Översikt
Användare kan reservera och checka in på olika kontorsutrymmen, medan administratörer kan hantera våningskartor med mera.
Zoom reservering av arbetsplats låter användare ansluta till kontorsutrymmen genom att reservera skrivbord, konferensrum och offentliga utrymmen via Zoom-plattformen från webben, skrivbordsklienten eller andra Zoom-aktiverade enheter.
reservering av arbetsplats visar dina kontorsplanritningar som anställda kan använda för att reservera kontorsutrymme
Med reservering av arbetsplats kan användare visa kontorsplanritningar för tillgänglighet på specifika datum i realtid och göra reservationer för att säkra en personlig arbetsplats i kontoret.
reservering av arbetsplats låter dig anpassa tillgängligheten för specifika platser, utrymmen, skrivbord, rum och enheter
Via webbportalen kan en admin eller auktoriserad användare ladda upp en kontorsplanritning och utse områden som bokningsbara arbetsplatser, inklusive skrivbord, konferensrum, telefoner i gemensamt utrymme och mer.
Lägg till Zoom Rooms i kartor för reservering av arbetsplats och reservera dem med Zoom-appen
Förbättra din hantering av arbetsplats genom att integrera Zoom Rooms med dina kartor för reservering av arbetsplats. Detta möjliggör strömlinjeformad hantering av reservationer direkt från din mobila enhet med hjälp av mobilapp-integreringar för reservering av arbetsplats i Zoom-mobilappen.
Användare kan reservera en arbetsplats från en webbläsare, från sitt skrivbord eller vid en kiosk på kontoret
Användare kan reservera en arbetsplats via olika bekväma metoder: webbportalen, Zoom-skrivbordsapplikationen, Zoom-mobilappen eller en Zoom-kiosk på kontoret.
Användare kan logga in på reserverade arbetsplatser med en QR-kodläsare i Zoom-appen
Användare kan logga in på reserverade arbetsplatser med enheter som kan ansluta till Zoom-tjänster (till exempel en Personlig Zoom Room eller en telefon konfigurerad för Zoom) genom att skanna en QR-kod eller ange sina inloggningsuppgifter på skärmen. Användare kan också logga in på arbetsplatser utan dedikerade enheter som ansluter till Zoom-tjänster. De kan göra detta antingen genom att skanna en utskriven QR-kod vid ett skrivbord eller genom att använda Zoom-appen på distans.
Om användaren loggar in på en Zoom-aktiverad apparat med QR-läsaren tillgänglig i Zoom-mobilappen, loggas användaren automatiskt in på den Zoom-aktiverade apparaten med sina Zoom-uppgifter, vilket påskyndar och förenklar autentiseringsprocessen.
Mätvärden för reservering av arbetsplats, rapporteringsdata och analyser av utnyttjande är tillgängliga i kontrollpanelen
Admins och auktoriserade användare kan visa mätvärden, rapporter och analyser för reservering av arbetsplats i kontrollpanelen. Dessa data omfattar totalt antal reservationer, utnyttjande- och incheckningsfrekvenser, resultat från frågeformulär och mer.
Organisationer kan analysera upp till sex månaders historiska data, vilket avslöjar mönster i arbetsplatsanvändningen som informerar strategier för fastigheter och resursallokering. Kontrollpanelens framåtblickande funktioner gör det möjligt för administratörer att markera framtida datum och visa kommande reservationer, vilket hjälper dem att förutse kapacitetsbehov och förbereda sig för perioder med hög efterfrågan.
Systemet tillhandahåller separata rapporteringsflöden för skrivbord och mötesrum. För varje kategori kan administratörer övervaka reservationsfrekvenser, incheckningsprocent och faktiska utnyttjandemått. Denna detaljerade vy avslöjar viktiga insikter, såsom mötesrum som ofta bokas men sällan används, eller skrivbordsområden som konsekvent når kapacitet.
Tillägget av spårning av uteblivna besök och mätvärden för automatisk frigöring ger insyn i gapet mellan avsedd och faktisk utrymmesanvändning, vilket hjälper organisationer att förstå verkliga beläggningsgrader jämfört med reservationsgrader.
Administratörer kan också jämföra data över flera platser samtidigt. Genom att markera upp till sex våningar eller sex byggnader samtidigt kan fastighetsansvariga identifiera utnyttjandeobalanser över hela sin portfölj.
Valfri Besökshantering effektiviserar gäståtkomst med digital märkeutskrift
Zooms Besökshantering låter användare bjuda in gäster till kontoret med enkla arbetsflöden, ta emot aviseringar när en gäst anländer och starta utskrift av märken. Användare kan till och med reservera ett dedikerat Zoom-aktiverat utrymme för gäster med hjälp av reservering av arbetsplats.
Automatisk WiFi-incheckning spårar faktisk användning av arbetsplats
Organisationer kan automatiskt checka in användare i sina reserveringar av arbetsplats när de ansluter till ett kontors-WiFi-nätverk. Den här funktionen hjälper till att hantera gapet mellan reservationsbeteende och faktisk närvaro. Användare kan checka in automatiskt när de ansluter sina bärbara datorer via USB-C till stödd hårdvara. För närvarande stöder endast Logi Dock Flex (en Zoom-certifierad enhet) denna funktion.
För mer information om automatisk enhetsincheckning, se artikeln i Zoom Support Aktivera automatisk incheckning av reservationer via USB.
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?