Integritet, lagring och Access-kontroller

Zoom AI Companion erbjuder flera kontroller som hjälper organisationer att hantera hur mötesdata lagras, nås och delas. Dessa kontroller är utformade för att hjälpa till att minska risken för obehörig åtkomst, uppfylla juridiska skyldigheter och överensstämma med interna säkerhetspolicyer. Följande avsnitt förklarar hur Zoom hanterar avskriftbevarande, åtkomst till mötessammanfattning och adminstyrt delningsbeteende.

Zoom erbjuder en inställning för noll databevarande för liveavskrifter

Zoom erbjuder ett alternativ för noll databevarande när det gäller Zooms bevarande av den tillfälliga avskriften, delat skärminnehåll via OCR och meddelanden i möteschatt som används för att tillhandahålla en mötessammanfattning. När detta aktiveras kommer dessa indata att raderas av Zoom omedelbart efter att sammanfattningen har skapats. Om det inte går att skapa en sammanfattning kommer den att sparas i upp till 24 timmar för att möjliggöra nya försök. För att aktivera den här funktionen, vänligen kontakta ditt konto-team eller skicka in ett supportärende.

Obs

Noll databevarande är specifikt för bevarandet av Zooms mötessammanfattningsavskrifter. Följaktligen kan mötessammanfattningar inte bearbetas om på nytt eller tillämpas på en alternativ mall efter generering. Den här funktionen påverkar inte andra funktioner eller produkter i hela Zoom-plattformen.

Sammanfattningar skyddas inte mot kopiera/klistra in eller vidare delning

Zoom förhindrar för närvarande inte användare från att kopiera, ladda ner eller vidarebefordra sammanfattningsinnehåll som har delats med dem. Sammanfattningar kan nås via webbläsare, och Informationsbarriärer begränsar för närvarande inte delning eller åtkomst till mötessammanfattningar.

Zoom-anställdas åtkomst till mötes- och meddelandeinnehåll är rollbaserad och loggas

Zoom-anställda kan inte få åtkomst till mötes- eller meddelandeinnehåll (ljud, video, avskrifter, whiteboards osv.) om inte:

• Auktoriserat av kontoadmin/ägare, eller

• Krävs av juridiska skäl, säkerhetsskäl, trygghetsskäl eller supportskäl

Zoom tillämpar minst befogenhet, rollbaserade åtkomstkontroller och upprätthåller granskningsloggar för att upptäcka obehörig åtkomst.

Admin styr beteendet för delning av sammanfattningar

Även om Zoom tekniskt sett inte kan förhindra användare från att extrahera innehåll (t.ex. via privat e-post eller filöverföring), kan admin:

• Inaktivera leverans av sammanfattning via e-post

• Kräva autentisering för att visa länkar till sammanfattningar

Dessa inställningar hjälper till att minska risken för obehörig delning.