# Mina anteckningar ## **Översikt** #### My notes är en personlig anteckningsassistent för Zoom-, tredjeparts- och möten på plats My notes är en anteckningsfunktion i appen Zoom Workplace som stöder Zoom Meetings, tredjepartsmöten och diskussioner på plats genom manuella anteckningar och, när en användare aktiverar transkribering och ljud finns tillgängligt på den lokala enheten, automatisk transkribering av samtalet. Till skillnad från Zooms Meeting Summary-funktion, som är utformad för breda sammanfattningar på hög nivå, kan My notes ge mer detaljerade och granulerade översikter genom att kombinera alla användarskrivna anteckningar som registreras i fritextfältet under mötet med mötesavskriften, om den är aktiverad. När mötet är slut betonar utdata efter mötet de ämnen och detaljer som användaren har registrerat manuellt, samtidigt som relevant information från resten av samtalet fångas upp via avskriften. Se Zooms supportcenter för mer information om [att aktivera eller inaktivera](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) och [att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My notes använder åtkomst till mikrofon och ljud på operativsystemsnivå för att transkribera tredjeparts- och möten på plats My notes transkriberar tredjeparts- och möten på plats genom att använda operativsystemets behörigheter för att komma åt användarens valda mikrofon och enhetens systemljud, men den här ljudåtkomsten på operativsystemsnivå används bara när en användare uttryckligen aktiverar My notes-funktionen via sina inställningar. Detta gör att transkribering kan fungera utöver Zoom Meetings, så länge appen Zoom Workplace körs på enheten och har fått nödvändiga behörigheter. I dessa scenarier styrs ljudinsamlingen av enhetens mikrofon och systemljudsindata i stället för mute-kontrollerna i en tredjepartsmötesapp eller webbläsare, så transkriberingen måste pausas eller stoppas direkt i My notes när inspelning inte önskas. #### My notes kan uppmana en användare att starta en ny anteckning när aktivitet i enhetsmikrofonen upptäcks My notes kan använda automatisk röstaktivitetsdetektering för att identifiera när enhetens mikrofon blir aktiv och visa en uppmaning att starta en ny anteckning. Den här uppmaningen kan visas i en rad vardagliga situationer där mikrofonen används, bland annat när man går med i eller är värd för ett möte i en tredjepartsapp eller webbläsare, spelar in ett klipp i en webbläsare eller använder andra program som aktiverar enhetens mikrofon. #### När My notes är aktivt strömmas ljud till Zoom-molnet för transkribering och generering av anteckningar efter mötet När en användare aktiverar My notes strömmar appen Zoom Workplace mötesljud till Zoom-molnet för att generera en avskrift och stödja generering av anteckningar efter mötet. Dataflödena för den här processen varierar beroende på om funktionen är aktiverad i ett Zoom-möte eller i ett tredjeparts- eller möte på plats. #### I Zoom Meetings transkriberar My notes mötesljudet som dirigeras genom mötets MMR-session I Zoom Meetings använder My Notes mötets Multi-Media Router (MMR) för att komma åt det delade mötesljudet som dirigeras för alla anslutna deltagare. Det mötesljudet bearbetas av Zooms tjänst för automatisk taligenkänning (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare används för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkriberingen på Zoom-mötesljud, inte på allt ljud som finns på användarens lokala enhet. Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar i Zoom Meetings:

Dataflöden för My notes i ett Zoom-möte.

#### I tredjeparts- och möten på plats transkriberar My notes lokalt enhetsljud som dirigeras genom en MMR-session för en användare Om den är aktiverad i tredjeparts- och möten på plats använder My notes åtkomst på operativsystemsnivå till användarens mikrofon och systemljud för att fånga lokalt enhetsljud för transkribering. Det lokala ljudet dirigeras genom en Multi-Media Router-session (MMR) för en användare och bearbetas av Zooms tjänst för automatisk taligenkänning (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare kan användas för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkriberingen uteslutande på ljud som överförs från den lokala enheten. Följande diagram illustrerar hur My notes fungerar utanför Zoom Meetings:

Dataflöden för My notes utanför ett Zoom-möte.

#### När ett möte avslutas och transkriberingen är klar sparas inte ljuddata My notes använder ljuddata för att generera en avskrift via Zooms transkriberingstjänster, men det lagrar inte ljudinspelningar. När mötet är slut och transkriberingen är klar raderas ljuddata som användes för bearbetning, medan de resulterande anteckningarna och avskrifterna förblir sparade i användarens Zoom-konto enligt tillämpliga lagringsinställningar. #### My notes kräver AI Companion för transkribering och genererade anteckningar efter mötet My notes kräver behörighet för AI Companion för att generera mötesavskrifter och skapa AI-genererade anteckningar efter mötet. Användare utan åtkomst till AI Companion kan fortfarande använda My Notes för manuella anteckningar, men de kan inte transkribera eller skapa förbättrade anteckningar. #### Efter möten sparas My notes i användarens Zoom-konto och delas inte med andra deltagare När ett möte avslutas sparas My notes i användarens Zoom-konto och kan nås i Zoom Hub under avsnittet My notes, från möteskortet för det associerade Zoom-mötet och via Zoom Docs. Som standard är My notes endast tillgängliga för användaren som skapade dem och delas inte automatiskt med mötesvärden eller andra deltagare; behöriga kontoadministratörer kan dock se dem via adminportalen. #### My notes stöder 16 språk My Notes stöder för närvarande 16 språk: | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **My Notes säkerhetsfunktioner** Följande avsnitt ger vägledning i hur My notes används. Se Zooms supportcenter för mer information om [att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), och de funktioner och inställningar som beskrivs nedan. ### **Säkerhetsfunktioner i Zoom Meetings** #### My notes kan stoppas i Zoom-möten genom att avsluta transkriberingen eller begränsa deltagarnas åtkomst My notes-aktivitet i ett Zoom-möte har två funktioner: själva personliga anteckningen och avskriften för generering av anteckningar efter mötet. Kontroller under mötet styr främst genereringen av avskriften, inklusive om transkriberingen kan fortsätta i det mötet. Värdar för Zoom-möten kan stoppa aktiv My notes-transkribering för alla i mötet eller för specifika deltagare. Värdkontroller är tillgängliga medan värden är i mötet och kräver en version av Zoom-skrivbordsklienten som stöds (6.7.5 eller högre) för att hantera deltagarnas transkribering. Värdar kan också hantera om deltagare får använda My notes med transkribering i möten som de är värdar för via webbinställningar under **Inställningar → Anteckningar → My Notes**. Administratörer kan också inaktivera My notes på kontonivå via webbinställningar under **Kontohantering -> Kontoinställningar → Anteckningar → My Notes** Se Zooms supportcenter för mer information om [att använda My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) och hur man stoppar transkriberingen för deltagare. #### Mötesdeltagare kan begära att transkriberingen stoppas Mötesdeltagare kan inte direkt stoppa en annan deltagares användning av My notes; deltagare kan dock begära att värden stoppar deras användning av transkribering under mötet. När detta inträffar får värden begäran och kan välja att stoppa transkriberingen eller avvisa begäran. När transkriberingen stoppas stoppas även andra funktioner under mötet som förlitar sig på transkribering. #### Att stoppa transkribering påverkar framtida inspelning, inte det som redan har fångats Att stoppa My notes-transkribering förhindrar att ytterligare mötesljud transkriberas framåt i tiden. Den del av avskriften som redan har genererats innan transkriberingen stoppas kommer att förbli tillgänglig för den deltagare som startade My notes. Om värden också tar bort de associerade mötesresurserna, kommer avskrifter som genererats med My notes också att tas bort, såvida inte deltagaren slutförde och sparade avskriften innan värden stoppade transkriberingen. #### My notes-transkriberingen avslutas automatiskt när Zoom-mötet avslutas När My Notes används i ett Zoom-möte stoppas My notes automatiskt när mötet avslutas. Anteckningar och den tillhörande avskriften förblir tillgängliga för den som tog anteckningar efter mötet via Zoom Hub eller Zoom Docs, med förbehåll för kontots lagringsinställningar för anteckningsfiler och avskrifter. #### Synlighet och kontroll beror på värdversion och aktiverade inställningar När transkriberingen är aktiv ser mötesdeltagarna en banner och en synlig transkriberingsindikator, och värdar kan identifiera deltagare som använder My notes via en ikon i deltagarlistan. Värdars kontroll över en deltagares användning av My notes-transkribering kräver att mötesvärden använder en klientversion som stöds och att deltagarnas användning av My notes-transkribering är tillåten i mötesinställningarna. ### **Säkerhetsfunktioner för tredjepartsmöten** #### Tredjepartsplattformar för möten tillhandahåller inga värdkontroller för My Notes My notes kan användas under tredjepartsmöten när appen Zoom Workplace körs på användarens enhet och har behörighet att komma åt enhetens mikrofon och systemljud. I dessa scenarier fungerar My notes som ett lokalt, användarinitierat verktyg för anteckningar och transkribering snarare än som en funktion i mötet som styrs av tredjepartsplattformen. Värdar för tredjepartsmöten har ingen inbyggd mekanism för att hindra en deltagare från att använda My Notes. My notes är inte beroende av tredjepartsvärdens inställningar eller behörigheter för att fungera, och den kan fortsätta transkribera enhetsljud även när kontroller på värdsidan finns i tredjepartsplattformen. Se Zooms supportcenter för mer information om [att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Användare, inte värdar för tredjepartsmöten, styr när My notes startar och stoppar Användning av My notes i tredjepartsmöten kräver att användaren vidtar åtgärd för att starta transkriberingen och användare kan kontrollera om automatiska uppmaningar som föreslår att en ny anteckning ska startas visas. När transkriberingen är aktiv måste användare pausa eller stoppa transkriberingen inifrån My notes när inspelning inte önskas. #### Mute-kontroller i tredjepartsappar stoppar inte My notes-transkribering när ljudinsamling från enheten är aktiv När My Notes-transkribering är aktiverad fångar My Notes ljud från användarens enhet med hjälp av operativsystemets behörigheter för mikrofoningång och systemljud. Därför hindrar inte mute-funktionen i en tredjepartsapplikation eller webbläsare My Notes från att transkribera ljud som upptäcks av enheten, och transkriberingen måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudinsamling inte är avsedd. Om en användare till exempel stänger av ljudet på sig själv i ett Microsoft Teams-möte med Teams-applikationen kan den lokala enhetens mikrofon fortfarande vara aktiv även om användaren är avstängd i Teams. Som ett resultat kan alla ord som användaren säger högt medan ljudet är avstängt fortfarande fångas av My Notes och visas i avskriften och de resulterande anteckningarna. För att förhindra pågående transkribering måste användaren pausa eller stoppa transkriberingen direkt i My Notes. **Obs!**: Detta gäller inte för Zoom Meetings, där transkriberingen använder mötets Multi-Media Router. Följaktligen kommer användarens ljud inte att fångas av My Notes om användaren är avstängd i ett Zoom-möte. #### Användaransvar och förväntningar på meddelanden i tredjepartsmöten När My Notes används utanför Zoom Meetings får användare som aktiverar funktionen en påminnelse om att följa tillämpliga lagar när de transkriberar samtal, vilket kan inkludera att ge information. När My notes används i tredjepartsmöten ger det inte deltagarna Zoom-inbyggda indikatorer under mötet eller värdstyrda begäranden om att stoppa transkriberingen. #### Talarmärkning identifierar inte deltagare med namn I tredjeparts- och möten på plats använder avskrifter generella talarmärkningar (till exempel “Talare 1” och “Talare 2”) i stället för deltagarnamn. ## **Begränsningar** #### My Notes är inte utformad för att användas med Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms eller webbklienten My Notes är inte utformad för att användas med Zoom Phone, Zoom Contact Center, Zoom Rooms eller webbklienten. Full funktionalitet för My notes beror på versioner av Zoom Workplace-skrivbordsklienten som stöds samt operativsystemkrav. #### My Notes är för närvarande endast tillgänglig för konton som använder Zooms Federated Approach Tillgängligheten för My notes är för närvarande begränsad till konton som är värdar i miljöer som använder Zooms Federated Approach. My notes är inte tillgänglig för kunder som använder distributionsalternativen Zoom-Hosted Models Only (ZMO) eller Zoom-Hosted Models Plus (ZM+). #### Kontroller för noll datalagring för Meeting Summary styr inte My Notes Zooms Zero Data Retention (ZDR) gäller endast för Meeting Summary och är inte kompatibel med My notes. Lagring för My Notes, inklusive för My notes-avskrifter, hanteras via separata lagringsinställningar. Se Zooms supportcenter för mer information om [hantera lagring av Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651).