Säkerhets- och integritetsinställningar

Det här avsnittet ger en översikt över AI Companion’s säkerhets- och integritetsinställningar.

Redigera personuppgifter för mötessammanfattning

Kontoadministratörer kan redigera vissa personuppgifter från en mötessammanfattning med hjälp av Zooms fördefinierade entitetstyper. Zooms tjänst för redigering av personuppgifter identifierar och redigerar automatiskt känsliga personuppgifter i mötessammanfattningar för att hjälpa till att upprätthålla integritet och efterlevnad. När du tillämpar dessa inställningar gäller ändringarna endast för framtida inspelningar/transkriptioner, och historiska data (dvs. tidigare mötessammanfattningar) kommer inte att uppdateras.

Entitetstyp	Beskrivning
DATUM_TID	Universell information om datum och tid.
FÖRARKORT_ID	Nummer på körkort, bestående av alfanumeriska tecken.
e-post	E-postadresser (t.ex., anvä[email protected]).
INTERNATIONELLT_BANK_KONTO_NUMMER	IBAN-nummer, med landspecifika format.
IP-ADRESS	IPv4-adresser (t.ex. 198.51.100.0).
REGISTRERINGSSKYLT	Fordonets licensplåtar, vanligtvis 5–8 versala bokstäver/siffror.
MAC-ADRESS	Unik identifierare för nätverksgränssnitt (NIC).
NAMN	Individers namn, exklusive titlar eller organisations-/adressnamn.
LÖSENORD	Alfanumeriska lösenord (t.ex., special#pass).
TELEFON	Telefon-, fax- eller personsökarnummer.
PIN	Fyrsiffriga personliga identifikationsnummer.
SWIFT-KOD	Standard bankidentifierarekod som används för internationella överföringar.
URL	Webbadresser (t.ex., www.example.com).
ANVÄNDARNAMN	Kontoinloggningsnamn, skärmnamn, smeknamn eller alias.
FORDONSIDENTIFIKATIONSNUMMER (VIN)	Unika fordonsidentifierarenummer (enligt ISO 3779-specifikationen).
BANK_KONTONUMMER (Landsspecifikt)	US bankkontonummer (vanligtvis 10–12 siffror). Känner även igen de sista fyra siffrorna.
BANK_DIRIGERING (Landsspecifikt)	US bankdirigeringsnummer (vanligtvis 9 siffror). Känner även igen de sista fyra siffrorna.
PASSNUMMER (Landsspecifikt)	US-passnummer (6–9 alfanumeriska tecken).
US_INDIVIDUELLT_SKATTEIDENTIFIKATIONSNUMMER (Landsspecifikt)	US ITIN-nummer (9 siffror, börjar med "9", fjärde siffran "7" eller "8").
SSN (Landsspecifikt)	US personnummer för social trygghet (9 siffror). Känner även igen de sista fyra siffrorna.

Anteckning

Denna funktion kräver ett supportärende för att aktivera.

Blockera känslig information för mötessammanfattning

Kontoadministratörer kan hjälpa till att förhindra att känslig information visas i mötessammanfattningar genom att konfigurera anpassade reguljära uttryck. Dessa reguljära uttryck måste följa Javas regex-syntax och konventioner. Genom att definiera specifika mönster kan administratörer exakt styra och automatiskt blockera inkluderingen av känsliga fraser, nummer eller andra datatyper i mötessammanfattningar.

Till exempel,

• För att blockera kreditkortsnummer kan ett Java-regex som \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b användas.

• För att blockera en specifik fras som "endast för internt bruk," kan ett Java-regex som (?i)endast för internt bruk(skiftlägesokänsligt) användas.

Administratörer bör se till att reguljära uttryck testas och valideras noggrant för att undvika att oavsiktligt blockera icke-känsligt eller relevant mötesinnehåll.

Varning

Känslig information kanske inte blockeras helt av den här inställningen. När känslig information blockeras kan den ursprungliga, oreviderade mötessammanfattningen inte längre hämtas och noggrannheten kan påverkas.

Anteckning

Denna funktion kräver ett supportärende för att aktivera.

Anpassad friskrivning

Kontoadministratörer kan konfigurera en prompt för anpassad friskrivning för att visa anpassade meddelanden för användare innan de får åtkomst till visst innehåll eller vissa funktioner. Friskrivningar kan anpassas separat för interna och externa målgrupper, vilket gör att administratörer kan presentera olika meddelanden baserat på användarens målgruppstyp. Dessutom kan administratörer kräva uttryckligt användarsamtycke innan de fortsätter.

Prompten för anpassad friskrivning stöder flera språk, vilket gör att organisationer kan tillgodose olika, flerspråkiga målgrupper. Språk som stöds inkluderar:

- English - Español - Deutsch - 简体中文 - 繁體中文 - Français	- Português - 日本語 - Русский - 한국어 - Italiano - Tiếng Việt	- Polski - Türkçe - Bahasa Indonesia - Nederlands - Svenska

När administratörerna skapar friskrivningen/friskrivningarna måste de manuellt tillhandahålla översatta versioner av friskrivningsmeddelandena för varje önskat språk och målgrupp (intern/extern). Zoom-webbportalen tillhandahåller ingen automatisk översättningsmekanism, så översättningarna måste slutföras externt innan de konfigureras i inställningarna för anpassad friskrivning.