Översikt

Användare kan reservera och checka in i olika kontorsutrymmen medan admin kan hantera våningsplaner och mer.

Zoom reservering av arbetsplats låter användare ansluter till kontorsutrymmen genom att reservera skrivbord, konferensrum och offentliga utrymmen via Zoom plattform från webben, skrivbordsklienten eller andra Zoom-aktiverade enheter.

reservering av arbetsplats visar dina kontorsplanritningar som anställda kan använda för att reservera kontorsutrymme

Med reservering av arbetsplats kan användare visa kontorsplanritningar för tillgänglighet på specifika datum i realtid och göra reservationer för att säkra en personlig arbetsplats inom kontoret.

reservering av arbetsplats låter dig anpassa tillgängligheten för specifika platser, utrymmen, skrivbord, rum och enheter

Via webbportalen kan en admin eller auktoriserad användare ladda upp en kontorsplanritning och utse områden som bokningsbara arbetsplatser, inklusive skrivbord, konferensrum, telefoner i gemensamt utrymme med mera.

Lägg till Zoom Rooms till reservering av arbetsplats-kartor och reservera dem med Zoom app

Förbättra hanteringen av din arbetsplats genom att integrera Zoom Rooms med dina reservering av arbetsplats-kartor. Detta möjliggör strömlinjeformad reservationshantering direkt från din mobila enhet med integreringen för reservering av arbetsplats mobilapp i Zoom-mobilapp.

Användare kan reservera en arbetsplats från en webbläsare, från sin dator eller vid en kiosk inom kontoret

Användare kan reservera en arbetsplats genom olika bekväma metoder: webbportalen, Zoom desktop-applikation, Zoom-mobilapp eller en Zoom kiosk inom kontoret.

Användare kan logga in på reserverade arbetsplatser med en QR-kodsläsare i Zoom app

Användare kan logga in på reserverade arbetsplatser med enheter som kan ansluter till Zoom-tjänster (såsom ett personligt Zoom Room eller en telefon konfigurerad för Zoom) genom att skanna en QR-kod eller ange sina inloggningsuppgifter på skärm. Användare kan också logga in på arbetsplatser utan dedikerade enheter som ansluter till Zoom-tjänster. De kan göra detta antingen genom att skanna en utskriven QR-kod vid ett skrivbord eller genom att använda Zoom app på distans.

Om användaren loggar in på en Zoom-aktiverad apparat med QR-läsaren tillgänglig i Zoom mobilapp, loggas användaren automatiskt in på den Zoom-aktiverade apparaten med sina Zoom-inloggningsuppgifter, vilket påskyndar och förenklar autentisering processen.

Användare kan också använda sin inbyggda kamera för att skanna QR-koden, och den omdirigerar dem till Zoom mobilapp för att checka in.

Mätvärden för reservering av arbetsplats, rapporteringsdata och utnyttjandeanalyser är tillgängliga i kontrollpanel

Administratörer och auktoriserade användare kan visa mätvärden, rapporter och analyser för reservering av arbetsplats i kontrollpanel. Dessa data inkluderar totala reservationer, utnyttjande- och incheckning-frekvenser, frågeformulärsresultat med mera.

Organisationer kan analysera upp till sex månaders historiska data, vilket avslöjar mönster i användningen av arbetsplats som kan vägleda fastighetsstrategier och resursfördelning. kontrollpanel:s framåtblickande funktioner gör det möjligt för administratörer att markera framtida datum och visa kommande reservationer, vilket hjälper dem att förutse behov av kapacitet och förbereda sig för perioder med hög efterfrågan.

Systemet tillhandahåller separata rapporteringsflöden för skrivbord och mötesrum. För varje kategori kan administratörer övervaka reservationsfrekvenser, incheckning-procent och faktiska utnyttjandemått. Denna detaljerade vy visar viktiga insikter, såsom mötesrum som ofta bokas men sällan används, eller skrivbordsområden som konsekvent når kapacitet.

Tillägget av spårning av uteblivna besök och mätvärden för automatisk frigöring ger insyn i gapet mellan avsedd och faktisk användning av utrymme, vilket hjälper organisationer att förstå verkliga beläggningsgrader jämfört med reservationsgrader.

Administratörer kan också jämföra data över flera platser samtidigt. Genom att markera upp till sex våningar eller sex byggnader på en gång kan anläggningsansvariga identifiera obalanser i utnyttjandet över hela sitt bestånd.

valfri Besökshantering effektiviserar gäst-Access med digital utskrift av märke

Zooms Besökshantering låter användare bjuda in gäster till kontoret med enkla arbetsflöden, ta emot aviseringar när en gäst anländer och starta utskrift av märke. Användare kan till och med reservera ett dedikerat Zoom-aktiverat utrymme för gäster med reservering av arbetsplats.

Automatisk WiFi-incheckning spårar faktisk användning av arbetsplats

Organisationer kan automatiskt checka in användare till deras reservationer av arbetsplats när de ansluter till ett WiFi-nätverk på kontoret. Denna funktioner hjälper till att hantera gapet mellan reservationsbeteende och faktisk närvaro. Användare kan checka in automatiskt när de ansluter sina bärbara datorer via USB-C till hårdvara som stöds. För närvarande stöder endast Logi Dock Flex (en Zoom-certifierad enhet) denna funktioner.

För mer information om automatisk incheckning för enhet, se artikeln i Zoom Support Aktivera automatisk incheckning av reservationer via USB.