Zoom Whiteboard-förklaring

Översikt

Det här avsnittet ger en översikt och introduktion till Zoom Whiteboard och dess kärnkoncept.

Den här förklaringen är avsedd för tekniska utvärderare, tekniska säljarkitekter, lösningsingenjörer, IT-intressenter och liknande målgrupper som utvärderar Zoom Whiteboard för Enterprise-användning. Den fokuserar på produktfunktioner, integreringar, administration, migrering, licensiering och säkerhetsöverväganden snarare än instruktioner för slutanvändaruppgifter.

Zoom Whiteboard är en nästan oändlig yta utformad för att förbättra produktiviteten och samarbetet i Zoom Workplace app

Zoom Whiteboard är en samarbetsyta där team kan brainstorma, planera och lära sig. Kom på idéer när som helst, var som helst. Med stöd för flera enheter kan användare komma åt sina whiteboardtavlor med brett plattformstöd i webbläsare, stationära operativsystem med Zoom Workplace app (inklusive Windows, macOS och Linux) samt mobila enheter (iOS, Android). Kompatibiliteten sträcker sig till att rita och skriva när man använder Zoom Rooms för touch-enheter på stora skärmar, liksom kompatibla surfplattor med pekpennor.

Whiteboardtavlor kan delas med vem som helst, även kollegor utan Zoom-konto. När man använder Zooms whiteboard-mötesintegrering eller delar en whiteboard under ett Zoom-möte får alla deltagare automatiskt åtkomst utan att behöva delade länkar eller logga in i Zoom. Administratörer har dock full åtkomstkontroll över whiteboardtavlor och om en användare måste logga in med ett Zoom-konto för att bidra.

Användare kan också stjärnmarkera alla tavlor som de har behörighet att komma åt, inklusive tavlor som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta ger snabb åtkomst från deras kontrollpanel, inte bara till tavlor som de äger.

Zoom Whiteboard ger team möjlighet till samarbete i realtid och dra-och-släpp-verktyg

Zoom Whiteboard erbjuder omfattande samarbetsfunktioner i realtid som aktiverar flera samtidiga användare att arbeta tillsammans på delade whiteboardar.

Avancerade whiteboardingverktyg förbättrar samarbetet genom att aktivera användare att utöka och tydliggöra idéer genom funktioner som inbäddning av video, Kanban-tavlor och frihandsmarkering. Diagramcontainer erbjuder ett kraftfullt sätt att gruppera olika innehåll, såsom former, klisterlappar, bilder och kort.

Ladda upp JPEG- och PNG-bilder för anteckning och delning. Whiteboardformer erbjuder omfattande anpassningsalternativ, vilket gör det möjligt för användare att justera fyllnings- och konturegenskaper med funktioner som justering av hörnradie och streckade konturstilar.

Användare kan också använda en anpassad färgväljare för att ange exakta HEX-värden för varumärkesanpassade färger och teman.

Inkludera avancerade objekttyper som klistermärken, emojis och GIF:ar för att lägga till något extra i dina samarbessessioner.

Användare kan också fästa bläck, stämplar och klistermärken på andra objekt—såsom klisterlappar, uppladdade filer, tabeller och kort—för precisa anteckningar och kontextuell Feedback.

Zoom Whiteboard innehåller verktyg som hjälper till att låsa upp din organisations samarbete med brainstorming-, visualiserings-, planerings- och delningsverktyg

Zoom Whiteboard erbjuder också officiella integrationer med Atlassian Jira, Asana och Azure DevOps och, om din organisation har arbetsflöden som förlitar sig på dokumenthantering på Enterprise-nivå, använder de inbyggda anslutningarna till Google Drive och Microsoft OneDrive för att upprätthålla en dokumentkedja av vårdnad. Team som använder Figma kan kopiera och klistra in Figma-ramlänkar direkt i en Zoom Whiteboard-yta. Inbäddade ramar visas som levande, icke-redigerbara objekt som speglar den ursprungliga Figma-designen. Uppdatera en inbäddad ram med ett klick för att hämta de senaste uppdateringarna från Figma utan att behöva exportera eller ladda upp bilder på nytt mellan iterationer.

Zoom whiteboards är en permanent snarare än engångs whiteboard-lösning. Och eftersom whiteboards lagras inom Zooms molnarkitektur kan användare komma åt dem i Zoom Workplace-skrivbords- eller mobilapp eller via Zoom Web App när som helst.

Zoom Whiteboard erbjuder visuell samarbetsfunktionalitet på enterprise-nivå med mallar drivna av AI Companion, smarta objekt och professionella diagramverktyg

Zoom Whiteboard erbjuder omfattande funktioner för hantering av mallar och objekt. Skapa, dela, ändra eller duplicera mallar för snabb samarbete. Administratörer kan till och med dela samlingen av unika mallar som skapats av en användare i ett organisationsomfattande galleri via en kontrollpanel för innehållshantering.

Följande detaljer skrapar bara på ytan av de fullständiga diagramverktyg som finns tillgängliga i Zoom Whiteboard.

Använda Zoom Whiteboard

Följande avsnitt beskriver hur du och dina team kan använda de kraftfulla funktionerna i Zoom Whiteboard för att förenkla och snabba upp de ofta tidskrävande processerna för samarbete och idéarbete.

Frigör dina teams potential med verktyg för brainstorming, visualisering, planering och delning. Zoom Whiteboard riktar sig mot fyra centrala användningsområden:

• Brainstorming: Generera idéer på en nästan oändlig whiteboard-yta

• Visualisering: Dokumentera processer med lättanvända diagramverktyg

• Planering: Kartlägg projekt på visuella färdplaner och Kanban-tavlor

• Delning: presentera tavlor interaktivt och fånga din publik

Zoom Whiteboards mobilupplevelse har förbättrats med bättre navigering, responsiva verktyg och effektiviserad prestanda för samarbete på språng.

Uppmuntra brainstormingsessioner i farten med hjälp av mallar för hela organisationen

Organisationer kan öka produktiviteten genom att införa standardiserade resurser, från professionella presentationslayouter till omfattande formbibliotek, vilket möjliggör varumärkeskonsekvens och effektiva arbetsflöden i hela Enterprise. Med smidiga funktioner för publicering och delning kan team använda förgodkända mallar samtidigt som de behåller kreativ flexibilitet.

Som tavlans ägare eller presentatör kan du uppmuntra deltagare att kommentera och ställa frågor i specifika områden på arbetsytan medan du svarar utan att distrahera från den pågående diskussionen. Få omedelbar Feedback genom självhäftande anteckningar, reaktioner eller textrutor för att lägga till ytterligare kontext till ett diagram.

Visualisera vanliga processer och bygg flödesscheman med en nästan oändlig arbetsyta

Bygg snabbt diagram över komplexa affärsprocesser och mycket tekniska arbetsflöden. Med den nästan oändliga arbetsytan i Zoom Whiteboard får du inte slut på utrymme. Berätta en historia med videor, GIF:ar och ett omfattande inbyggt formbibliotek. Du kan till och med ladda upp dina egna SVG-filer och skapa ett anpassat formbibliotek att använda på alla dina tavlor.

Zoom Whiteboard innehåller nu lagerhantering, vilket gör det möjligt för användare att organisera innehåll över flera lager. Lager kan ordnas om, döljas eller låsas för att förenkla redigering av komplexa diagram.

Zoom Whiteboard stöder Mermaid -syntax för att återge flödesscheman, sekvensdiagram och andra strukturerade visualiseringar direkt på arbetsytan. Redigera Mermaid-kodblock för att generera och uppdatera diagram.

Användare kan infoga matematiska ekvationer med LaTeX. Ekvationer återges dynamiskt och kan storleksändras och placeras som vilket annat textelement som helst.

Zoom Whiteboard erbjuder en integrerad kontroll för tillgänglighet som finns under Tavlemeny > Tillgänglighet. Den granskar textkontrast, icke-textelement, bildbeskrivningar och behållarrubriker för ramar, tabeller och Kanban-tavlor, vilket hjälper team att upptäcka och åtgärda tillgänglighetsproblem innan tavlan delas eller presenteras.

Kartlägg diagram med smarta anslutningar och objektsnappning. Förvandla visualiseringar till Jira-ärenden eller uppgifter direkt i Whiteboard. Eller, för ytterligare visualisering någon annanstans, exportera ett diagram till PDF eller en bildfil för placering i dokument eller presentationer.

Användare kan också stjärnmarkera alla tavlor som de har behörighet att komma åt, inklusive tavlor som delas via länk, kanaler eller projekt. Detta ger snabb åtkomst från deras kontrollpanel, inte bara till tavlor som de äger.

Kartlägg och följ upp komplexa projektfärdplaner och Kanban-resurser

Skapa komplexa projektplaner för dina produktfärdplaner eller Kanban-liknande utvecklingscykler och dela dem direkt till ett pågående möte. Användare kan integrera Zoom Whiteboard med uppgiftssystem som Jira och Asana för att ytterligare fördjupa kopplingarna till befintliga projektledningsverktyg och dra nytta av den oändliga arbetsytan för att hantera projekt. Eller omvandla projekt till enkla presentationer och sändning dem i ett Zoom-möte.

Dela idéer live i Zoom Workplace och fånga din publik

Dela whiteboards snabbt i Zoom Workplace, eller skapa till och med en ny whiteboard under ett möte med inbyggda kontroller. Inte i ett möte? Använd Zoom Chatt för att skicka en länk som tar användare direkt till Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs innehåller interaktiva förhandsgranskningsfönster i varje dokument som är länkat till en Whiteboard, vilket sparar tillfälliga tittare från att behöva göra ett extra klick för att se ett diagram.

Om du använder andra produktivitetsappar för chatt tillsammans med Zoom Workplace möjliggör integrationer med Slack och Microsoft Teams asynkront samarbete via Zoom Whiteboard.

Med stöd för grupprum och verktyg för uppmärksamhetshantering, inklusive omröstningssessioner, är Zoom Whiteboard din partner för att dela innehåll under planeringssessioner, workshops och mer. Och till skillnad från andra whiteboard-lösningar som fungerar som fristående appar kan du med Zoom Whiteboard öppna en tavla direkt i ett möte, och deltagare i ditt möte får automatiskt samarbetsåtkomst utan att de behöver göra några ytterligare åtgärder.

För användningsfall inom utbildning låter läget för individuell whiteboard en lärare starta en privat, individuell whiteboardsida för varje elev samtidigt, anropad på liknande sätt som omröstning eller privat läge. Varje elev kan bara redigera sin egen tilldelade sida och kan växla mellan sin egen vy och lärarens tavla. Läraren får en särskild navigationsvy för att hoppa mellan elevtavlor, övervaka framsteg i realtid och anteckna direkt på en elevs sida. Elever kan inte se eller redigera varandras arbete, vilket gör detta väl lämpat för uppvärmningsövningar, tyst individuellt arbete och bedömningar under sessionen med minimal konfiguration.

Förvandla samarbete med intelligenta Lösningar för moderna team genom att ge Zoom Whiteboard extra kraft med AI Companion*

Zoom Whiteboards AI Companion integreringar förbättrar digitalt samarbete genom riktade funktioner för artificiell intelligens.

Zoom AI Companion effektiviserar whiteboard-uppgifter med utökad generering och assistans:

• Tankekartor

• Flödesscheman

• Post-it-lappar (inklusive automatisk klustring)

• Tabeller

• Kort (generera flera kort med automatiska beskrivningar)

• Kanban-tavlor

• Presentationer

• Diagram

• Sekvensdiagram

• Klassdiagram

• Entitetsrelationsdiagram

• Arkitekturdiagram

• Kvadrantdiagram

• Bilder från textprompter

Tavlans ägare och redigerare kan spara ofta använda AI Companion-prompter som namngivna snabbåtgärdsknappar och fästa dem vid specifika ramar. Alla medarbetare kan sedan utlösa en sparad prompt med ett enda klick och tillämpa den på allt innehåll inom den ramen. Detta kan hjälpa till att standardisera hur team använder AI Companion i en delad tavla.

AI Companion kan också sammanfatta whiteboard-innehåll och ge kortfattade översikter över idéer som fångats under sessioner. Sammanfattningar kan exporteras eller delas i Zoom Workplace.

AI Companion kan generera nya mallar från uppmaningar och skapa whiteboards från möte-innehåll, vilket effektiviserar arbetsflöden efter mötet. Du kan också ge AI Companion tvärproduktkontext genom att bifoga Zoom Meetings, Docs eller Zoom Chat-trådar direkt via den enhetliga bifoga sammanhang väljaren i AI Companion-panelen. Detta låter dig hämta in en projektplan från Zoom Docs för att generera en visuell tidslinje, eller hänvisa till en nyligen genomförd Zoom chatt-konversation för att lyfta fram viktiga beslut, allt utan att lämna din whiteboard eller manuellt kopiera innehåll från någon annanstans i Zoom Workplace app.

Zoom Whiteboard med AI Companion förbättrar teamens produktivitet genom att automatisera rutinuppgifter, samtidigt som den flexibilitet som behövs för kreativt samarbete bibehålls. Eftersom AI Companion är integrerat i hela Zoom Workplace, från Whiteboard till Docs, kan dina team smidigt hämta innehåll från den plats där de föredrar att arbeta och spara tid under de avgörande tidiga stadierna av brainstorming och idégenerering. Med AI Companion som driver olika arbetsflöden i Zoom Whiteboard behöver dina team mindre utbildning och introduktion för att utföra dagliga uppgifter än på andra plattformar.

Du kan också hänvisa till befintligt whiteboard-innehåll i dina AI Companion-prompter: markera specifika objekt på arbetsytan eller inkludera hela din tavla som sammanhang för att få mer relevanta AI-genererade resultat utan att lämna ditt whiteboard-arbetsflöde.

Whiteboard integreringar för Zoom Rooms levererar sömlöst samarbete mellan enhet och andra enheter med centraliserad hantering

Zoom Rooms-kompatibilitet ger sömlösa integreringar med befintliga Zoom Rooms-system, så att du kan Access whiteboard-funktioner direkt via pekskärmsgränssnitt.

Zoom Whiteboards infrastruktur rymmer ett brett utbud av digitala presentationsenheter och visningstekniker. Systemet fungerar sömlöst med dina pekskärmsenheter och interaktiva skärmar, samtidigt som det bibehåller kompatibilitet med dina Zoom Rooms-apparater och styrenheter. Stöd för stylus ger större precision för ritning och skrivning.

Samarbete på whiteboard är möjligt och uppskattat för både deltagare i rummet och fjärrdeltagare, vilket skapar en enhetlig upplevelse oavsett plats. Se supportartikeln Använda Zoom Whiteboard i Zoom Rooms för mer information om hur du aktiverar användning av Whiteboard för Zoom Rooms. Om du är intresserad av Zoom Rooms för touch-enheter, se supportartikeln Använda en whiteboard i Zoom Rooms för touch-enheter för instruktioner som är specifika för dessa konfigurationer.

Använd Zoom Adminportal för att hantera användares Whiteboard-aktiverade enheter

Funktioner för enhetshantering är centraliserade via Zoom Adminportal, vilket ger dig kraftfulla verktyg för systemöversikt. Detta inkluderar din möjlighet att på distans konfigurera och uppdatera Whiteboard-aktiverade enheter i hela din organisation. plattformen erbjuder detaljerad kontroll över din åtkomst och dina behörigheter, som kan hanteras både på konto- och gruppnivå för att aktivera lämpliga val av säkerhet och funktionalitet för dina olika användarsegment.

Administratörer kan få åtkomst till Whiteboards användningsanalyser och instrumentpaneler via samma gränssnitt i Zoom Adminportal för översikt över trender för användning och engagemang.

Dataklassificeringsetiketter erbjuder förbättrad hantering för Whiteboard Plus-konton

Administratörer kan skapa och hantera upp till 30 anpassade etiketter för dataklassificering för alla tavlor i en Zoom Whiteboard Plus-organisation. Varje etikett innehåller:

• En känslighetsnivå och rangordning

• Ett färgkodat märke för visuell identifiering

• En beskrivning

• En valfri länk till din organisations riktlinjer för datahantering

Klassificeringsmärken är synliga direkt på tavlor i både instrumentpaneler och på arbetsytan, så att team snabbt kan identifiera känslighetsnivån för en whiteboard utan att öppna den.

Ägare till tavlan, medägare och administratörer med behörighet att redigera innehåll kan tillämpa etiketter via en rullgardinsmeny i tavlans sidhuvud. Administratörer kan också ange en standardetikett som automatiskt tillämpas på alla nya tavlor, med ett länkat riktlinjedokument som teamen kan granska.

Rapporter om deltagande spårar engagemang mellan deltagare och medarbetare

Ägare och medägare till whiteboard kan generera rapporter om deltagande för att spåra engagemang över whiteboarding-sessioner. Rapporter är tillgängliga via tavlans aktivitetslogg och historik.

Varje rapport innehåller:

• Översikt: Sammanställda mätvärden inklusive totalt antal deltagare, antal aktiva bidragsgivare och totalt antal whiteboard-åtgärder

• Deltagare: En uppdelning per användare som skiljer aktiva bidragsgivare (användare som gjorde ändringar) från deltagare som endast tittade (användare som öppnade tavlan utan att vidta någon åtgärd)

• Analyser: En tidslinjevy över användningstrender med konfigurerbara sorteringsalternativ

Spårade åtgärder inkluderar att lägga till objekt, redigera innehåll, kommentera, ta bort objekt och reaktioner — var och en med tidsstämplar. Detta ger tavelägarna och medägare en bild av vem som bidrar och hur, utan att det krävs något separat analysverktyg.

Migrering och import

Migrera och importera innehåll mellan Zoom Whiteboard och andra samarbetsverktyg

Organisationer som använder Lucidchart eller Lucidspark kan importera sina VSDX-filer direkt till Zoom Whiteboard.

För Miro och Mural användare erbjuder Zoom kompatibla API-metoder för att överföra metadata — såsom tavelskapare och medarbetare — till en Amazon S3-hink tillsammans med PDF-filer för varje tavla. Sedan kan du, med hjälp av Zooms API:er för att skapa motsvarande whiteboard, extrahera data från de exporterade PDF-filerna och automatiskt uppdatera tavlans ägarskap och medlemskap.

Följande exportalternativ är för närvarande tillgängliga i Zoom Whiteboard:

Följande alternativ för migrering och import är för närvarande tillgängliga i Zoom Whiteboard:

PDF-import stöder nu uppladdningar upp till 100 MB från både kontrollpanelen och Zoom Whiteboard API.

Begränsningar för import från tredje part

Det finns specifika begränsningar för dina Zoom Whiteboard-importer. Den nuvarande importbegränsningen är 10 tavlor per uppladdningoch varje tavla måste vara 25 MB eller mindre. Vissa objekttyper som inte stöds kan också importeras som statiska element.

Ytterligare resurser och detaljer om integreringar

För mer information om specifika integreringar, se följande supportartiklar:

• Se supportartikeln om Pexels bildbibliotek

• Se supportartikeln om Asana-integreringar

Analyser och insikter

Övervaka och analysera användning och engagemang för whiteboard

Administratörer kan få Access till en Whiteboard Admin kontrollpanel via Zooms adminportal för att övervaka användningsmått och engagemang i hela sin organisation. kontrollpanelen ger insyn i frekvensen för skapande av whiteboard, aktiva samarbetspartners och övergripande engagemangstrender, vilket möjliggör datadriven hantering av samarbetsinitiativ.

Spåra deltagande- och aktivitetsmått

Analyser av whiteboard-engagemang visar mönster i användardeltagande, såsom redigeringsfrekvens, skapande av objekt och täthet i teamsamarbete. Administratörer kan exportera aggregerade analyser data för djupare granskning eller integrera dem i interna rapportsystem för produktivitetsuppföljning.

Licensiering

Zoom Whiteboard erbjuder flexibla licensnivåer

Zoom Whiteboard erbjuds i tre licensnivåer: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited och Whiteboard Plus. Zoom Workplace-planer inkluderar en av dessa Whiteboard-nivåer, och vissa kunder kan också köpa Whiteboard Plus som ett tillägg utan att ändra sin bredare Zoom Workplace-plan.

• Whiteboard Basic är ingångsnivån och har begränsade funktioner. Den ingår i Zoom Workplace Basic och Pro.

• Whiteboard Unlimited är mellannivån. Den ingår i Zoom Workplace Business, Business Plus och Enterprise Essentials.

• Whiteboard Plus är den högsta nivån. Den ingår i Zoom Workplace Enterprise Plus och är också tillgänglig som ett tillägg.

AI Companion-funktioner för Zoom Whiteboard är tillgänglig med Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus och Zoom Workplace Pro.

Se vår dedikerade prissida för Whiteboard på Zooms webbplats för att lära dig mer om Zoom Whiteboard, Zoom Workplace och vilka nivåer som erbjuder AI Companion.

Med Whiteboard Unlimited** kommer era team inte att få slut på tillgängliga arbetsytor

Whiteboard Unlimited är den mellersta Whiteboard-nivån. Den ingår som ett paket i Zoom Workplace Business-, Business Plus- och Enterprise Essentials-licenser. Denna nivå tillåter obegränsat skapande av whiteboard, beroende på kapacitet för molnlagring, och inkluderar funktioner i Zoom AI Companion som innehållsgenerering, sammanfattning, versionskontroll med mera utan extra kostnad.

Whiteboard Plus kan köpas separat som ett tillägg, eller paketeras med Enterprise Plus-licenser

Whiteboard Plus är den högsta Whiteboard-nivån. För användare som behöver avancerad funktionalitet inkluderar den anpassade och organisationshanterade bibliotek för mallar och former, samt tredjepartsintegreringar med Jira, Asana och Azure. Dessa tredjepartsintegreringar låter dig importera aktivitetskort från dina favoritverktyg för projektledning och visualisera dem genom Whiteboards oändliga arbetsyta och Kanban-tavlor.

Whiteboard Plus ingår i Enterprise Plus-licensen, eller som ett extra tilläggsköp för andra licensnivåer. Whiteboard Plus erbjuder avancerad diagramfunktionalitet och samarbetsfunktioner som avancerade formtyper och privat läge. Enterprise-licenser möjliggör flexibelt samarbete utan automatisk licenstilldelning, samt domänbaserade delningskontroller för administratörer. Zoom tillåter alla användare att redigera whiteboard oavsett licensstatus, vilket ger större flexibilitet i samarbetet.

Flera licenstyper kan tillämpas på en användare. Tillägg utöver Zoom Whiteboard inkluderar Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator med mera. Se supportartikeln Tilldela Zoom-licenser för mer information om att lägga till licenser till användarkonton.

Administration och säkerhet

Hantera Zoom Whiteboard-data, Access-kontroller och driftsättning med administrationsfunktioner på Enterprise-nivå

Zoom Whiteboard använder flerskiktad säkerhet på Zoom-hanterade tjänster. Detta skyddar innehåll i whiteboard på alla plattformar. Systemet använder distribuerade datacenter med regionspecifik lagring. Det inkluderar SSO-integreringar och domänbaserade Access-kontroller.

Organisationer kan kräva SSO-autentisering baserat på sina säkerhetsinställningar. Organisationer kan ställa in alternativ för datahemvist enligt sina policyer.

Kontospecifika inställningar implementerar administrativa kontroller, vilket gör det möjligt för administratörer att hantera skapande av whiteboard, redigeringsbehörigheter och delningsfunktioner i hela sin organisation. Detta möjliggör korrekt styrning samtidigt som flexibiliteten för samarbetsarbete bibehålls.

Administratörer får omfattande kontroll genom mötesinställningar. De kan ange policyer för innehållslagring och automatiserade livscykelprotokoll för whiteboard. Administratörer kan också begränsa samarbete över organisationsgränser.

För AI Companion-funktioner kan administratörer använda följande avsedda kontroller för att mäta nivån av AI-användning och Access:

• Konfigurationsalternativ på organisationsnivå

• Detaljerade Access-kontroller för AI-funktioner

• Domänbaserade begränsningar

• Anpassade användningspolicyer per användare i grupp

• Integreringar med befintliga Zoom AI Companion-funktioner

Zoom krypterar whiteboard-data under överföring över det offentliga internet och i vila inom sin produktinfrastruktur

Zooms säkerhetsarkitektur implementerar robust kryptering och Access-kontroller över hela sin plattform. Zoom skyddar dataanslutningar över det offentliga internet i Zoom Workplace-skrivbords- och mobilapparna med säkerhetsprotokoll enligt TLS 1.2, och kryptering enligt branschstandard skyddar trafik i mötet.

Inom Zooms produktmiljö krypteras användares mötesinnehåll i vila, med åtkomstkontroller som hanteras av kontoägare, administratörer och utsedda privilegierade användare.

kundhanterad nyckel erbjuder förbättrad säkerhet i Enterprise-klass

Zooms kundhanterade nyckel (CMK) ger utökade säkerhetsfunktioner för Enterprise-kunder som kräver striktare efterlevnad och regulatoriska kontroller. Detta system gör att du kan behålla dina egna krypteringsnycklar via AWS för att kryptera och avkryptera din data och dina tillgångar. Den här implementeringen fungerar via Zooms whiteboard-server (DAS), som har gränssnitt mot CMK-systemet för att hantera datakrypterings- och lagringsåtgärder.

När du sparar data hämtar DAS dokumentets ägare’s kryptering-nyckel från CMK, krypterar måldata och lagrar det i destinationslagringen. Under datahämtning hämtar DAS avkryptera-nyckeln från CMK för att avkryptera datan när den hämtas från lagringen. Denna arkitektur gör att du kan behålla kontrollen över dina kryptering-nycklar samtidigt som den möjliggör säker hantering av data i Zoom:s infrastruktur.

Styrningsfunktioner och skydd för dataflöden ger kontroll, enkelhet och trygghet för Zoom Whiteboard-innehåll

Styrning är en annan viktig funktioner i Zoom Whiteboard. Administratörer kan genomdriva publiceringsarbetsflöden baserade på mallar och granska omfattande metadata för whiteboarden för rotorsaksanalyser. Massåtgärder hjälper också till med innehållshanteringsaktiviteter.

whiteboard-datacentralregioner som anges i Zoom adminportal gäller också för whiteboard-innehåll.

Zoom Whiteboards administrativa ramverk ger omfattande kontroll- och hanteringsmöjligheter för Enterprise-utrullning. Systemet omfattar avancerad hantering av mötesinställningar tillsammans med konfigurerbara bevarandeprinciper för automatiserad livscykelhantering av whiteboard. Administrativa kontroller sträcker sig till alternativ för datahemvist, som överensstämmer med organisationens kontoprofilprinciper för hantering av lagringsplats för innehåll.

Plattformen erbjuder omfattande API-integreringar som möjliggör utveckling av kundanpassade lösningar och integreringar med befintliga Enterprise-system. Säkerhetsfunktioner inkluderar anpassningsbara ansvarsfriskrivningar för samarbete och detaljerade kontroller för begränsningar av samarbete över organisationsgränser.

Whiteboard-projekt är privata tills de delas

Enterprise-hanteringsverktyg för IT-admins gör det möjligt för dem att hantera och kontrollera åtkomst till Zoom Whiteboard, inklusive standardbehörigheter för delning, till exempel möjligheten att dela en whiteboard med alla som har ett aktivt Zoom-konto.

Ägare och admins för whiteboard kan kontrollera vem som har åtkomst till och kan se deras whiteboards. Som standard är skaparen, angiven som ägare, den enda person som kan komma åt nya whiteboards som skapats utanför möten; dessa whiteboards är privata. Ägare kan sedan bjuda in ytterligare redigerare, kommentatorer eller tittare och skapa länkar för att dela med sin organisation.

De kan också överföra ägandeskapet för en whiteboard mellan användare direkt i appen Zoom Workplace.

Administratörer kan begränsa åtkomst till Zoom Whiteboard

Zoom-administratörer kan selektivt aktivera whiteboard-åtkomst på grupp- och kontonivå och därigenom begränsa åtkomsten till funktioner för godkända användare eller grupper.

Whiteboard-administratörer kan också:

• Aktivera eller inaktivera Zoom Whiteboard för användning i möte eller utanför möte

• Aktivera eller inaktivera molnlagring för whiteboard

• Aktivera eller inaktivera möjligheten att exportera whiteboard till PNG eller PDF

• Aktivera eller inaktivera möjligheten att dela tavlor utanför deras organisation