> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md).
# Användarupplevelse
Det här avsnittet täcker användarupplevelsen för reservering av arbetsplats, inklusive att läsa våningsplanen, reservera en arbetsplats och checka in till en reservation.
### Reservera en arbetsplats
Följande avsnitt beskriver olika sätt som en användare kan komma åt reservering av arbetsplats och göra en reservation i olika Zoom-appar.
#### Göra en reservation från Zoom Workplace-skrivbordsappen
1. Öppna Zoom Workplace-appen.
2. Klicka på **Arbetsplatser** ikonen i navigeringsfältet högst upp i fönstret.\\
3. (Valfritt) Om ikonen för Arbetsplatser inte är synlig klickar du på **…Mer** -ikonen och markerar ikonen för Arbetsplats.
4. Klicka på **+ Reservera** knappen högst upp i fönstret för att göra en reservation.\\
5. (Valfritt) Klicka på **Mina reservationer** i det övre högra hörnet av fönstret om du har en befintlig reservation.
6. (Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn för det aktuella kontorets våningsplan för att välja ett annat våningsplan och göra fler reservationer.
#### Göra en reservation med Zoom-webbportalen
1. Bläddra till [zoom.com](http://zoom.com/).
2. Klicka på **logga in**.
3. Klicka på **Arbetsplatser** rullgardinsmenyn på vänster sida av skärmen.\\
4. Klicka på **Reservering av arbetsplats** för att göra en reservation eller se dina befintliga reservationer.
5. Klicka på **+ Reservera** knappen högst upp på skärmen för att göra en reservation.\\
6. (Valfritt) Klicka på **Mina reservationer** i det övre högra hörnet av skärmen om du har en befintlig reservation.
7. (Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn för det aktuella kontorets våningsplan för att välja ett annat våningsplan och göra fler reservationer.\\
#### Göra en reservation från Zoom-mobilappen
1. Öppna Zoom-mobilappen.
2. Tryck på **… Mer** ikonen och välj **Arbetsplatser** -ikonen.\\
3. (Valfritt) Tryck på **Ordna om** länken och flytta ikonen för Arbetsplatser till din primära applåda. Detta sparar ett steg nästa gång du behöver reservera ett skrivbord eller ett rum.
4. Tryck på **+ -ikon** på höger sida av skärmen för att göra en reservation.\\
5. (Valfritt) Tryck på **Mina reservationer** fliken högst upp i appen om du har en befintlig reservation.
6. (Valfritt) Tryck på rullgardinsmenyn för det aktuella kontorets våningsplan för att välja ett annat våningsplan och göra fler reservationer.
#### (Valfritt) Göra en reservation med tillägget Zoom för Outlook eller Zoom Chrome Extension
Användare kan också reservera skrivbord direkt från Outlook eller Chrome med tillägget Zoom för Outlook eller Zoom Chrome Extension. Skrivbord visas som alternativ tillsammans med mötesrum, och när de väl har bokats visas reservationen i kalenderhändelsen.
För mer information, se artikeln i Zoom Support [Schemalägga arbetsplats-skrivbord med tillägget Zoom för Outlook och Zoom Chrome Extension](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687).
### Förbättrade reserveringsfunktioner för användare
Det här avsnittet ger ytterligare information om avancerade reserveringsverktyg som finns tillgängliga för användare av reservering av arbetsplats.
#### Hantera återkommande reservationer
Funktionen för återkommande reservationer tar hänsyn till att många användare har förutsägbara behov av arbetsplats. I stället för att göra enskilda bokningar varje dag eller vecka kan användare skapa mönster som automatiskt reserverar deras föredragna utrymmen. Systemet stöder dagliga mönster för användare som kommer till kontoret regelbundet, veckovisa mönster för dem med specifika dagar på kontoret och månatliga mönster för återkommande evenemang eller möten.
För mer information om återkommande reservationer, se artikeln i Zoom Support [Göra återkommande reservationer av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073).
Användare kan ändra återkommande reservationer antingen som enskilda förekomster eller som en hel serie. Denna flexibilitet tillgodoser både permanenta schemaändringar och undantag vid enstaka tillfällen. Systemet upprätthåller sambandet mellan förekomster, så ändringar i serien påverkar inte tidigare ändrade enskilda förekomster. Förhandsgränsen för återkommande reservationer balanserar både planeringsbehov och tillgång på utrymme; därför hindrar den användare från att monopolisera utrymmen under längre perioder samtidigt som den tillåter en praktisk mängd avancerad schemaläggning.
#### Tidslinjevy för visuell platsplanering
Tidslinjevyn förbättrar hur användare visualiserar tillgängligheten i arbetsytor med en kronologisk vy över alla reservationer och utrymmen på en våning. Användare kan omedelbart identifiera tidsluckor, se vem som har reserverat intilliggande utrymmen och bättre förstå trafikmönster för olika områden.
Att göra reservationer från tidslinjevyn innebär helt enkelt att klicka och dra över den önskade tidsperioden för ett tillgängligt utrymme. Detta gränssnitt för direkt manipulering eliminerar den flerstegsprincip som traditionella bokningsformulär har, vilket gör att användare kan reservera utrymmen lika snabbt som de kan visualisera sina behov.
#### Intelligenta rumsförslag
Funktionen för rumsförslag använder intelligent analys för att hjälpa användare att snabbt hitta utrymmen utan manuell sökning. När en reservation påbörjas utvärderar systemet flera faktorer för att generera rekommendationer. Dessa faktorer inkluderar:
* Kapacitetskrav för mötet, där rum föreslås för att rymma alla deltagare
* Närhet till användarens andra reservationer den dagen, vilket minimerar restiden mellan möten
* Historiska användningsmönster som prioriterar rum som används ofta
Förslagsalgoritmen lär sig kontinuerligt av bokningsmönster och förbättrar sina rekommendationer. Om till exempel ett team konsekvent bokar rum med whiteboardtavlor för sina brainstorming-sessioner, prioriterar systemet liknande rum för teamets framtida bokningar.
### Checka in till en reservation
Användare kan checka in till en reserverad arbetsplats på datorn via Zoom-appen, med en mobil enhet eller via en webbläsare och Zoom-webbportalen. För skrivbord och rumsarbetsytor med endast reservation kan du skriva ut QR-koder och placera dem på arbetsytorna för enkel incheckning. Och, som nämnts tidigare, med Automatiska reservationer aktiverat för USB-C-enheter kan användare ansluta sin bärbara dator via USB-C till bokningsenheten för automatiska incheckningar.
Se artikeln i Zoom Support [Checka in och ut från en reservering av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) för mer information.
#### Checka in med Zoom Workplace-skrivbordsappen
1. Öppna Zoom Workplace-appen.
2. Klicka på **Arbetsplatser** fliken.
3. Få åtkomst till och checka in till din reservation på följande sätt:
1. Använd **Mina reservationer**:
1. Klicka uppe till höger på **Mina reservationer**.
2. Under reservationen som du vill checka in till klickar du på Checka in.
2. Använd din **avatar** på våningskartan:
1. Klicka på din avatarikon på våningskartan.
2. Klicka på **Checka in**.
4. Om en verifieringsdialog visas klickar du på **Checka in**.
#### Checka in med Zoom-webbportalen
1. Du kan få åtkomst till och checka in till din reservation på följande sätt:
1. Åtkomst **Mina reservationer**:
1. [Visa dina kommande reservationer](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR).
2. Hitta och markera den kommande reservation som du vill checka in till.
3. Klicka på **Checka in**.
2. Få åtkomst till din avatar på våningskartan:
1. Logga in på den [Zoom-webbportal](https://zoom.us/profile).
2. I navigeringsmenyn klickar du på **Reservering av arbetsplats**.
3. Klicka på **din avatar**.
4. Klicka på **Checka in**.
2. Om en verifieringsdialog visas klickar du på **Checka in** för att bekräfta.
#### Checka in med Zoom-mobilappen
1. Öppna Zoom-mobilappen.
2. Tryck på **… Mer** ikonen och välj **Arbetsplatser** -ikonen.\\
3. Tryck på **Mina reservationer** fliken högst upp på skärmen för att se dina reservationer.
4. Tryck på **Checka in** knappen för att aktivera din reservation.
5. Om en verifieringsdialog visas trycker du på **Checka in** för att verifiera.
#### Checka in med en QR-kod
1. Öppna Zoom-mobilappen.
2. Tryck på din **profilbild** i det övre vänstra hörnet av skärmen.
3. Tryck på **QR-kodsikon** i det övre högra hörnet av skärmen.\\
4. Skanna QR-koden som finns uppsatt vid din reserverade arbetsplats.
{% hint style="info" %}
Användare kan också använda sin inbyggda kamera för att skanna QR-koden, och då omdirigeras de till Zoom-mobilappen för att checka in.
{% endhint %}
### Ytterligare metoder för incheckning
Det här avsnittet beskriver de ytterligare incheckningsmetoder som finns tillgängliga för konfiguration utöver QR-koder.
#### Automatisk WiFi-baserad incheckning
När användarnas enheter ansluter till det konfigurerade WiFi-nätverket på kontoret, upptäcker Zoom-appen denna anslutning och behandlar automatiskt deras incheckningar för alla aktiva skrivbordsreservationer. Denna smidiga process kräver ingen åtgärd från användaren utöver den vanliga rutinen att ansluta till kontorsnätverket.
För mer information om hur du konfigurerar WiFi-incheckningar, se artikeln i Zoom Support [Aktivera eller inaktivera Automatisk incheckning](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750).
Alternativt kan administratörer konfigurera systemet så att det begär bekräftelse innan automatisk incheckning, vilket balanserar bekvämlighet med användarens preferenser.
{% hint style="info" %}
WiFi-funktionen för incheckning gäller endast för skrivbordsreservationer, eftersom användningsmönster för mötesrum skiljer sig från individuella behov av arbetsyta. Mötesrum kräver fortfarande manuell incheckning eller närvarodetektering via rummets sensorer för att stödja mer exakt spårning av dessa delade resurser.
{% endhint %}
#### Automatiska reservationer via USB
När funktionen aktiveras av en admin eller kontoägare kan användare omedelbart checka in till eller reservera en arbetsplats genom att helt enkelt ansluta sin bärbara dator till incheckningsenheten med en USB-C-anslutning. Om arbetsplatsen är ledig gör anslutningen både reservationen och bekräftar den; om någon redan har bokat det utrymmet får användaren en avisering om att det är upptaget. Detta minskar beroendet av QR-koder eller manuell sökning efter skrivbord och bidrar till att effektivisera reserveringsprocesserna.
För att använda den här funktionen måste organisationen ha ett Pro-, Business-, utbildning- eller Enterprise-Zoom-konto och ha antingen en reservering av arbetsplats-, Zoom Rooms- eller telefon för gemensamt utrymme-prenumeration. För närvarande stöds denna funktion endast på Logi Dock Flex, som är en Zoom-certifierad enhet.
#### Flexibla alternativ för incheckning och förlängning
Möjligheten till överlappande incheckning gör att användare kan checka in till sin reservation även när den tidigare användaren inte formellt har checkat ut. Den här funktionen förhindrar flaskhalsar under hektiska övergångsperioder, till exempel den vanliga mötesväxlingen vid lunchtid, samtidigt som beläggningsregistren upprätthålls.
När användare behöver mer tid på sin arbetsplats kan de förlänga direkt från schemaläggningsvyer utan att behöva gå igenom flera uppmaningar eller bekräftelser. De uppdaterade QR-koderna stöder flera funktioner utöver enkel incheckning, vilket gör att användare kan checka ut i förtid när de lämnar innan deras reservation tar slut, förlänga sin aktuella bokning när de behöver mer tid eller till och med göra nya reservationer för tillgängliga utrymmen.
Funktioner för fjärrincheckning, när de aktiveras av administratörer, gör det möjligt för användare att bekräfta sin reservation från kalenderinbjudningar eller chattaviseringar.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.