Ytterligare säkerhetsåtgärder för möten

Det finns flera säkerhetsfunktioner i mötet som kan användas om ett automatiserat mötesverktyg, en användare för inringning eller en rumsenhet från tredje part går med i ditt möte. Se följande alternativ för att hantera, ta bort och rapportera oinbjudna deltagare i mötet.

Lås ditt möte

När ett Zoom-möte är låst kan inga nya deltagare gå med, även om de har mötes-ID och lösenkod. Om du vill låsa ett möte klickar du på Säkerhet ikonen längst ned i ditt Zoom-fönster och klickar på lås möte alternativet. Mötet kan också låsas upp om nya deltagare behöver läggas till.

Pausa aktiviteter för deltagare

Genom att pausa deltagarnas aktiviteter i ett möte kan värdar stoppa mötesaktiviteten och vidta åtgärder mot eventuella oinbjudna eller störande deltagare som har gått med. Detta kan omfatta att hantera eller ta bort oinbjudna automatiserade mötesverktyg, användare för inringning eller rumsenheter från tredje part.

Under ditt möte klickar du på Säkerhet ikonen och markerar Pausa aktiviteter för deltagare för att tillfälligt stoppa allt videodelande, ljud, skärm- eller whiteboarddelning, chatt, åtkomst till filer som delas i mötet och möjligheten att spela in, samt stänga alla aktiva grupprum. Den här prompten ger dig möjlighet att rapportera problemet till Zooms tillits- och säkerhetsteam och bekräfta ditt val att pausa aktiviteten.

Du kan återuppta mötet genom att återaktivera de pausade funktionerna en i taget från menyn Säkerhet.

Ta bort oinbjudna eller störande deltagare

En värd kan ta bort störande eller oinbjudna deltagare eller automatiserade mötesverktyg från sitt möte.

Detta kan göras genom att klicka på Säkerhet ikonen i Zoom-mötets fönster och sedan klicka på Ta bort deltagare. Du kan sedan markera den deltagare som ska tas bort från mötet. Du kan också rapportera användaren till Zooms tillits- och säkerhetsteam. Den borttagna deltagaren kan inte gå med i mötet igen.

Rapportera en mötesdeltagare för olämpligt beteende

Du kan också rapportera deltagare för olämpligt beteende under möten. Detta kan inkludera oinbjudna automatiserade mötesverktyg, användare för inringning, rumsenheter från tredje part eller användare som går med från Zoom-mötesklienten eller mobilappen, eller en Zoom Room.

Rapportera en mötesdeltagare som uppvisar olämpligt beteende genom att klicka på den blå menyknappen i det övre högra hörnet av deltagarens miniatyrbild för video och sedan klicka på Rapportera… i menyn.

Du kan inkludera en skärmbild om det behövs och använda rullgardinsmenyn för att ange en anledning till att du rapporterar deltagaren. Denna rapport skickas automatiskt till Zooms tillits- och säkerhetsteam, som avgör om något missbruk av plattformen har skett och blockerar användaren om det behövs. Användaren/användarna kommer att tas bort från ditt möte när rapporten har skickats.

Använd Zooms funktioner i mötet för att hantera automatiserade mötesverktyg

Värdar och deltagare kan använda följande verktyg i mötet för att se när ett automatiserat mötesverktyg har gått med i ett möte. Detta ger användarna möjlighet att bekräfta att verktyget har initierats av en av mötets deltagare. Värdar kan också ta bort och rapportera ett automatiserat mötesverktyg om de inte kan identifiera vilken deltagare som hanterar det eller om de tycker att verktyget inte borde vara med i mötet eller ett webbinarium.

Identifiera automatiserade mötesverktyg som har gått med i ditt möte

Den avisering om aktiva appar är ett verktyg i mötet som meddelar värden och deltagarna att ett automatiserat mötesverktyg har gått med i ett möte och också anger vilken typ av data verktyget kommer åt. Ett automatiserat mötesverktyg kan också identifieras i listan över deltagare och i väntrummet (om det är aktiverat för mötet).

Titta på namnet på det automatiserade mötesverktyg som deltar i mötet för att bekräfta att det ägs av en av mötets deltagare. Bedöm om det är lämpligt att verktyget spelar in mötets innehåll i det mötet. Du kan pausa all aktivitet för deltagare om du är osäker på om det automatiserade mötesverktyget bör vara i ditt möte för att hjälpa till att hålla innehållet i mötet säkert.

Ta bort automatiserade mötesverktyg från ditt möte

Du kanske vill ta bort ett automatiserat mötesverktyg från ett möte om det inte ägs av en deltagare eller om du inte vill att innehållet i det mötet ska spelas in. Du kan också rapportera verktyget om det verkar vara oinbjudet. Alla rapporter skickas till Zooms tillits- och säkerhetsteam för granskning.