توسيع عمليات النشر بتكاملات إضافية

وسّع النشر الأساسي بتكاملات Microsoft للبريد الإلكتروني والتقويم وOneDrive وSharePoint داخل Zoom Workplace.

تُحسّن عمليات التكامل هذه تجربة Zoom Workplace/Microsoft Teams بشكل كبير، لكنها ليست مطلوبة. وهي تعتمد على عمليات تكامل منصة ونقطة نهاية التي نوقشت سابقًا في هذا الدليل.

سيناريوهات التكاملات الإضافية

"أريد أن يدمج المستخدمون لديّ تقويم Microsoft Outlook/Exchange الخاص بهم مع Zoom البريد و التقويم حتى يحصلوا على مزايا إضافية، مثل نشر أصول ما بعد اجتماع داخل إدخال التقويم وحصول حلول AI Companion على مزيد من السياق من ملخصات الاجتماعات السابقة."

اذهب هنا: عملاء Zoom البريد وZoom التقويم

"أريد من مستخدميّ أن يدمجوا بريدهم الإلكتروني في Microsoft Outlook/Exchange مع Zoom حتى يستفيدوا من مزايا AI Companion لتلخيص الرسائل، وصياغة الردود، والحصول على سياق إضافي عند الاستعداد للاجتماعات."

اذهب هنا: عملاء Zoom البريد وZoom التقويم

"أريد لمستخدميّ أن يدمجوا OneDrive وSharePoint في Zoom Workplace حتى يتمكنوا من:"

1. "مشاركة شاشتهم أثناء الاجتماعات وسحب الملفات مباشرةً من Microsoft لعرضها في وضع عرض أو التعاون و؛"

2. "مشاركة ملفات OneDrive وSharePoint في دردشة، مما يجعل الاجتماع أكثر تفاعلاً وأسهل على المشاركون لمتابعة ما يجري."

اذهب إلى هنا: مشاركة الملفات من OneDrive وSharePoint: معًا أفضل

عملاء Zoom البريد وZoom التقويم

يوفر تكامل التقويم فوائد ملحوظة:

1. وفّر الوقت في البحث عن الأصول من اجتماعات سابقة. ينشر Zoom تلقائيًا أصول اجتماع في إدخال التقويم بعد انتهائه، بما في ذلك: الملخص، والتسجيل، وملاحظاتي، والملفات، وعناوين URL.

2. وفّر سياقًا إلى Zoom AI Companion للإشارة إلى محتوى اجتماع سابق بهدف إنشاء التقارير وعناصر الإجراءات. والأهم من ذلك، ساعد AIC على إعدادك للاجتماعات القادمة.

3. منع الأعمال الروتينية من خلال السماح لـ Zoom AI Companion بجدولة الاجتماعات مع الأشخاص عندما يكونون متاحين.

يجلب عميلَا Zoom البريد وZoom التقويم البريد إلكتروني والتقويم الحاليين في Microsoft 365 إلى تطبيق Zoom Workplace، مما ينشئ مساحة العمل موحّدة للاجتماعات، وإرسال الرسائل، والبريد إلكتروني، وجدولة. هذا لا يستبدل Outlook. وبدلًا من ذلك، فإنه يمنح المستخدمين خيار إدارة البريد إلكتروني والتقويم الخاصين بهم في Microsoft 365 من داخل Zoom Workplace إلى جانب تدفقات عمل Zoom الأخرى الخاصة بهم.

ما هو ولماذا يهم

يتيح اتصال رسائل البريد الإلكتروني والتقويم من Microsoft Exchange أو Microsoft 365 (M365) بعميل Zoom Workplace للبريد والتقويم للمستخدمين العمل من تطبيق Zoom Workplace للحصول على مساحة العمل أكثر توحيدًا على مدار اليوم. عند التكوين، تكون بيانات البريد إلكتروني والتقويم الخاصة بـ Microsoft متاحة مباشرةً داخل تطبيق Zoom Workplace، مما يجمع البريد إلكتروني، وجدولة، والاجتماعات، ودردشة، والتعاون في البيئة نفسها. وبينما ينتقل المستخدمون بين الاجتماعات، ويراجعون الالتزامات القادمة، ويردّون على الرسائل، ويتابعون العمل، فإنهم يظلون ضمن واجهة واحدة، مما يقلل من التبديل غير الضروري بين السياقات. ويساعد هذا النهج في الحفاظ على الاستمرارية عبر سير العمل اليومي مع الإبقاء على Microsoft Exchange أو Microsoft 365 كنظام التسجيل الأساسي لخدمات البريد إلكتروني والتقويم.

من منظور تقني، يقوم Zoom بالمصادقة مع Microsoft Outlook أو Microsoft 365 باستخدام تفويض هوية Microsoft، ويصل إلى بيانات صندوق البريد والتقويم من خلال واجهات برمجة تطبيقات Microsoft Exchange أو M365. ويظل Microsoft Exchange أو M365 نظام التسجيل لبيانات البريد إلكتروني والتقويم، بينما يعمل Zoom Workplace كسطح عميل يقرأ تلك البيانات ويعرضها ويتصرف بناءً عليها. ويتيح هذا التصميم أن تظل أنشطة تنسيق اجتماع، وإرسال الرسائل، والمتابعة في Zoom Workplace متوافقة بشكل وثيق مع التقويمات وصناديق الوارد الخاصة بالمستخدمين في Microsoft، من دون تكرار البيانات أو ترحيلها.

راجع المكتبة التقنية من أجل شرح عميل Zoom البريد والتقويم، وراجع مركز دعم Zoom للحصول على إرشادات حول استخدام البريد و التقويم العملاء.

حالات الاستخدام

إدارة البريد الإلكتروني والتقويم من مساحة العمل الواحدة يمكن للمستخدمين قراءة وإدارة البريد الإلكتروني وأحداث التقويم في Outlook مباشرةً داخل Zoom Workplace، مما يقلل الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات المنفصلة طوال اليوم.

تقليل الاحتكاك في الجدولة عبر أدوات التعاون من خلال إظهار بيانات تقويم Outlook إلى جانب اجتماعات Zoom وميزات الدردشة والهاتف، يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات وتنسيقها مع رؤية كاملة للتوفر والالتزامات الحالية.

إبقاء المتابعة والتعاون قريبين من البريد الوارد يمكن التعامل مع الرسائل والإجراءات ومهام المتابعة المرتبطة بالاجتماع بالقرب من سياق البريد الإلكتروني والتقويم الذي يبدأ فيه العمل، مما يدعم تعاونًا أكثر اتساقًا وفي الوقت المناسب.

استخدام Zoom AI لقراءة وكتابة البريد الإلكتروني في Outlook يمكن للمستخدمين الاستفادة من Zoom AI لتحليل رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وصياغتها الموجودة في Microsoft Exchange وM365 داخل تطبيق Zoom Workplace. يتيح ذلك للمستخدمين معالجة البريد الإلكتروني، وإعداد الردود، وصياغة الرسائل دون مغادرة Zoom Workplace.

انضمام إلى اجتماعات Microsoft Teams من تقويم Zoom تكون اجتماعات Microsoft Teams التي تظهر في تقويم Microsoft Exchange أو تقويم 365 الخاص بالمستخدم مرئية ضمن عرض تقويم Zoom. يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماعات Teams من خلال النقر على روابط الانضمام مباشرةً في تقويم Zoom، والذي يفتح تطبيق Teams تلقائيًا—مما يتيح لهم إدارة الاجتماعات وتشغيلها من واجهة جدولة واحدة حتى عندما تُستضاف الاجتماعات على منصات مختلفة.

يمكن للمستخدمين ربط حسابات Gmail أو Microsoft 365 الخاصة بهم للعمل والمدرسة مع وصول أصلي إلى التقويم و البريد إلكتروني داخل تطبيق Zoom Workplace. يستخدم مستخدمو خدمة بريد Zoom تلقائيًا تطبيق Zoom Workplace كعميل للبريد إلكتروني والتقويم. ترد أدناه معلومات حول التكامل والتفويض وإمكانية الوصول الخاصة بالجهات الخارجية.

يمكن للمستخدمين الذين اكتمل لديهم تكامل التقويم الخاص بـ Zoom البريد والتقويم الوصول إلى كلٍّ من حساب البريد إلكتروني والتقاويم الخاصة بهم داخل تطبيق Zoom Workplace، مما يسهّل سير العمل ويقلل الاعتماد على تطبيقات البريد إلكتروني أو المتصفحات المنفصلة.

يدعم عميل البريد في Zoom وظائف البريد إلكتروني الأساسية

يمكن للمستخدمين الذين لديهم تكامل عميل Zoom Mail الوصول إلى الميزات الأساسية للبريد الإلكتروني والوظائف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: صندوق الوارد، وصندوق الصادر، والمسودات، والرسائل المرسلة، والأرشفة، والبحث، والقواعد (عوامل التصفية)، والتمييز بنجمة، والتسميات المخصصة، ورسائل الإجازة، والتواقيع.

يمكن للمستخدمين الذين لديهم عميل Zoom للتقويم جدولة أحداث التقويم وتحديثها وحذفها داخل العميل

لدى المستخدمين وصول كامل إلى التقويمات الخاصة بهم، بما في ذلك التقويمات المشتركة وتقويمات الموارد، داخل تطبيق Zoom Workplace. ويتضمن ذلك إمكانية جدولة أحداث التقويم أو تحديثها أو حذفها لأي التقويمات التي لديهم وصول إليها ومخوّلون بها.

يدعم عميل تقويم زووم أيضًا امتياز الجدولة على التقويمات الخاصة بالمستخدمين الآخرين

المفوَّضون المعتمدون الذين لديهم امتياز جدولة إلى تقويم مستخدم ضمن مزوّد التقويم الخاص بهم و في Zoom يمكن جدولة الاجتماعات مباشرة إلى التقويم الخاص بالمستخدم نيابةً عن المستخدم. يتم جدولة الاجتماعات بهذه الطريقة تلقائيًا ضمن حساب Zoom الخاص بمالك التقويم، ولكن يمكن جدولتها يدويًا ضمن حساب المندوب إذا رغبت في ذلك.

يمكن للمستخدمين الذين لديهم تكاملات Zoom البريد والتقويم Client تبسيط وتوحيد سير العمل داخل تطبيق Zoom Workplace. الميزات التالية متاحة للمستخدمين الذين لديهم كلا التكاملين:

• الجدولة المتكاملة (راجع توافر المدعو)

• مشاركة رسائل البريد إلى Zoom دردشة

• إرفاق تسجيلات سحابة إلى دعوة التقويم

• جدولة باستخدام رقم هاتف Zoom Phone

• بدء دردشة مع المشاركين في الفعالية

• شاهد من انضم إلى اجتماع Zoom في الشريط الجانبي

• دمج بطاقة جهة الاتصال في Zoom مع البريد والتقويم

إعداد Zoom التقويم وZoom البريد Clients

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول إعداد عميل Zoom للتقويم واستخدامه، راجع مقالة دعم Zoom استخدام عميل Zoom للتقويم.

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول إعداد عميل Zoom للبريد واستخدامه، راجع مقالة دعم Zoom تكوين عميل Zoom للبريد.

الربط بين رسائل البريد الإلكتروني وZoom دردشة

عندما يتم دمج البريد إلكتروني في Zoom Workplace، يمكن للمستخدمين إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إلى أي محادثة Zoom دردشة أو قناة. يؤدي هذا إلى إنشاء سير عمل "أفضل معًا" بين واجهات Outlook البريد وZoom دردشة. لا يحتاج المستخدمون إلى النسخ/اللصق أو التقاط لقطات شاشة لمحتوى البريد إلكتروني لنقله إلى مناقشة قائمة على دردشة.

مشاركة الملفات من OneDrive وSharePoint

يتيح التكامل مع OneDrive وSharePoint للمستخدمين مشاركة مستندات Microsoft مباشرةً في Zoom Meetings وZoom دردشة دون تنزيل الملفات وإعادة تحميلها. يظل Microsoft 365 نظام التسجيل، ما يعني أن Zoom يشير إلى مستند، لكنه لا ينسخه أو يخزّنه.

ما هو ولماذا يهم

يُعدّ تكامل SharePoint وOneDrive في Zoom Workplace في الأساس تكاملًا على مستوى المستخدم وتكاملًا شخصيًا يتيح للمستخدمين الأفراد الوصول إلى محتوى Microsoft 365 الخاص بهم ومشاركته مباشرةً ضمن تدفقات عمل التعاون في Zoom. عند الاتصال، يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات من OneDrive الخاص بهم أو من مواقع SharePoint التي لديهم بالفعل إذن للوصول إليها، مباشرةً في دردشة Zoom أو أثناء الاجتماعات، دون تنزيل الملفات وإعادة تحميلها. يظل Microsoft 365 هو نظام التسجيل لتخزين الملفات والأذونات، مما يساعد على ضمان استمرار تطبيق عناصر التحكم الحالية في الوصول.

يركز هذا التكامل الشخصي على كيفية عمل المستخدمين الأفراد مع ملفاتهم. عندما يشارك مستخدم مستندًا من OneDrive أو SharePoint في Zoom، لا يقوم Zoom بنسخ الملف نفسه أو تخزينه. بدلًا من ذلك، يشير Zoom إلى المستند باستخدام واجهات Microsoft 365 APIs ويعرضه داخل واجهة Zoom. يتم فرض الوصول إلى الملفات بواسطة Microsoft 365 في وقت الاستخدام، ما يعني أن الأذونات وسجل الإصدارات والحوكمة تظل مُدارة بالكامل بواسطة Microsoft.

بالإضافة إلى مشاركة الملفات الشخصية، يدعم Zoom أيضًا نموذجًا اختياريًا يُهيّئه المسؤول حيث تكون قنوات دردشة Zoom محددة مدعومة بتخزين SharePoint. في هذه السيناريوهات، تُكتب الملفات المشتركة في القنوات المدعومة مباشرةً إلى مواقع SharePoint المخصصة بدلًا من التخزين السحابي المُدار من Zoom. يختلف هذا التكوين المدعوم بالقناة عن التكامل الشخصي، ويُستخدم عادةً في البيئات التي تعتمد على Microsoft أولًا لمواءمة المحتوى المشترك مع سياسات الاحتفاظ والامتثال والوصول في Microsoft 365، بينما يواصل Zoom العمل كواجهة للتعاون حيث تتم الإشارة إلى الملفات ومناقشتها.

من منظور تقني، يعتمد التكامل على التفويض على مستوى المستخدم إلى Microsoft 365 ويستخدم واجهات Microsoft Graph APIs لاكتشاف الملفات المخزنة في OneDrive وSharePoint والإشارة إليها والتفاعل معها. يعمل Zoom كواجهة عميل تطلب الوصول إلى الملفات التي لديه المستخدم بالفعل إذن لاستخدامها، بدلًا من أن يعمل كطبقة تخزين أو إنفاذ للسياسات. يساعد هذا على ضمان أن رؤية الملفات والوصول إليها داخل Zoom يعكسان مباشرةً استحقاقات Microsoft 365 الخاصة بالمستخدم.

ارجع إلى مركز دعم Zoom لمزيد من المعلومات حول استخدام تطبيق Microsoft OneDrive وSharePoint.

حالات الاستخدام

مشاركة محتوى Microsoft 365 مباشرةً في التعاون عبر Zoom يمكن للفرق مشاركة مستندات OneDrive وSharePoint والإشارة إليها في دردشة Zoom مع الحفاظ على الأذونات وضوابط الوصول المُدارة من Microsoft.

تقليل تكرار المحتوى عبر أدوات التعاون من خلال الاحتفاظ بالمستندات مخزنة في Microsoft 365، تتجنب المؤسسات عمليات التنزيل وإعادة الرفع المتكررة عبر الأنظمة، مما يساعد على الحفاظ على نسخة واحدة موثوقة من المحتوى المشترك.

إنشاء مستندات Microsoft 365 والتعاون عليها مباشرةً من Zoom يمكن للفرق إنشاء مستندات Microsoft 365 من داخل دردشة Zoom أو أثناء اجتماعات Zoom والتعاون عليها في الوقت الفعلي دون مغادرة تجربة Zoom. يتم تخزين المستندات في OneDrive أو SharePoint ويمكن أن يشارك في تأليفها وتحريرها عدة المشاركون بينما يكون اجتماع قيد التقدم، مما يتيح للفرق تدوين الملاحظات وصياغة المحتوى وتحسين المستندات بشكل تعاوني بينما يواصل Microsoft 365 إدارة التخزين والأذونات وسجل الإصدارات.

إعداد مشاركة الملفات من OneDrive وSharePoint

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول إعداد التكامل مع OneDrive وSharePoint، راجع مقالة دعم Zoom استخدام تطبيق Microsoft OneDrive وSharePoint.