توسيع عمليات النشر بتكاملات إضافية
وسّع عملية النشر الأساسية بتكاملات البريد الإلكتروني والتقويم وOneDrive وSharePoint من Microsoft داخل Zoom Workplace.
تعمل هذه التكاملات على تحسين تجربة Zoom Workplace/Microsoft Teams بشكل كبير، لكنها ليست مطلوبة. وهي تعتمد على تكاملات المنصة وتكاملات نقطة نهاية تمت مناقشتها سابقًا في هذا الدليل.
سيناريوهات التكامل الإضافية
"أريد أن يدمج مستخدموّي تقويم Microsoft Outlook/Exchange مع Zoom البريد و التقويم حتى يحصلوا على مزايا إضافية، مثل نشر مواد ما بعد الاجتماع داخل إدخال التقويم، وحصول حلول AI Companion على مزيد من السياق من ملخصات الاجتماعات السابقة."
"أريد أن يدمج مستخدموّي بريد Microsoft Outlook/Exchange الإلكتروني في Zoom حتى يحصلوا على مزايا AI Companion لتلخيص الرسائل، وصياغة الردود، والحصول على سياق إضافي عند التحضير للاجتماعات."
"أريد أن يدمج مستخدموّي OneDrive و SharePoint في Zoom Workplace حتى يتمكنوا من:"
"مشاركة شاشتهم أثناء الاجتماعات وسحب الملفات مباشرةً من Microsoft لعرضها في وضع عرض أو التعاون؛"
"مشاركة ملفات OneDrive و SharePoint في دردشة، مما يجعل الاجتماع أكثر جاذبية، بحيث يستطيع المشاركون المتابعة."
اذهب إلى هنا: مشاركة الملفات من OneDrive و SharePoint: أفضل معًا
عملاء Zoom البريد وZoom التقويم
يوفر تكامل التقويم فوائد ملحوظة:
وفّر الوقت في البحث عن المواد من الاجتماعات السابقة. ينشر Zoom تلقائيًا مواد الاجتماع في مدخل التقويم بعد انتهائه، بما في ذلك: الملخص، التسجيل، ملاحظاتي، الملفات، عناوين URL.
وفّر سياقًا لـ Zoom AI Companion (AIC) ليرجع إلى محتوى الاجتماعات السابقة من أجل إنشاء التقارير وعناصر العمل. والأهم من ذلك، ساعد AIC على إعدادك للاجتماعات القادمة.
امنع الأعمال الروتينية عبر السماح لـ Zoom AI Companion بجدولة الاجتماعات مع الأشخاص عندما يكونون متاحين.
يجلب عميلَا Zoom البريد وZoom التقويم البريد الإلكتروني والتقويم الحاليين لمستخدم من Microsoft 365 إلى تطبيق Zoom Workplace، مما يخلق مساحة العمل الموحدة للاجتماعات وإرسال الرسائل والبريد الإلكتروني والجدولة. هذا لا يستبدل Outlook. وبدلاً من ذلك، يمنح المستخدمين خيار إدارة البريد الإلكتروني والتقويم في Microsoft 365 من داخل Zoom Workplace إلى جانب مسارات عمل Zoom الأخرى.
ما هو ولماذا يهم
يتيح اتصال رسائل البريد إلكتروني والتقويم من Microsoft Exchange أو Microsoft 365 (M365) بعميل البريد والتقويم في Zoom Workplace للمستخدمين العمل من تطبيق Zoom Workplace للحصول على مساحة العمل أكثر تكاملًا طوال اليوم. عند الإعداد، تصبح بيانات البريد إلكتروني والتقويم من Microsoft متاح مباشرة داخل تطبيق Zoom Workplace، مما يدمج البريد إلكتروني، جدولة، اجتماع، دردشة، والتعاون في البيئة نفسها. وبينما ينتقل المستخدمون بين الاجتماعات، ويراجعون الالتزامات القادمة، ويردون على الرسائل، ويتابعون العمل، يظلون ضمن واجهة واحدة، مما يقلل من تبديل السياق غير الضروري. يساعد هذا النهج على الحفاظ على الاستمرارية عبر سير العمل اليومي مع الإبقاء على Microsoft Exchange أو Microsoft 365 كنظام التسجيل الأساسي لخدمات البريد إلكتروني والتقويم.
من منظور تقني، يقوم Zoom بالمصادقة لدى Microsoft Outlook أو Microsoft 365 باستخدام تفويض هوية Microsoft ويصل إلى بيانات صندوق البريد والتقويم عبر واجهات برمجة تطبيقات Microsoft Exchange أو M365. يظل Microsoft Exchange أو M365 هو نظام التسجيل لبيانات البريد إلكتروني والتقويم، بينما يعمل Zoom Workplace كواجهة عميل تقرأ تلك البيانات وتعرضها وتنفذ الإجراءات عليها. يتيح هذا التصميم أن تبقى أنشطة تنسيق الاجتماع، إرسال الرسائل، والمتابعة في Zoom Workplace متوافقة عن قرب مع تقاويم Microsoft وصناديق البريد الوارد الخاصة بالمستخدمين، من دون تكرار البيانات أو ترحيلها.
راجع المكتبة التقنية للحصول على شرح عميل البريد والتقويم في Zoom، ولمركز دعم Zoom للحصول على إرشادات حول استخدام البريد و التقويم العملاء.
حالات الاستخدام
إدارة البريد إلكتروني والتقويمات من مساحة العمل الواحدة يمكن للمستخدمين قراءة وإدارة البريد إلكتروني وأحداث التقويم في Outlook مباشرةً داخل Zoom Workplace، مما يقلل الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات المنفصلة طوال اليوم.
تقليل عوائق الجدولة عبر أدوات التعاون من خلال إظهار بيانات تقويم Outlook إلى جانب اجتماعات Zoom ودردشة والهاتف، يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات وتنسيقها مع رؤية كاملة للتوافر والالتزامات القائمة.
إبقاء المتابعة والتعاون قريبين من البريد الوارد يمكن التعامل مع الرسائل والإجراءات ومهام المتابعة المرتبطة بالاجتماع بالقرب من سياق البريد إلكتروني والتقويم الذي يبدأ منه العمل، مما يدعم تعاونًا أكثر اتساقًا وفي الوقت المناسب.
استخدام Zoom AI لقراءة وصياغة البريد إلكتروني في Outlook يمكن للمستخدمين الاستفادة من Zoom AI لتحليل رسائل البريد إلكتروني وتلخيصها وصياغتها التي توجد في Microsoft Exchange وM365 ضمن تطبيق Zoom Workplace. يتيح ذلك للمستخدمين معالجة البريد إلكتروني، وإعداد الردود، وصياغة الرسائل دون مغادرة Zoom Workplace.
انضمام إلى اجتماعات Microsoft Teams من تقويم Zoom تكون اجتماعات Microsoft Teams التي تظهر في تقويم Microsoft Exchange أو تقويم 365 الخاص بالمستخدم مرئية ضمن عرض تقويم Zoom. يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماعات Teams بالنقر على روابط الانضمام مباشرةً في تقويم Zoom، مما يطلق تطبيق Teams عبر التشغيل المتبادل—ما يتيح لهم إدارة الاجتماعات وإطلاقها من واجهة جدولة واحدة حتى عندما تتم استضافة الاجتماعات على منصات مختلفة.
يمكن للمستخدمين دمج حسابات Gmail أو Microsoft 365 الخاصة بهم للعمل والمدرسة مع الوصول الأصلي إلى التقويم والبريد إلكتروني داخل تطبيق Zoom Workplace. يستخدم مستخدمو خدمة Zoom للبريد تطبيق Zoom Workplace تلقائيًا باعتباره عميل البريد إلكتروني والتقويم. وتُوصف أدناه المعلومات المتعلقة بالتكامل مع الجهات الخارجية والتفويض والوصول.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم تكامل Zoom البريد والتقويم المكتمل الوصول إلى كلٍ من حساب البريد الإلكتروني والتقاويم داخل تطبيق Zoom Workplace، مما يبسّط سير العمل ويقلل الاعتماد على تطبيقات البريد الإلكتروني أو المتصفحات المنفصلة.
يدعم عميل Zoom البريد الوظائف الأساسية للبريد الإلكتروني
يمكن للمستخدمين الذين لديهم تكامل عميل Zoom البريد الوصول إلى الميزات والوظائف الأساسية للبريد الإلكتروني، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: صندوق الوارد، صندوق الصادر، المسودات، الرسائل المرسلة، الأرشفة، البحث، القواعد (عوامل التصفية)، وضع النجمة، التسميات المخصصة، رسائل الإجازة، والتوقيعات.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم عميل Zoom التقويم جدولة أحداث التقويم وتحديثها وحذفها داخل العميل
يتمتع المستخدمون بوصول كامل إلى تقاويمهم، بما في ذلك التقاويم المشتركة وتقاويم الموارد، داخل تطبيق Zoom Workplace. ويشمل ذلك القدرة على جدولة أحداث التقويم أو تحديثها أو حذفها لأي تقاويم لديهم وصول إليها ويمتلكون امتيازًا عليها.
يدعم عميل Zoom التقويم أيضًا امتياز الجدولة على تقاويم المستخدمين الآخرين
المفوّضون المخوّلون الذين لديهم امتياز الجدولة على تقويم مستخدم ضمن موفّر التقويم الخاص بهم و في Zoom يمكنهم جدولة الاجتماعات مباشرةً في تقويم المستخدم نيابةً عنه. ويتم جدولة الاجتماعات بهذه الطريقة تلقائيًا ضمن حساب Zoom الخاص بمالك التقويم، ولكن يمكن جدولتها يدويًا ضمن حساب المفوّض إذا رغِب في ذلك.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم تكاملات Zoom للبريد والتقويم Client تبسيط وتوحيد سير العمل داخل تطبيق Zoom Workplace. الميزات التالية متاح للمستخدمين الذين لديهم كلا التكاملين:
جدولة متكاملة (راجع مدى توفر المدعو)
مشاركة رسائل البريد الإلكتروني إلى Zoom دردشة
إرفاق تسجيلات سحابة بدعوة في التقويم
جدولة باستخدام رقم Zoom Phone
بدء دردشة مع المشاركون في فعالية
اطّلع على من انضم إلى اجتماع Zoom في الشريط الجانبي
دمج بطاقة جهة الاتصال في Zoom مع البريد والتقويم
إعداد عميلَي Zoom التقويم وZoom البريد
للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول إعداد واستخدام عميل Zoom التقويم، ارجع إلى مقال دعم Zoom استخدام عميل Zoom التقويم.
للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول إعداد واستخدام عميل Zoom البريد، ارجع إلى مقال دعم Zoom تهيئة عميل Zoom البريد.
ربط رسائل البريد الإلكتروني وZoom دردشة
عندما يتم دمج البريد الإلكتروني في Zoom Workplace، يمكن للمستخدمين إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إلى أي محادثة أو قناة في Zoom دردشة. وهذا يخلق سير عمل «أفضل معًا» بين Outlook البريد وواجهات Zoom دردشة. لا يحتاج المستخدمون إلى النسخ/اللصق أو التقاط لقطة شاشة لمحتوى البريد الإلكتروني لإدخاله في نقاش قائم على الدردشة.
مشاركة الملفات من OneDrive وSharePoint
يتيح تكامل OneDrive وSharePoint للمستخدمين مشاركة مستندات Microsoft مباشرةً في اجتماعات Zoom وZoom دردشة من دون تنزيل الملفات وإعادة تحميلها. يظل Microsoft 365 هو نظام التسجيل، مما يعني أن Zoom يشير إلى المستند، لكنه لا ينسخه أو يخزنه.
ما هو ولماذا يهم
يُعد التكامل بين SharePoint وOneDrive في Zoom Workplace أساسًا تكاملًا شخصيًا على مستوى المستخدم، يتيح للمستخدمين الأفراد الوصول إلى محتوى Microsoft 365 الخاص بهم ومشاركته مباشرةً داخل سير عمل التعاون في Zoom. عند الاتصال، يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات من OneDrive الخاص بهم أو من مواقع SharePoint التي لديهم بالفعل حق الوصول إليها، مباشرةً في دردشة Zoom أو أثناء الاجتماعات، دون تنزيل الملفات وإعادة تحميلها. يظل Microsoft 365 هو نظام التسجيل لتخزين الملفات وإذن الوصول، مما يساعد على ضمان استمرار تطبيق ضوابط الوصول الحالية.
يركز هذا التكامل الشخصي على كيفية تعامل المستخدمين الأفراد مع ملفاتهم. عندما يشارك مستخدم مستندًا من OneDrive أو SharePoint في Zoom، لا يقوم Zoom بنسخ الملف نفسه أو تخزينه. وبدلًا من ذلك، يشير Zoom إلى المستند باستخدام واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بـ Microsoft 365 ويعرضه داخل واجهة Zoom. يتم فرض الوصول إلى الملف بواسطة Microsoft 365 وقت الاستخدام، مما يعني أن إذن الوصول وسجل الإصدارات والحوكمة تظل جميعها مُدارة بالكامل بواسطة Microsoft.
بالإضافة إلى مشاركة الملفات الشخصية، يدعم Zoom أيضًا نموذجًا اختياريًا مُكوَّنًا من قِبل مسؤول، حيث يتم دعم قنوات دردشة Zoom محددة بواسطة تخزين SharePoint. في هذه السيناريوهات، تُكتب الملفات المشتركة في كل قناة مدعومة مباشرةً إلى مواقع SharePoint المخصصة بدلًا من تخزين السحابة المُدار بواسطة Zoom. يختلف هذا التكوين المدعوم بالقناة عن التكامل الشخصي، ويُستخدم عادةً في البيئات التي تعطي الأولوية لـ Microsoft لمواءمة المحتوى المشترك مع سياسات الاحتفاظ والامتثال وإذن الوصول في Microsoft 365، بينما يواصل Zoom العمل كواجهة للتعاون حيث تتم الإشارة إلى الملفات ومناقشتها.
من منظور تقني، يعتمد التكامل على التفويض على مستوى المستخدم إلى Microsoft 365 ويستخدم واجهات Microsoft Graph API لاكتشاف الملفات المخزنة في OneDrive وSharePoint والإشارة إليها والتفاعل معها. يعمل Zoom كواجهة عميل تطلب الوصول إلى الملفات التي لدى المستخدم بالفعل إذن استخدامها، بدلًا من العمل كطبقة للتخزين أو لفرض السياسات. ويساعد ذلك على ضمان أن رؤية الملفات والوصول إليها داخل Zoom يعكسان مباشرةً استحقاقات Microsoft 365 الخاصة بالمستخدم.
راجع مركز دعم Zoom لمزيد من المعلومات حول استخدام تطبيق Microsoft OneDrive وSharePoint.
حالات الاستخدام
مشاركة محتوى Microsoft 365 مباشرةً في تعاون Zoom يمكن للفرق مشاركة مستندات OneDrive وSharePoint والرجوع إليها في دردشة Zoom مع الحفاظ على الأذونات وضوابط الوصول المُدارة بواسطة Microsoft.
تقليل تكرار المحتوى عبر أدوات التعاون من خلال الاحتفاظ بالمستندات مخزنة في Microsoft 365، تتجنب المؤسسات عمليات التنزيل وإعادة الرفع المتكررة عبر الأنظمة، مما يساعد على الحفاظ على نسخة واحدة موثوقة من المحتوى المشترك.
إنشاء مستندات Microsoft 365 والتعاون عليها مباشرةً من Zoom يمكن للفرق إنشاء مستندات Microsoft 365 من داخل دردشة Zoom أو أثناء اجتماعات Zoom والتعاون عليها في الوقت الفعلي دون مغادرة تجربة Zoom. يتم تخزين المستندات في OneDrive أو SharePoint ويمكن أن يتشارك فيها عدة من المشاركون في الوقت نفسه بينما يكون اجتماع قيد التقدم، مما يتيح للفرق تدوين الملاحظات وصياغة المحتوى وتنقيح المستندات بشكل تعاوني بينما يواصل Microsoft 365 إدارة التخزين والأذونات وسجل الإصدارات.
إعداد مشاركة الملفات من OneDrive وSharePoint
للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول إعداد تكامل OneDrive وSharePoint، ارجع إلى مقال دعم Zoom استخدام تطبيق Microsoft OneDrive وSharePoint.
آخر تحديث
هل كان هذا مفيدا؟