين غرفة الانتظار أثناء جدولة الاجتماعات الفردية أو تمكينها استباقيًا ضمن إعداداتهم الشخصية في بوابة الويب الخاصة بـ Zoom. ويمكن أيضًا تمكين غرفة الانتظار أثناء اجتماع مباشر للسماح للمضيفين بإزالة المشاركون المزعجون من الاجتماع، بما في ذلك أدوات الاجتماعات الآلية غير المدعوة.
تحديد الضيوف في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت
ال إعداد تحديد الضيوف في الاجتماع/الندوة عبر الإنترنت يسمح لك هذا الإعداد ويسمح للمشاركون الذين هم مستخدمون في حسابك برؤية أن ضيفًا يشارك في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت. يُعرَّف الضيف بأنه شخص إما لم يسجل الدخول إلى حساب Zoom أو سجل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي ليس على نفس الحساب الخاص بالمضيف. عند تمكين هذا الإعداد، سيتم إدراج أدوات الاجتماعات الآلية غير المدعوة، أو المستخدمين للاتصال هاتفيًا، أو أجهزة الغرف التابعة لجهات خارجية كضيوف.
سيتم تحديد ضيوف الاجتماع بنص وصفي في كلٍّ من غرفة الانتظار (إذا كانت مفعلة) وقائمة المشاركون للاجتماع النشط.
ال إعداد تحديد الضيوف في الاجتماع/الندوة عبر الإنترنت يمكن تمكين هذا الإعداد بواسطة المسؤولين على مستوى الحساب والمجموعة، وكذلك في إعدادات المستخدم الفردية.
استخدم مُنبّه التطبيقات النشطة داخل الاجتماع لمعرفة متى تكون أداة اجتماع آلية نشطة
مُنبّه التطبيقات النشطة هو إشعار داخل الاجتماع يُبلغ المستخدمين عندما يستخدم المضيف أو مشارك آخر أداة اجتماع آلية تصل إلى محتوى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت، مثل الفيديو أو الصوت أو مشاركة الشاشة أو السبورة البيضاء في الوقت الفعلي، أو الدردشة، أو الملفات المشتركة في الاجتماع. وقد صُممت هذه الإشعارات لتمكين المستخدمين من معرفة أن المشاركون يشاركون المحتوى مع تطبيقات تابعة لجهات خارجية واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما إذا كانوا يشاركون في جلسة Zoom وكيف يشاركون.
استخدم مُنبّه التطبيقات النشطة
ستظهر أيقونة مُنبّه التطبيقات النشطة في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الاجتماع عندما تبدأ أداة اجتماع آلية في الوصول إلى محتوى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت. ويمكن للمستخدم النقر على الأيقونة لعرض قائمة أدوات الاجتماعات الآلية التي تصل إلى المحتوى خلال تلك الجلسة، إلى جانب نوع المحتوى الذي يمكنها الوصول إليه والمستخدمين الذين يستخدمونها.
قد يسمح مضيف الاجتماع لأداة الاجتماع الآلية بالبقاء في الاجتماع، أو قد يزيلها المضيف و/أو يبلغ عنها إذا كانت أداة الاجتماع الآلية غير مدعوة.
آخر تحديث
هل كان هذا مفيدا؟