Ytterligare säkerhetsåtgärder för möten

Det finns flera säkerhetsfunktioner i mötet som kan användas om ett oinbjudet automatiserat mötesverktyg, en användare som deltar via inringning eller en rumsenhet från tredje part går med i ditt möte. Se följande alternativ för att hantera, ta bort och rapportera oinbjudna deltagare i mötet.

Lås ditt möte

När ett Zoom-möte är låst kan inga nya deltagare gå med, även om de har mötes-ID och lösenkod. För att låsa ett möte klickar du på Säkerhet ikonen längst ned i ditt Zoom-fönster och klickar på lås möte alternativet. Mötet kan också låsas upp om nya deltagare behöver läggas till.

Pausa deltagarnas aktiviteter

Genom att pausa deltagarnas aktiviteter i ett möte kan värdar stoppa mötesaktiviteten och vidta åtgärder mot oinbjudna eller störande deltagare som har gått med. Detta kan omfatta att hantera eller ta bort oinbjudna automatiserade mötesverktyg, inringningsanvändare eller rumsenheter från tredje part.

Under ditt möte klickar du på Säkerhet ikonen och väljer Pausa deltagarnas aktiviteter för att tillfälligt stoppa all video, ljud, skärmdelning eller whiteboard-delning i mötet, chatt, åtkomst till filer som delas i mötet och inspelning, samt stänga alla aktiva grupprum. Den här uppmaningen ger dig möjlighet att rapportera problemet till Zooms tillits- och säkerhetsteam och bekräfta ditt val att pausa aktiviteten.

Du kan återuppta mötet genom att återaktivera de pausade funktionerna en i taget från säkerhetsmenyn.

Ta bort oinbjudna eller störande deltagare

En värd kan ta bort störande eller oinbjudna deltagare eller automatiserade mötesverktyg från sitt möte.

Detta kan göras genom att klicka på Säkerhet ikonen i Zoom-mötesfönstret och sedan klicka på Ta bort deltagare. Du kan sedan välja den deltagare som ska tas bort från mötet. Du kan också rapportera användaren till Zooms tillits- och säkerhetsteam. Den borttagna deltagaren kan inte gå med i mötet igen.

Rapportera en mötesdeltagare för olämpligt beteende

Du kan också rapportera deltagare för olämpligt beteende under möten. Detta kan omfatta oinbjudna automatiserade mötesverktyg, inringningsanvändare, rumsenheter från tredje part eller användare som går med från Zoom-mötesklienten eller mobilappen, eller från ett Zoom Room.

Rapportera en mötesdeltagare som beter sig olämpligt genom att klicka på den blå menyknappen i det övre högra hörnet av deltagarens miniatyrbild för video och sedan klicka på Rapportera… i menyn.

Du kan inkludera en skärmbild vid behov och använda rullgardinsmenyn för att ange en anledning till att du rapporterar deltagaren. Den här rapporten skickas automatiskt till Zooms tillits- och säkerhetsteam, som avgör om något missbruk av plattformen har skett och blockerar användaren vid behov. Användaren/användarna tas bort från ditt möte när rapporten har skickats in.

Använd Zooms funktioner i mötet för att hantera automatiserade mötesverktyg

Värdar och deltagare kan använda följande verktyg i mötet för att se när ett automatiserat mötesverktyg har gått med i ett möte. Detta ger användare möjlighet att bekräfta att verktyget har initierats av en av mötesdeltagarna. Värdar kan också ta bort och rapportera ett automatiserat mötesverktyg om de inte säkert kan identifiera den deltagare som hanterar det eller om de anser att verktyget inte bör vara i mötet eller webbinariet.

Identifiera automatiserade mötesverktyg som har gått med i ditt möte

Den avisering om aktiva appar är ett verktyg i mötet som meddelar värden och deltagarna att ett automatiserat mötesverktyg har gått med i ett möte och även anger vilken typ av data verktyget har åtkomst till. Ett automatiserat mötesverktyg kan också identifieras i deltagarlistan och i väntrummet (om det är aktiverat för mötet).

Titta på namnet på det automatiserade mötesverktyget som deltar i mötet för att bekräfta att det ägs av en av mötesdeltagarna. Bedöm om det är lämpligt att verktyget spelar in mötesinnehåll i det mötet. Du kan pausa all deltagaraktivitet om du är osäker på om det automatiserade mötesverktyget bör vara med i ditt möte för att hjälpa till att hålla ditt mötesinnehåll säkert.

Ta bort automatiserade mötesverktyg från ditt möte

Du kanske vill ta bort ett automatiserat mötesverktyg från ett möte om det inte har anmälts av en deltagare eller om du inte vill att innehållet i det mötet ska spelas in. Du kan också rapportera verktyget om det verkar vara oinbjudet. Alla rapporter skickas till Zooms tillits- och säkerhetsteam för granskning.