> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md).
# admin-upplevelse
Detta avsnitt behandlar administratörsupplevelsen i reservering av arbetsplats, inklusive att definiera rollåtkomst, etablera byggnadshierarkin, skapa våningsplaner, välja funktionsinställningar och utföra andra administratörsfunktioner.
### Definiera rollåtkomst för reservering av arbetsplats
Alla administratörer har som standard åtkomst till kontoinställningarna för reservering av arbetsplats. De kan dock också skapa anpassade roller med uttryckliga åtkomstbehörigheter.
1. Som en Zoom-kontoägare eller admin som är behörig att redigera roller, gå till [rollhantering](https://zoom.us/role#/) sidan i webbportalen.
{% hint style="info" %}
Du måste ha admin-åtkomst för att se sidan Rollhantering. Om länken ovan visar ett `Access begränsad (200)` fel, kontakta din Zoom admin för åtkomst till funktioner för roller.
{% endhint %}
2. Klicka på **pennikon** bredvid den roll du redigerar.
3. Navigera till **Hantering av arbetsplatser** underavsnitt och definiera rollåtkomsten som önskat.
4. Upprepa för eventuella ytterligare roller.
### Konfigurera reservering av arbetsplats
Detta avsnitt erbjuder steg för att konfigurera reservering av arbetsplats från början till slut.
{% hint style="warning" %}
Följande instruktioner ger en linjär konfigurationsupplevelse för nya administratörer av reservering av arbetsplats. Även om alternativa konfigurationsmetoder är möjliga, rekommenderar Zoom att du följer dessa instruktioner i angiven ordning för att bli förtrogen med tjänstens kärnkoncept och struktur.
{% endhint %}
#### Steg ett: Integrera din kalendertjänst
För att upprätthålla korrekta reservationer och tillgänglighet behöver reservering av arbetsplats integreras med din tjänsteleverantör för kalender. Varje bokningsbar arbetsplats kräver en tillhörande kalenderresurs, som hanteras av ett konto för kalendertjänsten.
Om ditt konto har en befintlig kalenderintegrering konfigurerad i ditt Zoom-konto, [gå vidare till nästa steg](#_52wj26umcu9g). Om ditt konto gör det *inte* ha en kalenderingstjänst konfigurerad, eller om du är obekant med att konfigurera ett konto för en kalenderresurs och kalenderresurser, hänvisa till en av våra guider för kalenderintegrering för [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Växla](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), eller [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) för att slutföra den här processen. Zoom Rooms kan också använda Zoom Calendar-tjänst.
{% hint style="info" %}
Instruktionerna för kalenderintegreringar ovan hänvisar till Zoom Rooms kalenderintegreringar. Reservering av arbetsplats använder samma kalenderfunktionalitet som Zoom Rooms och kräver samma konfigurationer. Användare kan följa alla instruktioner som anges, eller stanna vid avsnittet *Hur du lägger till kalender-tjänsten i Zoom* och slutföra dessa steg genom **Hantering av arbetsytor:** [Sidan för kalenderintegrering](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) i stället om så önskas.
{% endhint %}
#### Steg två: Skapa din platshierarki
Konfigurationer för reservering av arbetsplats bygger på ett kontos platshierarki. Du **måste** konfigurerar dem innan du skapar en våningsplan eller anger arbetsplatsplatser.
Om ditt konto har en befintlig platshierarki, [gå vidare till nästa steg](#_rwxseqwi2v5r). Om ditt konto inte har en befintlig hierarki, utför följande steg:
1. Logga in på Zoom-webbportalen som en admin med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. Klicka på **Hantering av arbetsplatser** rullgardinsmenyn och markera sedan **Arbetsplatser.**
3. Klicka på **+ Lägg till plats**. En **Lägg till plats**popup-fönster visas.
4. I popup-fönstret kan du anpassa din Workspaces-miljö genom att skapa en hierarkisk systemlayout och välja de platser du behöver för din organisation.
5. Klicka på **Slutför** när din struktur visas korrekt.
6. Den **Workspaces**sidan kommer nu att visa en katalogruta, inklusive en uppsättning flikar för **Våningar**, **Byggnader**, **Campus**, **Städer**, **Delstater**, och **Länder/regioner**, beroende på din konfiguration.
{% hint style="info" %}
När du först utför den här åtgärden kommer varje nivå automatiskt att få en standardplats tillagd. Du kan när som helst byta namn på eller ta bort dessa platser via **Redigera** funktionen.
{% endhint %}
7. För varje platsnivå i din hierarki ska du markera motsvarande flik och klicka på **+ Lägg till våning/byggnad/stad/etc.** för att bygga upp din kontorsinfrastruktur.
{% hint style="danger" %}
Våningsnivån krävs för att reservering av arbetsplats ska kunna konfigureras. Fortsätt inte om din hierarki inte inkluderar våningsnivån.
{% endhint %}
För mer information, se vår supportdokumentation om [hantering av platshierarkin för reservering av arbetsplats](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(Valfri) Konfigurera områden för kontrollerad åtkomst**
För att balansera den anpassningsförmåga som hot-desking ger, tar områden också hänsyn till behovet av att upprätthålla teamnärhet och avdelningsorganisation.
När du har etablerat din platshierarki kan du definiera specifika områden på varje våning som **områden** med regler för kontrollerad åtkomst. Den här funktionen gör det möjligt för organisationer att upprätthålla teamkohesion samtidigt som den totala utrymmeseffektiviteten maximeras.
Varje område får ett beskrivande namn och kan tilldelas specifika användargrupper eller individer. Den verkliga styrkan med områden ligger i deras tidsbaserade flexibilitet. Admins skulle kunna göra ett område exklusivt tillgängligt för finans-teamet måndag till onsdag och sedan öppna det för alla anställda på torsdag och fredag. Detta tillvägagångssätt ger team reserverat utrymme när de behöver arbeta tillsammans, samtidigt som underutnyttjande under perioder med lägre efterfrågan förhindras.
Stöd för tidszoner inom områden passar organisationer som sträcker sig över flera regioner. Varje område kan köras med sina egna inställningar för tidszon, så att åtkomstregler tillämpas korrekt oavsett var administratörer eller användare befinner sig.
#### Steg tre: Lägg till våningar
När du har etablerat den övergripande strukturen för dina kontor kräver varje plats **att det finns** minst en våningsnivå för att använda reservering av arbetsplats. Lägg till våningsnivåer för varje byggnad/campus/stad/etc. i din hierarki genom att följa dessa steg:
1. Access **Arbetsytshantering.**
2. Klicka på **Våningar** fliken.
3. Klicka på **+ Lägg till våning** knappen i det övre högra hörnet, så visas en **Lägg till ny våning** panel.
4. I panelen anger du information för **Våningsnamn.**
5. (Valfri) Ange information för **Beskrivning.**
6. Markera platsen där du vill placera din våning i hierarkin.
7. Klicka på **Spara och lägg till en till** för att lägga till fler våningar för var och en av dina platser.
8. Klicka på **Slutför** när du är klar.
#### Steg fyra: Skapa varje vånings bokningsbara arbetsplatser
När dina våningar har skapats kan en admin eller en behörig användare skapa bokningsbara arbetsplatser för våningen som senare kommer att tilldelas i processen.
Så här skapar du arbetsplatser för en våning:
1. Access **Arbetsytshantering.**
2. Klicka på en befintlig våning i **Våning** fliken.
3. När våningen har valts klickar du på **+ Lägg till arbetsplatser**, så visas en sidopanel på höger sida av din skärm.
4. Under **Typ av arbetsplats**, markera en **Skrivbord** eller **Rum endast för reservering**.
{% hint style="info" %}
Alla Zoom Rooms måste skapas via [Zoom Rooms-gränssnittet](https://zoom.us/location) av en admin eller behörig användare. För mer information, se vår Support-dokumentation för instruktioner om hur du aktiverar [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) och [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) för reservering av arbetsplats.
{% endhint %}
5. Ange det **Skrivbordsnamn** eller **Rumsnamn**.
6. Under **Kalender**, markera en kalenderresurs som ska anslutas till skrivbordet eller rummet (krävs för bokningsfunktionen).
7. (Valfri) Under **Tillgångar (valfri)**, lägg till manuellt eller markera tillgångar som är kopplade till skrivbordet (till exempel en dubbelskärm, ståskrivbord osv.).
8. Klicka på **Spara och lägg till en till** för att lägga till en annan arbetsplats tills det är klart.
9. Klicka på **Slutför** för att spara dina ändringar.
**(Valfri) Skapa permanenta skrivbordstilldelningar och använd godkännandeflöden för arbetsplatser med hög efterfrågan**
Administratörer kan också skapa permanenta tilldelningar för specifika användare. För mer information, se artikeln i Zoom Support [Utse en eller flera användare att reservera specifika arbetsplatser](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Godkännandeflöden för arbetsplatser med hög efterfrågan eller specialiserade arbetsplatser tillhandahåller en formell begäran- och granskningsprocess för premiumplatser, executive-områden eller utrymmen med specialutrustning. När du aktiverar "Godkännande krävs" för en arbetsplats dirigeras alla reservationsförfrågningar till utsedda godkännare som kan vara administratörer för arbetsplatshantering eller reservationsadministratörer.
Läs mer om godkännandeflöden genom att se artikeln i Zoom Support [Introduktion till godkännandeflöde för reservering av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Steg fem: Ladda upp en våningsplanritning
När våningens arbetsplatser har skapats, ladda upp bilden av våningsplanritningen — den kommer att visas för användarna när de markerar en plats — för att förbereda de bokningsbara arbetsplatsplatserna för tilldelning. För att ladda upp en våningsplanritning:
1. Access **Hantering av arbetsplatser**.
2. I hierarkimenyn på vänster sida av din skärm, markera hierarkin med den motsvarande våningsplanritning som du vill ladda upp.
3. Klicka på **Redigera** knappen bredvid den önskade våningen.
4. Klicka på **+ Lägg till våningsplanritning** knappen för att ladda upp den markerade våningens planritning som en bildfil.
5. När bilden har laddats upp, klicka på **Stäng** i det övre högra hörnet.
6. Upprepa för alla tillämpliga våningar eller gå vidare till nästa steg för att tilldela arbetsplatsplatser.
För mer information, se vår supportdokumentation om [hantering av reservering av arbetsplats-våningskartor](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Steg sex: Tilldela arbetsplatser till din planlösning
Om alla föregående steg har utförts kan arbetsplatser nu tilldelas planlösningen. För att tilldela arbetsplatser:
1. Access **Hantering av arbetsplatser**.
2. I hierarkin på vänster sida av din skärm, klicka på en plats och markera den våning som du tilldelar arbetsplatser till.
3. Om en våningskarta redan har laddats upp, klicka **Redigera våningskarta**. Om ingen våningskarta är tillgänglig, klicka **+ Lägg till våningskarta**, och ladda upp den valda våningens karta.
4. Följande skärm kommer att visa den uppladdade våningskartan med en menypanel på vänster sida av sidan, med **Lägg till arbetsplatser till karta, skrivbord, rum**, **Kiosker**, och **Endast digital skyltning** arbetsplatser tillgängliga.\\
5. Markera en arbetsplats att placera på kartan (*t.ex.*, ett konferensrum).
6. Dra och släpp namnet på den avsedda arbetsplatsen från panelen på vänster sida till dess plats på våningsplanen.
1. Om tillämpligt kan du justera arbetsplatsens dimensioner så att de passar våningsplanen.
2. Storleken på ikon för skrivbord kan justeras med hjälp av ett reglage nedanför våningsplanen.
3. Tilldelning av kiosker och digital skyltning till våningsplanritningen visar en markör med texten ”Du är här” när våningsplanritningen visas från enheten.
7. Tilldela en kalenderresurs om ingen redan har tilldelats.
8. Bekräfta att alla tillämpliga tillgångar har tillämpats på arbetsplatsen och klicka **Spara** när du är klar.
9. Upprepa steg 5–8 vid behov för att tillämpa alla arbetsplatser, kiosker och digital skyltning på våningsplanritningen.
10. När du är klar klickar du på **Spara** och **Stäng** i det övre högra hörnet av skärmen.
11. Upprepa vid behov tills alla våningsplan har konfigurerats.
#### (Valfri) Steg sju: Konfigurera vägvisning för inomhusnavigering
Vägvisning förvandlar den ofta frustrerande upplevelsen av att hitta en reserverad arbetsplats i stora eller okända kontor till en guidad resa som användare kan följa på sina mobila enheter. Den här funktionen ger steg-för-steg-anvisningar från byggnadens entréer till specifika skrivbord eller mötesrum, vilket avsevärt minskar den tid anställda lägger på att leta efter sina reserverade platser.
Se supportartikeln från Zoom Support för att konfigurera vägvisning [Konfigurera vägvisning för reservering av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Vägvisningssystemet anpassas efter hur användarna använder det. När någon använder vägvisning från sin mobila enhet efter att ha gjort en reservation, kan de välja sin entrépunkt och få anpassade anvisningar till sin arbetsplats.
Detta slutför konfigurationsprocessen för reservering av arbetsplats.
### Zoom Rooms och Zoom Phone Appliances kan tilldelas som bokningsbara skrivbordsplatser
Admin kan tilldela Zoom Rooms och Zoom Phone Appliances till ett skrivbord för reservationer, inklusive en QR-kod för incheckning. Denna process kräver ytterligare backend-konfigurationer för att aktivera våningsplanstilldelning.
Se vår supportdokumentation för instruktioner om att aktivera [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) och [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) för reservering av arbetsplats.
### Arbetsplatser utan enheter som ansluter till Zoom-tjänster kan använda en utskrivbar QR-kod för incheckning
Även om Zoom Rooms och Zoom Phone Appliances kan visa en QR-kod för incheckning på skärmen, kanske vissa bokningsbara arbetsplatsplatser, som skrivbord, inte har någon Zoom-aktiverad enhet som kan visa en QR-kod för incheckning. I stället kan en admin eller auktoriserad användare skriva ut och placera en QR-kod som är specifik för varje arbetsplats för användarens incheckning. För att skriva ut QR-koder för dessa arbetsplatser:
1. Bekräfta att [alla arbetsplatser är tilldelade](#_n1qubqxpwd03) på det våningsplan du skriver ut QR-koder för.
2. I navigeringsmenyn i webbportalen klickar du på **Hantering av arbetsplatser,** sedan **Workspaces**.
3. Leta upp det våningsplan du skriver ut QR-koder för och klicka på **Redigera**.
4. Leta upp inställningen för **QR-koder för arbetsplats**.
5. **Ladda ner** eller **Skriv ut** QR-koderna och fäst en på varje motsvarande arbetsplats.
6. Användare kan nu [checka in med QR-koder](#_jftdnos6xjfr).
### Allmänna inställningar för reservering av arbetsplats kan konfigureras på konto- eller platsnivå
Admin eller auktoriserade användare kan konfigurera allmänna inställningar för reservering av arbetsplats på antingen konto- eller platsnivå. Dessa inställningar omfattar frågeformulär för reservationer eller förhandsincheckning, att ange specifika användargrupper för åtkomst till reservering av arbetsplats, krav på användarautentisering för reservationer med mera.
Dessa inställningar kan kontinuerligt förfinas på platsnivå, inklusive olika inställningar mellan våningsplan om inställningen inte är låst av en högre nivå inom platshierarkin.
{% hint style="info" %}
Om inställningar låses på någon nivå låses inställningar för alla underliggande nivåer. Lås inte några inställningar på kontonivå eller lägre som du avser att anpassa per våningsplan eller plats.
{% endhint %}
#### Kontonivå
Så här ändrar du inställningar på kontonivå:
1. Logga in på Zoom-webbportalen som admin eller auktoriserad användare med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. I navigeringsmenyn klickar du på **Hantering av arbetsplatser,** sedan **Workspaces**.
3. Längst upp på sidan klickar du på **Konto-inställningar** bredvid **Workspaces**.
4. Aktivera eller inaktivera inställningar efter önskemål.
#### Platsnivå
Till skillnad från inställningar för andra Zoom-tjänster som ofta kan konfigureras inom användargrupper, konfigureras grupp- eller platsspecificerade inställningar för reservering av arbetsplats på platsnivå.
Så här ändrar du inställningar på platsnivå:
1. Logga in på Zoom-webbportalen som admin eller auktoriserad användare med befogenhet att redigera kontoinställningar.
2. I navigeringsmenyn klickar du på **Hantering av arbetsplatser,** sedan **Workspaces**.
3. Navigera till den platsnivå du redigerar, från våningsplan till land, och klicka på **Redigera**.
4. Aktivera eller inaktivera inställningar efter önskemål.
### Avancerade kontroller och begränsningar för reservationer
Detta avsnitt erbjuder avancerade alternativ för att organisationer ska kunna kontrollera och begränsa arbetsplatser mer noggrant.
#### Kontorstider och bokningsfönster
Konfiguration av kontorstider fungerar på flera hierarkiska nivåer, från kontobaserade inställningar till individuella arbetsplatsscheman. Denna detaljerade kontroll passar olika scenarier, till exempel huvudkontor som har utökade öppettider medan satellitkontor följer standardiserade scheman, eller specifika rum som är tillgängliga utanför normala kontorstider för särskilda projekt.
Helgscheman samverkar med ordinarie kontorstider för att automatiskt blockera reservationer under stängningar utan att kräva manuell åtgärd. Administratörer kan definiera helgscheman månader i förväg och ange olika tider för halvdagar eller helt blockera reservationer under företagsövergripande stängningar. Systemet respekterar dessa scheman i alla bokningsgränssnitt och förhindrar att användare av misstag reserverar utrymmen när anläggningarna är stängda.
#### Hantering av reservationens längd och frekvens
Inställningen för reservationssteg, som kan justeras till block om 1, 5, 15 eller 30 minuter, gör det möjligt för organisationer att anpassa sina bokningar efter faktiska användningsmönster.
Till exempel kan en forskningsanläggning använda steg om 30 minuter för utrustningsrum, medan ett konsultföretag kanske föredrar steg om 15 minuter för telefonbås. Förbättringen som möjliggör reservationer över midnatt förlänger den maximala bokningstiden till 24 timmar, vilket passar skiftarbetare, projekt över natten och internationella samarbetsmöten som sträcker sig över vanliga kontorstider.
#### Reservationer för flera rum för komplexa evenemang
Funktionen för reservation av flera rum löser en långvarig utmaning för evenemangskoordinatorer som hanterar komplexa sammankomster. Med hjälp av rutnätsvyn kan koordinatorer reservera flera rum över olika byggnader och platser under ett enda reservations-ID. Detta enhetliga tillvägagångssätt är avgörande för evenemang som allhandsmöten med överskottsrum, utbildningssessioner som kräver breakout-utrymmen eller konferenser som spänner över flera platser.
#### Godkännandearbetsflöde för bokningar av arbetsplats
Den här inställningen hindrar premiumutrymmen från att bokas enligt principen först till kvarn. I stället begär användare en bokning, och en administratör godkänner bokningen manuellt.
När en användare begär en reservation i en kontrollerad arbetsplats går begäran igenom en godkännandeprocess med utsedda granskare som får aviseringar och kan godkänna eller avvisa dem tillsammans med anteckningar. Användare kan granska status för begäran och se granskare. Kontoägare och admin kan också konfigurera granskare.
För mer information, se artikeln i Zoom Support [Introduktion till godkännandeflöde för reservering av arbetsplats](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Användare kan behöva fylla i ett frågeformulär före reservation och/eller före incheckning
En admin eller auktoriserad användare kan kräva att användare fyller i ett frågeformulär före reservation och/eller före incheckning. Dessa frågeformulär kan anpassas med svarsalternativ med ett val, flera val och korta fritextsvar.
Ett frågeformulär före reservationen visas när en användare gör en reservation. Frågeformulär före incheckning kan skickas mellan 2 och 72 timmar före incheckningstiden, och reservationen kommer automatiskt att avbokas om användaren inte fyller i frågeformuläret före en angiven tid.
Se vår Support-dokumentation för mer information om [Frågeformulär för reservering av arbetsplats](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Konfigurera kalenderintegrationer för smidig bokning
Expansionen av reservering av arbetsplats till stora kalenderplattformar innebär ett grundläggande skifte i hur användare interagerar med bokningssystemet. I stället för att kräva att användare växlar mellan olika applikationer för dessa integrationer in reservering av arbetsplats direkt i de verktyg där anställda hanterar sina dagliga scheman.
#### Microsoft Outlook integreringar
Outlook-lägga till-rutinen bäddar in funktionalitet för reservering av arbetsplats direkt i Outlook-gränssnittet där många användare tillbringar sin arbetsdag. När de skapar eller redigerar mötesinbjudningar ser användarna tillgängliga arbetsplatser med fotografier, information om kapacitet och uppgiftsdetaljer utan att lämna Outlook.
Integreringar respekterar befintliga administrativa inställningar, inklusive godkännandekrav, bokningsbegränsningar och områdestilldelningar, för att ge konsekvent policyefterlevnad oavsett bokningsmetod.
#### Google arbetsplats och Zoom Calendar stöd
Liknande funktionalitet sträcker sig till Google Workspace-användare via Zoom for Google Workspace-tillägget. Integreringen ger samma rika arbetsplatsinformation och bokningsmöjligheter inom Google Kalender för att ge funktionell paritet mellan plattformar.
För organisationer som använder Zooms inbyggda kalenderlösning ger stöd för reservering av arbetsplats en helt integrerad upplevelse utan att kräva kalender-tjänster från tredje part.
#### Aviseringar för plattformar för teamsamarbete
Integreringar med Microsoft Teams och Slack sträcker sig längre än enkla aviseringar och skapar en interaktiv upplevelse för hantering av arbetsplats inom ett teams kommunikationsverktyg.
Användare får påminnelser om reservationer, incheckning-varningar och aviseringar om besökares ankomst direkt i sina teamkanaler eller direktmeddelanden. Zoom-chatboten är tillgänglig på alla plattformar och låter användare checka in på reservationer, förlänga bokningar eller fråga om tillgång till arbetsplats utan att behöva byta applikation.
Administratörer styr aviseringinställningar på kontonivå, bestämmer vilka varningar användare får och via vilka kanaler, vilket förhindrar överbelastning av aviseringar samtidigt som viktiga meddelanden når sina avsedda mottagare.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.