> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/technical-library-ar/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md).

# عناصر التحكم الإدارية

نظرة عامة على عناصر التحكم الإدارية لـ Zoom AI

تلتزم Zoom بتوفير الشفافية والخيارات عندما يتعلق الأمر بتمكين واستخدام ميزات Zoom AI. يتم توفير عناصر تحكم لميزات Zoom AI لمسؤولي الحساب والمستخدمين. تعمل Zoom باستمرار على تحسين منصتها وتثقيف المستخدمين بشأن الميزات الجديدة. حاليًا، سيرى المستخدمون إشعارات معينة داخل المنتج، والتي قد يتم تحديثها بمرور الوقت.

## **التحكم في الميزة**

### عناصر تحكم مسؤول الحساب والمجموعة

يمكن لمالكي الحسابات والمسؤولين إدارة إتاحة ميزات Zoom AI في Zoom Workplace على مستوى كلٍ من الحساب والمجموعة من خلال بوابة المسؤول. على مستوى الحساب، يمكن للمسؤولين تمكين أو تعطيل الميزات للحساب بأكمله. وعلى مستوى المجموعة، يمكن للمسؤولين التحكم في المجموعات التي تتلقى ميزات Zoom AI محددة، وبالنسبة إلى الإعدادات المحددة، يمكن للمسؤولين أيضًا قفل إتاحة الميزة حتى لا يتمكن المستخدمون من تغييرها بأنفسهم.

عند استخدام عناصر التحكم على مستوى المجموعة، يتم تحديد إمكانية الوصول إلى الميزة للمستخدمين في تلك المجموعة بناءً على اختيارات المسؤول. إذا تم تمكين ميزة على مستوى المجموعة ولم تكن مقفلة، فقد يتمكن المستخدمون أيضًا من تمكين تلك الميزة أو تعطيلها لأنفسهم على مستوى المستخدم الفردي. وبالنسبة إلى بعض الميزات التي تتم إدارتها خارج علامة تبويب Zoom AI، يتم توفير روابط إلى الإعدادات ذات الصلة.

راجع [دعم Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **الإعدادات والتكوين** القسم للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تمكين أو تعطيل إعدادات Zoom AI.

### عناصر التحكم الخاصة بكل مستخدم وعناصر التحكم أثناء الاجتماع

بالنسبة إلى الميزات ذات عناصر التحكم على مستوى كل مستخدم، توفر Zoom للمستخدمين إمكانية التحكم والرؤية في إعدادات ميزات Zoom AI الخاصة بهم. قد يرى كل مستخدم ما إذا كان مسؤولوهم قد تم تمكين أو تعطيل ميزات Zoom AI. إذا سمح مسؤول الحساب للميزات ذات عناصر التحكم على مستوى كل مستخدم، فيمكن لكل مستخدم تمكين أو تعطيل ميزات Zoom AI لاستخدامه الخاص. إذا كان المسؤول قد قفل الإعداد على مستوى الحساب أو المجموعة، فلا يمكن للمستخدم تغيير الإعداد.

يمكن لمضيفي الاجتماع إدارة ميزات Zoom AI في اجتماعات Zoom الخاصة بهم. يمكن للمضيفين كوَّن بعض القدرات في إعدادات كل مستخدم قبل الاجتماعات، و اختر ما إذا كانوا سيستخدمونها أم لا في اجتماعات Zoom. في إصدارات تطبيق Zoom Workplace المدعومة، يمكن للمضيفين أيضًا تعطيل بعض الميزات التي فعّلها مشاركون آخرون في الاجتماع. يمكن للمشاركون أيضًا طلب أن يقوم المضيف بتمكين بعض الميزات أثناء الاجتماع بالنقر على رمز Zoom AI المقابل (إذا كان ظاهرًا في أعلى نافذة الاجتماع). ويمكن للمشاركون أيضًا إرسال طلب إلى المضيف لتعطيل ملخص للاجتماع وأسئلة الاجتماع أثناء الاجتماع.

عند انضمام المشاركون في الاجتماع إلى اجتماع Zoom، سيشاهدون مؤشرات داخل المنتج متعلقة بميزات Zoom AI التي تم تنشيطها لذلك الاجتماع. عند استخدام إصدار مدعوم من تطبيق Zoom Workplace، سيكون لدى مضيفي الاجتماع خيار تعطيل ملخص للاجتماع وأسئلة الاجتماع في اجتماع Zoom. ويشمل ذلك خيارًا أثناء الاجتماع لحذف بعض أصول الاجتماع، على سبيل المثال، إذا تم تنشيط الميزات عن طريق الخطأ أو إذا لم يعد المضيف يحتاج إلى الملخص. ينطبق خيار حذف أصول الاجتماع على النسخ والملخصات، بما في ذلك النسخ التي تم إنشاؤها باستخدام My Notes، ما لم يكن النسخ قد اكتمل قبل أن يحذف مضيف الاجتماع أصول الاجتماع.

ارجع إلى مركز دعم Zoom لمزيد من المعلومات حول [البدء باستخدام ميزات Zoom AI](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623).

### إعدادات مستوى الموقع (Zoom Phone)

يمكن لمالكي الحساب ومسؤولي الحساب إدارة المواقع التي لديها حق الوصول إلى ميزات Zoom AI الخاصة بـ Zoom Phone. يمكن تمكين أو تعطيل ميزات Zoom Phone، وقد تكون القدرة على تمكين الميزات أو تعطيلها مقفلة ضمن قسم السياسة الخاص بالموقع. تقع سياسات الموقع بين إعدادات مستوى المجموعة وإعدادات مستوى كل مستخدم ضمن تسلسل الإعدادات. قد يتم تجاوز سياسات Zoom Phone على مستوى الموقع إذا كان المستخدم ينتمي إلى مجموعة مستخدمين واحدة أو أكثر ذات سياسات Zoom Phone نشطة، أو إذا كانت جميع إعدادات Zoom Phone ممكَّنة في مجموعة مستخدمين ينتمي إليها المستخدم.

ارجع إلى مركز دعم Zoom لمزيد من المعلومات حول [تغيير إعدادات مستوى الموقع](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744).

### الاحتفاظ الصفري بالبيانات لنسخ ملخص للاجتماع

#### <mark style="color:أزرق;">يتيح الاحتفاظ الصفري بالبيانات لملخص للاجتماع في Zoom إنشاء ملخصات للاجتماع دون الاحتفاظ بالنسخ</mark>

يمكن للمسؤولين **تعطيل** و **قفل** يمكن للمسؤولين تعطيل وقفل إعداد نسخ الاجتماع على مستوى الحساب أو مستوى المجموعة. عند التهيئة بهذه الطريقة، يستخدم Zoom بيانات مؤقتة لتحويل الكلام إلى نص، والتعرّف البصري على الأحرف (OCR)، وبيانات الدردشة أثناء الاجتماع بغرض إنشاء ملخص للاجتماع، ولا يحتفظ بنسخة دائمة من محادثة الاجتماع، إلا إذا تم حفظ الدردشة أثناء الاجتماع بطريقة أخرى بواسطة حاضر. بدلاً من ذلك، يمكن للمسؤولين اختر تمكين إعداد نسخ الاجتماع، ولكن ضبط مدة الاحتفاظ بالنسخ إلى صفر (0) يوم. عند التهيئة بهذه الطريقة، لا يزال بإمكان المستخدمين طلب عرض النسخ في الوقت الفعلي في لجنة النسخ أثناء الاجتماع.

في كلتا الحالتين، بمجرد نجاح إنشاء الملخص، يتم تجاهل بيانات تحويل الكلام إلى نص المؤقتة وOCR وبيانات الدردشة أثناء الاجتماع، ولا يمكن لاحقًا استعادتها أو إعادة الحصول عليها أو إعادة استخدامها. إذا كانت المحاولة الأولية لإنشاء ملخص غير ناجحة، يستخدم Zoom بيانات تحويل الكلام إلى نص المؤقتة وOCR وبيانات الدردشة أثناء الاجتماع للسماح بمحاولات إضافية لإكمال الملخص. إذا استمر فشل إنشاء الملخص، تُتجاهل بيانات تحويل الكلام إلى نص وOCR وبيانات الدردشة أثناء الاجتماع.

نظرًا لعدم الاحتفاظ بأي نسخ دائم ضمن هذه الإعدادات، لا يمكن لاحقًا إعادة معالجة ملخصات للاجتماع التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة أو إعادة إنشائها أو استخدامها مع قالب ملخص مختلف أو مخصص. هذه الخيارات مخصصة للمؤسسات التي تعطي الأولوية لتقليل الاحتفاظ بالنسخ على حساب الحفاظ على القدرة على إجراء إعادة معالجة لاحقة مستندة إلى النسخ.

ستتأثر ميزات Zoom Meetings التي تتطلب الوصول إلى نسخ الاجتماع مثل My Notes والأرشفة عندما يتم تعطيل إنشاء النسخ، لأن هذه الميزات تعتمد على توفر النسخ. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم تمكين ميزة التسجيل في سحابة، فيمكنها إنشاء والاحتفاظ بنسخ الاجتماع كجزء من ملفات التسجيل في سحابة بشكل مستقل عن هذا التكوين. ستستمر إدارة إعدادات النسخ الإضافية الخاصة بـ My Notes والأرشفة وتسجيلات سحابة في مواقع منفصلة في بوابة الويب. كما أن هذه الإعدادات لا تمنع المشاركون أو أطراف ثالثة من إنشاء أو تخزين أو الاحتفاظ بشكل مستقل بنسخ منفصلة من النسخ

ارجع إلى مركز دعم Zoom لمزيد من المعلومات حول [السماح للمستخدمين بالاحتفاظ بالنسخ التي تم إنشاؤها مع ملخص للاجتماع](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) أو [الوصول إلى نسخ الاجتماع](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632).

## **عناصر التحكم في الإخفاء**

### إخفاء البيانات الشخصية من ملخص للاجتماع

يمكن لمسؤولي الحساب إخفاء بعض البيانات الشخصية من ملخص للاجتماع باستخدام أنواع الكيانات المحددة مسبقًا في Zoom. تحدد خدمة إخفاء البيانات الشخصية في Zoom هذه الكيانات وتخفيها تلقائيًا داخل ملخصات الاجتماعات. عند تطبيق هذه الإعدادات، تسري هذه التغييرات فقط على التسجيلات/النصوص المستقبلية، ولن يتم تحديث البيانات التاريخية (أي ملخصات اجتماع سابقة).

| نوع الكيان                                              | الوصف                                                                                        |
| ------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **DATE\_TIME**                                          | معلومات التاريخ والوقت العامة.                                                               |
| **DRIVER\_ID**                                          | أرقام رخص القيادة، المكوّنة من أحرف وأرقام.                                                  |
| **البريد إلكتروني**                                     | عناوين البريد إلكتروني (مثلاً، [مستخدم@example.com](mailto:user@example.com)).               |
| **رقم\_الحساب\_المصرفي\_الدولي**                        | أرقام IBAN، بتنسيقات خاصة بكل بلد.                                                           |
| **عنوان IP**                                            | عناوين IPv4 (مثل 198.51.100.0).                                                              |
| **لوحة\_الترخيص**                                       | لوحات ترخيص المركبات، عادةً من 5 إلى 8 أحرف/أرقام كبيرة.                                     |
| **عنوان MAC**                                           | معرِّف فريد لواجهات الشبكة (NIC).                                                            |
| **الاسم**                                               | أسماء الأفراد، باستثناء الألقاب أو أسماء المؤسسة/العنوان.                                    |
| **كلمة المرور**                                         | كلمة المرور الأبجدية الرقمية (مثلاً، *special#pass*).                                        |
| **الهاتف**                                              | أرقام الهاتف أو الفاكس أو جهاز النداء.                                                       |
| **الرقم السري**                                         | أرقام تعريف شخصية مكوّنة من أربعة أرقام.                                                     |
| **رمز SWIFT**                                           | رمز معرِّف مصرفي معياري يُستخدم للتحويلات الدولية.                                           |
| **عنوان URL**                                           | عناوين الويب (مثل، [www.example.com](http://www.example.com/)).                              |
| **اسم المستخدم**                                        | أسماء تسجيل الدخول إلى الحساب، وأسماء العرض، والألقاب، أو المعرفات.                          |
| **رقم تعريف المركبة (VIN)**                             | أرقام معرِّف المركبة الفريدة (وفق مواصفة ISO 3779).                                          |
| **رقم الحساب المصرفي** *(خاص بكل بلد)*                  | أرقام الحسابات المصرفية الأمريكية (عادةً 10–12 رقمًا). كما يتعرّف أيضًا على آخر أربعة أرقام. |
| **رقم التوجيه المصرفي** *(خاص بكل بلد)*                 | أرقام التوجيه المصرفي الأمريكية (عادةً 9 أرقام). كما يتعرّف أيضًا على آخر أربعة أرقام.       |
| **رقم جواز السفر** *(خاص بكل بلد)*                      | أرقام جواز السفر الأمريكية (6–9 أحرفًا وأرقامًا).                                            |
| **رقم التعريف الضريبي الفردي الأمريكي** *(خاص بكل بلد)* | أرقام ITIN الأمريكية (9 أرقام، تبدأ بـ "9"، ويكون الرقم الرابع "7" أو "8").                  |
| **رقم الضمان الاجتماعي** *(خاص بكل بلد)*                | أرقام الضمان الاجتماعي الأمريكية (9 أرقام). كما يتعرّف أيضًا على آخر أربعة أرقام.            |

{% hint style="info" %}
**ملاحظة**

تتطلّب هذه الميزة تذكرة إلى دعم Zoom لتمكينها.
{% endhint %}

### حظر المعلومات الحساسة من ملخص للاجتماع

يمكن لمديري الحساب المساعدة في منع ظهور المعلومات الحساسة في ملخص للاجتماع من خلال تكوين تعبيرات منتظمة مخصصة. يجب أن تتبع هذه التعبيرات المنتظمة صياغة Java وقواعدها. ومن خلال تحديد أنماط محددة، يمكن للمدراء التحكم بدقة وحظر تضمين العبارات أو الأرقام أو أنواع البيانات الأخرى الحساسة تلقائيًا ضمن ملخص للاجتماع.

على سبيل المثال،

* لحظر أرقام بطاقات الائتمان، يمكن استخدام تعبير Java نمطي مثل **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** يمكن استخدامه.
* لحظر عبارة محددة مثل "internal use only"، يمكن استخدام تعبير Java نمطي مثل **(?i)internal use only**(غير حساس لحالة الأحرف) يمكن تطبيقه.

ينبغي على المدراء التأكد من اختبار التعبيرات المنتظمة والتحقق منها جيدًا لتجنّب حظر المحتوى غير الحساس أو ذي الصلة بالاجتماع عن غير قصد.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة**

تتطلّب هذه الميزة تذكرة إلى دعم Zoom لتمكينها.
{% endhint %}

### إدارة البيانات الشخصية والحساسة في Zoom Phone

يمكن لمالكي الحساب والمدراء حجب بعض المعلومات الشخصية المعرِّفة للهوية (PII) تلقائيًا من محتوى Zoom Phone المدعوم، بما في ذلك الرسائل الصوتية وتسجيلات المكالمات والرسائل القصيرة. يمكن تكوين إعدادات الحجب على مستوى الحساب أو الموقع أو المجموعة أو المستخدم، مما يتيح للمؤسسات تطبيق حماية خصوصية متسقة عبر أجزاء مختلفة من النشر.

عند تمكينه، يحدد Zoom تلقائيًا الأنواع المدعومة من المعلومات الشخصية المعرِّفة للهوية ويخفيها داخل مواد Zoom Phone. يمكن للمدراء أيضًا تمكين الحجب بمساعدة الذكاء الاصطناعي، الذي يستخدم نماذج مستضافة لدى Zoom لتعزيز اكتشاف البيانات الشخصية المدعومة مع إبقاء المعالجة داخل بيئة Zoom. يتم إخفاء إدخالات DTMF (Dual-Tone Multi-Frequency) التي يُدخِلها المستخدم أثناء المكالمة تلقائيًا قبل النسخ للمساعدة في منع الاحتفاظ بمدخلات لوحة المفاتيح الحساسة في المحتوى اللاحق.

بعد اكتمال الحجب، يتلقى المستخدمون والمدراء إشعارات عبر بوابة الويب الخاصة بـ Zoom وتطبيق Zoom Workplace تفيد بأن المعلومات الشخصية المعرِّفة للهوية المدعومة قد تم حجبها، بما في ذلك نوع المعلومات.

يمكن للمدراء أيضًا اختيار كيفية التعامل مع المحتوى الأصلي غير المحجوب بعد اكتمال عملية الحجب. قد تحتفظ المؤسسات بالملفات الأصلية لمدة تصل إلى 30 يومًا لدعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها والمراجعة التشغيلية، أو يمكن تكوين Zoom لحذف الملفات الأصلية فور إنشاء الإصدارات المحجوبة.

ارجع إلى مركز دعم Zoom لمزيد من المعلومات حول [إدارة إعدادات البيانات الشخصية والحساسة في Zoom Phone](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082917).

## **رسالة مخصصة**

يمكن لمديري الحساب تكوين مطالبة لعرض رسائل مخصصة للمستخدمين عند تشغيل ملخص للاجتماع أو أسئلة الاجتماع باستخدام Zoom AI داخل اجتماع. ويمكن تخصيص إخلاءات المسؤولية بشكل منفصل للجمهور الداخلي والخارجي، مما يتيح للمدراء عرض رسائل مختلفة بناءً على نوع جمهور المستخدم (أي داخلي أو خارجي). بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمدراء أن يطلبوا من المستخدمين الموافقة على التسجيل والنسخ قبل المتابعة.

تدعم مطالبة الرسالة المخصصة عدة لغات، مما يتيح للمؤسسات تلبية احتياجات جماهير متنوعة ومتعددة اللغات. تشمل اللغات المدعومة:

| <ul><li>الإنجليزية</li><li>الإسبانية</li><li>الألمانية</li><li>الصينية المبسطة</li><li>الصينية التقليدية</li><li>الفرنسية</li></ul> | <ul><li>البرتغالية</li><li>اليابانية</li><li>الروسية</li><li>الكورية</li><li>الإيطالية</li><li>الفيتنامية</li></ul> | <ul><li>البولندية</li><li>التركية</li><li>الإندونيسية</li><li>الهولندية</li><li>السويدية</li></ul> |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |

عند إنشاء إخلاء المسؤولية، يجب على المسؤولين توفير نسخ مترجمة يدويًا من رسائل إخلاء المسؤولية لكل لغة وجمهور مطلوبين (داخلي/خارجي). لا توفر بوابة Zoom على الويب آلية ترجمة تلقائية، لذا يجب إكمال الترجمات خارجيًا قبل تكوينها في إعدادات الرسالة المخصصة.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://library.zoom.com/technical-library/technical-library-ar/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.