# Översikt Zoom Workspace Reservation gör det möjligt för användare att ansluta till kontorsutrymmen genom att reservera skrivbord, konferensrum och allmänna ytor via Zoom-plattformen från webben, skrivbordsklienten eller andra Zoom-aktiverade enheter. ### Workspace Reservation visar dina kontorsritningar som anställda kan använda för att reservera kontorsutrymme Med Workspace Reservation kan användare i realtid se kontorsritningar för tillgänglighet på specifika datum och göra reservationer för att säkra en personlig arbetsplats på kontoret. ### Workspace Reservation låter dig anpassa tillgängligheten för specifika platser, ytor, skrivbord, rum och enheter Via webbportalen kan en administratör eller auktoriserad användare ladda upp en kontorsritning och ange områden som reserverbara arbetsytor, inklusive skrivbord, konferensrum, telefoner i gemensamma ytor och mer. ### Lägg till Zoom Rooms i Workspace Reservation-planer och reservera dem med Zoom-appen Förbättra din arbetsplatsförvaltning genom att integrera Zoom Rooms med dina Workspace Reservation-planer. Detta möjliggör en effektiviserad hantering av reservationer direkt från din mobil enhet med integrationen av Workspace Reservation-mobilappen i Zoom-mobilappen. ### Användare kan reservera en arbetsplats från en webbläsare, från sitt skrivbord eller vid en kiosk på kontoret Användare kan reservera en arbetsplats via flera bekväma metoder: webbportalen, Zoom-skrivbordsapplikationen, Zoom-mobilappen eller en Zoom-kiosk på kontoret. ### Användare kan logga in på reserverade arbetsplatser med en QR-kodläsare i Zoom-appen Användare kan logga in på reserverade arbetsplatser med enheter som kan ansluta till Zoom-tjänster (till exempel en personlig Zoom Room eller en telefon konfigurerad för Zoom) genom att skanna en QR-kod eller ange sina uppgifter på skärmen. Användare kan också logga in på arbetsplatser utan dedikerade enheter som ansluter till Zoom-tjänster. De kan göra detta antingen genom att skanna en utskriven QR-kod vid ett skrivbord eller genom att använda Zoom-appen fjärrstyrt. Om användaren loggar in på en Zoom-aktiverad enhet med QR-läsaren som finns i Zoom Mobile App kommer användaren automatiskt att loggas in på den Zoom-aktiverade enheten med sina Zoom-uppgifter, vilket påskyndar och förenklar autentiseringsprocessen. {% hint style="info" %} Användare kan också använda sin inbyggda kamera för att skanna QR-koden, och den kommer att omdirigera dem till Zoom Mobile App för incheckning. {% endhint %} ### Workspace Reservation-mått, rapporteringsdata och användningsanalys finns tillgängliga i kontrollpanelen Administratörer och auktoriserade användare kan se Workspace Reservation-mått, rapporter och analyser i kontrollpanelen. Dessa data inkluderar totala reservationer, användning och incheckningsfrekvenser, enkätresultat med mera.
Organisationer kan analysera upp till sex månaders historiska data, vilket avslöjar mönster i användningen av arbetsplatser som kan informera fastighetsstrategier och resursallokering. Kontrollpanelens framåtblickande funktioner gör det möjligt för administratörer att välja framtida datum och visa kommande reservationer, vilket hjälper dem att förutse kapacitetsbehov och förbereda sig för perioder med hög efterfrågan. Systemet tillhandahåller separata rapporteringsströmmar för skrivbord och mötesrum. För varje kategori kan administratörer övervaka reservationsgrader, incheckningsprocent och faktiska användningsmått. Denna detaljerade vy avslöjar viktiga insikter, såsom mötesrum som ofta bokas men sällan används, eller skrivbordsområden som konsekvent når kapacitet. Tillägget av no-show-uppföljning och automatiska frisläppningsmått ger insyn i gapet mellan avsedd och faktisk användning av utrymmen, vilket hjälper organisationer att förstå verkliga beläggningsgrader jämfört med reservationsgrader. Administratörer kan även jämföra data över flera platser samtidigt. Genom att välja upp till sex våningar eller sex byggnader samtidigt kan lokalansvariga identifiera obalanser i användningen över sin portfölj. ### Valfri besökarhantering effektiviserar gästtillträde med digital utskrift av märken Zooms besökarhantering tillåter användare att bjuda in gäster till kontoret med enkla arbetsflöden, få aviseringar när en gäst anländer och starta utskrift av besöksmärken. Användare kan till och med reservera ett dedikerat Zoom-aktiverat utrymme för gäster med Workspace Reservation. ### Automatisk WiFi-incheckning spårar faktisk användning av arbetsplatser Organisationer kan automatiskt checka in användare i deras arbetsplatsreservationer när de ansluter till ett kontors-WiFi-nätverk. Denna funktion hjälper till att hantera glappet mellan reservationsbeteende och faktisk närvaro. Användare kan automatiskt checka in när de ansluter sina bärbara datorer via USB-C till stödjer hårdvara. För närvarande stödjer endast Logi Dock Flex (en Zoom-certifierad enhet) denna funktion. För mer information om automatisk enhetsincheckning, se Zoom Support-artikeln [Aktivera automatisk incheckning av reservationer via USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).