Förklaring av Zoom Whiteboard
Denna förklaring ger en översikt över Zoom Whiteboard och dess funktioner.
Översikt
Detta avsnitt ger en översikt och en introduktion till Zoom Whiteboard och dess kärnkoncept.
Denna förklarande guide är avsedd för tekniska utvärderare, tekniska försäljningsarkitekter, lösningsingenjörer, IT-intressenter och liknande målgrupper som bedömer Zoom Whiteboard för Enterprise-användning. Den fokuserar på produktfunktioner, integreringar, administration, migrering, licensiering och säkerhetsaspekter snarare än instruktioner för slutanvändaruppgifter.
Zoom Whiteboard är en nästan oändlig arbetsyta som är utformad för att förbättra produktivitet och samarbete i Zoom Workplace-appen
Zoom Whiteboard är en arbetsplats för samarbete där team kan brainstorma, planera och lära sig. Skapa idéer när som helst, var som helst. Med enhetsöverskridande kompatibilitet kan användare få åtkomst till sina whiteboards med brett plattformsstöd i webbläsare, skrivbordsoperativsystem via Zoom Workplace-appen (inklusive Windows, macOS och Linux) samt mobila enheter (iOS, Android). Kompatibiliteten omfattar även ritning och skrivning när Zoom Rooms för touch-enheter används på storformatsdisplayer, liksom kompatibla surfplattor med styluspennor.
Nya användare får en förbyggd whiteboard med texten "Welcome to Zoom" som visar vanliga canvas-objekt och exempel på layouter för brainstorming, diagrammering och prioritering. Denna whiteboard kan byta namn, redigeras, raderas eller användas för samarbete som vilken annan whiteboard som helst.
Whiteboards kan delas med vem som helst, även kollegor utan Zoom-konton. När man använder Zooms whiteboard-integreringar för möten eller delar en whiteboard under ett Zoom-möte får alla deltagare automatiskt åtkomst utan att behöva delade länkar eller att logga in i Zoom. Administratörer har dock full åtkomstkontroll över whiteboards och om en användare måste logga in med ett Zoom-konto för att bidra.
Användare kan också markera valfri whiteboard med en stjärna som de har behörighet att komma åt, inklusive whiteboards som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta ger snabb åtkomst från deras kontrollpanel, inte bara till whiteboards de äger.
Zoom Whiteboard ger team möjlighet till samarbete i realtid och dra-och-släpp-verktyg
Zoom Whiteboard erbjuder omfattande samarbetsfunktioner i realtid som aktiverar flera samtidiga användare att arbeta tillsammans på delade whiteboards.
Avancerade verktyg för whiteboarding förbättrar samarbetet genom att aktivera användare att utveckla och förtydliga idéer med funktioner som videoinbäddning, Kanban-tavlor och frihandsmarkering. Diagramcontainrar erbjuder ett kraftfullt sätt att skapa en grupp av olika innehåll, såsom former, klisterlappar, bilder och kort.
Ladda upp JPEG- och PNG-bilder för anteckning och delning. Whiteboardformer erbjuder omfattande anpassningsalternativ, vilket gör det möjligt för användare att justera fyllnings- och konturegenskaper med funktioner som justering av hörnradie och prickade konturstilar.
Användare kan också använda en anpassad färgväljare för att ange exakta HEX-värden för varumärkeskonsekventa färger och teman.
Inkludera avancerade objekttyper som klistermärken, emoji och GIF:ar för att lägga till något extra i dina samarbetsmöten.
Användare kan också fästa bläck, stämplar och klistermärken på andra objekt—såsom klisterlappar, uppladdade filer, tabeller och kort—för exakta anteckningar och kontextuell Feedback.
Zoom Whiteboard innehåller verktyg som hjälper till att låsa upp din organisations samarbetsförmåga med brainstorming-, visualiserings-, planerings- och delningsverktyg
Zoom Whiteboard erbjuder också officiella integrationer med Atlassian Jira, Asana och Azure DevOps och, om din organisation har arbetsflöden som bygger på dokumenthantering på Enterprise-nivå, använder de inbyggda Google Drive- och Microsoft OneDrive-anslutningarna för att upprätthålla en spårbarhetskedja för dokument. Team som använder Figma kan kopiera och klistra in länkar till Figma-ramar direkt i en Zoom Whiteboard-yta.
Zoom-whiteboards är en bestående, snarare än engångs, whiteboardlösning. Och eftersom whiteboards lagras i Zooms molnarkitektur kan användarna få åtkomst till dem i Zoom Workplace-skrivbordsappen eller mobilappen eller via Zoom Web App när som helst.
Zoom Whiteboard erbjuder visuellt samarbete i Enterprise-klass med Zoom AI-drivna mallar, smarta objekt och professionella diagramverktyg
Zoom Whiteboard erbjuder omfattande möjligheter för hantering av mallar och objekt. Skapa, dela, ändra eller duplicera mallar för snabb samverkan. Administratörer kan till och med dela samlingen av unika mallar som skapats av en användare i ett företagsövergripande galleri via en innehållshanteringskontrollpanel.
Följande detaljer skrapar bara på ytan av de fullständiga diagramverktyg som är tillgängliga i Zoom Whiteboard.
Hantering av mallar och publicering
Publiceringskontroller för organisation
Centraliserad distribution
Versionskontroll
Accessbehörigheter
Presentationsmallar
Diagrammallar
Kanban-tavlemallar
Sidor för att organisera innehåll
Innehållsbibliotek
Anpassade formbibliotek
Kategoriserings- och publiceringskontroller
Typ av containerobjekt
Nästlade containrar
Gruppering och massförflyttning
AWS-, Azure-, Kubernetes- och Google moln-containrar för flödesscheman och arkitekturdiagram
Stöd för ikoner från tredje part, inklusive ikonuppsättningar för Cisco, AWS, Azure och Google moln
Kodblock
Syntaxmarkering
Tabeller med formateringskontroller, inklusive förinställda stilar (Neutral, Hög kontrast, Rubrikaccent, Minimala kantlinjer), konsekvent cellutfyllnad och kolumner och rader med automatisk storleksanpassning som växlar till fast storlek när de har ändrats manuellt
Alternativ för anpassning av teckensnitt
Direkta integreringar med Pexels bildbibliotek och importverktyg
Dynamiska och interaktiva element
Stöd för dynamiskt innehåll
GIPHY, emojis, anpassade ikoner
Avancerad visualisering
AI-genererade mindmaps och flödesscheman
Automatisk storleksanpassning, smart radbrytning, transformationer
Skapande av flödesscheman
Smarta kopplingar, förankringspunkter
Anpassning av linje- och färgstilar
Låsning, lagerhantering, justering
Snabba åtgärder för vanliga uppgifter
Avancerade lager för att organisera innehåll
Samarbetsverktyg
Avancerade samarbetslägen
Strukturerade omröstningssessioner
Privat samarbete
Presentationsläge
Exportalternativ
PNG, JPG, PDF
Använda Zoom Whiteboard
Följande avsnitt behandlar hur du och dina team kan använda de robusta funktionerna i Zoom Whiteboard för att förenkla och snabba upp de ofta tidskrävande processerna för samarbete och idéarbete.
Frigör dina teams potential med verktyg för brainstorming, visualisering, planering och delning. Zoom Whiteboard riktar sig mot fyra kärnanvändningsområden:
Brainstorming: Generera idéer på en nästan oändlig whiteboard-yta
Visualisering: Dokumentera processer med lättanvända verktyg för diagram
Planering: Planera projekt på visuella färdplaner och Kanban-tavlor
Delning: Presentera tavlor interaktivt och fängsla din publik
Zoom Whiteboards mobila upplevelse har förbättrats med bättre navigering, responsiva verktyg och mer strömlinjeformad prestanda för samarbete när du är på språng.
Uppmuntra brainstormingsessioner spontant med hjälp av mallar som omfattar hela organisationen
Organisationer kan öka produktiviteten genom att införa standardiserade tillgångar, från professionella presentationslayouter till omfattande formbibliotek, vilket möjliggör konsekvent varumärkesprofil och effektivitet i hela Enterprise. Med smidiga publicerings- och delningsfunktioner kan team använda förgodkända mallar samtidigt som de behåller kreativ flexibilitet.
Som tavlans ägare eller presentatör kan du uppmuntra deltagare att kommentera och ställa frågor i specifika delar av arbetsytan medan du svarar utan att störa den pågående diskussionen. Få omedelbar Feedback via klisterlappar, reaktioner eller textfält för att lägga till ytterligare sammanhang till ett diagram.
Visualisera vanliga processer och skapa flödesscheman med en nästan oändlig arbetsyta
Skapa snabbt diagram över komplexa Business-processer och mycket tekniska arbetsflöden. Med Zoom Whiteboards nästan oändliga arbetsyta får du aldrig slut på plats. Berätta en historia med videor, GIF:er och ett omfattande inbyggt formbibliotek. Du kan till och med ladda upp dina egna SVG-filer och skapa ett anpassat formbibliotek att använda i alla dina tavlor.
Zoom Whiteboard innehåller nu lagerhantering, vilket gör att användare kan organisera innehåll över flera lager. Lager kan ordnas om, döljas eller låsas för att förenkla redigering av komplexa diagram.
Zoom Whiteboard stöder Mermaid syntax för att rendera flödesscheman, sekvensdiagram och andra strukturerade visualiseringar direkt på arbetsytan. Redigera Mermaid-kodblock för att generera och uppdatera diagram.
Användare kan infoga matematiska ekvationer med LaTeX. Ekvationer renderas dynamiskt och kan ändra storlek och placeras som vilket annat textelement som helst.
Zoom Whiteboard erbjuder en integrerad Tillgänglighet-kontroll som finns under Panelmeny > Tillgänglighet. Den granskar textkontrast, icke-textuella element, bildbeskrivningar och behållarrubriker för ramar, tabeller och Kanban-tavlor, och hjälper team att upptäcka och åtgärda Tillgänglighet-problem innan tavlan delas eller presenteras.
Kartlägg diagram med smarta kopplingar och objektsnäppning. Gör visualiseringar till Jira-ärenden eller uppgifter direkt i whiteboard. Eller, för ytterligare visualisering på annan plats, exportera ett diagram till PDF eller en bildfil för placering i dokument eller presentationer.
Användare kan också markera valfri whiteboard med en stjärna som de har behörighet att komma åt, inklusive whiteboards som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta ger snabb åtkomst från deras kontrollpanel, inte bara till whiteboards de äger.
Diagramläge ger strukturerade diagram sin egen fokuserade arbetsplats
Användare kan skapa strukturerade diagram i en dedikerad Diagram Frame direkt i Zoom Whiteboard. Infoga en Diagram Frame från verktygsfältet eller formerpanelen, eller konvertera befintliga former och kopplingar på arbetsytan till en. När du öppnar en Diagram Frame går du in i diagramläge, som visar en fokuserad verktygsuppsättning — behållare, lager och justeringskontroller — separat från den allmänna arbetsytan.
Användare kan också skapa diagram för Business processmodellering och notation (BPMN) direkt på arbetsytan med hjälp av en dedikerad uppsättning standardformer — uppgifter, händelser och beslutselement. BPMN-former finns tillgängliga i formmenyn och stöder standard fyllnings- och konturanpassning, plus typ- och marköroptioner för ytterligare förfining.
Frihandsstreck kan också konverteras till inbyggda whiteboard-objekt. Markera pennstreck och välj "Konvertera till diagram" i verktygsfältet för att trigga en AI-genererad förhandsvisning av de tolkade formerna, kopplingarna och texten. Godkänn resultatet för att ersätta strecken med redigerbara objekt, eller avvisa det för att låta din ursprungliga skiss vara oförändrad — godkända konverteringar kan ångras.
Kartlägg och spåra komplexa projektfärdplaner och Kanban-tillgångar
Skapa komplexa projektplaner för dina produktroadmaps eller utvecklingscykler i Kanban-stil och dela dem direkt till ett pågående möte. Användare kan integrera Zoom Whiteboard med uppgiftssystem som Jira och Asana för att ytterligare fördjupa kopplingarna till befintliga verktyg för projektledning och dra nytta av den oändliga arbetsytan för att hantera projekt. Eller konvertera projekten till enkla presentationer och gör en sändning av dem i ett Zoom-möte.
Dela idéer live över Zoom Workplace och fängsla din publik
Dela whiteboards snabbt i Zoom Workplace, eller skapa till och med en ny whiteboard under ett möte med inbyggda kontroller. Alla presentationsalternativ är tillgängliga från en enda ingångspunkt — en uppspelningsknapp med en rullgardinsmeny som visar canvaspresentation, Följ min vy och ram-baserad presentation, var och en med en beskrivning av vilken kontrollnivå den ger. deltagare ser en tydlig indikator på det aktiva presentationsläget och vad de kan göra under sessionen.
Inte i ett möte? Använd Zoom chatt för att skicka en länk som tar användare direkt till Zoom Whiteboard. Zoom Canvas innehåller interaktiva förhandsgranskningsfönster i varje dokument som är länkat till en whiteboard, vilket sparar tillfälliga tittare från att behöva göra ett extra klick för att se ett diagram.
Om du använder andra produktivitetschattappar tillsammans med Zoom Workplace aktiverar integrationer med Slack och Microsoft Teams asynkront samarbete via Zoom Whiteboard.
Med stöd för grupprum och verktyg för uppmärksamhetshantering, inklusive omröstningssessioner, är Zoom Whiteboard din partner för att dela innehåll under planeringssessioner, workshops och mer. Och till skillnad från andra whiteboardlösningar som fungerar som fristående appar kan du med Zoom Whiteboard öppna en tavla direkt i ett möte, och dina deltagare i mötet får automatiskt samarbetsåtkomst utan att de behöver göra något extra.
För utbildningsanvändningsfall låter Individuellt whiteboardläge en lärare starta en privat, individuell whiteboardsida för varje elev samtidigt, på liknande sätt som omröstnings- eller privat läge. Varje elev kan bara redigera sin tilldelade sida och kan växla mellan sin egen vy och lärarens whiteboard. Läraren får en särskild navigeringsvy för att hoppa mellan elevwhiteboards, övervaka framsteg i realtid och anteckna direkt på vilken elevs sida som helst. Elever kan inte se eller redigera varandras arbete, vilket gör detta väl lämpat för uppvärmningsövningar, tyst individuellt arbete och bedömningar under sessionen med minimal konfiguration.
Förvandla samarbetet med intelligenta Lösningar för moderna team genom att ge Zoom Whiteboard extra kraft med Zoom AI*
Zoom Whiteboards AI-funktioner förbättrar digitalt samarbete genom riktade artificiella intelligensfunktioner som är tillgängliga via en enhetlig AI-sidopanel som är konsekvent med Zoom AI-upplevelsen i andra Zoom-appar. Markera innehåll direkt på canvasen, ställ frågor till Zoom AI om det och generera nya whiteboardobjekt från markeringen — allt från samma panel.
Zoom AI effektiviserar whiteboarduppgifter med utökad generering och assistans:
Tankekartor
Flödesscheman
Klisterlappar (inklusive automatisk gruppering)
Tabeller
Kort (generera flera kort med automatiska beskrivningar)
Kanban-tavlor
Presentationer
Diagram
Sekvensdiagram
Klassdiagram
Entitetsrelationsdiagram
Arkitekturdiagram
Kvadrantdiagram
Bilder från textuppmaningar
Du kan också använda chattfunktionen direkt med Zoom AI för att förfina, redigera eller ställa frågor om befintligt innehåll på din whiteboard och generera strukturerat innehåll från en prompt eller en avskrift av ett Zoom-möte.
Ägare och redigerare av tavlan kan spara ofta använda Zoom AI-prompter som namngivna snabbknappar och koppla dem till specifika ramar. Alla medarbetare kan sedan utlösa en sparad prompt med ett enda klick och tillämpa den på allt innehåll inom den ramen. Det kan hjälpa till att standardisera hur team använder Zoom AI över en delad tavla.
Zoom AI kan också sammanfatta innehåll på whiteboard och ge kortfattade översikter över idéer som fångats under sessioner. Sammanfattningar kan exporteras eller delas i hela Zoom Workplace.
Zoom AI kan skapa nya mallar från uppmaningar och skapa whiteboards utifrån mötesinnehåll, vilket effektiviserar arbetsflöden efter mötet. Du kan också ge Zoom AI kontext mellan produkter genom att bifoga Zoom Meetings, Canvas eller Zoom Chatt-trådar direkt via den enhetliga bifoga kontext väljaren i panelen för AI-chatt. Det låter dig hämta in en projektplan från Zoom Canvas för att generera en visuell tidslinje, eller referera till en nyligen Zoom Chatt-konversation för att lyfta fram viktiga beslut, allt utan att lämna din whiteboard eller manuellt kopiera innehåll från någon annanstans i Zoom Workplace-appen.
Zoom Whiteboard med Zoom AI förbättrar teamens produktivitet genom att automatisera rutinuppgifter, samtidigt som den flexibilitet som behövs för kreativt samarbete bibehålls. Eftersom Zoom AI är integrerat i hela Zoom Workplace, från Whiteboard till Canvas, kan dina team sömlöst hämta innehåll från där de föredrar att arbeta och spara tid under de avgörande tidiga faserna av brainstorming och idéutveckling. Med Zoom AI som driver olika arbetsflöden i Zoom Whiteboard behöver dina team mindre utbildning och introduktion för att klara dagliga uppgifter än på andra plattformar.
Du kan också referera till befintligt whiteboard-innehåll i dina Zoom AI-uppmaningar: markera specifika Canvas-objekt eller inkludera hela din whiteboard som kontext för att få mer relevanta AI-genererade resultat utan att lämna ditt whiteboard-arbetsflöde.
Whiteboard-integreringar för Zoom Rooms ger sömlöst samarbete mellan enheter med centraliserad hantering
Zoom Rooms-kompatibilitet ger sömlös integrering med befintliga Zoom Rooms-system, vilket gör att du kan få tillgång till whiteboard-funktioner direkt via pekskärmsgränssnitt.
Zoom Whiteboards infrastruktur stöder ett brett spektrum av digitala presentationsenheter och visningstekniker. Systemet fungerar sömlöst med dina pekskärmsenheter och interaktiva skärmar, samtidigt som det bibehåller kompatibiliteten med dina Zoom Rooms-enheter och styrenheter. Stöd för stylus ger större precision vid ritande och skrivande.
Samarbete på whiteboard är möjligt och roligt för både deltagare i rummet och fjärrdeltagare, vilket skapar en enhetlig upplevelse oavsett plats. Se supportartikeln Använda Zoom Whiteboard i Zoom Rooms för mer information om att aktivera användning av whiteboard för Zoom Rooms. Om du är intresserad av Zoom Rooms för touch-enheter, se supportartikeln Användning av en Zoom Rooms för touch-enheter whiteboard för instruktioner som är specifika för dessa konfigurationer.
Använd Zoom adminportal för att hantera användares Whiteboard-aktiverade enheter
Enhetshanteringsfunktionerna centraliseras via Zoom adminportal, vilket ger dig kraftfulla verktyg för systemöversyn. Detta inkluderar din möjlighet att fjärrkonfigurera och uppdatera Whiteboard-aktiverade enheter i hela din organisation. Plattformen har detaljerad kontroll över din Access och dina behörigheter, som kan hanteras både på konto- och gruppnivå för att aktivera lämpliga säkerhets- och funktionsval för olika grupper av användare.
Administratörer kan få tillgång till Whiteboard-analyser och dashboards via samma Zoom adminportal-gränssnitt för översikt över användnings- och engagemangstrender, med förbehåll för tillämpliga lagar om dataintegritet och Zooms integritetsmeddelande.
Dataklassificeringsetiketter erbjuder förbättrad hantering för din Whiteboard-organisation
admin kan skapa och hantera upp till 30 anpassade dataklassificeringsetiketter (kan ändras; se Zoom Support för mer information) för alla tavlor i din organisation. Varje etikett innehåller:
En känslighetsnivå och rangordning
Ett färgkodat märke för visuell identifiering
En beskrivning
En valfri länk till din organisations riktlinjer för datahantering
Klassificeringsmärken är synliga direkt på tavlor i både instrumentpanelerna och på arbetsytan, så team kan snabbt identifiera känslighetsnivån för en whiteboard utan att öppna den.
Tavlans ägare, medägare och administratörer med behörighet att redigera innehåll kan tillämpa etiketter via en rullgardinsmeny i tavlans rubrik. Administratörer kan också ställa in en standardetikett som automatiskt tillämpas på alla nya tavlor, med ett länkat riktlinjedokument för team att granska.
Rapporter om deltagande spårar engagemang mellan deltagare och bidragsgivare
Ägare och medägare av whiteboard kan generera deltaganderapporter för att spåra engagemang i whiteboarding-sessioner. Rapporterna är tillgängliga via tavlans aktivitetslogg och historik.
Varje rapport innehåller:
Översikt: Aggregerade mätvärden inklusive totalt antal deltagare, antal aktiva bidragsgivare och totala whiteboard-åtgärder
Deltagare: En uppdelning per användare som skiljer aktiva bidragsgivare (användare som gjorde ändringar) från deltagare med endast visning (användare som öppnade tavlan utan att vidta någon åtgärd)
Analyser: En tidslinjevyn över användningstrender med konfigurerbara sorteringsalternativ
Spårade åtgärder inkluderar att lägga till objekt, redigera innehåll, kommentera, ta bort objekt och reaktioner – var och en med tidsstämplar. Detta ger tavlans ägare och medägare en bild av vem som bidrar och hur, utan att kräva ett separat analysverktyg.
Migrering och import
Migrera och importera innehåll mellan Zoom Whiteboard och andra samarbetsverktyg
Organisationer som använder Lucidchart eller Lucidspark kan importera sina VSDX-filer direkt till Zoom Whiteboard.
För Miro och Mural användare erbjuder Zoom kompatibla API-metoder för att överföra metadata—såsom tavlans ägarskap och medarbetare—till en Amazon S3-bucket tillsammans med PDF-filer för varje tavla. Sedan kan du, med hjälp av Zooms API:er för att skapa motsvarande whiteboards, extrahera data från de exporterade PDF-filerna och uppdatera tavlans ägarskap och medlemskap automatiskt.
Följande exportalternativ är för närvarande tillgängliga i Zoom Whiteboard:
CSV
Exportera både självhäftande anteckningar och tabeller till CSV
Exportera det mesta innehållet i Whiteboard till en statisk PDF
Vid komplexa migreringar används PDF-filer för att flytta visst innehåll in och ut ur Zoom Whiteboard
PNG
Ladda ner statiska bildfiler bildruta för bildruta eller för hela tavlan i PNG-format
PPT
Exportera Whiteboard-filer till Microsoft PowerPoint-format
Följande migrerings- och importalternativ är för närvarande tillgängliga i Zoom Whiteboard:
Miro
Metod för PDF-export och import
API-metod tillgänglig för export av Miro-innehåll till Amazon S3
Förbättrad hantering av komplexa tavlor och layouter med flera sektioner för mer exakt återgivning
Konvertera text, anteckningar, bilder, former, kopplingar, etiketter och ramar till whiteboard-objekt
Mural
Metod för PDF-export och import
API-metod tillgänglig för export av Mural-innehåll till Amazon S3
Förbättrad importtrohet: bibehållen textplacering, bakgrundsfärger, roterade pilar och textcellsbilagor
Konvertera text, anteckningar, bilder, former, kopplingar, etiketter och ramar till whiteboard-objekt
Visio
Support för filer som använder VSDX-formatet
Lucidchart/Lucidspark
Stöd för att migrera innehåll med VSDX-formatet
PDF-import stöder nu uppladdningar upp till 100 MB från både kontrollpanelen och Zoom Whiteboard API.
Begränsningar för import från tredje part
Det finns specifika begränsningar för dina Zoom Whiteboard-importer. Den aktuella importbegränsningen är 10 tavlor per uppladdning, och varje tavla måste vara 25 MB eller mindre. Vissa objektstyper som inte stöds kan också importeras som statiska element.
Ytterligare resurser och integreringsdetaljer
Mer information om specifika integreringar finns i följande supportartiklar:
Analyser och insikter
Övervaka och analysera whiteboard-användning och engagemang
Administratörer kan komma åt en Whiteboard-adminkontrollpanel via Zoom adminportal för att övervaka användningsmått och engagemang i hela organisationen. Kontrollpanelen ger insyn i takten för skapande av whiteboard, aktiva samarbetspartner och övergripande engagemangstrender, vilket möjliggör datadriven hantering av samarbetsinitiativ.
Spåra deltagande- och aktivitetsmått
Whiteboard-engagemangsanalyser visar användarnas deltagandemönster såsom redigeringsfrekvens, objektskapande och tätheten i teamsamarbetet. Administratörer kan exportera aggregerad analysdata för djupare granskning eller integrera den i interna rapporteringssystem för produktivitetsspårning.
Licensiering
Zoom Whiteboard erbjuder flexibla licensnivåer
Zoom Whiteboard erbjuds i två licensnivåer: Whiteboard Basic och Whiteboard-planen.
Whiteboard Basic är den kostnadsfria basnivån som ingår i varje Zoom-konto, inklusive Zoom Workplace Basic och Pro.
Whiteboard-planen är den betalda nivån med alla funktioner. Den ingår som ett paket i licenserna Zoom Workplace Business, Business Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Plus, och den finns också tillgänglig som ett fristående köp för andra Zoom Workplace-planer. Denna nivå inkluderar allt som tidigare var uppdelat mellan Whiteboard Unlimited och Whiteboard Plus — däribland tredjepartsintegreringar, diagramläge, Privat läge och lagerhantering.
Zoom AI-funktioner för Zoom Whiteboard ingår i alla betalda Zoom Workplace-licenser.
Se vår dedikerade prissida för Whiteboard på Zooms webbplats för att läsa mer om Zoom Whiteboard, Zoom Workplace och vilka nivåer som erbjuder Zoom AI-funktioner.
Med Whiteboard-planen kan dina team skapa obegränsat antal arbetsytor, med förbehåll för tillgänglig kapacitet
Whiteboard-planen är Whiteboards fullständiga nivå med alla funktioner. Den ingår som ett paket i licenserna Zoom Workplace Business, Business Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Plus, och den finns också tillgänglig som ett fristående köp för andra Zoom Workplace-planer. Denna nivå möjliggör obegränsat skapande av whiteboard, med förbehåll för kapacitet för molnlagring, och inkluderar Zoom AI-funktioner som innehållsgenerering, sammanfattning och versionshantering; tredjepartsintegreringar med Jira, Asana och Azure; diagramläge; Privat läge; anpassade former och mallbibliotek som hanteras av organisationen; avancerade formtyper; samt lagerhantering.
Flera licenstyper kan tillämpas på en användare. Tillägg utöver Zoom Whiteboard inkluderar Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator och mer. Se supportartikeln Tilldelning av Zoom-licenser för mer information om att lägga till licenser i användarkonton.
Administration och säkerhet
Hantera Zoom Whiteboard-data, åtkomstkontroller och distribution med administrativ kapacitet på Enterprise-nivå
Zoom Whiteboard använder flerskiktad säkerhet på Zoom-Managed Services. Detta skyddar whiteboardinnehåll mellan plattformar. Systemet använder distribuerade datacenter med regionspecifik lagring. Det inkluderar SSO-integrering och domänbaserade åtkomstkontroller.
Organisationer kan kräva SSO-autentisering utifrån sina säkerhetspreferenser. Organisationer kan ställa in alternativ för datahemvist enligt sina riktlinjer.
Kontospecifika inställningar inför administrativ kontroll, vilket gör att administratörer kan hantera skapandet av whiteboard, redigeringsbehörigheter och delningsfunktioner i hela organisationen. Detta möjliggör korrekt styrning samtidigt som flexibilitet för samarbetsarbete bevaras.
Kontoägare och administratörer kan också begränsa Access till molnlagrade whiteboards efter IP-adressintervall, på konto- eller gruppnivå, med möjlighet att låsa inställningen. Utanför Zoom Meetings kan endast användare med en giltig IP-adress öppna en molnlagrad whiteboard — detta begränsar inte delning av whiteboards eller generering av länkar för delning. I Zoom Meetings kan administratörer aktivera en extra restriktion som begränsar användare med ogiltig IP-adress till skrivskyddad Access, vilket hindrar dem från att kopiera, exportera eller dela whiteboards. När den extra restriktionen är avstängd kan användare med ogiltig IP-adress fortfarande samarbeta på whiteboards som delas med dem i ett möte, men de kan inte öppna befintliga kontohanterade whiteboards utanför det. Den här inställningen är av och olåst som standard.
Administratörer får omfattande kontroll via inställningar för möte. De kan ställa in policyer för innehållsbevarande och automatiserade livscykelprotokoll för whiteboards. Administratörer kan också begränsa samarbete mellan organisationer.
För funktionerna i Zoom AI kan administratörer använda följande utsedda kontroller för att mäta nivån av AI-användning och Access:
Konfigurationsalternativ på nivå för organisation
Detaljerade Access-kontroller för AI-funktioner
Domänbaserade restriktioner
Anpassade användningspolicyer per grupp av användare
Zoom krypterar whiteboarddata under överföring över det offentliga internet och i vila inom sin produktinfrastruktur
Zooms säkerhetsarkitektur implementerar robust kryptering och Access-kontroller över hela sin plattform. Zoom säkrar datans anslutningar över det offentliga internet i Zoom Workplace-dator- och mobilapparna med TLS 1.2-säkerhetsprotokoll, och kryptering enligt industristandard skyddar trafiken i möte.
Inom Zooms produktmiljö är användares mötesinnehåll krypterat i vila, med Access-kontroller som hanteras av kontoägare, administratörer och utsedda privilegierade användare.
kundhanterad nyckel erbjuder förbättrad säkerhet i Enterprise-klass
Zooms kundhanterade nyckel (CMK) (CMK) tillhandahåller utökade säkerhetsfunktioner för Enterprise-kunder som behöver striktare efterlevnad och regulatoriska kontroller. Det här systemet gör att du kan behålla dina egna krypteringsnycklar via AWS för att kryptera och avkryptera din data och dina tillgångar. Den här implementeringen fungerar via Zooms whiteboard-server (DAS), som samverkar med systemet för kundhanterad nyckel (CMK) för att hantera åtgärder för datakryptering och lagring.
När data sparas hämtar DAS dokumentägarens kryptering-nyckel från CMK, krypterar måldata och lagrar den i destinationslagringen. Under datainhämtningsåtgärder hämtar DAS avkryptera-nyckeln från CMK för att avkryptera data när den hämtas från lagringen. Denna arkitektur gör att du kan behålla kontrollen över dina krypteringsnycklar samtidigt som du möjliggör säker hantering av data i Zoom:s infrastruktur.
Styrningsfunktioner och skydd för dataflöden ger kontroll, enkelhet och trygghet för innehåll i Zoom Whiteboard
Styrning är en annan viktig funktioner i Zoom Whiteboard. Administratörer kan genomdriva mallbaserade publiceringsarbetsflöden och undersöka omfattande whiteboard-metadata för rotorsaksanalyser. Massåtgärder hjälper också till med innehållshanteringsaktiviteter.
Regioner för datacentral för whiteboard som anges i Zoom adminportal gäller även för whiteboardinnehåll.
Zoom Whiteboards administrativa ramverk ger omfattande kontroll- och hanteringsmöjligheter för Enterprise-utrullning. Systemet omfattar avancerad hantering av möteinställningar i kombination med konfigurerbara bevarandepolicyer för automatiserad whiteboard-livscykelhantering. Administrativa kontroller sträcker sig till alternativ för datahemvist, vilket ligger i linje med organisatoriska kontoprofilpolicyer för hantering av innehålls lagringsplats.
Denna plattform erbjuder omfattande API integreringar, vilket möjliggör utveckling av anpassade lösningar och integreringar med befintliga företagssystem. Säkerhetsfunktioner inkluderar anpassningsbara friskrivningsklausuler för samarbete och detaljerade kontroller för restriktioner för samarbete mellan organisationer.
whiteboard-projekt är privata tills de delas
Enterprise-hanteringsverktyg för IT-administratörer tillåta dem att hantera och kontrollera Access till Zoom Whiteboard, inklusive standard delningsbehörigheter som möjligheten att dela en whiteboard med vem som helst som har ett aktivt Zoom-konto.
Ägare och administratörer av whiteboard kan styra vem som har åtkomst till och kan se deras whiteboard. Som standard är skaparen, som anges som ägare, den enda person som kan komma åt nya whiteboard som skapas utanför möten; dessa whiteboard är privata. Ägare kan sedan bjuda in ytterligare redigerare, kommenterare eller visningspersoner och skapa länkar för att dela med sin organisation.
De kan också överföra ägarskapet för en whiteboard mellan användare direkt i Zoom Workplace-appen.
För whiteboard som genereras via Zoom Webinars är åtkomsten kopplad till den associerade webbinariumlicensen. Om licensen pausas blir berörda whiteboard endast visningsbara för dokumentägaren; om den sägs upp blir whiteboard helt otillgängliga. I båda fallen visas en statusindikator med en länk till Fakturering på whiteboarden. Whiteboard med uppsagd licens behålls under en 30-dagars respitperiod — om licensen köps på nytt inom den perioden återställs åtkomsten — därefter raderas de permanent och oåterkalleligt.
Administratörer kan begränsa åtkomst till Zoom Whiteboard
Zoom-administratörer kan selektivt aktivera åtkomst till whiteboard på grupp- och kontonivå och begränsa åtkomst till funktioner för godkända användare eller grupper.
Whiteboard-administratörer kan också:
Aktivera eller inaktivera Zoom Whiteboard för användning under möten eller utanför möten
Aktivera eller inaktivera molnlagring för whiteboard
Aktivera eller inaktivera möjligheten att exportera whiteboard till PNG eller PDF
Aktivera eller inaktivera möjligheten att dela tavlor utanför deras organisation
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?