حالات الاستخدام

اطّلع على كيفية تبسيط تجربة المجموعات الجديدة لعمليات الإطلاق التجريبية، وسياسات الاحتفاظ، والإعدادات الإقليمية، والمجموعات التي بلا إعدادات.

حيث تُحلّ التجربة الجديدة تحديات إدارة مجموعة القديمة

يتطلب طرح إصدار تجريبي من ميزة على مجموعة فرعية من المستخدمين مجموعة استثناء واحدة فقط بدلًا من مجموعات ممكّنة/معطّلة مزدوجة

عندما تريد مؤسسة تنفيذ تجربة أولية لميزة جديدة، مثل AI Companion، لمجموعة فرعية من المستخدمين مع إبقائها معطّلة للجميع الآخرين، كان النموذج القديم يتطلب إنشاء مجموعات مزدوجة: واحدة تكون فيها الميزة مقفلة على التشغيل وأخرى تكون فيها الميزة مقفلة على الإيقاف. وإذا كان المستخدمون في المجموعة التجريبية يحتاجون أيضًا إلى الإعدادات الإقليمية مثل مواقع تخزين البيانات، كان على المسؤول إنشاء مجموعات مكررة إضافية لكل منطقة، لأن تعيين المجموعة الأساسية الذي كان يتحكم في قفل الميزة كان يتحكم أيضًا في الإعدادات الإقليمية. وقد أدى ذلك إلى توسع معقد في المجموعات يزداد مع كل تركيبة من الميزة والمنطقة.

في التجربة الجديدة، ينشئ المسؤول مجموعة استثناء واحدة بأولوية أعلى من خط الأساس، ومكوّنة باستخدام علامة تبويب إعدادات AI Companion فقط. يرث المستخدمون في المجموعة التجريبية إعدادات AI Companion من مجموعة الاستثناء، بينما تُورَّث جميع الإعدادات الأخرى — بما في ذلك التكوينات الإقليمية — من مجموعاتهم الأخرى بناءً على الأولوية. لا حاجة إلى مجموعات مزدوجة، ولا حاجة إلى نسخ إقليمية مكررة.

تستخدم سياسات الاحتفاظ المتمايزة ترتيب الأولوية بدلًا من منطق "الإعداد الأكثر تقييدًا" القديم

المؤسسات التي تحتاج إلى فترات احتفاظ مختلفة لمجموعات مختلفة من المستخدمين. على سبيل المثال، يحتاج المستخدمون الخاضعون للأنظمة إلى فترة احتفاظ لدردشة Zoom مدتها 10 سنوات، بينما يحتاج معظم الآخرين فقط إلى الإعداد افتراضي لمدة 30 يومًا.

أنشأت الاحتياجات المختلفة تحديًا محددًا ضمن النموذج القديم. كانت دردشة Zoom تطبق الإعداد الأكثر تقييدًا عندما ينتمي مستخدم إلى مجموعات متعددة. فإذا كان المستخدم في أي مجموعة جرى تكوين الدردشة فيها بفترة الاحتفاظ الأقصر، كانت تلك الفترة الأقصر تُطبَّق بغض النظر عن عضويات المجموعات الأخرى. وقد أجبر هذا المسؤولين على إنشاء مجموعات منفصلة وإدارة العضوية بعناية لتجنب تخفيضات غير مقصودة في الاحتفاظ.

في التجربة الجديدة، يحدد ترتيب الأولوية إعدادات الاحتفاظ بالدردشة الخاصة بأي مجموعة تدخل حيز التنفيذ. تتجاوز مجموعة ذات أولوية أعلى جرى تكوينها بفترة احتفاظ مدتها 10 سنوات إعداد المجموعة الأساسية البالغ 30 يومًا للمستخدمين الموجودين في كلتا المجموعتين. لم يعد منطق الإعداد الأكثر تقييدًا مطبقًا. وتفوز قيمة المجموعة ذات الأولوية الأعلى، مما يمنح المسؤولين تحكمًا يمكن التنبؤ به في سياسات الاحتفاظ المتمايزة.

يمكن تلبية متطلبات إقامة البيانات الإقليمية باستخدام مجموعات تدير فقط إعدادات التخزين وإعدادات المؤتمرات الصوتية

غالبًا ما تحتاج المؤسسات التي لديها مستخدمون في مناطق متعددة إلى كوَّن مواقع تخزين البيانات وأرقام الاتصال هاتفيًا للمؤتمرات الصوتية بشكل مختلف حسب المنطقة. في النموذج القديم، كانت المجموعات الإقليمية تحمل جميع علامات تبويب إعدادات المنتج، مما يعني أن أي تغيير في الإعدادات في مجموعة إقليمية قد يؤثر دون قصد في إعدادات المنتج غير المرتبطة بالغرض الإقليمي للمجموعة.

في التجربة الجديدة، يمكن تكوين المجموعات الإقليمية باستخدام علامة تبويب الإعدادات العامة فقط، لموقع تخزين البيانات، وعلامة تبويب المؤتمرات الصوتية، من دون إدارة أي إعدادات منتج أخرى. وهذا يعني أن المجموعة الإقليمية الخاصة بالمستخدم تتحكم في مكان تخزين بياناته وأي أرقام الاتصال هاتفيًا متاح، بينما تُورَّث جميع الإعدادات الأخرى — الاجتماعات وAI Companion ودردشة Zoom وغيرها — من المجموعات الأخرى بناءً على الأولوية. ولم يعد التكوين الإقليمي يسبب آثارًا جانبية في فئات الإعدادات غير المرتبطة.

تُمكّن المجموعات الخالية من الإعدادات حالات الاستخدام المؤسسية من دون تعقيد سياسة الإعدادات

ليست كل مجموعة بحاجة إلى إدارة إعدادات المنتج. تدعم التجربة الجديدة المجموعات الخالية من الإعدادات — وهي مجموعات لا ترتبط بها أي إعدادات منتج ولا تحتوي على ترتيب أولوية — لحالات الاستخدام المؤسسية التي يخدم فيها الانتماء إلى المجموعة غرضًا غير إدارة الإعدادات.

تسمح أحياء حجز مساحة العمل للمسؤولين بحجز مكاتب أو مساحات عمل محددة لأعضاء مجموعة معينة، مع التحكم في من يمكنه حجز أي مساحات فعلية من دون إرفاق أي إعدادات منتج Zoom بالمجموعة. ويتيح تعيين سوق التطبيق للمسؤولين اعتماد تطبيق Zoom تابع لجهة خارجية لأعضاء مجموعة محددة بدلًا من جميع المستخدمين في الحساب، وتحديد نطاق توفر التطبيق من دون التأثير في أي إعدادات أخرى. كما يتيح تحديد نطاق دور الامتثال للمسؤولين إنشاء أدوار مسؤول مخصصة تكون مقيّدة بإدارة المستخدمين ضمن مجموعة محددة فقط، مما يوفر وصولًا إداريًا محدود النطاق إلى مجموعة فرعية من المستخدمين من دون منح امتيازات كاملة على مستوى الحساب.

ولأن المجموعات الخالية من الإعدادات لا تشارك في حسم الإعدادات، فلا يمكنها التسبب في آثار جانبية غير مقصودة على السياسات: يمكن للمسؤولين إنشاء العدد الذي يحتاجون إليه منها للأغراض المؤسسية من دون التأثير في إعدادات المنتج لأي مستخدم.