# Mina anteckningar ## **Översikt** #### My notes är en assistent för personlig anteckning för Zoom, tredjeparts- och fysiska möten My notes är en anteckningsfunktion i appen Zoom Workplace som stöder Zoom Meetings, tredjepartsmöten och fysiska diskussioner genom manuella anteckningar och, när en användare aktiverar transkription och ljud är tillgänglig på lokal enhet, automatisk transkription av samtalet. Till skillnad från Zooms funktioner för mötessammanfattning, som är utformad för breda sammanfattningar på hög nivå, kan My notes skapa mer detaljerade och granulära översikter och införliva alla anteckningar som en användare har skrivit i fritextfältet under möte tillsammans med avskrift för möte, om detta är aktiverat. Efter att mötet har avslutats betonar resultatet efter mötet de ämnen och detaljer som användare registrerade manuellt, samtidigt som relevant information från resten av samtalet fångas genom avskrift. Se Zooms supportcenter för mer information om [aktivera eller inaktivera](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) och [använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My notes använder åtkomst till mikrofon och ljud på operativsystemsnivå för att transkribera tredjeparts- och fysiska möten My notes transkriberar tredjeparts- och fysiska möten genom att använda behörigheter på operativsystemsnivå för att få Access till användare vald mikrofon och enhet systemljud, men denna ljudåtkomst på operativsystemsnivå används bara när en användare uttryckligen aktiverar funktionen My notes via sina inställningar. Detta gör att transkription kan fungera utanför Zoom Meetings, så länge appen Zoom Workplace körs på enhet och har fått de behörigheter som krävs. I dessa scenarier styrs ljudinsamling av enhet mikrofon och systemljudingångar snarare än av kontrollerna för inaktivera mikrofon i en tredjeparts mötesapplikation eller webbläsare, så transkription måste pausas eller stoppas direkt i My notes när inspelning inte önskas. #### My notes kan uppmana en användare att starta en ny anteckning när aktivitet på enhet mikrofon upptäcks My notes kan använda automatisk röstaktivitetsdetektering för att identifiera när enhet mikrofon blir aktiv och visa en uppmaning att starta en ny anteckning. Denna uppmaning kan visas i en rad vardagliga scenarier där mikrofon används, inklusive när man ansluter till eller är värd för ett möte i en tredjeparts app eller webbläsare, spelar in ett klipp i en webbläsare eller använder andra applikationer som aktiverar enhet mikrofon. #### När My notes är aktiv strömmas ljud till Zoom-moln för transkription och generering av anteckningar efter mötet När en användare aktiverar My notes strömmar appen Zoom Workplace mötesljud till Zoom-moln för att skapa en avskrift och stödja generering av anteckningar efter mötet. Dataflödena för denna process varierar beroende på om funktioner är aktiverad i ett Zoom-möte eller i ett tredjeparts- eller fysiskt möte. #### I Zoom Meetings transkriberar My notes mötesljudet som dirigeras genom mötets MMR-session I Zoom Meetings använder My Notes mötets Multi-Media Router (MMR) för att få åtkomst till det delade mötesljudet som dirigeras för alla anslutna deltagare. Det mötesljudet bearbetas av Zooms tjänst för automatisk taligenkänning (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare används för att stödja anteckningsgenerering efter mötet. I detta sammanhang baseras transkription på Zoom-mötesljud, inte på allt ljud som finns på användarens lokala enhet. Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar i Zoom Meetings:

Dataflöden för My notes i ett Zoom-möte.

#### I tredjeparts- och fysiska möten transkriberar My notes lokalt enhetsljud som dirigeras genom en enanvändar-MMR-session Om det är aktiverat i tredjeparts- och fysiska möten använder My notes åtkomst på operativsystemsnivå till användarens mikrofon och systemljud för att fånga lokalt enhetsljud för transkription. Det lokala ljudet dirigeras genom en enanvändar-Multi-Media Router (MMR)-session och bearbetas av Zooms tjänst för automatisk taligenkänning (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare kan användas för att stödja anteckningsgenerering efter mötet. I detta sammanhang baseras transkription enbart på ljud som överförs från den lokala enheten. Följande diagram illustrerar hur My notes fungerar utanför Zoom Meetings:

Dataflöden för My notes utanför ett Zoom-möte.

#### Efter att ett möte har avslutats och transkriptionen är klar sparas inte ljuddata My notes använder ljuddata för att generera en avskrift genom Zooms transkriptionstjänster, men lagrar inga ljudinspelningar. Efter att mötet har avslutats och transkriptionen är klar raderas de ljuddata som användes för bearbetning, medan de resulterande anteckningarna och avskrifterna förblir sparade i användarens Zoom-konto enligt de tillämpliga inställningarna för lagring. #### Mina anteckningar kräver AI Companion för transkription och genererade anteckningar efter mötet Mina anteckningar kräver behörighet för AI Companion för att generera mötestranskriptioner och skapa AI-genererade anteckningar efter mötet. Användare utan åtkomst till AI Companion kan fortfarande använda Mina anteckningar för manuellt antecknande, men de kan inte transkribera eller skapa förbättrade anteckningar. #### Efter möten sparas Mina anteckningar på användarens Zoom-konto och delas inte med andra deltagare Efter att ett möte har avslutats sparas Mina anteckningar på användarens Zoom-konto och kan nås i Zoom Hubb under avsnittet Mina anteckningar, från möteskortet för det associerade Zoom-mötet och via Zoom Docs. Som standard är Mina anteckningar endast tillgängliga för användaren som skapade dem och delas inte automatiskt med mötesvärden eller andra deltagare; auktoriserade kontoadmins kan dock visa dem via adminportal. #### **Mina anteckningar stöder 46 språk i Zoom Meetings** Listan över språk som stöds inkluderar: | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | #### My notes stöder 12 språk för personliga möten och tredjepartsmöten Listan över språk som stöds inkluderar: | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ## **Säkerhetsfunktioner för My Notes** Följande avsnitt ger vägledning om hur du använder My notes. Se Zooms supportcenter för mer information om [använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), samt funktionerna och inställningar som beskrivs nedan. ### **Säkerhetsfunktioner för Zoom Meetings** #### My notes kan stoppas i Zoom-möten genom att avsluta transkription eller begränsa deltagare Access My notes-aktivitet i ett Zoom-möte har två funktioner: själva den personlig anteckning och avskrift för att generera anteckningar efter mötet. kontroller under möte styr främst generering av avskrift, inklusive om transkription kan fortsätta i det mötet. Zoom-mötesvärdar kan stoppa aktiv My notes-transkription för alla i mötet eller för specifika deltagare. Värdkontroller är tillgängliga medan värden är i mötet och kräver en version av Zoom-skrivbordsklient som stöds (6.7.5 eller senare) för att hantera deltagares transkription. Värdar kan också hantera om deltagare tillåts använda My notes med transkription i möten de är värd för via webbinställningar under **Inställningar → Anteckningar → My Notes**. Admins kan också inaktivera My notes på konto-nivå via webbinställningar under **Kontohantering -> Kontoinställningar → Anteckningar → My Notes** Se Zooms supportcenter för mer information om [använda My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) och hur man stoppar deltagares transkription. #### Mötesdeltagare kan begära att transkription stoppas Mötesdeltagare kan inte direkt stoppa en annan deltagares användning av My notes; deltagare kan dock begära att värden stoppar deras användning av transkription under mötet. När detta sker får värden begäran och kan välja att stoppa transkription eller avvisa begäran. När transkription stoppas stoppas även andra funktioner under mötet som är beroende av transkription. #### Att stoppa transkription påverkar framtida inspelning, inte det som redan har fångats Att stoppa My notes-transkription förhindrar att ytterligare mötesljud transkriberas framåt i tiden. Den del av avskrift som redan har genererats innan transkription stoppas kommer att förbli tillgänglig för deltagare som startade My notes. Om värden också tar bort de tillhörande mötestillgångarna kommer även avskrifter som genererats med My notes att tas bort, såvida inte deltagare slutförde och sparade avskrift innan värden stoppade transkription. #### My notes-transkription avslutas automatiskt när Zoom-mötet avslutas När My Notes används i ett Zoom-möte stoppas My notes automatiskt när mötet avslutas. Anteckningar och den tillhörande avskrift förblir tillgängliga för antecknaren efter mötet via Zoom Hubb eller Zoom Docs, i enlighet med kontots inställningar för lagring av anteckningsfiler och avskrifter. #### Synlighet och kontroll beror på värdversion och aktiverade inställningar När transkription är aktiv ser mötesdeltagare en banner och en synlig indikator för transkription, och värdar kan identifiera deltagare som använder My notes via en ikon i deltagarlistan. Värdkontroll över deltagares användning av My notes-transkription kräver att mötesvärden använder en klientversion som stöds och att deltagares användning av My notes-transkription är tillåten i mötesinställningar. ### **Säkerhetsfunktioner för tredjepartsmöten** #### Tredjeparts mötesplattformar tillhandahåller inte värdkontroller för My Notes My notes kan användas under möten med tredje part när Zoom Workplace-appen körs på användarens enhet och har behörighet att få åtkomst till enhetens mikrofon och systemljud. I dessa scenarier fungerar My notes som ett lokalt, användarinitierat verktyg för anteckningar och transkription snarare än som en mötesfunktion som styrs av plattformen från tredje part. Värdar för möten med tredje part har ingen inbyggd mekanism för att förhindra att en deltagare använder My Notes. My notes är inte beroende av värdinställningar eller behörigheter från tredje part för att köras, och det kan fortsätta transkribera enhetsljud även när styrning på värdsidan finns i plattformen från tredje part. Se Zooms supportcenter för mer information om [använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Användare, inte värdar för möten med tredje part, styr när My notes startar och stoppar Användning av My notes i möten med tredje part kräver att användaren vidtar åtgärd för att starta transkriptionen, och användare kan styra om automatiska uppmaningar som föreslår att en ny anteckning ska startas visas. När transkriptionen är aktiv måste användare pausa eller stoppa transkriptionen inifrån My notes när inspelning inte önskas. #### Ljud av i appen från tredje part stoppar inte My notes-transkription när inspelning av enhetsljud är aktiv När My Notes-transkription är aktiverad fångar My Notes ljud från användarens enhet med hjälp av operativsystemets behörigheter för mikrofoningång och systemljud. Som ett resultat förhindrar ljud av i en mötesapplikation eller webbläsare från tredje part inte att My Notes transkriberar ljud som detekteras av enheten, och transkriptionen måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudinsamling inte är avsedd. Till exempel, om en användare stänger av ljudet på sig själv i ett Microsoft Teams-möte med Teams-applikationen, kan den lokala enhetsmikrofonen förbli aktiv även om användaren är avstängd i Teams. Som ett resultat kan alla ord som användaren säger högt medan ljudet är avstängt fortfarande fångas upp av My Notes och visas i avskriften och de resulterande anteckningarna. För att förhindra pågående transkription måste användaren pausa eller stoppa transkriptionen direkt i My Notes. **Obs**: Detta gäller inte för Zoom Meetings, där transkriptionen använder mötets Multi-Media Router. Följaktligen, om en användare har ljudet avstängt i ett Zoom-möte, kommer deras ljud inte att fångas upp av My Notes. #### Användaransvar och förväntningar på meddelanden i möten med tredje part När My Notes används utanför Zoom Meetings får användare som aktiverar funktionen en påminnelse om att följa tillämpliga lagar när samtal transkriberas, vilket kan inkludera att lämna meddelande. När My notes används i möten med tredje part ger My notes inte deltagare Zoom-inbyggda indikatorer i mötet eller värdstyrda begäranden om att stoppa transkriptionen. #### Talartaggning identifierar inte deltagare med namn I möten med tredje part och fysiska möten använder avskrifter generella talaretiketter (till exempel ”Talare 1” och ”Talare 2”) i stället för deltagarnamn. ## **Begränsningar** #### My Notes är inte avsett att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbläsarklienten My Notes är inte avsett att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbläsarklienten. Full funktionalitet för My notes beror på versioner av Zoom Workplace-skrivbordsklienten som stöds och krav på operativsystem. #### My Notes är för närvarande endast tillgängligt för konton som använder Zooms Federated Approach Tillgängligheten för My notes är för närvarande begränsad till konton som är hostade i miljöer som använder Zooms Federated Approach. My notes är inte tillgängligt för Kunder som använder distributionsalternativen Endast Zoom-hostade modeller (ZMO) eller Zoom-hostade modeller Plus (ZM+). #### Kontroller för mötessammanfattning med noll datalagring styr inte My Notes Zooms Zero Data Retention (ZDR) gäller endast för mötessammanfattning och är inte kompatibelt med My notes. Lagring för My Notes, inklusive för My notes-avskrifter, hanteras genom separata lagringsinställningar. Se Zooms supportcenter för mer information om [hantera Notes-lagring](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.