Zoom Mail och kalenderklienter

Det här dokumentet ger en översikt och introduktion till Zoom Mail och Zoom Calendar Kunder, får inte förväxlas med Zoom Mail och kalender Tjänster. Zoom Mail- och kalenderklienterna avser specifikt användargränssnittet i appen för att hantera en användares e-post och kalendrar, och gäller inte Zooms kalender- och e-postinfrastruktur eller -tjänst.

Vad är det?

Zoom Mail- och kalenderklienter integrerar e-post- och kalenderkonton som stöds i Zoom Workplace-skrivbords- och mobilappar.

Kompatibilitet

Användare kan integreringar sina Gmail- eller Microsoft 365-konton för arbete och skola med inbyggd kalender- och e-poståtkomst i Zoom Workplace-appen. Användare av Zoom Mail-tjänst använder automatiskt Zoom Workplace-appen som e-post- och kalenderklient. Information om tredjepartsintegreringar, auktorisering och åtkomst beskrivs nedan.

Fördelar med att använda både post- och kalenderklientintegrationer

Användare med en slutförd Zoom Mail- och kalenderintegrering kan komma åt både sitt e-postkonto och sina kalendrar i Zoom Workplace-appen, vilket effektiviserar arbetsflödet och minskar beroenden av separata e-postprogram eller webbläsare.

Zoom Mail-klient har stöd för grundläggande e-post-funktioner

Användare med Zoom Mail-klient integreringar kan komma åt kärnfunktioner för e-post och funktioner, inklusive men inte begränsat till en inkorg, utgångslåda, utkast, skickade meddelanden, arkivering, sökning, regler (filter), stjärnmarkering, anpassade etiketter, frånvaromeddelanden och signaturer.

Användare med Zoom Calendar-klient kan schemalägga, uppdatera och ta bort kalenderhändelser i klienten

Användare har full Access till sina kalendrar, inklusive delade och resurskalendrar, i Zoom Workplace app. Detta inkluderar möjligheten att schemalägga, uppdatera eller ta bort kalenderhändelser för alla kalendrar som de har Access till och har behörighet till.

Zoom Calendar-klienten stöder även schemaläggning av befogenhet på andra användares kalendrar

Auktoriserade ombud med schemaläggningsbefogenhet till en användare och dennes kalender inom deras kalenderleverantör och i Zoom kan schemalägga möten direkt till användarens kalender på användarens vägnar. Möten som schemaläggs på detta sätt schemaläggs automatiskt under kalenderägarens Zoom-konto, men kan schemaläggas manuellt under ombudets konto om så önskas.

Funktioner för att effektivisera arbetsflöden för användare

Användare med Zoom Mail- och kalenderklientintegrationer kan förenkla och konsolidera arbetsflöden inom Zoom Workplace-appen. Följande funktioner är tillgängliga för användare med båda integrationerna:

• Integrerad schemaläggning (se tillgänglighet för inbjuden person)

• Dela e-postmeddelanden till Zoom-chatt

• Bifoga molninspelningar till en kalenderinbjudan

• Schemalägg med ett Zoom Phone-nummer

• Starta en chatt med deltagare i evenemanget

• Se vem som har gått med i Zoom-mötet i sidofältet

• Integrera Zoom-kontaktkort med post och kalender

Zoom Mail och kalenderklientfunktionalitet

Klienterna för Zoom Mail och kalender är inaktiverade som standard för alla Business-, Enterprise-, utbildning- och hälso- och sjukvård-konton, om de inte har slagits på av en admin

Zoom Mail och kalenderklienter inaktiveras automatiskt för alla Zoom Business-, Enterprise-, utbildning- och hälso- och sjukvård-konton (med ett undertecknat BAA). Kontoadministratörer kan aktivera den här inställningen från webben under Kontoinställningar. Se vår Support-dokumentation för mer information om att aktivera Zoom Mail-klient och kalenderklient.

• Användare kan välja att aktivera en eller båda integrationerna för post och kalender Om både Zoom Mail och kalenderklienter är aktiverade på ett konto kommer Zoom att uppmana användare att integrera båda tjänsterna som standard. Användare kan välja bort en eller båda integrationerna genom att avmarkera omfattningsbehörigheter för att Post eller kalender under processen för kontointegreringar.

• Administratörer kan aktivera Zoom Mail-klient och kalenderklient på en konto- eller gruppnivå Kontoadministratörer eller behöriga användare kan aktivera Zoom Mail-klient och kalenderklient för hela kontot eller på gruppnivå. Läs vår supportdokumentation för mer information om att aktivera den Zoom Mail-klient och kalenderklient.

• Zoom Workplace-appar innehåller inte klientnivåkontroller som MSI eller GPO-inställningar för Zoom Mail och kalenderklienter vid lanseringen av produkten Zoom-skrivbords- och mobilklienter kommer inte att inkludera MSI- eller grupprincip (GPO)-kontroller för att begränsa klientåtkomst till Zoom Mail och Zoom Calendar-klienterna. Kontoadministratörer eller behöriga användare kan begränsa åtkomst till dessa funktioner uteslutande från webben.

• Zoom Mail och kalenderklienter är inte tillgänglig för Zoom för myndigheter Kunder Zoom Mail och kalenderklienter är inte tillgängliga för Zoom för myndigheter (FedRAMP) Kunder.

Zoom Mail-klient stöder ett autentiserat e-postkonto åt gången

Användare kan integrera högst ett e-postkonto åt gången i klienten; dock kan användare få åtkomst till så många kalendrar som deras e-postkonto har behörighet till. Användare med delegerad åtkomst kan fortfarande få e-postaviseringar för nya kalenderhändelser om de prenumererar.

The Zoom Mail och Zoom Calendar-klienter skickar och tar emot data via REST API:er med OAuth 2.0 autentisering

Likt Zooms befintliga kalender- och kontaktintegrering använder kalender- och e-postintegreringen ytterligare applikation-omfattningar för e-post- och kalenderläsnings- och skrivbehörigheter. Zoom Workplace-appar hämtar kalender- och e-postdata från Gmail, Microsoft 365 och Zoom Mail via REST API-förfrågningar med OAuth 2.0 autentisering.

Ingen tredjeparts e-post- eller kalenderdata lagras inom Zoom Mail-servrar

Ingen e-post eller kalenderdata från tredjepartsintegrationer med Zoom Mail och kalenderklienter lagras inom Zoom Mail-servrar. All data bearbetas direkt från tjänsteleverantör till användarens klient.

kalenderhändelser lagras i tillfälligt minne tills klienten avslutas

Kalenderhändelser för användare lagras i tillfälligt minne (RAM) på den lokala maskinen. Dessa data finns kvar på maskinen tills de rensas när klienten avslutas.

E-postdata lagras i en krypterad databas på den lokala maskinen tills användaren loggas ut

Data från e-post-klient integreringar lagras i en krypterad databas på användarens lokala dator. Dessa data upphör inte att gälla och tas inte bort från datorn om inte användaren är utloggad från sitt e-postkonto i Zoom Workplace app.

Zoom Mail-klient har inte stöd för tredjeparts-tillägg

Zoom Mail-klienten stöder inte tredjeparts add-ins eller utvecklingsfunktioner, såsom integrerad schemaläggning för alternativa video-/webbmötesleverantörer. Användare kan bara schemalägga Zoom Meetings i Zoom Mail-klienten.