# Panelen för AI Companion

Zoom AI Companion-panelen är en sömlös AI-assistent direkt i skrivbordsappen Zoom Workplace, utformad för att stödja användare under hela arbetsdagen genom att hjälpa dem att hålla ordning, vara informerade och arbeta effektivt. Oavsett om det gäller att schemalägga möten, förbereda diskussioner, hämta viktig information eller formulera uppföljningsmeddelanden fungerar Companion-panelen som en central hubb för AI-driven produktivitet.

För att ge meningsfulla exempel på AI Companion-panelens möjligheter följer de flesta exemplen i följande avsnitt en användare som samordnar lanseringen av en registrering till ett lojalitetsprogram inför invigningen av en lyxig klädbutik med miljövänlig profil.

Se Zooms supportcenter för mer information om [att använda AI Companion-panelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077463) i appen Zoom Workplace. För information om dataflödena för dessa funktioner, se sidan med diagram och dataflöden för AI Companion.

## Kontextmedvetenhet i appen

AI Companion-panelen fungerar genom intelligent kontextmedvetenhet som dynamiskt anpassar sina svar utifrån din aktuella plats och aktivitet i appen Zoom Workplace. När du använder AI Companion känner den automatiskt igen om du för närvarande visar fliken Hem, granskar ett Zoom Docs-dokument, hanterar samtal på fliken Telefon eller schemalägger möten på fliken Möten, och anpassar sedan hjälpen därefter. Denna lokaliserade klientkontext visar automatiskt relevanta huvudpåminnelser när du startar en ny chatt-session.

Till exempel, när du visar Zoom Chat presenterar AI Companion-panelen förslag på uppmaningar som specifikt rör teamsamverkan eller meddelandesammanfattningar, medan den på flikarna Telefon eller Möten kan erbjuda huvudpåminnelser för att sammanfatta tidigare möten, förbereda kommande sessioner eller optimera arbetsflöden för samtal.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-7ac510e3cf92f7d84a82be4c5135160a485319a6%2Fimage8.png?alt=media" alt="Image illustrating how AI Companion Panel&#x27;s Hero Prompts change based on in-app context." width="563"><figcaption><p>Bild som illustrerar hur AI Companion-panelens huvudpåminnelser ändras baserat på kontext i appen.</p></figcaption></figure>

Utöver de första förslagen på uppmaningar hjälper denna kontextuella intelligens till att förfina omfattningen av dina frågor, vilket bidrar till att säkerställa att när du ställer en fråga medan du visar Chatt, är det mer sannolikt att AI Companion prioriterar sökfunktioner och svar relaterade till teammeddelanden, trådhantering och samarbetskommunikation snarare än att hämta från orelaterade Zoom-funktioner. Detta riktade arbetssätt hjälper till att eliminera behovet för användare att manuellt ange sin aktuella arbetsytekontext och levererar mer precisa och handlingsbara svar som direkt stödjer deras omedelbara arbetsflödesbehov.

## Allmänna kunskapsfrågor

Användare kan fråga AI Companion breda eller specifika frågor om nästan vad som helst, till exempel ”Berätta om \_\_\_\_\_” eller ”Vad betyder termen \_\_\_\_\_\_?” För användare inom specialiserade områden kan de ställa mer precisa frågor, till exempel ”Vad säger forskare är de största cybersäkerhetshoten under de senaste fem månaderna?”

När det används på detta sätt kan AI Companion ge definitioner, förklaringar och kontextuella insikter genom att utnyttja sin inbyggda kunskap eller genomföra en webbsökning som drivs av Perplexity AI. Detta hjälper användare att få korrekta, källbelagda svar utan att lämna Zoom-plattformen.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-ca3e8b2cf557146e746c90a280a0a7f9e6716160%2Fimage35.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion responding to a general query." width="563"><figcaption><p>Bild som illustrerar AI Companion som svarar på en allmän fråga.</p></figcaption></figure>

## Smart schemaläggning

När en användare ger en uppmaning effektiviserar AI Companion-panelen mötessamordningen genom att automatiskt söka igenom en kollegas kalender för att hitta och schemalägga en tid som fungerar för båda parter. Genom att eliminera det manuella schemaläggandets fram-och-tillbaka hjälper denna funktion användare att snabbt säkra en mötestid utan att lämna skrivbordsappen Zoom Workplace – och när kalenderåtkomst är begränsad anpassar den sig sömlöst genom att i stället skicka kalenderinbjudningar.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a6ed9077cf807d5b5e795c08b2ee0c46f0e2523d%2Fimage45.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion Smart Scheduling a meeting." width="563"><figcaption><p>Bild som illustrerar hur AI Companion smart schemalägger ett möte.</p></figcaption></figure>

## Mötesförberedelser

AI Companion sammanställer data från olika källor – inklusive chattmeddelanden, e-post och tidigare möten – för att ge användare personliga sammanfattningar, viktiga diskussionspunkter, uppgifter och relevant kontext före ett möte. Detta hjälper användare att gå in i diskussioner förberedda med nödvändiga insikter nära till hands.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a20bdbb8c2a135aa6ec8bc2a9c68e5030db2d547%2Fimage111.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion summarizing info to help a user prepare for a meeting." width="563"><figcaption><p>Bild som illustrerar hur AI Companion sammanfattar information för att hjälpa en användare att förbereda sig inför ett möte.</p></figcaption></figure>

## Skapa agenda

Med hjälp av insikter från mötesförberedelser kan AI Companion generera strukturerade agendor och hjälpa till att säkerställa att alla deltagare är överens om diskussionsämnena. Den här funktionen hjälper möten att förbli fokuserade och produktiva genom att tydligt beskriva viktiga punkter och mål i förväg.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-072fe4602c4456491313498093f99dd47a1a363d%2Fimage82.png?alt=media" alt="Image illustrating AI Companion generating a meeting agenda." width="563"><figcaption><p>Bild som illustrerar hur AI Companion genererar en mötesagenda.</p></figcaption></figure>

## Frågor om transkription efter mötet

När mötena är slut kan användare fråga AI Companion för att snabbt få upp viktiga detaljer från diskussionen. Ställ frågor som ”Vilka var de fem leverantörerna som nämndes?” eller ”Vilka åtgärdspunkter tilldelades?” och få omedelbara, källbelagda svar direkt från mötesavskriften.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-baf51df4af919bd0235be6cb21422c8f76605c7d%2Ftranscriptquery.png?alt=media" alt="AI Companion referencing a transcript in response to a user&#x27;s question, including a source." width="563"><figcaption><p>AI Companion som hänvisar till en avskrift som svar på en användares fråga, inklusive en källa.</p></figcaption></figure>

## Kontextmedvetna uppföljningar

Med hjälp av mötesavskrifter som källmaterial utformar AI Companion skräddarsydda uppföljningsmeddelanden som speglar faktiska diskussionspunkter och resultat. Från uppdateringar till chefer till sammanfattningar för kollegor och tackmeddelanden hjälper AI Companion användare att formulera professionellt polerade meddelanden.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-2ecc434f72dcaf645c783ce00fc6ac49edcebed0%2Fimage95.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion writing an email, using the meeting&#x27;s transcript as reference." width="563"><figcaption><p>AI Companion som skriver ett e-postmeddelande med mötets avskrift som referens.</p></figcaption></figure>

## Chattsammanfattningar och sökning

För upptagna användare som navigerar i aktiva chattkanaler kan AI Companion sammanfatta senaste meddelanden eller hjälpa till att hitta specifika samtalspunkter som de kanske inte tydligt minns. Detta sparar tid och hjälper till att säkerställa att viktig information inte förbises.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-e0dd8f7a7f9c94862084e440b9f3b8e12950bcd2%2Fimage103.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion summarizing recent messages in a Zoom Chat channel" width="563"><figcaption><p>AI Companion som sammanfattar senaste meddelanden i en Zoom Chat-kanal</p></figcaption></figure>

## Dataanalys

AI Companion gör det möjligt för användare att ladda upp dataset – som enkätresultat, rapporter eller kalkylblad – och snabbt generera sammanfattningar av viktiga insikter. Genom att analysera mönster, trender och särskilt intressanta insikter hjälper AI Companion användare att dra meningsfulla slutsatser, vilket sparar tid vid manuell granskning och stödjer datadrivet beslutsfattande.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-4c4282e23672cdcab0f1082ea20ce7eeeb356d0b%2Fimage67.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion analyzing a spreadsheet and yielding conclusions" width="563"><figcaption><p>AI Companion som analyserar ett kalkylblad</p></figcaption></figure>

## Hjälp med AI-promptar

Användare kan fråga AI Companion om vägledning kring hur man formulerar effektivare promptar och frågor. Genom att be om hjälp med formulering eller struktur – till exempel genom att fråga ”Hur kan jag få bättre resultat av den här frågan?” – får användare skräddarsydda förslag som förbättrar deras interaktioner och leder till mer precisa, handlingsbara AI-svar.

<figure><img src="https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-818cc3531115461bdb86488a778e0331ae4a6296%2Fimage108.png?alt=media" alt="An image demonstrating AI Companion helping craft prompts for better data analysis and conclusions" width="563"><figcaption><p>AI Companion som hjälper till att formulera promptar för bättre dataanalys och slutsatser</p></figcaption></figure>

## AI Companion för möten med tredjepart

AI Companion för möten med tredjepart låter användare ta med AI Companion till möten med tredjepart som hålls i Microsoft Teams eller Google Meet. Med den här funktionen kan användare fortfarande få sammanfattningar och avskrifter efter mötet, vilket skapar en enhetlig AI-upplevelse över plattformar. Detta eliminerar behovet för användare att växla mellan verktyg och gör att de kan njuta av samma AI-drivna funktioner oavsett mötesplattform.\\

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeHxvnCPKE2Eml9_LpawU7W-ckSAXjqOnzTWvyAYN9WBq2MYVbE0igDGwbGjj_SLuZHolRutORz2CZ4Lu2PW5pzPIAH5q1_002RKyvHE0AtCbOZD5UriDOp3CKFXUvHjK_XO3Ku?key=8xRdbBwKrN2U2fUmgGv7Q9gQ" alt="An image showing AI Companion joining a Microsoft Teams Meeting" width="563"><figcaption><p>AI Companion som går med i ett Microsoft Teams-möte</p></figcaption></figure>
