Administrativa inställningar för automatiserade mötesverktyg

Besök Zoom App Marketplace för analyser och hantering av appar

Kontoadministratörer kan se vilka automatiserade mötesverktyg som är installerade och hur de används av användarna på deras konto genom analyserna som tillhandahålls i Marketplace. Administratörer kan se en aktivitetslogg för varje automatiserat mötesverktyg, inklusive:

• vilka användare som är förhandsgodkända för att använda verktyget

• när ett verktyg förhandsgodkändes

• vilka användare som installerade verktyget och när

• vilka användare som har avinstallerat verktyget och när

• API-anrop gjorda av användare på kontot

Logga in på marketplace.zoom.us som administratör. Klicka på Hantera i det övre högra hörnet av skärmen och klicka sedan på Appar på kontot i menyn för hantering av adminappar för att se listan över automatiserade mötesverktyg som lagts till på er organisations konto. Loggar och hanteringsalternativ för varje verktyg finns här:

Förhandsgodkänn eller begränsa automatiserade mötesverktyg

Administratörer för hanterade konton med flera användare har möjlighet att förhandsgodkänna eller begränsa vissa automatiserade mötesverktyg. Din kontotyp kan påverka om administratörens förhandsgodkännande krävs eller inte. Möjligheten att använda vissa verktyg kan också vara eller inte vara automatiskt aktiverad och synlig i mötesklienten beroende på din kontotyp.

Logga in på marketplace.zoom.us som administratör och klicka på Hantera i det övre högra hörnet av skärmen och gå sedan till hantering av adminappar i menyn. Klicka på Behörigheter för att hantera godkännandet av automatiserade mötesverktyg. Klicka på Notiser för att hantera hur dina administratörer meddelas om förfrågningar och även hur användare meddelas om godkännanden.

Att förbjuda användningen av ett automatiserat mötesverktyg stoppar det från att användas på ditt konto, men det hindrar inte externa användares oinbjudna automatiserade mötesverktyg från att potentiellt ansluta till möten som värdas av användare på ditt konto. Att aktivera funktionen väntrum och andra funktioner kan hjälpa till att förhindra att oinbjudna verktyg ansluter till möten, som beskrivs i ett senare avsnitt.

Visa användningen av automatiserade mötesverktyg på ditt konto

Den Rapport om avisering om aktiva appar gör det möjligt för administratörer att se och hantera de automatiserade mötesverktyg som har fått åtkomst till alla kontoanvändares mötesinnehåll under de senaste 30 dagarna. Detta ger administratörer möjlighet att fatta välgrundade beslut om huruvida de vill godkänna användningen av dessa verktyg i sina möten och webbinarier. Administratörer kan också använda rapporten för att enkelt visa App Marketplace sidan för varje aktivt verktyg för att läsa mer om det och inaktivera det vid behov.

För att visa rapporten om avisering om aktiva appar, logga in på marketplace.zoom.us som administratör. Klicka på Hantera i det övre högra hörnet av skärmen och klicka sedan på Appar på kontot i menyn för hantering av adminappar för att se en lista över automatiserade mötesverktyg som lagts till på er organisations konto.

Rapporten om avisering om aktiva appar visas i det nedre högra hörnet av skärmen och listar de verktyg som har fått åtkomst till innehåll från möten eller webbinarier på ditt konto under de senaste 30 dagarna.

Konfigurera ditt Zoom-konto enligt din organisations policy för automatiserade mötesverktyg

Det finns flera administrativa inställningar som delas senare i detta dokument och som kan aktiveras på ditt konto för att hantera automatiserade mötesverktyg, tillsammans med användare som ansluter via inringning eller rumsenheter från tredje part. Dessa inställningar på kontonivå hjälper till att säkerställa att de automatiserade mötesverktyg som ansluter till dina möten är auktoriserade enligt din organisations säkerhetspolicy för möten.

Upprätta en policy för automatiserade mötesverktyg inom din organisation som beskriver hur de får eller inte får användas på ditt konto. Ange vilka verktyg som är godkända för användning och konfigurera dina kontoinställningar enligt din organisations bästa praxis.